Подробную информацию о правилах оформления электронного билета пассажиры могут получить на сайте ОАО "РЖД" (раздел "Пассажирам", вкладка "Правила покупки электронных билетов"). Уже более 10 лет РЖД продает электронные билеты. Оформление электронных билетов на сайте не производится в период технологического перерыва системы «Экспресс» с 03:30 до 04:00 по московскому времени.
Можно ли использовать электронный билет для отчета за командировку?
| Командированный работник представил посадочный талон на смартфоне: как подтвердить в учете | При покупке билетов для рабочих поездок нужно предоставить в бухгалтерию строгий отчет о расходах на электронный жд билет. |
| Билет с паролем. В России планируют дополнить перечень данных о пассажирах | Маршрутная квитанция формируется автоматически при покупке билета и приходит на электронную почту. А электронный посадочный талон пассажир получает при онлайн-регистрации на рейс. |
План счетов
Табличную часть документа заполните по кнопке Добавить. При создании нового элемента в справочнике "Номенклатура" укажите вид номенклатуры "Услуги". Счет учета расходов можно указать непосредственно в документе в колонке "Счета учета". Рисунок 8 - Результат проведения документа Поступление услуг 3. Распечатки электронных билетов переданы сотруднику. Распечатка маршрут-квитанции электронного авиабилета передана сотруднику. Распечатка контрольного купона электронного железнодорожного билета передана сотруднику - Документ "Выдача денежных документов": Раздел: Банк и касса — Выдача денежных документов.
Кнопка Создать. Выберите вид операции "Выдача подотчетному лицу". На закладке Кому в поле Подотчетное лицо выберите сотрудника, которому выдаются билеты. На закладке Денежные документы по кнопке Выбрать заполните табличную часть: из справочника "Денежные документы" выберите билеты, которые выдаются сотруднику, укажите их количество. Рисунок 10 - Результат проведения документа Выдача денежных документов 4. Принят к учету утвержденный авансовый отчет.
Включена в расходы стоимость электронных авиабилетов. Включена в расходы стоимость электронных железнодорожных билетов. Учтен НДС, выделенный в авиабилетах. Укажите дату авансового отчета, подотчетное лицо. На закладке Прочее по кнопке Добавить заполните табличную часть. В колонке Документ расхода укажите вид электронного билета, его номер и дату.
В колонке Поставщик выберите из справочника "Контрагенты" организацию-перевозчика. В колонках СФ и БСО установите флажки, которые означают, что билеты являются бланками строгой отчетности и могут использоваться вместо счетов-фактур для вычета НДС. В колонку Реквизиты счета-фактуры автоматически попадут данные из колонки Документ расхода. В колонке Счет затрат укажите счет затрат, на который будет списана стоимость билетов.
Обычный формат документов не отменят, им можно будет пользоваться. Автор: Анна Суховенко.
Как правило, данным реквизитом является штамп о досмотре. При отсутствии штампа о досмотре на распечатанном электронном посадочном талоне налогоплательщику необходимо подтвердить факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки иным способом письмо Минфина России от 06.
Если получить штамп о досмотре нельзя, то, по мнению финансового ведомства, организация может предоставить выданную авиаперевозчиком или его представителем справку, содержащую необходимую для подтверждения полета информацию. В ситуации, когда ни один из указанных выше документов не может быть предоставлен, организация вправе обосновать потребление услуги воздушной перевозки любыми иными документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретенных авиабилетов письма Минфина России от 30. Аналогичная позиция изложена в письме ФНС России от 11.
Судебная практика ранее подтверждала необходимость посадочного талона или справки, выданной авиаперевозчиком. В случае, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме электронный билет , то документальным подтверждением указанных расходов являются маршрут-квитанция электронного документа авиабилета и посадочный талон. При этом посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт перелета подотчетного лица по указанному в электронном билете маршруту.
С учетом того, что посадочный талон выдается авиаперевозчиком, в случае его утери в качестве документа, подтверждающего расходы по совершению авиаперелета, может быть принята справка, содержащая необходимую для подтверждения полета информацию, выданная авиаперевозчиком или его представителем. Следовательно, посадочный талон является документом, который подтверждает фактическое оказание услуги авиаперевозчиком.
Наличие каких-либо отметок как в печатном посадочном талоне не требуется. В ближайшее время Минтранс утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний. Ведомство отмечает , что получило подтверждение такой позиции от Минфина.
Об этом — в письмах Минфина от 30.
Бумажная квитанция электронного авиабилета выполняет роль первичного документа
и железнодорожных билетов, будут такие документы. В релизе 3.0.81 упрощен учет расходов на электронные билеты, приобретенные организацией для командировок сотрудников. Таким образом, если пассажирский билет железнодорожного транспорта приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательным документом, подтверждающим расходы на приобретение билета для целей налогообложения.
Электронные посадочные талоны вместо бумажных: нововведение для бухгалтерии
Соответствующее разъяснение Министерства Финансов направлено в адрес Минтранса. Документ опубликован на информационно-правовом портале. Талоны не требуют наличия отметок для подтверждения перелета, что дополнительно упрощает процесс и снижает вероятность ошибок бухгалтерии.
Электронный билет выдается органом социальной защиты населения бесплатно.
Для льготного проезда с 1 мая 2023 года с заявлением федеральный льготник либо законный представитель вправе обратиться с 9 января по 20 февраля 2023 года в орган социальной защиты населения или МФЦ. Выдача электронных билетов осуществляется органом социальной защиты населения не позднее 30 апреля 2023 года. При обращении с заявлением после 20 февраля 2023 года выдача электронных билетов будет осуществляться органом социальной защиты населения после их изготовления, но не ранее 1 мая 2023 года.
Можно ли НЕ учитывать на сч. Как уже было отмечено выше, электронные авиабилеты бланками строгой отчетности не являются. Оплата за указанные билеты по своей сути является авансовым платежом, уплаченным авиакомпании по договору перевозки пассажиров. Соответственно, считаем, что указанный платеж и следует отражать как авансовый. В бухгалтерском учете Вашей организации составляются следующие проводки: Дт 60 Расчеты с агентством Кт 51 — перечислены денежные средства агентству за покупку авиабилетов; Дт 60 Авансы, уплаченные авиакомпании Кт 60 Расчеты с агентством — отражены авансы, уплаченные авиакомпании на основании документов от агентства, подтверждающих приобретение билетов. По нашему мнению, использовать в данном случае счет 97 «Расходы будущих периодов» не корректно в силу следующего. Согласно Инструкции по применению Плана счетов счет 97 «Расходы будущих периодов» предназначен для обобщения информации о расходах, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам. Следовательно, для того, чтобы затраты, понесенные организацией, могли быть учтены на счете 97 «Расходы будущих периодов», они должны удовлетворять понятию расходов.
Перевод иной информации, например условий применения тарифа, правил авиаперевозки пассажира и перевозки багажа, не нужен письмо Минфина от 22. Если билеты выписаны на иностранном языке, то для целей применения вычета по НДС реквизиты, необходимые для вычета, должны быть переведены на русский язык например, наименование продавца и покупателя, наименование и стоимость оказанных услуг, сумма НДС. Переводить иную информацию, которая не относится к вычету входного налога, например правила перевозки багажа, условия применения тарифов, не нужно. Такие разъяснения — в письмах Минфина от 01. В законодательстве нет конкретных правил, как оформлять перевод. Имеет смысл сделать перевод нужных строк билета на отдельном листке и приложить его. Перевести документ на русский язык может как профессиональный переводчик, так и сотрудник организации, который владеет иностранным языком. Заверять перевод нотариально не требуется письма Минфина от 22. Как оформить перевод документов на русский язык, см. Какие документы нужно оформить при возвращении сотрудника из командировки.
В России стартовал эксперимент с электронными зачетками и студенческими билетами
Расскажем, как в 1С вести учет электронных железнодорожных и авиабилетов, приобретенных через посредника. Учёт электронных проездных билетов в 1С:Бухгалтерия 8. Пользователи, осуществляющие учет в 1С: Бухгалтерия 8, могут при применении версии 3.0.81 указывать затраты на электронные билеты в упрощенном виде. Как получить электронный билет на самолёт по маршрутной квитанции, чем они отличаются, как выглядят, что нужно печатать. Сейчас все билеты электронные, поэтому в квитанции дополнительных печатей и подписей не требуется.
Учёт электронных билетов для командировки в 1С
В случае предоставления Вашей организации подтверждения электронной регистрации на поезд бухгалтерский учет билеты должен быть аналогичен авиабилета. С марта 2024 года электронные посадочные талоны признаются в качестве документов для отчетности по расходам на приобретение авиабилетов. Объясняем, что такое электронный авиабилет, и рассказываем все, что вы должны знать про электронные билеты на самолет. Для подтверждения перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. Пункт 30 данного документа устанавливает, что бумажный и электронный билет имеют одинаковую силу, то есть сотрудник имеет право предоставить для отчётности распечатку электронного билет на автобус. Как автоматизировать учет персональных данных и избежать штрафов за их утечку.