Информационная система 1С Зарплата позволяет автоматически провести индексацию уровня заработной платы для своих сотрудников, что существенно облегчает работу финансово-экономического подразделения предприятия.
Как оформить повышение оклада всем сотрудникам в 1с
Как в программе Зарплата и управление персоналом вернуть стандартные настройки в отчетах? Где в программе Зарплата и управление персоналом 8.3 сформировать отчет по удержаниям по каждому исполнительному листу? В конфигурации 1С:Зарплата и Управление персоналом 3.1, индексация заработка стала проще с документами "Изменение плановых начислений" и "Индексация заработка". Учет индексации включен в функционал. Чтобы осуществить индексацию зарплаты работников, в настройках расчета зарплаты должен стоять соответствующий флажок: «Настройки» — «Расчет зарплаты» (рис. 1). Используйте эти инструкции бесплатно. Индексация зарплаты в 1С:ЗУП происходит при помощи функции «Изменение плановых начислений».
Порядок индексации заработка в 1С ЗУП
В программе "1С:зарплата и управление персоналом 8". Индексация зарплаты в 1С ЗУП 8.3 пошагово. Теперь основным документом для отражения индексации заработка является документ "Изменение плановых начислений". Чтобы создать документ, нужно зайти в раздел "Зарплата" и выбрать "Изменение оплаты сотрудников". Как сделать индексацию сдельного заработка? При оплате отпуска в подробных данных написано "индексация заработка сотрудника не выполнялась", при этом часовая тарифная ставка проиндексирована, но при начислении зарплаты она никакой роли не играет.
Индексация заработной платы в 1С 83 ЗУП
| Выпущен новый релиз 3.1.28.12 конфигурации «1С: ЗУП» адаптированный | В данной статье будет подробно рассмотрена пошаговая инструкция по учет зарплаты в 1С: предварительная настройка, непосредственно начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия, а так же зарплатный проект. |
| Учет плановых начислений сотрудников | Индексация заработной платы в 1С ЗУП 8.3 может происходить несколькими способами. |
| Обновление в 1С:ЗУП: индексация при расчете среднего заработка | ВДГБ | оформляется ли индексация заработной платы в 1С. |
Настройка начислений и удержаний. Показатели расчета зарплаты
- Как отразить индексацию заработка в программе 1С: Зарплата и управление персоналом?
- Как рассчитать отпускные при индексации заработной платы в программе "1С:ЗУП 8" (ред. 3)?
- Как оформить повышение оклада всем сотрудникам в 1с
- Что такое «штатное расписание»
- Индексация заработной платы в программе 1С ЗУП - Группа компаний «В приоритете 1С» Meta title
- Как правильно оформить повышение оклада сотруднику
Как индексировать зарплату в «1С:ЗУП»
Начисление ежемесячной заработной платы сотрудникам. Официальное оформление вновь принятых сотрудников. Составление правил внутреннего распорядка дня. Перевод оформленных работников с одной должности на другую и т. Изменение штатного расписания в «1С» В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Рассмотрим вариант ведения штатного расписания с историей изменения, так как именно при таком режиме доступна индексация штатного расписания и оплаты труда сотрудников организации.
Для того чтобы в данной программе был доступен данный вариант, необходимо зайти в раздел «Настройка» — «Кадровый учет» — ссылка «Настройка штатного расписания» и поставить две галочки: «Ведется штатное расписание» и «Ведется история изменений штатного расписания». Также необходимо установить галочку «Выполняется индексация заработка сотрудников». Сделать это можно, зайдя в раздел «Настройка» — «Расчет зарплаты». После произведенной настройки обратиться к созданию или же изменению штатного расписания можно из раздела «Кадры» — «Штатное расписание». Предположим, что у вас уже имеется штатное расписание, которое необходимо проиндексировать с нового года.
Для этого необходимо зайти в раздел «Кадры» — «Штатное расписание» — «Штатное расписание» и нажать ссылку « Изменить текущее штатное расписание» или же зайти в раздел «Кадры» — «Штатное расписание» — «Изменения штатного расписания» и по кнопке «Создать» открыть новый документ «». Далее по кнопке «Заполнить показатели» указать показатели, значения которых требуется проиндексировать путем их умножения на коэффициент индексации. Документ следует провести, но закрывать его не стоит, ведь вы проиндексировали только само штатное расписание, а необходимо еще сделать так, чтобы оклады у сотрудников, которые работают на проиндексированных позициях вашего штатного расписания были повышены при начислении заработной платы. Для этого в нижнем правом углу документа необходимо нажать на кнопку «Изменить начисления сотрудников» , после чего открывается документ «Изменение плановых начислений ». Документ заполняется автоматически, согласно текущей штатной расстановке сотрудников, работающих на проиндексированных позициях, и по умолчанию будет установлен флажок «Учитывать как индексацию заработка».
Заполнение документа следует проверить, после чего провести его и закрыть. Из данного документа есть возможность распечатать «Приказ об индексации заработка». Утверждение штатного расписания Следует отметить, что, если изменения, вносимые в штатное расписание, кардинальные, то стоит воспользоваться документом «Утверждение штатного расписания». Как правило, такое случается редко, при смене руководства организации или же при изменении ее структуры. Во всех остальных случаях необходимо вносить изменения в штатное расписание при помощи документа «Изменение штатного расписания ».
Штатное расписание — не обязательный, но довольно важный документ для организации, ведь на основании него можно проанализировать количество занятых и вакантных должностей, получаемую заработную плату сотрудниками, также можно уволить сотрудника и принять нового.
Данным способом можно воспользоваться в случае, если штатное расписание не используется, при этом индексация производится вручную, с использованием документа «Изменение плановых начислений». Переходим в раздел «Зарплата» и нажимаем на кнопку «Изменение оплаты сотрудников». После этого перед вами откроется журнал документов, кликаем на кнопку «Создать» и выбираем раздел «Изменение плановых начислений». Важно указать название организации, дату индексации и установить флажок возле окошка «Учитывать как индексацию заработка».
Затем нажимаем кнопку «Заполнить», после чего в документе появится список сотрудников указанной организации. Нажав на кнопку «Заполнить показатели», нужно выбрать начисления, которые нужно поменять, при этом стоит учесть, что оклад нужно округлять до рублей, а часовую тарифную ставку до копеек. Также нужно указать коэффициент индексации и нажать кнопку ОК. Также как указано в предыдущем способе, после заполнения документ проводим и распечатываем «Приказ об индексации заработка».
Эти индексы могут быть связаны с определенными факторами, такими как инфляция, рост минимальной заработной платы, коллективные договоры и другие факторы, влияющие на изменение заработной платы. При расчете среднего заработка система автоматически учитывает заданные индексы и применяет их к заработку каждого сотрудника. Это позволяет получить актуальное значение среднего заработка, учитывая все изменения, произошедшие в период между расчетами. Индексация при расчете среднего заработка в программе 1С:ЗУП обеспечивает точность и надежность данных о заработной плате работников, а также позволяет учитывать все факторы, влияющие на ее изменение.
Есть работники со сдельной оплатой труда, у них установлен вид начисления в котором указано назначение начисления - "Сдельная оплата труда", вкладка "Расчетная база" при этом не доступна, зарплата у них рассчитывается по документу "Сдельные работы", где указываются "Виды работ". И в конце месяца рассчитывается всё нормально. Как сделать индексацию сдельного заработка?
Индексация заработной платы в 1С ЗиК ГУ
Справка В государственных организациях порядок индексации определен законодательством. В коммерческих организациях этот порядок устанавливается через локальные нормативные акты, договоры или соглашения с сотрудниками. Однако всё же рекомендуем обращать внимание на размеры инфляции, которые у нас подсчитывают органы государственной статистики и публикуют на собственном сайте, и проводить индексацию в соответствии с этими коэффициентами. Чтобы осуществить индексацию зарплаты работников, в настройках расчета зарплаты должен стоять соответствующий флажок: «Настройки» — «Расчет зарплаты» рис. Рисунок 1. Настройки расчета зарплаты После того как данный флажок стал активным, необходимо осуществить проверку наличия признака учета индексации у начислений во вкладке «Средний заработок». Нужно определить, какие виды начислений должны индексироваться, а какие нет. И в зависимости от этого включить флажок «При расчете среднего заработка это начисление индексируется» рис. Рисунок 2. Настройка начисления Далее при доступности сохранения истории изменения штатного расписания нужно воспользоваться «Изменением штатного расписания».
Инструкция по индексации зарплаты в в 1С ЗУП 8. Откроется окно с ранее созданными изменениями. В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» 3 и выберете пункт «Изменение плановых начислений» 4.
Откроется форма для создания изменений. В форме: Введите дату, с которой будет увеличена зарплата 6 ; Отметьте галочкой поле «Учитывать как индексацию заработка» 7. Далее нажмите кнопку «Заполнить» 8 для формирования табличной части.
После этого документ заполнится данными по сотрудникам и их текущим окладам. Откорректируйте, при необходимости, список сотрудников 9 и нажмите кнопку «Заполнить показатели» 10. После этого откроется меню 11 для изменения окладов всех сотрудников, указанных в списке.
Чтобы увеличить оклады на определенный коэффициент, пометьте галочкой пункт «Оклад» 12 и выберете операцию «Умножить на» 13 , далее в поле справа укажите коэффициент индексации 14 , на который нужно увеличить оклады. Для завершения операции нажмите кнопку «ОК» 15. После этого оклады в табличной части будут увеличены на указанный коэффициент.
Чтобы сохранить данные по новым окладам нажмите кнопки «Записать» и «Провести» 16.
Однако начальная настройка и заполнение должны быть выполнены пользователем еще до начала активной работы в программе. После заполнения основных параметров автоматически откроется вкладка «Помощник заполнения» рис. То есть к нему можно вернуться и позже.
Если программа должна начать работу с данными из других систем, то дополнительно нужно открыть «Помощник переноса данных». Перенос с использованием типового встроенного помощника возможен из следующих программных продуктов рис. Включение или отключение функционала для расчета зарплаты Вкладка также позволяет загрузить ранее сданную отчетность рис. Загрузка ранее созданной отчетности в 1с ЗУП Вы сможете указать, будут ли вестись филиалы, ИП, нужно ли выполнять расчет по компании в целом рис.
Вкладка управления начальными настройками программы 1с В помощнике указывается необходимость учета целевого финансирования, заполняются сведения об организации, регистрации в налоговом органе рис. Вкладка управления начальными настройками программы 1с На вкладке заполняется ряд настроек по территориальным и особым условиям, необходимым для расчета тарифов, а также некоторые другие настройки для корректного расчета взносов компании рис. Вкладка «Начальная настройка программы» в «1С:ЗУП» Всего помощник содержит около двадцати окошек, каждое из которых содержит настройки в формате диалога. После прохождения всего выбранного раздела программа запросит подтверждение новых настроек и после применит их рис.
Завершение начальных настроек программы Настройка начислений и удержаний. Показатели расчета зарплаты Начисления и удержания после первичного заполнения уже присутствуют в информационной базе рис. Поле для начислений и удержаний в «1С:ЗУП» В список, входящий в поставку решения, входят самые распространенные виды и статьи начислений и удержаний, соответствующие настройке программы рис. Список начислений в «1С:ЗУП» Несмотря на то, что эти начисления и взносы определены разработчиком, они доступны для редактирования, что позволяет гибко создать и настроить перечень под нужды конкретной компании.
В карточке выбранного начисления указываются все параметры, влияющие на его применение, а также создан автоматический расчет данного начисления рис. Статья «Оплата по дневному тарифу» в «1С:ЗУП» Например, параметр «Назначение начисления» в зависимости от выбранного значения автоматически заполняет другие реквизиты начисления. Параметр «Поддерживает несколько одновременно действующих начислений» позволяет ввести несколько видов начислений в одном месяце в разрезе документов оснований. Параметр «Включать в ФОТ» сигнализирует программе, что сумма по данному начислению должна быть учтена при расчете фонда оплаты труда, который, в свою очередь, случит опорным расчетом для многих алгоритмов.
Например, для оплаты сверхурочных вечерних и ночных часов. Параметр «Начисляется при расчете первой половины месяца» внесет начисление в перечень учитываемых при начислении аванса. Начисления могут свободно вводиться пользователями в программу. Причем, начисления могут иметь достаточно сложные формулы расчета, что позволяет вводить в использование сложные параметричные алгоритмы выбранного начисления заработной платы.
Будет ли показатель расчетным или он будет установлен фиксированной суммой например, разовая премия, не зависящая от времени и других начислений , зависит от установки переключателя рис. Расчет и показатели начислений и взносов в 1с Если начисление расчетное, то можно задать для него произвольную формулу. Она представляет различные математические действия с показателями раздела. Показатели можно использовать как из стандартной библиотеки поставки, так и создавать собственные по кнопке.
Показатель может быть как суммовой, так и числовой. Предопределенные показатели не редактируются, используют заложенные разработчиком алгоритмы расчета рис. Показатели в «1С:ЗУП» Пользовательские показатели можно создавать и редактировать по всем доступным реквизитам рис. Расчетное выполнение плана показатель в 1с Значения показателя нужно вводить согласно установленным настройкам.
В типовом функционале возможен ввод двух видов показателей: за выручку и выполнение плана. Эти виды показателей становятся доступны, если в настройках включены соответствующие опции. При применении этих видов показателей их значение вводится в документ «Данные для расчета заработной платы с соответствующими видами». Документ фиксирует норматив плана или процент за выручку.
Фактические значения, которые необходимо учесть, в дальнейшем нужно вводить документами «Выполнение месячного плана» или «Выручка от реализации». Как оформить прием на работу в «1С:ЗУП 8. Расчет выполняется по сотрудникам, данные по сотрудникам могут быть как внесены с остатками, так и документами приема. Прием оформляется документом «Прием на работу».
Другие работодатели производят индексацию в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Для реализации в конфигурации "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения"повышения заработной платы сотрудников организации, с учетом всех норм законодательства, предусмотрен комплексный набор действий: Регистрация изменения тарифных ставок в штатном расписании при условии ведения в программе штатного расписания ; Повышение тарифных ставок дневных и часовых тарифных ставок, должностных окладов и окладов за классный чин для госслужащих , окладов по воинскому званию и окладов по воинской должности для военнослужащих для работников; Ввод коэффициента индексации заработка для работников чтобы индексация учитывалась при расчете среднего заработка ; Если в учреждении применяется оплата труда по тарифным разрядам тарифная сетка , то потребуется также зарегистрировать изменение размеров тарифных ставок для тарифных разрядов. Работа в режиме повышения окладов. На первом этапе работы с помощником выбираем пункт «повышения должностных окладов».
На втором шаге следует указать дату повышения и коэффициент повышения заработка рис. Коэффициент повышения заработка - число, на которое следует умножить действующие ставки. С помощью переключателей - настроить правила округления при расчете новых тарифных ставок окладов. На третьем этапе работы с помощником на закладках «Оклады сотрудников» и «Штатное расписание», при необходимости, вносим изменения вручную.
После ввода всех сведений и проверки введенных данных нажимаем кнопку «Готово». Информация о результатах выполнения автоматической индексации будет выведена в виде сообщения в форме Помощника рис. После этого форму Помощника можно закрыть. При проведении изменений по индексации зарплаты посредством «Помощника повышения зарплаты» будут сформированы следующие записи в программе: Документ «Кадровое перемещение» организаций с установленным флажком «Индексация заработка» и коэффициентом индексации Рис.
Изменение сведений в регистре «штатном расписание» организаций Рис. При выборережима Просмотр истории, отмена последнего повышения помощник позволяет просмотреть сведения о зарегистрированных в информационной базе индексациях заработка и выполнить полную отмену последней индексации, включая удаление записей из штатного расписания, отмену проведения документов «Кадровое перемещение», сведения о зарегистрированных коэффициентах индексации, удаление сведений о размерах ставок для тарифных разрядов. В меню выводится список дат повышения зарплаты. При выборе даты отображается перечень зарегистрированных на эту дату изменений, связанных с индексацией заработка.
По кнопке «Далее» можно отменить хронологически последнее повышение. Операция отмены повышения зарплаты является необратимой, поэтому перед ее выполнением у пользователя запрашивается дополнительное подтверждение. При утвердительном ответе выполняется полная отмена последней индексации заработка. Обратите внимание на следующие особенности: 1 Тем сотрудникам, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, назначение оклада здесь означает, что сотруднику будет начисляться и оклад, и пособие.
Поэтому сотрудника следует исключить, если он не работает на графике сокращенного рабочего дня. А индексацию окладов ставок производится документом «Кадровое перемещение».
Как в 1С сделать индексацию окладов
| Страховые взносы за январь 2023 в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" | Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3. Номер релиза: 3.1.29.21. Дата выхода релиза: 14.03.2024. Новое в релизе. |
| Индексация заработной платы в 1С ЗиК ГУ | Работа в 1С: Добрый день!С 01января 2021года организация произвела индексацию окладов своих нужно реализовать в в программе 1СПредпиятия 8.3.(базовая)редакция 3.0(3.0.88.22)провести индексацию окладов сотрудников? |
| Индексация заработной платы в 1С ЗУП 8.3: пошаговая инструкция | Как производится индексация зарплаты. Перед началом процесса индексации нужно активировать эту возможность в разделе настроек Расчет зарплаты. |
| Индексация зарплаты в 1с 8.3 бухгалтерия предприятия. Утверждение штатного расписания | При расчете зарплаты программа умножит показатели оплаты труда на количество занимаемых ставок. |
Индексация заработной платы в 1С ЗУП 3.1
Изменение штатного расписания. Отразим изменение тарифных ставок в штатном расписании. Для этого создадим документ «Изменение штатного расписания» в разделе «Кадры — Штатное расписание». В поле «Дата изменений» укажем 01. По кнопке «Изменить» выберем позиции, по которым необходимо внести изменения.
Для увеличения показателей нажимаем кнопку «Заполнить показатели» и в открывшейся форме выставляем значения как показано на рисунке ниже. В нашем примере мы увеличиваем показатель «Оклад» на коэффициент 1. Сохраняем и проводим документ.
Восстановить коэффициенты, не повышая плановые начисления сотрудников, можно операцией Перенос данных. Для того чтобы создать операцию Перенос данных, проходим в раздел Администрирование — Перенос данных. Создаем операцию.
В шапке документа указываем месяц регистрации коэффициента индексации. Нажимаем на кнопку Настройка состава регистров. Подпишитесь на дайджест! Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.
Какие части зарплаты индексируются В первую очередь индексироваться должен оклад сотрудника. Если различные доплаты, надбавки и премии установлены в процентах от оклада, индексировать их нет необходимости, так как после проведения индексации оклада данные выплаты будут рассчитываться от проиндексированной суммы. Ответственность за непроведение индексации Проверяющие органы при проведении проверки, обнаружив несоответствие положениям ст. За данное правонарушение учреждение и его должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности на основании ч. Индексация штатного расписания Начиная с версии 3. В более ранних релизах применялся документ «Индексация штатного расписания», по умолчанию он скрыт из интерфейса, но, если необходимо, его можно вернуть через настройку навигации на вкладке «Кадры». Создаем документ «Изменения штатного расписания», находящийся в разделе «Кадры». В поле «Дата изменений» выбираем дату, с которой будет регистрироваться индексация заработка в штатном расписании, в данном случае 01. В поле «Дата» нужно указать дату регистрации документа в информационной базе, чаще всего это дата приказа.
При этом закон не определяет, какие выплаты могут индексироваться, а какие индексировать запрещено. Данные изменения необходимо отображать в трудовых договорах сотрудников ст. Индексация окладов прописана в соответствующем положении, принятом на предприятии. По ст. Поэтому совместители также «подвержены» индексации. Заработная плата по договорам ГПХ не подлежит индексированию. Единого механизма индексации не существует.
Индексация заработной платы в «1С»
После обновления конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом до версии 3.1.27.90 у ряда пользователей перестал применяться коэффициент индексации при расчете среднего заработка. Это связанно с переработкой механизма индексации заработной платы. 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия купить в СПб, цена 9100 руб. При расчете зарплаты программа умножит показатели оплаты труда на количество занимаемых ставок. Индексация зарплаты в ЗУП Как рассчитать зарплату сутки через трое по окладу Окладная система оплаты может назначаться не только за стандартную «пятидневку».
Коэффициент индексации среднего заработка зуп 3.1
Для начала, открываем «Главное меню», выбираем «Все функции» и кликаем на «Зарплата и кадры». Кликнув на «Индексация штатного расписания» можно изменить все показатели на необходимые, а также выбрать то, как полученные заработные платы в числах будут округляться. Основным недостатком такого метода является то, что индексировать им заработные платы можно не все, а лишь те, которые имеют «галочку» около пункта «Является тарифной ставкой». Однако, это можно поправить: открываем панель «Настройки» и выбираем «Показатели расчёта зарплаты», где отмечаем нужную строку, как демонстрируется на скриншоте с примером ниже: Общий недостаток с коэффициентом индексации в 1С Однако, важно заметить, что и у первого, и у второго метода индексации заработной платы существует единый недостаток, он состоит в начислении отпускных выплат. Это происходит из-за того, что и при ручном введении коэффициента индексации, во время внесения данных в документацию, конфигурация 1С: ЗУП самостоятельно рассчитывает коэффициент, определяя его поделив новое значение заработной платы на старое значение заработной платы. Как только значение коэффициента индексации было определено системой, она заносит его точное значение с девятью знаками, после запятой в регистр со сведениями — «Коэффициент индексации 1С». Далее можно увидеть отображение этого недостатка на примере: Получаем, что во время определения среднего дохода, чтобы узнать отпускные выплаты, используется коэффициент, который можно увидеть ниже: А если бы, юзер мог самостоятельно вводить коэффициент индексации, то база выглядела бы следующим образом: Получаем разницу этих двух вариантов в 25 рублей и 44 копейки, однако, общая разница будет в восемь копеек. Такую ситуацию можно разрешить, если установить внутри конфигурации 1С: ЗУП то, что коэффициент индексации должен быть введён при помощи документа: Перенос данных. Получаем, что, для начала, создаётся документ «Изменение плановых начислений», в который должны быть занесены правильные показатели, но «галочку» около пункта «Учитывать как индексацию заработка в 1С» ставить не нужно. Нужно войти во вкладку «Администрирование», где выбрать «Перенос данных» и создать документ «Коэффициент индексации заработка», который будет основан на конкретном регистре сведений.
По кнопке «Далее» можно отменить хронологически последнее повышение. Операция отмены повышения зарплаты является необратимой, поэтому перед ее выполнением у пользователя запрашивается дополнительное подтверждение. При утвердительном ответе выполняется полная отмена последней индексации заработка. Обратите внимание на следующие особенности: 1 Тем сотрудникам, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, назначение оклада здесь означает, что сотруднику будет начисляться и оклад, и пособие. Поэтому сотрудника следует исключить, если он не работает на графике сокращенного рабочего дня. А индексацию окладов ставок производится документом «Кадровое перемещение». Индексация заработной платы является законным обязательством любого работодателя, но ответственные сотрудники часто сталкиваются с вопросами и проблемами, как правильно провести данную операцию в программе 1С. В данной статье будут рассмотрены нюансы оформления вышеописанной операции во всех подробностях. Из представленной статьи вы узнаете: оформляется ли индексация заработной платы в 1С; как провести индексацию заработной платы в программе 1С; каковы важные особенности индексации заработной платы в программе 1С; как провести индексацию заработка в документе «Кадровое перемещение организаций». Трудовым Кодексом Российской Федерации ст. Данная статья регулирует, в том числе, и процесс индексации, с которым сталкиваются бизнесмены при изменении финансовых показателей, относящихся к минимальному прожиточному минимуму, колебаниям региональных цен в России и касающимся прочих элементов экономики. Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика Размер аванса и дни выплаты зарплаты: как прописать безопасные условия. Данные изменения всегда должны отражаться не только в документальном виде, но и иметь визуальное отображение в специальной программе, которая регулирует трудовую деятельность отдельно взятого учреждения. К такому цифровому обеспечению относится комплекс программ 1С, в которых так же должна проводиться индексация заработной платы сотрудников, проводимая по одному коэффициенту или по разным показателям и для различных структурных подразделений организации. Как провести индексацию заработной платы в программе 1С? Процесс повышения заработной платы, проводимый в программе 1С, является небыстрым действием, выполнять которое необходимо последовательно. Индексация , чаще всего, проводиться на компьютере ответственного лица, которым обычно выступает главный бухгалтер или его заместитель. Первым шагом является выбор блока информации, отвечающего за необходимость ввода изменений в должностные оклады сотрудников. Там необходимо заполнить соответствующие поля: организация название учреждения, обычно, выставляется автоматически ; дата повышения заработной платы; коэффициент повышения зависит от процента увеличения. Не забываем проставлять соответствующие пометки в полях округления расчета нового оклада и выставляем вручную оклады для каждого сотрудника. Здесь важно соблюдать внимательность, так как новые уровни заработной платы должны соответствовать уровню предыдущей тарификации, помноженной на коэффициент. Важные особенности индексации заработной платы в программе 1С Программа 1С после завершения всей процедуры оформления индексации формирует два важных документа: «кадровое перемещение организаций» и «штатное расписание организаций», которые будут расположены в соответствующем разделе на компьютере ответственного лица. В указанных документах необходимо еще раз проверить правильность заполненной информации, после чего можно утверждать, что индексация заработной платы работников предприятия прошла успешно. Следует учитывать, что индексация любого материального вознаграждения сотрудников относится абсолютно ко всем должностям и вакансиям, в том числе и к лицам, находящимся в неоплачиваемом или декретном отпуске. Соответственно, даже если человек на данный момент отсутствует на рабочем месте, в программе 1С к нему так же необходимо применить процедуру индексации заработной платы. После проведения индексации в программе 1С и издания соответствующего приказа, ответственное лицо или непосредственный начальник должны уведомить всех своих сотрудников о факте повышения оклада, составив с подчиненными дополнительные соглашения, которые в дальнейшем будут прикреплены к трудовому договору. Как провести индексацию заработка в документе «Кадровое перемещение организаций»? После того, как в программе 1С будут созданы требуемые документы, в одном из них необходимо провести индексацию заработка. Данная процедура осуществляется просто - нам необходимо лишь поставить галочку в нужном месте напротив пункта об индексации , и тогда весь процесс пройдет автоматически. Данный прием используется в том случае, если на предприятии проводится индексация по различным коэффициентам и для различных структурных подразделений. В документе «Штатное расписание организаций» изменений не проводится, если только не подразумеваются какие-либо перестановки между отделами и структурными подразделениями ликвидация вакансий, смена названия должности и так далее. Вложенные файлы Положение об оплате труда фрагмент. Индексация зарплаты.
Для осуществления индексации вносятся соответствующие данные в «Настройках расчет зарплаты». В программе 1С:ЗУП можно задать индексы для различных категорий работников или группы сотрудников. Эти индексы могут быть связаны с определенными факторами, такими как инфляция, рост минимальной заработной платы, коллективные договоры и другие факторы, влияющие на изменение заработной платы. При расчете среднего заработка система автоматически учитывает заданные индексы и применяет их к заработку каждого сотрудника.
Подробнее: как изменить штатное расписание в связи с индексацией Как провести индексацию окладов в 1С: пошагово Индексировать оклады надо в той программе, в которой рассчитываете зарплату. Установите возможность для периодического увеличения заработка сотрудников в 1С: ЗУП. Для этого надо зайти в «Настройки 1С», затем — в «Расчет зарплаты». Проставьте галочку возле функции «Выполняется индексация заработка сотрудников». Шаг 2. Скорректируйте штатное расписание, если ведете его в 1С: ЗУП. Пересчитайте оклады и тарифные ставки в штатке. В разделе «Кадры» найдите штатное расписание, потом — «Изменить текущее штатное расписание». Затем измените все необходимые позиции штатки в 1С. Выберите конкретные позиции или все позиции в штатном расписании для изменения окладов в 1С. В 1С предусмотрено изменение на фиксированное значение. Поменяйте его на ваш расчетный коэффициент, нажав «Умножить на».
Индексируем штатное расписание в «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
Важно, что руководитель компании вправе сам устанавливать минимальный и максимальный уровень индексации, никаких ограничений в данном случае нет. Чтобы не нарушать правовое законодательство и избежать негативных последствий, руководителям компаний лучше проиндексировать зарплаты сотрудников. Это следует из текстов разъяснений, опубликованных различными госорганами, а также из многочисленных судебных решений. То есть, работодатели не могут не индексировать зарплаты своих работников, это просто не предусмотрено законом. Данная рекомендация касается любых предприятий, кроме бюджетных организаций, которые в своей деятельности руководствуются другими нормативными актами и законами. Все они подробно описываются в данной статье. Тем, кто еще пользуется предыдущей платформой ЗУП 8. Они объяснят особенности процесса индексирования для того или иного решения, а также посоветуют, как перейти на последнюю версию. Независимо от того, какой способ индексирования будет использован в дальнейшем, сначала надо зайти в меню «Настройка» и в разделе «Расчет зарплаты» установить соответствующий флажок.
Индексация зарплат в 1С через «Индексацию штатного расписания» Чтобы реализовать первый способ индексирования, надо зайти в меню «Кадры» и выбрать строку «Индексация штатного расписания». Когда откроется окно со списком документов, надо нажать на «Создать» и выбрать строку «Создать новый документ копированием текущего». В открывшемся документе в соответствующие поля следует вписать: Чтобы завершить работу с документом, надо нажать «Провести и закрыть». После этого система пересчитает данные в соответствии с выбранным коэффициентом. Чтобы при начислении зарплат сотрудникам новые значения отображались корректно, нужно их активировать. Для этого надо перейти в раздел «Зарплата», нажать «Создать» и в раскрывающемся списке выбрать вариант «Индексация заработка» информация актуальна для версий, предшествовавших ЗУП 3. Если нажать на кнопку «Создать на основании», документ будет заполнен на основании данных из файла «Индексация штатного расписания». После этого надо рассчитать зарплату.
Перейдя в раздел «Начисление зарплаты и взносов», можно увидеть корректную сумму, при формировании которой была учтена индексация. Если у сотрудника, который работает в 1С:ЗУП, возникнут какие-то вопросы по индексации зарплат, следует проконсультироваться со специалистами. Индексация зарплат через «Изменение штатного расписания» Также можно проиндексировать зарплаты через два документа. Этот способ считается самым распространенным среди пользователей 1С ЗУП 8. Он актуален для версии 3. Надо зайти в раздел «Кадры», там создать документ «Изменение штатного расписания». Сразу откроется окно, где следует заполнить два поля, указав: Система заполнит необходимые показатели. После этого следует проверить, насколько корректно были пересчитаны данные.
Если все верно, можно нажать на «Изменить начисления сотрудников» внизу справа. Откроется окно «Изменение плановых начислений». Там надо отметить «Учитывать как индексацию заработка». После этого следует нажать «Заполнить». Данные из документа-основания автоматически перенесутся в табличную часть документа. В файле «Начисление зарплаты и взносов» можно посмотреть, как рассчитались данные. Все должно быть корректно, с учетом ранее выполненных действий. Индексация зарплат через «Утверждение тарифной группы» Этот вариант подходит компаниям, которые применяют при оплате труда сотрудников тарифные планы.
Чтобы это проверить, достаточно перейти в раздел «Настройка», выбрать «Расчет зарплаты» и посмотреть, стоит ли напротив строки «Используются тарифные группы» активный флажок. Чтобы проиндексировать зарплаты работников, для которых применяются разряды и тарифные группы, можно зайти в раздел «Зарплата», потом в «Утверждение тарифной группы». Но индексация через данный документ выполняется по-разному: Если на предприятии не ведется штатное расписание, в окне «Утверждение тарифной группы» имеется кнопка с надписью «Изменить плановые начисления». Индексация, если применяется система оплаты по окладу Когда проводится индексирование, все выплаты, установленные к окладу того или иного сотрудника, пересчитываются с учетом новых данных. Обычно итоговую сумму округляют до рублей в сторону увеличения. Это увеличивает размеры стимулирующих и компенсационных выплат.
Здесь важно соблюдать внимательность, так как новые уровни заработной платы должны соответствовать уровню предыдущей тарификации, помноженной на коэффициент.
Важные особенности индексации заработной платы в программе 1С Программа 1С после завершения всей процедуры оформления индексации формирует два важных документа: «кадровое перемещение организаций» и «штатное расписание организаций», которые будут расположены в соответствующем разделе на компьютере ответственного лица. В указанных документах необходимо еще раз проверить правильность заполненной информации, после чего можно утверждать, что индексация заработной платы работников предприятия прошла успешно. Следует учитывать, что индексация любого материального вознаграждения сотрудников относится абсолютно ко всем должностям и вакансиям, в том числе и к лицам, находящимся в неоплачиваемом или декретном отпуске. Соответственно, даже если человек на данный момент отсутствует на рабочем месте, в программе 1С к нему так же необходимо применить процедуру индексации заработной платы. После проведения индексации в программе 1С и издания соответствующего приказа, ответственное лицо или непосредственный начальник должны уведомить всех своих сотрудников о факте повышения оклада, составив с подчиненными дополнительные соглашения, которые в дальнейшем будут прикреплены к трудовому договору. Как провести индексацию заработка в документе «Кадровое перемещение организаций»? После того, как в программе 1С будут созданы требуемые документы, в одном из них необходимо провести индексацию заработка.
Данная процедура осуществляется просто - нам необходимо лишь поставить галочку в нужном месте напротив пункта об индексации , и тогда весь процесс пройдет автоматически. Данный прием используется в том случае, если на предприятии проводится индексация по различным коэффициентам и для различных структурных подразделений. В документе «Штатное расписание организаций» изменений не проводится, если только не подразумеваются какие-либо перестановки между отделами и структурными подразделениями ликвидация вакансий, смена названия должности и так далее. Вложенные файлы Положение об оплате труда фрагмент. Индексация зарплаты. Однако ее необходимость установлена Трудовым кодексом РФ. В соответствии со ст.
Учреждения, финансируемые из соответствующих бюджетов, производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Другие работодатели производят индексацию в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Для реализации в конфигурации "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения"повышения заработной платы сотрудников организации, с учетом всех норм законодательства, предусмотрен комплексный набор действий: Регистрация изменения тарифных ставок в штатном расписании при условии ведения в программе штатного расписания ; Повышение тарифных ставок дневных и часовых тарифных ставок, должностных окладов и окладов за классный чин для госслужащих , окладов по воинскому званию и окладов по воинской должности для военнослужащих для работников; Ввод коэффициента индексации заработка для работников чтобы индексация учитывалась при расчете среднего заработка ; Если в учреждении применяется оплата труда по тарифным разрядам тарифная сетка , то потребуется также зарегистрировать изменение размеров тарифных ставок для тарифных разрядов. Работа в режиме повышения окладов. На первом этапе работы с помощником выбираем пункт «повышения должностных окладов». На втором шаге следует указать дату повышения и коэффициент повышения заработка рис. Коэффициент повышения заработка - число, на которое следует умножить действующие ставки.
С помощью переключателей - настроить правила округления при расчете новых тарифных ставок окладов. На третьем этапе работы с помощником на закладках «Оклады сотрудников» и «Штатное расписание», при необходимости, вносим изменения вручную. После ввода всех сведений и проверки введенных данных нажимаем кнопку «Готово». Информация о результатах выполнения автоматической индексации будет выведена в виде сообщения в форме Помощника рис. После этого форму Помощника можно закрыть. При проведении изменений по индексации зарплаты посредством «Помощника повышения зарплаты» будут сформированы следующие записи в программе: Документ «Кадровое перемещение» организаций с установленным флажком «Индексация заработка» и коэффициентом индексации Рис.
Индексация заработка сотрудников Этот флаг доступен в документе, если включена возможность использования механизмов индексации заработной платы флагом Выполняется индексация заработка сотрудников меню Настройка - Расчет зарплаты. Используя кнопки Подбор или Заполнить, необходимо сформировать список сотрудников, заработок которых подлежит индексации. Далее, по кнопке Заполнить показатели в документе Изменение оплаты сотрудников открывается окно, где можно ввести фиксированные значения Фикс. По кнопке Приказ об индексации заработка формируется печатная форма приказа об индексации заработка сотрудников. Если на предприятии Используются тарифные группы, то документ Изменение плановых начислений можно сформировать по кнопке Изменить плановые начисления в документе Утверждение тарифной группы меню Зарплата - Утверждение тарифной группы. Для начисления индексации заработной платы работнику должен быть назначен предопределенный вид расчета «Индексация зарплаты» со способом расчета «Индексация зарплаты» документами «Прием на работу в организацию», «Кадровое перемещение организаций» или «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций». При повышении размера заработной платы в документе «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций», где будет отображаться это повышение, в шапке документа необходимо установить флаг на реквизите «Индексация заработка. При этом в табличной части «Работники» появятся дополнительные реквизиты: «Доход до», «Доход после», «Повышение», «Фиксированная индексация». Данные действия необходимо производить только в том случае, когда сумма увеличения заработной платы не превышает суммы индексации, которая положена работнику исходя из его базового периода. В реквизите «Доход до» указывается сумма дохода все плановые начисления, которые входят в базу индексации по состоянию на конец месяца, предшествующему повышению, включая индексацию. В реквизите «Доход после» указывается сумма дохода с учетом повышения без суммы индексации. В реквизите «Повышение» указывается сумма, на которую увеличился доход. В реквизите «Фиксированная индексация» указывается сумма, являющаяся разницей между «Доход до» и «Доход после». Рассмотрим пример. Работнику по состоянию на апрель 2011 года был установлен оклад 2500 грн. Базовым периодом для расчета индексации у него является январь 2004 года. Плановая индексация на апрель 2011 года для него составляет 1368,96 грн. В апреле работнику повышается оклад на 500 грн. Повышение меньше, чем сумма плановой индексации. Во вкладке «Плановые начисления» отображаем повышение оклада, указав его «Размер» в сумме 3 000 грн. В документе «Начисление зарплаты работникам организации» за апрель 2011 г. Такая же сумма индексации будет в мае, июне и июле 2011 года, так как для нового базового периода индексации апрель 2011 года коэффициент индексации равен 0. Для августа коэффициент индексации составил 0,012 и в документе «Начисление зарплаты работникам организации» за август 2011 г. Если следующее повышение заработной платы не превышает фиксированную величину, то осуществляется повышение заработной платы и добавляется ранее зафиксированная величина индексации. В случае если на момент очередного повышения заработной платы наступает право на проведение индексации и сумма индексации будет больше, чем сумма повышения заработной платы, необходимо осуществить повышение заработной платы, сохранить ранее зафиксированную сумму индексации и добавить сумму индексации за месяц повышения, определенную с учетом очередного повышения заработной платы. В случае если сумма повышения заработной платы в месяце расчета превысит сумму выплат индексации, этот месяц будет считаться базовым при исчислении индекса потребительских цен. Индексация в расчетном месяце не выплачивается. Начиная со следующего за расчетным месяцем для проведения дальнейшей индексации индекс потребительских цен рассчитывается нарастающим итогом до превышения порога индексации. Специалист компании ABBYY Украина Требование об индексации заработной платы, как правило, не рассматривается работодателями в качестве обязательного элемента трудовых отношений. Однако ее необходимость установлена Трудовым кодексом РФ. В соответствии со ст. Учреждения, финансируемые из соответствующих бюджетов, производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Другие работодатели производят индексацию в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.
Однако, в этом случае, государственные компании проводят индексирование согласно номерам Трудового кодекса РФ, а вот коммерческие компании проводят индексирование 1С опираясь на некие локальные нормативно-правовые акты или на коллективные договора. Быстро провести индексацию плановых начислений за работу для сотрудников можно посредством программы 1С: Зарплата и управление персоналом. Далее будет продемонстрировано два метода проведения индексации зарплаты с помощью конфигурации 1С: ЗУП. Первый метод индексации в конфигурации 1С: ЗУП В первом методе индексации заработных плат основу составляет такая документация, как «Изменение плановых начислений» и «Изменение штатного расписания». Для начала входим в настройки конфигурации 1С: ЗУП, кликаем на вкладку «Кадровый учёт 1С» и переходим на панель «Настройка штатного расписания», где указываем то, что «Ведётся история изменений штатного расписания». Задача состоит в том, что нужно поменять заработную плату сотрудников относительно штатного расписания, то нужно внести все данные в документацию «Изменение штатного расписания». Причём, эти данные должны быть организованы так: нажимаем на кнопку «Изменить позицию», чтобы заполнить табличную часть, в которой содержится расписание по нынешним показателям. Скорректировать показатели можно, кликнув на «Изменить показатели». Как только были выбраны показатели, - будет автоматически установлен коэффициент индексации для конкретного предприятия. Эти действия можно проследить на скриншоте с примером ниже: Стоит отметить, что все показатели должны быть применены к работникам и иметь значимость во время зачисления зарплаты.
Штатное расписание в 1С – вопросы и ответы: надбавки, премии, индексация зарплаты.
Индексация заработной платы в 1С ЗУП 8.3 Инфляция и другие неблагоприятные факторы рынка негативно отражаются на уровне жизни населения. Для регистрации индексации заработка сотрудников в 1С ЗКГУ используйте документ «Изменение плановых начислений» (Зарплата – Изменение оплаты сотрудников – Изменение плановых начислений). В данной статье будет подробно рассмотрена пошаговая инструкция по учет зарплаты в 1С: предварительная настройка, непосредственно начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия, а так же зарплатный проект. Как исправить Начисление зарплаты в 1с 8.3 Зуп Если необходимо пересчитать зарплату по конкретному сотруднику, в документе «Начисление зарплаты и. Индексация заработной платы в 1С: ЗУП. ваших комментариев! #новости_зуп #отчетность #ндфл #зарплата #индексация.
Зуп 8 3 индексация заработка
аккордное изменение тарифных ставок в штатном расписании (если в программе оно используется). Чтобы индексировать зарплату в программе «1С:ЗУП3», для начала установите флажок «Выполняется индексация заработка сотрудников» в разделе «Настройка — Расчет зарплаты». Как сделать надбавку к зарплате сотрудникам в 1С ЗУП 3. Выбираем меню Зарплата — Изменение оплаты сотрудников — Создать — документ Изменение плановых начислений.