Из СУФД выгружается «Выписка из лицевого счета», после этого архив загружается в ПП.
Наименование дул — что это в СУФД
6. В Организации должен быть определен перечень должностных лиц, которые в силу своих должностных обязанностей будут иметь производственную необходимость непосредственной работы в СУФД-онлайн. "Пользовательские" - "КБК". Расшифровка аббревиатуры УБП организации звучит так: код участника бюджетных процедур. СУФД или СУФД-онлайн явилась результатом развития казначейских технологий. (проект «Модернизации казначейской системы Российской Федерации»). Значения аббревиатуры СУФД.
Что такое СУФД и зачем она нужна
| Электронный документооборот. ГИИС «Электронный бюджет» и СУФД | Для тех, кто пользуется программой АБП Финансист, СУФД лишь средство связи с Казначейством. |
| Возможности СУФД (Системы удаленного финансового документооборота Федерального казначейства) | Преимущества СУФД-портала • Защищенный канал связи через Континент-АП • Сервер СУФД находится в УФК, не нужны навыки администрирования. |
| СУФД - это просто | Руководство пользователя по СУФД можно скачать на сайте Росказны или на сайте Финансы Екатеринбург. |
| Инструкция по работе в суфд казначейство 2023 | данные «Заявки на кассовый расход» вводятся в СУФД на АРМ ГРБС/РБС. |
Руководства пользователя ППО СУФД презентация
Если окно пустое и черного цвета значит некорректно установлена Java, требуется ее переустановка. Если появилось окно с сообщением, что сертификат не найден: a. Если после нажатия кнопки «Подписать» появилось окно с ошибкой: В системе не установлен сертификат Уполномоченного центра ФК. Необходимо открыть файл «UC 24. При подписании система безопасности выдает сообщение: На этот вопрос всегда нужно отвечать «Нет» No. При подписании документа появляется окно с сообщением об ошибке сценария: Необходимо поставить галочку «Больше не задавать этот вопрос» и нажать кнопку «Продолжить». Чтоб ее просмотреть необходимо нажать ок и в появившемся окне нажать на синий квадратик Посмотреть в раскрывшемся списке ошибки 9. Где искать выписку и приложенные к ней ПП В пункте меню оперативная отчетность — отчеты 10. Как распечатать выписку и приложенные к ней ПП Необходимо выделить ее в списке, нажать кнопку и в блоке вложения нажать на квадратик в колонке guid ,чтоб все во вложениях стало серым. Далее нажать на принтер в блоке «Вложения». В открывшемся окне выбрать шаблоны для распечатки документов: 11.
При создании или импорте документов в таблице не появляются новые записи Забыли нажать кнопку Обновить список документов или Применить фильтр 12. Организация при входе в портал видит наименование другой организации К логину не подвязали организацию. Выходит следующее сообщение Временные проблемы на Портале. Выйти из портала на некоторое время. Старый формат ТФФ формат файла не поддерживается необходимо обновить программу из которой выгружали или выставить в ней нужный формат описание форматов выложено по адресу в блоке Документация 16. При наложении ЭП на документ браузер требует установить плагин. Произошло автоматическое обновление браузера Mozilla Frefox, необходимо установить ПО Java соответствующей версии: скачать Java Старую версию Java необходимо удалить через Панель управления - Установка и удаление программ. У клиента возникла необходимость в подключении к СУФД. Решил для себя составить краткое руководство, так как потратил очень много времени на выяснения проблем с подписанием документов. Системные требования: Операционная система Windows 7 или Windows 8.
Windows 10 официально не поддерживается Континент АП. У меня на winodws 10 при установке пропадала сеть. Искать решение проблемы не стал, хотя судя по форумам у некоторых всё таки работает. Генерируем заявку на сертификат. Инструкция лежит в разделе Удостоверяющий центр — инструкции и разъяснения. Установить Mozilla Firefox и плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in обязательно 32-разрядную версию у меня заработала 64-разрядная, но может не заработать, поэтому лучше не рисковать Желательно отключить обновление, так как после обновления также может перестать работать. Для этого переходим на вкладку о бновления выбираем пункт «Никогда не проверять наличие обновлений» Проверить, что в Mozilla Firefox открывается сайт 10. В адресной строке набираем текст about:config в появившемся сообщении нажимаем на кнопку «Я обещаю, что буду осторожен! В поле «Поиск» вводим название параметра extensions. Нажать кнопку , а потом Перейти на вкладку Advanced , промотать список вниз до раздела «Mixed Code…» и напротив слов «Disable verification not recommended » поставить точку.
Интерфейс СУФД можно разделить на нескольких основных элементов. В левой части 1 размещена панель навигатора. В верхней части навигатора находится раскрывающийся список доступных организаций и полномочий АП, ПБС, , особого внимания заслуживает полномочие «все», позволяющее просматривать и обрабатывать документы сразу по всем доступным организациям и полномочиям. Это особенно удобно при обслуживании на одном рабочем месте нескольких организации, располагающих несколькими полномочиями такая ситуация часто возникает у Финансовых отделов. Основную часть панели навигатора занимает древовидный список документов и справочников. Правая часть интерфейса используется для работы с конкретным типом документов. Панель навигатора Панель кнопок Панель сортировки и фильтра Строка быстрого фильтра Табличная форма 4 Область выбора страниц Информационная панель Сверху размещается панель кнопок 2. Справа и слева на панели кнопок размещены кнопки прокрутки, позволяющие перейти к нужной части панели кнопок, если она не помещается на экране целиком. Некоторые кнопки кроме основной команды имеют возможность вызова дополнительных команд для этого используется дополнительная узкая кнопка размещенная вплотную к основной. В табличной форме 3 отображается список документов выбранного в навигаторе типа.
Следует помнить, что в СУФД, для более быстрого взаимодействия между клиентом и сервером, широко используется постраничная навигация. В частности, в нижней части табличной формы расположен список страниц и стрелки для перехода между ними. Над табличной формой расположена панель фильтра. Как средство быстрой фильтрации удобно использовать верхнюю строку табличной формы. Слева на панели фильтров расположена небольшая кнопка, которая позволяет переходить из обычного режима бирюзовая панель фильтров в архивный режим зеленая панель. Информационная панель 4 отображает краткую информацию о документе, выделенном в табличной форме. Кроме вкладки Содержание на информационной панели доступны также вкладка Подписи, на которой можно просматривать ЭЦП документа, вкладка Атрибуты информация технического характера и вкладка Транспортная история, на которой можно просматривать произведенные над документом операции. В верхней части интерфейса справа размещено меню Настройки. Для смены пользователя удобно использовать позицию меню Настройки Выход, остальные команды в работе практически не используются. При работе в табличной форме доступно контекстное меню, вызываемое, как обычно, правой кнопкой мыши.
Основные операции. Оператор СУФД обеспечивает передачу документов организации-клиента в орган Федерального казначейства и обработку документов, прежде всего - различных отчетных форм, направляемых органом Федерального казначейства организации. Основные операции практически идентичны независимо от типа документа.
При получении сертификата владельцу ЭЦП доверенному лицу необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность. Выдача клиенту сертификата ключа ЭЦП в электронном виде под роспись в журнале поэкземплярного учёта ключевых документов.
Из Казначейства Ставропольского края в Комитет поступали данные о перечислении на банковский счет Комитета в Казначействе Ставропольского края денежных средств за аренду муниципального имущества. Эти данные им предоставляли сотрудники отдела учета и контроля. Данные приходили в виде электронных платежных поручений, и они могли посмотреть их в программе « СУФД», расшифровка аббревиатуры ей не известна. Указанная программа была связана с базами данных Казначейства Ставропольского края, в которых имелись сведения о платежных поручениях, по которым арендаторы осуществляли платежи за аренду муниципальных земельных участков. Таким образом, сведения из программы «СУФД» она вносила в раздел Программы по работе с физическими лицами.
Некоторые кнопки кроме основной команды имеют возможность вызова дополнительных команд для этого используется дополнительная узкая кнопка размещенная вплотную к основной. В табличной форме 3 отображается список документов выбранного в навигаторе типа. Следует помнить, что в СУФД, для более быстрого взаимодействия между клиентом и сервером, широко используется постраничная навигация. В частности, в нижней части табличной формы расположен список страниц и стрелки для перехода между ними. Над табличной формой расположена панель фильтра. Как средство быстрой фильтрации удобно использовать верхнюю строку табличной формы. Слева на панели фильтров расположена небольшая кнопка, которая позволяет переходить из обычного режима бирюзовая панель фильтров в архивный режим зеленая панель. Информационная панель 4 отображает краткую информацию о документе, выделенном в табличной форме.
Кроме вкладки Содержание на информационной панели доступны также вкладка Подписи, на которой можно просматривать ЭЦП документа, вкладка Атрибуты информация технического характера и вкладка Транспортная история, на которой можно просматривать произведенные над документом операции. В верхней части интерфейса справа размещено меню Настройки. Для смены пользователя удобно использовать позицию меню Настройки Выход, остальные команды в работе практически не используются. При работе в табличной форме доступно контекстное меню, вызываемое, как обычно, правой кнопкой мыши. Основные операции. Оператор СУФД обеспечивает передачу документов организации-клиента в орган Федерального казначейства и обработку документов, прежде всего - различных отчетных форм, направляемых органом Федерального казначейства организации. Основные операции практически идентичны независимо от типа документа. Новый документ 2.
Контроль 3,4. Подпись 5. Отправка Передача документов. Новый документ. СУФД предоставляет несколько способов создания нового документа. Наиболее эффективным представляется Импорт созданного во внешней бухгалтерской программе 1С, Парус,... СУФД поддерживает импорт структурированных файлов. При нажатии на кнопку импорта открывается диалоговое окно выбора файлов для загрузки.
В ходе импорта автоматически осуществляется контроль на соответствие загружаемого файла Требованиям к форматам.... Если файл не соответствует Требованиям... При отсутствии ошибок выдается уведомление об успешной загрузке. Оператор может создавать документы вручную. При этом открывается новое окно, набор вкладок и полей, особенности заполнения полей меняются в зависимости от документа. Третий способ создания нового документа Копирование существующего документа. Если документ предполагает передачу в органы Федерального казначейства сканированных копий документов-оснований, их необходимо прикрепить в списке вложений на вкладке Системные атрибуты. Рекомендуется сканировать документы с разрешением dpi при плохом качестве оригинала до 300 dpi в черно-белом режиме.
Для сохранения рекомендуются форматы tif многостраничный графический формат, в одном файле несколько страниц , pdf также многостраничный формат или jpg. Независимо от способа создания документа, новый документ имеет статус Черновик. Дальнейшая работа с документом предполагает проверку созданного документа. Для этого используется кнопка 2 3 Документарный контроль. В результате контроля могут быть выданы предупреждения желтый треугольник или ошибки красный кружок. Сообщения об ошибках блокируют дальнейшую обработку документа и требуют исправления, предупреждения носят, как правило, информационный характер и вмешательства оператора обычно не требуют. Наложение ЭЦП. Документ, успешно прошедший контроль, необходимо подписать электронно-цифровой подписью.
Пользователи СУФД могут иметь право первой формализованная должность Руководитель или второй формализованная должность Главный бухгалтер подписи. Документы, за несколькими исключениями, должны быть подписаны двумя первой и второй подписями. Не следует пытаться отправить документ, подписанный только одной подписью это приводит к ошибкам обработки документа, чаще всего такой документ не удается обработать. СУФД не предусматривает возможности подписывать документы за другого пользователя, т. Первым документы СУФД подписывает лицо с правом второй подписи. При нажатии на кнопку Подпись открывается окно Криптографические операции. Следует понимать, что при этом запускается подключаемый модуль т. В окне приводится краткая информация о подписываемом документе и доступны кнопки Подписать, Подписать все если для наложения подписи в табличной форме выделено несколько документов и Отмена.
В связи с необходимостью подписывать документы в СУФД двумя подписями и тем, что пользователь может подписать документы только своей подписью, для наложения ЭЦП лица с правом первой подписи необходимо использовать учетную запись пользователя с формализованной должностью Руководитель. Если для работы в СУФД используется два или более рабочих мест, целесообразно на одном из них входить в СУФД под пользователем со второй, а на другом первой подписью. Если у организации одно рабочее место СУФД, то, для наложения первой подписи, необходимо выйти из веб-клиента Настройки Выйти и войти под учетной записью с формализованной должностью Руководитель. Процедура наложения ЭЦП ничем не отличается от предыдущего пункта. Наложенные на документ подписи оператор может при необходимости контролировать на нижней панели во вкладке Подпись. Для передачи документа на обработку в учетную систему Федерального казначейства нужно нажать на кнопку Отправка. Схема действий оператора. Система удаленного финансового документооборота.
Орган Федерального казначейства направляет организации ряд электронных документов. Организации направляются различные отчетные формы , пи отклонении документов протоколы, а также информационные документы. Учитывая, что при работе в СУФД фактически как специалисты органов Федерального казначейства, так и сотрудники организаций-клиентов работают, по сути, в единой системе, никакой специализированной процедуры получения документов быть не может. По мере формирования и утверждения отчетных форм или иных документов, предназначенных организации-клиенту, эти документы становятся доступны получателям. Оператору СУФД следует принимать во внимание, что хранение документов, в том числе сформированных отчетов, производится на удаленном сервере Управления Федерального казначейства. В отличии от СЭД, в котором локальная база данных хранилась на компьютере пользователя и была доступна в любой момент, документы СУФД, не сохраненные оператором на своем компьютере, могут оказаться временно недоступны, например при отсутствии подключения к интернету. Второе важное отличие заключается в том, что т.
Статусы ЭД СУФД
"Пользовательские" - "КБК". система удаленного финансового документооборота для участников и не участников бюджетного процесса предоставляющий возможность дистанционного управления лицевыми счетами. istockphoto 495853751 Расшифровка аббревиатуры УБП организации звучит так: код участника бюджетных процедур.
СУФД – расшифровка аббревиатуры
Они так же описаны на нашем сайте. Которые нужно соблюдать, что бы иметь возможность подключения к порталу.
Из неудобного — для подписания документов другим человеком теперь недостаточно перезайти в СУФД, так как сайт будет помнить, под каким сертификатом прошла авторизация. Чтобы зайти под другим человеком, нужно предварительно сбросить TLS соединение.
Для этого в правом нижнем углу нажмите правой кнопкой на значок Континент TLS и нажмите «Сброс соединений» Схема доставки и обработки документов в СУФД представляет собой последовательность изменений статусов документа в ходе осуществляемых над ним операций и контролей. Статусная модель документа, реализованная в СУФД, ориентирована на использование комбинаций трех видов статусов: бизнес-статус, статус утверждения, статус передачи. Бизнес статус — статус, отражающий состояние документа с точки зрения бизнеса.
Бизнес статус является вычисляемым на основании статусов утверждения или статусов передачи или получаемым из внешних систем OEBS. Статус передачи — статус, отражающий состояние обработки и передачи документа в СУФД. Для разных классов и типов документов в СУФД может поддерживаться разная последовательность статусов передачи и различные виды контролей.
В один момент времени документ всегда имеет бизнес статус и статус передачи, статуса утверждения у документа может не быть например, на моменты создания и проверки документа. Часть статусов передачи может не выводиться пользователю в случае, если название бизнес статуса статусы «Черновик» и «Введен» совпадает с названием статуса передачи в данный момент времени. Ручной ввод документа В случае ручного ввода необходимо нажать на кнопку.
Открывается форма ввода нового документа пример представлен на рисунке 20. Следует заполнить поля нового документа и сохранить введенные данные, нажав кнопку. При этом выполняется контроль заполнения обязательных полей документа: Если контроль пройден успешно, то документ сохраняется и осуществляется возврат в список документов.
Для того чтобы увидеть запись о документе следует обновить список, нажав кнопку. Если обнаружены ошибки заполнения полей, то появляется окно с результатами проверки см. В случае если ошибки заполнения полей не критичны — кнопка «Сохранить» активна.
Нажатие на кнопку «Сохранить» повлечет сохранение документа с некритичными ошибками заполнения. Если ошибки критичны — кнопка «Сохранить» не активна. В этом случае необходимо нажать на кнопку «Закрыть», исправить ошибки заполнения полей и еще раз сохранить документ.
Если критичные ошибки ввода не будут устранены — документ не будет сохранен в базе данных. Окно с результатами проверки 4. Ввод на основе родительского документа Некоторые документы можно заполнять на основе родительских документов например, документ «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа» может быть создан на основе документа «Заявка на кассовый расход» или документа «Заявка на получение наличных».
Для этого необходимо: Как в случае ручного ввода, нажать на кнопку. В открывшейся форме ввода документа нажать на кнопку. При этом открывается окно выбора типа документа см.
Окно выбора типа связанного документа Выбрать тип родительского документа и нажать на кнопку «OK». После выбора типа формируется и открывается список документов выбранного типа, среди которых выбирается родительский документ. В результате поля формы заполняются значениями соответствующих полей родительского документа.
Далее следует довести оставшиеся реквизиты документа, и сохранить введенные данные. При этом выполняется первичный контроль документа, как при ручном вводе. Выбрать формат импорта.
В открывшемся окне указать организацию-создателя документа для импорта. В открывшемся стандартном окне выбора файла см. В результате осуществится загрузка нового документа из файла в базу данных СУФД.
ЭЦП Электронная цифровая подпись — реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе. В электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе. Элементы оформления Кнопки экранных форм или окон, в тексте обозначаются следующим образом: «OK», «Выйти», «Отмена» и т. Кнопки, расположенные на панели инструментов, обозначаются следующим образом: Сохранить , Создать и т.
Название пунктов меню, закладок, а также названия документов и справочников в тексте заключаются в кавычки.
Рекомендуем использовать браузер Firefox последней версии. Программное обеспечение необходимо получить в региональном отделении УФК. Услуги по настройке рабочего места!!! Стоимость услуги: от 4 500 руб. Телефон: 8 499 380-65-98 Возмещение средств из Казначейства Как возместить средства из Казначейства зависит от многих факторов и нюансов, таких как условия контракта, является ли Государственный контракт ГОЗ-ом Государственный оборонный заказ или нет и др. В зависимости от этих условий строится стратегия по возмещению или выводу денежных средств из Казначейства.
Сведения в суфд. Краткая инструкция по работе с ппо «суфд
Для АРМ ГРБС/РБС порядок обработки документа в СУФД следующий: данные «Заявки на кассовый расход» вводятся в СУФД на АРМ ГРБС/РБС. Документ «Руководство по работе с «АРМ РБС» создан для прикладного программного обеспечения «Система удаленного финансового документооборота» (ППО СУФД АСФК). Документ «Руководство по работе с «АРМ РБС» создан для прикладного программного обеспечения «Система удаленного финансового документооборота» (ППО СУФД АСФК). СУФД-online представляет собой WEB-приложение, доступное через Интернет, которое позволяет клиентам Федерального казначейства управлять своими платежами, финансовыми документами и иметь доступ к актуальной отчетности. В этой статье мы рассмотрим основные аспекты работы с СУФД казначейством в 2023 году, чтобы помочь вам максимально эффективно использовать эту систему при работе с государственными финансами. СУФД-онлайн является программным комплексом, предоставляющий клиентам УФК возможность дистанционного управления лицевыми счетами, с использованием сети Интернет посредством браузера.
Номер КОО в СУФД – что это такое?
Раздел «Подписи» заполняется в соответствии с данными в рамках актуальной Карточки образцов подписей. Если необходимо приложить документы-основания Договор, акт, товарная накладная и т. Нажимаем , и далее выбираем место где сохранен файл на компьютере, после выбора нажимаем «ОК», далее обязательно необходимо убедиться, в том что файл загрузился это видно по размеру файла, он не должен быть равен 0. Работа с формой «Платежное поручение»: создание документа Слайд 5 5. Работа с формой «Платежное поручение»: документарный контроль, подписание и отправка После того как Документ «Платежное поручение» создан, необходимо провести документарный контроль на верней панели меню формы «Платежное поручение». Если в результате «документарного контроля» появилось сообщение с ошибками, обозначенными значением - это означает, что документ заполнен с критическими ошибками, которые требуют обязательного исправления.
Если же отобразилась ошибка со значением то это значит, что ошибка не критичная, и можно продолжить работу с документом. Нажимаем «Сохранить и выйти». После сохранения документ отображается в общем списке платежных поручений в статусе «Черновик» Выделяем необходимое «Платежное поручение» и на верней панели инструментов нажимаем «Документарный контроль» значок должен быть активен. Если контроль пройден об этом оповещает всплывающее окно , то документ сменяет статус с «Черновик» на «Введено». При таком статусе можно продолжить работу с документом.
Чтобы подписать Платежное поручение необходимо наличие актуальной ЭЦП и чтобы документ находился в статусе «Введено». Если после окончания процесса подписания документ будет иметь статус «Утвержден», то документ будет отправлен. Если документу будут необходимы другие подписи, то в окне диспетчера задач выведется ошибка «Документ имеет недостаточное количество подписей, в соответствии с настроенными правилами утверждения» и документ останется на статусе «Введено». Если пользователь не воспользовался автоматической отправкой документа, то необходимо нажать на кнопку «Отправить» на панели инструментов, если отправка оказалась успешной об этом оповещает всплывающее окно , то документ переходит в статус «Отправляется». По мере доставки документ будет менять статус, если он поступил в базу ОрФК, то статус будет равен «Принят учетной системой», если исполнен — «Исполнено», если куратор не провел по каким-то причинам документ статус меняется на «Отменено» и внутри документа можно посмотреть протокол с причиной отказа или во «Входящих протоколах» Документы — Неисполненные — Протоколы — входящие протоколы.
Слайд 6 6.
На этот справочник нужно всегда фильтровать в первую очередь по коду бюджета 20031770. Еще местным является справочник "Ведомства". Правила поиска те же. Виды расходов, подразделы и косгу являются Федеральными справочниками и пополняются казначейством. Поскольку справочник общий КБК по краю, ищем с принадлежностью к бюджету Чугуевского муниципального округа. Пример можно увидеть на картинке ниже.
Режим вызывается нажатием на инструмент расположенный справа от кнопки соответствующей требуемому действию и последующему нажатию на элемент Все в выпадающем списке. На следующем шаге документ может быть отправлен. Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа Аналогичный алгоритм работы с исходящими документами подходит и для других типов, например Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа 2. В случае если вы ввели свои учетные данные неверно три раза, то ваша учетная запись будет заблокирована в соответствии с политикой безопасности в течение 10 минут. По истечению данного промежутка времени необходимо повторить авторизацию.
Если при открытии документа появилась ошибка: для Internet Explorer 4. При длительном бездействии более 10 минут соединение с сервером СУФД сбрасывается. Для продолжения работы необходимо заново ввести пароль в окне регистрации. Чем больше строк задано для отображения, тем значительнее замедляется работа в СУФД. Оптимальное количество строк — это стандартное количество ваших документов.
Вся работа осуществляется с использованием дерева меню, которое находится в левой части рабочего окна. Здесь вы можете выбирать нужные для работы документы. Если вы забыли, в каком разделе находится нужный документ, для вашего удобства в нижней части находится поиск. В верхней части экрана находится строка пиктограмм, которые используются в работе. Все кнопки могут не уместиться на экране, для доступа к скрытым кнопкам необходимо с помощью стрелок сдвинуть строку в нужную сторону.
Если подвести стрелку мышки к пиктограмме высвечивается ее значение. Сразу под строкой пиктограмм находится панель фильтрации, здесь можно менять порядок сортировки и осуществлять фильтрацию по установленным сложным фильтрам. Обращаю ваше внимание, для обновления данных в СУФД всегда нужно использовать эти кнопки. Здесь следует отметить, что данный фильтр является приоритетным. То есть если заполнен один из параметров в данной строке, применение фильтра в панели фильтрации будет неуспешным.
Поэтому чтобы воспользоваться фильтрами в панели фильтрации убедитесь, что строка поиска документов не заполнена. Ниже находится поле, где можно посмотреть информацию о документе Содержание, подписи, атрибуты и транспортная история. Хочу отметить, что для удобства пользователя в СУФД возможно увеличивать и уменьшать ширину полей, менять местами колонки и эти настройки сохраняются после выхода из программы. Теперь рассмотрим создание документа, на примере Заявки на кассовый расход. Обращаю ваше внимание, что в СУФД существует два разных пункта для Заявок на кассовый расход обычных и сокращенных.
Существует 4 способа создания документа. После подписания одной подписью статус утверждения в СУФД не изменяется, после подписания всеми необходимыми подписями документ приобретает статус утвержден. Эти документы можно экспортировать из СУФД нажав соответствующую пиктограмму. Также можно вывести данные документы на печать в нескольких шаблонных типах печати. Доступные операции Для каждого типа отменяемых заявок на платеж создается отдельный тип заявки на отмену.
Доступные операции После подачи документов на открытие лицевого счета можно начать сбор документов для получения ЭП и формирования логина для входа в СУФД.
Помощь СУФД Наша компания оказывает оперативную помощь по сопровождению в СУФД: начиная от открытия лицевого счета в УФК, получения ключей, настройка рабочего места, подачи сведений об операциях с целевыми средствами и платежных поручений, а также интеграция с 1С. Появились вопросы по СУФД, задайте нашим специалистам по телефону. Телефон для связи: 8 499 380-65-98.
Группа документов «Произвольные»
СУФД-online представляет собой WEB-приложение, доступное через Интернет, которое позволяет клиентам Федерального казначейства управлять своими платежами, финансовыми документами и иметь доступ к актуальной отчетности, сформированной в автоматизированной системе Федерального казначейства АСФК.
СУФД явилась обобщением и развитием более чем десятилетнего опыта ФОРС в области создания и внедрения автоматизированных банковских систем и специализированных приложений для финансовых институтов. Первоначально СУФД содержала функциональность по сделкам валютного и денежного рынка, а также позволяла управлять потоками денежных средств в многофилиальном банке.
Ниже приведены несколько основных способов, как СУФД способствует этому: Автоматизация процессов: СУФД позволяет автоматизировать рутинные задачи по созданию, форматированию и редактированию документов. Вместо того чтобы тратить время на повторяющиеся операции, сотрудники могут использовать готовые шаблоны и настройки, что существенно увеличивает эффективность работы. Централизованное хранение и доступность: СУФД позволяет хранить и управлять всеми документами в одном месте. Это значительно упрощает поиск, получение и обмен документами, так как они доступны всем сотрудникам, даже из разных отделов или филиалов компании. Все файлы легко доступны и могут быть быстро найдены благодаря системе поиска и классификации.
Снижение риска ошибок: СУФД обеспечивает единый стандарт форматирования и редактирования документов. Это помогает снизить возможность появления ошибок, связанных с форматированием, структурой или содержанием документов. Кроме того, СУФД обеспечивает контроль версий документов, что позволяет отслеживать историю изменений и предотвращать несанкционированные модификации. Улучшение работы в команде: СУФД обеспечивает возможность коллективной работы над документами. Сотрудники могут одновременно редактировать и комментировать документы, обмениваться мнениями и идеями, необходимыми для достижения общей цели. Это сокращает время, затрачиваемое на коммуникацию и обратную связь, и повышает качество работы. СУФД является мощным инструментом для оптимизации рабочих процессов и управления документами. Она помогает организациям сэкономить время и ресурсы, повысить производительность и обеспечить высокое качество документов.
Улучшение качества и точности документов Система управления формированием документов СУФД позволяет значительно улучшить качество и точность создаваемых документов. Это достигается за счет автоматизации процесса создания и управления документами, а также использования стандартизированных шаблонов и правил оформления. Преимущество использования СУФД заключается в том, что система позволяет устанавливать единые стандарты для создания документов, что повышает их качество и обеспечивает соответствие требованиям стандартов оформления. Это особенно важно для официальных документов, таких как отчеты, протоколы, договоры и прочие, которые должны быть составлены строго в соответствии с установленными правилами. Система также облегчает и ускоряет процесс создания документов. С использованием предустановленных шаблонов и автоматической генерации текстовой базы документов, сотрудникам больше не приходится тратить время на ручное заполнение каждого элемента документа. Все необходимые данные добавляются автоматически из базы данных, что устраняет вероятность ошибок и повышает точность информации. Более того, СУФД позволяет отслеживать и контролировать статусы и изменения документов.
Все версии документов хранятся в системе, что обеспечивает возможность быстрого доступа к необходимой информации и устраняет риск потери данных. Это особенно важно для организаций, где много различных документов находится в обработке. Использование СУФД помогает повысить производительность сотрудников и сократить время на выполнение операций с документами. Система обеспечивает надежный и систематический подход к созданию и управлению документами, что позволяет сэкономить время, сократить возможные ошибки и облегчить процессы работы с документацией. Сокращение риска ошибок и упущений Система управления формированием документов СУФД играет важную роль в сокращении риска ошибок и упущений при создании и управлении документацией в организации. В процессе работы с большим объемом информации, сотрудникам часто приходится сталкиваться с потенциальными ошибками, которые могут негативно повлиять на эффективность работы и качество документации. С использованием СУФД удается снизить вероятность появления ошибок в следующих областях: Неправильное использование шаблонов и форматирование документов; Ошибки при заполнении полей и форм; Перепутывание искомых документов; Нарушение правил конфиденциальности и доступа к документам; Отсутствие необходимых документов или их неправильное размещение.
Поле «Номер аккредитива» заполняется вручную при наличии. Поле «Назначение платежа» — заполняется в соответствии с требованиями в соответствии с действующим НПА. Работа с формой «Платежное поручение»: создание документа Раздел «Расшифровка платежного поручения» обязателен для заполнения. Чтобы создать строку нажимаем , после чего открывается окно «Добавление записи» В данном окне подлежат заполнению: «Код цели получателя» - выбираем из справочника «Перечень направлений расходования целевых средств» самая первая книга у для поля. После ввода всей необходимой информации нажимаем «Сохранить», далее «Закрыть. Раздел «Подписи» заполняется в соответствии с данными в рамках актуальной Карточки образцов подписей. Если необходимо приложить документы-основания Договор, акт, товарная накладная и т. Нажимаем , и далее выбираем место где сохранен файл на компьютере, после выбора нажимаем «ОК», далее обязательно необходимо убедиться, в том что файл загрузился это видно по размеру файла, он не должен быть равен 0. Работа с формой «Платежное поручение»: создание документа Слайд 5 5. Работа с формой «Платежное поручение»: документарный контроль, подписание и отправка После того как Документ «Платежное поручение» создан, необходимо провести документарный контроль на верней панели меню формы «Платежное поручение». Если в результате «документарного контроля» появилось сообщение с ошибками, обозначенными значением - это означает, что документ заполнен с критическими ошибками, которые требуют обязательного исправления. Если же отобразилась ошибка со значением то это значит, что ошибка не критичная, и можно продолжить работу с документом. Нажимаем «Сохранить и выйти». После сохранения документ отображается в общем списке платежных поручений в статусе «Черновик» Выделяем необходимое «Платежное поручение» и на верней панели инструментов нажимаем «Документарный контроль» значок должен быть активен. Если контроль пройден об этом оповещает всплывающее окно , то документ сменяет статус с «Черновик» на «Введено». При таком статусе можно продолжить работу с документом. Чтобы подписать Платежное поручение необходимо наличие актуальной ЭЦП и чтобы документ находился в статусе «Введено».
Что такое СУФД и зачем она нужна
щие материалы «Руководство по работе с «АРМ ГРБС». Для тех, кто пользуется программой АБП Финансист, СУФД лишь средство связи с Казначейством. СУФД (АРМ ПБС) обеспечивает регистрацию в системе и поддержание в актуальном состоянии бюджетных данных, необходимых для выполнения дальнейших процедур по исполнению бюджета. СУФД (Система Управления Файловыми Данными) – это программно-аппаратный комплекс, созданный для эффективного управления информационными ресурсами и.