Минтранс сообщил об отмене с марта 2024 года необходимости предъявления бумажного посадочного талона для подтверждения командировочных расходов на покупку авиабилетов. Статья посвящена бухгалтерскому учету расходов на электронные билеты, приобретаемые организацией для командировок сотрудников.
Сообщество
- Электронный учёт | Пикабу
- Студенческие билеты и зачётки в России переведут в электронный формат
- Изменения для бухгалтера в 2024 году
- Бумажный посадочный талон больше не нужен для отчета о расходах // Новости НТВ
Бумажный посадочный талон больше не нужен для отчета о расходах
Минтранс сообщил о том, что с марта этого года подтвердить расходы на приобретение авиабилета допускается посредством электронного посадочного талона вместо бумажного. Если авиабилет куплен в электронном виде, то документом, который подтверждает расходы на покупку, является сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрутная квитанция электронного авиабилета, содержащая стоимость перелета. Чтобы подтвердить факт перелета — достаточно вместе с электронным билетом предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс.
Поэтому, наличие посадочного талона было желательным, но не обязательным условием подтверждения факта перевозки письмо Минфина от 10.
Согласно статье 9 Федерального закона от 06. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью п. Электронные документы, обращающиеся в рамках соглашений между участниками электронного взаимодействия, подписанные простой ЭП или УКЭП, исходя из положений Федерального закона от 06.
В случае оформления проездных документов электронными пассажирскими билетами необходимо учитывать, что согласно пункту 2 приказа Минтранса от 08.
Если кто-то из пассажиров передумал ехать и сдал билет, то данные об освободившемся месте мгновенно появятся как на сайте, так и в кассе. Как пояснил железнодорожный перевозчик, все билеты продаются с помощью единой автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками - как через кассу, так и через онлайн-сервисы. Источник фото: Фото редакции В РЖД отметили, что пока человек идет до кассы, в продаже могут появиться новые места в новых поездах и вагонах, и следовательно число доступных мест увеличится.
Для вычета НДС по электронным билетам проверьте, чтобы маршрут-квитанция была на утвержденном бланке строгой отчетности с выделенной суммой налога п. Такое же требование для контрольных купонов электронных билетов, квитанций электронных многоцелевых документов. Билет утерян Как подтвердить расходы на проезд при утере документов Если проездной документ утрачен, его можно заменить: дубликатом, который имеет равную с оригиналом юридическую силу; копией экземпляра билета, оставшегося у перевозчика; справкой из транспортной компании. Указанные документы содержат персональные данные сотрудника. Поэтому обратиться за заменой должен сам сотрудник или его представитель по доверенности. Если утерян посадочный талон или на нем нет отметки о досмотре, для подтверждения проезда сотрудник должен получить справку перевозчика. Справка не бесплатная. Стоимость такой услуги каждый перевозчик устанавливает сам. В справке должны быть указаны Ф. Перевод документов Нужно ли переводить на русский язык билет на иностранном языке Бумажный билет на иностранном языке переведите на русский.
Минцифры: Алкоголь и билеты на транспорт можно будет покупать по цифровому паспорту
Как разъяснили в финансовом ведомстве, если авиабилет приобретен в электронном виде, то документом, подтверждающим расходы на покупку проездного, является сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрутная квитанция электронного авиабилета, в которой указана его стоимость. Для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. При этом наличие каких-либо отметок как в печатном посадочном талоне не нужно.
Источник фото: Фото редакции Однако в РЖД опровергли данное заблуждение, объяснив, что кассы и интернет-платформы пользуются единой базой мест и билетов. Если кто-то из пассажиров передумал ехать и сдал билет, то данные об освободившемся месте мгновенно появятся как на сайте, так и в кассе. Как пояснил железнодорожный перевозчик, все билеты продаются с помощью единой автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками - как через кассу, так и через онлайн-сервисы. Источник фото: Фото редакции В РЖД отметили, что пока человек идет до кассы, в продаже могут появиться новые места в новых поездах и вагонах, и следовательно число доступных мест увеличится.
При заполнении графы учитываются все каналы сбыта, включая продажи через кассу организации, собственный Интернет-сайт организации и сайты билетных операторов в сети Интернет, а также продажи входных билетов и абонементов на посещение театрально-зрелищных, культурно-просветительных и зрелищно развлекательных мероприятий, осуществленные по договорам гражданско-правового характера. Форма входных билетов и абонементов на посещение театрально-зрелищных, культурно-просветительных и зрелищно-развлекательных мероприятий должна соответствовать приказу Минкультуры России 29 июня 2020 г.
Уточните список документов в бухгалтерии на вашем месте работы. Совет: сделайте это до полёта. Повторим главное 1. Электронный билет, маршрутная квитанция и посадочный талон — три разных документа. Электронный билет не существует на материальном носителе, это запись в базе данных авиакомпании. Документ, который подтверждает, что вы купили электронный билет, — маршрутная квитанция. В маршрутной квитанции указана вся информация о перелёте. Печатать маршрутную квитанцию нужно, если вы оформляете визу, летите транзитом или хотите компенсировать расходы на билеты.
В остальных случаях электронной версии на телефоне будет достаточно. Посадочный талон — наиболее важный документ во время полёта. Его выдают после регистрации на рейс и проверяют несколько раз до полёта.
Департамент общего аудита об учете электронных билетов
Эксперты отмечают, что для реализации этой идеи вузам придется позаботиться о конфиденциальности данных, обновить программное обеспечение и подготовить персонал. В России утвердили пилотный проект по переводу студенческих билетов и зачетных книжек в электронный вид. В соответствии с постановлением правительство РФ, цифровизация документов начнется 25 апреля 2024 и продлится до 31 декабря 2025 года. Предстоящий эксперимент будет добровольным. Принять участие в нем смогут студенты колледжей и вузов, а также ординаторы и аспиранты.
Любой приобретенный билет отражается в справочнике Билеты. Открыв билет, можно проанализировать не только основную информацию о предоплаченных услугах перевозчика закладка Основное , но и все операции, совершенные с билетом гиперссылка Операции с билетом. Читать статью PrivateJetCharter24. Ваш надежный поставщик чартерных рейсов Оформление авансового отчета Чтобы учесть в расходах стоимость использованных билетов, их необходимо указать в авансовом отчете. В форме авансового отчета с видом Закупка, расходы для отражения расходов на проезд предназначена отдельная закладка Билеты. В прежних версиях программы закладка Билеты была доступна только при настроенной интеграции с сервисом Smartway. По кнопке Заполнить программа автоматически подбирает приобретенные билеты для сотрудника, указанного в авансовом отчете, в соответствии с периодом командировки. В форме авансового отчета с видом Командировка рис. Авансовый отчет по командировке Расходы, которые командированный сотрудник оплатил самостоятельно, следует вручную указать в табличной части Расходы сотрудника, подтвержденные документами.
При проведении документа Авансовый отчет формируются бухгалтерские проводки: Дебет 26 44. Кредит 71. Кредит 76. От редакции. Актуальную информацию о новых возможностях «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3. Как учесть в расходах авиабилет, оплаченный другим членом семьи командированного Минфин рассказал, как действовать в ситуации, когда оплата за авиабилеты командированного лица произведена с карты его супруга. В письме от 18. Набор сведений соответствует требованиям ст. Таким образом, если достаточно подтвердить расход на приобретение авиабилета такими документами, для целей налогообложения прибыли дополнительных документов, подтверждающих оплату, в том числе выписки по банковской карте, не требуется.
Минфин отметил, что НК РФ не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы, тем самым не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов.
Перевозчик — наименование перевозчика или посредника, у которого приобретен билет. Счет затрат В сумму расхода по Авансовому отчету стоимость билетов не включается, но при проведении документа происходит списание расходов. Проводки по документу Дт 26 Кт 71. При проведении документа Авансовый отчет автоматически создается документ Счет-фактура полученный вид операции Бланк строгой отчетности. Дата Счет-фактуры будет равна дате Билета.
Однако, Постановлением Правительства РФ от 29. Для документального подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования, используются различные оправдательные документы, прежде всего, проездные документы билеты. В силу нормы статьи 252 Налогового кодекса РФ для целей налогообложения прибыли организаций расходами признаются экономически оправданные затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, и произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Расходы, произведенные работником во время командировки, в том числе на проезд, должны подтверждаться соответствующими первичными документами: счетами, квитанциями, кассовыми чеками, путевыми листами и т. В случае подтверждения расходов на приобретение железнодорожного и или авиабилета вышеуказанными документами для целей налогообложения прибыли организации дополнительных документов, подтверждающих оплату билета, в том числе выписки, подтверждающей оплату банковской картой, не требуется.
Минфин объяснил, как подтвердить расходы на покупку электронного авиабилета
и железнодорожных билетов, будут такие документы. Минфин рассказал об особенностях учета электронных документов, которые подтверждают расходы на командировки. Для получения QR-кода не нужно использовать специальное приложение или сайт, электронный билет покупается в несколько кликов через чат-бот. Пассажиры стали массово жаловаться на отсутствие билетов в поезда на официальном сайте РЖД.
Учет электронных железнодорожных и авиабилетов, приобретенных через посредника
Следовательно, посадочный талон является документом, который подтверждает фактическое оказание услуги авиаперевозчиком. Заменить талон в случае его потери может справка, выданная авиаперевозчиком. При этом сама по себе маршрут-квитанция электронного билета при отсутствии посадочного талона не может являться надлежащим доказательством подтверждения авиаперелета и фактического оказания услуг постановления АС Восточно-Сибирского округа от 27. Учитывая, что информация о прохождении предполетного досмотра вносится в информационную систему, включающую в себя электронную базу данных досмотра, рекомендуем организации запросить у авиаперевозчика или его представителя справку, подтверждающую использование директором услуги воздушного транспорта, то есть факт авиаперелета. Вместе с тем конкретный порядок предоставления документов, подтверждающих факт приобретения авиабилетов и факт перелета, следует закрепить в учетной политике организации. К сведению: Во избежание налоговых рисков налогоплательщик может на основании п. Напомним, что в соответствии со ст. В этом случае налогоплательщик не подлежит ответственности за совершение налогового правонарушения. Рекомендуем также знакомиться с материалами: - Энциклопедия решений.
Подтверждение расходов подотчетных лиц при приобретении электронных билетов для госсектора ; - Энциклопедия решений.
Важно, чтобы электронный документ содержал все обязательные реквизиты, наличие которых предусмотрено законом о бухучете. Его нужно подписать электронной подписью. НК не предусматривает особый порядок учета расходов, подтвержденных электронными документами.
Так что нынешняя закупка в отношении СЭКОП явно не последняя, но она выделяется появлением нового термина — «Виртуальный проездной билет» ВПБ, там вообще в техзадании от сокращений рябит в глазах. Так называется автоматизированная система, которую должен будет создать подрядчик в рамках первой очереди исполнения контракта. Кроме того, надо будет разработать и мобильное приложение — как раз в части реализации виртуального проездного билета. Приобретение проездных билетов будет осуществляться в онлайн-режиме с использованием банковских карт, без необходимости их дополнительной активации. Сами банковские карты в мобильном приложении не планируется сохранять по соображениям безопасности, но возможность сохранять реквизиты средств оплаты будет безопасность их использования обеспечивается банками ». Это значит, что если билет появился в приложении, то наличие мобильного интернета прямо в момент оплаты необязательно. Можно продолжить: «... Дальше начинаются вопросы. В техзадании говорится: «Датаграмма ВПБ может быть использована только для однократного гашения, — говорится в документации. После гашения датаграмма ВПБ изменяется для невозможности повторного гашения, при этом при контроле оплаты проезда или повторной попытке гашения ВПБ она должна считаться как погашенная». Может показаться, что речь идет об одноразовой загрузке для каждой поездки. На одно устройство один билет может быть выпущено от одной до нескольких датаграмм задается настройками. Таким образом, пассажир сможет воспользоваться тем количеством датаграмм, которые будут доступны.
В письме от 24. Соответственно, работодатели не ограничены в вопросе подтверждения правомерности учета подобных расходов. При этом они могут подтвердить потребление услуги воздушной перевозки любыми документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт перевозки работника.
Студенческие билеты и зачётки в России переведут в электронный формат
«Если для получения информации о балансе электронного билета «Подорожник» устройству достаточно несколько долей секунды, то для получения данных о наличии денежных средств на банковской карте требуется больше времени. Такое же требование для контрольных купонов электронных билетов, квитанций электронных многоцелевых документов. Сегодня в России стартует эксперимент с электронными зачетными книжками и студенческими билетами. Такое же требование для контрольных купонов электронных билетов, квитанций электронных многоцелевых документов. Для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс.
Бумажная квитанция электронного авиабилета выполняет роль первичного документа
Настоящий документ регулирует условия приобретения электронных билетов на поезда Пользователями с использованием Системы бронирования на Ресурсах Яндекса, а также приобретения Электронного страхового полиса. Поэтому самое время напомнить, как изменился учет билетов в «1С: Бухгалтерии». Расскажем, как в 1С вести учет электронных железнодорожных и авиабилетов, приобретенных через посредника. В рамках эксперимента на госуслугах появятся электронные студенческие билеты и зачетные книжки.
План счетов
Согласно ст. В настоящее время все большее распространение получают «электронные билеты» — билеты в бездокументарной форме. Для целей налогообложения прибыли расходы по оплате стоимости проезда работника к месту командировки и обратно учитываются в суммах, подтвержденных проездным документом. Письмо Минфина РФ и от 10. Порядок списания расходов на приобретение электронных билетов устанавливается в письме ФНС России от 12. Документом, подтверждающим произведенные расходы на приобретение железнодорожного билета, является контрольный купон электронного проездного документа билета , полученный в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети. Организация также может списать на расходы и затраты на выплату вознаграждения организации-посреднику агентству. В письме УФНС по г. Москве от 01. Основанием для такого учета являются посреднический договор с организацией-продавцом и документы, подтверждающие факт оплаты услуг посредника.
Особенно следует отметить, что согласно п. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык. Необходимость перевода проездных документов на русский язык устанавливается в письмах Минфина РФ от 24. Учет НДС, уплаченного при приобретении билетов для работников организаций, также имеет существенное отличие от порядка учета НДС по приобретаемым организацией товарам и услугам. Минфин РФ в письмах от 21. Разъяснение по данному вопросу содержится в письме УФНС по г. Москве от 10. Также авиатранспортная компания не выписывает счета-фактуры и в случае реализации билетов населению в том числе юридическим лицам для своих сотрудников через другие организации агентства , с которыми у нее заключены агентские договоры. Налоговым законодательством не предусмотрено выставление счетов-фактур авиатранспортной компанией при реализации авиабилетов населению юридическим лицам для своих отрудников , в том числе и через агентства организации , с которыми у авиатранспортной компании заключены агентские договоры.
В письме от 24. Соответственно, работодатели не ограничены в вопросе подтверждения правомерности учета подобных расходов. При этом они могут подтвердить потребление услуги воздушной перевозки любыми документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт перевозки работника.
При покупке проездных билетов с помощью специальных приложений студенческая скидка будет применятся автоматически, если вы авторизуетесь с помощью Госуслуг", - рассказали в Минцифры.
Использовать электронные документы можно будет при покупке проездного билета со скидкой для студентов, при посещении музеев, концертов и других культурных мероприятий, на которые обучающиеся могут попасть бесплатно или со скидкой. Со списком таких мест можно будет ознакомиться на Госуслугах. Использовать электронные документы можно будет и в более традиционных сценариях: для прохода на территорию колледжа или университета и для отслеживания успеваемости. Проведение эксперимента планируется с 25 апреля 2024 года по 31 декабря 2025 г.
Проект коснется студентов колледжей и вузов, а также ординаторов и аспирантов. Участие добровольное как для учебных заведений, так и для учащихся. Пока неизвестно, где и как студенты должны оставить заявку на участие в эксперименте.
Компания: в кассах и онлайн-сервисах РЖД свободные места появляются одновременно
С марта 2024 года электронные посадочные талоны признаются в качестве документов для отчетности по расходам на приобретение авиабилетов. Минфин разъяснил особенности документального подтверждения расходов на приобретение электронного железнодорожного билета для работника в целях налога на прибыль. Выдача электронных билетов осуществляется органом социальной защиты населения не позднее 30 апреля 2023 года. Для этого в приложении в разделе «Мои билеты» надо найти нужный билет, открыть его, пролистать вниз, найти там раздел «Электронный чеки», открыть его и выбрать нужный чек. Если авиабилет является электронным, то подтверждающим документом станет маршрутная квитанция электронного билета, сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок. В программе "1С:Бухгалтерия 8" начиная с версии 3.0.81 упрощен учет расходов на электронные билеты, приобретенные организацией для командировок сотрудников.