Подбираем управляющих и руководителей высшего звена: операционный директор, исполнительный директор, топ-менеджер. Операционный директор – это руководитель компании, который ответственен за управление её производственными и операционными процессами. Операционный директор (ОД) – это руководитель, который отвечает за эффективное функционирование всех процессов в компании. Операционный (исполнительный) директор — это управленец, который организует и осуществляет контроль за исполнением повседневных задач компании. Операционный директор стремится к повышению эффективности бизнес-процессов компании, внедряет новые методы и технологии.
Кто такой операционный менеджер и как построить карьеру в этой области
Позиция операционного (или, как чаще его называют, исполнительного) директора — относительно новый. Операционный директор | Chief Operating Officer. Уточним, что под сокращением «CDO» мы рассматриваем именно директора по данным (Chief Data Officer), а не руководителя по цифровизации (Chief Digital Officer).
Главный или финансовый? Какие бывают директора
В обязанности операционного директора (Chief Operating Officer, COO) входит контроль за выполнением рутинных задач на предприятии. COO (Chief Operating Officer) — исполнительный директор. это такой же супергерой. В небольших компаниях обязанности операционного менеджера выполняет, как правило, непосредственно руководитель, либо его заместитель.
Финансовый директор
- Функции операционного директора компании
- Операционный менеджмент
- Чем занимается операционный директор на маркетплейсах?
- Директор по операционной деятельности: обязанности, подбор такого специалиста.
Определение должности
- Определение операционного директора
- Операционный директор: полное руководство по найму
- Chief operating officer — что это за профессия
- Операционный или исполнительный: кто за что отвечает в компании
Как операционный директор работает на результат
Вот некоторые из них: Управление проектами: операционный директор должен уметь вести и контролировать проекты с разным уровнем сложности. Это требует от него знания навыков планирования, анализа данных и управления ресурсами. Управление бизнес-процессами: операционный директор должен знать, как улучшать процессы в организации, чтобы повысить эффективность и производительность. Это требует от него знания методов управления качеством и оптимизации процессов.
Финансовые знания: операционный директор должен понимать, как работает бизнес, чтобы уметь принимать правильные финансовые решения. Он должен знать основы бухгалтерского учета и управленческого учета. Коммуникационные навыки: операционный директор должен уметь донести свои идеи и задачи до сотрудников и клиентов.
Это требует от него навыков убедительного общения и эффективного менеджмента отношений с клиентами. Лидерские качества: операционный директор должен уметь вести работу своей команды, наставлять и мотивировать ее. Это требует от него навыков лидерства, управления конфликтами и тимбилдинга.
Операционный директор должен быть готов к постоянному обучению и развитию своих навыков, чтобы эффективно выполнять свои задачи и обеспечивать успех своей организации. Причины высокого спроса на должность операционного директора Современный рынок услуг и продуктов все больше требует высокой эффективности и производительности. Для достижения таких целей, требуется наличие квалифицированного операционного директора, который сможет управлять процессами без задержек и нарушений.
Второй важный аспект — это развитие технологий и автоматизации бизнес-процессов. Современный рынок требует использования новых технологий, что позволяет значительно ускорить работу и оптимизировать производственные процессы. Однако внедрение новых технологий требует квалифицированного операционного директора, который сможет эффективно управлять производственными процессами и быстро реагировать на нештатные ситуации.
Третья причина — особенности бизнеса.
Шаг 3: структурированные телефонные и личные собеседования Непрофессиональных работников можно распознать уже на этапе телефонного контакта. Руководитель отдела кадров может пообщаться с кандидатами, а потом переключить самых достойных на беседу с генеральным директором. Следующий этап — приглашение на очное интервью. Оценочный лист при телефонном общении точно такой же, как и для очного разговора, разве что некоторые вопросы можно сократить. Шаг 4: командная проверка кандидата и его рекомендаций Трем-четырем соискателям, которые вызвали наибольшее доверие, можно провести несколько дней офисных испытаний. Достаточно попросить их выполнить тестовые задания или провести презентацию перед руководством фирмы и будущими подчинёнными собрав 4—5 человек для общения. Встречи в рабочей группе проводятся в течение пары часов и состоят из 2 частей: выступления и сессии «Вопрос-ответ». После этого претенденты лично беседуют с потенциальными подчинёнными. К помощи рядовых сотрудников фирмы прибегать очень важно.
Причин на то несколько: Чем больше людей, тем разнообразнее мнения. Одного человека соискателю уговорить будет просто, а вот пять — уже гораздо труднее. Каждый из собеседников может высказать свое мнение о соискателе, даже указать на его некомпетентность и высказаться против его найма — этим можно продемонстрировать серьезные намерения по поводу слаженной работы коллектива и значимости мнения любого человека. Претенденту будет полезно побеседовать со своими потенциальными подчинёнными и самостоятельно прощупать почву. Генеральное руководство должно насторожиться, если соискатель сам не просит такой встречи, всячески избегает подобного общения. Всё это поможет найти идеального кандидата на роль операционного директора. После остается только уладить некоторые юридические вопросы и обсудить компенсации. Важные нюансы подбора операционного директора Лучше всего поискать такого специалиста в штате собственной компании Первым делом стоит обратить внимание на своего финансового или коммерческого директора. Такие люди замотивированы на повышение. К тому же они уже отлично знакомы с продукцией, со всеми процессами производства на фирме, к ним уже хорошее отношение у коллектива.
Положительными сторонами подобного решения являются: быстрый онбординг, доверие, предсказуемость. Из негативного: прогнозируемость. Если человек не новый, то и ждать от него каких-то кардинальных перемен не стоит. Многие просто отказываются от подобной должности, боясь возросшей ответственности. Кандидат на вакансию должен быть лидером, не бояться проявлять инициативу, с удовольствием руководить процессами и прекрасно общаться с командой. Полномочия нужно развивать постепенно. Нужно увеличивать степень ответственности и следить, как новый операционный директор справляется, не допускает ли он ошибок в работе. Если показатели растут, прибыль увеличивается, то полномочия можно расширять. Далее можно поднять зарплату и поставить KPI. Но даже после этого несколько месяцев необходимо продолжать курировать работу COO — следить за показателями, смотреть на решения, но не вмешиваться в процесс.
Если возникла идея, что должность нужно занять сотруднику фирмы, то могут возникнуть некоторые внутренние конфликты. Некоторые люди их руководящего состава могут быть недовольны таким решением. Эти вопросы тоже придется уладить. Нужно серьезно поговорить с другими управленцами, топ-менеджментом. Необходимо донести до них, что повышение определенного человека должно пойти только на пользу компании. Что это принесет успех и повысит доход каждого. Не стоит переманивать директора от конкурентов Этот вариант можно испробовать только в крайнем случае. Например, этот СОО — настоящий профессионал, самый известный на рынке и одним своим присутствием может повысить капитализацию компании. В иных случаях от такого специалиста лучше отказаться. Не всегда успех чужой фирмы можно повторить точь-в-точь.
Не нужно ориентироваться на рост другой компании, не зная всех внутренних процессов. Вполне возможно, что причиной успеха был не операционный директор, а отлаженная его предшественником команда. Или действия специалиста были очень актуальны в одной ситуации, а после определенных изменений его система работы более нежизнеспособна. К тому же, в лидеры той компании мог помочь выбиться банальный фактор везения. Не все зависит от СОО, поэтому не нужно отдавать все силы и финансы, чтобы переманить директора у конкурентов. Нет никаких гарантий, что все показатели сразу же повысятся с его приходом. Нужно с опаской относиться к тем, кто очень хорошо проходит интервью Не существует каких-то определенных правил, которые помогли бы сразу вычленить и отсеять недобросовестного или неподходящего кандидата. Выяснить, насколько хорош претендент, поможет интересная, но сложная проверка — «360 градусов». Смысл в следующем: то, насколько сотрудник соответствует должности, нужно выяснить у его делового окружения. Можно опросить бывших коллег, партнеров, экспертов рынка, клиентов компании, в которой прежде работал соискатель, и многих других.
Беседовать с ними придется долго, по несколько часов. Многие могут отказать в разговоре, что абсолютно нормально, и воспринимать это нужно с достоинством. Но результат не заставит себя ждать. Кроме этого, нужно выяснить, каковы финансовые показатели фирмы до прихода COO и после его увольнения. Некоторые специалисты по найму отмечают: если человек совершенно не волнуется на собеседовании, значит, он очень часто их проходит. Это не самая лучшая черта. Возможно, он не любит долго находиться на одном месте. Или он не уживается с новым коллективом и постоянно ищет другой. Может, у него имеется какая-то иная особенность, из-за которой он часто меняет компании. Конечно, отсутствие волнения — не повод в решительном отказе.
Надо выяснить навыки кандидата, поговорив с человеком. Но это точно повод насторожиться и внимательнее проверить его прошлое, потратить больше времени и тщательно изучить его намерения. Скачайте полезный документ по теме: Чек-лист: Как добиваться своих целей в переговорах с клиентами Не заострять внимание на профильном образовании соискателя Очень много людей в РФ не работает по основному образованию.
Подписывайтесь на наш телеграм-канал. Давид Гликштейн, менеджер. Пишу статьи, ищу интересную информацию и предлагаю способы ее практического использования. Верю, что благодаря качественной юридической аналитике клиенты приходят к юридической фирме, а не наоборот. В случае, если Ваш судебный спор или иной спор, договорная работа или любая другая форма деятельности касается вопросов, рассмотренных в данном или ином нашем материале, рекомендуем проверить и убедиться, что Ваша правовая позиция соответствует последним изменениям практики и законодательству. Мы будем рады оказать Вам юридическую помощь по поводу минимизации юридических рисков и имеющимся возможностям. Мы постараемся найти решение, подходящее именно для Вас.
И, наконец, задача операционного директора заключается в общении с партнерами и клиентами компании. Он строит партнерские отношения и отвечает за лояльность клиентов, обеспечивая высокий уровень качества продукции или услуг. В итоге, операционный директор — это ключевой игрок в компании, который отвечает за оптимизацию бизнес-процессов, управление проектами, персоналом и коммуникацию с партнерами и клиентами. Навыки и компетенции операционного директора Операционный директор должен обладать огромным количеством навыков и компетенций, чтобы выполнять свои задачи эффективно.
Вот некоторые из них: Управление проектами: операционный директор должен уметь вести и контролировать проекты с разным уровнем сложности. Это требует от него знания навыков планирования, анализа данных и управления ресурсами. Управление бизнес-процессами: операционный директор должен знать, как улучшать процессы в организации, чтобы повысить эффективность и производительность. Это требует от него знания методов управления качеством и оптимизации процессов.
Финансовые знания: операционный директор должен понимать, как работает бизнес, чтобы уметь принимать правильные финансовые решения. Он должен знать основы бухгалтерского учета и управленческого учета. Коммуникационные навыки: операционный директор должен уметь донести свои идеи и задачи до сотрудников и клиентов. Это требует от него навыков убедительного общения и эффективного менеджмента отношений с клиентами.
Лидерские качества: операционный директор должен уметь вести работу своей команды, наставлять и мотивировать ее. Это требует от него навыков лидерства, управления конфликтами и тимбилдинга. Операционный директор должен быть готов к постоянному обучению и развитию своих навыков, чтобы эффективно выполнять свои задачи и обеспечивать успех своей организации. Причины высокого спроса на должность операционного директора Современный рынок услуг и продуктов все больше требует высокой эффективности и производительности.
Для достижения таких целей, требуется наличие квалифицированного операционного директора, который сможет управлять процессами без задержек и нарушений.
Чем занимается операционный директор на маркетплейсах?
Почему каждому бизнесу нужен операционный директор | Блог ENDY | Как нанять операционного директора в кризис: 9 советов Алены Владимирской. |
Кто такой операционный директор (СОО)? Системность vs развитие? — Елена Воробьева на | Кроме того, в обязанности операционного директора входит принятие важных стратегических решений, касающихся развития предприятия. |
Кто такой chief operating officer - значение профессии, плюсы и минусы, зарплата, отзывы | Операционный директор – это руководитель компании, который ответственен за управление её производственными и операционными процессами. |
Какие бывают директора
Кто такой операционный директор и чем он занимается | Операционный директор контролирует выполнение планов по поставкам продукции, своевременно выявляет нарушения и принимает меры по их устранению. |
Виды директоров | Операционный директор: зарплаты из вакансий. |
Кто такой операционный менеджер | Операционный директор — это должность уровня высшего звена управления крупной компании, считается одной из самых престижных и высокооплачиваемых. |
Операционный директор обязанности кратко | Если говорить профессионально, то операционный директор (Chief Operating Officer) отвечает за налаженную связь между продуктом и маржинальностью бизнеса и за координацию взаимодействия команды, которая работает над продуктом. |
Операционный директор: кто это, обязанности, зарплаты и как им стать в 2024 году. Обзор профессии.
Для COO зоной ответственности в компании являются её повседневные операции. Фактически для каждого конкретного агентства, предприятия , фирмы и пр. Board of Directors , который выбирают на Собрании акционеров данной компании, а также Председатель совета директоров англ.
Человеку, являющемуся кандидатом на такую должность, необходимо: уметь успешно вести переговоры; грамотно презентовать проекты, идеи, отстаивать свое мнение, если полностью уверен в его правильности; осуществлять анализ рынка, используя при этом разнообразные современные методы; организовывать персонал, осуществлять грамотное руководство подчиненными; оптимизировать и выстраивать ключевые процессы в бизнесе. Директор по операционной деятельности должен быть отличным организатором с ярко выраженными качествами лидера. Он должен вести за собой людей к успеху, разрушая сомнения и преграды на пути. Кейс: VT-metall Узнай как мы снизили стоимость привлечения заявки в 13 раз для металлообрабатывающей компании в Москве Узнать как 3 ключевых умения операционного директора Умение разбираться в деталях Очень важно в работе СОО — основательно разбираться во всех тонкостях внутренних процессов фирмы. Руководство многих компаний сталкивалось с тем, что нанятые операционные директора были поверхностно компетентны. При этом они совершенно не понимали специфику деятельности предприятия. Другими словами, они не были погружены в суть работы организации, не вникали в то, как компания реализовывала товар и что из себя представлял продукт в принципе. Вся их деятельность была верной по регламенту, но не жизнеспособной на практике.
Грамотный операционный директор обязан выявить из всех регламентов главное и адаптировать это под реалии компании. Умение делегировать Не менее важный навык — перепоручать работу. Например, фирма хочет организовать корпоратив для сотрудников, но HR-специалистов в штате нет. В таком случае операционный директор не обязан брать на себя всю ответственность за мероприятие, его подготавливать. Он должен разбить весь процесс организации на крупные и мелкие задачи, распределить их выполнение между сотрудниками фирмы. Все процессы при этом нужно держать под контролем. Некоторые специалисты избегают делегирования, потому что боятся доверить задачу кому-то другому. Им кажется, что иной работник не справится или сделает гораздо хуже, чем может он сам. Поэтому при приеме на вакансию нужно ориентироваться на тех сотрудников, которые вызывают доверие своим послужным списком и опытом. Если есть понимание, что должность занимает высококвалифицированный человек, то и делегировать ему работу будет не страшно.
Умение принимать непопулярные решения Еще одно важный навык, который показывает хорошего операционного директора. Любое предприятие может столкнуться с кризисом: потребуется сократить штат, снизить зарплату сотрудников, лишить премий. Грамотный операционный директор должен открыто поговорить с коллегами и работниками, объяснить сложившуюся ситуацию, оперируя при этом разумными доводами. Если сотрудники поймут, почему у них снизились зарплаты и из-за чего им не выдадут премии, они гораздо проще переживут трудные времена и будут мотивированы вернуть все в прежнее русло. Очень важно начинать с себя, принимая непопулярные решения. Руководству тоже нужно отказаться от премий и поощрений. Систему мотивации отделов нужно переделать так, чтобы нехватка средств компенсировалась в первую очередь из зарплат топ-менеджмента. Очевидно, что функционал операционного директора достаточно широкий. Часто именно COO должны решать самые непонятные и запутанные ситуации, возникающие на производстве. Его основной функцией является выполнение поручений совета директоров.
Он является промежуточным звеном между руководством компании и специалистами среднего звена. У него может быть заместитель директора по операционной деятельности, которому делегируется часть работы по взаимодействию с персоналом. Агент изменений. Такая роль может быть как временной, так и постоянной. Задача директора по операционной деятельности в этом качестве — внести изменения в существующую бизнес-стратегию с целью ее улучшения. Руководство нанимает специалиста с богатым опытом в данной сфере для того, чтобы тот провел анализ деятельности фирмы и предложил качественные изменения текущей бизнес-стратегии. Этот операционный директор выполняет важную роль, дополняя генерального руководителя. Цель — сбалансировать работу шефа. Эта должность открывается обычно при импульсивном визионере во главе организации. В его работу входит выполнение типичных задач СОО, но генеральный директор фирмы делится с ним некоторыми основными функциями.
Такая должность необходима руководителям, которые физически не могут охватить все сферы деятельности своей организации и нуждаются в надежном бизнес-партнере. Эта вакансия для того, кто точно займет место главы фирмы после ухода нынешнего руководителя. Довольно часто это — ближайшие родственники или лучшие друзья генерального директора. Преемник должен полностью погрузиться в деятельность фирмы, при этом обучаясь обязанностям главы. Ценный работник. Специалист, который отлично трудится, имеет прекрасные рекомендации, а потому может претендовать на высокую должность. Это может быть заместитель директора по операционному управлению или сам руководитель этого направления. Он высоко ценится за аналитический склад ума, креативность, стремление к развитию. Итоговую роль, которую займет СОО, невозможно предугадать. Все зависит от целей и размеров фирмы.
В своем большинстве — это исполнитель, ответственный за воплощение в жизнь идей высшего руководства предприятия. Этапы найма операционного директора Весь процесс можно разделить на 4 шага. Остановимся на каждом из этапов более подробно, и рассмотрим нюансы проводимой работы. Шаг 1: оценочный лист и должностные обязанности Соискателю недостаточно просто описать свои лучшие качества и достижения на прежнем месте работы, если они имелись. Стоит указать планируемые цели работы, ожидаемые результаты, а также опыт и навыки, которые потребуются на новом месте. К примеру, претендент на эту должность должен иметь больше восьми лет профессионального опыта, а вот понимание процесса продаж только приветствуется. Оценочный лист поможет во многом: Работникам отдела кадров, ассистентам, непосредственным подчинённым, хедхантерам и другим специалистам при найме надо будет предоставить этот документ — и сразу станет ясно, что именно требуется от кандидата. Оценочный лист поможет при составлении точного списка должностных обязанностей. Он позволит сопоставить навыки кандидатов с требованиями во время собеседования. Оценочный лист сделает дискуссии между разными людьми в разы объективнее.
Опираясь на него, не придется давать оценку претендентам, основываясь лишь на интуиции. Благодаря оценочному листу получится создать общедоступное описание вакансии, в котором кратко, но точно будут отражены основные моменты. Шаг 2: максимальное заполнение воронки Соискателей должно быть как можно больше, тогда удастся нанять настоящего профессионала. Для того, чтобы количество заявок на должность было достаточным, надо: Разместить описание вакансии на всех подходящих сайтах по трудоустройству, а также в популярных социальных сетях.
Сегодня данные ценятся не только как исходный материал для принятия нужных управленческих решений.
Благодаря тренду всеобщей цифровизации, информация стала средством обеспечения жизнедеятельности каждого предприятия. Когда, кому и зачем требуется директор по данным, а также где искать и как нанимать такого ТОП-менеджера. Несмотря на некоторую близость понятий, области ответственности этих менеджеров существенно различаются. Как появилась потребность в CDO Распространение больших данных привело к появлению множества новых и росту популярности уже существующих профессий. Например, аналитики и исследователи данных стали настоящими «рок-звездами» современного мира Big Data, под управлением CDO.
Многие популярные подходы к описанию архитектуры предприятия ARIS, TOGAF, Zachman Framework и основанные на них стандарты рассматривают данные в качестве одного из главных доменов для формализации структуры и деятельности организаций.
Управление операционными процессами Разработка, внедрение и оптимизация операционных процессов с целью повышения эффективности, снижения издержек и обеспечения высокого стандарта качества. Стратегическое планирование Разработка и реализация стратегий для достижения целей компании.
Это может включать в себя планирование долгосрочных проектов, стратегий роста и развития. Контроль качества Обеспечение высокого уровня качества продукции или услуг. Внедрение систем контроля качества и мероприятий по улучшению.
Управление рисками Идентификация, оценка и управление операционными рисками. Разработка стратегий по снижению рисков и обеспечению бесперебойной работы даже в условиях кризиса и неопределенности. Управление производственными ресурсами Эффективное управление людьми, оборудованием, технологиями и материальными ресурсами.
Финансовый контроль Мониторинг и управление бюджетом операционных расходов. Разработка стратегий по снижению издержек и повышению прибыльности. Управление командой Назначение и управление операционной командой.
Обеспечение коммуникации и эффективного взаимодействия между различными отделами компании.
Пять шагов к выходу из операционки: советы для руководителей
COO — chief operating officer [чиф аперейтин офисэр], главный операционный директор или аналог российского исполнительного директора. В небольших компаниях обязанности операционного менеджера выполняет, как правило, непосредственно руководитель, либо его заместитель. анализирует операционную деятельностью предприятия: следит за изменениями рынка, модернизирует производство, сохраняет динамику развития. человек, который полностью фокусируется на внутреннем мире компании, реализует стратегию за счет построения процессов и контроля.
Chief operating officer — что это за профессия
Некоторые руководители погружаются в решение текущих задач, потому что боятся рисковать, принимать сложные решения и искать новые возможности. Часто это происходит несознательно — предприниматель не понимает, что застрял в своей зоне комфорта, и не хочет избавляться от вторичных выгод, которые дает ему гиперконтроль. Проанализируйте ваши приоритеты. Подумайте, чего хотите достичь и что мешает двигаться к цели.
В этом помогают техники принятия решений, например, квадрат Декарта. Когда вы определитесь с перспективами, возможностями и рисками, вы сможете понять, какие задачи необходимо делегировать. Как собственнику выйти из операционки за пять шагов Алгоритм поможет перестроить работу руководителя и оптимизировать бизнес-процессы.
Шаг 1. Определите, что можно автоматизировать. С некоторыми обязанностей лучше и быстрее справится специализированное ПО.
Распишите все бизнес-процессы компании и регулярные задачи — ваши и команды. Определите те, которые отнимают больше всего времени и требуют вашего участия. Например, вам приходится активно взаимодействовать с покупателями.
Для этого нужно принимать звонки, обрабатывать заявки, вести клиентскую базу, регулярно вводить новых сотрудников в курс дела, контролировать работу операторов. Все эти процессы можно автоматизировать с помощью одной CRM-системы. Выбрать подходящий инструмент.
Когда вы поняли, какой тип сервиса поможет решить ваши задачи, сравните характеристики решений от разных разработчиков. Обратите внимание на следующие параметры: Набор функций. Чтобы не переплачивать за лишние опции, отталкивайтесь от ваших задач.
Так, если клиенты редко звонят в вашу компанию, но часто оставляют онлайн-заявки, вам понадобится CRM с поддержкой виджетов. А от функции перевода разговора в текст можно отказаться. ПО должно окупать себя.
Выбирайте оптимальный для ваших задач тариф: если их количество увеличится, вы всегда сможете перейти на новые условия обслуживания. Простота использования. Если руководитель не может разобраться, как настроить блоки в конструкторе документов, сегментировать клиентскую базу или поставить задачу в планировщике, он быстро забудет о программе и станет вести дела по-старому.
Сотрудники тоже должны легко включаться в работу в системе: так они быстрее начнут справляться без участия начальника. Некоторые сервисы предлагают пробный период — воспользуйтесь им, чтобы понять, какой лучше подходит именно вам. Шаг 3.
Настройте инструмент. Самостоятельно или с помощью интегратора определите уровни доступа и задайте нужные опции в сервисе. Например, настройте параметры «по умолчанию» для типовых документов: договоров, отчетов, счетов.
Добавьте в форму нужные блоки, заголовки, шрифты и символику компании. В CRM настройте воронки продаж, вид клиентской базы. Так, если вы работаете с B2B-компаниями, у вас появится легкий доступ к истории сделок и переговоров, чтобы сотрудники смогли сделать выгодное предложение и понимали, на какой стадии находится подписание контракта.
Может быть, человек находится в постоянном поиске — устраивается на работу и сразу пытается найти новую, вместо погружения в задачи. Или у него есть какая-то сложность, из-за которой он часто меняет компании. Конечно, если соискатель хорошо проходит собеседование, это не значит, что ему точно нужно отказывать. Все-таки окончательное решение нужно проверять, выяснив навыки кандидата. Но это повод насторожиться и внимательнее проверить его прошлое, изучить намерения. Поэтому я бы не стала акцентировать внимание на то, что написано у человека в дипломе. Только второе образование, выбранное в сознательном возрасте, может что-то сказать о человеке.
Это тоже зона ответственности операционного менеджмента.
Размещение производства. Предприятие размещают поближе к покупателям и там, где есть квалифицированная рабочая сила. Также важна близость к сырью, транспортная инфраструктура, политическая обстановка, если, например, филиал открывают в другой стране. Методы принятия решений в операционном менеджменте Алгоритм принятия решений Выявление проблемы и факторов, которые ее вызывают. Установка критериев эффективного решения. Операционный менеджер решает только измеримые задачи. При этом заданий одновременно может быть несколько. Создание моделей, установление связей между целями и переменными, на которые можно повлиять.
Подбор альтернативных решений и их оценка. Выбор лучшего варианта решения. Внедрение принятого решения. Постановка задач исполнителям. Как это работает Пример. Компания-производитель готовых завтраков начала сотрудничать с крупными торговыми сетями. Через две недели спрос на продукцию возрос, но производить больше не успевали 1. Все, что выпускали, развозили на точки к 8 утра, а следующую партию завтраков могли изготовить не ранее 12 плюс время на доставку.
Чтобы увеличить масштаб производства нужно 3 больше сотрудников или более мощное оборудование, а также увеличить закупки сырья. Кроме того, нужно организовать доставку дополнительного товара на точки. Принято решение 5 — перейти на новый график с двумя сменами, а также нанять еще пять человек.
При этом в зависимости от предприятия, этот перечень может значительно расширяться и быть куда более детализированным. Необходимо понимать, что для реализации вышеозначенных задач, операционный директор должен обладать крайне широкими полномочиями в рамках субъекта хозяйствования. К основным полномочиям, которые выдаются операционному директору, относят право заключения и расторжения трудовых договоров, издания локальной нормативной документации на предприятии, ведение деятельности от имени компании и представительство ее интересов во всех сферах в том числе и без предоставления отдельной доверенности. Должностные обязанности операционного директора — приблизительный список Так как каждый бизнес и каждое предприятие являются уникальными, нельзя говорить о том, что перечень должностных обязанностей операционного директора должен иметь какой-либо строго определенный вид. Напротив — он всегда должен быть адаптирован в соответствии с конкретными особенностями отдельного субъекта хозяйствования. В то же время, при помощи простого шаблона можно достаточно четко и емко указать основные обязанности операционного директора, которые можно будет при необходимости легко расширить или дополнить необходимыми в отдельном случае пунктами.
В качестве такого шаблона можно использовать следующий перечень: 1. Операционный директор относится к категории топ-менеджмента компании и подчиняется напрямую генеральному директору и совету директоров. Прием на работу и увольнение операционного директора осуществляются исключительно на основании приказа генерального директора. Должность операционного директора замещается специалистом, имеющим профильное высшее профессиональное образование и стаж работы Х лет. Операционный директор обязан обладать следующими знаниями и практическими навыками: Знание действующего законодательства Российской Федерации и других стран, на территории которых осуществляет деятельность компания в сфере административно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности. Знание сферы деятельности компании, особенности организационной структуры предприятия и его специализацию. Знание порядка разработки, ведения и внедрения внутренней документации. Знание трудового законодательства в рамках, необходимых для управления подчиненным персоналом в точном соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. Знание принципов управления персоналом и эффективного делегирования задач.
Операционный директор и его обязанности
Пример специализации: Управление производством COO, специализированный в управлении производством, отвечает за эффективное планирование и координацию производственных операций компании. В обязанности COO входят разработка и внедрение стратегий по повышению эффективности производства, оптимизация использования ресурсов, контроль качества продукции и соблюдение стандартов безопасности. COO также отвечает за анализ и оптимизацию производственных процессов, снижение издержек и повышение производительности. Он сотрудничает с другими отделами компании, такими как закупки, логистика, инжиниринг и качество, для обеспечения согласованного и эффективного функционирования производства. Кому подходит роль главного операционного директора Главный операционный директор, часто называемый также COO, играет важную роль в организации, управляя ежедневными операционными аспектами компании.
Для успешного выполнения своих обязанностей COO должен обладать определенными личными качествами и навыками. Несмотря на то что каждый человек уникален, есть общие черты, которые делают профессию главного операционного директора подходящей для конкретных людей: Аналитический склад ума и проблемное мышление: COO должен быть способен разбираться в сложных операционных процессах, анализировать данные и принимать обоснованные решения на основе фактов. Умение видеть проблемы и находить эффективные решения является ключевым навыком для успешного COO. Лидерские качества: Главный операционный директор играет важную роль в управлении командой и координации работ между отделами.
Поэтому COO должен обладать лидерскими качествами, быть способным мотивировать и вдохновлять свою команду к достижению общих целей. Организационные навыки: COO отвечает за оптимизацию бизнес-процессов и эффективное использование ресурсов компании. Поэтому важно иметь организационные навыки, чтобы управлять проектами, планировать задачи и достигать поставленных целей в установленные сроки. Отличное коммуникативные навыки: COO должен иметь отличные навыки коммуникации, чтобы эффективно взаимодействовать с различными заинтересованными сторонами — начиная от команды и заканчивая топ-менеджментом и партнерами компании.
Умение ясно и конкретно выражать свои мысли, а также слушать и понимать других является важным навыком для COO. Стратегическое мышление: COO должен иметь широкий взгляд на бизнес, понимать долгосрочные цели компании и способен разрабатывать и реализовывать стратегии для их достижения. Стратегическое мышление поможет COO определить приоритеты и принимать решения, направленные на успех компании в будущем. Приведенные выше качества и навыки помогают определить, кому подойдет роль главного операционного директора.
Важно отметить, что эти характеристики могут быть развиты с течением времени и опыта работы, поэтому никогда не стоит сомневаться в своих возможностях, если у вас есть желание развиваться и упорство в достижении поставленных целей. Путь к профессии В данной статье рассмотрим требования к образованию и подготовке, а также возможные пути обучения и специализации для тех, кто хочет стать главным операционным директором chief operating officer, COO. Определение профессии главного операционного директора Главный операционный директор COO — высшая руководящая должность в компании, отвечающая за операционную деятельность организации. COO обычно отвечает за непосредственное руководство производственными операциями, управление поставками, финансовые аспекты и разработку стратегий для достижения операционных целей.
Требования Высшее образование. Для становления на позицию COO рекомендуется иметь степень бакалавра или магистра в бизнес-администрировании, экономике, инженерии или связанных областях. Опыт работы. Для занятия данной должности обычно требуется опыт работы в операционном менеджменте или связанных областях не менее 10 лет.
Этот опыт позволяет развивать ключевые компетенции и получать практические навыки, необходимые для управления операционными процессами. Лидерские и межличностные навыки. Главному операционному директору необходимо обладать сильными навыками лидерства, уметь принимать решения, эффективно коммуницировать и строить отношения с другими членами команды. Стратегическое мышление.
COO должен иметь стратегическое видение, уметь разрабатывать и реализовывать долгосрочные планы и стратегии компании для достижения операционных целей. Знание отрасли. Важно иметь глубокое понимание отрасли, в которой работает компания, чтобы принимать эффективные стратегические решения и управлять операциями в соответствии с особенностями отрасли. Возможные пути обучения и специализации Для развития навыков и подготовки к роли главного операционного директора можно использовать следующие пути обучения и специализации: Получение степени бакалавра или магистра в области бизнес-администрирования, экономики, инженерии или связанных областях.
Прохождение специализированных курсов и тренингов по операционному менеджменту, управлению поставками, финансам и лидерству. Участие в программе стажировок или практик в компаниях, где можно получить практический опыт работы в операционной сфере и усовершенствовать профессиональные навыки. Продвижение по карьерной лестнице, занимая постепенно более высокие позиции в области операций и управления. Обучение у успешных главных операционных директоров и наставничество для развития профессиональных навыков и лидерских качеств.
Важно понимать, что путь к профессии главного операционного директора требует времени, усилий и постоянного развития. Сочетание образования, опыта и лидерских навыков позволяет достичь успеха в этой роли и эффективно управлять операционными процессами организации. К профилю каких специалистов относится должность главного операционного директора chief operating officer?
CEO находится на верхнем уровне и обеспечивает стратегическое управление компанией, постоянно жонглируя интересами сотрудников, собственников и клиентов. COO же делает возможным исполнение стратегии в обеспечении правильных бизнес-процессов и контроля задач. В ответ предпринимателям из начала этой статьи я советую привлекать обоих управленцев, если нет желания возвращаться периодически к управлению бизнесом, чтобы «докачать» или стратегию, или «операционку».
А о том, как выстроить карьеру и быстро вырасти до руководящей должности, я рассказывал в этой статье.
Операционный директор следит за исполнением графиков поставок, отслеживает качество поставляемых материалов. Управление персоналом. Во многих случаях именно операционный директор контролирует деятельность кадровой службы, следит за исполнением сотрудниками возложенных функций.
Он также определяет бюджет на обучение персонала, одной из его задач является организация повышения квалификации. Контроль выполнения обязательств перед заказчиками. Операционный директор контролирует выполнение планов по поставкам продукции, своевременно выявляет нарушения и принимает меры по их устранению. Правильное разделение обязанностей между топ-менеджерами освобождает время гендиректора, которое он может потратить на общение с бизнес-партнерами и принятие управленческих решений.
Такой подход создает условия для успешной работы компании и получения прибыли.
Осуществление контроля поступления денежных средств на исполнение проектов. Формирование бюджета, отслеживание и контроль исполнения плана. Контроль исполнения обязательств компании перед Заказчиком, выявление недостатков и принятие решений по их устранению в самые короткие сроки. Оптимизация затрат, повышение рентабельности проектов.
Главный операционный директор (COO)
И операционный директор и генеральный играют ключевую роль в выполнении этой задачи, но их обязанности и функции имеют разные направления. Операционный директор — это должность уровня высшего звена управления крупной компании, считается одной из самых престижных и высокооплачиваемых. На сегодняшний день директор по операционной деятельности в Петербурге — одна из наиболее востребованных вакансий. Операционный директор Операционный директор контролирует все процессы, которые происходят в структуре предприятия, осуществляет бесперебойную работу сети.
Разбираемся в C‑level‑должностях: CEO, CFO, CMO, CTO и других «Chief что-нибудь Officer»
В обязанности так же входит формирование отчетности, которая способствует принятию верных управленческих решений на всех этапах бизнеса. Список высокооплачиваемых профессий для мужчин Операционный менеджер обязанности Операционный менеджер это специалист который обязан минимизировать издержки, работать с рисками, способствовать повышению имиджа организации и обеспечивать коммуникацию в компании на всех уровнях. Результативность операционных менеджеров оценивается по успешности бизнеса в целом. Основные обязанности директора — это не допустить банкротства фирмы, исключить низкую производительность отдела и обеспечить высокую конкурентоспособность компании на рынке.
Даже в маленьких фирмах важно налаживать рутинные процессы, чтобы персонал мог работать более результативно, что приведет к росту прибыли. Обязанности специалиста Работа операционного менеджера предполагает управление внутренними процессами организации, что должно привести к повышению эффективности производства и увеличению дохода. Поэтому главной задачей специалиста является оптимизация всех операций, улучшение качества товаров и услуг без увеличения расходов, обеспечение высокой конкурентоспособности компании на рынке. Что касается всех остальных задач менеджера, то они могут быть следующими: Описание, систематизирование и анализирование рабочих процессов компании. Повышение конкурентоспособности проекта. Оптимизация и автоматизация рутинных процессов.
Распределение нагрузки между сотрудниками и целыми отделами. Взаимодействие с командой, мотивирование персонала. Внедрение систем контроля. Масштабирование или перенастройка производственных процессов.
Как оценить эффективность работы операционного директора Оценка эффективности работы операционного директора является важным аспектом для любой компании.
Для этого используются различные ключевые показатели, которые позволяют оценить работу директора и определить его вклад в развитие компании: Достижение поставленных целей Если операционный директор успешно справляется со своими задачами, то компания достигает поставленных целей и достигает успеха на рынке. Он может включать увеличение прибыли, снижение затрат, повышение удовлетворенности клиентов и рост рыночной доли. Улучшение бизнес-процессов Если операционный директор эффективно управляет процессами в компании, то это может привести к снижению затрат, улучшению качества продукции и услуг, а также повышению удовлетворенности клиентов. Работа с командой Если директор умеет мотивировать и развивать команду, то это также может положительно сказаться на результатах работы компании. Управление рисками Если операционный директор умеет эффективно управлять рисками и принимать обоснованные решения, то это может способствовать снижению вероятности возникновения проблем и достижению поставленных целей.
В целом, оценка эффективности работы специалиста должна быть комплексной и учитывать множество различных факторов. Читать также, Как нанять эффективного маркетолога Сколько зарабатывает операционный директор в России Заработок может варьироваться в зависимости от отрасли, опыта работы и региона. В среднем операционные директора в России могут зарабатывать от нескольких десятков тысяч до нескольких сотен тысяч рублей в месяц. Однако конкретные суммы могут сильно различаться в зависимости от специфики компании и обязанностей, возлагаемых на операционного директора. Читать также, Кто такой scrum-мастер и зачем он нужен команде Операционный директор является ключевым звеном в структуре компании, он отвечает за управление текучей деятельностью, контроль и координацию работы подразделений.
Благодаря его работе компания может успешно разрабатывать и реализовывать стратегию развития, управлять рисками, улучшать бизнес-процессы и достигать поставленных целей.
Она определяется трудовым законодательством РФ. К слову, у топ-менеджера может быть персональная ответственность за результаты компании, за отсутствие работы с персоналом несоблюдение трудовой дисциплины и пр. Все эти моменты прописываются индивидуально в должностной инструкции сотрудника той или иной компании. Плотно взаимодействуя с генеральным директором, он берёт на себя всю рутинную работу и следит за тем, чтобы выполнялись все бизнес-процессы, структурные подразделения работали слаженно, а результаты хозяйственной деятельности всё время улучшались. Надо ли говорить о том, что столь большая ответственность оборачивается и большой нагрузкой, которая ложится на плечи специалиста, занимающего эту должность. Существенно уменьшить её позволяет систематизация бизнеса. При систематизации в компании внедряется оргсхема, налаживаются координация, коммуникация, внедряются инструменты, которые позволяют отслеживать статистики вклад каждого сотрудника компании в общий результат , а также инструменты планирования. Благодаря этому бизнес становится управляемым, что и помогает его владельцу приходить к своим целям быстрее. Подписывайтесь на канал и будьте всегда в курсе о выходе новых статей!