Инструкция по отправке документов через шлюз загрузки документов ФСС. Шлюз ФСС: для чего используется, пилотные регионы для теста проекта, правила использования и возможные ошибки при отправке данных по больничным листам.

Через шлюз приема на сайте ФСС форма уйдет в Фонд напрямую, а значит, поступит быстрее. Использование шлюза приема ФСС для загрузки отчетности позволяет вам с легкостью взаимодействовать с Фондом социального страхования и упростить процесс предоставления отчетности.

Как передать данные через шлюз

Важный инструмент для работы с Фондом социального страхования
Шлюз приема отчетности ФСС
Шлюз загрузки документов ФСС
Как сдать отчет 4 фсс в электронном виде
Назначение шлюза

СФР прекратил прием реестров по больничным и пособиям

Шифровка данных отчёта. Эти действия производятся единовременно посредством специального сервиса «АРМ подписания, шифрования»: На шлюз ФСС можно перейти по адресу f4. На рабочем компьютере нужно ее распаковать и запустить файл вида ARM. Для настройки шлюза надо выбрать криптопровайдера для шифровки отчёта. В поле формы «Личный сертификат» указывается ключ электронной подписи персональный , ключ сотрудника ФСС — в поле «Сертификат уполномоченного лица». Теперь надо выбрать исходный файл с отчётом и указать адрес к выходному файлу. После команды «Подписать, зашифровать» будет создан кодированный документ с расширением. Он находится в папке с незашифрованным расчётом.

Осталось нажать «Отправить в ФСС», далее готовый отчёт уходит на проверку. Если все этапы контроля пройдены, страхователю высылается протокол обработки со статусом «Успешно обработан». Время обработки отчётности шлюзом не превышает 48 часов после получения. На вкладке «Проверка и контроль» по истечении этого срока отображаются протокол проверки, а также квитанция получения расчёта, которые надо распечатать. Для этого необходимо подготовить отчет, заверить его квалифицированной электронной подписью КЭП, перейти на сайт, а затем отправить готовый документ на шлюз приема отчетности в ФСС. Это самый простой вариант, при котором не требуется лично отправляться в офис организации. Передача данных с помощью носителей — флешек, дискет, дисков и т.

В этом случае также требуется подготовить электронный файл, заверить его с помощью КЭП и самостоятельно отвезти в фонд соцстрахования. Первый вариант отнимает намного меньше времени и доставляет минимум затруднений, однако и здесь есть определенный ряд сложностей. Шлюз приема ФСС ежедневно используют сотни пользователей, и большие нагрузки приводят к неизбежному замедлению его работы. Внезапные технические неполадки могут помешать своевременной отправке данных, поэтому эту процедуру лучше не откладывать на последний момент. Кроме того, отчетность проверяется далеко не мгновенно — на это отводится до 24 часов. Если при проверке будут обнаружены какие-либо ошибки, расчет будет считаться незавершенным, его придется переделывать, а на это тоже потребуется время. Если отложить отправку отчетности на последний момент, дело может остаться несделанным, и это приведет к негативным последствиям для организации.

В этом случае плательщику взносов нужно зайти на сайт Фонда, прикрепить файл расчета и отправить его на шлюз. Все эти действия достаточно просты и интуитивно понятны. Возможные ошибки Если в процессе проверки в расчётах будут обнаружены ошибки, протокол высылается с их указанием. Виды нарушений можно изучить на портале Фонда социального страхования. Это может быть: отсутствие в сертификате регистрационного номера или кода подразделения ФСС; неправильный формат сертификата; истечение срока его действия; неверное наименование или размер файла и ряд других ошибок.

Бухгалтер об этом забыл и отправил расчет на бумаге. Получив его, специалисты ФСС сразу обнаружили нарушения порядка представления отчетности и согласно п. Ситуация может усложниться и тем, что в небольшой компании обычно отсутствует электронный документооборот ЭДО. Внезапный прирост численности работников вынуждает тратить время на поиски подходящего оператора, который предоставит канал связи с госорганами, изучение его тарифов, подключение, настройку системы и т.

Так можно пропустить все сроки подачи отчета и получить еще больший штраф. Отметим, что такое наказание можно получить по неграмотности бухгалтера. Ведь для подачи отчета в электронной форме совсем не обязательно подключать платные каналы ЭДО — есть совершенно бесплатный способ сдать отчетность по форме 4-ФСС онлайн прямо на сайте ФСС или через портал «Госуслуги». Как бесплатно сдать электронный отчет в ФСС — пошаговая инструкция Сразу предупредим, что многие операторы ЭДО тоже предлагают сдать отчетность бесплатно. Речь идет о пробном периоде, который позволяет бухгалтеру протестировать новый канал. Продолжительность такого тестирования может быть и месяц. Однако по итогам все равно придется заключить договор на обслуживание или расстаться с этим оператором. Такой способ подачи отчетности через интернет мы считаем условно-бесплатным и описывать не будем. Через него можно сдать отчетность онлайн быстро, бесплатно и надежно.

Единственное, что от вас требуется —получить в ФНС усиленную квалифицированную электронную подпись УКЭП для руководителя или иного сотрудника, уполномоченного на подпись отчетности. Проверить, правильно ли вы заполнили форму 4-ФСС, можно с помощью разъяснений от экспертов «КонсультантПлюс». Получите пробный демо доступ к системе КонсультантПлюс и бесплатно переходите в Готовое решение. Выгрузите отчет в xml-формате система принимает только этот тип файлов.

Напомним, с 2021 года вся страна перейдет на механизм прямых выплат из ФСС. Минтруд подготовил соответствующий законопроект. Таким образом, с 1 января 2021 года механизм прямых выплат будет реализован в следующих регионах: Краснодарский край,.

Сообщите следующую информацию: Отсутствует элемент EncryptedData class ru. Что делать: 1.

Если у вас более ранняя версия, обновите ее на актуальную В меню Администрирование — Настройка подписей для сервисов установите флаг «Шифровать сообщение». После скачивания установите его на компьютер. Обратите внимание, Сертификаты МО должен иметь закрытый ключ и ФСС должны быть установлены в хранилище «Личное», соответственно тип контейнера выбран «Личные». Вся цепочка вышестоящих сертификатов в папку «Доверенные корневые центры сертификации». Все сертификаты должны быть актуальными и не отозванными. Проверьте настройки криптопровайдера При использовании криптопровайдера Vipnet CSP рабочей версией является 4. Рекомендуется сборка 4. В окне «Удаление запомненных паролей» выбрать «Удалить все запомненные пароли закрытых ключей: Пользователя». После чего необходимо перезагрузиться.

Проверьте сертификаты и лицензии С помощью системной утилиты certmgr.

Как сдать отчетность в ФСС через интернет бесплатно

Копия документа, удостоверяющего личность, а также копия документа, удостоверяющего личность и подтверждающего адрес места жительства страхователя, направленные заявителем почтовым отправлением, должны быть заверены в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации о нотариате. В случае предъявления заявителем подлинников документов копии документов заверяются должностным лицом территориального органа Фонда, ответственным за прием документов. При направлении документов через организацию почтовой связи подлинники документов не направляются. Заявления о предоставлении государственной услуги и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, могут быть представлены заявителем в территориальный орган Фонда лично, через многофункциональный центр при наличии государственной услуги в соглашениях о взаимодействии , направлены почтовым отправлением, в электронной форме в соответствии с пунктом 40 настоящего Регламента путем заполнения специальной электронной формы заявления о предоставлении государственной услуги через личный кабинет на Едином портале. Как работнику получить деньги за больничный Работник передаёт листок нетрудоспособности своему работодателю. Если оформлен электронный больничный — сообщает его номер.

В зависимости от ситуации, от работника потребуются справки с других мест работы, реквизиты для перечисления денег и т. Передать листок нетрудоспособности нужно не позднее шести месяцев с даты его закрытия. Если пропустить сроки, уже не получится отправить больничный в ФСС через работодателя. Работнику придётся самостоятельно обратиться в соцстрах с заявлением. Пособие выплатят, если сроки упущены по уважительным причинам.

За первые три дня болезни пособие должен рассчитать работодатель. На это есть 10 календарных дней. Срок оплаты этой части больничного — ближайший после расчёта пособия день, установленный для выплаты зарплаты в том числе аванса. За остальные дни больничного деньги поступят из соцстраха после того, как: Деньги перечислят работнику на реквизиты, которые он передал работодателю. Это может быть счёт в банке не обязательно зарплатный , карта «Мир» или адрес для почтового перевода.

С 1 июля 2021 г. Какие пособия выплачивает работодатель Организации и ИП по-прежнему начисляют и выплачивают за свой счёт: Как и раньше, работодатели могут компенсировать свои расходы по выплаченным пособиям на погребение и дополнительным выходным дням. Для этого нужно обратиться в ФСС с заявлением и подтверждающими документами. В течение 10 рабочих дней соцстрах примет решение о возмещении расходов страхователю. Затем ещё в течение двух рабочих дней перечислит деньги на расчётный счет работодателя.

Оплату больничного за первые три дня ФСС не возмещает. Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам запись.

По этой же кнопке есть ссылка «Загрузить XML» — по ней доступна опция подгрузки отчета из других программ. Выполните форматно-логический контроль готового отчета, нажав кнопку «Проверка».

Если есть ошибки, во всплывающем окне появится их описание. Ошибки нужно устранить. Готовый файл без ошибок выгрузите на рабочий компьютер с помощью кнопки «Выгрузить в XML». Запомните или укажите путь к выгруженному файлу.

Закройте все окна программы, кроме начального верхнего меню. В меню выберите «Учетная работа», а в выпадающем списке — «АРМ подписания и шифрования». Мы исходим из того, что сертификат уже установлен. Поэтому в окне АРМ подписания выбираем вкладку «Подписать и зашифровать» и указываем пути к сертификату ЭЦП и xml-файлу, сохраненному на компьютере.

Нажимаем кнопку «Подписать и зашифровать» правый нижний угол окна. Направляем отчет в ФСС. При отправке файлу будет присвоен уникальный идентификатор. По нему можно отслеживать состояние отправки кнопка «Проверка и контроль» , а также получить квитанцию о приеме отчета соцстрахом.

Итоги Электронную форму 4-ФСС можно сдать несколькими способами.

Это касается как случаев болезни, так и отпусков по беременности. Оплачивают электронные больничные листы по тем же правилам, что и бумажные аналоги этих документов.

Шлюз приема ФСС ежедневно используют сотни пользователей, и большие нагрузки приводят к неизбежному замедлению его работы. Внезапные технические неполадки могут помешать своевременной отправке данных, поэтому эту процедуру лучше не откладывать на последний момент.

Кроме того, отчетность проверяется далеко не мгновенно — на это отводится до 24 часов. Если при проверке будут обнаружены какие-либо ошибки, расчет будет считаться незавершенным, его придется переделывать, а на это тоже потребуется время. Если отложить отправку отчетности на последний момент, дело может остаться несделанным, и это приведет к негативным последствиям для организации. В этом случае плательщику взносов нужно зайти на сайт Фонда, прикрепить файл расчета и отправить его на шлюз. Все эти действия достаточно просты и интуитивно понятны.

Процедура регистрации представляет собой последовательность следующих шагов: Открыть сайт «Поисково-мониторинговая система ФСС». В открывшемся поле нажать значок «Регистрация». В новой форме нужно заполнить данные пользователя, ответственного за сдачу отчёта. Придумать свой уникальный пароль и логин для системы, написать их на латинице, перейти «К шагу 2». На электронную почту в течение 24 часов поступит сообщение, в котором надо перейти по указанной ссылке.

Страхователь получает право доступа на портал в свой ЛК. После процедуры регистрации необходимо подготовить заявление с просьбой о предоставлении сотруднику расширенного права доступа при отправке отчётов.

Шлюз приема отчетности ФСС

Оплачивают электронные больничные листы по тем же правилам, что и бумажные аналоги этих документов.

Как сообщает региональное отделение ФСС по Санкт-Петербургу, цель тестирования — это проверка: правильности заполнения реестра сведений, технической готовности вашего программного обеспечения. Приказом ФСС от 24. Если вашей организацией ранее направлялись реестры сведений для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности листки нетрудоспособности по карантину, в том числе 65 , обязательно пройдите тестовую отправку двух других форм реестров, рекомендуют в ФСС.

Дата и время формирования квитанции фиксируется в протоколе обработки поступившего файла. Квитанцию о приеме можно скачать со страницы проверки отчета 4-ФСС. Имейте в виду, что на проверку отосланного отчета 4-ФСС может уйти какое-то время по регламенту 24 часа. И квитанция о приеме с ошибками может прийти лишь через какое-то время. Если потом потребуется переделать отчет и выслать его еще раз, то нужно закладывать время на переделку отчета. То есть отправлять отчет в последние дни отчетной кампании не рекомендуется. Расчет считается представленным своевременно, если отправленный файл расчета не получил отрицательных результатов при проверке на соответствие всем требованиям, предъявляемым к электронному отчету, и дата его получения ФСС будет не позднее срока, установленного Законом.

Для скачивания доступны дистрибутивы КриптоПро, предназначенные для 32 и 64 разрядных версий Windows. Если тип системы не указан, то, скорее всего, она 32 разрядная. Затем необходимо установить и настроить программу, руководствуясь документацией по установке и использованию СКЗИ КриптоПро. Устанавливать сертификаты ФСС и настраивать утилиту для шифрования нужно, руководствуясь «Рекомендациями по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием ЭЦП», упомянутыми в 1 пункте. Кроме того, необходимо обращать внимание, чтобы месячные показатели при подсчете давали итоговые показатели то есть если пришлось подправлять итоговые суммы, нужно проверить, чтобы суммы по месяцам складывались в этот итог и в случае необходимости — подправить суммы за месяц. После подписания и шифрования файл отчета можно отправлять либо с помощью Утилиты для подписания и шифрования arm. После отправки отчету будет присвоен уникальный Идентификатор — обязательно запишите и сохраните этот номер. В случае выявления ошибок при проверке файла отчета необходимо еще раз повторить этапы заполнения отчета с последующим его сохранением, подписанием и шифрованием. Просмотреть расшифровку ошибки можно, воспользовавшись ссылкой «Скачать отчет» на портале ФСС и открыв его в Блокноте. При успешном прохождении четырех этапов проверки файла отчета будет сформирована Квитанция, которую необходимо скачать и сохранить на своем компьютере. Квитанцию можно скачать на портале ФСС в разделе «Проверка и контроль», воспользовавшись уникальным Идентификатором отчета. Файл Квитанции является юридически значимым документом, подтверждающим факт приемаотчета ФСС. Расшифрованную Квитанцию нужно распечатать и подшить к отчету. В случае, если в браузере недоступны кнопки, которые должны быть активными, попробуйте сделать сделать следующие настройки в обозревателе: меню «Сервис» — «Свойства обозревателя» — вкладка «Дополнительно» — Восстановить значения по умолчанию; Далее сделайте настройки: — вкладка «Безопасность» — Надежные узлы — кнопка «Другой» — элементы Active X и модули подключения — выбрать «включить» во всех подразделах; — вкладка «Конфиденциальность» — Параметры — выбрать уровень низкий; — вкладка «Конфиденциальность» — Блокирование всплывающих окон — Включить блокирование всплывающих окон — галочку снять; — вкладка «Дополнительно» — «TLS 1. В заключение необходимо отметить, что процесс получения сертификатов, установки и настройки программ, необходимых для предоставления отчетности в электронном виде через портал ФСС весьма трудоемкий и под категорию «легко и просто» никак не подпадает. На каждом этапе бухгалтер может столкнуться с трудностями и препятствиями. Очень надеемся, что наша статья поможет получить общее представление об объеме предстоящей работы и ответит на возникающие в процессе вопросы. Технология работы со шлюзом Наличие сертификатов даёт право пользователю на отправку электронного отчёта через шлюз в ФСС. Подготовить форму 4-ФСС можно в программе бухгалтерского учёта, в сервисе сайта фонда либо в специальной программе, установленной на компьютер. После занесения отчётной информации нужно нажать «Выгрузить в XML». Файл с расчётом отправляется в ФСС после выполнения операций: Электронная подпись документа. Установка ключа уполномоченного специалиста фонда. Шифровка данных отчёта. Эти действия производятся единовременно посредством специального сервиса «АРМ подписания, шифрования»: На шлюз ФСС можно перейти по адресу f4. На рабочем компьютере нужно ее распаковать и запустить файл вида ARM. Для настройки шлюза надо выбрать криптопровайдера для шифровки отчёта. В поле формы «Личный сертификат» указывается ключ электронной подписи персональный , ключ сотрудника ФСС — в поле «Сертификат уполномоченного лица».

Отправка отчета через шлюз приема отчетности ФСС

Инструкция по отправке документов через шлюз загрузки документов ФСС. Главная» Новости» Шлюз загрузки документов фсс. Фонд социального страхования разработал специальный сервис подготовки формы 4-ФСС на портале ФСС. через шлюз ФСС по кнопке «Отправить документ» — в этом случае появится кнопка «Обзор», по которой можно найти и выбрать зашифрованный и подписанный файл с 4-ФСС. Главная» Новости» Шлюз фсс для проверки больничных листов в 2024 году.

Шлюз фсс для проверки больничных листов в 2024 году

Открыть в Интернете официальную страницу ФСС. Шаг 2. Перейти на вкладку «Отправить документ» или по прямой ссылке сервиса. Шаг 3. Нажать кнопку «Выберите файл». Шаг 4. В открывшемся окне выбрать электронный файл, например, реестра больничных в ФСС.

Сохранить файл с расчётами в формате XML. Выгружать расчёты из XML файла, который подготовлен в другой программе. Следующим этапом работы является установка сертифицированных удостоверений ФСС на рабочий компьютер. Информация передаётся в зашифрованном виде с целью конфиденциальности.

Прочитать документ имеет право только получатель, для этого при шифровании используется ключ специалиста фонда. Данные ключа отражаются в сертификате, его надо перекачать с портала ФСС. Требуется наличие сертификатов организации страхователя и ответственного сотрудника ФСС. С помощью полученного персонального ключевого носителя надо сформировать сертификат электронной цифровой подписи для работы с отчётностью.

Для дальнейшей работы надо скачать два сертификата — корневой УЦ и открытого ключа с электронной подписью сотрудника фонда и ежегодно их обновлять. Как составить доверенность для налоговой для сдачи отчетности — смотрите в этом материале. О том, чем отличается трудовой договор от контракта, читайте здесь. Как сдать отчетность в ФСС в электронном виде В последнее время все больше налогоплательщиков добровольно или вынуждено переходят на предоставление отчетности в электронном виде.

В этой статье мы в деталях рассмотрим предоставление отчетности в ФСС через портал фонда. Напомним, что в соответствии с п. Рассмотрим эти пункты подробнее. Получив письмо, нужно подтвердить регистрацию, пройдя по вложенной в письме ссылке.

После сохранения заполненных реквизитов можно смело переходить к формированию Заявления страхователя о предоставлении расширенных прав доступа в поисково-мониторинговой системе ФСС РФ. При выборе пункта меню «Заявление страхователя» данные будут проставлены автоматически из реквизитов организации. Распечатайте заявление, подпишите его у руководителя, заверьте печатью и отправляйтесь с ним в ФСС. Кроме того, можно отправить оригинал заявления по почте заказным письмом.

В течение нескольких дней заявление будет рассмотрено и на электронную почту придет письмо с уведомлением о предоставлении расширенных прав доступа. Подробные пошаговые инструкции изложены в документе «Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием ЭЦП», который можно и нужно. Однако если у нас нет цифровой подписи, то придется ее заказать у поставщиков данной услуги. При анализе нескольких удостоверяющих центров было выяснено, что далеко не все удостоверяющие центры выдают сертификаты ЭЦП для предоставления отчетов в ФСС через портал фонда.

При этом оплачивается не только изготовление самого ЭЦП около 1500руб. Недешевое получается удовольствие. Дистрибутив данной программы можно скачать на сайте Крипто Про после регистрации.

Как работодатель взаимодействует с ФСС? Работодатель обязан направлять реестры листов нетрудоспособности в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников компании превышает 25 человек. Организации с численностью сотрудников менее 25 человек могут передавать данные в ФСС как на бумаге, так и в электронном виде. Срок представления документов — 5 рабочих дней с момента подачи сотрудником листа нетрудоспособности. Напомним, какие действия на практике должен совершить бухгалтер в «экспериментальных» регионах.

Работник получает в лечебном учреждении «бумажный» больничный и приносит его бухгалтеру. Бухгалтер формирует на основании данных из «бумажного» больничного «электронный больничный» официальное название — реестр сведений , подписывает его электронной подписью, шифрует и отправляет на специальный приемный шлюз в ФСС. Далее шлюз ФСС обрабатывает документ. Бухгалтер просматривает результат проверки документа шлюзом. Если это квитанция, то все в порядке — документы направлены на рассмотрение в территориальное отделение ФСС. Если это протокол ошибок, нужно их исправить и направить документ повторно. Возможные ошибки при отправке данных Основные группы ошибок — это ошибки с оформлением электронного файла и его заверением электронной подписью и ошибки с проведением расчетов. В первом случае организация получит отказ в принятии отчета, и его придется переделывать, устраняя допущенные недочеты.

Это отнимает время, а затем отчет придется подавать повторно. Если шлюз ФСС для сдачи отчетности выйдет из строя именно в этот момент, есть большой риск просрочить сдачу и получить штрафные санкции. В приказе детально обозначены ошибки, которых необходимо избегать при заполнении электронного документа: На документе стоит подпись неуполномоченного лица. Сертификат просрочен. Он утрачивает силу спустя год, и его необходимо получать заново. Файл с отчетом имеет не тот формат. Этот вопрос необходимо уточнить заранее. Если же организация допускает ошибки в расчетах, отчет будет считаться сданным вовремя, но через определенное время плательщик получит квитанцию с указанием допущенных неточностей.

Шлюз ФСС отправки реестров, проверки и контроля позволяет заранее отправить отчетность, чтобы своевременно устранить возможные ошибки и избежать их в дальнейшем. После исправления необходимо отправить в ФСС повторный электронный отчет, однако датой принятия остается дата отправки первой версии. С учетом возможных технических неполадок и проблем с оформления электронной подписи рекомендуется заранее озаботиться подготовкой документа в электронной форме и его отправкой. Возобновление электронной подписи и решение иных проблем отнимает немало времени, поэтому лучше заранее предотвратить штрафы и другие санкции от контролирующих органов. Возможность сдачи отчета в электронном виде значительно ускорила и упростила процесс взаимодействия с фондом социального страхования. На вопросы зрителей о работе с прямыми выплатами и особенностях электронных больничных отвечал Александр Греков, директор филиала Московского представительства ФСС Нужно ли заполнять электронный реестр на каждого человека отдельно? Электронный реестр — это таблица в машиночитаемом формате. Не надо заполнять и отправлять реестр на каждого человека.

Информацию по всем пособиям нужно оформить в единый файл и отправить в ФСС. Кто должен предоставить в ФСС документы по выплате алиментов из начисленных пособий? Документы предоставляет сотрудник. Он должен получить у службы судебных приставов или суда оригиналы документов, адресованные фонду социального страхования. Какие документы нужно предоставить в ФСС для подтверждения стажа при подаче электронных реестров? В случае подачи реестров никаких дополнительных документов не требуется. Вы просто указываете в реестре стаж работника. Дальше эта информация может быть проверена при проведении выездной проверки.

Как поступать работодателю, если после отправки реестра с больничным сотрудник предоставил справку 182 н для перерасчёта? В таком случае нужно отправить корректировку в Фонд Социального Страхования. Фонд сам делает перерасчёт, доплатит или удержит необходимую сумму. Сотрудник работает по совместительству. Кто должен подавать реестр с больничным, основной работодатель или оба?

Электронный документ и документооборот — документ определенного электронного формата и их совокупность. Заверяется ЭП. Расчет, файл расчета, идентификатор файла — ежеквартальный отчет по взносам в ФСС и расходам на социальные выплаты организации, его электронный файловый вариант и уникальный номер, присваиваемый системой этому файлу. Квитанция о получении расчета с ошибками или без них — электронный документ, заверенный электронной подписью Фонда, в котором зашифрован сданный организацией отчет. Может указывать на ошибки в показателях отчета, с их описанием, если таковые имели место. Содержит и информацию о предыдущих отправках отчета. ПО — специализированные программы, используемые при передаче данных. Протокол проверки — информация об обработке отчетности, ее этапах и результатах. Шлюз приема расчетов — сайт ФСС, на который организации загружают отчеты и работают с ними, взаимодействуют с органом ФСС в процессе сдачи отчетности. Хранилище электронных документов — место на шлюзе, где хранится весь электронный документооборот, передаваемый с его помощью. Последовательность работы со шлюзом Процедура работы со шлюзом отличается простотой и доступностью. Прежде чем начать отправку электронных документов, организация предпринимает ряд последовательных действий: Регистрация на сайте ФСС. Обращение с заявлением в орган ФСС за поручением расширенных прав на пользование порталом и получение таких прав. Установка сертификата удостоверяющего центра Фонда. Установка сертификата удостоверяющего центра организации. Подготовка расчета в бухгалтерской программе или на сайте ФСС.

Шлюз приема отчетности в ФСС

Фонд социального страхования разработал специальный сервис подготовки формы 4-ФСС на портале ФСС. документ обрабатывается специалистами регионального отделения ФСС. Для этого необходимо ввести свой регистрационный номер в ФСС и даты периода, за который хотите просмотреть загруженные документы. Приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 16.

ФСС создал учебный шлюз, чтобы работодатели потренировались перед введением прямых выплат

Шлюз загрузки документов ФСС. Образец заполнения реестра больничных листов для ФСС может потребоваться как бухгалтеру, так и в случае, когда органы соцстраха проводят проверку правильности исчисления и выплаты пособий по больничным листам. Telegram–канал ФСС_info (ссылка-приглашение – в Telegram). Чтобы передавать информацию в фонд соцстрахования, плательщики обязаны использовать шлюз ФСС. В 2024 году Фонд социального страхования (ФСС) вводит новые формы документов для заполнения прямых выплат в системе СБИС. Учебный шлюз для загрузки реестров получателей выплат социального обеспечения (ПВСО) страхователями находится здесь. Объединение Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования: самое главное.

Как пользоваться шлюзом отправки больничных листов в ФСС

Продолжая работу с ppt. Однако вы можете запретить сохранение определенных файлов cookie в настройках своего браузера.

Уточните также сроки, в которые можно ожидать выплату. Обратитесь в территориальный отдел ФСС Если работодатель не предоставляет вам достаточную информацию или не выплачивает больничный вовремя, обратитесь в территориальный отдел ФСС. Подготовьте все необходимые документы, включая больничный лист, трудовой договор и письма с работодателем, в которых вы просите выплаты. Подробно объясните ситуацию и попросите помощи в получении задолженности.

Обратитесь в суд Если ни работодатель, ни ФСС не реагируют на ваши обращения или отказываются выплачивать задолженность, вы можете подать иск в суд. Подготовьте все доказательства, включая письма и переписку с работодателем и ФСС, а также другие документы, подтверждающие ваше право на выплаты больничного. Обратитесь к юристу, чтобы получить профессиональную консультацию и помощь в подготовке иска и представлении ваших интересов в суде. Необходимо помнить, что право на оплату больничного листа является вашим законным правом. Если оплата задерживается или не поступает, вы имеете право защитить свои интересы и добиться выплаты. Важно быть настойчивым и готовым принять соответствующие меры для защиты своих прав.

Задержали часть больничного, оплачиваемую организацией-работодателем Когда вы болеете и получаете больничный лист, вы ожидаете, что все выплаты будут осуществлены вовремя. Однако иногда возникают ситуации, когда часть больничного листа, оплачиваемая организацией-работодателем, задерживается. В чем может быть причина такой задержки и какие действия можно предпринять? Возможные причины задержки выплаты Ошибки в документах. Возможно, при заполнении документов произошла ошибка, в результате которой часть больничного листа не была учтена. Это может быть связано с неправильным указанием даты начала и окончания болезни, неправильным указанием диагноза или другими ошибка, которые могли возникнуть в процессе подготовки документов.

Технические проблемы. Иногда в системе обработки данных возникают технические проблемы, которые могут повлиять на обработку и выплату больничного листа. Это может быть связано с сбоями программного обеспечения или другими техническими неполадками. Нехватка средств. Возможно, организация-работодатель временно испытывает финансовые трудности и не имеет достаточных средств для выплаты полного размера больничного листа. В этом случае можно ожидать задержку в выплате.

Несвоевременная подача документов. Если организация-работодатель не предоставляет необходимые документы в ФСС вовремя, это может привести к задержке выплаты больничного листа. Действия в случае задержки выплаты Проверьте документы. Если возникла задержка выплаты больничного листа, в первую очередь проверьте правильность заполнения и предоставления всех необходимых документов. Убедитесь, что все данные указаны корректно. Обратитесь в организацию-работодателя.

Свяжитесь с представителями организации-работодателя и уточните причину задержки. Возможно, это связано с техническими проблемами или временными финансовыми трудностями. Выясните, какую помощь можно получить для ускорения выплаты. Обратитесь в ФСС. Если организация-работодатель не решает вопрос задержки, обратитесь в Фонд социального страхования. Предоставьте все необходимые документы и объясните причину задержки.

ФСС сможет провести свою проверку и принять соответствующие меры для ускорения выплаты. Консультация с юристом. Содержание статьи: С помощью социального ЭДО работодатель получает информацию от ФСС и отправляет её в фонд: электронные листки нетрудоспособности, извещения, расчёты больничных. Почему не приходят сведения по СЭДО Бывают случаи, когда бухгалтер организации знает, что работник был на больничном, но по системе социального электронного документооборота не приходят никакие сведения об ЭЛН. В этом случае необходимо проверить, во-первых, верно ли выбраны сертификаты ФСС в настройках отчетности. Если два указанных выше условия соблюдены, но извещения, входящие запросы, сообщения об изменении ЭЛН от ФСС РФ все равно не приходят, возможно, это связано с загруженностью серверов ФСС и можно немного подождать.

Получение квитанций и протоколов ФСС до момента успешного принятия отчета Фондом. Исправление ошибок — при необходимости. Сроки сдачи электронной отчетности — до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а на бумажном носителе — аналогично до 20-го числа. Ошибки и их последствия Существует два типа ошибок при работе со шлюзом отчетности ФСС: Проблемы с физическим носителем ключа, электронным сертификатом, а также проблемы, связанные с ошибками в работе удостоверяющего центра, выдавшего сертификат, равно как и ошибки пользователя в организации, при работе с ключами и электронной подписью. Они устраняются повторной отправкой отчета, с соблюдением всех установленных правил, обращением в удостоверяющий центр для переиздания сертификата. Этот вид ошибок наиболее неприятен и опасен нарушением сроков сдачи отчетности.

Датой предоставления отчета считается день подачи документа без ошибок. Если отчет подавался с ошибками, он не будет принят системой. Если ошибки затем исправляются, то датой подачи считается день отправки именно откорректированного отчета, а не первичного. Расчетные ошибки бухгалтерской службы. Отчет ФСС содержит контрольные соотношения и цифры, нарушение которых автоматически обнаруживаются системой. Характер ошибок виден пользователю и дается в виде «подсказок»: что именно следует изменить и почему.

Пользователь обязан исправить ложные сведения. После этого отчет отправляется в ФСС повторно. В последний день, отведенный законом для сдачи отчетности, шлюз приема испытывает значительную нагрузку и может работать в замедленном режиме. Целесообразно сдавать расчеты заблаговременно. Такая необходимость может возникнуть, например, в случае ухудшения состояния здоровья работника или по рекомендации врача после последующего обследования. Также в некоторых случаях справка может быть выдана с ошибками или неполными данными, и ее необходимо заменить на корректный документ.

Каким образом можно поменять справку на больничный лист? Для замены справки на больничный лист необходимо обратиться в медицинское учреждение, где была получена справка, и предоставить соответствующие объяснения по поводу необходимости замены. Врачи медицинского учреждения рассмотрят ситуацию и примут решение о замене справки на больничный лист, если это действительно обосновано. Работнику следует иметь при себе документы, подтверждающие его фактическое состояние здоровья и возможную негативную динамику. Какие могут возникнуть последствия при замене справки на больничный лист? При замене справки на больничный лист могут возникнуть некоторые юридические и организационные вопросы.

Возможно, работнику потребуется дополнительно создать официальное письменное заявление о замене документа. Также следует учесть возможные последствия для сертификации больничного листа в системе СБИС, в частности, возможность проблем при вводе данных в систему. Важно помнить, что замена справки на больничный лист должна осуществляться на основании объективной медицинской оценки состояния работника и по рекомендации врача. Как работать с порталом ФСС при использовании электронных больничных листов? Портал ФСС предоставляет возможность удобной работы с электронными больничными листами. Для того чтобы правильно использовать этот портал, необходимо учитывать некоторые особенности и следовать определенным правилам.

Для этого необходимо заполнить соответствующую анкету, указав все необходимые данные и подтвердив их с помощью электронной подписи. После регистрации вам будет предоставлен доступ к личному кабинету на портале. Загрузка электронных больничных листов На портале ФСС вы можете загружать электронные больничные листы. Для этого необходимо выбрать соответствующий раздел и следовать инструкциям.

Как работнику получить деньги за больничный Работник передаёт листок нетрудоспособности своему работодателю. Если оформлен электронный больничный — сообщает его номер. В зависимости от ситуации, от работника потребуются справки с других мест работы, реквизиты для перечисления денег и т. Передать листок нетрудоспособности нужно не позднее шести месяцев с даты его закрытия. Если пропустить сроки, уже не получится отправить больничный в ФСС через работодателя.

Работнику придётся самостоятельно обратиться в соцстрах с заявлением. Пособие выплатят, если сроки упущены по уважительным причинам. За первые три дня болезни пособие должен рассчитать работодатель. На это есть 10 календарных дней. Срок оплаты этой части больничного — ближайший после расчёта пособия день, установленный для выплаты зарплаты в том числе аванса. За остальные дни больничного деньги поступят из соцстраха после того, как: Деньги перечислят работнику на реквизиты, которые он передал работодателю. Это может быть счёт в банке не обязательно зарплатный , карта «Мир» или адрес для почтового перевода. С 1 июля 2021 г. Какие пособия выплачивает работодатель Организации и ИП по-прежнему начисляют и выплачивают за свой счёт: Как и раньше, работодатели могут компенсировать свои расходы по выплаченным пособиям на погребение и дополнительным выходным дням.

Для этого нужно обратиться в ФСС с заявлением и подтверждающими документами. В течение 10 рабочих дней соцстрах примет решение о возмещении расходов страхователю. Затем ещё в течение двух рабочих дней перечислит деньги на расчётный счет работодателя. Оплату больничного за первые три дня ФСС не возмещает. Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам запись. Как передавать в ФСС информацию для назначения и выплаты пособий Если среднесписочная численность работников за прошлый год больше 25 человек, в ФСС нужно подавать электронный реестр — специальную форму со сведениями для назначения и выплаты пособий. Понадобится электронная подпись и бухгалтерская программа или сервис с возможностью обмена информацией с соцстрахом. Вы можете формировать и отправлять реестры больничных листов прямо из сервиса. Если среднесписочная численность за прошлый год — 25 человек и менее, работодатель может выбрать, как передавать в ФСС сведения для выплат по больничным.

В разделе «Проверка и контроль» введите полученный идентификатор и скачайте квитанцию о сдаче отчета. Получив отчет, Фонд проверит файл и электронную подпись. Когда ошибок нет, отправителю направляют квитанцию о принятии формы, а если есть — квитанцию о получении отчета с ошибками. В последнем случае придется поправить форму и отправить «уточненку». При этом днем представления формы будет считаться дата и время, указанные в первой квитанции о приеме расчета 4. Если ошибки будут критическими не соответствует формат файла, отсутствует или истек срок УКЭП и т. Еще на странице шлюза во вкладке «Личный кабинет» можно посмотреть отчеты о прошлых проверках и скачать квитанции.

Введите регистрационный номер, укажите период, нажмите на кнопку «Искать». В появившемся списке кликните на нужный идентификатор, а далее — посмотрите историю статусов и, при необходимости, скачайте квитанцию. При этом наличие электронной подписи также обязательно.

Как работать со шлюзом приема отчетности в фсс

Инструкция по отправке документов через шлюз загрузки документов ФСС. Для этого необходимо ввести свой регистрационный номер в ФСС и даты периода, за который хотите просмотреть загруженные документы. База знаний ГК «Калуга Астрал».

Новости шлюз загрузки документов фсс