О повышении суммы выплат, социальных гарантиях по больничным листам в 2024 году и новостях для сотрудников, работающих по договорам ГПХ, узнаете из нашей публикации. Главная» Новости» Реестр по больничным листам с 01.01.2024 отправлять в фсс.
Электронный больничный: как проверить, дополнить и оплатить
В Личном кабинете отражается информация о поступлении необходимых для выплаты больничного пособия документов в отделение Фонда и все дальнейшие этапы их прохождения. Каждому этапу соответствует свой статус. Например: - статус «Документ загружен» означает, что документы поступили в ФСС от вашего работодателя; - статус «Подтверждение расчета» - ваш документ находится на стадии расчета то есть рассчитывается пособие ; - статус «Документ рассчитан» - расчет вашего пособия окончен; - статус «Исполнение платежа» или «Платеж выплачен» - ФСС перечислил деньги в банк, ожидайте поступления средств.
Порядок оформления электронного больничного листа Общая схема взаимодействия при назначении пособий выглядит так: Медицинская организация размещает ЭЛН в информационной системе «Соцстрах». СФР направляет запросы в госорганы и работодателю, чтобы получить необходимые сведения о застрахованном лице. Работодатели передают данные в территориальное отделение СФР по месту регистрации в течение трёх рабочих дней. Фонд может выслать запрос недостающей информации. У работодателя есть пять дней, чтобы дополнить документы. В течение десяти рабочих дней со дня получения всей информации СФР перечислит деньги сотруднику на указанный им счёт. Этапы назначения отдельных видов пособий могут отличаться от общей схемы. Если страхователь применяет АУСН, то фонд в электронной форме направляет ему сведения, необходимые для назначения пособия, подтверждения либо уточнения.
Не позднее трёх рабочих дней со дня получения сведений необходимо подтвердить или уточнить их и в электронном виде отправить в фонд. Сведения могут быть направлены через личный кабинет налогоплательщика ч. Обо всех изменениях в работе с ЭЛН после ввода проактивного порядка мы рассказали в другом материале. Что делать, если нет уведомлений о больничном Если работник утверждает, что болел, но уведомление об открытии больничного листа не поступало, страхователь должен запросить у него номер ЭЛН. Работник может уточнить номер в личном кабинете на сайте СФР или на Госуслугах. Иногда номер ЭЛН сообщает врач, открывающий больничный. Помимо этого, следует проверить подключение к СЭДО. Для этого нужно обратиться в службу технической поддержки компании, через которую компания подключена к сервису. Что делать, если больничный не более трёх дней Если сотрудник болел сам и провёл на больничном не больше трёх дней, то весь больничный ему оплачивает работодатель. Оформление пособия по временной нетрудоспособности в таком случае имеет нюансы: работодатель не обязан направлять в СФР сведения для выплаты пособия из средств фонда; строка больничного листа «За счёт средств Фонда социального страхования Российской Федерации» в таких случаях не заполняется, а в строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма начисленного пособия к выплате работодателем.
Если пособие с первого дня оплачивает СФР например, фонд выплачивает пособие по уходу за больным ребёнком или при карантине , подавать документы в фонд необходимо, даже если больничный был выдан на три дня или меньше. Как рассчитать больничный исходя из МРОТ Сумма выплаты по больничному листу рассчитывается в зависимости от общего стажа работника. Принципы расчёта выплат по временной нетрудоспособности в 2024 году не изменились. Формула расчёта больничного листа: Три первых дня болезни работника компенсирует работодатель за свой счёт. Далее перечисления идут из Социального фонда. Оплачивают как рабочие дни, так и выходные. Размер выплат по нетрудоспособности для тех, кто в последние два года официально не работал, рассчитывается по МРОТ. С 1 января 2024 года минимальный размер оплаты труда составляет 19 242 рубля в месяц примерно 641 рубль в день.
В этом случае, с одной стороны, можно попросить работника предоставить номер ЭЛН после его закрытия.
С другой стороны, работодателю рекомендуется проверить свое подключение к СЭДО, то есть системе социального электронного документооборота. А также связаться с технической поддержкой, обслуживающей программный комплекс. Работник потерял номер своего электронного больничного.
Если страховой стаж менее полугода, то больничные высчитывается, ориентируясь на МРОТ. Льготные категории граждан имеют право на 100-процентную компенсацию больничных. Также имеют значение некоторые дополнительные факторы, например, возраст заболевшего ребенка, если мать уходит на больничный, чтобы ухаживать за ним.
У больничных есть свои предельные значения. Минимальная выплата в день равна минимальному среднему дневному заработку. В 2024-м году это примерно 534 руб. Минимальная дневная выплата может варьироваться в зависимости от региона. Максимальные больничные до вычета налогов составляют 2736,99 руб. Кто оплачивает больничные В 2024 году выплата больничных находится в ведомстве Социального фонда России.
В большинстве случаев первые три дня нетрудоспособного периода сотруднику оплачивает работодатель, а остальные — фонд. Кто может получать больничные в 2024 году На финансовую помощь при заболевании имеют право: Работники по трудовому договору в том числе иностранные сотрудники. Работники, нанятые по ГПД гражданско-правовой договор. До 2024 года возможности получать больничные пособия у таких работников не было. Индивидуальные предприниматели и адвокаты, если они зарегистрированы в Социальном фонде России и платят взносы. Безработные, которые состоят на бирже труда.
Выдаваться больничный лист может не только по болезни, но и при беременности, получении производственной травмы, необходимости ухода за заболевшим ребенком, при нахождении на карантине, реабилитации после лечения, при госпитализации в стационар для протезирования Как рассчитать больничные 1. Считаем общий официальный доход за два года, предшествующие уходу на больничный. Эту сумму делим на количество дней в двух годах — 730. Так мы получаем СДЗ среднедневной заработок. Эту сумму умножаем на СДЗ. Если сумма оказалась меньше минимального СДЗ в России 534 рубля в день , используем в расчетах большее значение.
Получившееся число СДЗ умножаем на количество дней, проведенных на больничном. Оплачиваются все календарные дни, проведенные на больничном — как рабочие, так и выходные. Примеры расчетов больничных выплат Рассчитаем больничные на конкретных примерах: Сергей работает в компании девять лет.
ФСС электронный больничный лист в личном кабинете
Прямые выплаты больничных из ФСС распространились на все регионы страны и стали «проактивными». Как только получили номер больничного, запросите документ в личном кабинете страхователя на сайте Цитата (Иннесса2008):можно ли в Личном кабинете Страхователя (мы юр. лицо, ООО, упрощенка) на сайте ФСС отправить больничный по БиР, заявление о выплате пособия и реестр прямых выплат?
ФСС пояснил, надо ли распечатывать электронный больничный
После авторизации в личный кабинет ФСС можно посмотреть все электронные больничные и узнать такую информацию. Листки нетрудоспособности После входа в личный кабинет ФСС электронный больничный лист можно найти, если перейти в закладку «Листки нетрудоспособности»: В окне видна информация о количестве дней болезни, начисленная работодателем и фондом сумма пособия. О повышении суммы выплат, социальных гарантиях по больничным листам в 2024 году и новостях для сотрудников, работающих по договорам ГПХ, узнаете из нашей публикации. Как правильно оформить больничный лист Больничный лист является важным документом для получения пособия по временной нетрудоспособности от ФСС. Просто направьте в Фонд форму «Больничный (проактивные выплаты)».
Электронный больничный лист и как он оплачивается с 2022 года: инструкции и разъяснения
Отслеживать статус листка нетрудоспособности можно с помощью специальных журналов: обмена данными, реестров и пособий каждый журнал расположен в отдельной вкладке на главной странице. Некоторые аспекты применения электронных больничных разъяснил Минтруд России. Переходите по ссылке и смотрите подробности. Главная задача работодателя теперь, когда работа с больничными листками значительно упрощена, — корректно рассчитать и выплатить в установленный срок пособие в той части, которая начисляется за счет работодателя.
Эксперты «КонсультантПлюс» подготовили материал, который поможет вам эффективно решить данные задачи. Получите бесплатный пробный доступ к нему. Обязательно ли работать именно через личный кабинет на сайте ФСС, узнайте здесь.
О функциях работодателя в ситуации, когда работник утратил здоровье на работе, рассказывается в материале «Несчастный случай на производстве - действия работодателя». Итоги Электронный больничный обязателен с 2022 года. В рамках ведения электронного документооборота между медучреждением, работодателем и ФСС кадровикам и бухгалтерам более не требуется заполнять свою часть листка нетрудоспособности.
Тем не менее каждая компания должна зарегистрироваться на Портале госуслуг и с помощью полученного пароля и логина войти в личный кабинет на сайте cabinets. Работодатель через личный кабинет направляет в ФСС недостающие сведения. Электронный больничный позволяет создать «прозрачную» систему обязательного социального страхования и полностью исключает представление застрахованными лицами поддельных листков нетрудоспособности.
Таким же способом в организацию приходит информация о том, что больничный продлили, закрыли или аннулировали. После того как больничный закрыт, ФСС направляет компании предзаполненные сведения для выплаты пособия. Работодателю нужно подтвердить их, изменить или дополнить и отправить обратно в фонд. Но это в теории, на практике бывает сложнее, и сведения кадровик не получает. Если в компанию не поступило уведомление о том, что работнику открыли или закрыли больничный, а сотрудник утверждает, что болел. Попросите работника предоставить номер ЭЛН. Без этой информации работодатель не сможет сформировать и направить в ФСС сведения, по которым фонд должен будет назначить и выплатить пособие. Для того чтобы войти в него, ему понадобится логин и пароль от кабинета на сайте госуслуг.
Если в компанию не поступили предзаполненные сведения, в течение трех рабочих дней со дня, когда был закрыт ЭЛН, сформируйте и направьте в отделение ФСС сведения, которые необходимы для назначения и выплаты пособия. Специалисты фонда также рекомендуют проверить подключение к системе социального электронного документооборота далее СЭДО. Для этого свяжитесь со службой технической поддержки компании, которая обслуживает вашу кадровую программу, указано на официальном сайте ФСС. Как ФСС вынуждает кадровиков требовать от сотрудников справку об инвалидности Специалисты ФСС подают на работодателей в суд, чтобы они вернули переплату пособия сотрудникам с инвалидностью, если в больничном не указали специальный код. Суды в таких случаях заставляют работодателей возмещать переплату по больничному в бюджет.
Тогда врач вправе оформить лист нетрудоспособности со следующего дня п. Также данные может скорректировать бухгалтерия работодателя. Когда от фонда поступят предварительные сведения для назначения пособия, бухгалтер вправе указать другой период для оплаты: за минусом дня, когда сотрудник работал, и за минусом трех дней за счет работодателя подп.
Первые три дня нужно отсчитывать со дня начала оплачиваемого периода нетрудоспособности. Во время болезни сотрудник работал удаленно. У работника есть электронный больничный лист. Но по договоренности с работодателем сотрудник трудился удаленно и решил вместо пособия получить зарплату. В этой ситуации двойная оплата — по табелю и по больничному листу — невозможна. И это нужно донести до сотрудника. На запросе фонда о больничном листе бухгалтеру нужно поставить признак «не платить». В комментариях следует указать причину неоплаты.
Заявление на отказ от пособия от работника не требуется. Но для того, чтобы избежать конфликтов с сотрудником, попросите его оформить такое заявление в произвольном виде. Больничный лист совместителя. При болезни совместителя, СФР направит данные о больничном всем работодателям. Если они причастны к назначению пособия, то по запросу СФР должны разместить необходимые сведения. Те, кто не участвует в назначении пособия, должны указать в информационной системе СФР причину.
Такие сертификаты будут действовать только до 31 августа 2024 года. После этой даты сотрудники кадровой службы смогут работать в системе Социального фонда России исключительно с сертификатом подписи физического лица при условии МЧД. Оставьте свой номер, если возникли вопросы Второй способ заключался в наличии сертификата электронной подписи физлица, которому для взаимодействия с СФР выдавалась бумажная доверенность. Таким образом с Социальным фондом России работают не только кадровики, но и уполномоченные представители. После 1 мая 2024 года получить данные таким способом будет невозможно.
Больничный лист на Госуслугах
Налог на имущество организаций за 1 квартал 2024 г. Земельный налог для организаций за 1 квартал 2024 г. Декларация 3-НДФЛ за 2023 г. Календарь на рабочий стол Нужное.
Почему не приходят сведения по СЭДО Бывают случаи, когда бухгалтер организации знает, что работник был на больничном, но по системе социального электронного документооборота не приходят никакие сведения об ЭЛН. В этом случае необходимо проверить, во-первых, верно ли выбраны сертификаты ФСС в настройках отчетности. Если два указанных выше условия соблюдены, но извещения, входящие запросы, сообщения об изменении ЭЛН от ФСС РФ все равно не приходят, возможно, это связано с загруженностью серверов ФСС и можно немного подождать. Однако, если, необходимо побыстрее рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности сотруднику, то можно воспользоваться ранее применяемой методикой - зная номер ЭЛН загрузить его, рассчитать, сформировать сведения для реестра и отправить Реестр прямых выплат в ФСС.
Зачётный механизм по пособиям остался в прошлом. Теперь действует механизм так называемых проактивных выплат.
В связи с этим были внесены изменения в некоторые нормы законодательства, касающегося обязательного социального страхования. Эксперт «Что делать Консалт» рассказывает об изменениях, вступивших в силу. Что меняется в порядке выплаты социальных пособий Во-первых, пособия теперь будут выплачиваться в беззаявительном порядке. Напомним, до 2022 года организация передавала информацию в ФСС, получив заявления от работника на основании больничного. А затем работник получал деньги из фонда.
В настоящий момент основным направлением моей деятельности является Комплексное бухгалтерское сопровождение организаций и индивидуальных предпринимателей, включающее в себя не только полное ведение бухгалтерии Ввод в 1С всех первичных документов по мере их поступления и проверка корректности их оформления Ведение бухгалтерского учета организации в 1С с целью последующего формирования отчетности Ежеквартальный контроль качества ведения бухучета внутренний аудит Подключение к электронным системам сдачи отчетности в ИФНС и внебюджетные фонды но и обеспечение Вашей безопасность как налогоплательщика: Исчисление и уплата всех необходимых налогов Соблюдение безопасного уровня налоговой нагрузки — с точки зрения ИФНС Подготовка и сдача налоговой и бухгалтерской отчетности в ИФНС Формирование и сдача «зарплатной» отчетности в ИФНС, СФР раннее ПФР и ФСС РФ Урегулирование вопросов с ИФНС и фондами по отчетности, уплаченным суммам, подтверждающим документам и проч. Кадровый учет, включающий ведение документации на работников, начисление обязательных платежей и НДФЛ.
За годы работы я накопила большой опыт в области оптовой и розничной торговли, оказания услуг, посреднической деятельности, неоднократно успешно проходила аудиторские и налоговые проверки. Хорошо ориентируюсь в Законодательстве РФ.
Электронный больничный лист в 2024 году: оформление, ошибки, штрафы
После закрытия больничного ФСС России уведомляет об этом работодателя и направляет предзаполненные сведения для выплаты пособия. Фонд социального страхования РФ опубликовал разъяснения по вопросам, связанным с электронными листками нетрудоспособности. Просто направьте в Фонд форму «Больничный (проактивные выплаты)». Как посмотреть больничный лист в личном кабинете ФСС. Электронные больничные листы отражаются в личном кабинете на сайте фонда социального страхования — Портал государственных услуг Российской Федерации.
Задержали часть больничного, оплачиваемую организацией-работодателем
- Форум и комментарии
- Содержание статьи
- Правила работы с электронными больничными меняются с 1 мая | Такском
- Личный кабинет ФСС не работает сегодня апрель 2024?
- Все об электронном больничном: как закрывать, как рассчитывать
- Электронные больничные листы с 2022 года: изменения и новшества -
Больничный лист в 2024 году
Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов. При зачетной схеме: Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой. Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет. Прямые выплаты Рисунок 2. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности в регионах, где действует пилотный проект «Прямые выплаты». При прямых выплатах: В своей бухгалтерской программе выполните расчет среднего заработка для пособия. Если пособие за первые три дня нужно оплатить за счет работодателя, рассчитайте и включите эту часть в следующую зарплату. Подготовьте реестр в электронном виде если отправляете данные через интернет или заполните заявление в ФСС от имени сотрудника если обращаетесь в ФСС лично. Проследите, чтобы работник получит пособие: ФСС выплатит его банковским или почтовым переводом.
Преимущество электронных больничных Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного. Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено. Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть плюсы. Меньше ошибок При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели. Ревизоры-консультанты ФСС ежегодно находят ошибки в более чем 2 000 000 бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки практически к нулю. Меньше злоупотреблений Новая система электронных больничных позволит свести на нет злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности. Работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать.
При необходимости страхователь вносить дополнения в ответ и направляет его в ФСС. Далее происходит выплата пособия. Параллельно с проактивной схемой работала и прямая схема по выплате пособия, где инициатором является сам страхователь, который направлял в ФСС Реестр ПВСО.
При зачетной схеме: Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой. Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет. Прямые выплаты Рисунок 2. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности в регионах, где действует пилотный проект «Прямые выплаты». При прямых выплатах: В своей бухгалтерской программе выполните расчет среднего заработка для пособия. Если пособие за первые три дня нужно оплатить за счет работодателя, рассчитайте и включите эту часть в следующую зарплату. Подготовьте реестр в электронном виде если отправляете данные через интернет или заполните заявление в ФСС от имени сотрудника если обращаетесь в ФСС лично. Проследите, чтобы работник получит пособие: ФСС выплатит его банковским или почтовым переводом. Преимущество электронных больничных Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного. Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено. Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть плюсы. Меньше ошибок При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели. Ревизоры-консультанты ФСС ежегодно находят ошибки в более чем 2 000 000 бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки практически к нулю. Меньше злоупотреблений Новая система электронных больничных позволит свести на нет злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности. Работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать. Меньше работы С переходом на электронные больничные не нужно будет тратить время на: передачу бумажных больничных в территориальные отделения ФСС; учет фактов хозяйственной жизни листков, так как они являются бланками строгой отчетности; проверку подлинности больничных; хранение и обработку архива. Меньше места для архивов Если оформлен электронный больничный, у работодателя нет обязанности хранить бумажный аналог.
В итоге с 20 марта 2020 года россияне получили возможность оформлять больничный лист на Госуслугах. Важные моменты постановления: возможность касается только граждан, которые пребывают на карантине по коронавирусу. Это лица, прибывающие из-за границы, и те, кто проживает вместе с ними; выплаты пособия по нетрудоспособности начисляются и осуществляются Фондом Социального Страхования ФСС на основании электронного больничного листа, подписанного ЭЦП медицинской организации. Его и можно было оформлять через Госуслуги; заявление может быть подано за другого человека. Например, пользователь Госуслуг направляет заявление со своего аккаунта на мужа, жену, ребенка, родителя, кого угодно. Указываются все данные того, кому нужен больничный; к онлайн-заявлению прикладываются сканы или фото всех необходимых документов; сначала заявление попадает в ФСС, на следующий день — в уполномоченную медицинскую организацию. Она в свою очередь формирует электронный листок нетрудоспособности на срок в 14 дней. Важный момент — эти правила получения больничного через Госуслуги действовали до 1 июля 2020 года в разгар пандемии. На сегодня выдача листов нетрудоспособности проводится стандартно — через лечащего врача. Так что, если вы хотите получить больничный лист через личный кабинет на Госуслугах, у вас ничего не получится. На данный момент этот сервис прекратил действие. Вам необходимо обращаться в поликлинику по месту жительства. Об электронных больничных листах На государственном портале есть другая опция, связанная с листами нетрудоспособности. Гражданин может заказать запрос сведения по электронному больничному. С 2017 года медицинские организации получили право отказаться от бумажных больничных листов в пользу электронных. Это и более удобно, и исключает ситуации с подделками. Теперь врач, посадивший больного на больничный, оформляет лист в электронном виде. При этом пациент правомочен выбрать вид документа. Если ему удобно, он может инициировать выдачу стандартного, привычного всем бланка. При формировании электронного документа врач выдает пациенту талон с номером, по нему и можно проверить электронный больничный на Госуслугах.