В РСВ не вносится информация о самозанятых, потому что они не считаются застрахованными лицами на основании заключённого с заказчиком договора ГПХ. — Основной риск работы с самозанятыми — доначисление налогов и взносов, при наличии признаков подмены трудовых отношений. Как компаниям работать с самозанятыми в 2024 году, не нарушая закон.
Риски бизнеса при работе с самозанятыми
До 12-го числа каждого месяца налоговая считает налог за прошлый месяц. Его нужно заплатить до 28-го числа того же месяца. Никаких банковских данных заполнять не нужно, всё происходит автоматически. Самозанятому также не нужно заполнять кучу налоговых и бухгалтерских отчётов. Если налог за месяц меньше 100 рублей, то эту сумму просто добавят к налогу следующего месяца. Если за месяц вы не получили дохода то есть не выставили ни одного чека , то платить ничего не нужно. Сколько надо будет заплатить налога, зависит от того, кто у вас клиенты. И эти цифры будут такими же до конца 2028 года. Ещё будет возможность получить налоговый вычет 10 000 рублей. Бонус дадут каждому, кто зарегистрировался как самозанятый. Его можно использовать, только чтобы уменьшить сумму налога на профессиональный доход.
Но лишь один раз. Пенсионные взносы для самозанятых Важный момент: как самозанятый вы платите налоги только со своего дохода, но при этом не получаете пенсионные баллы, а также не учитывается стаж. Если работаете на двух работах — как самозанятый и по найму, — то пенсионные взносы и стаж будут учитываться только за работу по контракту.
Соответственно, и в отчёте 6-НДФЛ не требуется учитывать данные платежи. Это следует из пункта 8 статьи 2 Федерального закона от 27. Таким образом, по строке 120 «Количество физических лиц, получивших доход» в Разделе 2 данного отчёта отражать самозанятых не нужно. Декларирование доходов Есть несколько видов налоговых деклараций, в которых при некоторых условиях следует учитывать деньги, получаемые по договорам ГПХ от Вашей фирмы исполнителем-самозанятым. Об этом сказано в подпункте 49 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса и в письме Министерства финансов от 22.
Расходы на самозанятых отражаются при таких условиях: затраты по договору с самозанятым можно считать экономически оправданными, то есть, работы или услуги по такому договору заказаны Вами для ведения бизнеса пункт 1 статьи 252, пункт 2 статьи 346. Когда необходимо показывать самозанятого исполнителя в отчётах заказчика Возможны несколько случаев, когда становится обязательным вписывать в отчётность самозанятого и уплаченные ему по договору деньги. Для каждого из них мы составили таблицу со списком отчётов, где нужно указывать самозанятого, и порядком их заполнения... Таковы, к примеру, выплаты гражданину, который раньше был сотрудником своего нынешнего заказчика , и с тех пор прошло меньше 2 лет пункт 2 статьи 6 Федерального закона от 27.
Так можно привлечь практически любого специалиста и привязать его работу к конкретному результату.
При сотрудничестве с самозанятым компания значительно экономит. А при сотрудничестве с плательщиком НПД в статью расходов попадёт лишь вознаграждение за его услуги. При этом юрлицу в отношении исполнителя не придётся: составлять отчётность; оплачивать отпуск, больничный и социальные пособия; предоставлять рабочее место в соответствии с требованиями трудового кодекса; обеспечивать всеми необходимыми ресурсами для выполнения работы. С чего начать сотрудничество До того, как начать работать с самозанятыми в 2022 году, юридическим лицам необходимо убедиться, что исполнитель: Действительно имеет статус плательщика НПД и не был снят с учёта. Не занимается запрещённой деятельностью.
За год не получил прибыль свыше установленных законом 2,4 миллионов рублей. Не имел с компанией заказчика трудовых отношений в течение последних 2 лет. Оказывает услуги и другим организациям желательно. Чтобы подтвердить информацию о статусе, достаточно: Запросить у исполнителя справку о постановке на учёт в качестве плательщика НПД. Чем организации грозит потеря исполнителем статуса Для юридических лиц есть определённые риски при работе с самозанятыми.
В первую очередь это касается потери исполнителем статуса плательщика НПД.
Как пилотный проект он появился в 2019 году сначала в Москве , Московской и Калужской областях, а также в Татарстане. Позднее режим распространили на всю страну. Самозанятыми в России стали в основном таксисты, курьеры, арендодатели, репетиторы, ремонтники, маркетологи или программисты.
Как бизнесу работать с самозанятыми в 2024 году
Налоги юридических лиц. В РСВ не вносится информация о самозанятых, потому что они не считаются застрахованными лицами на основании заключённого с заказчиком договора ГПХ. Что нужно знать юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям при работе с плательщиками налога на профессиональный доход, как правильно оформить сделку и как лучше рассчитаться, в интервью ИА. Организационно работа самозанятых с юридическими лицами в 2024 году практически ничем не отличается от взаимодействия двух организаций или ИП.
Как компаниям работать с самозанятыми в 2024 году, не нарушая закон
Бизнесу выгодно работать с самозанятыми, но из-за некоторых нюансов это может обернуться проблемами. Налог на профессиональный доход — это специальный налоговый режим для самозанятых граждан, который можно применять с 2019 года. Получить статус самозанятого может только физическое лицо, которое работает на территории России. Если самозанятый оказывает услуги только одной организации, налоговая обяжет эту организацию заплатить страховые взносы и подоходный налог на такого самозанятого, рассказал министр финансов. Налоги юридических лиц. Если работаете на двух работах — как самозанятый и по найму, — то пенсионные взносы и стаж будут учитываться только за работу по контракту.
Штрафы для самозанятых: за что могут наказать
Обязанность по уплате налога ложится на самого трудоустроенного физического лица. От уплаты страховых взносов он освобожден изначально. Учет расходов на вознаграждение в расходах при УСН «Доходы минус расходы». Возможность удаленной работы. Оплата услуг, товаров, работ любым способом: наличными, безналичным расчетом, средствами с электронного кошелька. Немаловажным является то, что компании не нужно обеспечивать исполнителя оборудованием и другими ресурсами.
Какие налоги юрлицо должно платить за сотрудничество самозанятым? Организациям при сотрудничестве с налогоплательщиками НПД не нужно платить никаких налогов. Этим и привлекает юридических лиц возможность сотрудничать с самозанятыми. Нередко организации собственных сотрудников переводят в самозанятые, чтобы не платить НДФЛ и страховые взносы. Однако следует помнить, что за подобные действия ООО несет административную ответственность.
Его обязуют выплатить штраф 50 — 100 тыс. Специальный режим самозанятости может быть применен к физическому лицу, который работал в ООО. Но для этого должны быть соблюдены 2 условия: 1 между физлицом и организацией был заключен трудовой договор не ГПД ; 2 ООО не является работодателем физлица уже два года и более. Есть ли минусы при работе ООО с самозанятым? У самозанятого нет той «привязанности» к компании, как у работника, трудоустроенного по трудовому договору.
При появлении более выгодных условий физическое лицо может предпочесть другого заказчика, и компании придется искать другого специалиста. При работе с самозанятыми возможны неоднозначные ситуации, которые не возникли бы с штатными сотрудниками. Приведем пример. Самозанятый может потерять свой статус, если превысит лимит по доходу 200 тыс. Это грозит последствиями для организации.
Исполнитель превысил лимит дохода и потерял статус. Что делать юрлицу? Другими словами, компания должна работать с ним, как с обычным физлицом: начислять НДФЛ, включать его в отчеты по сотрудникам. Ощутимые выгоды оформления самозанятых на работу, часто ООО толкают поиски лазеек в законе.
Таким образом, основным документом, подтверждающим расчеты между юридическим лицом и самозанятым, является выписанный последним чек. После его получения компания вправе включить расходы в свою налоговую базу, уменьшая свои обязательства перед бюджетом. При этом подписанные сторонами акты приемки товаров, работ, услуг служат лишь дополнением к чеку и не считаются основанием для включения расходов юрлица в базу по налогу. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Но если прям сильно горит, могу заключить договор с Яндексом или с АлиЭкспресс — и тогда будет счет. Но не хотелось бы делать это. Как платить тогда самозанятому? Читайте далее. Как юридическому лицу и ИП оплачивать услуги самозанятого Есть возможность работать через расчетный счет без оплаты дополнительного налога. По банковским реквизитам. Например, вот мои реквизиты. Здесь реквизиты банковской карты и ИНН физического лица. Без дополнительных налогов, НДФЛ и прочего. По крайней мере мне так платили за разработку некоторых прототипов и текстов. Вот так — просто и без лишних заморочек. Какие налоги юрлицо должно платить за сотрудничество самозанятым Никаких. Если самозанятый не бывший работник, заказчик не платит в налоговую ни рубля. Налог на профессиональный доход самозанятый платит сам. Штрафы получает тоже он. Главное доказательство, что за самозанятого не надо платить, — это чек на оплату из приложения «Мой налог». До перевода денег с самозанятого можно взять электронную справку о статусе на текущую дату формируется в приложении автоматически. Если у заказчика есть давний договор с фрилансером, то с даты его регистрации в качестве самозанятого НДФЛ отменяется.
Компания может расплатиться с самозанятым: наличными деньгами; безналичным способом — переводом на личную карту, банковский счет или электронный кошелек. Вариант с безналичными платежами используют большинство компаний. Платежные реквизиты для осуществления платежа им предоставляют самозанятые. Можно также использовать функционал мобильного приложения «Мой налог» для указания реквизитов расчетного счета, номера мобильного телефона с привязкой к кредитной организации — эти параметры будут использованы при создании счета для передачи на оплату покупателям. Кроме того, приложение позволяет подключить платежного агента для формирования электронного счета для онлайн-оплаты покупателем. При любом способе расчетов главное — чтобы вовремя был оформлен чек при получении оплаты, то есть: в момент расчета — если оплата наличными денежными средствами и или с использованием электронных средств платежа; при иных формах денежных расчетов в безналичном порядке чек должен быть сформирован и передан покупателю заказчику не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором произведены расчеты. Детальнее о способах оплаты расскажем далее. Оплата наличными средствами Такой способ оплаты между компанией и самозанятым, на первый взгляд, самый простой. Однако он может обернуться негативными последствиями для компании из-за законодательных неясностей. По закону компания обязана соблюдать ограничения по предельному размеру наличных. Если в наличных расчетах участвует компания и ИП, должен соблюдаться лимит 100 000 руб. Если самозанятый не имеет статуса ИП, законом напрямую никакие ограничения в наличных расчетах с ним прямо не установлены. При этом следует учесть, что в п. Превышение лимита карается штрафом ч. Платеж через приложение «Мой налог» Мобильное приложение «Мой налог» предоставляет возможность покупателям переводить самозанятым безналичную оплату за товары работы, услуги. Чтобы воспользоваться этим способом, самозанятому необходимо через приложение «Мой налог»: Подать заявку на подключение к платежному агенту. В приложении «Мой налог» в разделе «Платежи» можно ознакомиться с предложениями и условиями по услугам эквайринга, предоставляемым кредитными организациями-партнерами ФНС. При подаче заявки нужно указать способ получения оплаты и дать разрешение платформе на передачу персональных данных паспортные данные, ИНН, СНИЛС, номер телефона. Настроить способ безналичной оплаты. В разделе «Платежи» создать способ получения средств по номеру телефона, ввести номер мобильного телефона, выбрать банк и сохранить настройку. Подключиться к платежному сервису. В разделе «Платежи» открыть раздел «Платежные агенты», на карточке платежного агента ознакомиться с условиями и начать подключение, подтвердить право на передачу данных платежному агенту для подключения, право на обработку данных и получить от платежного агента подтверждение о подключении.
Как бизнесу сотрудничать с самозанятыми без штрафов и доначислений от налоговой
Пока приказ Минтруда не влечет за собой санкций для предпринимателей и компаний. Работать со множеством самозанятых и платить им за результат их труда — не нарушение.
Сегодня рассмотрим следующую ситуацию: Юрлицо или ИП заключило гражданско-правовой договор ГПД с самозанятым гражданином. Выплаты самозанятому облагаются НДФЛ?
Юрлицо или ИП становится налоговым агентом при заключении такого договора? Нужно ли за него платить страховые взносы? Страховые взносы тоже не нужно платить.
Четкое определение условий договора. Сформулируйте условия договора так, чтобы они четко отличались от трудовых. Избегайте указания рабочих обязанностей, которые могут восприниматься как признаки штатной работы. Не устанавливайте для самозанятых график, схожий с графиком штатных сотрудников, и не отправляйте их в командировки. Разнообразие исполнителей.
Старайтесь не взаимодействовать постоянно с одними и теми же самозанятыми лицами, чтобы избежать создания видимости постоянного трудоустройства. Оплата по факту выполнения работ. Проводите оплату только после фактического выполнения работы, и всегда требуйте чек, подтверждающий транзакцию. Регулярность и объемы выплат. Следите, чтобы выплаты самозанятым не были регулярными или одинаковыми каждый месяц, что может указывать на наличие постоянных трудовых отношений. Документация результатов работы. Четко фиксируйте объемы выполненных работ и оценивайте результаты в актах выполненных работ или услуг. Использование автоматизации.
Воспользуйтесь платформами, которые автоматизируют работу с самозанятыми.
Никаких ограничений нет: в договоре прописывают все то же самое, что и в договоре с ИП или другой компанией. Важно только не забыть отметить отсутствие НДС, так как типовой договор может предусматривать этот налог. Перевести деньги или оплатить наличными Центробанк о правилах наличных расчетов Компании и предприниматели оплачивают услуги самозанятых с расчетных счетов или наличными. Для расчетов наличными между компаниями или ИП действует ограничение в 100 тыс.
Как ООО работать с самозанятым гражданином
Юридические лица при расчетах с самозанятыми должны подтвердить свои расходы документально. Для юридических лиц есть определённые риски при работе с самозанятыми. Чем грозят бизнесу ошибки при работе с самозанятыми и как избежать проблем, если вы сотрудничаете с плательщиками налога на профессиональный доход. Самозанятое лицо уплачивает налог на доход самостоятельно, исходя из полученного им дохода. Мнения экспертов по поводу возможного запрета работы для самозанятых с юридическими лицами.
Работа юр лиц с самозанятыми
Услуги самозанятых для юридических лиц Какие услуги могут оказывать самозанятые юридическим лицам? На самом деле любые. Например, юрист может быть самозанятым и оказывать юрлицам юридические услуги. Или бухгалтер может зарегистрироваться в качестве самозанятого и периодически готовить для фирм налоговую и бухгалтерскую отчетность. Правда, в общем случае самозанятые не могут заниматься доставкой товаров с приемом передачей платежей за них в интересах других лиц ч.
Но если при расчетах за доставляемые товары самозанятый будет применять зарегистрированную на продавца онлайн-кассу, то он сможет платить с этого дохода НПД. Когда не получится оказывать услуги юридическим лицам Есть следующее ограничение для самозанятых на работу с юрлицами. Самозанятый не может платить НПД с сумм, полученных от юрлица п. Как самозанятому работать с юридическими лицами Организациям и предпринимателям для подтверждения произведенных расходов, как правило, требуются первичные документы.
Необязательно, но желательно. В этом документе можно прописать характер оказываемых услуг, их стоимость, порядок расчета, права и обязанности сторон. Составлению договора нужно уделить особое внимание и подготовить его таким образом, чтобы он не содержал признаков трудового договора. В противном случае налоговая может признать отношения трудовыми, что грозит организации доначислением НДФЛ, страховых взносов и т. Подробнее об этом можно узнать из статьи « Переквалификация гражданско-правовых отношений в трудовые ». Оказание услуг выполнение работ или продажа товара собственного производства. Не допускается применение НПД при торговле подакцизными и маркируемыми товарами, а также при добыче и реализации полезных ископаемых.
Нельзя применять этот режим и при перепродаже товаров, кроме тех, что предназначены для личных, домашних или семейных нужд.
Плательщики НПД работают легально, но их доход считается нестабильным. Из-за этого некоторые банки отказывают самозанятым в кредите и ипотеке или предлагают менее выгодные условия, чем работающим по трудовому договору. Самозанятому отказано и в получении налогового вычета за лечение, покупку недвижимости и образование — как свое, так и детей. Самозанятый может рассчитывать на эти вычеты, только если у него есть другие облагаемые НДФЛ доходы, например зарплата с основного места работы. Не все так просто и с взносами в Пенсионный фонд. Как говорилось выше, если самозанятый нигде не работает по трудовому договору, но хочет обеспечить себе страховую пенсию, он может делать взносы в ПФР. Однако это не всегда выгодно. Дело в том, что самозанятые, в отличие от ИП, не имеют права уменьшить налог на сумму взносов.
Чтобы решить, что выгоднее: платить взносы на пенсию как самозанятый или как ИП, нужно все посчитать. Все, что требуется от самозанятого для отчетности, выдать чек через приложение и отправить его покупателю. Если ИП вовремя делал авансовые платежи, он имеет право уменьшить налог на сумму страховых взносов. Самозанятый уменьшить налог на сумму взносов не может. Популярные вопросы и ответы Кому стоит оформить самозанятость? Это легальный способ получать доходы за оказание услуг на фрилансе, подработку или сдачу квартиры в аренду и при этом не бояться вопросов налоговой о происхождении средств. Если у человека нет штатных сотрудников, он работает сам на себя, сам решает, когда и как хочет подработать, но при этом не желает вступать в трудовые отношения и отчитываться перед госорганами, то самозанятость — для него. Как считать доход, с которого нужно платить налог на самозанятость? Такие доходы могут быть получены от реализации товаров работ, услуг, имущественных прав.
Например, вы делаете на заказ торты, делаете маникюр, оказываете погрузочно-разгрузочные услуги или сдаете свою квартиру в аренду. Размер налоговых ставок зависит от категории потребителей, которые купили товар, заказали услугу или арендовали жилье. Каждый полученный доход самозанятый вносит в приложение отдельно, указывая категорию потребителя. С полученного дохода НПД рассчитывается автоматически, самозанятому ничего высчитывать не нужно. Предварительный налог, рассчитанный налоговиками, можно увидеть в приложении «Мой налог». Не нужно платить НДП при получении доходов от продажи квартиры и имущества, которое использовалась в личных целях, например мебели, техники и так далее. Поступления на карту от родственников или еще кого-то тоже не облагаются налогом, так как они не считаются двусторонним обменом «услуга на деньги». Самозанятый не должен формировать чек при поступлении средств в этом случае, и неуплата налога не считается нарушением. Что предпочесть: статус ИП или самозанятость?
Никита Савельев, начальник отдела электронной коммерции финтех-компании ЮMoney: Для выбора организационно-правовой формы важно учитывать особенности конкретного бизнеса. Если человек работает один и оказывает услуги вроде репетиторства или занимается продажей собственных товаров, он может быть самозанятым. Если же он планирует нанимать сотрудников или работать по агентскому договору, придётся регистрировать ИП. Если вы только запускаете своё дело, не обязательно делать выбор сразу. Можно начать работу в статусе самозанятого, а потом, по мере роста, перейти на ИП. Каждый статус даёт свои преимущества. Например, самозанятым не нужно подключать онлайн-кассу или вести бухгалтерию. Однако эта форма бизнеса предполагает отсутствие наёмных работников и доход не выше 2,4 млн рублей в год. Кроме того, самозанятые не могут доставлять и перепродавать товары, оказывать агентские или комиссионные услуги, заниматься нотариальной или арбитражной и другой деятельностью.
Если вы оказываете один из таких видов услуг или планируете нанимать работников, вам необходимо зарегистрировать ИП. У такой формы бизнеса тоже есть свои преимущества: лимит дохода больше, начисляется трудовой стаж, уровень доверия банков выше. Плюс возможность нанимать сотрудников позволяет масштабировать деятельность. Можно ли быть самозанятым и в то же время работать в штате компании?
Вопрос: Каким документом самозанятой может подтвердить свой статус для того, чтобы не удерживать НДФЛ и не облагать выплаты страховыми взносами?
Регистрация физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей, в качестве плательщиков НПД осуществляется без визита в налоговый орган через мобильное приложение «Мой налог», которое можно бесплатно установить на компьютерное устройство мобильный телефон, смартфон или компьютер, включая планшетный компьютер налогоплательщика. Взаимодействие между плательщиками НПД и налоговыми органами происходит удаленно посредством использования названного мобильного приложения. Функционал мобильного приложения «Мой налог» позволяет самозанятым гражданам осуществлять онлайн постановку на учет и снятие с учета, вести учет доходов, формировать чеки и уплачивать НПД с использованием банковской карты. Кроме того, при необходимости плательщики НПД для подтверждения своего статуса и доходов могут сформировать в мобильном приложении справку о постановке на учет в качестве плательщика НПД и или справку о состоянии расчетов доходах по НПД Письмо Минфина России от 01. Вопрос: Каким документом налогоплательщик-организация может подтвердить расходы для целей обложения налогом на прибыль, если контрагентом является самозанятой?
Согласно ст. Вместе с тем для целей налогообложения прибыли организаций учитываются только те расходы, которые отвечают критериям ст. При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными согласно обычаям делового оборота, применяемым в иностранном государстве, на территории которого были произведены расходы, и или документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе по договору. В силу ст. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
Соответственно, если законодательство РФ обязывает налогоплательщика при совершении операций оформлять определенный вид документа, то наличие такого документа обязательно для документального подтверждения расходов Письмо Минфина России от 22. Отметим, что плательщик НПД при расчетах, связанных с получением доходов от реализации товаров работ, услуг, имущественных прав , являющихся объектами обложения налогом на профессиональный доход, должен сформировать чек независимо от формы осуществления расчетов , обеспечить его передачу покупателю заказчику , а также передать сведения о произведенных расчетах в налоговый орган Письмо Минфина России от 27. При этом чек может быть передан покупателю заказчику в электронной форме или на бумажном носителе. Вопрос: Можно ли учесть в целях налогообложения расходы на приобретение товаров работ, услуг, имущественных прав у плательщика НПД, аннулировавшего чек без возврата денежных средств покупателю заказчику? Согласно положениям п.
При этом аннулирование плательщиком НПД чека, сформированного при произведении расчетов, связанных с получением доходов от реализации товаров работ, услуг, имущественных прав , без возврата покупателю заказчику денежных средств, полученных от покупателя заказчика , не является основанием для непризнания в составе расходов затрат, осуществленных понесенных покупателем заказчиком , при условии наличия чека, отвечающего требованиям ст. Также покупатель заказчик вправе обратиться в налоговый орган с инициативой о проведении мероприятий налогового контроля в отношении плательщика НПД с приложением документов, подтверждающих реализацию товаров работ, услуг, имущественных прав , а также факт их оплаты. Вопрос: Какие налоговые риски нужно учесть при заключении договоров с самозанятыми? Для целей самостоятельной оценки рисков налогоплательщиками по результатам своей финансово-хозяйственной деятельности, в том числе оценки рисков при выборе контрагентов, могут учитываться Критерии самостоятельной оценки рисков для налогоплательщиков, утвержденные Приказом ФНС России от 30. В соответствии с 12-м критерием оценки рисков «Ведение финансово-хозяйственной деятельности с высоким налоговым риском» при оценке налоговых рисков, которые могут быть связаны с характером взаимоотношений с некоторыми контрагентами, ФНС рекомендует налогоплательщику исследовать определенные признаки, свидетельствующие о высокой степени вероятности отнесения контрагента налоговыми органами к категории проблемного или «однодневки» , а сделок, совершенных с таким контрагентом, — к категории сомнительных Письмо от 16.
Как стать самозанятым: пошаговая инструкция
Юридические лица при расчетах с самозанятыми должны подтвердить свои расходы документально. Узнайте, как юридическому лицу работать с самозанятыми, чтобы не нарушать законодательство. Если Я работаю у Юр Компания обещает по 600р за оказанную услугу,но переодически каждую неделю по 7-10-15 тысяч не доплачивает! Как юридическому лицу перевести деньги на счет самозанятого: что указать в назначении платежа. При работе с самозанятыми лицами, юридические лица — ООО и ИП не занимаются оплатой налогов — это бремя ложится на плечи исполнителя.