Когда контрагент примет приглашение, вы получите уведомление и сможете отправить документы. 2. Если вы испытываете сложности с отправкой приглашения в СБИС для ЭДО, рекомендуется обратиться в службу поддержки СБИС или проконсультироваться с вашим системным администратором. Если до отключения СБИС ЭДО отправлялись приглашения контрагентам-пользователям СБИС и настройка обмена по ним не произошла, то после отключения ЭДО в СБИС необходимо отправить приглашения заново. Как отправить приглашение Если в статусе компании есть идентификатор ЭДО, отправьте приглашение из документа, если нет — из карточки компании.
Как отправить приглашение в СБИС по идентификатору
Он поменяется после того как пользователь зарегистрируется или отклонит приглашение. Как принять приглашение на Эдо в Сбисе? Ответить на приглашение компании на главной странице нажмите свою учетную запись и в блоке «Приглашения» нажмите. Как принять приглашение в Эдо? Для того чтобы получить входящее приглашение от контрагента необходимо перейти в Текущие дела ЭДО и нажать "Отправить и получить". Входящая настройка отобразится в группе "Приглашения".
Для последующей работы с данным контрагентом необходимо согласиться с приглашением, нажав кнопку "Принять". Как отправить документ в Сбисе? Проверьте отправителя, выберите способ отправки. Укажите получателя: это может быть организация или конкретный сотрудник. Загрузите файл или добавьте скан, чтобы переслать их в письме.
Нажмите «Отправить». Как узнать подключен ли контрагент к Сбис?
Как отправить приглашение 1.
Сформируйте договор, заказ или реализацию. Кликните «Отправить». Уточните, верно ли указаны сведения о вашей компании.
Отметьте оператора, через которого действует ваш контрагент. Заполните идентификатор участника электронного документооборота и добавьте сообщение для адресата. Если роуминг с данным интегратором еще не настроен, идентификатор указывать не нужно.
Впишите Ф.
К ним относятся: Сокращение затрат на бумажный документооборот Повышение оперативности обмена документами с контрагентами Снижение риска ошибок при ручной обработке Выбрать подходящего оператора ЭДО. СБИС - один из лидеров на рынке, обеспечивает юридическую значимость электронных документов.
Изучить возможности СБИС. Система позволяет отправлять и получать счета-фактуры, акты, накладные и другие документы. Проверить соответствие требованиям СБИС.
Необходимо иметь ЭЦП и усиленную квалифицированную подпись. Зарегистрироваться в системе и настроить личный кабинет.
Отправьте приглашение контрагенту. Нажмите на кнопку «История изменений».
В фильтре выберите опцию «Приглашения контрагентов». Найдите приглашение от нужного контрагента среди списка. Примите приглашение. В разделе «Настройки программы» выберите опцию «Обмен электронными документами».
Перейдите в раздел «Обмен с контрагентами». Включите настройку «Сервисы ЭДО».
Особенности создания настройки ЭДО с абонентами СБИС (оператор «Тензор»)
На главной странице СБИС в новости с кратким анонсом мероприятия нажмите «Участвую». Новость подготовила сотрудник Корбатова В.С. Попросите контрагента сообщить вам его идентификатор участника ЭДО и отправьте приглашение из карточки компании.
Пригласить к ЭДО
Пошаговая инструкция по приглашению контрагента в ЭДО в 1C версии 8.3. Выберите в фильтре «Приглашения контрагентов» и просмотрите перечень полученных вами приглашений от контрагентов, с которыми вы можете работать через ЭДО. Узнаем, как в СБИС отправить нужное приглашение к ЭДО своему контрагенту, в том числе в электронных сервисах Диадок и 1С. Для работы в СБИС и участия в электронном документообороте (ЭДО), вам может потребоваться принять приглашение от контрагента.
Особенности создания настройки ЭДО с абонентами СБИС (оператор «Тензор»)
Появится информационное окно с кодом — это будет идентификатор. Где в СБИС приходит приглашение на Эдо После того как вы пригласили нового сотрудника зарегистрироваться в кабинете компании, проверьте статус приглашения. Введите в строку поиска фамилию пользователя или отберите приглашения с помощью фильтра. Что делать, если в карточке другой значок? Нажмите «Пригласить в СБИС», проверьте организацию отправителя, введите email контрагента и отправьте приглашение. Где посмотреть приглашения в СБИС от контрагента Откройте сообщение и нажмите «Принять»; на главной странице нажмите свои инициалы и в блоке «Приглашения» нажмите.
Оставить отзыв 1 23. Одним из важных инструментов в СБИС является возможность использования Электронного документооборота ЭДО , который позволяет обмениваться электронными документами между участниками бизнес-процессов.
Приложите сам договор к созданному документу, удостоверьтесь, что он в нужном формате например, PDF.
Укажите получателя документа адрес электронной почты контрагента или его идентификатор в системе. Нажмите кнопку "Отправить" или "Создать". Проверьте статус отправленного документа в вашем личном кабинете СБИС.
Выводы и заключение Как посмотреть приглашение в Эдо Если вы уже получили приглашение от контрагента на электронный документооборот, то его можно просмотреть в разделе «Текущие дела ЭДО». Нажмите на кнопку «Отправить и получить», и выберите «Входящие» в группе «Приглашения». Здесь вы сможете прочитать приглашение, ознакомиться с его параметрами и, если согласны, принять его. Нажмите на вашу инициалы в верхнем правом углу экрана, и выберите этот блок.
Здесь вы найдете список всех приглашений на ЭДО от контрагентов.
Как принять приглашение на Эдо Для принятия приглашения на использование ЭДО необходимо выполнить несколько шагов. Вначале, нужно зайти в раздел «Текущие дела ЭДО» на соответствующей платформе и нажать кнопку «Отправить и получить». После этого появится окно с входящими приглашениями в группе «Приглашения». Для продолжения работы с конкретным контрагентом необходимо согласиться с полученным приглашением и нажать кнопку «Принять».
После этого вы получите возможность обмениваться документами и вести деловую переписку с этим контрагентом в рамках ЭДО. При принятии приглашения важно убедиться, что контрагент действительно является надежным и проверенным партнером. Это поможет избежать возможных непредвиденных ситуаций и обеспечит безопасность при работе с ЭДО. В начале откройте карточку своей организации, а затем нажмите на значок, который обозначен как «История изменений». В открывшемся окне будет доступна функция фильтрации данных.
Вам нужно выбрать опцию «Приглашения контрагентов» в качестве фильтра и применить его. Теперь вам нужно найти приглашение от контрагента, с которым вы хотите начать сотрудничество. Возможно, у вас будет больше одного приглашения. Откройте соответствующий документ и выберите опцию «Принять приглашение». После этого, если все успешно, вы сможете начать работать с выбранным контрагентом в рамках СБИС.
Как понять что контрагент принял приглашение в СБИС В этом разделе будут отображены все приглашения, отправленные вами. Если контрагент принял ваше приглашение, его статус изменится на «Принят». Если приглашение было отклонено, статус будет «Отклонен». При нажатии на имя контрагента вы откроете его профиль, где можно увидеть подробную информацию о нем, включая его должность, роль и доступ к определенным функциям СБИС. Если статус приглашения «Принят», это означает, что сотрудник успешно зарегистрировался в системе.
Теперь он может получить доступ к своему личному кабинету и начать использовать функционал СБИС в соответствии с предоставленными ему правами. Если статус «Отклонен», вам следует связаться с контрагентом для выяснения причин отказа и, при необходимости, повторно пригласить его в СБИС. Затем придумайте логин для входа в систему и запомните его. Введите код, который был отправлен на вашу электронную почту. После этого задайте пароль и нажмите на кнопку «Сохранить».
Чтобы иметь возможность использовать Эдо на мобильных устройствах, установите соответствующее мобильное приложение. Для этого перейдите в магазин приложений на своем устройстве или отсканируйте QR-код, который указан в письме. После установки приложения вы сможете войти в систему с помощью ранее заданного логина и пароля и начать использовать Эдо для взаимодействия с контрагентами. Источник Система электронного документооборота СБИС Популярная платформа СБИС может быть использована предприятием сразу в нескольких режимах — причем, каждый из них приспособлен к задействованию как по отдельности, так и одновременно с другими. Один из наиболее востребованных и регулярно «активируемых» клиентами СБИС — режим, при котором система применяется в качестве инструмента для обеспечения электронного документооборота.
Ознакомимся с его возможностями и особенностями использования подробнее. При этом платформа СБИС — во многом специфичный, и в то же время уникальный продукт на российском рынке. Главная его особенность — «сверхцентрализация» пользовательского инструментария. Она заключается в том, что: В системе СБИС есть базовый модуль — открываемый по умолчанию для любого Аккаунта пользователя, который зарегистрирован в системе. На уровне базового модуля бесплатно или за небольшую плату — 500 рублей в год доступно несколько востребованных инструментов приспособленных, в основном, для самых элементарных операций в области электронного документооборота и сдачи отчетности в электронном виде — в ФНС, в государственные фонды.
К базовому модулю подключаются при последующем использовании в режиме «одного окна», а именно — одного окна браузера и загруженного в нем интерфейса различные дополнительные инструменты — за который пользователь заплатил в соответствии с установленными тарифами. Соответствующие инструменты могут быть представлены в разных комбинациях и исходя из их совокупности можно условно определить назначение используемой инфраструктуры на базе системы СБИС. Либо — выбраны и оплачены «точечно» под конкретные задачи. Таким образом, отмеченная «сверхцентрализация» примечательным образом сочетается с гибкостью подстройки системы СБИС под определенные потребности пользователя. Безусловно, возможно подключение сразу всех трех типов инструментов и не только.
Как результат — платформа СБИС может быть универсальной «суперсистемой», приспособленной к решению широкого круга задач. Таким образом, применение СБИС в качестве системы электронного документооборота — это лишь частный случай ее комплектования инструментарием, дополняющим базовый модуль который, к слову, сам по себе, как мы уже отметили выше, наделен функционалом для организации ЭДО. На практике предприятие может в принципе не использовать систему как отдельный функционал СЭД — либо использовать ее как «суперсистему» — сочетающую в себе как функции электронного документооборота, как и те, которые характеризуют бухгалтерские и прочие инструменты, которые можно подключить по установленным тарифам. Видео — как работает электронный документооборот СБИС: Условимся, что мы планируем задействовать продукт СБИС как систему электронного документооборота «в чистом виде». Ознакомимся со спецификой ее комплектования необходимым инструментарием в этих целях, а также с возможностями такого инструментария подробнее.
В этих целях нужно обратиться в представительство компании «Тензор» владельца бренда СБИС или ее партнеру в регионе ведения деятельности. Приобрести доступ к инструментарию для ЭДО в рамках действующих тарифных предложений от разработчика как вариант, одновременно с регистрацией Аккаунта. Главными особенностями тарификации инструментария СБИС для электронного документооборота можно назвать: бесплатность любых входящих документов и платную отправку исходящих — с тарификацией «за каждый пакет» 5 рублей за штуку, если пакетов до 1000 включительно, больше — дешевле ; возможность бесплатного применения роуминга — дающего возможность отправлять документы контрагентам, у которых заключен контракт на ЭДО не с «Тензором», а с другим оператором. При этом, по умолчанию в тариф входит 300 предоплаченных пакетов за 1 квартал. В случае превышения — придется платить за каждый последующий отправленный пакет чуть позже мы рассмотрим тарификацию по пакетам подробнее.
Видео — инструкция как подключить электронный документооборот СБИС: Следует отметить, что обязательное условие для покупки доступа к инструментарию электронного документооборота — оформление Аккаунта в системе СБИС в «платной версии» то есть, при условии внесения платы в величине 500 рублей на 1 год. Можно зарегистрировать и «бесплатную версию» Аккаунта — но ее функционал крайне ограничен, и притом такой Аккаунт нельзя комплектовать дополнительными платными опциями. Понятно, что «бесплатный» аккаунт очень просто превратить в «платный»: достаточно лишь заплатить за это. Но лучше это сделать еще на стадии регистрации Аккаунта. Ознакомимся с основными возможностями обоих типов решений подробнее.
Возможности и преимущества ЭДО с контрагентами Итак, при подключении инструментария для межкорпоративного электронного документооборота стоимость — 6000 рублей в год пользователь системы СБИС получает возможность: Как мы уже отметили выше — бесплатно получать документы от контрагентов.
Приглашение контрагента в ЭДО в 1С версии 8.3
Поэтому, если организация уже получила учетную запись в СБИС и настройка ЭДО на этот идентификатор в системе СБИС ЭДО активна, то обмен через 1С ЭДО от этой организации с контрагентами, которые используют СБИС будет невозможен. Как работать с контрагентами в СБИС: отправить приглашение в сервисе электронного документооборота (ЭДО) и обмениваться документами онлайн. При нажатии на кнопку «Отправить приглашение» откроется форма, в которой, помимо электронной почты контрагента (поскольку она обязательна для заполнения), вносим найденный ранее в СБИС «Идентификатор участника ЭДО». Также отправить приглашения можно из раздела Администрирование – Обмен электронными документами – Обмен с контрагентами – Настройки ЭДО – Настройки отправки – Создать.
Как настроить роуминг через приглашения в СБИС
Для того чтобы отправить приглашение контрагенту в СБИС при помощи идентификатора ЭДО нужно выполнить несколько простых шагов. Новость подготовила сотрудник Корбатова В.С. Для работы в СБИС и участия в электронном документообороте (ЭДО), вам может потребоваться принять приглашение от контрагента. Для приглашения контрагента в ЭДО 1С нужно перейти в раздел «Администрирование» и выбрать «Обмен электронн». Как посмотреть отправленные приглашения на ЭДО в СБИС. Чтобы отправить контрагенту письмо из СБИС, нажмите «+ Документ/Письмо».