Служебная записка на премирование сотрудников: образец Итак, способом ведения внутренней деловой переписки является служебная записка.
Популярное
- Инструкция: составляем служебную записку на премирование
- Порядок оформления
- Как написать служебную записку о премировании и правильно ее оформить
- Служебная записка о премировании сотрудников: образец
Служебная записка на премию — образец и порядок составления
Образец служебной записки о премировании сотрудника должен содержать следующую информацию. Образец служебной записки о премировании. Образец служебной записки о премировании.
Как написать служебную записку на премирование
В случае необходимости он может написать заявление о получении материальной помощи. Инициировать выплату премии может директор предприятия своим распоряжением, а также руководители отдельных подразделений, профкомы или ответственные за поощрение работников сотрудники кадровых служб организации, путем подачи служебной записки о премировании персонала. Например, собственник фирмы может распорядиться о выделении средств на премию сотрудникам по итогам года. Он издает распоряжение следующего содержания: «Начальникам отделов предоставить предложения о размере ежегодной премии на каждого подчиненного сотрудника. Срок для подачи информации до 25. На основании такого распоряжения или внутреннего документа о порядке премирования составляют служебную на премию. Положение о премировании На средних и крупных предприятиях составляют документ, согласно которому производят поощрение сотрудников. Это делается для стандартизации поощрительных выплат и избегания конфликтных ситуаций. В документе четко регламентируют основания для выплаты премии, включая ежемесячное поощрение сотрудников за выполнение плановых показателей или коэффициентов эффективности. Там же прописывают должностных лиц, которые могут инициировать премирование и размеры поощрительных выплат, в зависимости от основания.
Дополнительно могут установить и основания для увеличения суммы выплат или причины для их снижения. Аналогичным образом распределяют поощрение сотрудников по итогам квартала или года, а также по поводу юбилея организации. Дополнительно предусматривают фиксированный размер премирования в отдельных, значимых для сотрудника и фирмы случаях. Предусматривают выплаты к юбилею сотрудника — 45, 50, 55 и 60 лет. В положении о премировании могут включить пункты о поощрительных выплатах сотрудникам, которые уволились из компании в текущем году. Алгоритм премирования На основании распоряжения руководителя компании или положения о премировании ответственные сотрудники кадровых служб или начальники подразделений подготавливают свои предложения по каждому работнику в виде служебной докладной записки. Эти предложения регистрируются как внутренние документы в специальном журнале и передаются на рассмотрение руководителю, распорядившемуся о выплате. Он рассматривает служебные записки и пишет резолюцию на каждой из них. Они могут быть следующего содержания: «включить в приказ о премии», «доработать с учетом замечаний» или «отказать в выплате».
После того, как определиться круг сотрудников, которым выплачивают премию, кадровое подразделение готовит приказ о премировании и отправляет его на подпись руководителю компании. После подписания он регистрируется в соответствии с принятым на предприятии регламентом внутреннего документооборота и направляется бухгалтерам для расчета и перечисления премиальных выплат. Например, в компанию поступает благодарственное письмо от городского управления ГИБДД, о том, что сотрудник организации оказал содействие в задержании пьяного водителя, скрывшегося с места ДТП, с ходатайством о поощрении за этот поступок. Такая корреспонденция поступает к руководителю компании, который своим распоряжением инициирует премиальную выплату. В этом случае служебной записки от непосредственного начальника, отличившегося сотрудника не нужно. В другом случае, непосредственное руководство ходатайствует о поощрении хорошего работника за получение профильного высшего образования. Оформляется просьба служебной запиской о премировании.
Как оформить документ о поощрении работника? В зависимости от их смысла, их можно разделить условно на записки, содержащие доклад, объяснительную, аналитические или пояснительные записки. Для того, чтобы документально оформить руководителю свое намерение отблагодарить своего работника, он должен сформировать служебную записку, которая послужит основанием для приказа о поощрении. Если есть какие-либо графики или другое документальное подтверждения заслуг, то их копии могут быть приложены к записке. Доводы в такой записке должны быть достаточным образом обоснованы для того, чтобы руководство компании приняло решение о поощрении своего работника. Записка подлежит регистрации, а затем, при положительном решении руководящих лиц, служит основанием для издания приказа. Для управленческих бумаг существует специальный классификатор, но такое понятие как служебная записка в нем отсутствует. Одной из целей его составления может быть премирование сотрудника. Служебные записки бывают разные по своему содержанию, в связи с чем разделяются на несколько типов: объяснительные, пояснительные, аналитические и докладные. Подавать служебную записку имеет право профсоюз, руководитель отдельного подразделения или совет коллектива. Документ может содержать предложение о выдаче премии кому-то конкретно, нескольким работникам либо всему коллективу. Регистрацией документооборота в организации обычно занимается секретариат. Приказ о премировании работника составляется отделом кадров на основании решения руководителя организации. В первой вводной части излагаются состояние вопроса, факты, послужившие причиной для составления докладной записки, проводится их анализ. Докладная записка — это информационно-справочный документ, который содержит изложение какого-то вопроса, а также определенные выводы и предложения. Цель написания докладной записки — информировать руководство о сложившейся ситуации и побудить к принятию определенного решения. Ниже вы можете скачать образцы прказов на поощрение, или награждение грамотой объявление благодарности Докладная записка может быть внутренней либо внешней. Информирует о факте нарушения работником трудовой дисциплины и содержит просьбу о привлечении его к дисциплинарной ответственности. Также каждая организация вправе разрабатывать и применять собственные виды поощрений работника, о чем предварительно указывается в трудовом договоре. Однако стоит помнить, что премии, которые выплачиваются регулярно и входят в общую систему оплаты труда — это не поощрение работника. По общему правилу оформить поощрение работника можно с помощью представления к поощрению и соответствующего приказа. Вначале оформляется представление, на основании которой будет издан приказ о поощрении работника. Таким основанием может служить докладная записка руководителя подразделения, решения или акты совета трудового коллектива, профсоюзных органов. В первой части текста представления указывается общая характеристика и оценка работника и его профессиональной деятельности, а во второй —основание, мотив и вид применения поощрения. Служебная записка представляет собой документ, предназначенный для обращения внутри организации. Служебная записка на премирование сотрудника По своей сути и форме докладная записка напоминает служебную записку. Документально поощрение оформляется путем подачи представления или служебной записки и приказа о поощрении. Чтобы работнику выплатили премию, руководству необходимо издать приказ о выплате премии, а основанием для вынесения приказа служит служебная записка о премировании. Усечённый конус с доступной вершиной: Конус, при построении которого Компетенция — ВикипедияКомпетенция» и «Компетентность»: к вопросу использования понятий в современном российском образовании. Как правильно: уровень языковой Виды сосочков языкаОсобенно часто гиперплазия нитевидных сосочков наблюдается у больных с хроническими гастритами и колитами. Длина нитевидных сосочков Ходатайство о премировании сотрудников образец — бухгуру Все материалы, неважно какая текстовая информация, графическая либо видео, а так же структура веб-сайта и оформление страничек, защищены русским и интернациональным законодательством. Стоит испытать решить вопрос о выплате прилагающихся валютных средств, не прибегая к суду. Поставьте свою подпись напротив фамлибои и должности и завизируйте письмо в отделе кадров либо у головного бухгалтера.
Один из важных этапов в системе премирования сотрудников предприятия — это составление и передача служебной записки о премировании. Этот процесс включает в себя несколько ключевых шагов, начиная от инициирования решения о премировании до оформления соответствующего приказа. Инициирование процесса: - Вся процедура начинается с того момента, когда руководитель структурного подразделения принимает решение о премировании конкретного сотрудника. Это может быть обусловлено достижением выдающихся результатов, выполнением задачи особого значения, или другими заслугами, которые заслуживают признания. Составление служебной записки: - После принятия решения, руководитель структурного подразделения составляет служебную записку о премировании. В этом документе обычно указываются основания для премии, а также сумма или иные параметры вознаграждения. Записка подписывается руководителем и отправляется на утверждение руководителю предприятия. Утверждение руководителем предприятия: - После получения служебной записки, руководитель предприятия проводит ее анализ и, в случае согласия, утверждает премирование. Этот этап важен для обеспечения согласованности принятых решений на уровне всего предприятия. Передача в службу оформления: - Утвержденная записка направляется в соответствующую службу предприятия, которая занимается оформлением документов о премировании. Обычно это отдел кадров, бухгалтерия или финансово-экономический отдел. Оформление приказа: - На основе утвержденной записки и других необходимых данных служба оформляет приказ о премировании. Этот приказ становится основанием для произведения выплаты премии сотруднику. Этот процесс обеспечивает систематизированный и прозрачный способ вознаграждения сотрудников, а также документирование причин и сумм премирования. Хранение служебных записок: Правовые аспекты Служебные записки о премировании работников за добросовестный труд являются важными документами, требующими соблюдения определенных правовых норм и условий хранения. В соответствии с законодательством и нормативами, место и сроки хранения таких документов строго определены. Характер документа: - Служебная записка о материальном поощрении рассматривается как документ информационного характера. Согласно статье 20 Перечня типовых управленческих документов, данный вид документа признается дополнением к приказам. Срок хранения таких записок составляет 5 лет согласно указанию Росархива от 20.
Подача записки Поскольку пожелания и предложения о премировании должны быть учтены при начислении зарплаты за определенный период, то нужно не только правильно составить служебную записку, но и успеть ее вовремя предоставить. Обычно, эти сроки оговариваются на внутренних совещаниях либо предусмотрены в положении о премировании или графике документооборота по предприятию. Если коллектив большой и регламент обмена бумагами в компании довольно строг, то не стоит игнорировать необходимость регистрации служебной записки в канцелярии или в финансовой службе. Это, во-первых, придаст документу статус официального, если в дальнейшем возникнут разногласия. А, во-вторых, позволит рассчитывать на то, что документ не будет утерян, а отлично работающий подчиненный получит повышенную зарплату вовремя. Популярные ошибки в заявлениях Основная ошибка при подготовке служебной записки о премировании состоит в том, что руководитель подразделения неверно оценивает работу подчиненных. Часто можно встретить заблуждение насчет того, для получения премии достаточно просто выполнять свои обязанности и не получать за свою работу замечаний и взысканий. За такой труд работодатель обязан заплатить только «голый» оклад. Все остальное ждет работника только в том случае, если в рабочее время он конвертирует свои усилия в привлечение дополнительной прибыли, новых клиентов, а также помогает предприятию сократить расходы или открыть новые рынки сбыта. Реже, но все же случается, когда структурный руководитель представляет к премированию работника, ранее подвергнутого дисциплинарному взысканию. Нужно четко понимать, что, до снятия наказания, единственная возможная форма поощрения для такого сотрудника — досрочная отмена выговора или замечания. Какое бы основание не было выбрано для написания служебной записки на премию, главное, чтобы оно основывалось на реальных показателях и результатах работы, а не на личностных предпочтениях. Ведь только тогда поощрение станет не только приятным дополнением к окладу, но еще и выполнит мотивирующую функцию для остальных сотрудников отдела. Документ составляется в случае, если сотрудник организации, как правило, начальник одного из отделов, изъявил желание ходатайствовать перед руководством о начислении премии своему подчиненному. О том, как составить служебную записку на выплату премии, расскажем в статье. Скачать образец записки Что такое служебная записка о премировании и чем она отличается от ходатайства и заявления? Служебная записка — это документ, в котором излагаются основания для принятия руководителем организации решения по поставленным в нем вопросам. Обязанности принимать решение у руководства нет, поэтому удовлетворять или не удовлетворять ходатайство о премировании — прерогатива начальника. С другой стороны, в локальном акте или коллективном договоре может быть предусмотрена обязанность руководства принимать положительное решение о премировании сотрудника при наличии определенных оснований. Таким основанием может стать получение служебной записки, содержащей определенную информацию, например о достижениях сотрудника, и т. Подается документ начальником сотрудника, которого планируется премировать, например, начальником отдела. Записка составляется в письменном виде и передается непосредственно руководителю организации — ее директору, ген. Возможна и подача служебной записки ИП, если речь идет о малом бизнесе. Отличает служебную записку от заявления ее характер. Заявления, как правило, могут подаваться сотрудниками организации в отношении вопросов, которые касаются непосредственно их. Служебная записка подается от имени одного из сотрудников, по вопросам деятельности организации в целом, премирования других сотрудников, и т. Записка играет роль средства деловой переписки. Отличается служебная записка и от ходатайства. Данный термин используется при взаимодействии граждан с государственными органами по различным вопросам. Чаще всего ходатайство подается в суды. Однако можно именовать служебную записку ходатайством, поскольку прямого запрета на это нет. Вопрос разграничения данных терминов скорее казуистический, нежели практический. Как написать служебную записку на премию? Документ составить достаточно просто. Образец служебной записки на поощрение сотрудника премией доступен по ссылке в начале статьи, и им можно воспользоваться. Требований документа и его форме законодательство не предъявляет. В нем рекомендуется отразить следующие данные: Ф. Сведения о Ф. Название документа. Описание основания, ввиду которого заявитель пришел к выводу о том, что сотрудник организации имеет право на получение премии. Размер премии и срок ее выплаты. Дату составления документа. Подпись заявителя. Возможно приложить к записке перечень документов, подтверждающих то обстоятельство, что сотрудник заслужил премию.
Докладная записка о премировании сотрудников, образец
Образец служебной записки на поощрение сотрудника премией доступен по ссылке в начале статьи, и им можно воспользоваться. Образец служебной записки о премировании сотрудника можно разработать самостоятельно, так как на законодательном уровне он не утвержден. Образец служебной записки о премировании сотрудника. Служебную записку на премирование оформляют в случае, когда непосредственный руководитель работника хочет отметить его заслуги и достижения разовой премией. Служебная записка на премирование сотрудника образец. Образец служебной записки на премирование сотрудника Правильно подготовить заявление или служебную записку важно, поскольку такое заявление будет основанием для начисления.
Служебная записка о премировании сотрудников + образец оформления
| Служебная записка о премировании сотрудников образец бланк - Бизнес статьи | Служебная записка. О поощрении работника (ов) премией к юбилейной дате. |
| Образец служебной записки на премирование сотрудника | Скачать образец служебной записки о премировании сотрудника за выполнение дополнительной работы. |
| Служебная записка на премию сотрудника: образец :: | В связи с этим предлагаем служебную записку о премировании сотрудников: образец 2018. |
| Служебная записка о премированиии сотрудников | Чтобы понять основы написания служебной записки на премирование сотрудника образец станет лучшим помощником. |
| Что такое служебная записка | Непосредственный начальник успешно проявившего себя работника составляет образец служебной записки на поощрение сотрудника и направляет руководителю организации. |
Служебная записка на премирование сотрудника: образец и правила составления
Составляют ли в электронном виде. Еще несколько лет назад большинство служебных записок писали только на бумаге. Но чисто бумажный документооборот в компаниях и у ИП постепенно уступает место электронному. При этом работодатель может устанавливать правила для служебных записок. Например, к официальному документу могут приравнять электронное письмо или даже сообщение в мессенджере. Есть организации, в которых делают так: служебную записку надо написать от руки, подписать, а потом сфотографировать и отправить через мессенджер.
Начальник службы эксплуатации «»2024 г. Самостоятельно Обратите внимание, что документ составлен и проверен юристами и является примерным, он может быть доработан с учетом конкретных условий сделки. Администрация Сайта не несет ответственности за действительность данного документа, а также за его соответствие требованиям законодательства Российской Федерации.
Справедливо также утверждать, что законодатель не устанавливает жестких рамок процесса премирования. Все аспекты премирования на конкретном предприятии регулируются локальным актом — Положением о премировании сотрудников. В нем отражается порядок и особенности обеспечения подчиненных финансовым поощрением с учетом особенностей бизнес-деятельности компании. Помимо этого, положения о поощрении работников могут отражаться в коллективном соглашении, Правилах внутреннего трудового распорядка ПВТР , а также индивидуальном контракте с субъектом. Ходатайства образец на премию За время работы проявила себя как квалифицированный, ответственный, инициативный, исполнительный работник. Должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией старшего экономиста, утвержденной приказом от 24.
Нарушений трудовой дисциплины за время работы не совершала. Иные имеющиеся доказательства прилагаются истцом, а в случае их отсутствия или отказа администрации в их предоставлении — истребуются судом — копия приказа о лишении или снижении премий истцу выписка из Положения о премировании работников либо иного документа, устанавливающего формы материального поощрения доказательства, подтверждающие необоснованность лишения премии или уменьшения ее размера акты, заключения, докладные записки, рапорты и т. Как оформить премирование Если в компании оговорены правила премирования, при наличии оснований непосредственный руководитель работников или иное уполномоченное лицо к примеру, начальник отдела кадров готовит докладную записку о поощрении. Если руководство компании согласно, издается распоряжение о выплате премии или ином виде поощрения. Полученная служебная записка на премирование работников становится основанием для издания приказа. Если эти формы вас не устраивают, разработайте свои, включив в них все необходимые реквизиты подобных распоряжений: кого премируют; какой вид стимулирования избран; если речь о деньгах, какой размер премиальных. Пример распоряжения С распоряжением знакомят всех, кто упомянут в документе. Если у человека юбилей или ему присваивают звание «Лучшего работника», поощрение имеет смысл проводить в торжественной обстановке. О награждении стоит рассказать в присутствии коллег отличившегося сотрудника, продемонстрировать, какой ценный подарок ему положен или какую сумму премиальных он получит.
Читайте также: Разрабатываем трудовой договор со сдельной оплатой труда Ходатайства образец на премию. Как составить приказ о премировании. Для того чтобы премировать своих сотрудников, работодателю. Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные. Характеристики, Докладная записка, Служебная записка.
Но обычно путь этого документа довольно короткий: начальник отдела пишет служебку на своих подчиненных и передает ее руководителю на рассмотрение. Последний принимает решение о премировании или отказе в выплате поощрения и ставит соответствующую визу на документ. Можно использовать самостоятельно разработанную форму. Но обычно компании предпочитают не заморачиваться и пользуются унифицированными формами. Таким образом, служебная записка о премировании — это внутренний документ компании. Она пишется непосредственным начальником отличившихся сотрудников на имя руководителя компании. Служебка является основанием для составления приказа на поощрение. Эти документы могут использоваться в качестве обоснования для включения в состав «прибыльных» расходов премиальных выплат. Когда премируют работников Вопрос дополнительных вознаграждений находится целиком в ведении работодателя. Он сам решает, когда и за какие заслуги награждать работников. Распространены такие поводы для премирования: особые трудовые заслуги гражданина; индивидуальные праздники и особые даты работника, например, юбилей, выход на пенсию, юбилей службы в организации. К трудовым заслугам относят: Повышение количества произведенных единиц выработки по итогу определенного количества времени Повышение качества Снижение количества брака, возвратов от потребителей, увеличение качественных показателей оказываемых услуг Экономичность Снижение затрат, как денежных, так и временных или человеческих, на производство одной единицы выработки Рационализация Сотрудник выступает с инициативными предложениями по оптимизации трудового процесса и организации производства Зачем нужна служебка на премию Непосредственный начальник успешно проявившего себя работника составляет образец служебной записки на поощрение сотрудника и направляет руководителю организации. В документе сообщается: что нужно премировать; по каким причинам. То есть непосредственный начальник работника в служебной записке излагает, за какие заслуги сотрудника необходимо поощрить. В служебной записке о премии нет необходимости, если выплата дополнительного к зарплате материального вознаграждения установлена внутренними актами организации или трудовым договором сотрудника. Как правильно оформить С лужебную записку о премии оформляют письменно. В организации могут быть приняты специальные формы для ходатайств разной тематики. Если таковых нет — текст излагается в свободной форме. Если одновременно премируются несколько работников, в образец докладной записки о поощрении работника вставляют таблицу: За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по математике. Ученик 10-А класса Сидоров С. За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по физике. Обращение адресуют непосредственно руководителю организации: начальнику, директору, председателю, генеральному директору. Как составить служебку Образец ходатайства о премировании сотрудников должен содержать информацию: кому она адресовано: Ф. Информацию излагают в свободной форме, придерживаясь правил деловой переписки. Избегайте лишних деталей, но приведите аргументы, которые обосновывают поощрение. Образец текста служебки на премию за хорошую работу может выглядеть так: « Прошу премировать учителя танцев Иванова И. Благодаря стараниям Иванова И. Как следствие, губернатор организовал гастроли наших танцевальных коллективов по всей области, что принесло дополнительную прибыль в бюджет учебного заведения и позволило сделать ремонт в танцевальных залах и оборудовать компьютерный класс. Считаю необходимым наградить Иванова И. Прошу Вас премировать преподавателя верховой езды Петрова П. За истекший квартал Петровым П. Учитывая вышеизложенное, считаю необходимым выплатить Петрову П. Полезно: как вести учет служебных записок Единый учет служебных записок во внутреннем документообороте организации позволяет в том числе: оперативно найти информацию по тому или иному случаю; по датам отследить исполнение служебной записки; установить ответственное лицо; при необходимости оперативно продлить срок исполнения поручения на основании служебной записки; журнал также может быть использован в суде в качестве доказательства и пр.
Служебная записка на премирование сотрудника: образец 2020 года
Непосредственный начальник успешно проявившего себя работника составляет образец служебной записки на поощрение сотрудника и направляет руководителю организации. Чтобы понять основы написания служебной записки на премирование сотрудника образец станет лучшим помощником. Служебная записка о премировании на себя составляется самим работником, желающим получить материальное поощрение. Изучив пример служебной записки о премировании сотрудников, понятно, что предложенный текст не похож на заявление. это документ, который готовится для того, чтобы представить работника к премированию. Образец служебной записки о премировании сотрудника можно разработать самостоятельно, так как на законодательном уровне он не утвержден.
Служебная записка на премирование сотрудника: образец 2020 года
Служебная записка о премировании сотрудников (образец мы приведем в конце статьи) является одним из документов, которым оформляется начисление премии. Образец ходатайства о премировании сотрудников должен содержать информацию. Скачать образец служебной записки о премировании сотрудника за выполнение дополнительной работы. Премирование сотрудников является важным мотивационным инструментом, который позволяет подстегнуть работников, повысить продуктивность их рабочей деятельности.
Как написать служебную записку на премирование
Вывод, который поддержали суды: премия выдана без оснований и является экономически не оправданной Постановление АС Московского округа от 20 октября 2017 г. А как же стоило написать? Можно было подойти по-другому, указав другие достижения этого же работника в этом же деле. Например, ведение переговоров с контрагентом, в результате чего тот отозвал часть своих претензий; общая отсрочка даты окончательных расчетов, которая выпала на период, когда фирма преодолела период временных финансовых трудностей и т. Конечно, все это нужно еще и подтвердить документально: перепиской, отчетами, справками и др. Помните: премируя работников, важно правильно подобрать основание для поощрения и обеспечить документальное подтверждение. Тогда расходы не снимут. Не совершайте чужих ошибок в своей работе! Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно. Выбор читателей Изменения бухгалтерского и налогового законодательства с 2022 года Новый перечень доходов для удержания алиментов на детей.
Таблица Алименты с больничного: что нового с 11 ноября 2021 года Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко. Денежная премия является не единственным видом поощрения работников: это могут быть также ценные подарки, благодарственные письма, другие виды поощрений. Однако именно денежную премию можно назвать самым распространенным видом поощрения. Служебная записка о премировании сотрудников образец мы приведем в конце статьи является одним из документов, которым оформляется начисление премии. Давайте разберемся со всем по порядку. Если в организации применяется система премирования, то, как правило, разрабатывается и утверждается локальный нормативный акт, например, положение о премировании. Данный документ будет содержать все основные условия: состав работников, получающих премии, виды премий, показатели, порядок расчета, выплаты, периодичность выплат ежемесячно, ежеквартально.
Между тем, законодательство не содержит требования составлять такой документ. Помимо положения о премировании, порядок начисления и выплаты премий можно закрепить в трудовом договоре с работником или коллективном договоре. Служебная записка о премировании Поощрение работников оформляется в определенном порядке. Как правило, именно непосредственный руководитель работника определяет показатели трудовой деятельности, за которые будет начислена премия и по итогам месяца квартала, года фиксирует, были ли достигнуты необходимые результаты. Служебная записка о премировании сотрудника — документ, который руководитель сотрудника составляет на имя генерального директора компании. Данный документ также является подтверждением того, что выплата премии — это часть оплаты труда, а не безвозмездный подарок сотруднику. Пример служебной записки на премирование не имеет утвержденной формы и составляется руководителем самостоятельно, собственными силами. Как правило, текст служебной записки на премирование содержит следующую информацию: Служебная записка на выплату премии подписывается непосредственным руководителем работника и доводится до генерального директора компании. Руководитель компании ставит свою визу, затем издается приказ о поощрении работника.
Служебка на премирование сотрудника образец вы найдете ниже будет указана в приказе в качестве основания для его издания. Без служебной записки от руководителя приказ о премировании не будет издан и работник не сможет получить премию.
Полезно: как вести учет служебных записок Единый учет служебных записок во внутреннем документообороте организации позволяет в том числе: оперативно найти информацию по тому или иному случаю; по датам отследить исполнение служебной записки; установить ответственное лицо; при необходимости оперативно продлить срок исполнения поручения на основании служебной записки; журнал также может быть использован в суде в качестве доказательства и пр. Список возможностей напрямую зависит от способа учета. Чем больше сведений указано, чем сложнее форма, тем больше инструментов дает учет. В этом случае оптимальным вариантом является форма учета — журнал. С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.
Что такое служебная записка о премировании и чем она отличается от ходатайства и заявления? Служебная записка — это документ, в котором излагаются основания для принятия руководителем организации решения по поставленным в нем вопросам. Обязанности принимать решение у руководства нет, поэтому удовлетворять или не удовлетворять ходатайство о премировании — прерогатива начальника. С другой стороны, в локальном акте или коллективном договоре может быть предусмотрена обязанность руководства принимать положительное решение о премировании сотрудника при наличии определенных оснований. Таким основанием может стать получение служебной записки, содержащей определенную информацию, например о достижениях сотрудника, и т. Подается документ начальником сотрудника, которого планируется премировать, например, начальником отдела. Записка составляется в письменном виде и передается непосредственно руководителю организации — ее директору, ген.
Возможна и подача служебной записки ИП, если речь идет о малом бизнесе. Отличает служебную записку от заявления ее характер. Заявления, как правило, могут подаваться сотрудниками организации в отношении вопросов, которые касаются непосредственно их. Служебная записка подается от имени одного из сотрудников, по вопросам деятельности организации в целом, премирования других сотрудников, и т. Записка играет роль средства деловой переписки. Отличается служебная записка и от ходатайства. Данный термин используется при взаимодействии граждан с государственными органами по различным вопросам.
Чаще всего ходатайство подается в суды. Однако можно именовать служебную записку ходатайством, поскольку прямого запрета на это нет. Вопрос разграничения данных терминов скорее казуистический, нежели практический. Как написать служебную записку на премию? Документ составить достаточно просто. Образец служебной записки на поощрение сотрудника премией доступен по ссылке в начале статьи, и им можно воспользоваться. Требований к содержанию документа и его форме законодательство не предъявляет.
В нем рекомендуется отразить следующие данные: Ф. Сведения о Ф. Название документа. Описание основания, ввиду которого заявитель пришел к выводу о том, что сотрудник организации имеет право на получение премии. Размер премии и срок ее выплаты. Дату составления документа. Подпись заявителя.
Признанный эксперт права. За истекший квартал Петровым П. Список возможностей напрямую зависит от способа учета. Чем больше сведений указано, чем сложнее форма, тем больше инструментов дает учет. В этом случае оптимальным вариантом является форма учета — журнал. Служебная записка о премировании сотрудников Часто для выплаты премий в организации требуется служебная записка о премировании сотрудников. Соответственно, с начальников структурных подразделений отделов организации. Затруднений, как написать служебную записку о премировании сотрудников, обычно не встречается.
Размещаем для использования в текущей деятельности пример. А если есть затруднения в оценке качества работы сотрудника конкретных показателей для выплаты премии , можно воспользоваться помощью дежурного юриста. Начальник отдела сервисного сопровождения Шаробаров Шаробаров А. Полагаю целесообразным выплатить премию одновременно с заработной платой за июль 2022 г. Начальник рекламного отдела Пустовалов Пустовалов С. Помимо служебной записки может быть использовано представление к премированию название другое, суть — та же. Готовит ее, как мы уже сказали выше, непосредственный начальник работника. Который уполномочен подводить итоги работы.
От премии следует отличать материальную помощь. В этом случае сам работник пишет заявление на материальную помощь. Для премирования организация должна иметь локальный акт. Положение о премировании, возможно, показатели работы и т. В зависимости от принятых в организации показателей премирования, составляется основной текст служебной записки. Это могут быть: плановые показатели, личный вклад, степень выполнения нормативов, результат работы подразделения и т.
Служебная записка о премировании сотрудников образец бланк Опубликовано Юрист-консультант Записки, отправляемые в рабочей обстановке от подчиненного к вышестоящему лицу и касающиеся рабочих вопросов, называются служебными. Они могут содержать в своем тексте предложение, просьбу или замечание. Виды служебных записок В зависимости от их смысла, их можно разделить условно на записки, содержащие доклад, объяснительную, аналитические или пояснительные записки. Их можно считать важным элементом как внутреннего документооборота организации, так и внешнего, между разными компаниями. В трудовом законодательстве сказано, что сотрудник или группа сотрудников, которые отличились в своих трудовых заслугах, повлекших благоприятные последствия для компании, должны быть поощрены руководством.
Служебная записка на премию сотрудника: образец
Премирование сотрудников является важным мотивационным инструментом, который позволяет подстегнуть работников, повысить продуктивность их рабочей деятельности. Образец служебной записки на премирование сотрудника понадобиться тем начальникам, которые собираются ходатайствовать перед вышестоящим руководством, чтобы их подчиненного поощрили с помощью денежной компенсации. образец. Форма Т11 и Т11а для скачивания. Рекомендации по оформлению премий согласно ТК РФ.
Структура служебной записки
- Подписаться на рассылку
- Служебная записка на премирование: как написать, текст, образец скачать
- Как оформить поощрения правильно
- Служебная записка на премию сотрудника: образец
- Докладная записка о премировании сотрудников, образец
- 1. Что такое служебная записка на премию
Sorry, your request has been denied.
Разберемся в хитростях кадрового делопроизводства и документооборота. Что такое служебная записка о премировании сотрудников Премия является наиболее распространенным и удобным способом мотивации сотрудников. Этот инструмент носит стимулирующий характер, то есть денежные средства выплачиваются при достижении работником определенных показателей. Соответственно, если сотрудник не выполнил план, премия не начисляется. Решение о премировании принимается работодателем. Поэтому лучше, если в локальном акте предприятия будет прямое указание на то, что премия не является обязательной частью заработной платы. Работодателю следует тщательно прописать условия премирования в Положении о премировании и трудовом договоре с работником. То есть в обязательном порядке должен быть закреплен размер премиальной части, порядок и обстоятельства ее начисления, а также причины, по которым начисление невозможно. По ТК РФ в трудовом договоре нужно указать только размер оклада или тарифной ставки ст. Размер премии указывать не обязательно.
Соглашается с этим и Роструд письмо от 19. Таким образом, инспекторы за это не оштрафуют. С налоговиками проблем тоже не будет. Премию можно учитывать в расходах, если в договоре есть отсылка на локальный акт письмо Минфина России от 01. Если размер премии прописан в трудовом договоре, то суд может это истолковать как фиксированную выплату, которую работник должен получить при любых условиях.
Основания для решения о выплате премии: перевыполнение плана или же выполнение в кратчайшие сроки; высокий профессионализм в работе; особые достижения и профессиональные успехи сотрудника компании; поощрение за активную внутри коллективную деятельность — организация совместных мероприятий с коллегами и прочее; волонтерство и работа на общественных началах на благо организации; грамотное расходование ресурсов компании во время рабочего процесса — сокращение материальных и временных затрат; рациональное использование личных и организационных ресурсов на достижение результатов в профессиональной деятельности. При наступлении любого из этих событий, согласно статьям ТК РФ 129, 135 и 191, необходимо составить служебную записку о премировании работника. Размер премии может состоять из: процента от оклада работника; части доходов которые компания получила вследствие заключения сделки; четко прописанной в трудовом договоре суммы. Структура служебной записки Основное предназначение этого документа внутреннего оборота — это уведомление вышестоящего руководства о внесении предложений о денежном вознаграждении премировании сотрудника. Оформляется в письменной виде в свободном формате, но также возможна разработка фирменных бланков внутри организации.
Образец служебной записки на премирование сотрудников В служебной записке на командировку необходимо указать Ф. Также указывается какой транспорт, служебный или нет, использовал сотрудник. В записке пропишите первичные документы, подтверждающие командирование путевой лист, билеты. В служебной записке на премирование необходимо указать трудовые заслуги сотрудника, особые достижения по службе, за которые положена премия. Образец служебной записки о нарушениях.
В служебной записке указывается, кого предлагается премировать, за какой период, в каком размере и по каким основаниям. Служебная записка на премию сотрудника составляется его непосредственным руководителем. Например, начальником отдела в отношении своих подчиненных. Записка адресуется вышестоящему руководителю - директору или генеральному директору организации. Цель служебной записки - обосновать необходимость и правомочность премирования конкретного работника. На основании служебной записки руководитель компании издает приказ о премировании. Требования к содержанию служебной записки на премию Чтобы служебная записка выполнила свое предназначение, в ней должна содержаться вся необходимая информация: ФИО, должность премируемого работника; Период, за который выплачивается премия месяц, квартал, год ; Основание для премирования - выполненные задачи, достигнутые цели, проявленные качества; Предлагаемый размер премии; Подпись и дата составления служебной записки. Размер премии должен быть обоснован. Например, можно сослаться на положение об оплате труда, процент от оклада или конкретные показатели работы сотрудника. Пример служебной записки на премию сотрудника Рассмотрим пример оформления служебной записки на премирование работника. Генеральному директору Служебная записка О премировании сотрудника отдела продаж Петровой М.