Всеобъемлющая статья о справке 2-НДФЛ: изменения 2021 года, коды доходов и вычетов, образцы и бланки. Справка 2-НДФЛ содержит информацию об источнике и видах доходов, о суммах налога, которые удержаны за период.
Для чего нужна справка 2-НДФЛ?
- Что собой представляет справка 2-НДФЛ?
- Срок действия 2-НДФЛ, и как проводится проверка
- Как заполнять справку в 2024
- Для чего выдаётся справка 2-НДФЛ
Что такое справка 2-НДФЛ и для чего она нужна?
Сейчас этот документ называется просто «Справка о доходах и суммах налога физического лица» и входит в состав 6-НДФЛ как ежегодное приложение. В Справке о доходах общие суммы дохода и НДФЛ с начала года совпадают с зарплатными отчетами. В новом году справка 2-НДФЛ подверглась достаточно серьезным изменениям. В корректирующей справке 2-НДФЛ за прошедшие периоды тоже нужно отображать персональные сведения о физлице, актуальные на момент ее формирования, то есть с учетом произошедших с момента представления первоначальной справки изменений. Справка, которая раньше называлась 2-НДФЛ, а теперь является приложением к 6-НДФЛ, будет переименована. В Справке о доходах общие суммы дохода и НДФЛ с начала года совпадают с зарплатными отчетами.
? Что такое справка 2-НДФЛ и где требуется
Здесь есть несколько кодовых обозначений. Код документа «21» соответствует общегражданскому паспорту. При этом каждому виду дохода соответствует собственный код. Например, доход 2002 в справке 2-НДФЛ — это суммы выплаченных премий, а 2000 — зарплата. Подробнее на этих кодах мы остановимся ниже. В Разделе 4 налоговый агент указывает, предоставлял ли он гражданину стандартные, социальные или имущественные вычеты в течение отчетного года. Если да, то прописывает код вычета и его размер. Наконец, в 5-ом Разделе прописаны общие суммы полученного дохода и уплаченного в бюджет налога. Их мы подробнее разберем ниже.
Итого в заполненном вид справка имеет примерно следующий вид :. Все коды, обозначающие виды доходов и вычетов, содержатся в Приказе ФНС от 10. Коды для зарплаты и премий мы уже называли, перечислим еще несколько: Кодом дохода 2012 в справке 2-НДФЛ обозначаются отпускные. Если человек в течение года брал больничный, в справке 2-НДФЛ появится доход 2300 — пособие по временной нетрудоспособности. Если компания выплачивает физ. Коды налоговых вычетов, которые могут быть указаны в справке, также многочисленны.
Никаких ограничений не предусмотрено. Например, сотруднику нужна справка за полгода для оформления кредита в банковской организации.
Он подал заявление в мае 2022 года. В таком случае, бухгалтер подготовит сразу две справки 2-НДФЛ: за весь 2021 год и за период январь-апрель 2022 года четыре месяца. Работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ о доходах не позже срока, установленного на законодательном уровне. Причем срок зависит от категории заявителя: Кто обратился за справкой с письменным заявлением Крайний срок для выдачи документа Обоснование Работник, увольняющийся сотрудник, бывший работник. В течение трех рабочих дней с даты получения заявления ч. Это право работодателя, но не обязанность. Как получить справку 2-НДФЛ по месту работы в 2022 году Наиболее удобный способ получить справку 2-НДФЛ о доходах за 2022 год — обратиться к своему работодателю или сразу в бухгалтерскую службу по месту работы. Если физлицо является внешним совместителем, то придется оформлять документы у каждого работодателя.
Компания выдаст справку в течение трех рабочих дней с даты получения заявления.
Обоснование Вы должны выдать справку о доходах и суммах налога физического лица сотруднику в том числе бывшему , который получил от вас доход, если он обратился с заявлением о ее выдаче п. Форма такой справки утверждена п. Используйте указанную форму, если работник запрашивает сведения за 2018 г. Если работник запросил данные о доходах за 2017 г.
Жду от Вас комментариев и вопросов. Написать сообщение.
Чем справка отличается от обычной
В 2021 году справка по форме 2-НДФЛ отменена как отдельная отчетность в ИФНС. А справки о доходах и суммах налога на каждого сотрудника сдают в составе расчета — как приложение к 6-НДФЛ. В банковской сфере справку 2 НДФЛ предоставляют только для подтверждения уровня дохода потенциального заемщика.
Справка о доходах: купить нельзя подделать
- Что такое справка 2-НДФЛ, когда её отменили, какая справка оформляется вместо неё
- Значение признака 1 и 2 в справке НДФЛ
- Справка 2-НДФЛ: как проверяется, и чем грозит подделка?
- Справка 2-НДФЛ – что это и зачем она нужна
- Справка 2-НДФЛ 2024 для сотрудников: образец заполнения
Где взять справку 2–НДФЛ
Большинство организаций принимают документы, выданные не более одного месяца назад, поэтому лучше заказывать справку 2-НДФЛ незадолго до обращения к кредитору за ипотекой. Давность документа — не единственный повод для отказа от выдачи кредита, его также проверяют на правильное заполнение и подлинность. Весь комплект бумаг принимает кредитный инспектор. Он же занимается их проверкой на ошибки, соответствие с паспортными данными, проверкой всех необходимых подписей и печатей. Также инспектор рассчитывает долговую нагрузку клиента. Если она будет слишком высокой после вычета налогов и обязательных платежей, банк откажет в предоставлении жилищного кредита. Фото: katemangostar Freepik Если информация из справки о доходах вызывает сомнения у менеджера, в процесс проверки подключается служба безопасности банка.
Кроме того, служба безопасности иногда анализирует среднюю зарплату по отрасли, чтобы исключить случаи с намеренным завышением дохода. Конечно, некоторые заёмщики покупают справку 2-НДФЛ. Обычно это делается для того, чтобы повысить шансы на одобрение заявки по ипотеке. Но в таком случае клиенты сильно рискуют: всли обман обнаружится, получить кредит станет невозможно. Кроме того, сведения о подделке поступят в Бюро кредитных историй, поэтому даже оформить небольшой займ будет проблематично ст. Также учтите, что банк вправе привлечь недобросовестных заёмщиков с фальшивыми сведениями к ответственности.
И для оформления визы посольства требуют сведения о доходах физического лица за последние пять лет. Если работник не менял место работы за этот период, то получить такую справку от своего работодателя не составит труда. Сделать это можно на основании п. Сложности могут возникнуть в ситуации, если за требуемый период подтверждения сведений о доходах у работника сменилось несколько работодателей, часть из которых работник не может найти. Как поступить в этом случае? Ведь справки о доходах 2-НДФЛ выдают только налоговые агенты, то есть компании. В таком случае работник может получить сведения о своих доходах за прежние годы в налоговой инспекции по месту жительства, написав соответствующее заявление в произвольной форме см. Москве от 09. Получение кредита Для предоставления работникам кредита банки запрашивают от заемщиков сведения об их доходах за определенный период за последние шесть месяцев, год, полтора года и т. И при этом банки считают действительной справку 2-НДФЛ всего несколько дней, вынуждая заемщиков снова обращаться к своим работодателям за такими сведениями и рассчитывая получить все более актуальную информацию.
Но такие действия банков идут вразрез с действующим законодательством. На самом деле срок действия справок о доходах 2-НДФЛ не ограничен. Положения гл. Поэтому она бессрочна. В то же время компания не вправе отказать работнику в повторной выдаче справки о доходах: - во-первых, потому что она относится к документам, связанным с работой ст.
Раздел 2 "Данные о физическом лице - получателе дохода" В поле "ИНН в Российской Федерации" указывается фамилия, имя и отчество физического лица - налогоплательщика, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
Отчество может отсутствовать, если оно не указано в документе, удостоверяющем личность налогоплательщика. В полях "Фамилия", "Имя", "Отчество" указывается фамилия, имя и отчество физического лица - налогоплательщика, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Для иностранных граждан фамилию, имя и отчество допускается указывать буквами латинского алфавита. Если в налоговом периоде налогоплательщик является налоговым резидентом Российской Федерации, то указывается цифра 1 кроме налогоплательщиков, осуществляющих трудовую деятельность по найму в Российской Федерации на основании патента. В поле "Дата рождения" указывается дата рождения число, порядковый номер месяца, год путем последовательной записи данных арабскими цифрами. В поле "Гражданство код страны " указывается числовой код страны, гражданином которой является налогоплательщик.
При отсутствии у налогоплательщика гражданства в поле "Код страны" указывается код страны, выдавшей документ, удостоверяющий его личность. В поле "Код документа, удостоверяющего личность" указывается код вида документа, удостоверяющего личность, в соответствии со Справочником "Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика". В поле "Серия и номер" указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность налогоплательщика, соответственно, серия и номер документа, знак "N " не проставляется.
Впервые налоговым агентам справки о доходах и суммах налога физического лица будет необходимо представить в налоговые органы в составе годового расчета по форме 6-НДФЛ за 2021 год в 2022 году.
Справка 2-НДФЛ: когда оформляем и кому представляем
Справка 2-НДФЛ — это форма справки, содержащей в себе информацию о доходах, суммах предоставленных вычетов и уплаченных налогах гражданина. Исходя из этого, признак в справке 2-НДФЛ служит для того, чтобы налоговый орган смог получить информацию. 2-НДФЛ в 2022 году для работника В каких случаях выдают справку, образец заявление о выдачи справки, сроки предоставления работнику Порядок заполнения 2-НДФЛ за год. Для формирования справки о доходах сотрудникам (физическим лицам) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрен журнал документов Справки о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников, который находится в разделе Налоги и взносы.
По какой форме выдается справка 2-НДФЛ сотрудникам за 2020 г.?
Если заболевший относительно недавно сменил место работы, то при расчете больничного бухгалтерия может попросить предоставить им данные о доходам за предыдущие периоды. Однако справка 2-НДФЛ для данной ситуации не подходит. Получить бумагу можно у прежнего работодателя или нескольких , срок получения не будет превышать 3 дней. Однако отсутствие справки не может стать основанием для занижения размера пособия. Если получить данные у предыдущего нанимателя нет возможности, бухгалтерия обязана запросить информацию через отделения Фонда соцзащиты на случай нетрудоспособности. Последний сценарий потребует больше времени и отодвинет дату получения денег.
Для кредита При получении кредита банк в большинстве случаев требует подтверждения платежеспособности клиента. При этом единого разработанного бланка для этих целей не существует, поэтому банки принимают как справки 2-НДФЛ, так и в свободной форме. В этом случае главное, чтобы данные были как можно более «свежими», а размер заработка достаточно высоким. Особенности С введением двух различных бланков о зарплате наемных лиц и уплаченных ими налогов, разработчики некоторых бухгалтерских программ сделали пометку на форме, утвержденной Приложением 5 Приказа ФНС. Теперь в правом верхнем углу можно увидеть надпись: «не для предоставления в налоговую».
На деле у тех, кто подает такие бумаги в банк, возникают проблемы. Работники кредитных отделов считают, что справка недействительна. И хотя это не так, обойти недоразумение можно другим путем: приложить к заявлению на кредит выписку по зарплатному счету. Где получить справку физическому лицу Получить справку о доходах быстрее всего у источника выплаты денег работодателя или заказчика по ГПД. Право получить данный документ у наемного работника безусловное и предусмотрено ст.
Если наниматель по какой-то причине отказывается выписывать форму, его ждет штраф до 10 000 рублей, ст. Такая же мера грозит должностным лицам, которые нарушают установленный трудовым законодательством срок в 3 рабочих дня. Для получения полностью заполненного документа заявителю достаточно: написать письменное обращение на имя первого руководителя; указать желаемый способ получения лично или по почте ; вручить его под подпись на втором экземпляре либо отослать заказным почтовым отправлением. Описанный способ слишком сложен только на первый взгляд, ведь отметка о принятии дисциплинирует исполнителя и автоматически заставит соблюдать установленные законом сроки. Устное изложение той же просьбы такой гарантии не дает.
Сделать это могут обладатели подтвержденного и надежного аккаунта пользователи, указавшие реквизиты паспорта и СНИЛС. Если у заявителя есть доступ в личный кабинет на официальном сайте ФНС, то получить информацию они могут и там. Данные по запросу предоставляются немедленно. Неудобств при таком обращении может быть несколько: данные за прошлый год станут доступными только после окончания отчетного периода — после 1 марта; нельзя задать произвольный календарный период — пользователю доступна только точная копия той отчетности, которую подал работодатель; на сайте, в личном кабинете налогоплательщика можно заказать, как справку без печати, так и с подписью. Большинство государственных учреждений проверяет полученную информацию в порядке межведомственного взаимодействия, поэтому заявителю, в лучшем случае, откажут в получении льготы или пособия.
Когда не надо сдавать 2-НДФЛ Не возникает обязанности подавать 2-НДФЛ, когда: приобретены недвижимость, автомобиль, товары у физического лица; стоимость врученных компанией подарков менее 4 000 руб. В каком формате подавать 2-НДФЛ 1 Если число заполненных для налоговой справок 25 и более, нужно передавать 2-НДФЛ по телекоммуникационным каналам связи через интернет , для чего должен быть заключен договор со специализированной организацией оператором электронного документооборота между налогоплательщиками и инспекциями. Список операторов можно посмотреть на сайте налоговой службы. Также для подачи справок можно воспользоваться сайтом ФНС. При подаче 2-НДФЛ в бумажном виде также составляется реестр сведений о доходах — сводный документ с данными о нанимателе, общем количестве справок и таблицей из трех колонок, в первой из которых проставляются номера предоставляемых в налоговую справок, во второй указывается ФИО сотрудников, в третьей проставляются даты их рождения. Также в реестре отражается дата представления в налоговый орган справок, дата принятия и данные сотрудника налоговой, принявшего документы. Заполняется реестр всегда в 2-х экземплярах. Актуальная форма реестра приведена в приказе ФНС России от 16 сентября 2011 г.
Если вас за это время переводили например, была реорганизация или у компании поменялось название , то нужно заполнить 2 справки: с прошлого и текущего мест работы. Форма банка намного проще, чем справка о доходах, но здесь также есть несколько моментов, которые нужно проверить после заполнения: Если справка выдается военному, то адрес и телефон войсковой части может отсутствовать. В справке должен быть указан среднемесячный доход, а не сумма доходов за количество месяцев, отображенных в справке. Скачать образец справки по форме банка Справка по форме госучреждения Некоторые государственные организации не оформляют справки о доходах физического лица, например, из-за секретности. В этом случае можно предоставить справку по форме госучреждения. Она составляется на бланке учреждения или в виде документа с угловым штампом.
Срок ее действия 30 дней. В такой справке должны быть прописаны: ФИО работника, должность и стаж. Полное наименование госучреждения или номер войсковой части. Адрес можно не указывать для войсковых частей. Телефон учреждения. Среднемесячный или общий доход минимум за последние 12 месяцев или фактически отработанное время, а также среднемесячные или суммарные удержания.
Подпись бухгалтера или того, кто выполняет его функцию, расшифровка подписи и печать учреждения. Я получаю пенсию. Как мне подтвердить доход? Пенсионный доход подтвердит справка минимум за последний месяц из отделения Социального фонда или МФЦ. Причем дополнительно можно учесть и другую пенсию, например, по инвалидности, или за выслугу лет. В справке должны быть: Ваше ФИО.
Заполнить ее можно как самостоятельно, так и обратившись в специализированные фирмы. За небольшое вознаграждение такие организации смогут подготовить документ. Некоторые даже заполняют декларации 3-НДФЛ онлайн , что значительно экономит время. В чем различия? Если 2-НДФЛ указывает на доходы, полученные от определенного работодателя, и уплаченные с них налоги, то в 3-НДФЛ содержится более обширная информация. Из неё можно узнать все денежные поступления, которые имели место за год.
Нюансы заполнения формы 2-НДФЛ в 2023 - 2024 годах
Налоговая загружает справки в личный кабинет еще позже — к июню. И так каждый год. Например, в ноябре 2017 года у налоговой есть справка за 2016 год, а за 2017 еще нет. Даже весной 2018 года еще может не быть справки за 2017. Для кредита нужна справка 2-НДФЛ за полгода до подачи заявки. Если подать заявку сейчас, нужно подтвердить доход с мая по ноябрь 2017 года. Для этого придется брать справку 2-НДФЛ на работе. В личном кабинете на сайте налоговой ее нет и быть не может.
Нужно ли сдавать декларацию по НДФЛ, если сотрудник в течение года стал нерезидентом. Существуют виды дохода, отражать которые в справке нет необходимости, поскольку они по закону освобождены от налогообложения. Среди них: пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком, алименты и различные компенсации. При этом обязательным для отражения будет факт получения материальной помощи, подарков или призов. Такое правило установлено в связи с тем, что перечисленные доходы освобождены от налогообложения только частично. Алгоритм заполнения справки в 2024 С 2021 года справка подается в составе единого расчета с 6-НДФЛ и называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Форма именуется 2-НДФЛ скорее по привычке, такой аббревиатуры к названию этой справки сейчас нет. Рекомендуется заполнять документ в следующей последовательности: Шаг 1. Заполнить общую часть отчета. Заполнить данные о физическом лице-получателе дохода. Здесь заполняется ИНН, Ф. Шаг 3. Указать общие суммы дохода и налога за налоговый период. В этой части необходимо указать КБК, общую сумму облагаемого дохода, выделить налоговую базу, указать исчисленную и удержанную сумму налога.
Работодатель делает вычеты кроме стандартных на основании уведомлений из ИФНС, которые предоставляет сотрудник. В поле «Сумма вычета» отражается сумма по указанному коду. В полях ниже нужно указать параметры налогового уведомления, на основе которого предоставляется вычет. Код вида уведомлений: 1 — имущественный вычет 3 — уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи Также следует указать номер уведомления, его дату и код ИФНС, которая его выдала. Если не хватает полей для предоставленных вычетов или было получено несколько уведомлений, то придется заполнить соответствующее количество листов формы. При этом в последующих листах Раздел 1 и Раздел 2 заполнять не нужно. Также в заголовке формы не нужно указывать ОКТМО и телефон, а при заполнении в связи с выдачей нескольких уведомлений — еще и наименование налогового агента. В Разделе 3 на дополнительных листах нужно заполнить такие поля: Если не хватило места для вычетов — «Код вычета», «Сумма вычета». Если было получено несколько уведомлений — «Код вида уведомлений», «Номер уведомления», «Дата выдачи уведомления» и «Код налогового органа, выдавшего уведомление». Если уведомления о налоговых вычетах нет, соответствующие поля заполняются прочерками. Подтверждение достоверности и полноты сведений Справку может подписать сам налогоплательщик директор компании, предприниматель либо его правопреемник, а также доверенное физическое лицо или представитель доверенного юридического лица.
Когда не надо сдавать 2-НДФЛ Не возникает обязанности подавать 2-НДФЛ, когда: приобретены недвижимость, автомобиль, товары у физического лица; стоимость врученных компанией подарков менее 4 000 руб. В каком формате подавать 2-НДФЛ 1 Если число заполненных для налоговой справок 25 и более, нужно передавать 2-НДФЛ по телекоммуникационным каналам связи через интернет , для чего должен быть заключен договор со специализированной организацией оператором электронного документооборота между налогоплательщиками и инспекциями. Список операторов можно посмотреть на сайте налоговой службы. Также для подачи справок можно воспользоваться сайтом ФНС. При подаче 2-НДФЛ в бумажном виде также составляется реестр сведений о доходах — сводный документ с данными о нанимателе, общем количестве справок и таблицей из трех колонок, в первой из которых проставляются номера предоставляемых в налоговую справок, во второй указывается ФИО сотрудников, в третьей проставляются даты их рождения. Также в реестре отражается дата представления в налоговый орган справок, дата принятия и данные сотрудника налоговой, принявшего документы. Заполняется реестр всегда в 2-х экземплярах. Актуальная форма реестра приведена в приказе ФНС России от 16 сентября 2011 г.
Проверяют ли справку 2-НДФЛ банки или нет?
В конце 2020 года форму 2-НДФЛ отменили, и теперь это просто справка о доходах и суммах налога физических лиц. В справке 2-НДФЛ отражается информация по выплатам сотрудникам, предоставленным вычетам, суммам исчисленного, удержанного и перечисленного налога. Справка 2-НДФЛ может потребоваться не только для банка, но и при решении других задач.
Кому нужна справка 2-НДФЛ
- Справка 2-НДФЛ: что это и для чего нужна
- Справка 2-НДФЛ: все стороны и аспекты - инструкция, образцы, сроки
- Как сформировать 2-НДФЛ в 1С | БУХ.1С - сайт для современного бухгалтера
- Как банки проверяют справки о доходах
Изменения в 2-НДФЛ в 2024 году
Так как здесь сказано о копиях, есть мнение, что этот срок распространяется только на уже имеющиеся у организации документы. А в январе, когда работники приходят за справками, форма 2-НДФЛ у работодателя еще вполне правомерно может и не быть сформирована, так как по НК он обязан сделать и сдать ее только к марту. Однако работнику вы должны выдать не форму 2-НДФЛ, а справку о доходах. Срок формирования этой справки не установлен, то есть предполагается, что ее можно сделать в любой момент. В ней собраны данные НДФЛ-регистра за прошлый год. Эти данные у вас уже должны быть, так как нужно постоянно вести учет получения физлицом от вас доходов, исчисления, удержания и перечисления НДФЛ 9. Таким образом, всем письменно запросившим справки работникам — как нынешним, так и бывшим — вы обязаны выдать их не позднее чем на 3-й рабочий день 10.
За нарушение этого срока возможен штраф 11. А если справку запросил не имеющий с вами трудового договора человек, которому вы выплачивали в 2019 г. Тогда на выдачу справки у вас есть 30 дней 12. За отказ тоже предусмотрен штраф 13. Кроме того, физлицо может истребовать у вас справку через суд 14 , обратившись туда за защитой своих прав. Это хоть и маловероятно, но не исключено.
Вопросы по формированию справки для работника Порядок заполнения формы справки для работников не утвержден. Советуем использовать правила заполнения формы 2-НДФЛ, чтобы не возникло расхождений между справками, сданными вами в налоговую и выданными работникам. Как нумеровать справки? Утвержденная форма не предусматривает номера — нужно поставить только дату выдачи справки. Поэтому не требуется и соответствие номеру формы 2-НДФЛ по этому работнику, которую вы сдадите в инспекцию. Совет Обнаружив при подготовке справки для работника, что ошибочно недоудержали у него НДФЛ за 2019 г.
Если работник настаивает на соблюдении 3-дневного срока выдачи справки, попробуйте убедить его подождать. Объясните, что это и в его интересах. Ведь иначе потом, после удержания налога, вам нужно будет показать его в форме 2-НДФЛ как удержанный и возникнет расхождение с выданной работнику справкой. У вас инспекция запросит пояснения, а у работника могут возникнуть трудности с возвратом этой суммы налога. Какие доходы указать? В справке указываются все доходы, дата получения которых, определенная в соответствии с НК, приходится на 2019 г.
Учтите, что выплаченные в январе зарплата за декабрь и трудовая премия по итогам декабря включаются в справку за 2019 г. Сведения об удержании и перечислении налога отражаются по состоянию на дату подписания справки 17. Поэтому налог, который исчислен с дохода 2019 г. Это, например: налог с выплаченных в январе декабрьской зарплаты и премии по итогам работы в декабре; налог с матвыгоды за декабрь и сверхнормативных суточных по утвержденным в декабре годовым отчетам, удержанный из зарплаты за декабрь, выплаченной в январе.
Раздел 3 В третьем разделе необходимо указать информацию о вычетах НДФЛ — стандартных, социальных и имущественных. Работодатель делает вычеты кроме стандартных на основании уведомлений из ИФНС, которые предоставляет сотрудник. В поле «Сумма вычета» отражается сумма по указанному коду. В полях ниже нужно указать параметры налогового уведомления, на основе которого предоставляется вычет. Код вида уведомлений: 1 — имущественный вычет 3 — уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи Также следует указать номер уведомления, его дату и код ИФНС, которая его выдала. Если не хватает полей для предоставленных вычетов или было получено несколько уведомлений, то придется заполнить соответствующее количество листов формы. При этом в последующих листах Раздел 1 и Раздел 2 заполнять не нужно. Также в заголовке формы не нужно указывать ОКТМО и телефон, а при заполнении в связи с выдачей нескольких уведомлений — еще и наименование налогового агента. В Разделе 3 на дополнительных листах нужно заполнить такие поля: Если не хватило места для вычетов — «Код вычета», «Сумма вычета». Если было получено несколько уведомлений — «Код вида уведомлений», «Номер уведомления», «Дата выдачи уведомления» и «Код налогового органа, выдавшего уведомление». Если уведомления о налоговых вычетах нет, соответствующие поля заполняются прочерками.
В первом разделе прописывается подробная информация о работодателе. Во втором пункте указываются данные о сотруднике, который является получателем дохода. В третьем разделе прописываются помесячно суммы доходов, вычеты, их коды. Дополнительно указывается процентная ставка, по которой облагается доход работника. В четвертом пункте бухгалтер указывает социальные, стандартные, другие налоговые вычеты сумма, на которую происходит уменьшение налоговой базы для расчета НДФЛ. В пятом разделе проставляются общие суммы налога и дохода. Внизу формы ставится подпись руководителя, главного бухгалтера или бухгалтера и круглая печать. Код состоит из восьми знаков и информирует о муниципальном образовании, в котором зарегистрировано юридическое лицо или ИП — работодатель. Второй проставляется во втором пункте. Он информирует о документе, который удостоверяет личность гражданина. В большинстве случаев указывается код «21» — паспорт РФ. Могут встречаться «10» — паспорт гражданина зарубежного государства и т. Следующие коды встречаются в третьем пункте, в котором содержится основная информация о доходах, вычетах по месяцам. Доходы — коды 2-НДФЛ Зарплата и другие доходы работника в бухгалтерский документ вносятся с разбивкой месяцам, с указанием конкретных кодов. Они помогают определить, какой тип выплаты был сделан сотруднику: заработная плата, отпускные, оплата больничного листа и т. То есть в справке не пишется словами вид дохода, а указывается четырехзначный код. Самые распространенные: 2000 — заработная плата и иные денежные вознаграждения за исполнение служебных обязанностей.
В разделе 5 бухгалтер отразил: — в поле «Общая сумма дохода» — 94 388,05 руб. До 1 апреля включительно в инспекцию нужно подать еще одну справку 2-НДФЛ по Иванову — с признаком 1. В ней уже нужно будет привести все его доходы. ПРИМЕР 13 В декабре 2015 года компания решила поощрить некоторых отличившихся сотрудников за выполнение производственных показателей, вручив им ценные подарки. Стоимость каждого подарка — 35 000 руб. Один из отмеченных ценным подарком сотрудников находился в ежегодном оплачиваемом отпуске с 30 ноября по 27 декабря. В декабре он отработал только 28, 29, 30 и 31 декабря. Других подарков в 2015 году этот сотрудник не получал. Его заработная плата за дни, отработанные в декабре, — 10 000 руб. Для того чтобы выяснить, нужно ли в данной ситуации подавать форму 2-НДФЛ с признаком 2, определим сумму НДФЛ, которую следует удержать с дохода работника в декабре. Стоимость подарка не облагается НДФЛ в пределах 4000 руб. Так как стоимость подарка отражают в месяце его вручения, получается, что в налоговую базу по НДФЛ в декабре 41 000 руб. НДФЛ с доходов в декабре, подлежащий уплате, — 5330 руб. Величина удерживаемого налога не может превышать 50 процентов от суммы выплаты п. Следовательно, за декабрь НДФЛ можно удержать только в сумме 5000 руб. Оставшуюся часть НДФЛ в сумме 330 руб.