Министерство внутренних дел российской федерации приказ от 29 марта 2023 г. n 170 об утверждении перечня документов, образующихся в процессе деятельности органов внутренних дел российской федерации, с указанием.
Указ МВД 615
Если по результатам рассмотрения заявления о происшествии, связанном с безвестным исчезновением гражданина, данный гражданин не обнаружен и не получены данные, указывающие на совершение в отношении его преступления, принимается решение о заведении розыскного дела. При этом заявление о происшествии и материалы его проверки приобщаются к розыскному делу, сведения о номере и дате заведения которого вносятся в графу 9 КУСП. Принятые в дежурной части непосредственно от заявителя или лица, представляющего его интересы, письменные обращения, не содержащие заявления о преступлении, об административном правонарушении, о происшествии, с поручением руководителя начальника территориального органа МВД России управления, отдела, отделения, пункта полиции, линейного отдела, линейного отделения, линейного пункта полиции или лицом, его замещающего, передаются в подразделение делопроизводства для регистрации, учета и рассмотрения в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими работу с обращениями граждан. В графе 9 КУСП делается отметка о дате и номере регистрации обращения в подразделении делопроизводства. Принятые в дежурной части по телефону сообщения, не содержащие информацию о преступлении, об административном правонарушении, о происшествии, рассмотрению в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией, не подлежат.
Такие сообщения приобщаются к номенклатурному делу, прилагаемому к КУСП, на основании рапорта оперативного дежурного дежурной части по решению руководителя начальника территориального органа МВД России управления, отдела, отделения, пункта полиции, линейного отдела, линейного отделения, линейного пункта полиции или лица, его замещающего. Сотрудник органов внутренних дел, проводивший проверку по заявлению сообщению о преступлении, об административном правонарушении, о происшествии, должен в кратчайший срок, но не позднее, чем до истечения 24 часов с момента принятия решения, проинформировать о нем оперативного дежурного дежурной части для обеспечения своевременного заполнения графы 9 КУСП, а также представить оперативному дежурному копию решения. Информация о решениях действиях , указанных в пунктах 48 - 50 , 59 , 63 настоящей Инструкции , в течение 24 часов с момента их принятия совершения направляется заявителю в письменной форме или в форме электронного документа. В графе 9 КУСП делается соответствующая отметка с указанием даты и исходящего номера письма, а также способа информирования вручение под расписку, направление посредством почтовой связи, факсимильным или электронным видом связи.
При этом заявителю разъясняется его право обжаловать данные решения действия и порядок их обжалования. Контроль за соблюдением порядка приема, регистрации и разрешения заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях 71. При приеме и сдаче дежурства оперативный дежурный докладывает письменным рапортом руководителю начальнику территориального органа МВД России, в котором отражаются: 71. Количество поступивших в течение суток заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях.
Количество заявлений и сообщений, зарегистрированных в КУСП и не полученных соответствующими сотрудниками органов внутренних дел на момент сдачи дежурства. Данные о сотрудниках органов внутренних дел фамилия, имя, отчество, должность , проводящих проверку заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях, срок разрешения которых истек в течение дежурных суток, и не проинформировавших дежурную часть о ее результатах. Руководитель начальник территориального органа МВД России: 72. Несет персональную ответственность за соблюдение законности при приеме, регистрации и разрешении заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях.
Обеспечивает ежедневный контроль за соблюдением сроков разрешения заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях, а также правильностью ведения КУСП с записью об этом в книге приема и сдачи дежурства. Контроль за соблюдением сроков проверки заявлений и сообщений о преступлениях возлагается на руководителей органа предварительного следствия территориального органа МВД России, в производстве которых находятся материалы проверки заявлений и сообщений о преступлениях. Для проведения сверок полноты регистрации заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях в территориальном органе МВД России создается комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя начальника территориального органа МВД России. Председателем комиссии назначается один из заместителей руководителя начальника территориального органа МВД России.
Включение в состав комиссии начальника штаба при наличии штатной должности , сотрудника информационного центра при наличии штатной должности или отдела отделения, группы информационного обеспечения при наличии штатной должности , а также представителей органов предварительного следствия и дознания обязательно. Руководитель начальник территориального органа МВД России определяет обязанности членов комиссии. Секретарь комиссии ведет делопроизводство. Комиссия: 77.
В соответствии с установленной руководителем начальником территориального органа МВД России периодичностью, но не реже одного раза в квартал, проверяет полноту регистрации в КУСП и результаты разрешения заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях, а также проводит сверку сведений, содержащихся в КУСП, и сведений, полученных из других источников информации, включая корешки талонов-уведомлений о передаче, талоны-корешки. Заслушивает сотрудников органов внутренних дел, допустивших нарушение порядка и сроков приема, регистрации и разрешения заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях, а также их непосредственных руководителей. По результатам заслушивания вносит предложения руководителю начальнику территориального органа МВД России о принятии мер воздействия к сотрудникам, допустившим нарушения, а также об устранении обстоятельств, следствием которых явились нарушения. По результатам заслушивания оформляется протокол, который подписывается председателем комиссии.
Члены комиссии проводят выборочные сверки с учетными формами обращений граждан и организаций; журналом учета материалов, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела; журналом учета материалов об отказе в возбуждении уголовного дела, возвращенных для проведения дополнительной проверки; журналом учета материалов об административных правонарушениях; журналом учета сообщений, поступивших по "телефону доверия"; номенклатурным делом, прилагаемым к КУСП; тетрадью для записей оперативного дежурного, а также документацией подразделений Госавтоинспекции, экспертно-криминалистического подразделения, кинологической службы органов внутренних дел. Председатель комиссии в целях выявления незарегистрированных заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях направляет запросы на предприятия, в организации, военные комиссариаты, лечебно-профилактические, страховые и другие учреждения. Полученные ответы на запросы изучаются и подшиваются в номенклатурное дело комиссии. Если в ответах содержится информация о ранее направленных в территориальный орган МВД России заявлениях и сообщениях о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях, то проводится их сверка с КУСП.
В случаях, когда в ответах на запросы, указанные в пункте 79 настоящей Инструкции , содержится информация о преступлении, административном правонарушении, происшествии, о котором ранее не сообщалось в территориальный орган МВД России, членом комиссии составляется рапорт на имя руководителя начальника территориального органа МВД России по факту выявления преступления, административного правонарушения, происшествия для регистрации в КУСП и принятия решения. В целях обеспечения контроля полноты регистрации сообщений, поступивших по телефону, телефонные линии, находящиеся в дежурной части, в обязательном порядке подключаются к программно-техническим средствам регистрации информации, позволяющим организовать архивное хранение записываемых сведений не менее 30 суток. Председатель комиссии или по его поручению один из членов комиссии ежедневно прослушивает зафиксированные сообщения и проверяет полноту и правильность их регистрации в КУСП. В случае выявления фактов нарушения порядка приема, регистрации и разрешения заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях руководитель начальник территориального органа МВД России безотлагательно принимает меры по устранению обстоятельств, следствием которых явились нарушения, и привлечению виновных лиц к ответственности.
По окончании КУСП журналы учета материалов, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела; журналы учета материалов об отказе в возбуждении уголовного дела, возвращенных для проведения дополнительной проверки; журналы учета материалов об административных правонарушениях; номенклатурные дела, прилагаемые к КУСП; книжки с талонами-корешками передаются из дежурной части в подразделение делопроизводства для их хранения. Записи программно-технических средств регистрации информации поступивших в дежурную часть по телефону сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях, в том числе полученные с помощью многофункционального цифрового регистратора сигналов, сохраняются в течение 30 суток, а затем при отсутствии надобности уничтожаются с письменного согласия председателя комиссии.
Кадровая документация сотрудников органов внутренних дел имеет свои особенности, связанные с особым характером правоохранительной службы. Отличительным признаком правоохранительной службы являются, прежде всего, её задачи, которые состоят в обеспечении безопасности личности, защите ее прав, свобод и законных интересов, защите интересов общества и государства от противоправных посягательств.
Задачи обуславливают особый правовой статус сотрудника органов внутренних дел, отличный от гражданских служащих. Профессиональной обязанностью служащих этой категории являются защита жизни и здоровья граждан, обеспечение их безопасности и установленного порядка управления, охрана общественного порядка и правопорядка. К специальным правам сотрудника органов внутренних дел относится право на применение физической силы, на ношение оружия, на ознакомление с материалами дела для должного выполнения служебных обязанностей, доступ к государственной тайне и др. К специальным обязанностям сотрудника относится соответствие квалификационным и физическим требованиям в зависимости от занимаемой должности, предоставление справки о доходах и имуществе, в том числе и членов семьи.
Должности в органах внутренних дел подразделяются на должности рядового, младшего, среднего, старшего и высшего начальствующего состава. В зависимости от занимаемой должности сотрудникам органов внутренних дел присваиваются специальные звания. Помимо специальных званий, сотрудникам в соответствии с пройденными испытаниями по служебной и физической подготовке присваиваются также квалификационные звания специалист третьего, второго, первого класса, мастер. Специфика должностных функций сотрудников обуславливает также наличие специальных дисциплинарных уставов и более жёсткую дисциплину.
Обозначенные особенности правоохранительной службы налагают дополнительные функции на кадровые подразделения органов МВД РФ. Среди них, оформление документов, удостоверяющих личность сотрудников органов внутренних дел; своевременная выдача служебных удостоверений и жетонов; ведение их учета в специальных журналах, контроль за прохождением обязательных стажировок и аттестаций, участие в проведении служебных проверок и др. Кадровая служба органов внутренних дел обязана не только вести кадровое делопроизводство, но также совершенствовать методы работы с кадрами, участвовать в формировании у сотрудников определённых норм поведения и строгого соблюдения законности. За ней закреплено значительно больше обязанностей, чем прав.
В отличие от других видов государственной службы сотрудники кадровых подразделений органов внутренних дел имеют специальные звания. Все кадровые подразделения органов внутренних дел на федеральном уровне взаимодействуют с Департаментом государственной службы и кадров Министерства внутренних дел Российской Федерации. Анализ нормативных требований к кадровому делопроизводству служащих органов внутренних дел показал, что оно имеет ряд особенностей, обусловленных особым задачами службы и особым правовым статусом её сотрудников. При зачислении на службу на каждого сотрудника оформляется большой комплект документов, в который, помимо общих для всех работников документов, также входят: письменное оповещение гражданина о зачислении на службу, личное поручительство, допуск к государственной тайне.
Поручительство заполняется в присутствии сотрудника отдела кадров, после заполнения — сотрудник отдела кадров визирует документ, удостоверяя подпись и предоставленную гражданином информацию. С гражданином, поступающим на службу, заключается контракт, в котором отражены права и обязанности сторон. Некоторые различия в наборе сведений имеются в контракте о прохождении военной службы во внутренних войсках МВД России. В контракте о прохождении военной службы всего пять пунктов: сведения о военнослужащем; срок действия контракта; обязательства и права военнослужащего; время вступления контракта в силу; в конце контракта проставляются подписи сторон.
Информацию о переданных и полученных документах, о всех изменениях и комментариях должна быть документально зафиксирована и доступна по запросу. Это позволяет контролировать процессы работы и обеспечивать правильную и достоверную информацию. Переход к новым требованиям Организациям необходимо принять новые требования и внедрить их в свою работу.
Для этого необходимо провести анализ текущего документооборота, разработать и внедрить соответствующие процедуры и инструкции, обучить сотрудников новым требованиям и предоставить им необходимые инструменты для работы с электронным документооборотом. Советуем прочитать: Возможно ли вступить в наследство по доверенности? Применение электронного документооборота, использование ЭЦП, правильное хранение документов, коммуникация и сотрудничество, учет и контроль — ключевые аспекты успешного документооборота в современных условиях.
Рассмотрим основные моменты приказа: 1. Общие цели приказа В приказе прописана цель обеспечения эффективного функционирования правоохранительной деятельности органов внутренних дел с учетом современных тенденций и потребностей общества.
Организация и ведение делопроизводства, в том числе с исполь- зованием современных информационных технологий в работе с документами в органах внутренних дел, обеспечиваются управлениями отделами, отделениями, группами делопроизводства и режима 3 органов внутренних дел. В структурных подразделениях органов внутренних дел, в ко- торых подразделения делопроизводства и режима не предусмотрены штатным расписанием, ведение делопроизводства может возлагаться на отдельных сотрудников приказом руководителя начальника органа внутренних дел. Подразделение делопроизводства и режима является самостоя- тельным структурным подразделением органа внутренних дел и подчиняется непосредственно его руководителю начальнику. Утратил силу приказом МВД России от 23. Подразделение делопроизводства и режима выполняет сле- дующие основные функции: Пункт 7 в ред. Прием, регистрация и распределение входящих посту- пающих документов. Передача документов на рассмотрение руководителю началь- нику органа внутренних дел или лицу, его замещающему и после получения соответствующих указаний — непосредственно исполнителю. Контроль за прохождением и сроками рассмотрения доку- ментов.
Регистрация исходящих отправляемых документов, их экс- педиционная обработка и отправка адресатам. Контроль за правильностью оформления документов, пред- ставляемых на подпись руководителю начальнику органа внутренних дел или лицу, его замещающему. Организация справочно-информационной работы по во- просам делопроизводства. Копирование и оперативное размножение документов. Разработка проектов бланков документов. Разработка и ведение номенклатуры особой важности, со- вершенно секретных, секретных и несекретных дел, представление в установленном порядке проекта номенклатуры особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел на согласование в Центр реабилитации жертв политических репрессий и архивной информации ФКУ «Главный информационно-аналитический центр МВД России» 1 или структурные подразделения информационных центров органов внутренних дел 2. Формирование дел в соответствии с номенклатурой особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел, обеспечение их сохранности. Подготовка проектов описей дел постоянного и времен- ного 10 лет и более хранения 3, представление их на согласование в соответствующее подразделение спецфондов для последующего утверждения их Центральной экспертнопроверочной комиссией МВД России 4 либо экспертными комиссиями 5 органов внутренних дел. Выдача сотрудникам нормативных правовых актов, доку- ментов и дел, контроль за их возвратом. Участие в сверке наличия документов, находящихся на ис- полнении у сотрудников.
Проведение в установленном порядке экспертизы научной и практической ценности документов, дел, журналов, нормативных правовых актов и специальных изданий, представление проектов актов об уничтожении документов на рассмотрение соответствующим экспертным комиссиям. Своевременный отбор документов, дел, журналов, норма- тивных правовых актов и специальных изданий с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению и не имеющих исторической и научной ценности 1, представление на рассмотрение соответствующими экспертными комиссиями проектов актов об уничтожении документальных материалов и организация их уничтожения в установленном порядке.
Приказ мвд 170 2023
Приказ министра внутренних дел. Приказ по МВД РФ от 20.06.2012 № 615 п. 53 об утверждении инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел РФ об обязанности полицейским действовать от имени МВД с доверенностью. МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 29 августа 2014 года № 736 Об утверждении Инструкции о порядке приема.
Приказ МВД России от 29.03.2023 N 170
247. Печати органов внутренних дел с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и эмблемы МВД России ставятся на документах, требующих особого удостоверения их подлинности (приложение N 52). МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 20 июня 2012 г. N 615 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ. Министерство внутренних дел российской федерации. Приказ. Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ 170 о делопроизводстве 2021». (Приказ МВД России от 25.08.2018 № 555 «О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации, утвержденную приказом МВД России от 20 июня 2012 г. № 615». Приказ МВД России 'О делопроизводстве и контроле за исполнением приказов' № 615: основные положения, содержание и порядок применения данного приказа в работе сотрудников министерства внутренних дел.
Заказать раздел документов NormaCS
- 170 мвд от 29.03 2023
- Приказ мвд 170 от 29.03 2023
- Приказ по делопроизводству рф
- Значение приказа
- 915 Приказ мвд по делопроизводству
Основные положения приказа
- Обзор Приказа МВД России №170 от 2024 года — Пища для ума
- Проблема толкования пункта 53 Инструкции о доверенности
- Приказ МВД России от 29.03.2023 N 170
- 170 мвд от 29.03 2023
- ПРИКАЗ МВД РФ от 06.10.2023 № 751
- Изменения касающиеся гражданских прав
Опубликован Приказ МВД России от 29.03.2023 N 170 'Об утвержде | ГУВМ Новости
24 мая 2023. Пожаловаться. Опубликован Приказ МВД России от 29.03.2023 N 170 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков их хранения" https. Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ 170 о делопроизводстве 2021». В структурных подразделениях органов внутренних дел, в которых подразделения делопроизводства и режима не предусмотрены штатным расписанием, ведение делопроизводства может возлагаться на отдельных сотрудников приказом руководителя. Приказ Министерства здравоохранения и МВД.
Заказать раздел документов NormaCS
- Приказ МВД 170 от 29.03.2023: новые правила и нормы
- Инструкция по делопроизводству в системе мвд россии
- Делопроизводство в системе МВД
- Делопроизводство в системе МВД
- Ключевые слова
- Инструкция по делопроизводству 615: полное руководство для оформления и работы
Приказ 360 мвд россии по делопроизводству (90 фото)
Приказ командующего северным флотом. Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации. Приказ Минтруда РФ от 16. Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации в работе. Приказ вступает в силу. Угловой штамп МВД. Угловой штамп МВД России образец. Бланк МВД России. Угловой штамп Министерства внутренних дел России.
Печать Министерства образования и науки РФ официальные. Картинка приказ Министерства образования и науки РФ от 30 августа 2013. Приказом Минпросвещения России от 25. Ходатайство о привлечении высококвалифицированного специалиста. Карта высококвалифицированного специалиста. Ходатайство о ВКС образец. Разрешение на привлечение высококвалифицированного специалиста. Распоряжение министра внутренних дел.
Распоряжение министра МВД. Министерство внутренних дел Российской Федерации документ. Министерство внутренних дел Российской Федерации приказ 542с. Поощрение в ОВД.
Служебные документы подлежат отправке в день их регистрации или на следующий рабочий день.
Телеграммы и другие срочные документы отправляются немедленно. Отправляемые исходящие служебные документы регистрируются в журнале учета служебных документов исходящих приложение N 10 к настоящей Инструкции. Исходящий служебный документ, независимо от того, оформлен он на бланке с угловым штампом или без него, должен иметь исходящий номер, в состав которого входит порядковый номер по журналу учета служебных документов исходящих. Если служебный документ оформлен на бланке с угловым штампом, то исходящий номер проставляется в месте для реквизита "Регистрационный номер документа". Перед порядковым номером проставляются присвоенный воинской части цифровой индекс, иные цифровые обозначения если таковые установлены в воинской части , которые отделяются дробными чертами.
Если служебный документ оформлен не на бланке, то исходящий номер оформляется от левой границы текстового поля под датой подписанного служебного документа через 1 интервал. Например: Исх. Каждый исходящий служебный документ должен, как правило, иметь копию, которая изготавливается машинописным способом и заверяется подписью исполнителя или его командира начальника либо изготавливается на копировально-множительном аппарате. При наличии электронной копии документа, изготовленной средствами системы электронного документооборота Министерства обороны, изготовления копии исходящего документа на бумажном носителе не требуется. При отправке служебного документа в высшие инстанции и во взаимодействующие сторонние организации в деле остается копия документа.
В тех случаях, когда оставлять в делах копии отправляемых служебных документов нет надобности, разрешается исполнение исходящих служебных документов по количеству адресатов без копии. Копия при наличии подшивается в дело вместе с исполненным документом. Если копия исходящего служебного документа требуется для работы, она выдается исполнителю под подпись. Отчеты, доклады, акты, списки и другие подобные служебные документы, если к ним не требуется пояснений и указаний, направляются адресатам без сопроводительных писем. Дата на этих служебных документах, если они составлены не на бланках с угловыми штампами без угловых штампов , проставляется ниже подписей должностных лиц от левой границы текстового поля.
В тех случаях, когда к исходящему служебному документу прилагается служебный документ, имеющий входящий, инвентарный или другой учетный номер, в соответствующем журнале книге учета указываются наименование адресата, которому отправляется этот документ, а также номер и дата исходящего служебного документа, при котором он отправлен. При необходимости отправки входящих инвентарных служебных документов в другие воинские части они могут пересылаться за присвоенными им входящими инвентарными номерами. В журнале учета служебных документов приложение N 10 к настоящей Инструкции указывается, кому отправляется служебный документ, порядковый номер по книге реестров номер реестра и дата отправки. Если ответы поручения даны командиром начальником на поступивших служебных документах с последующим их возвращением за входящими номерами, в этих случаях в журнале учета служебных документов входящих приложение N 10 к настоящей Инструкции производится пометка об отправке: "Возвращен отправителю" и указываются порядковый номер по книге реестра номер реестра и дата возвращения. Краткое содержание ответов и поручений, данных на возвращаемом служебном документе, заносится в систему электронного документооборота Министерства обороны журнал учета служебных документов или в системе электронного документооборота Министерства обороны сохраняется электронная копия возвращаемого служебного документа.
Рабочие тетради и издания разрешается отправлять за их учетными номерами без сопроводительных писем. Наряды, накладные и другие приходно-расходные служебные документы на вооружение, военную технику и другие материальные средства в журнале учета служебных документов приложение N 10 к настоящей Инструкции не регистрируются и пересылаются за присвоенными им номерами по соответствующим книгам учета. Конвертование служебных документов 134. Служебные документы, подлежащие пересылке на бумажном носителе, конвертуются. Отправляемые одновременно несколько служебных документов одному и тому же адресату вкладываются в один пакет.
На основном служебном документе или в сопроводительном письме указывается количество отправляемых пакетов. Служебные документы, посылаемые постоянным адресатам, могут отправляться в пакетах с трафаретными адресами отправителя и получателя, исполненными техническими средствами. На лицевой стороне почтового конверта, на оболочке почтового отправления иного вида указываются: а степень срочности, если она имеется на подписанном служебном документе; б почтовые адреса отправителя и получателя; в номера всех служебных документов, вложенных в пакет. На пакетах, подлежащих вскрытию лично адресатом, делается надпись: "Лично". В центральных органах военного управления, непосредственно обеспечивающих документационную деятельность Министра обороны Российской Федерации и его заместителей, степень срочности доставки рассмотренных ими служебных документов, если соответствующая отметка отсутствует на документах в поручениях , определяется руководителями заместителями руководителей этих органов военного управления.
Правила адресования отправлений, их предельные допустимые размеры и масса для пересылки приведены в Инструкции об организации и обеспечении фельдъегерско-почтовой связи в объединениях, соединениях и воинских частях Вооруженных Сил Российской Федерации. Если отправителю служебного документа известно действительное наименование воинской части - получателя, но неизвестно ее условное наименование или известно условное наименование, но неизвестно наименование населенного пункта или пункта приписки к узлу станции фельдъегерско-почтовой связи или предприятию связи, то почтовое отправление в случае, если действительное наименование воинской части подлежит засекречиванию в соответствии с Перечнем сведений Вооруженных Сил Российской Федерации, подлежащих засекречиванию, адресуется в порядке, установленном для секретных отправлений, в остальных случаях - по условному наименованию в порядке, установленном для почтовых отправлений. Отправка таких документов производится в двойной упаковке с предупредительной надписью: "Двойной пакет". На внутреннем пакете указывается, кому адресован документ действительное или условное наименование воинской части - получателя , а на внешнем - адрес узла станции фельдъегерско-почтовой связи, к которому приписана воинская часть - отправитель. По действительным наименованиям могут адресоваться почтовые отправления, пересылаемые между центральными органами военного управления, штабами, управлениями, службами и отделами отделениями внутри военных округов и флотов, при условии, что доставка таких почтовых отправлений осуществляется силами и средствами узлов станций фельдъегерско-почтовой связи.
Делопроизводитель, конвертующий и отправляющий служебные документы, обязан перед отправкой пакетов сверить адреса и номера, указанные на пакетах, с адресами и номерами, указанными на служебных документах, в книге реестров реестре и журналах учета, в которых эти документы зарегистрированы. В воинских частях, где имеются воинские почтальоны фельдъегери , пакеты со служебными документами сдаются им для отправки доставки по книге реестров или реестру приложение N 14 к настоящей Инструкции. Пакеты, подлежащие пересылке, сдаются воинскими почтальонами фельдъегерями , а при их отсутствии делопроизводителями либо другими лицами, определенными начальником штаба воинской части, а там, где эта должность штатом не предусмотрена, - командиром начальником воинской части или одним из его заместителей, на узлы станции фельдъегерско-почтовой связи или предприятия связи в рамках централизованного контракта на оказание услуг почтовой связи для нужд Министерства обороны, к которым приписаны воинские части. Регистрируемые почтовые отправления с описью вложения сдаются непосредственно на предприятия связи. При возможности и целесообразности доставки пакетов адресатам без пересылки воинские почтальоны фельдъегери сдают их по реестру непосредственно адресатам.
В объединениях, соединениях доставка пакетов и другой служебной корреспонденции, адресованной воинским частям, по решению начальника вышестоящего штаба может производиться как силами и средствами воинских частей, так и силами и средствами узла станции фельдъегерско-почтовой связи. Учет и анализ объемов документооборота 143. Учет объемов документооборота ведется в целях совершенствования организации работы с документами и расчета оптимальной численности сотрудников, занятых в делопроизводстве. Учет количества документов поступающих, создаваемых и отправляемых проводится по регистрационным данным в местах регистрации документов. За единицу учета количества документов принимается экземпляр документа подлинник или копия, если это единственный экземпляр документа.
Экземпляры документа, получаемые в результате размножения копирования или тиражирования , в объеме документооборота не учитываются. При учете исходящих документов сопроводительное письмо и прилагаемые к нему документы принимаются считаются за один документ. Анализ объемов документооборота, структуры документопотоков и содержания документов, поступающих в воинские части и создаваемых ими, ведется в целях рационального распределения документопотоков, повышения исполнительской дисциплины, качества и эффективности принимаемых решений. Сведения о количестве документов обобщаются, анализируются службой делопроизводства и представляются командиру начальнику воинской части в виде справок сводок, отчетов статистического и аналитического характера. Сведения об объеме документооборота в Министерстве обороны ежегодно обобщаются, анализируются и представляются Управлением делами Министерства обороны в установленном порядке Министру обороны Российской Федерации.
Центральные органы военного управления направляют сведения об объеме документооборота в Управление делами Министерства обороны в сроки и по форме, которые определяются Управлением делами Министерства обороны. Хранение служебных документов, ведение, формирование и оформление дел, книг, журналов 147. Все исполненные служебные документы подшиваются помещаются в дела, которые заводятся по предметному тематическому и другим признакам в зависимости от содержания и разновидности документов с учетом установленных сроков хранения. Дела заводятся, как правило, на один календарный год. Для обеспечения группировки исполненных служебных документов в дела и учета дел в каждой воинской части составляется номенклатура приложение N 15 к настоящей Инструкции , которая является основным учетным документом, отражающим состав и организацию документального фонда воинской части на календарный год.
Номенклатура составляется службой делопроизводства совместно с другими службами, отделами отделениями и подразделениями воинской части. При составлении номенклатуры следует исходить из задач и функций, возлагаемых на воинскую часть, планов и отчетов о работе, Перечня документов со сроками их хранения, номенклатур за предшествующие годы. В номенклатуру вносятся все вновь заводимые дела, книги и журналы в том числе заводимые в электронном виде воинской части, а также дела, книги и журналы, не оконченные ведением в текущем году переходящие. Номера заводимых дел, книг и журналов по возможности должны сохраняться из года в год; для переходящих дел, книг и журналов номера сохраняются. Номенклатура на следующий год подписывается начальником службы делопроизводства и утверждается не позднее 20 декабря текущего года начальником штаба воинской части, а там, где эта должность штатом не предусмотрена, - командиром начальником воинской части или одним из его заместителей и вводится в действие с 1 января следующего года.
Во вновь сформированной воинской части номенклатура составляется и утверждается в сжатые сроки, но не позднее одного месяца со дня сформирования воинской части. После утверждения номенклатура учитывается в журнале учета служебных документов приложение N 10 к настоящей Инструкции. Службам, отделам отделениям и другим подразделениям воинской части выдаются выписки из номенклатуры в части, их касающейся. Выдача ответственным за ведение дел, книг и журналов производится под расписку в карточках выдачи приложение N 16 к настоящей Инструкции. В каждой заведенной книге журнале листы должны быть пронумерованы и прошнурованы прочными нитками шнуром.
Выходные концы ниток шнура опечатываются мастичной печатью "Для пакетов" или пломбируются. На оборотной стороне последнего чистого листа книги журнала делается заверительная надпись. В этой надписи указывается цифрами и прописью количество пронумерованных листов. Заверительная надпись подписывается в книгах журналах : ведущихся в службах, отделах отделениях и других подразделениях воинской части - их командирами начальниками , в органах военного управления - начальником службы делопроизводства и заверяется мастичной печатью "Для пакетов". В номенклатуре своевременно производятся записи о дате начала дел, книг и журналов, их окончания, количестве листов и другие необходимые данные.
Даты о начале и окончании дела проставляются в номенклатуре после его окончания. Дополнения, изменения в номенклатуру вносятся с письменного разрешения должностного лица, утвердившего ее. Внесенные дополнения, изменения заверяются подписью начальника службы делопроизводства. Вторые и последующие тома дел, книг и журналов вносятся в номенклатуру по мере их заведения за теми же номерами с указанием "том 2", "том 3" и так далее, для чего в номенклатуре учитывая предыдущие годы под номерами дел, книг и журналов должно оставляться место для записи последующих томов. По окончании года в номенклатуре под последней учетной записью составляется итоговая запись например, "По настоящей номенклатуре учтено 105 дел, книг и журналов, из них заведено 103 в 124 томах.
Дела за номерами 19 и 65 не заводились. Итоговая запись подписывается начальником службы делопроизводства с указанием должности, воинского звания при наличии , расшифровки подписи инициал имени, фамилия , даты и заверяется мастичной печатью "Для пакетов". После проведения годовой проверки наличия служебных документов номенклатура подшивается в отдельное дело. Если воинская часть будет переформирована, то составляется и утверждается новая номенклатура в сроки, аналогичные при сформировании воинской части, и заводятся новые дела, книги и журналы учета, а старые прекращаются ведением и подлежат формированию и оформлению в установленном порядке. При переименовании присвоении только почетного наименования воинской части ведение продолжается, а на обложках под старым наименованием указывается новое наименование воинской части.
Журналы, рабочие тетради и книги учета делопроизводства и исполнителей при их небольшом количестве , которые ведутся в течение нескольких лет, могут учитываться по книге учета рабочих тетрадей приложение N 17 к настоящей Инструкции. Все МНИ, предназначенные для работы со служебной информацией, подлежат учету в службе делопроизводства где нет подразделений по защите государственной тайны в журнале учета машинных носителей информации. Переформирование проводится с переименованием воинской части, переводом ее на другой штат и установлением нового действительного наименования. На учитываемых МНИ наносятся на нерабочей поверхности их учетные данные реквизиты: воинская часть, учетный номер, номер экземпляра, дата постановки на учет. Учетные данные наносятся штампом, а при невозможности его применения - заметным красителем нестирающимся на самом носителе или путем закрепления специального ярлыка, содержащего указанные реквизиты.
Нанесенные данные заверяются мастичной печатью "Для пакетов" и подписью лица, производившего учет. Книга учета рабочих тетрадей и журнал учета машинных носителей информации ведутся из года в год в нарастающем порядке. При необходимости рабочие тетради, другие носители информации могут быть перерегистрированы в новую книгу новый журнал. Старые книги журналы учета выверяются комиссией и по истечении срока хранения уничтожаются. Журнал учета служебных документов приложение N 10 к настоящей Инструкции при небольшом объеме служебной переписки может вестись на протяжении нескольких лет.
В этом случае итоговая запись делается по окончании каждого календарного года. В итоговой записи в журнале учета служебных документов указываются: количество зарегистрированных документов, первый и последний регистрационные номера, имеющиеся пропуски номеров в году. Карточки учета ведутся в картотеках, размещаемых в картонных коробках или ящиках. Высота и ширина ящиков должны соответствовать размерам карточек учета. Карточки учета картотека учитываются по номенклатуре.
Карточки учета раскладываются в коробке ящике в порядке их нумерации. На лицевую сторону каждого картотечного ящика оформляется и наклеивается титульный лист, на котором указываются без оформления архивного шифра данные применительно к титульному листу дела форма N 2. За последней карточкой учета в коробке ящике помещается отдельный лист формата карточки, содержащий заверительную надпись. Коробки и ящики с карточками учета, если они не убираются в сейфы шкафы , должны запираться и опечатываться соответствующими печатями должностных лиц, ответственных за их ведение. Служебные документы в течение 10 дней со дня их исполнения снятия с контроля должны сдаваться исполнителем для подшивки в дела.
На каждом служебном документе, сдаваемом для подшивки в дело, оформляется в порядке, установленном настоящей Инструкцией, отметка о направлении документа в дело. Номер дела, в которое должен быть подшит служебный документ, определяется исполнителем или его командиром начальником в соответствии с имеющейся выпиской из номенклатуры. Дела начинаются по мере поступления документов на подшивку. Дата начала дела, проставляемая в номенклатуре, должна соответствовать дате самого раннего документа, дата окончания дела - дате самого позднего документа. Эти даты проставляются на обложке дела после его окончания.
Одновременно с заведением дела заполняется карточка его выдачи приложение N 16 к настоящей Инструкции , которая хранится в конверте, приклеенном к внутренней стороне обложки дела, и вместе с ним сдается в архив или уничтожается. Если карточка заполнена полностью, заполняется новая карточка, которая приобщается к заполненной. Заполненная карточка во внутреннюю опись документов дела форма N 1 не вносится, не нумеруется и листом дела не считается. В дела подшиваются только учтенные исполненные документы. При приеме документов для подшивки в дела проверяется правильность их оформления: наличие подписей, отметок об исполнении, дат, номеров, заверительных надписей, правильность направления документов в дело.
Служебные документы с пометкой "Для служебного пользования", "Конфиденциально", грифом "Коммерческая тайна" подшиваются помещаются в дела вместе с другими несекретными документами. На обложке таких дел в соответствующем поле проставляется пометка "Для служебного пользования". Подшивка должна производиться периодически по мере поступления исполненных документов. Не допускается накапливание и длительное хранение неподшитых служебных документов. В соответствующих журналах книгах учета отражаются данные документооборота делаются отметки, в какое дело подшит служебный документ, и указываются номера листов подшитого служебного документа.
Записи производятся чернилами шариковой ручкой. Запрещается делать подчистки, исправления корректирующей жидкостью. Внесенные исправления должны оговариваться и заверяться подписью исправившего с ее расшифровкой инициал имени, фамилия и с проставлением даты. Формирование и оформление дел, а также книг и журналов учета осуществляются в соответствии с Наставлением по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации. Дела, книги и журналы учета, а также служебные документы, переданные в службу делопроизводства и не подшитые в дела, подлежат хранению в запирающихся сейфах шкафах, ящиках , которые опечатываются номерной металлической печатью лица, ответственного за их хранение.
Замки сейфов шкафов, ящиков должны иметь два экземпляра ключей. Место и порядок хранения ключей определены пунктом 84 настоящей Инструкции. Дела располагаются в сейфах шкафах вертикально корешками наружу и в соответствии с номенклатурой для их быстрого поиска.
Командир начальник воинской части в соответствии со статьей 95 Устава внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации отдает письменные приказы по строевой части, по боевой подготовке и другим вопросам, право регламентировать которые ему предоставлено. Приказы подписываются командиром начальником воинской части и начальником штаба воинской части. В воинской части, где воинская должность начальника штаба воинской части не предусмотрена штатом, приказы подписываются командиром начальником воинской части единолично. Приказами командира начальника воинской части по строевой части в пределах предоставленных полномочий могут регламентироваться следующие вопросы: а зачисление в списки личного состава воинской части, на обеспечение; б принятие сдача военнослужащими дел и должности ; -------------------------------- Приказ Министра обороны Российской Федерации от 5 июня 2015 г. N 320.
В конце приказа командира начальника воинской части указывается при необходимости, до кого довести приказ, а также порядок контроля за его выполнением. Директива - распорядительный служебный документ, содержащий указания по подготовке и ведению боевых действий, вопросам боевой и мобилизационной готовности, всестороннего обеспечения войск сил , по боевой и оперативной подготовке, обучению, воспитанию, по вопросам проведения организационных мероприятий и другим вопросам жизни и деятельности войск сил. Директива применяется в системе руководства Вооруженными Силами, стратегическими и оперативно-стратегическими объединениями командованиями форма N 2 приложения N 1 к настоящей Инструкции. Приказание - распорядительный служебный документ, издаваемый начальником штаба заместителем командира воинской части от имени командира начальника воинской части, помощником начальника гарнизона по организации гарнизонной караульной службы от имени начальника гарнизона форма N 3 приложения N 1 к настоящей Инструкции. Указание - распорядительный служебный документ, издаваемый преимущественно по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов директив и других актов вышестоящих органов, как правило, ненормативного характера, и который адресуется нижестоящим должностным лицам по роду своей деятельности. Постановление - правовой акт, содержащий решение коллегиального органа или должностного лица постановление военного совета, постановление о возбуждении уголовного дела и др. Положение - правовой акт распорядительный служебный документ , устанавливающий основные правила организации и деятельности органа военного управления подразделения воинской части. Руководство - правовой акт уставной документ , содержащий указания и требования по вопросам обучения личного состава, устройства и эксплуатации боевого применения военной техники, хранения военного имущества как в повседневной, так и в боевой деятельности.
Наставление - правовой акт уставной документ , содержащий указания и требования по вопросам подготовки планирование, обеспечение, управление и ведения военных действий, а также подготовки и боевого применения штабов и войск сил. Инструкция - служебный документ, регламентирующий организационную, научно-техническую, хозяйственную, финансовую и иные специальные стороны деятельности воинских частей или содержащий указания по применению военной техники. Положения, руководства, наставления и инструкции утверждаются, как правило, приказами. Устав - правовой акт, регламентирующий повседневную деятельность военнослужащих, жизнь, быт и несение службы в Вооруженных Силах, подготовку личного состава, а также определяющий основные положения по подготовке и ведению боя боевых действий подразделениями, воинскими частями и соединениями, а также по его всестороннему обеспечению и управлению войсками силами. Регламент - служебный документ, регулирующий организацию и порядок деятельности какого-либо органа, его подразделения или должностного лица и их взаимодействие. Представление - служебный документ установленной формы, содержащий сведения по вопросам представления: военнослужащих к назначению на воинскую должность, освобождению от воинской должности, зачислению в распоряжение, присвоению воинского звания восстановления в воинском звании и увольнению с военной службы; военнослужащих и лиц гражданского персонала, а также других граждан Российской Федерации к награждению ведомственными знаками отличия Министерства обороны. Отчет, доклад - служебные документы, содержащие сведения о выполнении планов, заданий, проведении мероприятий и другие сведения, представляемые вышестоящему командиру начальнику. Донесение - служебный документ, разрабатываемый в целях представления определенных сведений вышестоящему командиру начальнику по оперативным и мобилизационным вопросам, службе войск, состоянию воинской дисциплины, обеспеченности вооружением, военной техникой, другими видами снабжения войск сил и иным вопросам.
Договор соглашение, контракт - соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. План - служебный документ, в котором отражаются порядок действий, перечень работ или мероприятий, их последовательность с указанием сроков выполнения и исполнителей, а также служебный документ с графическим изображением участка местности, здания, сооружения и пр. Рапорт - служебный документ, докладываемый по вопросам исполнения должностных специальных обязанностей соответствующему командиру начальнику по форме. Перечень - систематизированное перечисление документов или иных предметов, объектов или работ, составленное в целях распространения на них определенных норм или требований. Протокол - служебный документ, фиксирующий ход проведения каких-либо действий, мероприятий, принятые решения протокол собрания, заседания; протокол осмотра и т. Акт - служебный документ, подтверждающий установленные факты и события. Акт составляется, как правило, в ходе проверки, инвентаризации, приема-передачи дел и должности и т. Справка - документ, описывающий или подтверждающий те или иные действия, факты, события, содержащий выводы.
Служебное письмо, телеграмма, телефонограмма, факсограмма - обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста пересылается почтой, передается телеграфом, передается по телефону и записывается получателем, передается факсимильной связью. Делопроизводство Организация и задачи несекретного делопроизводства 79. В каждой воинской части организуется несекретное делопроизводство. В зависимости от объема документооборота ведение несекретного делопроизводства возлагается на подразделение, предназначенное только для этих целей далее - подразделение делопроизводства , или на строевой общий, административно-хозяйственный отдел, отделение часть , а там, где они штатом не предусмотрены, приказом командира начальника воинской части назначаются лица, ответственные за ведение несекретного делопроизводства. Запрещается возлагать обязанности по ведению несекретного делопроизводства на личный состав подразделения по защите государственной тайны. Далее в тексте настоящей Инструкции, если не оговорено особо, подразделение делопроизводства, строевой общий, административно-хозяйственный отдел отделение часть для краткости будут именоваться службой делопроизводства, а начальники таких подразделений и лица, ответственные за ведение несекретного делопроизводства, - начальниками службы делопроизводства или делопроизводителями. В воинской части в зависимости от характера выполняемых работ могут быть организованы делопроизводства филиалы и в соответствующих службах, отделах отделениях. Ведение этих делопроизводств возлагается на штатный личный состав этих служб, отделов отделений и осуществляется с учетом особенностей учета, хранения и обращения с некоторыми документами, определенных специальными наставлениями, руководствами, инструкциями.
Перечень основных книг, журналов учета, печатей, штампов, бланков и иных материалов, используемых при ведении несекретного делопроизводства, приведен в приложении N 3 к настоящей Инструкции. Для ведения делопроизводства назначаются лица, способные обеспечить сохранность служебных документов. При ведении делопроизводства двумя и более лицами между ними распределяются в том числе с учетом взаимозаменяемости и утверждаются их функциональные обязанности. В воинской части, имеющей штатное подразделение делопроизводства, разрабатывается положение о подразделении делопроизводства, которое утверждается командиром начальником воинской части. Запрещается возлагать на подразделение делопроизводства выполнение задач и функций, не связанных с ведением делопроизводства. Для ведения делопроизводства и хранения служебных документов выделяются и оборудуются необходимые помещения с сейфами шкафами, ящиками , которые должны быть приспособлены для запирания и опечатывания. Делопроизводство должно размещаться в изолированных помещениях, оборудованных тамбуром с окном для выдачи приема документов или барьером и обеспечиваемых необходимыми средствами в том числе в противопожарном отношении и на случай экстренной эвакуации наиболее важных служебных документов. Входные двери в помещения должны быть оборудованы замками, гарантирующими надежное закрытие помещений, приспособлениями для опечатывания и техническими средствами охраны, сигнализирующими о несанкционированном проникновении в помещения.
Ведение делопроизводства в службах, отделах отделениях разрешается в общих служебных комнатах этих служб, отделов отделений , обеспечивающих сохранность документов. Время работы службы делопроизводства регламентируется распорядком дня, при этом на выполнение внутренних работ, не связанных с выдачей приемом служебных документов должностным лицам воинской части, предусматривается не менее двух часов. По окончании работ помещения, в которых ведется делопроизводство, запираются. Порядок опечатывания, сдачи постановки под охрану и вскрытия помещений, в которых ведется делопроизводство, а также хранения опечатанных пеналов со вторыми запасными экземплярами ключей запасных средств доступа системы контроля и управления доступом СКУД при необходимости от входных дверей в эти помещения и от находящихся в них сейфов шкафов, ящиков определяется начальником штаба воинской части, а там, где эта должность штатом не предусмотрена, - командиром начальником воинской части или одним из его заместителей. Постоянная готовность несекретного делопроизводства 85. Служба делопроизводства находится в постоянной готовности к работе в условиях перевода войск с мирного на военное время. Все документы делопроизводства в зависимости от условий приведения воинской части в различные степени боевой готовности и возлагаемых на нее задач распределяются по группам: I - вывозимые в назначенные районы и необходимые для выполнения задач в ходе военных действий; II - подлежащие уничтожению; III - передаваемые в архив; IV - передаваемые в вышестоящие штабы или воинским частям, остающимся в пунктах постоянной дислокации. С этой целью в службе делопроизводства разрабатывается инструкция по действиям личного состава при приведении воинской части в высшие степени боевой готовности, которая утверждается начальником штаба воинской части, а там, где эта должность штатом не предусмотрена, - командиром начальником воинской части или одним из его заместителей и доводится под подпись до личного состава службы делопроизводства, а также до лиц, обеспечивающих боевую готовность делопроизводства.
К инструкции должны прилагаться описи служебных документов, вывозимых по боевой тревоге, проекты актов на уничтожение служебных документов, не требующихся в условиях военных действий, описи дел, подлежащих передаче в архив, а также описи на документы, передаваемые правопреемнику формируемой воинской части и т. Для хранения несекретных служебных документов, вывозимых по боевой тревоге, при выполнении задач в боевых полевых условиях служба делопроизводства должна иметь хранилища полевого типа и другие материальные средства, необходимые при их перевозке и организации работы с ними, а для доставки архивных материалов к месту сдачи - мешки и бирки с приспособлениями для опечатывания. По боевой тревоге вывозится минимально необходимое количество несекретных служебных документов, дел, книг и журналов. Перечень их определяется начальником штаба воинской части, а там, где эта должность штатом не предусмотрена, - командиром начальником воинской части или одним из его заместителей. Данный перечень формируется на основании заявок рапортов командиров начальников служб, отделов отделений и других подразделений воинской части. Прием, первичная обработка и учет служебных документов 88. Вся поступающая в воинскую часть служебная корреспонденция в рабочее время принимается, обрабатывается и учитывается в службе делопроизводства. Учет служебных документов в воинской части осуществляется по журналам и книгам учета соответствующих форм, установленных настоящей Инструкцией журнальный учет , или с использованием средств автоматизации делопроизводства, принятых на снабжение в эксплуатацию либо поставленных в воинскую часть в рамках соответствующих государственных контрактов автоматизированный учет.
Специальное программное обеспечение автоматизированного учета должно позволять вести учет служебных документов с отображением учетных данных о них в объеме, не менее чем при журнальном учете. В нерабочее время служебная корреспонденция пакеты, бандероли, посылки далее - пакеты может приниматься дежурным по штабу воинской части, который учитывает пакеты в книге учета входящей корреспонденции приложение N 4 к настоящей Инструкции. Такие пакеты дежурный хранит, не вскрывая, в опечатываемом шкафу сейфе и с прибытием делопроизводителя сдает в делопроизводство под расписку в этой книге. О получении срочных пакетов дежурный незамедлительно докладывает командиру начальнику воинской части или начальнику штаба воинской части и действует по его указанию. Лицо, принимающее служебную корреспонденцию, проверяет правильность ее доставки, целостность оболочки, сверяет номера вложений, указанные на пакете, с номерами, указанными в реестре книге реестров , после чего в реестре книге реестров указывает прописью количество принятых пакетов, дату и время их приема, свою фамилию, расписывается за них и заверяет подпись мастичной печатью "Для пакетов". При обнаружении нарушений оболочки пакет принимается с составлением акта приложение N 5 к настоящей Инструкции в двух экземплярах, который подписывается лицом, доставившим корреспонденцию, и лицом, принимающим ее, о чем в реестре книге реестров делается соответствующая запись, в том числе указывается отправитель пакета, оболочка которого нарушена. В зависимости от характера нарушений один экземпляр акта пересылается органу связи, доставившему пакет, или отправителю пакета, а второй - подшивается в дело. В случае, когда нарушение оболочки пакета дает возможность ознакомиться с его содержимым, об этом немедленно докладывается командиру или начальнику штаба воинской части и пакет хранится в делопроизводстве до принятия решения.
Принимаемые и передаваемые телефонограммы приложение N 6 к настоящей Инструкции записываются дежурным по штабу воинской части в ведущуюся у него книгу учета входящих и исходящих телефонограмм приложение N 7 к настоящей Инструкции. Принятые телефонограммы дежурный докладывает должностным лицам, которым они адресованы. Об ознакомлении с телефонограммами должностные лица расписываются в указанной книге. Порядковая нумерация передаваемых телефонограмм ведется с начала года. Если дежурный по штабу воинской части не назначается, то поступающая служебная корреспонденция в нерабочее время принимается дежурным по воинской части в порядке, предусмотренном пунктами 89 и 92 настоящей Инструкции. В случае отсутствия дежурного порядок приема срочной служебной корреспонденции в нерабочее время определяется командиром начальником воинской части. Делопроизводителями вскрываются все полученные пакеты, за исключением пакетов с пометкой "Лично", которые без вскрытия передаются на регистрацию. При вскрытии пакета все находящиеся в нем вложения аккуратно изымаются, проверяются правильность адресования документов, наличие и целостность документов и приложений к ним, сверяются номера, проставленные на документах, с номерами, указанными на пакетах.
При обнаружении повреждений, недостачи документов листов или приложений к ним, а также несоответствия номеров, указанных на пакетах, номерам вложенных документов, об этом составляется акт приложение N 5 к настоящей Инструкции в двух экземплярах, один из которых направляется отправителю, второй - подшивается в дело. При поступлении поврежденного документа на оборотной стороне его последнего листа делопроизводителем ставится штамп "Документ поступил в поврежденном виде" или составляется надпись аналогичного содержания, заверяемая мастичной печатью "Для пакетов". С получением акта воинская часть, отправившая пакет, принимает меры к выяснению причин и в трехдневный срок извещает получателя пакета о принятых мерах. Конверты от поступившей корреспонденции после проверки уничтожаются, за исключением случаев, когда корреспонденция поступила от следственных органов, органов прокуратуры, военных судов, арбитражных судов и судов общей юрисдикции, когда при вскрытии конверта в нем был вложен документ с пометкой "Лично", а на самом конверте такой пометки не имелось, а также когда только по конвертам можно установить адрес отправителя или когда дата почтового штемпеля необходима для подтверждения отправки и получения служебного документа либо отправителем служебные документы были засланы ошибочно. Служебные документы, поступившие в воинскую часть в рабочее время, проходят первичную обработку и передаются на регистрацию в день поступления, при поступлении в нерабочее время - на следующий рабочий день; документы, поступившие с отметками "В. Поступившие в воинскую часть служебные документы распределяются на регистрируемые и не подлежащие регистрации. Ошибочно засланные пакеты и служебные документы передаются или пересылаются по принадлежности за теми же номерами, а излишние - возвращаются отправителю или по его просьбе согласованию с ним высылаются в другую воинскую часть с вложением лицевой части вскрытого пакета. При журнальном учете служебные документы регистрируются в журналах книгах учета установленных форм.
При автоматизированном учете регистрационные данные вносятся в учетные формы, сформированные на МНИ. Служебные документы, обработанные в службе делопроизводства и подлежащие регистрации непосредственно по книгам журналам учета, ведущимся в других службах, отделах отделениях воинской части, могут учитываться и передаваться службой делопроизводства по принадлежности под расписку в журнале учета переходящих служебных документов приложение N 8 к настоящей Инструкции или по реестру приложение N 9 к настоящей Инструкции с последующей отметкой об этом в журнале учета переходящих служебных документов. Регистрация в воинской части поступивших служебных документов осуществляется в день их поступления либо на следующий рабочий день в случае поступления документов в нерабочее время , если иное не установлено законодательством Российской Федерации. Срочные и оперативные служебные документы регистрируются немедленно. Поступившие в воинскую часть служебные документы в том числе приказы, директивы и другие распорядительные служебные документы, подлежащие хранению в делах регистрируются в журнале учета служебных документов приложение N 10 к настоящей Инструкции. В штабах объединений и выше, а также в военных комиссариатах субъектов Российской Федерации приказы директивы , полученные из вышестоящих инстанций для рассылки подчиненным воинским частям, учитываются, кроме того, в книге учета приказов и директив приложение N 11 к настоящей Инструкции. При регистрации служебных документов на оборотной стороне последнего листа поступившего документа в левом нижнем углу ставится штамп, в оттиск которого вносятся порядковый входящий регистрационный номер по журналу учета служебных документов, количество листов и дата время при необходимости поступления документа. При наличии приложений к документу на оборотной стороне последнего листа каждого приложения ставится и заполняется штамп для регистрации приложений к входящим документам.
На служебных документах, которые получены с сопроводительными письмами и подлежат учету в других книгах, журналах, штамп не ставится, а на сопроводительных письмах к этим документам делается отметка, в каких книгах, журналах и за какими номерами они учтены. Рабочие тетради, издания и другие подобные документы, пересылаемые без сопроводительных писем, регистрируются в соответствующих книгах и журналах учета без регистрации в журнале учета служебных документов приложение N 10 к настоящей Инструкции. Пакеты с пометкой "Лично" регистрируются в журнале учета служебных документов приложение N 10 к настоящей Инструкции без вскрытия путем записи реквизитов, указанных на пакете. При наличии на пакете нескольких номеров каждый номер регистрируется отдельно. Запись о содержании этих документов может не производиться или же производится по возвращении их в службу делопроизводства. Если запись о содержании такого документа не производится, то в графе "Наименование или краткое содержание документа" делается пометка "Вручен лично" или "Пакет с пометкой "Лично". В отдельных случаях пакеты с пометкой "Лично" могут быть вскрыты с разрешения адресата уполномоченным им лицом. Регистрация в воинской части созданных служебных документов осуществляется в день их создания подписания или утверждения либо на следующий рабочий день.
Служебные документы, созданные для внутреннего пользования внутренние документы и подлежащие хранению в делах, после подписи утверждения регистрируются в журнале учета служебных документов приложение N 10 к настоящей Инструкции вместе с поступающими служебными документами. Служебные документы, созданные для временного пользования справки, планы, графики, расписания и т. По указанию командира начальника воинской части один экземпляр таких документов может быть оставлен для пользования и учтен в делопроизводстве. Служебные документы, предназначенные для длительного использования и которые нецелесообразно подшивать в дела, учитываются в книге учета изданий приложение N 12 к настоящей Инструкции. Поступившие служебные документы передаются на рассмотрение командиру начальнику воинской части, иным должностным лицам только после их регистрации. В исключительных случаях, когда документ поступил непосредственно командиру начальнику воинской части уполномоченному им лицу и рассмотрен им до регистрации, документ в соответствии с резолюцией передается на исполнение только после его регистрации. Командир начальник воинской части в зависимости от объема переписки и количества исполнителей устанавливает, каким должностным лицам зарегистрированные служебные документы передаются службой делопроизводства. Остальной личный состав служебные документы на исполнение получает в службе делопроизводства.
Рассмотрение и организация исполнения служебных документов 109. Командиром начальником при рассмотрении служебного документа в пределах полномочий и по вопросам, отнесенным к его компетенции, принимается решение, которое может оформляться в форме резолюции, содержащей поручение. Резолюция может оформляться непосредственно на служебном документе на свободном от текста и других реквизитов месте, на прикрепляемом к нему отдельном листе либо бланке для резолюции приложение N 13 к настоящей Инструкции - не приводится и или в регистрационной карточке документа в системе электронного документооборота Министерства обороны далее - РКД , в том числе с использованием электронного шаблона. На нижнем поле отдельного листа бланка, электронного шаблона для резолюции, как правило, под датой резолюции указывается номер служебного документа, к которому относится резолюция. После исполнения отдельный лист бланк для резолюции скрепляется со служебным документом или наклеивается на оборотную сторону его последнего листа. Если в служебном документе наряду с вопросами, относящимися к компетенции должностного лица, которому адресован служебный документ, затрагиваются вопросы, подлежащие разрешению в другой организации, то из него делается выписка или изготавливается копия, которая направляется по принадлежности, о чем уведомляется должностное лицо, представившее служебный документ. Если командир начальник , которому адресован документ, не имеет прав на решение поставленного вопроса, он направляет документ по команде или должностному лицу, в компетенцию которого входит решение этого вопроса. Все служебные документы должны исполняться в установленный срок.
При установлении срока исполнения командир начальник должен исходить из срока, установленного органом, направившим служебный документ, или срока, установленного законодательством, и учитывать время, необходимое на доставку и исполнение служебного документа. В случае направления служебного документа с поручением, перенаправления по компетенции в другую воинскую часть срок исполнения служебного документа исчисляется со дня его первоначальной регистрации в вышестоящей воинской части. Если в тексте служебного документа поручения вместо даты исполнения или периода времени имеется указание "оперативно", то срок его исполнения составляет не более 10 дней. Указание "Срочно" исполняется в 3-дневный срок. Если имеется указание "В. Если срок исполнения служебного документа в поручении или самом документе не указан, документ должен быть исполнен в срок не более месяца с даты его подписания до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца. Если последний день срока исполнения приходится на нерабочий день, служебный документ должен быть исполнен в предшествующий ему рабочий день.
Приложение n7 к приказу МВД России от 30. Приказ полиции. Постановление сотрудника полиции. Уведомление о прибытии иностранного гражданина 2021. Образец Бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина 2021. Форма уведомления иностранного гражданина 2022. Уведомление о прибытии иностранного гражданина 2020 образец. Приказ о присвоении звания мастер спорта России. Приказ Министерство спорта Нижегородской области. Приказ Минспорта о присвоении мастера спорта. Указ Министерства. Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации. Распоряжение Министерства здравоохранения России. Приказ Министерства здравоохранения от 1 марта 2021. Распоряжение Министерства внутренних дел Российской Федерации. Приказ МВД О удостоверении сотрудника внутренних дел. Приказ МВД 2020. Распоряжение МВД 2020. Приказ департамента здравоохранения города Москвы. Приказы департамента здравоохранения г Москвы. Приказы и постановления. Приказ об организации работы. Приказ 13 МВД России. Приказ 7 МВД. Методические рекомендации МВД. Указание МВД России от 25. Указание МВД по коронавирусу. Указание МВД России от 23. Изменения в постановление. Постановления и распоряжения правительства. Постановления вас РФ. Постановление в новой редакции. Методические рекомендации документ. Выписка из плана гражданской обороны. Приложение к постановлению правительства. Порядок утверждения государственных программ. Приказ МВД по нормам положенности. Нормы положенности МВД мебель. Приказ МВД 1101 от 28. Нормы положенности мебели МВД России 1101. Приказ 145 Минтранса от 30 04 2021. Приказ Минтруда России от 17. Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ. Приказу Минтруда России от 19. Письмо в Минстрой РФ. Руководители Госстроя России. Обращение в Минстрой образец. Письмо Минстроя по окнам. Таблица по срокам хранения документов организации. Сроки хранения кадровых документов таблица. Сроки хранения входящих и исходящих документов в организации таблица. Срок хранения кадровых документов в организации в 2022 году таблица. Распоряжение ФТС России 30-р от 19. Приказ ФТС России 540 от 17. ФТС России 2010 год приказ. Распоряжение ФТС 1р от 09. Форма заявления бланк. Прилодение к приказу м. Форма заявки. Перечень к 655 приказу МВД России. Приказ МВД 655 от 30.