В соответствии с Приказом МВД № 170 от 29.03.2023 года, устанавливаются новые требования и изменения в процедуре приема на работу в органы внутренних дел. Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 22.02.2024 № 44 "О признании утратившими силу приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.2005 № 258 "Об утверждении Инструкции об организации работы по социальному обеспечению. Федерации” (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 18 февраля 2020 г., регистрационный N 57531) с изменениями, внесенными приказом Министерства внутренних дел Российской Федерации и Министра обороны Российской Федерации от 28. Приказ 291 О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации, утвержденную приказом Министра обороны Российской Федерации от 4 апреля 2017 г. N 170. 12 Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 30 июня 2016 г. № 360 «О порядке организации работы по представлению органами, подразделениями и организациями системы МВД России сведений по вопросам делопроизводства.
915 Приказ мвд по делопроизводству
| Указ МВД 615 - Елена РигВеда(УК) | | Федерации” (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 18 февраля 2020 г., регистрационный N 57531) с изменениями, внесенными приказом Министерства внутренних дел Российской Федерации и Министра обороны Российской Федерации от 28. |
| Утверждена инструкция по делопроизводству в ОВД РФ - приказ от 20 июня 2012 года № 615 | | 247. Печати органов внутренних дел с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и эмблемы МВД России ставятся на документах, требующих особого удостоверения их подлинности (приложение N 52). |
| Инструкция по архивному делопроизводству в мвд | 247. Печати органов внутренних дел с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и эмблемы МВД России ставятся на документах, требующих особого удостоверения их подлинности (приложение N 52). |
Обзор Приказа МВД России №170 от 2024 года — Пища для ума
ГОСТ по делопроизводству приказы. Бланк приказа образец делопроизводство. Макет оформления проекта приказа по делопроизводству. Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству 2021. Приказ директора об утверждении инструкции по делопроизводству. Образец приказа по делопроизводству на предприятии.
Приказ об инструкции по делопроизводству. Общие положения инструкции по делопроизводству. Примерная инструкция по делопроизводству. Факс образец. Примерная инструкция по делопроизводству пример.
Служебная справка образец по делопроизводству. Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству 2022. Приказ 170 делопроизводство по делопроизводству. Бланки документов в делопроизводстве образцы. Оформление приказа по делопроизводству образец.
Инструкция по делопроизводству в организации 2021 образец. Как составить инструкцию по кадровому делопроизводству. Инструкция по делопроизводству организации характеристика. Приказ о разработке новой инструкции по делопроизводству. Утверждение документа это в делопроизводстве.
Примерная инструкция по делопроизводству содержание. Индивидуальная инструкция по делопроизводству. Приказ таможенного органа. Бланк приказа ФТС. Об утверждении инструкции по делопроизводству на заводе.
Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству на ОАО. Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству на предприятии.. Приказ делопроизводство. Приказ об утверждении инструкции по кадровому делопроизводству. Как выглядит инструкция по делопроизводству.
Согласовать инструкцию по делопроизводству. Инструкция по делопроизводству в организации. Приказ 170 делопроизводство Министерство обороны РФ. Правильность оформления приказов по делопроизводству. Поля согласно инструкции по делопроизводству.
Пример Бланка служебного письма. Образец написания служебного письма. Инструкция по делопроизводству 2023. Инструкция по делопроизводству вс РФ 170. Приказ о разработке инструкции по делопроизводству.
Распоряжение по инструкции делопроизводства. Инструкция по делопроизводству на предприятии образец. Утверждении инструкции по кадровому делопроизводству. Приказ об утверждении инструкции. Пример приказа об утверждении инструкции по делопроизводству.
Инструкция по делопроизводству форма приказа.
Приказ 655 МВД России ст. Приказ МВД по пенсиям. Приказ 007 МВД. Приказ МВД России 1 2018. Инструкция по пенсионному обеспечению в системе МВД.
Нормативные акты МВД России. Приказ должностных инструкций МВД приказ. Обязанности дежурного ИВС. Должностной регламент сотрудника ОВД. Инструкция МВД. Образец должностного регламента сотрудника ОВД.
Приказ МВД России 390 от 27. Приказ 792 МВД. Приказе МВД России от 2 апреля 2018 г. Приказ 267 МВД. Приказ МВД 510 от 24. Приказ МВД России 655 от 30.
Приложения 655 приказа МВД России. Приказ 228 МВД. Приказ МВД России от 12. Приказ МВД России 720дсп. Приказ МВД 759 от 03. Приказ МВД России 118 от 12.
Приказ МВД России от 31 октября 2017 г. Приказ Минпромторга. Распоряжение МВД России. Указание министра МВД. Формы допуска к государственной тайне в МВД. Распоряжение о допуске к государственной тайне МВД.
Распоряжение МВД. Приказ 025 МВД. Приказ МВД России от 27. Приказ МВД России от 28. Приказ МВД по нормам положенности. Нормы снабжения вещевым имуществом приказ МВД.
Приказ МВД 54 от 05. Приказ МВД 615 от 20. Оформление приказа МВД. Приказ МВД О паутине.
Сообщить либо предоставить анонимное видео или аудио. Конфиденциальность гарантируем! Предоставить либо получить любую иную информацию информацию касательно нашей деятельности. Чат находится по адресу: chatpoliceforum.
Действующая форма ходатайства была утверждена Правительством РФ и не менялась с 2010 года. Но в соответствии с Федеральным законом от 10.
«Петровка, 38»
Деятельность по ведению дел о гражданстве и в сфере миграции 19. Деятельность по вопросам гражданства Протоколы заседаний комиссии по признанию НРЯ и документы к ним заявления, копии документов - постоянно; Решения комиссии по признанию НРЯ - постоянно; Списки лиц, которые приобрели гражданство РФ в упрощенном порядке - постоянно; Документы заявления, справки, заключения, переписка о приобретении и прекращении гражданства РФ - постоянно; Документы запросы.
Смотрите пункт: 19. Деятельность по ведению дел о гражданстве и в сфере миграции 19.
Подготовка заявок на изготовление печатей и штампов, печатно-бланочной продукции. Учет печатей, штампов, факсимиле и бланков документов, используемых в органе внутренних дел, а также хранилищ документов и ключей от них. Анализ состояния документооборота, на его основании представление руководителю начальнику органа внутренних дел предложений по упорядочению ведения служебной переписки.
Организация мероприятий по совершенствованию делопроизводства, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного настоящей Инструкцией порядка работы с документами возлагаются на подразделение МВД России, осуществляющее функции в области документационного обеспечения управления, и подразделения делопроизводства и режима территориальных органов МВД России на окружном, межрегиональном и региональном уровнях, которые дополнительно выполняют следующие задачи: 8. Координацию деятельности структурных подразделений органа внутренних дел и подчиненных ему подразделений по вопросам делопроизводства и организации документооборота. Контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в органах внутренних дел. Подготовку предложений по организации специального первоначального обучения и повышения квалификации сотрудников подразделений делопроизводства и режима структурных подразделений органа внутренних дел и подчиненных органов внутренних дел. Разработку организационно-распорядительных и информационно-методических документов по вопросам делопроизводства. Ответственность за состояние делопроизводства, соблюдение установленных настоящей Инструкцией правил и приемов обработки документов, обеспечение своевременного и качественного их исполнения возлагается на руководителей начальников органов внутренних дел.
В подразделении делопроизводства и режима должны быть созданы необходимые условия для ведения делопроизводства в соответствии с настоящей Инструкцией. Сотрудники органов внутренних дел при работе с документами обязаны: 10. Знать и точно выполнять требования, установленные настоящей Инструкцией. Не допускать нарушений, которые могут привести к разглашению сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, или утрате документов. Требовать от подчиненных сотрудников своевременного исполнения полученных документов поручений, указаний. Передавать документы другим сотрудникам подразделения только с разрешения непосредственного руководителя начальника.
Передавать документы из одного структурного подразделения органа внутренних дел в другое только через подразделение делопроизводства и режима с отметкой в учетных формах.
Например: 54. При подготовке служебных документов и в ходе работы со служебными документами могут формироваться и использоваться отметки о коде формы документа, "Срочно", "Подлежит возврату", "Проект", "Копия" располагаются в правом верхнем углу первой страницы документа и ограничиваются его правым полем и другие реквизиты, необходимые для конкретного вида служебного документа. Основные виды служебных документов и их назначение 55. В Вооруженных Силах создаются следующие основные виды служебных документов: приказы, директивы, приказания, указания, постановления, положения, руководства, наставления, инструкции, уставы, регламенты, представления, отчеты, доклады, донесения, договоры соглашения, контракты , планы, рапорты, перечни, протоколы, акты, справки, служебные письма, телеграммы, телефонограммы, факсограммы, заявки, расписания занятий, командировочные удостоверения, предписания, отпускные билеты и другие разработанные в установленном порядке документы текстовые и графические , написанные или нарисованные от руки в рабочих тетрадях, специальных книгах или на отдельных листах, напечатанные на пишущей машинке, изготовленные с использованием средств вычислительной техники, записанные на машинные носители информации в электронном виде в виде файлов , изданные типографским, электрографическим или другим способом. Приказ - основной распорядительный служебный документ нормативный акт военного управления, издаваемый на правах единоначалия командиром начальником воинской части организации , руководителем юридического лица и или по его решению руководителем филиала обособленного структурного подразделения юридического лица форма N 1 приложения N 1 к настоящей Инструкции. Командир начальник воинской части в соответствии со статьей 95 Устава внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации отдает письменные приказы по строевой части, по боевой подготовке и другим вопросам, право регламентировать которые ему предоставлено. Приказы подписываются командиром начальником воинской части и начальником штаба воинской части. В воинской части, где воинская должность начальника штаба воинской части не предусмотрена штатом, приказы подписываются командиром начальником воинской части единолично.
Приказами командира начальника воинской части по строевой части в пределах предоставленных полномочий могут регламентироваться следующие вопросы: а зачисление в списки личного состава воинской части, на обеспечение; б принятие сдача военнослужащими дел и должности; в установление военнослужащим окладов денежного содержания, ежемесячных, иных дополнительных и отдельных выплат согласно Федеральному закону от 7 ноября 2011 г. В конце приказа командира начальника воинской части указывается при необходимости, до кого довести приказ, а также порядок контроля за его выполнением. Директива - распорядительный служебный документ, содержащий указания по подготовке и ведению боевых действий, вопросам боевой и мобилизационной готовности, всестороннего обеспечения войск сил , по боевой и оперативной подготовке, обучению, воспитанию, по вопросам проведения организационных мероприятий и другим вопросам жизни и деятельности войск сил. Директива применяется в системе руководства Вооруженными Силами, стратегическими и оперативно-стратегическими объединениями командованиями форма N 2 приложения N 1 к настоящей Инструкции. Приказание - распорядительный служебный документ, издаваемый начальником штаба заместителем командира воинской части от имени командира начальника воинской части, помощником начальника гарнизона по организации гарнизонной караульной службы от имени начальника гарнизона форма N 3 приложения N 1 к настоящей Инструкции. Указание - распорядительный служебный документ, издаваемый преимущественно по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов директив и других актов вышестоящих органов, как правило, ненормативного характера, и который адресуется нижестоящим должностным лицам по роду своей деятельности. Постановление - правовой акт, содержащий решение коллегиального органа или должностного лица постановление военного совета, постановление о возбуждении уголовного дела и др. Положение - правовой акт распорядительный служебный документ , устанавливающий основные правила организации и деятельности органа военного управления подразделения воинской части. Руководство - правовой акт уставной документ , содержащий указания и требования по вопросам обучения личного состава, устройства и эксплуатации боевого применения военной техники, хранения военного имущества как в повседневной, так и в боевой деятельности.
Наставление - правовой акт уставной документ , содержащий указания и требования по вопросам подготовки планирование, обеспечение, управление и ведения военных действий, а также подготовки и боевого применения штабов и войск сил. Инструкция - служебный документ, регламентирующий организационную, научно-техническую, хозяйственную, финансовую и иные специальные стороны деятельности воинских частей или содержащий указания по применению военной техники. Положения, руководства, наставления и инструкции утверждаются, как правило, приказами. Устав - правовой акт, регламентирующий повседневную деятельность военнослужащих, жизнь, быт и несение службы в Вооруженных Силах, подготовку личного состава, а также определяющий основные положения по подготовке и ведению боя боевых действий подразделениями, воинскими частями и соединениями, а также по его всестороннему обеспечению и управлению войсками силами. Регламент - служебный документ, регулирующий организацию и порядок деятельности какого-либо органа, его подразделения или должностного лица и их взаимодействие. Представление - служебный документ установленной формы, содержащий сведения по вопросам представления: военнослужащих к назначению на воинскую должность, освобождению от воинской должности, зачислению в распоряжение, присвоению воинского звания восстановления в воинском звании и увольнению с военной службы; военнослужащих и лиц гражданского персонала, а также других граждан Российской Федерации к награждению ведомственными знаками отличия Министерства обороны. Отчет, доклад - служебные документы, содержащие сведения о выполнении планов, заданий, проведении мероприятий и другие сведения, представляемые вышестоящему командиру начальнику. Донесение - служебный документ, разрабатываемый в целях представления определенных сведений вышестоящему командиру начальнику по оперативным и мобилизационным вопросам, службе войск, состоянию воинской дисциплины, обеспеченности вооружением, военной техникой, другими видами снабжения войск сил и иным вопросам. Договор соглашение, контракт - соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.
План - служебный документ, в котором отражаются порядок действий, перечень работ или мероприятий, их последовательность с указанием сроков выполнения и исполнителей, а также служебный документ с графическим изображением участка местности, здания, сооружения и пр. Перечень - систематизированное перечисление документов или иных предметов, объектов или работ, составленное в целях распространения на них определенных норм или требований. Протокол - служебный документ, фиксирующий ход проведения каких-либо действий, мероприятий, принятые решения протокол собрания, заседания; протокол осмотра и т. Акт - служебный документ, подтверждающий установленные факты и события. Акт составляется, как правило, в ходе проверки, инвентаризации, приема-передачи дел и должности и т. Справка - документ, описывающий или подтверждающий те или иные действия, факты, события, содержащий выводы. Служебное письмо, телеграмма, телефонограмма, факсограмма- обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста пересылается почтой, передается телеграфом, передается по телефону и записывается получателем, передается факсимильной связью. Делопроизводство Организация и задачи несекретного делопроизводства 79. В каждой воинской части организуется несекретное делопроизводство.
Запрещается возлагать обязанности по ведению несекретного делопроизводства на личный состав подразделения по защите государственной тайны. В воинской части в зависимости от характера выполняемых работ могут быть организованы делопроизводства филиалы и в соответствующих службах, отделах отделениях. Ведение этих делопроизводств возлагается на штатный личный состав этих служб, отделов отделений и осуществляется с учетом особенностей учета, хранения и обращения с некоторыми документами, определенных специальными наставлениями, руководствами, инструкциями. Перечень основных книг, журналов учета, печатей, штампов, бланков и иных материалов, используемых при ведении несекретного делопроизводства, приведен в приложении N 3 к настоящей Инструкции. Для ведения делопроизводства назначаются лица, способные обеспечить сохранность служебных документов. При ведении делопроизводства двумя и более лицами между ними распределяются в том числе с учетом взаимозаменяемости и утверждаются их функциональные обязанности. В воинской части, имеющей штатное подразделение делопроизводства, разрабатывается положение о подразделении делопроизводства, которое утверждается командиром начальником воинской части. Запрещается возлагать на подразделение делопроизводства выполнение задач и функций, не связанных с ведением делопроизводства. Для ведения делопроизводства и хранения служебных документов выделяются и оборудуются необходимые помещения с сейфами шкафами, ящиками , которые должны быть приспособлены для запирания и опечатывания.
Делопроизводство должно размещаться в изолированных помещениях, оборудованных тамбуром с окном для выдачи приема документов или барьером и обеспечиваемых необходимыми средствами в том числе в противопожарном отношении и на случай экстренной эвакуации наиболее важных служебных документов. Входные двери в помещения должны быть оборудованы замками, гарантирующими надежное закрытие помещений, приспособлениями для опечатывания и техническими средствами охраны, сигнализирующими о несанкционированном проникновении в помещения. Ведение делопроизводства в службах, отделах отделениях разрешается в общих служебных комнатах этих служб, отделов отделений , обеспечивающих сохранность документов. Время работы службы делопроизводства регламентируется распорядком дня, при этом на выполнение внутренних работ, не связанных с выдачей приемом служебных документов должностным лицам воинской части, предусматривается не менее двух часов. По окончании работ помещения, в которых ведется делопроизводство, запираются. Порядок опечатывания, сдачи постановки под охрану и вскрытия помещений, в которых ведется делопроизводство, а также хранения опечатанных пеналов со вторыми запасными экземплярами ключей запасных средств доступа системы контроля и управления доступом СКУД при необходимости от входных дверей в эти помещения и от находящихся в них сейфов шкафов, ящиков определяется начальником штаба воинской части, а там, где эта должность штатом не предусмотрена, - командиром начальником воинской части или одним из его заместителей. Постоянная готовность несекретного делопроизводства 85. Служба делопроизводства находится в постоянной готовности к работе в условиях перевода войск с мирного на военное время. Все документы делопроизводства в зависимости от условий приведения воинской части в различные степени боевой готовности и возлагаемых на нее задач распределяются по группам: I - вывозимые в назначенные районы и необходимые для выполнения задач в ходе военных действий; II - подлежащие уничтожению; III - передаваемые в архив; IV - передаваемые в вышестоящие штабы или воинским частям, остающимся в пунктах постоянной дислокации.
С этой целью в службе делопроизводства разрабатывается инструкция по действиям личного состава при приведении воинской части в высшие степени боевой готовности, которая утверждается начальником штаба воинской части, а там, где эта должность штатом не предусмотрена, - командиром начальником воинской части или одним из его заместителей и доводится под подпись до личного состава службы делопроизводства, а также до лиц, обеспечивающих боевую готовность делопроизводства. К инструкции должны прилагаться описи служебных документов, вывозимых по боевой тревоге, проекты актов на уничтожение служебных документов, не требующихся в условиях военных действий, описи дел, подлежащих передаче в архив, а также описи на документы, передаваемые правопреемнику формируемой воинской части и т. Для хранения несекретных служебных документов, вывозимых по боевой тревоге, при выполнении задач в боевых полевых условиях служба делопроизводства должна иметь хранилища полевого типа и другие материальные средства, необходимые при их перевозке и организации работы с ними, а для доставки архивных материалов к месту сдачи - мешки и бирки с приспособлениями для опечатывания. По боевой тревоге вывозится минимально необходимое количество несекретных служебных документов, дел, книг и журналов. Перечень их определяется начальником штаба воинской части, а там, где эта должность штатом не предусмотрена, - командиром начальником воинской части или одним из его заместителей. Данный перечень формируется на основании заявок рапортов командиров начальников служб, отделов отделений и других подразделений воинской части. Прием, первичная обработка и учет служебных документов 88. Учет служебных документов в воинской части осуществляется по журналам и книгам учета соответствующих форм, установленных настоящей Инструкцией журнальный учет , или с использованием средств автоматизации делопроизводства, принятых на снабжение в эксплуатацию либо поставленных в воинскую часть в рамках соответствующих государственных контрактов автоматизированный учет. Специальное программное обеспечение автоматизированного учета должно позволять вести учет служебных документов с отображением учетных данных о них в объеме, не менее чем при журнальном учете.
В нерабочее время служебная корреспонденция пакеты, бандероли, посылки далее - пакеты может приниматься дежурным по штабу воинской части, который учитывает пакеты в книге учета входящей корреспонденции приложение N 4 к настоящей Инструкции. Такие пакеты дежурный хранит, не вскрывая, в опечатываемом шкафу сейфе и с прибытием делопроизводителя сдает в делопроизводство под расписку в этой книге. О получении срочных пакетов дежурный незамедлительно докладывает командиру начальнику воинской части или начальнику штаба воинской части и действует по его указанию. Лицо, принимающее служебную корреспонденцию, проверяет правильность ее доставки, целостность оболочки, сверяет номера вложений, указанные на пакете, с номерами, указанными в реестре книге реестров , после чего в реестре книге реестров указывает прописью количество принятых пакетов, дату и время их приема, свою фамилию, расписывается за них и заверяет подпись мастичной печатью "Для пакетов". При обнаружении нарушений оболочки пакет принимается с составлением акта приложение N 5 к настоящей Инструкции в двух экземплярах, который подписывается лицом, доставившим корреспонденцию, и лицом, принимающим ее, о чем в реестре книге реестров делается соответствующая запись, в том числе указывается отправитель пакета, оболочка которого нарушена. В зависимости от характера нарушений один экземпляр акта пересылается органу связи, доставившему пакет, или отправителю пакета, а второй - подшивается в дело. В случае, когда нарушение оболочки пакета дает возможность ознакомиться с его содержимым, об этом немедленно докладывается командиру или начальнику штаба воинской части и пакет хранится в делопроизводстве до принятия решения. Принимаемые и передаваемые телефонограммы приложение N 6 к настоящей Инструкции записываются дежурным по штабу воинской части в ведущуюся у него книгу учета входящих и исходящих телефонограмм приложение N 7 к настоящей Инструкции. Принятые телефонограммы дежурный докладывает должностным лицам, которым они адресованы.
Обзор Приказа МВД России №170 от 2023 года
| Опубликован Приказ МВД России от 29.03.2023 N 170 'Об утвержде | ГУВМ Новости | Порядок работы с электронными документами утверждён приказом МВД России от 20 июня 2012 года № 615 «Об утверждении инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации» (далее — Приказ № 615). |
| Приказ 360 мвд россии по делопроизводству (90 фото) | Приказ министра внутренних дел. |
| Обзор Приказа МВД России №170 от 2023 года - Пища для ума | Калужской области Министерство внутренних дел Российской Федерации Министерство государственного имущества и земельных отношений Кабардино-Балкарской Республики. |
«Петровка, 38»
Приказ от 20 июня 2012 г. N 615 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации. Внутренний приказ МВД. Новости, объявления связанные с ГУВМ МВД России. Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 21.05.2018 № 314 "О размерах надбавки к должностному окладу сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации за выполнение задач. 12 из 73 Приказ МВД России от 20.06.2012 N 615 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ.
Приказ МВД России от 29.03.2023 N 170
| Приказ МВД 170 от 29.03.2023: новые правила и нормы | Приказ Министерство внутренних дел Российской Федерации. |
| Приказ МВД 170 от 29.03.2023: важные изменения в работе правоохранительных органов | Новости и СМИ. Обучение. |
| Приказ МВД России от 20.06.2012 №615 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в ОВД РФ | Приказ министерства внутренних дел российской федерации от 20 июня 2012 г. № 615 «Об утверждении инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел российской федерации». |
| Опубликован Приказ МВД России от 29.03.2023 N 170 'Об утвержде | ГУВМ Новости | 247. Печати органов внутренних дел с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и эмблемы МВД России ставятся на документах, требующих особого удостоверения их подлинности (приложение N 52). |
| Приказ мвд 170 2023 | Министерство внутренних дел Российской Федерации внесло важные изменения в деятельность правоохранительных органов. |
Приказ МВД России от 29.03.2023 N 170
Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 21.05.2018 № 314 "О размерах надбавки к должностному окладу сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации за выполнение задач. Поводу так называемой "полиции".Полиция зарегистрирована как юридическое ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕЕСТР ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦСведения о юридическом лицеМИНИСТЕ. Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 27.11.2023 № 908 "Об утверждении Наставления по организации деятельности центров временного содержания для несовершеннолетних правонарушителей органов внутренних дел" (Зарегистрирован. Новости и СМИ. Обучение. Эти изменения в приказе МВД России №170 направлены на защиту гражданских прав и обязывают организации соблюдать новые правила и требования.
Приказ МВД России от 29.03.2023 N 170: Перечень документов и сроки их хранения — последняя редакция
Порядок работы с электронными документами утверждён приказом МВД России от 20 июня 2012 года № 615 «Об утверждении инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации» (далее — Приказ № 615). Кадровая служба органов внутренних дел обязана не только вести кадровое делопроизводство, но также совершенствовать методы работы с кадрами, участвовать в формировании у сотрудников определённых норм поведения и строгого соблюдения законности. По делопроизводству в вооруженных силах российской федерации (ИД-2017). 12 Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 30 июня 2016 г. № 360 «О порядке организации работы по представлению органами, подразделениями и организациями системы МВД России сведений по вопросам делопроизводства.
Инструкция по делопроизводству 615
Временная инструкция признана утратившей силу. Приказ Министра обороны РФ от 23 мая 1999 г. Рекомендуем прочесть: Продал без чека товар за 34000р Считать не действующими в Вооруженных Силах Российской Федерации с 1 июля 1999 г. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на Управление делами Министерства обороны Российской Федерации. Приказ разослать до отдельной роты. Общие положения 1. Настоящая Инструкция определяет порядок приема, учета, подготовки, оформления, размножения тиражирования , контроля исполнения, хранения, использования и отправки служебных документов в органах военного управления, объединениях, соединениях, воинских частях и организациях далее именуются — воинские части Вооруженных Сил Российской Федерации далее именуются — Вооруженные Силы.
В воинской части, где воинская должность начальника штаба воинской части не предусмотрена штатом, приказы подписываются командиром начальником воинской части единолично. Приказами командира начальника воинской части по строевой части в пределах предоставленных полномочий могут регламентироваться следующие вопросы: а зачисление в списки личного состава воинской части, на обеспечение; б принятие сдача военнослужащими дел и должности; в установление военнослужащим окладов денежного содержания, ежемесячных, иных дополнительных и отдельных выплат согласно Федеральному закону от 7 ноября 2011 г. В конце приказа командира начальника воинской части указывается при необходимости, до кого довести приказ, а также порядок контроля за его выполнением. Директива - распорядительный служебный документ, содержащий указания по подготовке и ведению боевых действий, вопросам боевой и мобилизационной готовности, всестороннего обеспечения войск сил , по боевой и оперативной подготовке, обучению, воспитанию, по вопросам проведения организационных мероприятий и другим вопросам жизни и деятельности войск сил.
Директива применяется в системе руководства Вооруженными Силами, стратегическими и оперативно-стратегическими объединениями командованиями форма N 2 приложения N 1 к настоящей Инструкции. Приказание - распорядительный служебный документ, издаваемый начальником штаба заместителем командира воинской части от имени командира начальника воинской части, помощником начальника гарнизона по организации гарнизонной караульной службы от имени начальника гарнизона форма N 3 приложения N 1 к настоящей Инструкции. Указание - распорядительный служебный документ, издаваемый преимущественно по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов директив и других актов вышестоящих органов, как правило, ненормативного характера, и который адресуется нижестоящим должностным лицам по роду своей деятельности. Постановление - правовой акт, содержащий решение коллегиального органа или должностного лица постановление военного совета, постановление о возбуждении уголовного дела и др. Положение - правовой акт распорядительный служебный документ , устанавливающий основные правила организации и деятельности органа военного управления подразделения воинской части. Руководство - правовой акт уставной документ , содержащий указания и требования по вопросам обучения личного состава, устройства и эксплуатации боевого применения военной техники, хранения военного имущества как в повседневной, так и в боевой деятельности. Наставление - правовой акт уставной документ , содержащий указания и требования по вопросам подготовки планирование, обеспечение, управление и ведения военных действий, а также подготовки и боевого применения штабов и войск сил. Инструкция - служебный документ, регламентирующий организационную, научно-техническую, хозяйственную, финансовую и иные специальные стороны деятельности воинских частей или содержащий указания по применению военной техники. Положения, руководства, наставления и инструкции утверждаются, как правило, приказами. Устав - правовой акт, регламентирующий повседневную деятельность военнослужащих, жизнь, быт и несение службы в Вооруженных Силах, подготовку личного состава, а также определяющий основные положения по подготовке и ведению боя боевых действий подразделениями, воинскими частями и соединениями, а также по его всестороннему обеспечению и управлению войсками силами.
Регламент - служебный документ, регулирующий организацию и порядок деятельности какого-либо органа, его подразделения или должностного лица и их взаимодействие. Представление - служебный документ установленной формы, содержащий сведения по вопросам представления: военнослужащих к назначению на воинскую должность, освобождению от воинской должности, зачислению в распоряжение, присвоению воинского звания восстановления в воинском звании и увольнению с военной службы; военнослужащих и лиц гражданского персонала, а также других граждан Российской Федерации к награждению ведомственными знаками отличия Министерства обороны. Отчет, доклад - служебные документы, содержащие сведения о выполнении планов, заданий, проведении мероприятий и другие сведения, представляемые вышестоящему командиру начальнику. Донесение - служебный документ, разрабатываемый в целях представления определенных сведений вышестоящему командиру начальнику по оперативным и мобилизационным вопросам, службе войск, состоянию воинской дисциплины, обеспеченности вооружением, военной техникой, другими видами снабжения войск сил и иным вопросам. Договор соглашение, контракт - соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. План - служебный документ, в котором отражаются порядок действий, перечень работ или мероприятий, их последовательность с указанием сроков выполнения и исполнителей, а также служебный документ с графическим изображением участка местности, здания, сооружения и пр. Перечень - систематизированное перечисление документов или иных предметов, объектов или работ, составленное в целях распространения на них определенных норм или требований. Протокол - служебный документ, фиксирующий ход проведения каких-либо действий, мероприятий, принятые решения протокол собрания, заседания; протокол осмотра и т. Акт - служебный документ, подтверждающий установленные факты и события. Акт составляется, как правило, в ходе проверки, инвентаризации, приема-передачи дел и должности и т.
Справка - документ, описывающий или подтверждающий те или иные действия, факты, события, содержащий выводы. Служебное письмо, телеграмма, телефонограмма, факсограмма- обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста пересылается почтой, передается телеграфом, передается по телефону и записывается получателем, передается факсимильной связью. Делопроизводство Организация и задачи несекретного делопроизводства 79. В каждой воинской части организуется несекретное делопроизводство. Запрещается возлагать обязанности по ведению несекретного делопроизводства на личный состав подразделения по защите государственной тайны. В воинской части в зависимости от характера выполняемых работ могут быть организованы делопроизводства филиалы и в соответствующих службах, отделах отделениях. Ведение этих делопроизводств возлагается на штатный личный состав этих служб, отделов отделений и осуществляется с учетом особенностей учета, хранения и обращения с некоторыми документами, определенных специальными наставлениями, руководствами, инструкциями. Перечень основных книг, журналов учета, печатей, штампов, бланков и иных материалов, используемых при ведении несекретного делопроизводства, приведен в приложении N 3 к настоящей Инструкции. Для ведения делопроизводства назначаются лица, способные обеспечить сохранность служебных документов. При ведении делопроизводства двумя и более лицами между ними распределяются в том числе с учетом взаимозаменяемости и утверждаются их функциональные обязанности.
В воинской части, имеющей штатное подразделение делопроизводства, разрабатывается положение о подразделении делопроизводства, которое утверждается командиром начальником воинской части. Запрещается возлагать на подразделение делопроизводства выполнение задач и функций, не связанных с ведением делопроизводства. Для ведения делопроизводства и хранения служебных документов выделяются и оборудуются необходимые помещения с сейфами шкафами, ящиками , которые должны быть приспособлены для запирания и опечатывания. Делопроизводство должно размещаться в изолированных помещениях, оборудованных тамбуром с окном для выдачи приема документов или барьером и обеспечиваемых необходимыми средствами в том числе в противопожарном отношении и на случай экстренной эвакуации наиболее важных служебных документов. Входные двери в помещения должны быть оборудованы замками, гарантирующими надежное закрытие помещений, приспособлениями для опечатывания и техническими средствами охраны, сигнализирующими о несанкционированном проникновении в помещения. Ведение делопроизводства в службах, отделах отделениях разрешается в общих служебных комнатах этих служб, отделов отделений , обеспечивающих сохранность документов. Время работы службы делопроизводства регламентируется распорядком дня, при этом на выполнение внутренних работ, не связанных с выдачей приемом служебных документов должностным лицам воинской части, предусматривается не менее двух часов. По окончании работ помещения, в которых ведется делопроизводство, запираются. Порядок опечатывания, сдачи постановки под охрану и вскрытия помещений, в которых ведется делопроизводство, а также хранения опечатанных пеналов со вторыми запасными экземплярами ключей запасных средств доступа системы контроля и управления доступом СКУД при необходимости от входных дверей в эти помещения и от находящихся в них сейфов шкафов, ящиков определяется начальником штаба воинской части, а там, где эта должность штатом не предусмотрена, - командиром начальником воинской части или одним из его заместителей. Постоянная готовность несекретного делопроизводства 85.
Служба делопроизводства находится в постоянной готовности к работе в условиях перевода войск с мирного на военное время. Все документы делопроизводства в зависимости от условий приведения воинской части в различные степени боевой готовности и возлагаемых на нее задач распределяются по группам: I - вывозимые в назначенные районы и необходимые для выполнения задач в ходе военных действий; II - подлежащие уничтожению; III - передаваемые в архив; IV - передаваемые в вышестоящие штабы или воинским частям, остающимся в пунктах постоянной дислокации. С этой целью в службе делопроизводства разрабатывается инструкция по действиям личного состава при приведении воинской части в высшие степени боевой готовности, которая утверждается начальником штаба воинской части, а там, где эта должность штатом не предусмотрена, - командиром начальником воинской части или одним из его заместителей и доводится под подпись до личного состава службы делопроизводства, а также до лиц, обеспечивающих боевую готовность делопроизводства. К инструкции должны прилагаться описи служебных документов, вывозимых по боевой тревоге, проекты актов на уничтожение служебных документов, не требующихся в условиях военных действий, описи дел, подлежащих передаче в архив, а также описи на документы, передаваемые правопреемнику формируемой воинской части и т. Для хранения несекретных служебных документов, вывозимых по боевой тревоге, при выполнении задач в боевых полевых условиях служба делопроизводства должна иметь хранилища полевого типа и другие материальные средства, необходимые при их перевозке и организации работы с ними, а для доставки архивных материалов к месту сдачи - мешки и бирки с приспособлениями для опечатывания. По боевой тревоге вывозится минимально необходимое количество несекретных служебных документов, дел, книг и журналов. Перечень их определяется начальником штаба воинской части, а там, где эта должность штатом не предусмотрена, - командиром начальником воинской части или одним из его заместителей. Данный перечень формируется на основании заявок рапортов командиров начальников служб, отделов отделений и других подразделений воинской части. Прием, первичная обработка и учет служебных документов 88. Учет служебных документов в воинской части осуществляется по журналам и книгам учета соответствующих форм, установленных настоящей Инструкцией журнальный учет , или с использованием средств автоматизации делопроизводства, принятых на снабжение в эксплуатацию либо поставленных в воинскую часть в рамках соответствующих государственных контрактов автоматизированный учет.
Специальное программное обеспечение автоматизированного учета должно позволять вести учет служебных документов с отображением учетных данных о них в объеме, не менее чем при журнальном учете. В нерабочее время служебная корреспонденция пакеты, бандероли, посылки далее - пакеты может приниматься дежурным по штабу воинской части, который учитывает пакеты в книге учета входящей корреспонденции приложение N 4 к настоящей Инструкции. Такие пакеты дежурный хранит, не вскрывая, в опечатываемом шкафу сейфе и с прибытием делопроизводителя сдает в делопроизводство под расписку в этой книге. О получении срочных пакетов дежурный незамедлительно докладывает командиру начальнику воинской части или начальнику штаба воинской части и действует по его указанию. Лицо, принимающее служебную корреспонденцию, проверяет правильность ее доставки, целостность оболочки, сверяет номера вложений, указанные на пакете, с номерами, указанными в реестре книге реестров , после чего в реестре книге реестров указывает прописью количество принятых пакетов, дату и время их приема, свою фамилию, расписывается за них и заверяет подпись мастичной печатью "Для пакетов". При обнаружении нарушений оболочки пакет принимается с составлением акта приложение N 5 к настоящей Инструкции в двух экземплярах, который подписывается лицом, доставившим корреспонденцию, и лицом, принимающим ее, о чем в реестре книге реестров делается соответствующая запись, в том числе указывается отправитель пакета, оболочка которого нарушена. В зависимости от характера нарушений один экземпляр акта пересылается органу связи, доставившему пакет, или отправителю пакета, а второй - подшивается в дело. В случае, когда нарушение оболочки пакета дает возможность ознакомиться с его содержимым, об этом немедленно докладывается командиру или начальнику штаба воинской части и пакет хранится в делопроизводстве до принятия решения. Принимаемые и передаваемые телефонограммы приложение N 6 к настоящей Инструкции записываются дежурным по штабу воинской части в ведущуюся у него книгу учета входящих и исходящих телефонограмм приложение N 7 к настоящей Инструкции. Принятые телефонограммы дежурный докладывает должностным лицам, которым они адресованы.
Об ознакомлении с телефонограммами должностные лица расписываются в указанной книге. Порядковая нумерация передаваемых телефонограмм ведется с начала года. Если дежурный по штабу воинской части не назначается, то поступающая служебная корреспонденция в нерабочее время принимается дежурным по воинской части в порядке, предусмотренном пунктами 89 и 92 настоящей Инструкции. В случае отсутствия дежурного порядок приема срочной служебной корреспонденции в нерабочее время определяется командиром начальником воинской части. Делопроизводителями вскрываются все полученные пакеты, за исключением пакетов с пометкой "Лично", которые без вскрытия передаются на регистрацию. При вскрытии пакета все находящиеся в нем вложения аккуратно изымаются, проверяются правильность адресования документов, наличие и целостность документов и приложений к ним, сверяются номера, проставленные на документах, с номерами, указанными на пакетах. При обнаружении повреждений, недостачи документов листов или приложений к ним, а также несоответствия номеров, указанных на пакетах, номерам вложенных документов, об этом составляется акт приложение N 5 к настоящей Инструкции в двух экземплярах, один из которых направляется отправителю, второй - подшивается в дело.
Материалы, по которым принято решение о начале производства по делу об административном правонарушении, регистрируются в журнале учета материалов об административных правонарушениях приложение N 9 к настоящей Инструкции. Ведение и хранение указанного журнала возлагается руководителем начальником территориального органа МВД России на сотрудников отделов, отделений групп по исполнению административного законодательства. Решения, указанные в подпунктах 59. Заявления и сообщения о происшествиях рассматриваются в срок, определенный руководителем начальником территориального органа МВД России с учетом требований части 3 статьи 8 и статьи 12 Федерального закона от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ. По результатам рассмотрения заявлений и сообщений о происшествиях руководителем начальником территориального органа МВД России принимается одно из следующих решений: 63. О передаче заявления сообщения о происшествии и материалов его проверки на рассмотрение государственного органа, органа местного самоуправления, организации или должностного лица, к компетенции которых относится решение соответствующих вопросов, по подведомственности. О передаче заявления сообщения о происшествии и материалов его проверки в иной территориальный орган МВД России по территориальности. О приобщении заявления сообщения о происшествии и материалов его проверки к материалам номенклатурного дела, прилагаемого к КУСП. О приобщении заявления о происшествии к розыскному делу. О передаче заявления о происшествии в подразделение делопроизводства. Решения, указанные в подпунктах 63. О результатах рассмотрения заявления сообщения о происшествии, когда данные, указывающие на признаки преступления, событие административного правонарушения, не обнаружены, сотрудником органов внутренних дел, осуществляющим рассмотрение заявления сообщения о происшествии, либо иным сотрудником, назначенным руководителем начальником территориального органа МВД России, составляется рапорт на имя руководителя начальника территориального органа МВД России. Руководитель начальник территориального органа МВД России в течение суток принимает решение о приобщении заявления сообщения о происшествии и материалов его проверки к номенклатурному делу, прилагаемому к КУСП. Если по результатам рассмотрения заявления о происшествии, связанном с безвестным исчезновением гражданина, данный гражданин не обнаружен и не получены данные, указывающие на совершение в отношении его преступления, принимается решение о заведении розыскного дела. При этом заявление о происшествии и материалы его проверки приобщаются к розыскному делу, сведения о номере и дате заведения которого вносятся в графу 9 КУСП. Принятые в дежурной части непосредственно от заявителя или лица, представляющего его интересы, письменные обращения, не содержащие заявления о преступлении, об административном правонарушении, о происшествии, с поручением руководителя начальника территориального органа МВД России передаются в подразделение делопроизводства для регистрации, учета и рассмотрения в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими работу с обращениями граждан. В графе 9 КУСП делается отметка о дате и номере регистрации обращения в подразделении делопроизводства.
Организационные меры для эффективной работы с документами 4. Контроль и отчетность по выполнению требований приказа Основные этапы работы с документами по приказу 615 Для эффективной работы с документами по приказу 615 необходимо следовать определенным этапам: Этап Описание Ознакомление с приказом Первым этапом является ознакомление с положениями приказа 615. Необходимо внимательно изучить все требования и рекомендации, чтобы правильно понимать процедуры работы с документами. Оформление документов На этом этапе необходимо следовать правилам оформления документов, установленным в приказе 615. Важно правильно указывать все обязательные реквизиты и корректно форматировать текст. Обработка документов После оформления документы должны пройти процедуру обработки. Это может включать подписание, регистрацию, утверждение и т. Все процессы обработки должны осуществляться в соответствии с требованиями приказа 615. Хранение документов Важным этапом является правильное хранение документов в соответствии с требованиями приказа 615. Необходимо учитывать сроки хранения, организовывать архивы и обеспечивать безопасность документов. Правильное выполнение данных этапов работы с документами по приказу 615 позволит обеспечить эффективность делопроизводства и соблюдение нормативных требований. Он определяет правила и порядок работы с документами, требования к их оформлению, сроки и порядок срочной переписки. Приказ МВД РФ 615 содержит подробную информацию о правилах и требованиях, касающихся регистрации, хранения и передачи документов, оформления деловой корреспонденции, использования штампов и пометок, а также организации проведения исполнительного производства. Несоблюдение указанных в документе правил и требований может привести к нарушению прав и законных интересов граждан, а также к нарушению деятельности самого органа. В целом, Приказ МВД РФ 615 является основным руководством, которое позволяет осуществлять делопроизводство в МВД РФ согласно установленной процедуре, обеспечивая сохранность и доступность документов, эффективную работу и оперативное взаимодействие между отделами и структурными подразделениями МВД РФ. Документы, необходимые для оформления по приказу 615 При подготовке документов по делопроизводству в МВД РФ по приказу 615 необходимо предоставить следующие документы: 1. Для начала оформления делопроизводства по приказу 615 необходимо иметь на руках копию приказа МВД РФ с указанием всех требований и инструкций. Следующим шагом является подача заявления на оформление по приказу 615. Заявление должно быть оформлено в соответствии с требованиями, указанными в приказе. Требуемые документы. В зависимости от конкретной ситуации и цели оформления по приказу 615, могут потребоваться определенные документы. Такие документы могут включать в себя служебные записки, справки, акты и другие подтверждающие материалы.
Приказ МВД 170 от 29.03.2023: новые правила и нормы
В новых требованиях указано, что справка должна быть выдана не ранее, чем за 3 месяца до подачи заявления, и должна содержать информацию о наличии или отсутствии судимости у заявителя. Медицинская справка Для некоторых видов разрешений и лицензий, требуется предоставление медицинской справки. Новые требования указывают на необходимость предоставления медицинской справки, выданной не ранее, чем за 6 месяцев до подачи заявления, и содержащей информацию о состоянии здоровья заявителя и его соответствии требованиям, установленным для данного вида разрешений или лицензий. Фотографии В соответствии с новыми требованиями, для подачи заявления на получение разрешений и лицензий необходимо предоставить недавние цветные фотографии заявителя. Фотографии должны соответствовать установленным стандартам качества и содержать четкое изображение лица заявителя.
Дополнительные документы В зависимости от вида разрешений или лицензий, могут потребоваться дополнительные документы. Новые требования указывают на необходимость предоставления таких документов, как дипломы, сертификаты, свидетельства и другие документы, подтверждающие квалификацию или соответствие требованиям. Соблюдение этих требований является обязательным для успешного прохождения процедуры получения документов от МВД. Порядок получения разрешений Для получения разрешений, необходимых в соответствии с Приказом МВД 170 от 29.
Заявление должно содержать полные и достоверные сведения о заявителе, а также о необходимости получения разрешения.
Перечень их определяется начальником штаба воинской части, а там, где эта должность штатом не предусмотрена, - командиром начальником воинской части или одним из его заместителей. Данный перечень формируется на основании заявок рапортов командиров начальников служб, отделов отделений и других подразделений воинской части. Прием, первичная обработка и учет служебных документов 88. Учет служебных документов в воинской части осуществляется по журналам и книгам учета соответствующих форм, установленных настоящей Инструкцией журнальный учет , или с использованием средств автоматизации делопроизводства, принятых на снабжение в эксплуатацию либо поставленных в воинскую часть в рамках соответствующих государственных контрактов автоматизированный учет. Специальное программное обеспечение автоматизированного учета должно позволять вести учет служебных документов с отображением учетных данных о них в объеме, не менее чем при журнальном учете. В нерабочее время служебная корреспонденция пакеты, бандероли, посылки далее - пакеты может приниматься дежурным по штабу воинской части, который учитывает пакеты в книге учета входящей корреспонденции приложение N 4 к настоящей Инструкции. Такие пакеты дежурный хранит, не вскрывая, в опечатываемом шкафу сейфе и с прибытием делопроизводителя сдает в делопроизводство под расписку в этой книге. О получении срочных пакетов дежурный незамедлительно докладывает командиру начальнику воинской части или начальнику штаба воинской части и действует по его указанию. Лицо, принимающее служебную корреспонденцию, проверяет правильность ее доставки, целостность оболочки, сверяет номера вложений, указанные на пакете, с номерами, указанными в реестре книге реестров , после чего в реестре книге реестров указывает прописью количество принятых пакетов, дату и время их приема, свою фамилию, расписывается за них и заверяет подпись мастичной печатью "Для пакетов".
При обнаружении нарушений оболочки пакет принимается с составлением акта приложение N 5 к настоящей Инструкции в двух экземплярах, который подписывается лицом, доставившим корреспонденцию, и лицом, принимающим ее, о чем в реестре книге реестров делается соответствующая запись, в том числе указывается отправитель пакета, оболочка которого нарушена. В зависимости от характера нарушений один экземпляр акта пересылается органу связи, доставившему пакет, или отправителю пакета, а второй - подшивается в дело. В случае, когда нарушение оболочки пакета дает возможность ознакомиться с его содержимым, об этом немедленно докладывается командиру или начальнику штаба воинской части и пакет хранится в делопроизводстве до принятия решения. Принимаемые и передаваемые телефонограммы приложение N 6 к настоящей Инструкции записываются дежурным по штабу воинской части в ведущуюся у него книгу учета входящих и исходящих телефонограмм приложение N 7 к настоящей Инструкции. Принятые телефонограммы дежурный докладывает должностным лицам, которым они адресованы. Об ознакомлении с телефонограммами должностные лица расписываются в указанной книге. Порядковая нумерация передаваемых телефонограмм ведется с начала года. Если дежурный по штабу воинской части не назначается, то поступающая служебная корреспонденция в нерабочее время принимается дежурным по воинской части в порядке, предусмотренном пунктами 89 и 92 настоящей Инструкции. В случае отсутствия дежурного порядок приема срочной служебной корреспонденции в нерабочее время определяется командиром начальником воинской части. Делопроизводителями вскрываются все полученные пакеты, за исключением пакетов с пометкой "Лично", которые без вскрытия передаются на регистрацию.
При вскрытии пакета все находящиеся в нем вложения аккуратно изымаются, проверяются правильность адресования документов, наличие и целостность документов и приложений к ним, сверяются номера, проставленные на документах, с номерами, указанными на пакетах. При обнаружении повреждений, недостачи документов листов или приложений к ним, а также несоответствия номеров, указанных на пакетах, номерам вложенных документов, об этом составляется акт приложение N 5 к настоящей Инструкции в двух экземплярах, один из которых направляется отправителю, второй - подшивается в дело. При поступлении поврежденного документа на оборотной стороне его последнего листа делопроизводителем ставится штамп "Документ поступил в поврежденном виде" или составляется надпись аналогичного содержания, заверяемая мастичной печатью "Для пакетов". С получением акта воинская часть, отправившая пакет, принимает меры к выяснению причин и в трехдневный срок извещает получателя пакета о принятых мерах. Конверты от поступившей корреспонденции после проверки уничтожаются, за исключением случаев, когда корреспонденция поступила от следственных органов, органов прокуратуры, военных судов, арбитражных судов и судов общей юрисдикции, когда при вскрытии конверта в нем был вложен документ с пометкой "Лично", а на самом конверте такой пометки не имелось, а также когда только по конвертам можно установить адрес отправителя или когда дата почтового штемпеля необходима для подтверждения отправки и получения служебного документа либо отправителем служебные документы были засланы ошибочно. Служебные документы, поступившие в воинскую часть в рабочее время, проходят первичную обработку и передаются на регистрацию в день поступления, при поступлении в нерабочее время - на следующий рабочий день; документы, поступившие с отметками "В. Поступившие в воинскую часть служебные документы распределяются на регистрируемые и не подлежащие регистрации. Ошибочно засланные пакеты и служебные документы передаются или пересылаются по принадлежности за теми же номерами, а излишние - возвращаются отправителю или по его просьбе согласованию с ним высылаются в другую воинскую часть с вложением лицевой части вскрытого пакета. При журнальном учете служебные документы регистрируются в журналах книгах учета установленных форм. При автоматизированном учете регистрационные данные вносятся в учетные формы, сформированные на МНИ.
Служебные документы, обработанные в службе делопроизводства и подлежащие регистрации непосредственно по книгам журналам учета, ведущимся в других службах, отделах отделениях воинской части, могут учитываться и передаваться службой делопроизводства по принадлежности под расписку в журнале учета переходящих служебных документов приложение N 8 к настоящей Инструкции или по реестру приложение N 9 к настоящей Инструкции с последующей отметкой об этом в журнале учета переходящих служебных документов. Регистрация в воинской части поступивших служебных документов осуществляется в день их поступления либо на следующий рабочий день в случае поступления документов в нерабочее время , если иное не установлено законодательством Российской Федерации. Срочные и оперативные служебные документы регистрируются немедленно. В штабах объединений и выше, а также в военных комиссариатах субъектов Российской Федерации приказы директивы , полученные из вышестоящих инстанций для рассылки подчиненным воинским частям, учитываются, кроме того, в книге учета приказов и директив приложение N 11 к настоящей Инструкции. При регистрации служебных документов на оборотной стороне последнего листа поступившего документа в левом нижнем углу ставится штамп, в оттиск которого вносятся порядковый входящий регистрационный номер по журналу учета служебных документов, количество листов и дата время при необходимости поступления документа. При наличии приложений к документу на оборотной стороне последнего листа каждого приложения ставится и заполняется штамп для регистрации приложений к входящим документам. На служебных документах, которые получены с сопроводительными письмами и подлежат учету в других книгах, журналах, штамп не ставится, а на сопроводительных письмах к этим документам делается отметка, в каких книгах, журналах и за какими номерами они учтены. Рабочие тетради, издания и другие подобные документы, пересылаемые без сопроводительных писем, регистрируются в соответствующих книгах и журналах учета без регистрации в журнале учета служебных документов приложение N 10 к настоящей Инструкции. Пакеты с пометкой "Лично" регистрируются в журнале учета служебных документов приложение N 10 к настоящей Инструкции без вскрытия путем записи реквизитов, указанных на пакете. При наличии на пакете нескольких номеров каждый номер регистрируется отдельно.
Запись о содержании этих документов может не производиться или же производится по возвращении их в службу делопроизводства. Если запись о содержании такого документа не производится, то в графе "Наименование или краткое содержание документа" делается пометка "Вручен лично" или "Пакет с пометкой "Лично". В отдельных случаях пакеты с пометкой "Лично" могут быть вскрыты с разрешения адресата уполномоченным им лицом. Регистрация в воинской части созданных служебных документов осуществляется в день их создания подписания или утверждения либо на следующий рабочий день. Служебные документы, созданные для внутреннего пользования внутренние документы и подлежащие хранению в делах, после подписи утверждения регистрируются в журнале учета служебных документов приложение N 10 к настоящей Инструкции вместе с поступающими служебными документами. Служебные документы, созданные для временного пользования справки, планы, графики, расписания и т. По указанию командира начальника воинской части один экземпляр таких документов может быть оставлен для пользования и учтен в делопроизводстве. Служебные документы, предназначенные для длительного использования и которые нецелесообразно подшивать в дела, учитываются в книге учета изданий приложение N 12 к настоящей Инструкции. Поступившие служебные документы передаются на рассмотрение командиру начальнику воинской части, иным должностным лицам только после их регистрации. В исключительных случаях, когда документ поступил непосредственно командиру начальнику воинской части уполномоченному им лицу и рассмотрен им до регистрации, документ в соответствии с резолюцией передается на исполнение только после его регистрации.
Командир начальник воинской части в зависимости от объема переписки и количества исполнителей устанавливает, каким должностным лицам зарегистрированные служебные документы передаются службой делопроизводства. Остальной личный состав служебные документы на исполнение получает в службе делопроизводства. Рассмотрение и организация исполнения служебных документов 108. Командиром начальником при рассмотрении служебного документа в пределах полномочий и по вопросам, отнесенным к его компетенции, принимается решение, которое может оформляться в форме резолюции, содержащей поручение. Резолюция может оформляться непосредственно на служебном документе на свободном от текста и других реквизитов месте, на прикрепляемом к нему отдельном листе либо бланке для резолюции приложение N 13 к настоящей Инструкции и или в регистрационной карточке документа в системе электронного документооборота Министерства обороны далее - РКД , в том числе с использованием электронного шаблона. На нижнем поле отдельного листа бланка, электронного шаблона для резолюции, как правило, под датой резолюции указывается номер служебного документа, к которому относится резолюция. После исполнения отдельный лист бланк для резолюции скрепляется со служебным документом или наклеивается на оборотную сторону его последнего листа. Если в служебном документе наряду с вопросами, относящимися к компетенции должностного лица, которому адресован служебный документ, затрагиваются вопросы, подлежащие разрешению в другой организации, то из него делается выписка или изготавливается копия, которая направляется по принадлежности, о чем уведомляется должностное лицо, представившее служебный документ. Если командир начальник , которому адресован документ, не имеет прав на решение поставленного вопроса, он направляет документ по команде или должностному лицу, в компетенцию которого входит решение этого вопроса. Все служебные документы должны исполняться в установленный срок.
При установлении срока исполнения командир начальник должен исходить из срока, установленного органом, направившим служебный документ, или срока, установленного законодательством, и учитывать время, необходимое на доставку и исполнение служебного документа. В случае направления служебного документа с поручением, перенаправления по компетенции в другую воинскую часть срок исполнения служебного документа исчисляется со дня его первоначальной регистрации в вышестоящей воинской части. Если в тексте служебного документа поручения вместо даты исполнения или периода времени имеется указание "оперативно", то срок его исполнения составляет не более 10 дней. Указание "Срочно" исполняется в 3-дневный срок. Если имеется указание "В. Если срок исполнения служебного документа в поручении или самом документе не указан, документ должен быть исполнен в срок не более месяца с даты его подписания до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца. Если последний день срока исполнения приходится на нерабочий день, служебный документ должен быть исполнен в предшествующий ему рабочий день. При установлении длительного срока исполнения служебного документа свыше 30 дней могут предусматриваться промежуточные сроки доклада о ходе его исполнения. Служебные документы их копии с указаниями по исполнению резолюциями передаются доводятся службой делопроизводства исполнителям, как правило, в день их рассмотрения командиром начальником либо на следующий рабочий день, а с указаниями "В. Передача служебных документов на бумажном носителе осуществляется службой делопроизводства под подпись в журнале учета служебных документов приложение N 10 к настоящей Инструкции.
При автоматизированном учете служебных документов передача их исполнителям осуществляется по реестрам приложение N 9 к настоящей Инструкции , которые хранятся в службе делопроизводства до окончания работы годовой комиссии по проверке наличия служебных документов за соответствующий год, после чего уничтожаются в установленном порядке. При обеспечении доступа исполнителей к электронным копиям служебных документов в системе электронного документооборота Министерства обороны служебные документы могут передаваться доводиться им с использованием данной информационной системы.
Деятельность по вопросам гражданства Протоколы заседаний комиссии по признанию НРЯ и документы к ним заявления, копии документов - постоянно; Решения комиссии по признанию НРЯ - постоянно; Списки лиц, которые приобрели гражданство РФ в упрощенном порядке - постоянно; Документы заявления, справки, заключения, переписка о приобретении и прекращении гражданства РФ - постоянно; Документы запросы. Оформление и выдача документов на осуществление трудовой деятельности иностранными гражданами и лицами без гражданства Документы заявление, документы, удостоверяющие личность, договор полис добровольного медицинского страхования, медицинские документы , послужившие основанием для предоставления либо отказа в предоставлении государственной услуги по оформлению и выдаче патентов для осуществления иностранными гражданами и лицами без гражданства трудовой деятельности на территории РФ - 5 лет; 19.
N 815 "О внесении изменений в Перечень документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом МВД России от 30 июня 2012 г. N 655". Кодексы РФ.