«В ближайшее время Минтранс России утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний, — заявил по этому поводу замминистра транспорта Дмитрий Баканов. Для подтверждения перелёта достаточно предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс, в дополнение к электронному билету.
Отчитаться о покупке авиабилета перед работодателем теперь можно в электронном виде
Это стало возможным благодаря совместным усилиям Министерства транспорта и Министерства финансов России. Минфин России предоставил разъяснение о возможности использования электронных посадочных талонов для отчёта, которое было направлено в Министерство транспорта. Согласно этому разъяснению, если авиабилет приобретён в электронной форме, то документом, подтверждающим расходы на покупку билета, является маршрутная квитанция электронного авиабилета, содержащая стоимость перелёта.
Вместо неё можно запросить справку о стоимости вашего билета, который тоже подойдёт для бухгалтерии. Как связаться с продавцом билета Введите название авиакомпании или агентства, чтобы увидеть контакты для связи Вам помогла наша статья?
Если компания не зарегистрирована в России, она не сможет выдать такую справку, так как не подчиняется российскому законодательству. Вместо неё можно запросить справку о стоимости вашего билета, который тоже подойдёт для бухгалтерии. Как связаться с продавцом билета Введите название авиакомпании или агентства, чтобы увидеть контакты для связи Вам помогла наша статья?
В России отменили необходимость предъявления бумажного посадочного талона 13 марта 2024 15:00 С марта 2024 года отчитаться о расходах на приобретение авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа. Тем самым Минтрансом совместно с Минфином сняты все барьеры для массового внедрения в России электронного посадочного талона. Соответствующее разъяснение Минфина о предоставлении при отчете за поездку электронного посадочного талона направлено в адрес Минтранса.
С марта изменились требования к подтверждающим документам по командировке
Электронный посадочный талон может быть использован в аэропорту при наличии информационной системы, включающей в себя электронную базу данных досмотра, и устройства, сканирующего штриховой код, пояснил Минтранс. При этом посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. использовать при посадке электронный посадочный талон (если в аэропорту есть система с электронной базой досмотра, позволяющая сканировать штрихкод с электронного посадочного талона). Чтобы подтвердить факт перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, который авиакомпания оформила во время онлайн-регистрации на рейс.
Изменились требования к подтверждающим документам по командировке
Какой посадочный талон лучше иметь, чтобы подтвердить расходы на перелет, расскажем в статье. сообщил заместитель министра транспорта РФ Дмитрий Баканов. Закажите посадочный талон, справку о перелёте или маршрутную квитанцию без предоплаты за 1 день. В соответствии с разъяснением Минфина достаточно предоставить в бухгалтерию маршрут-квитанцию и электронный посадочный талон. Это, в частности, означает, что для подтверждения командировочных расходов посадочный талон не является необходимым. В России посадочный электронный талон приравняли бумажному.
Электронный посадочный талон разрешили использовать для отчета о купленных билетах
RU , 10 марта Росавиация сообщала, что в аэропорту Пулково в Петербурге ограничивалась работа с 17:00 по московскому времени. Данная мера принималась с целью обеспечения безопасности полетов, указал представитель агентства Артем Кореняко. По его словам, меры для обеспечения безопасности полетов являются главным приоритетом.
Наличие каких-либо отметок как в печатном посадочном талоне не требуется.
При этом ряд российских компаний, среди которых «МТС» и «Сбербанк», уже используют электронные посадочные талоны в качестве отчетных документов от своих сотрудников. Ведущие авиаперевозчики страны — «Аэрофлот», S7 Airlines «Сибирь» и «Уральские авиалинии» уже подтвердили свою готовность к использованию новых подходов.
Представители Минтранса 8 ноября 2006 года подписали приказ, фигурирующий в реестре под номером 134. В его 84 пункте определено, что при регистрации на рейс заинтересованное лицо получает посадочный талон. Обычный и электронный посадочные талоны должны дополняться реквизитами например, штамп. Если его нет, налогоплательщик должен получить другое документальное подтверждение совершения перелета. Существует вариант получения справки от авиаперевозчика или его представителя о том, что билет был активирован.
Тем самым Минтрансом России совместно с Минфином России сняты все барьеры для массового внедрения в России электронного посадочного талона», — отметили в Минтрансе РФ. Там добавили, что соответствующее разъяснение Минфина РФ о предоставлении при отчете за поездку электронного посадочного талона направлено в адрес Минтранса. Более того, разъяснение доступно на информационно-правовом портале «Гарант.
Россияне смогут отчитываться о покупке авиабилетов электронными посадочными талонами
Чтобы подтвердить факт перелета — достаточно вместе с электронным билетом предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. Проставлять какие-либо отметки в электронном талоне не нужно. Также Минтранс сообщил, что вскоре утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний.
Согласно этому разъяснению, если авиабилет приобретён в электронной форме, то документом, подтверждающим расходы на покупку билета, является маршрутная квитанция электронного авиабилета, содержащая стоимость перелёта.
Для подтверждения перелёта достаточно предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс, в дополнение к электронному билету. Отметки, аналогичные тем, которые ставятся в печатных посадочных талонах, не требуются.
Согласно этому разъяснению, если авиабилет приобретён в электронной форме, то документом, подтверждающим расходы на покупку билета, является маршрутная квитанция электронного авиабилета, содержащая стоимость перелёта. Для подтверждения перелёта достаточно предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс, в дополнение к электронному билету. Отметки, аналогичные тем, которые ставятся в печатных посадочных талонах, не требуются.
Сотрудники должны убедиться, что вы действительно осуществляли перелет на конкретном самолете конкретным рейсом. Многие пассажиры, столкнувшиеся с такой проблемой, задаются вопросом: как восстановить посадочный талон на самолет для отчета? Часто, отправляя сотрудника в командировку, фирма после его возвращения требует предоставить определенные документы для отчетности. В перечень необходимых бумаг входит и посадочный талон. Если вы его утратили, то придется пройти процедуру восстановления вне зависимости от того, услугами какого авиаперевозчика вы пользовались. В разных компаниях устанавливается разная стоимость справки. В среднем для ее получения требуется заплатить от 600 до 800 рублей. В качестве альтернативного варианта для отчета вы можете попробовать предоставить другие бумаги, подтверждающие факт перелета. Это могут быть: накладная; справка-счет; авиабилет с кассовым чеком. Также в качестве подтверждения подойдут любые документы, в которых указан номер билета, его стоимость, маршрут, дата и время рейса, информация о пассажире. Если вы расплачивались за билет не в кассе, а с помощью кредитной карты в интернете, то достаточно распечатать квитанцию, которую вам прислали на электронную почту после покупки билета. Как правило, такие документы бухгалтерия принимает без дополнительного требования восстановить посадочный талон. Если вы проходили процедуру регистрации на рейс в режиме онлайн, талон был отправлен вам на почту. В таком случае вам не придется получать справку. Достаточно просто повторно распечатать талон на принтере. Если посадочный талон утерян после перелета Посадочный талон бывает нужен не только для посадки в самолет. Иногда его требует бухгалтерия предприятия для отчета, когда сотрудник отправляется в рабочую командировку. По возвращении работник предоставляет талон как подтверждение того, что он действительно пользовался услугами авиакомпании. В таком случае напишите авиаперевозчику заявление. После проверки ваших данных авиакомпания выдаст не посадочный талон, а справку о том, что вы пользовались ее услугами. В справке будут указаны даты и места вылета и прилета, а также номер рейса. Все это позволит вам отчитаться на работе. Услуга проверки данных и оформления справки платная. В Аэрофлоте услуга выдачи такой справки стоит 700 рублей. Но и их можно сэкономить, если в бухгалтерии согласны принять другой документ вместо утерянного посадочного талона. Кроме него, подтвердить факт перелета могут следующие документы: авиабилет с кассовым чеком; справка со счет-фактурой; накладная. В каждом из этих документов для принятия его в бухгалтерии предприятия должен быть указан номер рейса, даты перелета, конечные точки маршрута, стоимость билета. Если пассажир приобретал билет с помощью банковской карты через интернет, в сообщениях электронной почты остаются сведения об этом, и квитанцию об оплате билета распечатывается для составления отчета о поездке. Что делать, если билет был куплен по интернету Многие работники предпочитают экономить время и приобретают билеты для поездок через интернет. Здесь же приведены формы багажной квитанции и купонов контрольного, агентского и полетного. В зависимости от вида авиакомпании форма талона может несколько отличаться, а если билеты приобретаются через интернет, талон на посадку распечатывается на листе А4. При этом к авансовому отчету прикладываются билет и электронный посадочный талон для подтверждения затрат на поездку. Следовательно, также при утере талона следует запросить справку из архива авиаперевозчика. При составлении справки на иностранном языке требуется выполнить перевод основной информации на язык русский. А чтобы предприятие могло взять к вычету сумму НДС по электронному билету, дополнительно необходимо наличие оформленной по правилам БСО маршрут-квитанции, где налог должен быть указан отдельно. Вывод — в этой статье мы разобрались, что делать и как отчитаться в бухгалтерии, если утерян посадочный талон. Заменить эту форму может справка перевозчика. В документе обязательно указание основных сведений о лице, совершившем авиа-поездку. Зачем нужен посадочный талон По сути, это документ, подтверждающий ваше право на посадку на самолет. Его нужно предъявлять при паспортном и таможенном контроле, а также непосредственно перед тем, как подняться на борт. Его дизайн и цвета могут меняться в зависимости от авиакомпании, но информация, указываемая там, одна и та же: фамилия и имя пассажира латинскими буквами; город прибытия и отбытия; номер вашего рейса и код компании; время посадки на самолет не забывайте, что посадка заканчивается за 15 или 30 минут до отправления ; номер выхода на посадку он может поменяться, поэтому стоит следить на табло за вашим рейсом ; номер и ряд места в салоне буква — это место в ряду, а цифра — это номер самого ряда. Вторая часть талона. Талон состоит из двух частей, первая из которых отрывается сотрудниками аэропорта при посадке, а вторая остается вам. Иногда этого не делают, так как используется электронная система прохода на борт самолета. Это как в метро или электричке. Нужно провести местом со штрихкодом по подсвечиваемой поверхности турникета, чтобы пройти. На второй части специально дублируется информация. Она нужна, чтобы вы смогли найти свое место в салоне самолета или для заполнения миграционной карты. Также, в случае потери багажа, ее у вас спросят. Как выглядит посадочный талон на самолет, его образец вы можете увидеть на фотографии ниже.
Минтранс упростил требования по отчетным документам о командировке
Регистрация и посадочный талон на самолет: приказ Минтранса РФ новые правила, электронный посадочный талон и регистрация в российских аэропортах, процедура. Хранение посадочных талонов на самолет может сыграть с их владельцем злую шутку. Чтобы подтвердить факт перелета, в бухгалтерию вместе с электронным билетом достаточно предъявить посадочный талон в электронном виде, полученный при онлайн-регистрации на рейс.
Для подтверждения командировочных расходов посадочный талон не обязателен
| Бумажный посадочный талон больше не требуется для отчета о расходах | Россиянам разрешили отчитываться в бухгалтерии электронными посадочными талонами. |
| В России больше не требуется бумажный посадочный талон | Согласно новым правилам пассажиры российских аэропортов получили возможность при прохождении в стерильную зону аэропорта и на посадку в самолёт предъявлять электронный посадочный талон на экране мобильного устройства. |
| В России приравняли электронный посадочный талон на самолет к бумажному | Электронный посадочный талон может быть использован в аэропорту при наличии информационной системы, включающей в себя электронную базу данных досмотра, и устройства, сканирующего штриховой код, пояснил Минтранс. |
| Посадочный талон – обязательный документ для списания командировочных | «В ближайшее время Минтранс России утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний, — заявил по этому поводу замминистра транспорта Дмитрий Баканов. |
| Электронные посадочные талоны не отменяют подтверждения авиаперевозки на бумажном носителе | «В ближайшее время Минтранс России утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний», — заявил замминистра транспорта Дмитрий Баканов. |
Можно ли отчитываться за командировку электронными посадочными?
Хранение посадочных талонов на самолет может сыграть с их владельцем злую шутку. Вопрос: Правда ли, что сейчас посадка на самолет по электронному посадочному талону может контролироваться через электронную базу досмотра? сообщил заместитель министра транспорта РФ Дмитрий Баканов. «В ближайшее время Минтранс России утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний», — заявил замминистра транспорта Дмитрий Баканов. В РФ наличие бумажного посадочного талона обязательно для прохождения к выходу на посадку. Для того, чтобы подтвердить факт перелета, будет достаточно предоставить в бухгалтерию в дополнение к электронному билету электронный посадочный талон.