Прямые выплаты больничных из ФСС распространились на все регионы страны и стали «проактивными». Введен в действие интернет-портал Фонда социального страхования для оказания услуг в социальной сфере. Операции осуществляются через личный кабинет ФСС.
Сколько начислено ФСС по больничному листу – можно ли узнать через Госуслуги?
- Как проверить больничный лист через личный кабинет ФСС
- Электронный больничный: как проверить, дополнить и оплатить
- Электронный больничный: инструкция для бухгалтера -
- Электронные больничные: инструкция для работодателя
Как работать с больничными сотрудников: инструкция для работодателя
Если болезнь требует продолжения лечения, назначается медико-социальная экспертиза, чтобы определить состояние здоровья пациента и предложить дальнейшие меры для его восстановления. Как оформить больничный лист Все больничные оформляются в электронном формате, за исключением особой категории госслужащих, имеющих доступ к гостайне. Листки временной нетрудоспособности выдают государственные и частные медицинские учреждения, имеющие соответствующую лицензию. Больничный лист создается в тот же день, когда пациент обращается за ним. Если в эту дату уже отработана смена, можно попросить доктора открыть ЭЛН со следующего дня, так как получить зарплату и выплату по больничному за один и тот же день невозможно. Пациентам не выдаются бумажные документы, однако они могут запросить номер ЭЛН для предоставления работодателю. От чего зависит размер оплаты больничного листа Расчет производится по методике, учитывающей стаж работы и средний доход сотрудника за два прошлых года. Размер выплат.
Как проверять больничные и исправлять в них ошибки Для входа в личный кабинет получателей услуг следует использовать логин и пароль, необходимые для входа на портал Госуслуг. Как отметили в фонде, документом, подтверждающим временную нетрудоспособность безработных, является справка в форме бумажного документа, выданная медицинской организацией. При наличии ошибочно сформированного больничного безработному, медицинская организация может заменить сформированный электронный больничный на справку для предъявления в органы службы занятости населения.
Попросите работника предоставить номер ЭЛН. Без этой информации работодатель не сможет сформировать и направить в ФСС сведения, по которым фонд должен будет назначить и выплатить пособие. Для того чтобы войти в него, ему понадобится логин и пароль от кабинета на сайте госуслуг. Если в компанию не поступили предзаполненные сведения, в течение трех рабочих дней со дня, когда был закрыт ЭЛН, сформируйте и направьте в отделение ФСС сведения, которые необходимы для назначения и выплаты пособия. Специалисты фонда также рекомендуют проверить подключение к системе социального электронного документооборота далее СЭДО. Для этого свяжитесь со службой технической поддержки компании, которая обслуживает вашу кадровую программу, указано на официальном сайте ФСС. Как ФСС вынуждает кадровиков требовать от сотрудников справку об инвалидности Специалисты ФСС подают на работодателей в суд, чтобы они вернули переплату пособия сотрудникам с инвалидностью, если в больничном не указали специальный код. Суды в таких случаях заставляют работодателей возмещать переплату по больничному в бюджет. Работодатель отвечает за достоверность сведений, которые необходимы для того, чтобы назначить пособие. А тот, кто виноват в том, что в ФСС поступили недостоверные сведения и в результате он переплатил сотруднику пособие, должен возместить фонду ущерб, ст. Так, работодатель не проставил в сведениях для Фонда социального страхования код, который подтверждает, что сотрудник инвалид, и направил их в фонд. Сотрудник болел более четырех месяцев подряд, то есть больше срока, который ему могли оплатить. Сведения, что у сотрудника инвалидность, работодатель предоставил уже после того, как пособие ему выплатили.
Принести бумажные больничные сотрудники смогут лишь в случае, если поликлиника еще не перешла на электронные документы. Как получить у работника электронный больничный Шаг 1. Узнайте номер больничного. Заболевший сотрудник должен сказать врачу о том, что работодатель готов получить электронный больничный, и подписать согласие. Если врач оформил онлайн-документ, работник сообщает работодателю 12-значный номер документа. Сотрудник может переслать сообщение с номером, которое он получил по СМС или электронной почте, или принести бумажный талон, который выдала медорганизация. Смотрите образец в статье журнала «Упрощёнка» Если работник не записал номер, потерял талон или не получил сообщение, он сможет посмотреть реквизиты больничного в личном кабинете на сайте Соцфонд lk. Для входа в личный кабинет потребуется подтвержденная учетная запись на госуслугах. Скачайте документ. Как только получили номер больничного, запросите документ в личном кабинете страхователя на сайте cabinets. Выберите вкладку «Электронные листки нетрудоспособности». Нажмите кнопку «Запросить ЛН». Если не видите листок, значит, он еще не закрыт. Закрытые больничные листы в системе имеют статус 030. Заполните ваш раздел. Если документ поступил в учетную запись работодателя, его можно дозаполнить. В разделе «Заполняется страхователем» укажите те же сведения, которые записывали в бумажном документе. Даты выберите из всплывающих календарей.
Сроки оплаты больничного листа в 2024 году в СФР
Налог на прибыль ежемесячные авансы доплата за 1 квартал 2024 г. Налог на имущество организаций за 1 квартал 2024 г. Земельный налог для организаций за 1 квартал 2024 г. Декларация 3-НДФЛ за 2023 г.
Запрашиваемые данные работодатели обязуется передать в фонд в срок до трёх рабочих дней. Во-вторых, всё общение ФСС и работодателей теперь производится в электронном формате. Для этого нужно обеспечить подключение к специальному сервису «Социальный электронный документооборот» СЭДО.
Это можно организовать через: кабинет страхователя на сайте lk. Они сейчас все уже адаптированы. Этот вариант более предпочтительный.
СФР обращает внимание, что полномочия, оформленные по бумажной доверенности, прекратятся. В электронном формате листки нетрудоспособности оформляются ещё с 2022 года. Медицинские специалисты открывают больничный лист, подписывая его усиленной квалифицированной электронной подписью УКЭП , и размещают документ в информационной системе СФР. Расчёт и выплата пособия по временной нетрудоспособности происходят на основании размещённых электронных листков нетрудоспособности ЭЛН. До 1 мая сотрудники кадровой службы имели возможность запросить информацию по больничному листку двумя способами.
В настоящее время сведения отображаются после того, как больничному присвоен статус "Закрыт".
При этом оплате будут подлежать ЭЛН только со статусом "Закрыт". Прежде чем направить в ФСС реестр на оплату пособий, работодатель обязан заполнить свою часть ЭЛН и направить ее в информационную систему фонда. Кроме того, работодатели могут использовать личный кабинет страхователя. ЭЛН могут выдавать любые медорганизации, имеющие лицензию — то есть, как государственные, так и частные. Вместе с тем, бумажный больничный пока никто не отменял, и пока нет законодательных норм об отмене "бумаги" и в будущем.
Как работать с больничными сотрудников: инструкция для работодателя
| Две новые засады с электронными больничными: как разрулить – Кадровое дело № 5, Май 2022 | Как проверить электронный больничный через Личный кабинет ФСС. |
| Электронные кабинеты | В ФСС рассказали, что официально трудоустроенные россияне могут уточнить сведения о своих электронных больничных и информацию о сумме пособия через личный кабинет получателей услуг. |
Электронные листки нетрудоспособности: разъяснения ФСС
Работники в личном кабинете на сайте СФР могут проверить свои ЭЛН и информацию о суммах больничного. Главная» Новости» Отправить больничный в фсс в 2024 году. Работники в личном кабинете на сайте СФР могут проверить свои ЭЛН и информацию о суммах больничного.
Личный кабинет — электронный больничный лист ФСС
| Telegram: Contact @FSSinfo | Взаимодействие Фонда социального страхования по поводу больничного производится с. |
| Расчёт больничного листа в 2024 году: как работать с СФР | После закрытия больничного ФСС уведомляет об этом работодателя и направляет предзаполненные сведения для выплаты пособия. |
| Общая информация | Главная» Новости» Как опраляются фсс реестры по больничным листам с 01.01.2024. |
| Больничный лист в 2024 году | строка больничного листа «За счёт средств Фонда социального страхования Российской Федерации» в таких случаях не заполняется, а в строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма начисленного пособия к выплате работодателем. |
| Электронные листки нетрудоспособности: разъяснения ФСС | Сейчас застрахованные лица должны представить в Фонд социального страхования (ФСС) копию больничного листа в течение 6 месяцев со дня его закрытия. |
Электронные листки нетрудоспособности: разъяснения ФСС
Подробности об оплате больничного они могут узнать в личном кабинете получателя услуг на сайте ФСС (). Введен в действие интернет-портал Фонда социального страхования для оказания услуг в социальной сфере. Операции осуществляются через личный кабинет ФСС. фонд социального страхования рф. В это видео: как узнать, когда ФСС выплатит пособие по больничному.
ФСС ответил на отдельные вопросы по работе с личным кабинетом страхователя
Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется завести личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на (далее — ЕИИС «Соцстрах»). застрахованное лицо(работник) через «Личный кабинет ФСС» может посмотреть, в какой стадии находится оформление больничного (возможность увидеть полностью текст ЭЛН сейчас закрыта). Как бухгалтеру подключиться к электронному обмену больничными, оформлять и учитывать пособие по новым правилам. Проверка больничного листа осуществляется в личном кабинете на сайте Фонда социального страхования. После закрытия больничного ФСС уведомляет об этом работодателя и направляет предзаполненные сведения для выплаты пособия.
Пошаговое руководство по работе с электронными больничными листами
Услуги, которые доступны в личном кабинете ФСС, также доступны и на сайте Госуслуг. Материал по теме Новые социальные выплаты с 1 апреля Как сформировать запрос в ФСС Чтобы подать обращение или жалобу в ФСС, нужно выбрать пункт «Запросы в Фонд», затем выбрать «Новый запрос» и, следуя подсказкам на экране, заполнить форму электронного обращения. Ответ ведомства поступит на электронную почту или в личный кабинет на сайте. В этом же разделе можно заказать справку о предоставленных пособиях или 2-НДФЛ. Эти сведения могут пригодиться для подачи налоговой декларации. Современные мобильные сервисы экономят много времени и сил. Например, оплатить любой счёт, от налога до ЖКУ, перевести деньги близким, оформить в пару кликов карту «Мир» для начисления пособий и многое другое можно через приложение МТС Банка.
При получении после закрытия больничного листка запроса из ФСС — предоставляет через личный кабинет недостающие сведения для оформления работнику выплаты п. Узнайте больше о новшествах при оформлении больничного с 2022 года из специального материала. Отметим, что есть узкая категория работников, по которым составление бумажного больничного всё же возможно. Это лица, сведения о которых составляют государственную тайну, и граждане, в отношении которых применяются меры государственной защиты п. Но обычный частный работодатель крайне редко нанимает таких работников. От работника не требуется согласия на оформление электронного больничного постановление Правительства России от 23. Эксперты «КонсультантПлюс» пошагово разъяснили правила работы с электронными больничными. Как работает электронный больничный лист Переходу к электронной форме взаимодействия работодателя и медучреждения с ФСС предшествовала масштабная информатизация системы здравоохранения, без которой наладить электронный документооборот не представлялось возможным. Для оформляющего электронный больничный сотрудника медучреждения схема действий заключается в следующем: Сведения о пациенте и поставленном диагнозе заносятся в спецпрограмму на компьютере в модуле «Электронная медицинская карта». Часть необходимых данных в больничный лист попадает из электронной медкарты, а остальные сведения дополняются медработником при заполнении электронного образа листка нетрудоспособности в модуле «Лист нетрудоспособности». Больничный подписывается электронной подписью и отправляется в ЕГИСЗ Единую государственную информационную систему в сфере здравоохранения. Для сотрудника пациента предусмотрено фактически единственное действие в рамках процедуры оформления электронного больничного — сообщение при необходимости номера больничного работодателю. В законе формально прописан срок 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности, в течение которого работник вправе обратиться за пособием п. Однако в общем случае применение данной нормы на практике не предполагается, поскольку информационное взаимодействие между работодателем, ФСС и медучреждением, при котором оформляется электронный больничный, осуществляется без участия работника.
Доступ в ЛК для страхователя Личный кабинет страхователя регистрируется при помощи ключа электронной подписи. Для этого в момент регистрации кабинета на компьютере пользователя, с которого будет в дальнейшем вестись работа с ЭЛН, должны быть установлены инструменты криптозащиты информации, необходимые для идентификации при входе в личный кабинет страхователя владельца усиленной квалифицированной электронной подписи УКЭП. Наши дальнейшие пояснения касаются только работы Личного кабинета страхователя на сайте ФСС. Если вы хотите больше у знать о том, как организовать работу с электронными больничными в организации, используйте готовые решения от системы КонсультантПлюс. Открыть временный на 2 дня бесплатный доступ к готовым решениям от КонсультантПлюс можно по этой ссылке. Для регистрации личного кабинета страхователя ФСС, действует обязательное требование — на момент активации кабинета, страхователь должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на сайте Госуслуг. Прежде чем войти в личный кабинет страхователя, войдите в Госуслуги, как юрлицо и добавьте ФСС в список разрешенных групп доступа. Для этого нажмите на «Портфель». Чтобы войти в личный кабинет страхователя, выберите пункт «Добавление и редактирование сотрудников». Выберите «Доверенности и доступы» - воспользуйтесь расширенным поиском и заполните поля как показано на картинке ниже. В поле «Присоединить нового сотрудника» введите данные лица, которое вправе работать от имени работодателя в личном кабинете страхователя. Этот сотрудник должен быть прикреплен к организации на портале Госуслуг. После того, как права сотруднику предоставлены, можно входить в личный кабинет страхователя. На главной странице кабинета вам доступен следующий функционал: Для работы с электронными больничными листами нетрудоспособности ЭЛН перейдите на вкладку «Листки нетрудоспособности». Личный кабинет страхователя позволяет запросить ЭЛН, а также выгрузить ЭЛН в xml-файл для последующей обработки в бухгалтерском программном обеспечении.
Причины задержек оплаты пособия по временной нетрудоспособности, которые могут возникнуть: Работник неправильно заполнил данные в Сведениях о застрахованном лице. Работник не обновил персональные данные в банке, где открыта карта, на которую должны зачислить пособия. В этом случае возникнут разногласия между данными в банке и переданными работодателем в СФР. Карта заблокирована или истёк срок действия карты. Ошибка работодателя при передаче сведений в СФР. Ошибки при заполнении больничного листа медицинской организацией.
До 4 100 рублей в день: как оплачиваются больничные и как их рассчитать
Когда от фонда поступят предварительные сведения для назначения пособия, бухгалтер вправе указать другой период для оплаты: за минусом дня, когда сотрудник работал, и за минусом трех дней за счет работодателя подп. Первые три дня нужно отсчитывать со дня начала оплачиваемого периода нетрудоспособности. Во время болезни сотрудник работал удаленно. У работника есть электронный больничный лист. Но по договоренности с работодателем сотрудник трудился удаленно и решил вместо пособия получить зарплату.
В этой ситуации двойная оплата — по табелю и по больничному листу — невозможна. И это нужно донести до сотрудника. На запросе фонда о больничном листе бухгалтеру нужно поставить признак «не платить». В комментариях следует указать причину неоплаты.
Заявление на отказ от пособия от работника не требуется. Но для того, чтобы избежать конфликтов с сотрудником, попросите его оформить такое заявление в произвольном виде. Больничный лист совместителя. При болезни совместителя, СФР направит данные о больничном всем работодателям.
Если они причастны к назначению пособия, то по запросу СФР должны разместить необходимые сведения. Те, кто не участвует в назначении пособия, должны указать в информационной системе СФР причину. Если фонд получит данные для выплаты пособия от нескольких компаний, он все равно выплатит пособие по одному месту работы. Несчастный случай на производстве или у сотрудника профзаболевание.
Если статус документа изменится, к примеру, больничный будет продлён или аннулирован, СФР известит работодателя. Больничные листы аннулируют по разным причинам, к примеру, врач ошибся в коде диагноза. В случае аннулирования сотрудник получит уведомление на Госуслугах. Скорее всего, ошибку исправят и разместят в системе новый ЭЛН.
Если нет — работнику лучше связаться с врачом самостоятельно. Шаг 4. Отправить данные в Социальный фонд Когда ЭЛН закроют, Социальный фонд отправит работодателю документ с данными сотрудника. Бухгалтер должен проверить документ, дополнить — при необходимости, и отправить обратно в течение трёх дней.
Дополнительно фонд может запросить сведения: о страховом стаже работника; о выплатах за расчётный период с разбивкой по годам; о районном коэффициенте; о периоде проведения судебно-медицинской экспертизы, если она проводилась Чтобы было проще разобраться в процессе взаимодействия работодателя, Социального фонда и медорганизаций, смотрите схему: Ст. Отделения СФР активно пользуются этой статьёй. Бывает, компании отправляют неправильные данные, и фонды из-за этого перечисляют больше денег, чем должно быть.
Проактивная схема работы заключается в самостоятельной отправке со стороны ФСС в адрес страхователя информацию о каждом изменении статуса ЭЛН открыт, продлен, закрыт, аннулирован. После того как ЭЛН был закрыт, ФСС получает данные о ранее отправленных страхователем сведений по больничным листам от ПФР и ФНС и формирует предзаполненный запрос недостающих сведений и направляет в адрес страхователя. При необходимости страхователь вносить дополнения в ответ и направляет его в ФСС.
То есть если компания имела возможность обрабатывать больничный в электронном виде, то ее сотрудник отказывался от бумажного варианта и ему выдавался листок с электронным номером. Если компания не могла обеспечить взаимодействие с соцстрахом по ТКС, то она заранее оповещала об этом своих сотрудников и те вынуждены были брать бумажные документы. Однако больничные на бумаге отошли в прошлое, теперь они будут действовать для крайне ограниченного числа пациентов. С 2022 года больничные листы стали электронными — согласия граждан или работодателей на их получение больше не требуется. Отказ от бумажных документов объясняется тем, что электронные версии невозможно потерять или испортить, сложнее подделать. Также благодаря им значительно сокращается время на обработку информации, связанной с расчетом и выплатой пособия. С 2022 года законодатели подготовили ряд изменений, касающиеся порядка исчисления налогов и их сроков уплаты. Основные поправки собраны экспертами справочно-правовой системы «КонсультантПлюс» и представлены в Типовой ситуации. Для просмотра оформите бесплатный пробный доступ. Взаимодействие с ФСС — новшества 2022 года С 01. Именно поэтому работодатели должны позаботиться о том, чтобы обеспечить электронное взаимодействие с фондом. Это можно сделать несколькими способами: через личный кабинет страхователя на сайте ФСС, предварительно зарегистрировавшись на портале «Госуслуги»; посредством бесплатной программы АРМ «Подготовка расчетов для ФСС», которую можно скачать с сайта ФСС; используя бухгалтерские программы , в т. Первые три способа были знакомы работодателям и ранее, а вот последний — совершенно новый: сервис апробируют в работе в этом году. И если раньше номер электронного больничного предоставлял сам работник, то с нового года с помощью СЭДО информацию можно получить и без работника, требовать от него номер ЭЛН не нужно. В следующем разделе разберем, как с 1 января 2022 года электронные больничные будут доходить до страхователя. Как будут начисляться пособия по электронному больничному с 2022 года Начисление пособий по электронному больничному листу с 01. Это новый термин во взаимодействии ФСС и работодателя, и означает он, что инициатором начисления и выплаты денег за дни нетрудоспособности выступит сам соцстрах. Исключением станет пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, здесь сохранится заявительный порядок.