В материале рассказано о форме платежной ведомости, которая составляется при выдаче зарплаты наличными. Расчётно-платёжная ведомость, образец заполнения которой мы предлагаем в этой статье, должна включать в себя определенные обязательные сведения. Кто и когда оформляет расчетно-платежную ведомость по зарплате– бланк и образец заполнения унифицированной формы Т-49. Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49).
Форма Т-49. Расчётно-платежная ведомость
Расчётно-платёжная ведомость, образец заполнения которой мы предлагаем в этой статье, должна включать в себя определенные обязательные сведения. Используется расчетно-платежная ведомость для постоянных расчетов преимущественно при выплатах работникам предприятий с небольшим штатом. Бланк скачать бесплатно Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49) отражает информацию о начислении и выдаче зарплаты наличными деньгами.
Ведомость начисления и выдачи зарплаты
Скачать образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т-49. Скачать бланк формы Т-49 и заполненный образец расчетно-платежной ведомости бесплатно в формате word. Основанием может стать расчетная ведомость Т-51 или расчетно-платежная Т-49. Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49, предназначение документа и как правильно заполнить. Расчетно-платежная ведомость формы Т-49 одновременно является и расчетным, и платежным документом. Бланк Т-49 «Расчетно-платежная ведомость» составляется в одном экземпляре и хранится в бухгалтерии.
Как заполнить расчетную ведомость Т-51
При этом на месте исправления должны стоять подпись бухгалтера и директора с расшифровкой, а также дата внесения исправления. Лучше будет дополнительно составить бухгалтерскую справку, в которой описать суть ошибки и причину исправления. О том, как оформить такую справку, читайте в статье «Бухгалтерская справка - порядок и образец написания». Итоги Формы расчетно-платежных ведомостей 0504401 — для госпредприятий и 0301009 — для остальных призваны уменьшить документооборот на предприятии. Ведь если зарплата выплачивается наличными через кассу предприятия, то проще расчеты и сам факт выплаты фиксировать в едином документе. Замена двух документов расчетной и платежной ведомостей одним унифицированным — это реальная экономия времени и расходных материалов. Кроме того, придется меньше обрабатывать документов и хранить.
Ведомости составляют в бухгалтерии и передают в кассу для осуществления выплаты зарплаты. После завершения выплат а на это дается не более 5 дней ведомость закрывается, подписывается кассиром и передается обратно в бухгалтерию вместе с кассовыми документами.
Заполнять эту сторону необходимо построчно, при этом одному работнику должна быть присвоена только одна строка. Столбец 1 включает в себя сквозную нумерацию строк по всему документу. В столбцах 2-4 нужно записать персональные сведения по каждому из сотрудников. Эти данные обычно переносятся из их личных карточек. Так, в столбец 2 переписывается присвоенный табельный номер, в столбец 3 — фамилия и инициалы, в столбце 4 проставляется должность, на которой он работает. В столбец 5 заносится оклад сотрудника либо его ставка тарифа за час.
Столбцы 6 и 7 предназначены для указания числа отработанных за отчетный период дней. Сведения сюда необходимо перенести из табеля рабочего времени. При этом в столбец 6 вносится количество выработанных рабочих дней, а в столбец 7 — количество выходных и праздничных, когда сотрудник выполнять трудовые обязанности. Выполнять такое разделение необходимо, потому как по закону выходные либо праздники необходимо оплачивать по удвоенному тарифу. Столбцы 8-12 образуют вместе блок «Начислено». При этом в столбцах с 8 по 11 указываются различного рода начисления за указанный период основная зарплата, премии, отпускные, расчет при увольнении, больничные и другие. А в столбце 12 необходимо подвести итог по всем начислениям. В свою очередь столбцы 13-15 объединяются в раздел «Удержано и зачтено».
Так, в столбце 13 проставляется сумма налога НДФЛ, подлежащего удержанию с сотрудника, в столбце 14 — общий размер предоставленных налоговых льгот. Если необходимо указать большее количество удержаний например, алименты, возмещение материального ущерба и т. Графа 15 — это общий итог по удержаниям с работника. Если на дату расчета зарплаты за новый период за работником либо компанией числится долг, то для указания его суммы нужно использовать столбцы 16 и 17. Общий размер зарплаты к выдаче на руки записывается в столбце 18. На этом заполнение ведомости завершается. Сотрудник, который занимался ее составлением подписывает документ, с указанием должности и расшифровки. Сроки выплат по документу Непосредственно форма т-51 не участвует в выдаче зарплаты — ее функции только определить ее.
Однако на основе этого документа могут оформляться платежные ведомости, по которым работникам будет выдаваться заработок. В каждой компании должно быть создано положение по оплате труда. Кроме этого, приказом должны быть установлены определенные даты, в которые должна осуществляться выплата. Закон устанавливает, что это должно происходить не реже двух раз за месяц. Период между днями выдачи не должен превышать 14 дней. Не запрещается осуществлять выплаты чаще к примеру, раз в 10 дней или каждую неделю. Помимо этого, число, в какое выплачивается аванс по заработной плате, не должно быть позднее, чем 30 число месяца, а оставшейся части зарплаты — до 15 числа месяца, который следует за расчетным. Если зарплата выдается наличными средствами из кассы, то период выплаты не может быть свыше 5 дней, включая день получения средств со счета в кассу.
После подведения и проверки итогов расчета заполняется заголовочная часть, где указываются следующие данные: сведения о работодателе: наименование фирмы или ИП, код ОКПО для фирмы и наименование подразделения; сроки, в течение которых должна быть выплачена зарплата не более 5 рабочих дней ; общая сумма к выплате прописью и цифрами , в соответствии с начислениями в основной таблице формы; подписи с расшифровками руководителя и главного бухгалтера при наличии ; дата и номер составления расчетно-платежной ведомости, период, за который она составлена. Заполненная и подписанная руководителем и главным бухгалтером Сайт был полезен?
Скачать данную форму журнала можно по ссылке ниже. Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной бухгалтера М. Выплаты заработной платы. Ведет урок Ликина О. Скачать платежную ведомость форма Т-53 и журнал Т-53А. Расчётно-платёжная ведомость — документ, который оформляется при начислении и выплате через кассу зарплаты. Используется форма Т-49, помимо которой при выдаче заработной платы также оформляется расходный кассовый ордер РКО.
Форма Т-49 заполняется на основании сведений из табеля учёта рабочего времени. По каждому сотруднику указываются все начисления и удержания, а также итоговая сумма зарплаты, которую он должен получить. Заполнение формы Т-49 В шапке всё стандартно: название организации, структурное подразделение при наличии , код по ОКПО, номер документа счёт с начала года и дата его составления. Строка «В кассу для оплаты в срок с». Указывается срок, на который обналичиваются деньги с расчётного счёта организации. По правилам нельзя в кассе хранить наличность сверх установленного лимита, за исключением денежных средств, предназначенных для выдачи заработной платы — их можно хранить 3 дня. Поэтому в этой строке лучше указать 3-хдневный срок но необязательно. Указывается период, за который составляется ведомость обычно расчётный месяц. Слева свои подписи ставят руководитель организации и главный бухгалтер.
Графа 1. Порядковый номер записи. Как правило, работники записываются в алфавитном порядке. Графа 2 и 3. Табельный номер и должность сотрудника можно посмотреть в личной карточке. Графа 4. Тарифная ставка, оклад, который получает работник. Графа 5. Количество отработанных дней или часов сведения берутся из табеля учёта рабочего времени.
Графа 6. Количество отработанных выходных дней или часов по ним двойная ставка. Графа 7. Работа в праздники дни или часы.
Ведомость начисления и выдачи зарплаты
Скачать бесплатно бланк и образец заполнения расчетно-платежной ведомости по заработной плате форма Т-49 в формате excel. Образец заполнения унифицированной расчетно-платежной ведомости по форме Т-49. Расчетно-платежная ведомость формы Т-49 составляется в единственном экземпляре уполномоченным работником отдела бухгалтерии предприятия. Бланк скачать бесплатно Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49) отражает информацию о начислении и выдаче зарплаты наличными деньгами. Скачать бланк расчетно-платежной ведомости в сети несложно, он заполняется по стандартному образцу, и это обычно не вызывает затруднений. Мы рассказываем о сфере применения расчетно-платежной ведомости ф. 0504401 и об инструкции по ее заполнению.
Расчетно-платежная ведомость – образец заполнения и бланк Т-49
В конце образец и бланк расчетно-платежной ведомости подписывает руководитель фирмы или иное лицо, действующее от его имени. Расчетно-платежная ведомость (Форма № Т-49). Скачать бланк расчётно-платёжной ведомости по форме 2024 года. В конце образец и бланк расчетно-платежной ведомости подписывает руководитель фирмы или иное лицо, действующее от его имени. Скачать образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т-49.
Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49): образец
Расчетно-платежная ведомость форма Т-49: когда применяется, образец заполнения, основные ошибки, проводки. Расчетно-платежная ведомость – одна из форм документов для различных предприятий сферы ЖКХ, ТСЖ, ЖСК. Образец платежно-расчетной ведомости В конце образец и бланк расчетно-платежной ведомости подписывает руководитель фирмы или иное лицо, действующее от его имени.
Расчетно-платежная ведомость — учет начисления и выплаты заработной платы
Заполнять документ можно вручную или автоматизированным способом с использованием учетной программы. Бланк состоит из двух страниц и имеет заголовочную и табличную части. Заполнение начинается с основной таблицы. Количество строк зависит от численности персонала. В отношении каждого сотрудника заполняется отдельная строка.
В графе 1 проставляется порядковый номер, в графе 2 — табельный номер работника, а в графе 3 — должность по трудовому договору или штатному расписанию. Далее указывают данные о заработке и рабочем времени. В четвертом столбце вписывают размер тарифной ставки или оклада сотрудника. В трех следующих графах отражается информация о количестве отработанных дней или часов.
Так, в пятой графе записывают число рабочих дней, в шестой — выходных, а в седьмой — праздничных. Блок «Начислено» приводится в 8—12 графах. Каждый столбец работодатель называет в зависимости от вида начисления: надбавки, премии, отпускные, командировочные и другие. В графе 13 указывают данные о других доходах в виде социальных начислений и материальных благ, например, в виде матпомощи.
В графе 14 отражается общая сумма начислений, которая определяется как сумма граф 8—13. Блок «Удержано и зачтено» предназначен для сведений об удержаниях из зарплаты работников. В столбце 15 приводится сумма НДФЛ, а в столбцах 16—18 — информация о прочих удержаниях. Графу 19 заполняют при наличии задолженности компании перед работником, графу 20 — если у сотрудника есть долг перед организацией.
В первом случае это может быть выданный сотрудником заем организации, а во втором — выявленная недостача материальных ценностей.
В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер форма N КО-2 , номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости. В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.
Рубрика: Кадровые документы Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации. При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются. На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.
При необходимости в графе "Примечание" формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа. В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер форма N КО-2 , номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости. В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.