Приказ на командировку в 1с 8.3 ЗУП. Командировочные в 1с зарплата и управление персоналом зуп 8. Однако нахождение в командировке во время болезни допускается, но только при письменном согласии самого сотрудника. Рассмотрим, как оформить командировку сотруднику в ЗУП 3.1, если она выпадает на выходной день. Для этого в документе "Командировка" (раздел Кадры – Командировки или раздел Зарплата – Командировки) на закладке "Главное" в разделе "Расчет командировки" установите переключатель в положение "Рассчитать командировку с авансом и зарплатой" (рис. 1).
Как оформить командировку на группу сотрудников в 1С ЗУП
Командировки в 1С ЗУП 8.3 (Зарплата и управление персоналом) Документ «Командировка» в 1С ЗУП 8.3 служит для расчета и начисления оплаты командированным. Для отражения Командировки в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 необходимо начать с выполнения настроек. «Расчет зарплаты» - «Настройка состава начислений и удержаний» - «учет отсутствий» - галочка в графе «командировки». Причём «1С:ЗУП» автоматически рассчитает сумму командировочных для каждого в форме «Командировка группы». Для того чтобы начислить расходы по командировке в пределах норм, в плане видов начислений создайте новый вид начисления. Подскажите, пожалуйста, как оформить командировку в выходной день?
Как отразить командировку в 1С ЗУП 3.1?
Расчет зарплаты - Настройка состава начислений и удержаний - Учет отсутствий) установить флаг Командировки (и флаг В том числе внутрисменные). Командировочные в 1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 8.3. При оформлении документации по командировкам в 1С ЗУП необходимо следовать указанным выше шагам для обеспечения правильной и своевременной учета расходов на командировочные служебные проезды. Для расчета командировочных в 1С ЗУП сотрудникам по форме Т-9а необходимо использовать документ «Командировка группы». Для начисления командировочных расходов, необходимо в программе 1С ЗУП создать новый вид начислений. Если ваше предприятие использует для ведения учета программу 1С Бухгалтерия 8.3, то в этой статье вы найдете описание, как настроить начисление командировочных с использованием 1С: Бухгалтерия.
Комментарии
- Командировки в 1С 8.3 Бухгалтерия: оформление и выплата суточных
- Командировка в 1с 8.3 зуп пошагово. Заполнение документа «Командировка»
- Командировочные в 1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 8.3
- Как оформить командировку в 1С | БУХ.1С - сайт для современного бухгалтера
- Как оформить командировочные в 1С 8.3 ЗУП
Перечисление денежных средств
- Как отразить командировку в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1?
- Командировка в 1С: ЗУП
- 1. Открываем подраздел “Командировки”
- Календарь вебинаров
- Начисляем командировочные в программе «1С:Зарплата и управление персоналом»
Последовательность оформления командировок в 1С: ЗУП 3.0
Для учеников начальных классов также можно найти обучения английскому языку , помощь в изучении школьных предметов. Для более старших учеников созданы обучающие ролики, которые помогут подготовиться к контрольным, к экзаменам либо же просто углубить свои познания в каком-то определенном предмете. Приобретенные знания могут качественным образом сказаться на их умственном потенциале, а также Вас порадовать отличными оценками. Для молодых людей, что уже окончили школу, учатся или не учатся в университете, есть множество увлекательных образовательных видео. Они им могут помочь в углублении знаний по профессии, на которую учатся. Или же получить профессию, например программиста, веб-дизайнера, SEO-оптимизатора и прочее.
Таким профессия пока в университетах не учат, поэтому специалистом в этой продвинутой и актуальной сфере можно стать только занимаясь самообразованием, в чем мы и стараемся помочь, собирая самые полезные ролики. Для взрослых людей эта тема тоже актуальна, так как очень часто бывает, что проработав по профессии годы, приходит понимание, что это не твое и хочется освоить что-то более подходящее для себя и одновременно прибыльное. Также среди данной категории людей часто становятся ролики по типу самосовершенствования, экономии времени и денег, оптимизации своей жизни, в которых они находят способы жить гораздо качественнее и счастливее. Еще для взрослых людей очень хорошо подойдет тема создания и развития собственного бизнеса. Также среди образовательных роликов есть видео с общей направленностью, которые подойдут для практически любого возраста, в них можно узнать о том, как зарождалась жизнь, какие теории эволюции существуют, факты из истории и т.
Они отлично расширяют кругозор человека, делают его гораздо более эрудированным и приятным интеллектуальным собеседником. Такие познавательные видео, действительно, полезно смотреть всем без исключения, так как знание — это сила. Желаем Вам приятного и полезного просмотра! В наше время просто необходимо быть, что называется «на волне». Имеется в виду не только новости, но и развитие собственного ума.
Если Вы хотите развиваться, познавать мир, быть востребованным в обществе и интересным, то этот раздел именно для Вас. Журнал документов «Командировка» доступен как в разделе «Кадры», так и в разделе «Зарплата». Чтобы оформить командировку на сотрудника, нажимаем кнопку «Создать». В документ заносим данные: месяц начисления, сотрудника, дату документа, даты начала и окончания командировки, при необходимости ставится флаг освобождения ставки на период отсутствия сотрудника. После выбора сотрудника и периода командировки программа автоматически, без дополнительных команд рассчитывает средний заработок сотрудника исходя из имеющихся в 1С ЗУП данных , сумму начисленных командировочных и удержанного НДФЛ.
Эти данные отображаются на вкладке «Главное». В поле «Выплата» нужно путем выбора из выпадающего списка указать, как будут выплачены сотруднику командировочные — с зарплатой, с или в межрасчетный период то есть отдельной выплатой. Здесь же указывают дату выплаты. По умолчанию средний заработок рассчитывается за 12 месяцев. Чтобы взять для расчета другой период, необходимо нажать ссылку «Изменить» рядом с полем среднего заработка.
Откроется форма «Ввод данных для расчета среднего заработка», в которой следует поставить отметку о расчетном периоде — «Задается вручную», указать нужный период и нажать «Перечитать». Средний заработок будет пересчитан, для сохранения нужно нажать «ОК». Начисленные командировочные отражены на вкладке «Начислено подробно». Здесь при необходимости можно вручную изменить сумму в отличие от вкладки «Главное», где сумма недоступна для изменения.
Чтобы включить данную опцию, перейдите в раздел «Настройка», выберите пункт «Расчет зарплаты», перейдите по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний». Откройте вкладку «Прочие удержания». Поставьте галочку рядом с полем «Работа в праздничные или выходные дни». Документ «Работа в выходные и праздники» расположен в разделе «Зарплата». Чтобы создать новый документ, нажмите на кнопку «Создать».
Укажите дни работы. С помощью команд «Подбор» или «Добавить» добавьте нужного сотрудника. Если требуется согласие работника, поставьте галочку рядом с полем «Согласие в выходной и праздничный день получено».
Но нас интересует новая галочка «Рассчитать командировку с авансом и зарплатой» в документе «Командировка». Именно она отвечает за дробление дней командировки для расчета первой половины месяца и окончательного расчета. Приведем условный пример: сотрудник был в командировке с 13 по 17 марта. На вкладке «Главное» поставим флажок в строке «Рассчитать командировку с авансом и зарплатой» и посмотрим на поведение программы. Рассчитается только сумма среднего заработка. На вкладке «Начислено» тоже будет пусто. Это корректное поведение программы, не пугайтесь!
Начисления за дни командировки теперь появятся в документах «Начисление за первую половину месяца» и «Начисление зарплаты и взносов».
В открывшемся окне на вкладке «Основное» в самом низу слева поставьте галочку «Начисляется при расчете первой половины месяца», сохраните эти настройки. Важный нюанс: в случае перерасчета начислений прошлых лет вам придется на время снять эту галочку, иначе у вас изменится сумма начислений. Теперь вернемся к документу «Командировка» в разделе «Зарплата». До обновления на вкладке «Главное» документа «Командировка» можно было выбрать оплатить период целиком или в конце каждого месяца.
После обновления разработчики изменили названия этих строк, однако функциональность их осталась прежней. То есть если поставить флажок в строке «Рассчитать период командировки целиком в текущем документе» старый вариант строки «Оплатить период командировки целиком» , то оплата за весь период будет начислена в текущем документе. Если выбрать пункт «Рассчитывать переходящий период командировки с авансом и зарплатой» старый вариант строки «Оплачивать командировку в конце каждого месяца» , то программа в текущем документе оплатит только часть, приходящуюся на первый месяц командировки. На оставшийся период сотруднику будет назначено временное плановое начисление, которое будет начислено при последующем начислении зарплаты.
Переходящая командировка с разбивкой оплаты по месяцам в программах 1С:ЗГУ8 и 1С:ЗУП8
| Отмена командировки в 1с 8 3 зуп | Командировка в 1С ЗУП Зарплата и управление персоналом 8.3 пошагово Бесплатные консультации по телефону +7 3532 43-05-17. |
| Решение о командировании. Расчеты при перечислении командировочных - «ИнфоСофт» | Чтобы его создать, укажите в 1С ЗУП в настройках расчета зарплаты, что в организации используются командировки. |
| Доплата до оклада при частых командировках сотрудника | Командировка в выходной день в 1С:ЗУП 3.1. |
База знаний
- Доплата до оклада при частых командировках сотрудника
- Командировка в выходной день в 1С:ЗУП» | Оформление и оплата работнику
- 1С СТ-Вебинары
- Оплата выходного в командировке в 1С ЗУП
- Оформить отмену командировки в новой 1с
Возмещение командировочных расходов в 1С ЗУП: инструкция
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете Обсуждение 10 lazareva. Так и должно быть? Расчет должен идти так, как указано в документе «Работа в выходные и праздники». А если у человека суммированные учёт рабочего времени и норма часов как у человека работающего 40 часов в неделю и его направляют в командировку в первый же день,разве подойдёт способ заполнения из ФОТ? Ведь зп гуляет из месяца в месяц,а ФОТ это заработок средний в течение года. Как в таком случае считать командировочные? Если сотрудник отправляется в командировку в первый же свой рабочий день, то используется п. Постановления 922: «средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада должностного оклада ».
Если Вы не согласны, можно скорректировать данные для расчета среднего вручную. О методологической корректности того или иного решения судить не берусь. Какой вариант у Вас? Если считать исходя из положения,то стоимость часа в командировке будет равна стоимости часа на рабочем месте. Выходит,что применять данный способ для тех,кто работает на суммированном учёте рабочего времени не получится,так как при проверке контролирующих органов могут возникнуть вопросы. Действительно, в каких-то месяцах расчет из ФОТ дает сумму больше в коротких , в каких-то — сумму больше. Вы можете корректировать данные в форме расчета среднего, если хотите этого избежать. Например, можно поставить кол-во отработанных часов — среднегодовое, и тогда средний будет равен часовой тарифной ставке.
То есть оплата двойная или одинарная с предоставлением отгула за работу выходные дни в командировке рассчитывается не по среднему, как все рабочие дни, относящиеся к командировке, а от оклада ставки? Оформление командировки в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. Рассмотрим порядок оформления командировки в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Для этого в Настройке состава начислений и удержаний необходимо установить флаг Командировки для регистрации отсутствия сотрудника в течение дня или нескольких дней и флаг В том числе внутрисменные для регистрации отсутствия сотрудника в течение нескольких рабочих часов. Если длительные командировки принято оплачивать в конце каждого месяца, необходимо установить флаг Длительные командировки оплачивать помесячно рис. Установка флагов «Командировки», «В том числе внутрисменные», «Длительные командировки оплачивать помесячно» в настройках расчета зарплаты в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Создание командировки в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.
Установка флага «Командировка на неполный день внутрисменная », заполнение даты командировки и часов в документе «Командировка» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Создание документа «Табель за март» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Если в настройке расчета зарплаты установлен флаг Длительные командировки оплачивать помесячно рис. В этом случае выплата по документу будет произведена только за первый месяц. Начисление следующего месяца будет производиться в документе Начисление зарплаты и взносов рис. Установка флага «Оплата длительной командировки в конце каждого месяца» в документе «Командировка». Начисление зарплаты за апрель в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Если в настройках кадрового учета установлен флаг Ведется штатное расписание, в документе Командировка можно установить флаг Освободить ставку на период отсутствия и освободить занятую позицию штатного расписания на период отсутствия сотрудника.
По кнопке Создать на основании можно оформить документ Совмещение должностей и назначить доплату работнику, который будет исполнять обязанности на период отсутствия сотрудника рис. Установка флага «Освободить ставку на период отсутствия» в документе «Командировка». Кнопка «Создать» на основании документа «Совмещение должностей» в документе «Командировка» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.
В программе 1С:ЗУП 8.
После данной манипуляции в зарплате появиться значение «командировки». Условия оплаты, цель командировки, место указывается в унифицированной форме Т-9. Данную форму в 1С ЗУП можно распечатать после внесения данных по конкретной командировке. Предположим, что наш сотрудник, находящийся в командировке, работает в выходные дни, следовательно, они подлежат оплате.
Нормативными актами компании, в соответствии с законами, регулирующими трудовые отношения, оговорены правила исчисления заработной платы в выходные дни.
Теперь затронем некоторые сложные обстоятельства. Как оформить командировку в 1с зуп 8 Важно Выше было рассмотрено заполнение документа «Командировка» по кнопке «Создать», при нажатии на кнопку «Создать Т-9а» мы обратимся к формированию приказа на командировки нескольких сотрудников одновременно. С помощью первой кнопки создается документ для регистрации и расчета оплаты командировки одного сотрудника. Месяц указываем тот, в котором будут регистрироваться расчеты, отраженные в данном документе, по умолчанию проставляется текущий месяц. Не забываем, что дата используется в печатных формах. Из справочника «Сотрудники» выбираем нужного. Так закладка «Главное» выглядит, при условии, что в настройках отсутствует «галочка», отвечающая за внутрисменную командировку.
Требуется задать начало и окончание командировки. Отмена командировки за прошлый период Таким образом, возможность или невозможность отмены командировки по семейным или личным обстоятельствам будут зависеть от внутренних нормативных документов. Продукты эти обладают своими особенностями и нюансами использования — служебную командировку оформлять в бюджетном учреждении придется иначе, чем в хозрасчетной фирме, занимающейся строительством. Что делать когда командировка приходится на выходной день? Рабочие и выходные дни сотрудника, находящегося в командировке, определяются также по графику основного места работы. Из этого следует, что если в выходные дни в командировке сотрудник отдыхал, то и в программу нет надобности что-то вносить. Читайте также: Реквизиты по уплате ндфл физическим лицом в 2020 году Если же он работал в эти дни, тогда вносим документ «Оплата праздничных и выходных дней». Те рабочие дни, которые сотрудник провел в командировке отражаются в табеле буквой «К».
Что касается внутрисменной командировки, о которой упоминалось в начале, когда говорилось о постановке флажков в учете отсутствий. То, при наличии как раз второго флажка, на главной закладке документа «Командировка» появляется возможность внести данные о командировке на неполный день. Как оформить командировку в 1с бухгалтерия Зачастую возникают обстоятельства, которые могут препятствовать дальнейшему выполнению служебного задания. В таких случаях необходимо правильно осуществить операцию документального оформления отмены или переноса командировки. Рассмотрим основные вопросы и возникающие нюансы более подробно. Нормативная база Часть 1 статьи 166 Трудового кодекса РФ гласит, что служебная командировка — это поездка сотрудника организации в определенное место для выполнения задания руководства предприятия. Трудовой кодекс РФ Бланк формы Т-9 Бланк формы Т-9а Отмена или перенос командировки должны производиться также согласно особому приказу или распоряжению. Особенности возврата расходов Все неиспользованные денежные средства, выданные сотруднику в качестве аванса, должны быть возвращены в кассу не позднее, чем через три рабочих дня после выхода на работу в связи с отменой служебной поездки.
Подтверждающим документом об использованных средствах будет являться авансовый отчет по форме АО-1: Авансовый отчет-ao-1 Возврат билетов При отмене командировки к авансовому отчету следует приложить один из двух документов в зависимости от обстоятельств: документ, который подтверждает возврат билета с указанием удержанной и возвращенной суммы; справка от компании-перевозчика о невозвратном билете. Возврат командировочных Неиспользованные командировочные необходимо вернуть в кассу предприятия пропорционально количеству дней командировки, которые были отменены. Важно По нажатию этих ссылок будут созданы и автоматически заполнены документы «Командировка» по каждому сотруднику, в которых будет рассчитан средний заработок и начислены командировочные. Как оформить командировку в 1с зуп 8 Состав указываемой информации в записи о командировке остается неизменным и в бюджетных учреждениях, и в компаниях, работающих с программой Элит строительство 1С.
После утверждения авансового отчета бухгалтер должен начислить на сверхнормативные суточные в 1С ЗУП 8.
Расчет сделан с допущением, что доходы сотрудника не превысили предельной величины по пенсионному страхованию и страхованию по временной нетрудоспособности и материнству. В статье читайте, как учесть суточные сверх нормы в 1С 8. Полный текст инструкции Скачать Шаг 1. Настройте программу для учета суточных сверх нормы Чтобы учитывать сверхнормативные суточные в 1С ЗУП 8. Для этого зайдите в раздел «Настройка» 1 и нажмите на ссылку «Расчет зарплаты» 2.
В открывшемся окне нажмите на ссылку «Настройка состава начислений и удержаний» 3. В этой настройке перейдите во вкладку «Прочие начисления» 4 и поставьте галочку в подразделе «Регистрируются натуральные доходы» 5. После этого сохраните настройку кнопкой «Применить и закрыть». Теперь появилась возможность отражать суточные сверх нормы в 1С 8. Следующим шагом будет создание соответствующего начисления в справочнике.
Шаг 2.
Как оформить командировку в программе 1С: Зарплата и управление персоналом
Чтобы создать новый тип начисления для сверхнормативных суточных, нажмите кнопку «Создать» 3. Откроется форма для создания. Во вкладке «Основное» 4 выберете в назначение начисления «Доход в натуральной форме» 5. Проверьте, чтобы в поле «Начисление выполняется» 6 было указано «По отдельному документу».
В подразделе «Расчет и показатели» 7 должно быть установлено, что результат вводится фиксированной суммой. В поле «Категория дохода» выберете «Натуральный доход» 10. Введите произвольное наименование и код нового типа начисления 12 , чтобы сохранить данные нажмите кнопку «Записать и закрыть» 13.
Теперь можете учитывать суточные сверх нормы в 1С 8. Шаг 3. Оформите сверхнормативные суточные Зайдите в раздел «Зарплата» 1 и кликните на ссылку «Натуральные доходы» 2.
В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» 3. Откроется форма ввода суточных.
Настройки зарплаты в 1С 1 оценка, среднее 4 из 5 Источник Начальные настройки программы для начисления командировки Чтобы создать документ «Командировка» в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, необходимо включить данную опцию. Для этого перейдите в раздел «Настройка», выберите пункт «Расчет зарплаты» и откройте ссылку «Настройка состава начислений и удержаний».
Перейдите на вкладку «Учет отсутствий» и поставьте галочку рядом с полем «Командировка». Если в организации присутствуют внутрисменные командировки и длительные командировки, поставьте соответствующие галочки. Далее перейдите в раздел «Зарплата» и выберите пункт «Командировки». Если вы не видите данный пункт в разделе «Зарплата», скорее всего, он скрыт.
Чтобы его добавить в панель навигации, нажмите на кнопку с шестеренкой справа и выберите пункт «Настройка навигации». Из левой части окна перенесите пункт «Командировки» в правую часть и нажмите на кнопку «ОК». Как создать документ «Командировка» Чтобы создать документ «Командировка», нажмите на кнопку «Создать». В открывшемся окне укажите месяц, организацию и дату документа.
Далее выберите из справочника сотрудника, для которого вы оформляете командировку. Вкладка «Главное» Укажите период: дату начала и дату окончания командировки. Если командировка длительная и на период отсутствия сотрудника ставка освобождается, поставьте соответствующую галочку. Для того чтобы посмотреть из каких данных сложился средний заработок, который программа рассчитала автоматически, нажмите на карандаш рядом с суммой.
При необходимости вы можете изменить эти данные. Если кнопка со стрелочками красная, это означает, что нужно сделать расчет: нажмите на эту кнопку, чтобы сумма командировочных рассчиталась автоматически. Выберите способ выплаты: в межрасчетный период, с зарплатой или с авансом и укажите дату выплаты. Вкладка «Начислено подробно » Здесь вы можете посмотреть подробный расчет суммы командировочных.
Вкладка «Стаж ПФР» Здесь указывается информация о территориальных условиях труда: меняются ли они для сотрудника на период командировки, включается ли период командировки в стаж для досрочного назначения пенсии. Вкладка «Дополнительно» Здесь вы можете указать счет бухгалтерского учета, а также данные для печати. После того как вы заполните все поля, проведите документ. По кнопке «Печать» вам будут доступны печатные формы документов: приказ о направлении в командировку, командировочное удостоверение, служебное задание, расчет среднего заработка, подробный расчет начислений.
Для выплаты командировочных нажмите на кнопку «Выплатить». Программа создаст документ «Ведомость в банк». Чтобы отправить в командировку несколько человек, воспользуйтесь документом «Командировка группы». Кстати, как исправить документ «Командировка» и провести доначисление и перерасчет, мы рассказали в этой инструкции.
В течение трех дней по возвращении из командировки по территории РФ или в течении 10 календарных дней с даты окончания служебной командировки за пределы РФ работник обязан представить авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по ним. Расчеты по возмещению командировочных расходов с работниками, направляемыми в служебную командировку, не регистрируются в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8", так как не относятся к расчетам по оплате труда. Вместе с тем, неизрасходованные и своевременно не возвращенные авансы, выданные в с связи со служебной командировкой, могут удерживаться из заработной платы работника. Удержание оформляется в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" с помощью документа "Регистрация разовых удержаний работников организаций" рис. Соответствующий вид удержания должен быть описан в плане видов расчета "Удержания организаций" со способом расчета "Фиксированной суммой". При оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы освобождаются от налогообложения суточные, выплачиваемые в пределах норм, установленных в соответствии с действующим законодательством , а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи, получению и регистрации служебного заграничного паспорта , получению виз, а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту. Обратите внимание , что с 1 января 2008 года Федеральным законом от 24. Для целей исчисления НДФЛ в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" сверхнормативные суточные, не подтвержденные документально транспортные расходы и расходы по найму жилого помещения, а также прочие расходы, прямо не поименованные в НК РФ, возмещаемые в связи с направлением в служебную командировку, должны быть начислены работнику в виде дохода в неденежной форме. Начисление производится документом "Регистрация разовых начислений работникам организаций". Виды расчета, с помощью которых начисляется доход, должны быть описаны в плане видов расчета "Основные начисления организаций" или "Дополнительные начисления организаций" с установленным флажком "Является доходом в натуральной форме " рис.
Для организаций, применяющих специальные налоговые режимы , т. Рассматриваемые начисления облагаются также взносами на обязательное страхование от несчастных случаев, что соответствующим образом отмечается в форме вида начисления. При определении размера сверхнормативных суточных следует иметь в виду, что нормы установлены в размере выплат за каждый день нахождения работника в командировке, включая время нахождения в пути. Днем выезда в командировку считаются календарные сутки до 24 часов включительно , в течение которых отправляется поезд, самолет, автобус или другое транспортное средство из места постоянной работы командированного, а днем приезда - календарные сутки до 24 часов включительно , в течение которых транспортное средство прибывает в место постоянной работы. Если командировка длится один день, суточные не выплачиваются. Если место, откуда отправляется транспортное средство, находится за чертой населенного пункта , в котором расположена организация, то при определении дней выезда и приезда учитывается время, необходимое для проезда до места отправления транспортного средства. Такой же порядок применяется, если командированный имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства вопрос о наличии такой возможности в каждом конкретном случае решает работодатель. Если работник заболел в командировке Согласно пункту 16 Инструкции о командировках, в случае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общем основании возмещаются расходы по найму жилого помещения кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту своего постоянного места жительства, но не свыше двух месяцев. Дни временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки. Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянного жительства должны быть удостоверены в установленном порядке.
За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается на общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности. Отражение таких случаев в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" зависит от того, была ли зарегистрирована в программе оплата периода командировки на момент начисления пособия по временной нетрудоспособности, и если да, то в каком расчетном периоде - текущем или одном из прошлых. Если сначала в программе проводится начисление по больничному листу, а после этого вводится оплата командировки, то при расчете начисления за время командировки программа автоматически учтет период временной нетрудоспособности: за дни болезни командировка работнику оплачена не будет. Если оплата за время командировки уже была зарегистрирована ранее в текущем месяце, то после проведения начисления по больничному листу документ начисления оплаты за период командировки "Оплата по среднему заработку" необходимо пересчитать, о чем программа напомнит на панели текущих задач.
При оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы освобождаются от налогообложения суточные, выплачиваемые в пределах норм, установленных в соответствии с действующим законодательством , а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи, получению и регистрации служебного заграничного паспорта , получению виз, а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
Обратите внимание , что с 1 января 2008 года Федеральным законом от 24. Для целей исчисления НДФЛ в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" сверхнормативные суточные, не подтвержденные документально транспортные расходы и расходы по найму жилого помещения, а также прочие расходы, прямо не поименованные в НК РФ, возмещаемые в связи с направлением в служебную командировку, должны быть начислены работнику в виде дохода в неденежной форме. Начисление производится документом "Регистрация разовых начислений работникам организаций". Виды расчета, с помощью которых начисляется доход, должны быть описаны в плане видов расчета "Основные начисления организаций" или " Дополнительные начисления организаций" с установленным флажком "Является доходом в натуральной форме " рис. Для организаций, применяющих специальные налоговые режимы , т.
Рассматриваемые начисления облагаются также взносами на обязательное страхование от несчастных случаев, что соответствующим образом отмечается в форме вида начисления. При определении размера сверхнормативных суточных следует иметь в виду, что нормы установлены в размере выплат за каждый день нахождения работника в командировке, включая время нахождения в пути. Днем выезда в командировку считаются календарные сутки до 24 часов включительно , в течение которых отправляется поезд, самолет, автобус или другое транспортное средство из места постоянной работы командированного, а днем приезда - календарные сутки до 24 часов включительно , в течение которых транспортное средство прибывает в место постоянной работы. Если командировка длится один день, суточные не выплачиваются. Если место, откуда отправляется транспортное средство, находится за чертой населенного пункта , в котором расположена организация, то при определении дней выезда и приезда учитывается время, необходимое для проезда до места отправления транспортного средства.
Такой же порядок применяется, если командированный имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства вопрос о наличии такой возможности в каждом конкретном случае решает работодатель. Если работник заболел в командировке Согласно пункту 16 Инструкции о командировках, в случае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общем основании возмещаются расходы по найму жилого помещения кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту своего постоянного места жительства, но не свыше двух месяцев. Дни временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки. Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянного жительства должны быть удостоверены в установленном порядке. За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается на общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности.
Отражение таких случаев в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" зависит от того, была ли зарегистрирована в программе оплата периода командировки на момент начисления пособия по временной нетрудоспособности, и если да, то в каком расчетном периоде - текущем или одном из прошлых. Если сначала в программе проводится начисление по больничному листу, а после этого вводится оплата командировки, то при расчете начисления за время командировки программа автоматически учтет период временной нетрудоспособности: за дни болезни командировка работнику оплачена не будет. Если оплата за время командировки уже была зарегистрирована ранее в текущем месяце, то после проведения начисления по больничному листу документ начисления оплаты за период командировки "Оплата по среднему заработку" необходимо пересчитать, о чем программа напомнит на панели текущих задач. Если оплата за время командировки была произведена в одном из прошлых периодов, то при расчете начисления по больничному листу, суммы оплаты командировки, приходящиеся на дни болезни, будут автоматически сторнированы рис. Здравствуйте уважаемые читатели блога.
Не так давно на страницах блога были довольно подробно рассмотрены вопросы, касающиеся выплат больничных и отпускных. В этих материалах я представил достаточно интересных возможностей , о которых многие не знали или забыли. Если Вы не читали эти публикации, то можете с ними ознакомиться и. Это будет полезно и новичкам и опытным пользователям программного продукта 1С ЗУП. Сегодня же мы рассмотрим, то каким образом в программе выполняется начисление за время нахождения в командировке , а именно документ.
Это будет своего рода продолжение к ранее упомянутым материалам и оно также будет полезно для опытных пользователей 1С ЗУП, поскольку разбирать я буду непростые примеры начислений. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются». Также выделю положение статьи 167 ТК РФ : «При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы должности и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой». Варианты расчета командировочных возникаю в том случае, если дни командировки выпадают на выходные или праздничные дни. Если работа в выходные или праздничные дни не была предусмотрена первоначально, то за работу в такие дни в командировке предусмотрена заработная плата в двойном размере — статья 153 ТК РФ.
Если же работа в выходные и праздничные была заранее предусмотрен и прописана в приказе или служебном задании на командировку, то такие дни рассчитываются по среднему заработку. Командировка рассчитана на 10 дней — с 04. При этом запланирована работа в субботу 09. В связи с эти меняется плановый график работы сотрудника на август, которые все предыдущие месяцы его работы был неизменен — 40-часовая пятидневка. Первым делом введем индивидуальный график этому сотруднику за август 2014 года.
Для этого будем использовать документ «Ввод индивидуальных графиков работы организации». Его можно найти на рабочем столе программы на закладке «Расчет зарплаты» в среднем столбце.
Как оформить командировку в программе 1С: Зарплата и управление персоналом
| Урок 'Оформление командировки в 1С ЗУП 8.3' | Командировочные в 1с 8.3 Бухгалтерия пошагово. |
| Суточные сверх нормы в 1С 8.3 ЗУП: как оформить | Командировки в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0. |
| Как в зуп провести командировку | Причём «1С:ЗУП» автоматически рассчитает сумму командировочных для каждого в форме «Командировка группы». |
Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Произведите этот выбор среди начислений с назначением Доход в натуральной форме посмотрите на рис. В нашем примере это 5 000 руб. Поля Исполнитель и Должность сначала заполняются вручную, а затем значениями, которые были указаны в прошлых документах. Вы успешно начислили оплату командировочных расходов в пределах норм! В соответствии с письмом Министерства финансов РФ от 23.
Оплату командировочных расходов в пределах норм и сверх норм речь идет о расходах, которые облагаются страховыми взносами и НДФЛ , укажите: по строкам 030 подраздела 1. Оплату командировочных расходов, которая не облагается страховыми взносами, отразите: по строкам 040 подраздела 1.
Сотруднику перед командировкой необходимо выдать деньги. Аванс можно выдать из кассы или перевести денежные средства на личный расчётный счёт сотрудника. При этом в 1С 8.
Вид операции необходимо указать Выдача подотчётному лицу: Номер и дата в 1С 8. По документу — автоматически отображаются данные удостоверения личности сотрудника из справочника Физические лица; Основание — на какие нужды выданы денежные средства; Приложение — документ — основание для выдачи денежных средств: Важно! С 2012 года денежные средства в подотчёт для командировки выдаются на основании заявления в произвольной форме. Вносятся данные удостоверения личности сотрудника из справочника Физические лица: Если указать у статьи ДДС в справочнике Статьи движения денежных средств, что она используется по умолчанию в операциях выдачи подотчётных сумм, то статья ДДС в документе Выдача наличных будет подставляться автоматически: Движения документа проводки выдачи наличных подотчётному лицу стандартные: Расходный кассовый ордер по форме КО2 можно открыть по кнопке Печать. По команде Печать можно распечатать типовую форму Расходный кассовый ордер КО2.
Перевод на командировочные расходы на личный расчётный счёт Если не используется Клиент-банк Создаём документ Платёжное поручение на вкладке Банк и касса — Платёжные поручения и на основании его сформируем документ Списание с расчётного счёта: Вид операции обязательно указать — Перечисление подотчётному лицу; Сотрудник — командировочное лицо; Получатель — необходимо указать Сотрудник или Банк, в зависимости от того как именно перечисляются денежные средства, посредством банка или сразу на расчётный счёт сотрудника; Поставить галочку Оплачено. Документ Списание с расчётного счёта в 1С 8. Галочку Подтверждено выпиской банка необходимо снять и установить тогда, когда платёж пройдёт: Если используется Клиент-банк Если в 1С 8. Документ Списание с расчётного счёта формируется на основании выгруженного платёжного поручения или вручную. При создании вручную не забываем установить вид операции — Перечисление подотчётному лицу.
Для первого варианта необходимо в списке платёжных поручений с помощью полей отбора отсортировать документы и найти нужное платёжное поручение: Для второго варианта воспользоваться командой Списание из реестра документов банковских выписок: Движения документа Списание с расчётного счёта формируются только после установки галочки Подтверждено выпиской банка: Интеграция 1С и Smartway: как происходит учет билетов Создаем документ поступления. Покупки — Поступление билетов.
При необходимости можно добавить дополнительные сведения о командировке. Сохраните и закройте документ.
После заполнения командировочного листа его можно распечатать или отправить на подпись сотруднику и руководителю. Таким образом, используя функционал программы 1С 8. Создание и утверждение сметы расходов на командировку Для оформления командировочных расходов в программе 1С 8. Процесс создания сметы расходов на командировку включает в себя следующие шаги: Определение цели командировки.
Определите цель командировки и ее длительность. Укажите место назначения и даты выезда и возвращения. Оценка будущих расходов. Оцените необходимые расходы на проезд, проживание, питание и другие затраты, связанные с командировкой.
Учитывайте возможные изменения в плане расходов. Составление сметы расходов. Составьте смету расходов на основе оценки предполагаемых затрат. Укажите каждый пункт расходов и его ожидаемую стоимость.
В этих материалах я представил достаточно интересных возможностей, о которых многие не знали или забыли. Если Вы не читали эти публикации, то можете с ними ознакомиться здесь и здесь. Это будет полезно и новичкам и опытным пользователям программного продукта 1С ЗУП.
Сегодня же мы рассмотрим, то каким образом в программе выполняется начисление за время нахождения в командировке, а именно документ «Оплата по среднему заработку». Это будет своего рода продолжение к ранее упомянутым материалам и оно также будет полезно для опытных пользователей 1С ЗУП, поскольку разбирать я буду непростые примеры начислений. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются».
Также выделю положение статьи 167 ТК РФ: «При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы должности и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой». Варианты расчета командировочных возникаю в том случае, если дни командировки выпадают на выходные или праздничные дни. Если работа в выходные или праздничные дни не была предусмотрена первоначально, то за работу в такие дни в командировке предусмотрена заработная плата в двойном размере — статья 153 ТК РФ.
Если же работа в выходные и праздничные была заранее предусмотрен и прописана в приказе или служебном задании на командировку, то такие дни рассчитываются по среднему заработку. Командировка рассчитана на 10 дней — с 04. При этом запланирована работа в субботу 09.
В связи с эти меняется плановый график работы сотрудника на август, которые все предыдущие месяцы его работы был неизменен — 40-часовая пятидневка. Первым делом введем индивидуальный график этому сотруднику за август 2014 года. Для этого будем использовать документ «Ввод индивидуальных графиков работы организации».
Его можно найти на рабочем столе программы на закладке «Расчет зарплаты» в среднем столбце. В документе указываем месяц Август и добавляем в табличной части новую строку, в которой выбираем сотрудника Гаврилова. При этом строка заполнится сведениями о плановом графике этого сотрудника.
Начисляем командировочные в программе «1С:Зарплата и управление персоналом»
Урок "Оформление командировки в 1С ЗУП 8.3". Поиск. Смотреть позже. Рассчитать командировку с авансом и зарплатой, в этом случае в самом документе Командировка сумма не рассчитывается. Командировочные в 1с 8.3 Бухгалтерия пошагово. Рассмотрим, как оформить командировку сотруднику в ЗУП 3.1, если она выпадает на выходной день. Рассмотрим, как отразить командировку в 1С ЗУП 3.1 вывести приказы по унифицированным формам Т-9 и Т-9а, а так же отразить командировочные расходы.
Как оформить суточные сверх нормы в 1С 8.3 ЗУП
Все командировочные расходы компенсируются работнику на основании авансового отчета. Авансовый отчет может заполняться от руки или в электронном виде. Мы перечислим все случаи компенсации затрат и расскажем, как оплачивается командировка в РБ. Итак, согласно актуальной версии Трудового кодекса, работнику авансом возмещаются расходы: на проезд; суточные расходы — о них подробнее расскажем ниже; некоторые другие расходы — например, визы, страховки. Как оплачиваются выходные в командировке? Если сотрудник выехал на место назначения в выходной день, но не выполнял работу, то в этот день ему компенсируются только суточные, жильё и проезд. Зарплата за этот день не сохраняется, потраченное время не компенсируется. Если же работник отправился в командировку в выходной день для выполнения работы — то ему полагается и зарплата.
Если наниматель обязывает сотрудника отправиться в командировку или вернуться из нее в выходной день, то сотрудник может взять по желанию выходной в один из будущих рабочих дней. Воспользоваться этим правом можно в месяц возвращения из командировки или в течение следующего месяца. Законодательство РФ не предусматривает обязательное составление служебной записки в качестве направления в командировку. Вопрос о необходимости данного документа каждое предприятие решает отдельно. Составить ее можно в свободной форме, указав: причины командировки; задачи, решить которые должен командированный сотрудник. Бывают ситуации, когда этот служебный документ составляет непосредственно сам работник. К таковым относят: использование в период деловой поездки личного, служебного или арендованного автомобиля; отсутствие у сотрудника бумаг, подтверждающих трату выделенных средств.
В этих случаях написание служебной записки происходит по возвращении работника из поездки. Всегда ли нужно ли оформлять служебную записку Нередко возникает вопрос о том, нужно ли оформлять служебную записку о направлении сотрудника в командировку. Сразу скажем, что законодательством это не предусмотрено. Однако в некоторых случаях именно служебная записка будет являться основанием для отправки сотрудника в командировку см. Кроме того, служебная записка обязательно потребуется, если работник по уважительной причине болезнь, производственная необходимость и т. Чтобы ее продлить, руководитель организации должен издать соответствующий приказ. А несовпадение количества календарных дней, прописанных в приказе о направлении работника в командировку и его командировочном удостоверении, обоснует служебная записка.
Как правило, служебную записку составляет начальник структурного подразделения командированного сотрудника, а изданный на ее основании приказ подписывает руководитель организации. Читайте также: Как проходит замена паспорта в другом городе, не по месту прописки? Сотрудник организации выезжает в другой город с служебную командировку не из места нахождения организации. А из другого города, например, из города проживания. И наоборот, возвращается виз командировки не в город где находится организация — работодатель, а в город места проживания. Причина такого отъезда и приезда в том, что в командировку сотрудник направляется после выходного дня или дата окончания командировки приходится на день, предшествующий выходным дням на выходной день. Как в данном случае оформлять командировочное удостоверение?
Кроме того, бухгалтерские проводки по такому начислению не формируются. В поле Начисление выполняется автоматически будет указано значение По отдельному документу. Это значит, что такое начисление будет выполнено только по отдельному документу Доход в натуральной форме до окончательного расчета зарплаты. В разделе Расчет и показатели переключатель Результат вводится фиксированной суммой установлен по умолчанию взгляните на рис. На закладке Зависимости в табличной части Зависимые удержания по умолчанию отражается удержание по исполнительному документу. Данный вид удержания необходимо удалить. Оно будет выводиться в различных отчетах по начислениям; заполнить произвольное описание начисления для справки.
Если командировка прерывает льготный стаж работника, потребуется включить флажок Не включать период в стаж для досрочного назначения пенсии. На вкладке Дополнительно размещены: реквизит Счет, субконто Способ отражение зарплаты в бухучете — позволяет задать свой Способ отражения Настройка — Способы отражения зарплаты в бухучете для оплаты командировки, зарегистрированной документом; группа реквизитов Данные для печати — дополнительная информация для печатных форм. Если требуется исправить документ Командировка, это можно сделать двумя способами: создать документ-исправление с помощью команды Исправить; внести изменения непосредственно в исходный документ и пересчитать оплату по кнопке с круглыми стрелками. Отменить командировку можно также двумя способами: по команде Сторнировать; пометить на удаление исходный документ. Кнопка Выплатить используется только для командировок с порядком выплаты В межрасчетный период. При нажатии на кнопку Выплатить будет сформирована Ведомость на выплату. По кнопке Печать можно сформировать следующие печатные формы и справки. Командировка группы Т-9а Документ Командировка группы позволяет зарегистрировать командировку сразу на нескольких сотрудников. Документ можно создать в разделах Зарплата — Командировки групп Т-9а или Главное — Все отсутствия сотрудников. Заполним список командированных сотрудников по кнопке Подбор либо Добавить. Если параметры командировки одинаковы для все сотрудников, можно сначала создать строку по одному работнику, заполнить ее и потом копировать эту строку, меняя сотрудника. Документ Командировка группы облегчает процесс регистрации командировок на нескольких сотрудников. Но он не влияет на табельный учет и расчет зарплаты — для этих целей требуется создать индивидуальные документы Командировка. Это удобно сделать напрямую из документа Командировка группы. Зарегистрируем отсутствия по сотрудникам одним из двух способов: выборочно по ссылке Оформить отсутствие в столбце Учет отсутствия и начисления; сразу по всем сотрудникам в документе по ссылке Оформить отсутствия под табличной частью. После регистрации индивидуальных Командировок в документе Табель Зарплата — Учет времени — Табели дни командировки будут отражены по коду К Командировка. Командировка в месяце приема на работу При направлении в командировку в месяце приема на работу есть одна трудность — у программы нет еще данных для расчета среднего заработка.
Нужно установить настройку, что данная выплата «учитывается в расходах на оплату труда» и выбрать подпункт 6, статьи 255 НК РФ это командировочные. В поле «Отражение в бухгалтерском учете» нужно выбрать способ отражения этих выплат на бухгалтерских счетах. Если в этом перечне нет нужного вида отражения, его следует в нем создать. В том случае, если ваше предприятие использует один затратный счет для начисления затрат по оплате труда, то скорее всего вам подойдет пункт «Отражение начислений по умолчанию», в котором будет указана стандартная проводка по начислению заработной платы на вашем предприятии. Если же вы используете несколько затратных счетов, например 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Коммерческие расходы» или 20 «Основное производство», то нужно из этого перечня выбрать соответствующий. Однако, здесь следует заметить, что и название этому виду начислений следует уточнить.