После ввода данных ФСС проводит проверку больничного листа и выдает информацию о статусе листа, сумме начислений и оплачиваемых пособиях. По мере прохождения больничного в органах ФСС будет меняться его статус в Личном кабинете.
Как работодателю проверить больничный лист
После того как специалисты фонда поменяют статус больничного, медорганизация сможет аннулировать ЭЛН с ошибкой и оформить его дубликат, п. 67 Порядка формирования больничных, утв. приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н. С 12.01.2024 Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации прекратил прием реестров сведений (ПВСО) в электронном виде, за исключением: реестров с признаком перерасчет; реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ». Разберемся, какие сроки выплат больничного установлены Фондом социального страхования ФСС и что делать в случае задержки. Если больничный лист находится в статусе 030 ЭЛН закрыт, работодателю следует отчитаться по нему. В электронном виде больничный лист попадает в единую систему. Деятельность Фонда социального страхования Российской Федерации.
Как посмотреть статус электронного больничного листа?
Для проверки статуса больничного листа вам необходимо зайти на портал госуслуг и пройти процедуру регистрации. С 2022 года ФСС будет автоматически в режиме онлайн оповещать работодателей об открытии и изменении статуса больничных для работников. Работодатели обычно хорошо знают, как проверить статус электронного больничного листа после получения его номера от сотрудника. Чтобы проверить статус больничного листа на сайте ФСС, нужно знать точную сумму начислений по базовому алгоритму расчёта таких листков.
Подсказки от ФСС, как проверять больничные и исправлять в них ошибки
Настройки учетной записи застрахованного Профиль застрахованного лица настраивается автоматически в соответствии с теми данными, которые указаны в учётной записи на Госуслугах. Для их проверки необходимо: нажать на ФИО вверху справа главной страницы профиля; откроется вся информация, которую система автоматически перенесла с Госуслуг — дата рождения, СНИЛС, данные паспорта, адреса электронной почты и проживания, номер телефона, гражданство, ИНН; внизу в разделе «Документы» будет привязан документ, удостоверяющий личность застрахованного в основном это паспорт РФ ; вверху под ФИО можно настроить получение уведомлений по почте — необходимо передвинуть бегунок в активное состояние, в этом случае уведомления будут отражаться не только после входа в личный кабинет, но и начнут приходить на email, указанный на Госуслугах и в профиле застрахованного. Если какие-либо данные будут изменены в учётной записи Госуслуг, при очередном входе с их помощью они изменятся и в ЛК ФСС. Кроме того, данные можно изменить, если лично обратиться в региональное отделение фонда с паспортом и другими подтверждающими документами. Основные возможности личного кабинета ФСС для физлиц С помощью профиля на сайте ФСС застрахованные лица могут просматривать сведения о назначенных выплатах и пособиях, задолженностях по взносам, больничных листах в электронном формате, подавать заявки на участие в программах реабилитации и санаторно-курортное лечение, а также по возмещениям, связанным с несчастными случаями или профзаболеваниями. Журнал пособий и выплат Отчётность находится в одноимённом разделе профиля застрахованного.
И такие листки всегда можно посмотреть и вам, и всем, кто участвовал в их заполнении. Как проверить электронный больничный в инфосистеме Войти в инфосистему ФСС можно через «Госуслуги» и кабинет застрахованного то есть ваш на официальном сайте Фонда соцстраха. В обоих случаях это делается с помощью учетной записи на портале «Госуслуги», но она обязательно должна быть подтвержденной. Ссылки на оба входа есть в конце статьи. Проверка доступна по номеру электронного больничного 12 сгенерированных случайным образом цифр , который указан на выданном врачом талоне. Если вы его потеряли — не проблема, для поиска можно использовать и другие данные: место работы; дату выдачи больничного не обязательно точную, достаточно помнить временной интервал ; период болезни тоже есть «размах» по времени ; код заболевания. Войдете вы через госпортал или через сайт ФСС — в любом случае попадете в свой личный кабинет. Логин и пароль одинаковые — от портала «Госуслуги». Кабинет застрахованного На сайте ФСС рядом с кнопкой входа есть инструкция, где расписан функционал виртуального кабинета.
Кроме того, размер пособия не должен превышать МРОТ за полный календарный месяц в случаях, если страховой стаж был менее 6 месяцев, а также для пособия по временной нетрудоспособности в случае нарушения врачебного режима без уважительных причин. Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком вне зависимости от того, первый ли это ребенок или второй и последующие дети составляет 7 677,81 руб.
Принцип получения информации для физических лиц таков, как у пособий. Можно просмотреть подробно каждую строку, нажав на нее. Также имеется фильтр для удобства работы. Социальный персональный информационный навигатор Здесь отображается информация по ТСР техническим средствам реабилитации и возмещения расходов по ним. Данные находятся на соответствующей вкладке. Статус заявки отображается разным цветом: исполненная — серым, плановое — зеленым, незаявленные — оранжевым. Информация сопровождается датой: текущая сегодняшняя , наступления срока мероприятия. Технические средства реабилитации В данном разделе можно отследить статус поставки технических средств реабилитации, заявлений на их предоставление, удовлетворение заявок на компенсационные выплаты на приобретенные изделия за свой счет. Родовые сертификаты На вкладке собраны сведения о родовых сертификатах, выпущенных на бумажном носителе или в электронном виде. Они сгруппированы в виде таблицы, в которой имеются графы: номер, дата выдачи, ФИО будущей мамы, статус, наименование медицинского учреждения, выдавшего документ, формат: на бумаге, в электронном виде. Здесь также есть возможность отсортировать сертификаты по заданному значению. Просмотр истории запросов в фонд Для получения информации об отправленных запросах, нужно зайти на вкладку «Запросы в фонд», на экране появится окно, в котором видно, сколько запросов было отправлено всего, можно отсортировать их. Формирование запроса Для составления запроса нужно нажать на желтый квадрат с плюсом и предложением ввести новый запрос. Появится окно, в котором автоматически сформировано ФИО, соответствующее регистрации, номер телефона и электронная почта. Программа предложит один из вариантов отправки отчета: на почту и в ЛК, на e-mail, через « Почту России » на бумажном носителе, только в личный кабинет. Также нужно указать социальное положение и льготную категорию, если вопрос касается пособий и прочих выплат от государства. При нажатии на кнопку «Далее» выйдет окно, в котором предлагается указать вид: обращение, жалоба, по поводу пособий, повторное обращение; субъект, тематику и составить текст: Останется нажать «Далее» и отправить запрос. Запись на прием в ФСС Для этого нужно нажать на три точки справа и выбрать на всплывающем окне «Запись на прием»: На экране появится окно. В нем нужно заполнить информацию: регион, наименование услуги, по которой планируется обращение, адрес местного отделения, месяц, число, время предполагаемого приема. Далее нужно подтвердить запись на прием. Для этого следует проверить личные данные, которые появятся на экране и нажать кнопку «Сохранить»: Данные о заявке сохранятся в журнале. Личный кабинет ФСС страхователя — юридического лица ЛК ФСС — удобный инструмент для взаимодействия работодателей, которые являются страхователями для своих сотрудников, и самого Фонда. Основные функции Большая часть совместной деятельности ФСС и работодателя касается выплат по электронным больничным листам. Страхователь имеет возможность внести в больничный сведения в раздел бланка, касающиеся данных застрахованного лица и страхователя. В личном кабинете ФСС страхователя можно просмотреть журнал регистрации ЭЛН, распечатать его, сравнить данные и сообщить об обнаруженных несоответствиях. Другая возможность, предоставляемая ЛК — просмотр сведений о субсидиях для юридических лиц и ИП. Сервис также позволяет составлять запросы и получать ответы на них, передавать сведения о застрахованных лицах.
Узнать, когда вам оплатят больничный, можно онлайн
С 12.01.2024 Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации прекратил прием реестров сведений (ПВСО) в электронном виде, за исключением: реестров с признаком перерасчет; реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ». КатеринаЧ, если по больничному листу не появился статус «поступила информация от работодателя», значит скорее всего работодатель ничего по вам не подал, пропустил запрос и фонда. По мере прохождения больничного в органах ФСС будет меняться его статус в Личном кабинете.
Лайфхак: узнайте, когда оплатят больничный
Кто может проверить статус больничного листа на сайте ФСС и зачем это делать? Работодатели обычно хорошо знают, как проверить статус электронного больничного листа после получения его номера от сотрудника. Проверяйте листки нетрудоспособности, которым присвоен статус 030. Объединение Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования: самое главное. С 2022 года Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС) переходит на проактивную (беззаявительную) выплату пособий, в том числе по больничным листам.
Статус электронного больничного
С 2022 года ФСС будет автоматически в режиме онлайн оповещать работодателей об открытии и изменении статуса больничных для работников. Главная» Новости» Фсс больничный лист. Как проверить больничный лист на сайте ФСС?Для этого существует вкладка «листки нетрудоспособности». Проверка статуса больничного листа на портале госуслуг поможет вам получить актуальные данные о вашем больничном листе и принять необходимые меры в случае возможных ошибок или изменений.
Статусы в электронных больничных
По данным этого документа осуществляется ежемесячное формирование указанного пособия. По окончании всего периода выплаты статус изменится на «Документ закрыт». Знак «Р» при наличии статуса «Исполнение платежа» - появляется при загрузке банковской выписки в программный модуль.
Статус 030 «закрыт» говорит о том, что больничный лист закрыт, компания должна выплатить пособие работнику. При этом статусе работодатель обязан заполнить информацию, необходимую для выплаты пособия и подписать документ ЭЦП. Если нетрудоспособность продолжается более 15 дней, заболевшего работника направляют на медико-социальную экспертизу МСЭ , а в листке указывается статус 040 «направлен на МСЭ». После завершения экспертизы и получения результатов статус меняется на 050 «дополнен результатами МСЭ». Медицинская организация закрывает ЭЛН, передает данные страхователю для расчета пособия. После получения работодателем документа и его дозаполнения обязательными реквизитами, статус поменяется на 060 «заполнен страхователем». Статус 070 «страхователем направлен реестр ПВСО» свидетельствует о том, что страхователь осуществляет прямые выплаты страхового обеспечения.
После выполнения всех процедур и выплаты пособия, листку нетрудоспособности будет присвоен статус 080 «пособие по листку нетрудоспособности выплачено». Статус 090 «действия прекращены» присваивается аннулированному документу в следующих случаях. Ошибки в ЭЛН, такие как неправильные персональные данные или другая недостоверная информация. Электронный листок нетрудоспособности выдан некорректно, например, из-за путаницы с однофамильцами. Больничный лист выдан в виде бумажного документа. Листки с кодом 090 не подлежат оплате. Работодателю следует уточнить ситуацию, а также дождаться от работника предоставления номера дубликата электронного или бумажного больничного листа.
А тот, кто виноват в том, что в ФСС поступили недостоверные сведения и в результате он переплатил сотруднику пособие, должен возместить фонду ущерб, ст. Так, работодатель не проставил в сведениях для Фонда социального страхования код, который подтверждает, что сотрудник инвалид, и направил их в фонд.
Сотрудник болел более четырех месяцев подряд, то есть больше срока, который ему могли оплатить. Сведения, что у сотрудника инвалидность, работодатель предоставил уже после того, как пособие ему выплатили. В результате ФСС переплатил работнику пособие. Фонду удалось через суд возместить ущерб. Судьи указали, что работодатель отвечал за достоверность сведений, которые предоставляет в ФСС, и должен был знать об инвалидности своего сотрудника. Доказательств, что запрашивал такую информацию у работника, он не представил. Получается, переплата пособия по болезни произошла по его вине, Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 21. Разборы новых судебных решений по вопросам увольнения тех кто не прошел испытательный срок и не выполняет план, в новых статьях. Даже доводы работодателя о том, что на момент, когда представлял сведения в ФСС, он не знал, что у работника есть инвалидность, и не обязан был запрашивать у работника такие данные, судей не убедили.
Несмотря на такие решения, требовать от сотрудника предоставить документы о наличии инвалидности работодатель не имеете права. ФСС не оплатит больничный из-за ошибки врачей, а у работодателя формально нет возможности помочь работнику Если сейчас специалист ФСС увидит ошибки в листке нетрудоспособности или реестре, то должен будет направить медицинской организации или работодателю извещение с перечнем необходимых исправлений.
Так же посредством фильтра страхователь может найти нужный документ. Ему доступны следующие фильтры: ФИО. Номер больничного. Статус больничного листа. Работодатель может дополнять или редактировать больничный лист.
Откроется поле для ввода номера больничного листа и СНИЛС гражданина, на которого оформлен больничный. Затем требуется снова нажать «Получить ЛН». Здесь страхователь может не только редактировать электронный документ, но и распечатать его в бумажном виде. Так же он может просмотреть пособия, которые когда-либо были выплачены или находятся на рассмотрении в разделе «Журнал пособий». Как получить электронный больничный Застрахованному лицу предоставляется возможность выбора формы больничного листа. Следует заранее узнать о возможности создания бухгалтером электронного документа. Часто возникают неприятные ситуации, когда у работника не принимают виртуальный лист нетрудоспособности.
При таком стечении обстоятельств мед. Рекомендуется заранее уточнить, может ли страхователь принимать виртуальную форму документа. Если он готов на такой вариант, можно обойтись без сложностей. Следует понимать, что использование личного кабинета ФСС и формирование больничных листов — право страхователя, а не прямая обязанность! При заполнении документа, работнику следует письменно заверить согласие на обработку личной информации и формирование листа нетрудоспособности в режиме онлайн. В результате отпадает необходимость подтверждения документа печатями главврача и регистратуры. После предъявления его по месту работы или передачи номера кода бухгалтеру по телефону, его быстро найдут в базе.