Кто такой планировщик/специалист по планированию и его место в мире проектного управления? Казанское моторостроительное производственное объединение (КМПО) в связи с развитием ищет специалистов на открытые вакансии.
Распорядок дня тендерного специалиста: как организовать свой день?
Carrier, Supply chain Manager 197. CeDo Household Products, Менеджер по планированию 198. Diageo, Head of Logistics 204. DNS Retail, Специалист отдела логистики 205. DNS Retail, Управляющий отделом логистики 206. Doehler, Production Planning Specialist 207. EKF, Руководитель по развитию клиентского сервиса 209. Ferrero Russia, Logistic Specialist 211. Fura, Коммерческий директор 212. Fura, Руководитель направления по работе с Ключевыми Клиентами 213. Genel, Коммерческий директор 214.
Grass, Руководитель складского подразделения Московского региона 216. Grass, Руководитель отдела снабжения 217. Grass, Руководитель по проектам логистики 218. Hansa, Руководитель отдела Планирования и ИТ решений 219. Hayat Kimya Russia, Руководитель департамента логистики 220. Heineken Russia, Менеджер по планированию спроса 221. Henkel, Планер производства 222. Henkel, Руководитель департамента логистики 223. Herbalife Nutrition, Руководитель отдела планирования 224. Hoff, Manager 225.
Lamoda, Менеджер по развитию средней мили 233. Makita Макита, Руководитель группы поставок 236. Makita Макита, Менеджер по логистике 237. Mars Russia, Старший аналитик по клиентской цепи поставок 238. Nestle Russia, Expert 243. Ozon, Бизнес-аналитик по промо 244. PepsiCo Кыргызстан, Специалист отдела планирования 245. PepsiCo Россия, Менеджер по управлению цепями поставок для ключевых клиентов имплант Магнит 250. PepsiCo Россия, Старший национальный менеджер по цепям поставок 252. KZ, Руководитель отдела внешнеэкономической деятельности 253.
PwC, Менеджер, группа Управления цепями поставок 254. Rockfon, Менеджер по логистике 255. Simple, Специалист по прогнозированию спроса и планированию продаж 257. Softline Group, Руководитель департамента транспортной логистики 258. Solopharm, Менеджер по планированию производства 259. Solopharm, Менеджер по планированию 260. Stencom, Директор по закупкам и логистике 262. Sulpak, Руководитель направления планирования поставок 263. Sulpak, Директор департамента логистики и планирования поставок 264. Syngenta, Бизнес-партнер по Закупкам логистических сервисов в странах Восточной Европы 265.
Takeda Russia, Руководитель отдела логистики и снабжения 266. Tesli, Директор по логистике 268. Valio, Директор Филиала «Ершово» 269. Valio, Менеджер по планированию 270. Veropharm, Руководитель службы клиентского сервиса 271. VitrA, Специалист по планированию поставок 272. VitrA, Специалист по логистике и снабжению 273. Whirlpool, Специалист по планированию 274. Whirlpool, Руководитель отдела обеспечения 277. Whirlpool, Руководитель отдела логистики 278.
Whirlpool, Директор по логистике Россия и Республики 279. X5 Group, Руководитель направления 281. X5 Group, Руководитель прогнозирования 282. X5 Group, Менеджер по пополнению категории fresh 283. X5 Group, Начальник отдела 284. X5 Group, Менеджер по управлению пополнением категории Fresh 285.
Допустим, у компании есть план по количеству деталей, которые ей нужно произвести.
Известно, что производительность труда одного работника — 200 деталей в смену. Исходя из этого планируют, сколько людей нужно нанять, чтобы выполнить план. Если план растёт — по этому же принципу рассчитывают, сколько ещё работников нужно привлечь. Вторая взаимосвязь — чем больше сотрудников, тем больше нужно площадей, тем дороже аренда. В больших компаниях образуется сложная система таких зависимостей. Может быть около ста параметров, каждый из которых связан с другими. В этом методе важно не уйти в излишнюю детализацию.
На основании полученных взаимосвязей составляют планы для каждого отдела и сводят их в общий финансовый план компании. Когда нужно обновлять финансовый план Я считаю, что, даже если финансовый план разработан на год, его всё равно нужно периодически пересматривать и обновлять. Например, в конце года компания запланировала бюджет и начала по нему работать. К апрелю стало понятно, что в некоторых вещах ошиблись, поэтому нет смысла продолжать выполнять этот план до конца года. Нужно пересмотреть его, ориентируясь на актуальные тренды рынка, экономики и самой компании, — найти способ достичь годовых целей другими способами. Я рекомендую пересматривать финансовые планы три раза в год: в апреле — мае — когда заканчивается первый квартал и становится понятнее, как колеблется бюджет; в августе — сентябре — перед началом осенне-зимнего сезона, часто самого прибыльного для компании; в ноябре — декабре — при бюджетировании на следующий год. Какие специалисты занимаются финансовым планированием и что они должны уметь В начале мы говорили, что финансовое планирование бывает: краткосрочное — на несколько недель; среднесрочное — на год; стратегическое — на 3—5 лет.
Краткосрочным финансовым планированием обычно занимаются бухгалтеры. Такой финансовый план — это календарь платежей. В нём сведены счета на оплату поставщикам, зарплаты сотрудников, налоги и другие текущие расходы и доходы компании. Его готовят либо на неделю, либо на месяц вперёд. Финансовым планированием на более долгий срок должны заниматься финансисты. В этом случае требуется не только работа с данными и таблицами, но и умение всё это анализировать. Поэтому хорошим финансистам важно быть подготовленными в двух обширных областях: В технической.
Они должны уметь собирать информацию, подготавливать таблицы. Сводить данные отделов, делать расчёты, выявлять зависимости. Для этого нужно хорошо разбираться в Excel. В аналитической. Финансисты должны понимать, как работает бизнес, и хорошо ориентироваться в бизнес-процессах компании. Самостоятельно видеть, насколько реалистичны данные, которые подают отделы. Уметь доходить до мельчайших деталей и требовать обоснования каждой цифры плана.
Например, отдел может спланировать, что поставщики дадут отсрочку на три месяца. А финансист знает, что на этом рынке работают только по предоплате, поэтому план нереалистичен. Как правило, такие знания приходят только с опытом. Большим компаниям нужна команда финансистов. В ней финансовый директор отвечает за стратегию и понимание рынков, а финансовые аналитики занимаются расчётами и готовят документы. Подводим итог Финансовое планирование — управление доходами и расходами компании или проекта. Оно бывает краткосрочным — на несколько недель, среднесрочным — на год, и стратегическим — на три-пять лет.
Среднесрочное планирование обычно называют бюджетированием или финансовым моделированием. Бюджет компании лучше обновлять три раза в год — после первого квартала, перед началом осенне-зимнего сезона и в конце года. Краткосрочным финансовым планированием занимаются бухгалтеры. Среднесрочным и стратегическим — финансисты или финансовые отделы компании. Финансовое планирование нужно всем компаниям. Как минимум для того, чтобы понимать, хватит ли денег на выполнение проектов. Хороший финансовый план должен содержать три формы: прогноз движения денежных средств, прогноз прибылей и убытков, балансовый план.
Чтобы финансовый план получился рабочим, важно составлять его в верной последовательности. Сначала руководство компании устанавливает главную цель. Потом отделы планируют, как будут её достигать.
Чтобы навести порядок и с комфортом организовать работу в SMM, можно воспользоваться Kaiten — системой управления задачами , проектами и командами. В этой статье мы расскажем: Как удобно управлять SMM-проектами. Как создавать и планировать контент в соцсети в режиме Календарь. Как избавиться от бесконечных чатов и быстро согласовывать посты.
Как наладить работу с дизайнерами, копирайтерами и другими коллегами. Как организовать работу с рекламными активностями. Разделите задачи по проектам и держите всю информацию на одном пространстве Создайте рабочее пространство , на котором будут расположены все ваши доски и задачи. Если нужно, пригласите на него коллег. Вы можете создать несколько досок для каждого проекта и расположить на них крупные задачи: Или можно создать одну доску для крупных задач и разбить ее на дорожки по проектам, заказчикам или по типу задач: Таким образом все задачи и проекты будут видны на одном экране, вам не потребуется тратить время, чтобы переключаться с одного на другой. Составляйте контент-планы и создавайте посты в режиме Календарь Каждый пост — это обычно небольшая задача, которая привязана к конкретной дате. В обычном формате досок работать с ними не совсем удобно.
Государственные учреждения: Государственные органы и агентства заинтересованы в специалистах по планированию для разработки и реализации государственных проектов и программ. Некоммерческие организации и фонды: Специалисты по планированию помогают некоммерческим организациям в разработке стратегий и управлении проектами социального направления. Строительные и инженерные компании: В этих отраслях специалисты по планированию участвуют в управлении строительными проектами, планировании ресурсов и сроков выполнения работ. Производственные предприятия: Они нуждаются в специалистах для планирования производственных процессов, управления запасами и оптимизации цепочек поставок. IT и технологические компании: В этих компаниях специалисты по планированию задействованы в проектах по разработке программного обеспечения, внедрению технологий и управлению IT-проектами. Медицинские учреждения и здравоохранение: Специалисты вносят свой вклад в планирование медицинских услуг, управление проектами по модернизации медицинских учреждений и развитию систем здравоохранения. Образовательные учреждения: Вузы и колледжи также могут нанимать специалистов для планирования образовательных программ, управления учебными проектами и разработки стратегий развития.
Сектор недвижимости и градостроительства: Здесь специалисты по планированию занимаются разработкой проектов застройки, планированием использования территорий и управлением проектами в области недвижимости. Специалисты по планированию ценятся во многих отраслях благодаря своей способности эффективно управлять проектами, ресурсами и временными рамками, а также их навыкам в стратегическом и аналитическом мышлении. Поделиться с друзьями.
Тренды в планировании. Карьера специалиста по планированию в инновационном бизнесе
Специалист по календарно-сетевому планированию должен хотя бы на среднем уровне разбираться в предметной области и «разговаривать на одном языке» с техническими экспертами. Кто такой планировщик/специалист по планированию и его место в мире проектного управления? Условия и обратная связь #работаварктике #работавазрф #работанасевере #Мурманская_область #Мурманск #специалист #планирование #строительство #порт ММТП.
Должностная инструкция специалиста по планированию
В отличие от плана она не детализирована, но имеет главное — достаточно полный, эмоционально напитанный и привлекательный образ будущего — видение, которое синхронизировано с вашим талантом. Он напоминает, что мастер-планы де-факто уже активно вошли в практику планирования градостроительного развития, но проблема в том, что все понимают содержание мастер-плана и его место в иерархии документов планирования по-разному. Клэр Драмонд работает в Atlassian как специалист по маркетинговым стратегиям, докладчик и писатель.
Распорядок дня тендерного специалиста: как организовать свой день?
Леруа Мерлен Восток, Специалист по снабжению 73. Линде Газ Рус, Специалист по планирования 74. Литвуд, Руководитель службы планирования производства 75. Лудинг, Директор по закупкам 76. Лундбек, Менеджер по логистике 77. Магнит, Директор по планированию 78. Магнит, Начальник отдела по работе с поставщиками 79. Магнит, Руководитель управления, Управление технологий по работе с поставщиками, Департамент операционного планирования 80. Магнит, Руководитель Службы по работе с поставщиками бакалея и напитки 81. МегаФон, Старший менеджер по управлению запасами 83.
МегаФон, Директор по организации поставок и управлению запасами 84. МегаФон, Руководитель функции по управлению запасами 85. МегаФон, Руководитель по логистике и управлению запасами 86. Миллениум, Руководитель отдела планирования поставок 87. МирБир, Руководитель отдела закупок и товарной логистики 88. Мустанг Технологии Кормления, Заместитель генерального директора по закупкам 89. НМЖК, Специалист по планированию спроса 94. НМЖК, Начальник отдела планирования 95. Нортекс, Руководитель отдела ВЭД и логистики 96.
Объединенные кондитеры, Заместитель директора департамента по логистике 101. Объединенные кондитеры, Начальник отдела управления запасами 102. Объединенные кондитеры, Директор по управлению запасами и логистике 103. ПартКом, Руководитель группы по управлению доходностью 105. ПартКом, Руководитель отдела по управлению товарным запасом 106. Пивоваренный дом "Бавария", Руководитель транспортной службы 107. Полини импорт, Руковоитель отдела планирования и Управления товарными запасами 108. Полипласт, Ведущий менеджер ВЭД 109. Риттер Спорт Шоколад, Руководитель отдела аналитики 111.
Русский свет, Начальник службы планирования цепей поставок и запасов 112. Рутектор, Руководитель службы логистики 113. Северсталь, Менеджер Управления экономической защиты бизнеса 118. Сен-Гобен, Senior demand planing specialist 119. Сен-Гобен, Менеджер по планированию 120. Серволюкс, Заместитель генерального директора по логистике 121. Синергетик, Руководитель отдела планирования 122. Снежная Королева, Директор по логистике 124. СНС, Менеджер по планированию 125.
СНС, Менеджер по организации бизнес процессов 126. Спекта Интерпак, Менеджер по планированию 129. Спекта Интерпак, Менеджер по планированию 130. Спортмастер, Менеджер стратегии 131. Сыктывкар Тиссью Груп, Руководитель группы прогнозирования 133. Сыктывкар Тиссью Груп, Координатор-аналитик 134. ТД Абрау, Директор по логистике 135. Текстайм, Заместитель начальника ПАО 136. Текфор, Начальник аналитико-снабженческого отдела 137.
Торговый Дом Ярмарка, Операционный директор 141. Торговый Дом Ярмарка, Директор по логистике 142. Триовист, Начальник службы бизнес-анализа 143. Фармасинтез, Бизнес-аналитик 145. ФК Пульс, Ведущий специалист отдела логистики 146. ФомЛайн, Начальник отдела развития транспортной логистики 147. ФТС «Пятёрочка», Менеджер 148. ФТС «Пятёрочка», Менеджер товародвижения и промо 149. ФТС «Пятёрочка», Менеджер по взаимодействию с поставщиками 150.
ФТС «Пятёрочка», Менеджер 151. ФТС «Пятёрочка», Начальник отдела 152.
Дополнительные выходные Кейс от «Клуба добряков»: мама ребенка с инвалидностью устраивалась на работу и интересовалась, остается ли у нее право на 4 дополнительных выходных в месяц по уходу за ребенком, если график неполный. Ответ: дополнительные выходные не зависят от режима работы, они будут предоставляться и при неполном графике, и при сменном. Однократно в течение календарного года допускается использовать до 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд не в счет отпуска. Неполный график и отпуск Родители несовершеннолетних детей с инвалидностью вправе работать по неполному графику и выбирать удобные часы работы. При этом стоит учитывать, что работодатель может выплачивать зарплату пропорционально отработанному времени и выполненному объему задач.
На примерах из методички по защите прав людей с инвалидностью и ОВЗ от наших друзей из благотворительного фонда «Клуб добряков», созданной в рамках проекта «Юридическая школа просвещения и защиты прав людей с ОВЗ», реализуемого в 2023-2024 гг. Дополнительные выходные Кейс от «Клуба добряков»: мама ребенка с инвалидностью устраивалась на работу и интересовалась, остается ли у нее право на 4 дополнительных выходных в месяц по уходу за ребенком, если график неполный. Ответ: дополнительные выходные не зависят от режима работы, они будут предоставляться и при неполном графике, и при сменном.
Однократно в течение календарного года допускается использовать до 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд не в счет отпуска. Неполный график и отпуск Родители несовершеннолетних детей с инвалидностью вправе работать по неполному графику и выбирать удобные часы работы.
Я думаю он может быть полезен как тем кто, пользуется Асаной или другими таск-менеджерами, так и тем, кто не использует таск-менеджеров. Плюс выбора Асаны в том, что вы можете настроить любые доски под себя, структурировать их как удобно вам и вашему бизнесу. Напомню еще, что для меня главная цель любого планирования - верный фокус на важных делах, трекинг и отслеживания их, ну и конечно чтобы ничего не забывать и успевать делать важное. Вспомнилось еще интересное наблюдение, не касающееся напрямую планирования, но оно про выбор инструментов для работы. Софта для написания музыки в целом много, но в основном все пользуются Logic, FL, Ableton, кто-то даже до сих пор пилит в Reason и др. И постоянно продюсеры сравнивают, в какой проге лучше звук, где жирнее на выходе будет трек. Как пример: кто-то всегда называл FL просто фигней, а кто-то на ней творил шедевры, которые выходили на лучших мировых лейблах. За многие годы написания музыки я понял лишь то, что чувак с руками может сделать супер-хит и супер-трек в любой программе.
И таких примеров масса. Тут важны действия, которые приведут к результату. Можно провести такую же аналогию с таск-менеджерами. Можно бесконечно бегать за поиском программ, а можно просто сосредоточиться на целях и использовать тот инструмент, который удобен именно тебе. Но это не значит, что не стоит изучать другие инструменты и переходить на те, что будут удобней в какой-то момент. Именно поэтому, я менял таск-менеджеры последние 5 лет, пока пришел к Асане, в которой работаю на данный момент. Хочу еще раз сказать, что это лично мой опыт и мне удобен такой формат ежедневной постановки задач.
Специалист по учебно-методической работе
Вы можете создать несколько досок для каждого проекта и расположить на них крупные задачи: Или можно создать одну доску для крупных задач и разбить ее на дорожки по проектам, заказчикам или по типу задач: Таким образом все задачи и проекты будут видны на одном экране, вам не потребуется тратить время, чтобы переключаться с одного на другой. Составляйте контент-планы и создавайте посты в режиме Календарь Каждый пост — это обычно небольшая задача, которая привязана к конкретной дате. В обычном формате досок работать с ними не совсем удобно. Поэтому вы можете составлять контент-планы и готовить посты в режиме пространства Календарь. Он доступен всем пользователям на любом тарифе.
Создайте доску, на которой будут находиться запланированные посты. Создайте карточки на нужные даты. Перейдите в режим Календарь. Здесь вы увидите все свои карточки в разбивке по дням и сможете создавать новые карточки прямо отсюда.
Внутри карточки можете писать текст поста, прикрепить нужные ссылки и файлы. Добавьте метки , типы карточек или пользовательские поля , чтобы обозначить, к какому проекту относится пост или в какой соцсети он будет опубликован.
Интерактивные дискуссии, тренинги, мастер-кассы, бизнес-симуляции, игры и рабочие кейсы для глубокого погружения в рабочие практики проектного управления. Живая музыка, закуски и приятное общение вне деловых рамок. ЧТО НОВОГО В 2024 ГОДУ Стратегия: как обеспечить инновации в проектном менеджменте Практика, практика и еще раз практика: лучший опыт сквозь сектора Компетенции проектных руководителей: интерактивные обсуждения и рабочие группы Крупные и мегапроекты: продолжаем разбирать звездные практики управления мегапроектами Живые проекты в ИТ: сложности, инсайты и выученные уроки В тренде: применение гибридных подходов к управлению проектами Аварийный и форсированный режим: еще больше управленческих методик Цифровизация проектного управления: рабочие инструменты и цифровая грамотность Непрерывные изменения: проработка практик управления оргизменениями Коммуникации и управление командой: эффективные коммуникации и практики командного взаимодействия Стейкхолдер менеджмент: как работать с топ-менеджментом Спикеры прошлого года.
Интерактивные дискуссии, тренинги, мастер-кассы, бизнес-симуляции, игры и рабочие кейсы для глубокого погружения в рабочие практики проектного управления. Живая музыка, закуски и приятное общение вне деловых рамок. ЧТО НОВОГО В 2024 ГОДУ Стратегия: как обеспечить инновации в проектном менеджменте Практика, практика и еще раз практика: лучший опыт сквозь сектора Компетенции проектных руководителей: интерактивные обсуждения и рабочие группы Крупные и мегапроекты: продолжаем разбирать звездные практики управления мегапроектами Живые проекты в ИТ: сложности, инсайты и выученные уроки В тренде: применение гибридных подходов к управлению проектами Аварийный и форсированный режим: еще больше управленческих методик Цифровизация проектного управления: рабочие инструменты и цифровая грамотность Непрерывные изменения: проработка практик управления оргизменениями Коммуникации и управление командой: эффективные коммуникации и практики командного взаимодействия Стейкхолдер менеджмент: как работать с топ-менеджментом Спикеры прошлого года.
Внешняя среда или внутренние процессы? Участники планируют обсудить, что будет оказывать большее влияние на бизнес в ближайшие годы: мировые тренды или ситуация внутри компаний. На конференции поднимутся важные темы: перспективы развития искусственного интеллекта в интегрированном планировании, успешные стратегии в управлении поставок и их влияние на финансовые результаты компаний, предиктивная аналитика и передовые практики планирования от производителей товаров из FMCG Food, Fresh, Non-food, Trading, Retail, DIY, ECOM, Pharma. Supply and Demand Planning Conference посетят директора по логистике, цепям поставок, закупкам, руководители по продажам, ИТ-директора, специалисты по внедрению технологических решений, C-level производственных и дистрибьюторских компаний.
7 эффективных методов планирования, которые помогут не забросить дела
Специалист по планированию — это профессионал, ответственный за разработку, координацию и контроль за исполнением планов в различных областях деятельности организации. Описание Специалист по планированию должен знать:Уверенный пользователь мероприятий по внедрению производственного планирования и диспетчирования. В рамках мероприятия специалисты "ПАРУСа" продемонстрировали методы управления производственной НСИ, функционирование различных моделей производственного планирования. Главная» Новости» Специалист по планированию производства зарплата.
Какая польза от специалиста по планированию на производственном предприятии?
| Профессия Специалист по планированию: кто это такой, какое образование нужно | В рамках мероприятия специалисты "ПАРУСа" продемонстрировали методы управления производственной НСИ, функционирование различных моделей производственного планирования. |
| Специалисты в области тайм-менеджмента | Казанское моторостроительное производственное объединение (КМПО) в связи с развитием ищет специалистов на открытые вакансии. |
| Специалисты в области тайм-менеджмента | Специалисты работают не по моему плану, а по своему: они придерживаются сроков, которые сами предложили. |
| Специалист по планированию производства | Основная обязанность специалиста по планированию состоит, главным образом, в сборе и обработке информации, необходимой для менеджеров по планированию или иных вышестоящих должностных лиц. |
| Интервью со специалистами по календарно-сетевому планированию НИПИГАЗа | Речь пойдет о развитии специалистов по планированию в современных реалиях, обучении, растущей роли data science и навыков программирования для работы с большими массивами данных. |
Ведущий специалист по планированию
Я думаю он может быть полезен как тем кто, пользуется Асаной или другими таск-менеджерами, так и тем, кто не использует таск-менеджеров. Плюс выбора Асаны в том, что вы можете настроить любые доски под себя, структурировать их как удобно вам и вашему бизнесу. Напомню еще, что для меня главная цель любого планирования - верный фокус на важных делах, трекинг и отслеживания их, ну и конечно чтобы ничего не забывать и успевать делать важное. Вспомнилось еще интересное наблюдение, не касающееся напрямую планирования, но оно про выбор инструментов для работы. Софта для написания музыки в целом много, но в основном все пользуются Logic, FL, Ableton, кто-то даже до сих пор пилит в Reason и др. И постоянно продюсеры сравнивают, в какой проге лучше звук, где жирнее на выходе будет трек. Как пример: кто-то всегда называл FL просто фигней, а кто-то на ней творил шедевры, которые выходили на лучших мировых лейблах. За многие годы написания музыки я понял лишь то, что чувак с руками может сделать супер-хит и супер-трек в любой программе. И таких примеров масса. Тут важны действия, которые приведут к результату.
Можно провести такую же аналогию с таск-менеджерами. Можно бесконечно бегать за поиском программ, а можно просто сосредоточиться на целях и использовать тот инструмент, который удобен именно тебе. Но это не значит, что не стоит изучать другие инструменты и переходить на те, что будут удобней в какой-то момент. Именно поэтому, я менял таск-менеджеры последние 5 лет, пока пришел к Асане, в которой работаю на данный момент. Хочу еще раз сказать, что это лично мой опыт и мне удобен такой формат ежедневной постановки задач.
Читайте подробности и смотрите фотографии на портале GoArctic.
Заказчик превышает свои полномочия, например, надуманно отклоняет заявку. Пробуем сначала решить проблему, не доводя до суда например, пишем заказчику письмо, в котором аргументируем свою позицию. Если не помогло, то обжалуем в ФАС. В случае победы на торгах перечисляем обеспечение исполнения контракта на реквизиты заказчика, а платежку подаем на ЭТП. Формируем отчетность или передаем информацию ответственному специалисту. Подписываем проект контракта, полученный от заказчика, в строго отведенный для этого срок. Например, в электронном аукционе время подписания проекта контракта — 5 рабочих дней. Следим за своевременной поставкой товара, чтобы не нарушить сроки. Сообщаем в бухгалтерию, если обнаружили ошибку в закрывающих документах. Товар поставлен не полностью или в неисправном виде, и заказчик на это указывает — передаем информацию ответственному лицу в компании. ФАС разместила решение по жалобе или получили неустойку от госучреждения — ставим в известность начальство. Ищем новые тендеры. При необходимости подключаем платные сервисы с расширенными настройками поиска. Рассчитываем рентабельность участия, чтобы потом не пришлось думать, как расторгнуть невыгодный контракт. Согласовываем с начальством минимальный ценовой порог, до которого можно снижаться на торгах. Готовим заявки, вовремя вносим обеспечение заявки.
Есть большие задачи: например, разработать мобильное приложение для банка. В таких случаях я делаю подробный план: разбиваю задачу на множество мелких кусочков и прописываю, когда каждый кусочек должен быть готов и кто за это отвечает. Но важно не перебарщивать с контролем: бюрократизация — это зло. Например, есть мелкие задачи: нарисовать баннер или логотип, написать статью для сайта. Если по подобным задачам я заставлю исполнителя отчитываться мне каждые полчаса, это будет только мешать и тормозить рабочий процесс. Достаточно где-то в середине выполнения задачи спросить, как дела и не нужна ли помощь. Неправильно: Правильно: Разрешайте конфликты и проблемы Если люди работают в команде, то проблемы и ошибки одного участника неизбежно отражаются на других. Например, если дизайнер поздно сделал макет, то разработчику придется работать в ускоренном темпе, чтобы команда успела сдать проект. Либо руководителю придется договариваться с заказчиком об изменении сроков, что совсем не здорово. Конфликты и проблемы возникают на проектах постоянно: все мы люди и каждый может ошибиться, что-то забыть, не учесть. Иногда все это происходит одновременно. Конечно, лучше всего не допускать ошибок, а еще — быть здоровым, красивым и богатым. Но мы живем не в идеальном мире, так что проблемы случаются. Считаю, что систему характеризует не ошибка, а реакция на нее, поэтому я стараюсь превращать провалы в опыт. Задача руководителя — вовремя выявлять и разрешать проблемы и конфликты. Вот как я это делаю. Решаю проблемы своевременно. Если вопрос возник сегодня, то и обсуждать его нужно сегодня. Бывает, что руководитель внезапно вспоминает о какой-то ситуации, которая произошла полгода назад, и вызывает работника на разговор. Обычно конструктивного диалога не получается, так как сотрудник уже забыл, в чем там было дело, — или делает вид, что забыл. Неправильно: — Юра, ты задолбал опаздывать, рабочий день начинается в 10:00, пора уже запомнить. С тобой одни проблемы! О каком проекте речь?