Государственная инспекция труда проводит проверки с целью надзора за соблюдением трудового законодательства организациями и предотвращения нарушений прав работников. Отменены только проверки ГИТ? Проверка трудовой инспекции в 2023 году: как проводятся проверки ГИТ и виды проверок.
Проверка трудовой инспекции: основания, что проверяют и какие документы подготовить
Причины внеплановой проверки гит. Основания для внеплановой проверки гит. Какая периодичность проверки трудовой инспекции. Что проверяет Трудовая инспекция. Перечень документов проверяемых трудовой инспекцией. Проверка инспекции труда. Постановление при проверках. Риск-ориентированный подход.
Риск-ориентированный подход к проверкам гит. Внеплановая проверка гит. Объекты плановой проверки. Предметом плановой проверки является. Предметы контроля ревизии. Решение о присвоении категории риска. Заявление о снижении категории риска.
Приказ о присвоении категории риска. Заявление об изменении ранее присвоенной категории риска. Кадровые документы для проверки гит. Инспектор какие предметы сдавать. Лист проверки. План подготовки к проверке по пожарной безопасности. План мероприятий по подготовке к проверке гит.
План подготовки организации к проверке гит. Порядок проверки. ФЗ 294 виды проверок. Проверка трудовой инспекции. Выездная проверка трудовой инспекции. Какие документы проверяет Трудовая инспекция. Государственные проверки организаций.
Проверяющие органы для организации. Организации по проверке предприятий. Ревизия государственных органов это. Сводный план проверок. Номер трудовой инспекции. Полномочия трудовой инспекции. Полномочия государственного инспектора труда.
Полномочия Федеральной инспекции труда. Компетенция трудовой инспекции. Краткий отчет. Отчет по результатам инспекции. Краткий отчет по статье. Проверки Госинспекции по труду в Свердловской области. Проверки плановые внеплановые целевые.
Проверки гит на 2021 год план и график проверок по ИНН. План проверок гит по КБР на 2022.
Пример ходатайства юридического лица Ходатайство можно отправить по e-mail или обычной почтой, главное — соблюсти установленный срок: трудовая инспекция должна получить его максимум за 5 рабочих дней до конца срока предписания. ГИТ рассматривает ходатайство в течение 3 рабочих дней с даты получения, затем отправляет свое решение. Как обжаловать результаты проверки У работодателя есть право обжаловать предписание трудовой инспекции, если он не согласен с ним.
Сразу в суд идти нельзя: сначала нужно подать досудебную жалобу. Что указать в жалобе: наименование инспекции, которая проводила проверку и выдала предписание; данные работодателя: ФИО и адрес ИП или реквизиты и наименование компании; указание, какое решение ГИТ хочет обжаловать работодатель. Можно обжаловать как все решение, так и отдельные пункты.
Документы, которые интересуют проверяющих Трудовые договоры с сотрудниками, их трудовые книжки, заявления и другие их документы и выданные справки. Штатное расписание, кадровые приказы, журналы учёта рабочего времени, графики отпусков. Больничные листы, данные о медосмотрах. Все бухгалтерские документы по любым выплатам сотрудникам. Правила внутреннего распорядка, положения об аттестациях, о защите данных, информации и коммерческой тайне. Документы по охране труда. Документальные доказательства того, что работники ознакомлены со всеми имеющими отношение к ним документами организации.
При проведении контрольных мероприятий инспекторы ГИТ пользуются контрольными листами — их можно изучить целиком в статье « Подготовьтесь к проверке, используя проверочные листы ГИТ по кадровым вопросам » Результаты проверок По результатам проверки ГИТ в 2 экземплярах составляется акт для ГИТ и для проверяемой организации. Форма акта утверждена Минэкономразвития.
Если предписание выдано до 1 марта 2023 г. И только в том случае, когда предписание выдано в связи с угрозой причинения вреда жизни и здоровью граждан, обороне страны и безопасности государства, возникновения чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера подп. От профилактического визита «по поручению» нельзя отказаться По общему правилу профилактический визит проводится при наличии «джентльменских договоренностей» между проверяемым и надзорным органом ст. То есть, несмотря на то что профилактический визит называют «обязательным», организация вправе от него отказаться, и ей за это ничего не будет ч. Порядок проведения профилактического визита предусмотрен Постановлением Правительства РФ от 10 марта 2022 г. Вместе с продлением моратория на проверки это постановление было дополнено новым положением: организации не вправе отказаться от профилактических визитов, которые проводятся по поручению президента или правительства подп. Если в ходе такого визита надзорный орган обнаружит нарушение, то выдаст предписание о его устранении, которое организация будет обязана исполнить. Профилактический визит по поручению предусматривает оценку соблюдения обязательных требований, проведение осмотров, испытаний, экспертиз и инструментальных обследований, отбор проб образцов и истребование документов.
На визит по поручению дается 1 рабочий день. Он может быть продлен, когда необходимо инструментальное обследование, но не более чем на 4 рабочих дня. Течение срока, отведенного на визит, могут приостановить, если нужно провести экспертизу или испытание. Определили правила рассмотрения заявлений об изменении категории риска До конца 2030 г. Надо указать в заявлении номер объекта контроля из единого реестра видов контроля и подать его в орган, который присваивал категорию риска.
Внеплановые проверки ГИТ: когда ждать и как подготовиться к визиту
Решение о продлении проверки принимает руководитель инспекции или его заместитель — по их распоряжению проверку могут продлить еще до 20 рабочих дней. Подборка наиболее важных документов по вопросу Срок плановой проверки трудовой инспекции нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое. Как ГИТ проведет плановую проверку по чек-листам. Постановление № 1230 устанавливает, сколько дней может продолжаться плановая документарная проверка ГИТ, — 10 рабочих дней. Плановые проверки. Раньше план проверок на следующий год размещали на сайте ГИТ не позднее 1 декабря текущего года.
Проверка ГИТ: когда ждать инспектора и на кого распространяется мораторий
О предстоящей плановой проверке ГИТ обязана уведомить компанию не менее чем за 24 часа до ее начала. Сколько может длиться плановая проверка По общему правилу срок проведения как документарной, так и выездной плановой проверки трудовой инспекцией не может превышать 20 рабочих дней. Сколько дней может продолжаться плановая проверка гит? Государственная инспекция труда (ГИТ) проводит плановые проверки на основании заранее согласованного графика. Мораторий на плановые проверки продлили до 2030 г. на основании Постановления Правительства РФ от 10 марта 2023 г. № 372. Инспекция труда может проводить проверки.
Плановые проверки инспекции по труду
Организация пассажирских перевозок Внеплановые проверки ГИТ: когда ждать и как подготовиться к визиту До 2030 года действует мораторий на плановые проверки ГИТ, установленный в постановлении Правительства от 10. Но это не значит, что к вам не явится инспектор, чтобы проверить, как в компании соблюдают охрану труда. Причины таких визитов могут быть разные, как и последствия для вашей организации. Какие основания для внеплановой проверки ГИТ в 2024 году До конца 2023 года плановые проверки ГИТ будут проводить только в отношении тех работодателей, чья деятельность отнесена к категориям высокого риска постановление Правительства от 01. Перечень организаций и ИП, к которым ревизоры из трудовых инспекций еще могут планово прийти с проверками, опубликован на официальном сайте Роструда. Как узнать, попадает ли ваша компания в план проверок в 2024 году Зайдите на сайте Роструда в раздел «Деятельность». Здесь вы найдете списки работодателей, деятельность которых отнесена к категориям риска от высокого до умеренного. Найдите в них свою компанию.
Например, обязательное условие договора — трудовая функция. То есть работа по должности, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретного вида поручаемой работы абз. Должность в договоре должна соответствовать штатному расписанию. Также в договоре нужно отразить размер оплаты труда, условия перечисления или выдачи зарплаты. Если все договоры шаблонные, то достаточно проверить шаблон и выборочно 5 процентов заключенных договоров, но не менее 10 штук. Это поможет убедиться, что от шаблона в компании не отступают. Если условия трудового договора менялись, убедитесь, что есть дополнительные соглашения. Новые сведения о сотруднике и работодателе можно вносить прямо в текст договора ст. В срочных трудовых договорах особое внимание уделите сроку и основанию, по которому он заключен. Срок и основание должны соответствовать требованиям статьи 59 Трудового кодекса РФ. Если условие о срочном характере договора утратило силу, проверьте, оформлено ли дополнительное соглашение с сотрудником о том, что договор признали заключенным на неопределенный срок. Трудовые книжки В первую очередь следует пересчитать все имеющиеся трудовые книжки сотрудников. Трудовые книжки оформляют на всех сотрудников, которые проработали в организации более пяти дней ч. Исключение — внешние совместители. Их книжки хранят по основному месту работы. Иногда книжек может быть и больше, если кто-то из сотрудников не забрал свой документ при увольнении. Такие книжки работодатели обязаны хранить до востребования не менее 75 лет п. По всем книжкам следует провести сплошную проверку. Сверить записи с приказами по личному составу, оформить все недостающие записи о переводах. Затем проверьте, все ли трудовые книжки зарегистрированы в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Также проверьте подписи всех уволенных сотрудников, которые получили на руки трудовую книжку. Как подготовить к проверке штатное расписание, табели учета рабочего времени, Положение об оплате труда и Положение о защите персональных данных Положение об оплате труда Установите размер доплат за работу в условиях, которые отклоняются от нормальных. Если нет отдельных ЛНА о премировании или командировках, порядок оплаты в этих случаях установите в положении. Уточните критерии начисления премий. Не указывайте лишение премии как вид дисциплинарного взыскания. Исключите из положения условие, которое позволяет не премировать сотрудников, которые уволились на момент выплаты Положение о защите персональных данных Оформите список лиц, имеющих доступ к персональным данным, и бланк заявления о согласии на обработку персональных данных в качестве приложений. В списке лиц, имеющих доступ к персональным данным, установите, к каким сведениям сотрудник имеет доступ, исполняя свои обязанности. Определите состав персональных данных и порядок, в котором их будут обрабатывать, хранить и передавать другим лицам Инструкции по охране труда Разработайте недостающие инструкции по всем видам работ, профессиям и должностям ч. Утвердите инструкции по охране труда с учетом мнения профсоюза при наличии Штатное расписание: Не устанавливайте разную зарплату по одинаковым должностям. Назовите должности по-разному. Если закон устанавливает льготы или ограничения в отношении работы в должности или вида работ, сверьте наименования должностей организации со справочниками ЕТКС, ЕКС или профессиональными стандартами. Изменяемую величину надбавки в процентах не указывайте в штатном расписании. В примечании сделайте ссылку на документ, устанавливающий надбавку Табель учета рабочего времени Издайте приказ о назначении ответственного за ведение табеля. Внесите исправления, если накануне выходных праздничных дней время работы не сократили на час. Внутренних совместителей внесите в табель дважды: как основного работника и как совместителя Личные карточки работников: Сверьте сведения в личной карточке с приказами, копией паспорта работника, трудовой книжкой, СНИЛС, документами воинского учета, документами об образовании. Внесите недостающие записи в личную карточку. Ознакомьте работника под подпись с общими сведениями и о воинском учете подпись после раздела II , с каждой внесенной записью о приеме и переводе. Проверьте личные карточки уволенных работников, подписи в них Расчетный листок Если форма расчетного листка не утверждена, издайте приказ. Предварительно получите мотивированное мнение профсоюза при наличии. Заведите журнал выдачи расчетных листков или определите иной порядок, который документально подтвердит, что работники получают сведения о своей заработной плате График отпусков Разрабатывая график отпусков, документально подтвердите, что учли мнение профсоюза при наличии. Получите отметку в графике. Проверьте, чтобы работники были уведомлены о начале отпуска. Внесите в график отпусков сведения об использованных отпусках в соответствии с приказами. Согласуйте переносы отпуска, подтвердите согласие документами Какая ответственность грозит организации, если она не представит документы для проверки Неправомерное непредставление документов по требованию проверяющих из трудовой инспекции является нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность. При наличии такого нарушения по заявлению трудовой инспекции суд может вынести предупреждение или наложить штраф: на граждан — в размере от 500 до 1000 руб. Это следует из совокупности положений части 1 статьи 19. Как трудовая инспекция оформляет результаты проверки По итогам проведенной проверки, как плановой, так и внеплановой, трудовой инспектор: вносит запись в журнал учета проверок ч. Кто обязан вести журнал учета проверок Журнал учета проверок, который заполняют контролирующие ведомства по итогам проведенной проверки, обязаны вести все работодатели ч. Форма журнала утверждена приказом Минэкономразвития России от 30 апреля 2009 г. Журнал должен быть прошит, пронумерован и заверен печатью ч. По итогам проверки трудовой инспектор заносит в журнал следующие сведения: наименование территориальной трудовой инспекции; даты начала и окончания проведения проверки; продолжительность проверки; дату и номер распоряжения приказа о проведении проверки; цели, задачи и предмет проверки; выявленные нарушения и выданные предписания; фамилии, имена, отчества, должности трудовых инспекторов, которые проводили проверку, и их подписи. Это следует из положений части 9 статьи 16 Закона от 26 декабря 2008 г. Ответственность за отсутствие журнала у работодателя законодательством не предусмотрена. Если в организации журнал не ведется, то проверяющий укажет на это в акте проверки ч. В какие сроки и в какой форме трудовая инспекция должна составить акт проверки По общему правилу акт проверки инспектор составляет в двух экземплярах сразу после окончания проверки ч. В исключительных случаях на составление акта отводится три рабочих дня. Это возможно, если для составления документа необходимо получить заключения по результатам проведенных исследований, испытаний или экспертиз. Об этом говорится в части 5 статьи 16 Закона от 26 декабря 2008 г. Форма акта утверждена приказом Минэкономразвития России от 30 апреля 2009 г. Акт должен содержать подробную информацию о проведенной проверке, а именно: дату, время и место составления акта; наименование территориальной трудовой инспекции, сотрудники которой проводили проверку; дату и номер распоряжения приказа руководителя трудовой инспекции его заместителя о проведении проверки; фамилию, имя, отчество и должность трудового инспектора, проводившего проверку; наименование проверяемой организации индивидуального предпринимателя ; дату, время, продолжительность и место проведения проверки; сведения о результатах проверки, о выявленных нарушениях, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения; сведения об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом представителя проверяемой организации индивидуального предпринимателя ; сведения о внесении записи о проведении проверки в журнал учета проверок либо о невозможности внесения такой записи в связи с отсутствием журнала проверок; подпись трудового инспектора, проводившего проверку. Такие требования к содержанию акта установлены в части 2 статьи 16 Закона от 26 декабря 2008 г. Какие документы должен оформить трудовой инспектор, если в ходе проверки будут выявлены нарушения Если в ходе проверки трудовой инспектор выявил нарушение трудового законодательства, то помимо акта он: составляет предписание с указанием сроков устранения выявленных нарушений п. При этом за все нарушения трудового законодательства, выявленные в ходе проверки, инспектор может привлечь к административной ответственности только один раз ч. Аналогичную позицию занимают и суды. Внимание: неисполнение в установленный срок предписания трудовой инспекции является правонарушением, за которое предусмотрена административная ответственность Какие документы могут приложить к акту проверки трудовой инспекциb Предписание об устранении нарушений прикладывается к акту проверки.
Об этом вас уведомят в течение 10 рабочих дней после того, как примут такое решение п. Инспектор осмотрит объекты работодателя и запишет происходящее там на видео. О том, что проводят проверку в таком формате, вам заранее не сообщат ст. По результатам мониторинга инспектор может назначить внеплановую проверку, объявить предостережение, выдать предписание или решение об устранении нарушений ст. Если вашу организацию включили в план проверок, можете заменить ее на профилактический визит. Его отличие от проверок в том, что по результатам такого мероприятия нет штрафов и наказания. Подать заявку на профилактический визит нужно не позднее чем за два месяца до даты начала плановой проверки п. Читайте в журнале «Кадровое дело»: Как заменить плановую проверку на профилактический визит в 2024 году Плановая проверка ГИТ: что проверяют В ходе плановой проверки трудовой инспектор вправе проверить документы и сведения, которые относятся к предмету проверки. Так, инспектор вправе проверить не только кадровые документы, но и документы в сфере охраны труда, выплаты заработной платы и пр.
Правительство продлило срок действия документа, который регламентирует порядок проведения проверок работодателей. При проведении контрольных мероприятий сохранится риск-ориентированный подход. Проверки Государственных инспекций труда: все остается, как было, до 2025 года Правительственное постановление , сохраняющее действующий порядок проведения проверок Государственными инспекциями труда, уже опубликовано и вступило в законную силу 29 мая. Ключевым принципом при организации проверок установлен риск-ориентированный подход.
Основания для надзорных мероприятий
- Как ГИТ будет проверять работодателей в 2021 году
- Основания для надзорных мероприятий
- Что проверяет трудовая инспекция
- Сколько дней может продолжаться плановая проверка гит
Особенности и план проверок трудовой инспекции
ГИТ проводит плановые проверки с периодичностью, которая зависит от категории риска организации. Плановые проверки проводятся на основании включения в общий план проверок на следующий год. Отменены только проверки ГИТ? Порядок проведения плановой проверки гит.
Как взаимодействовать с ГИТ
- Плановые проверки ГИТ на 2024 год
- Профилактический визит ГИТ
- Профилактический визит ГИТ в 2024 году
- Профилактический визит ГИТ в 2024 году
- Порядок проведения профилактического визита
Особенности проверки ГИТ в 2023 году
Государственная инспекция труда проводит проверки с целью надзора за соблюдением трудового законодательства организациями и предотвращения нарушений прав работников. Ещё с лета 2018 года каждая плановая проверка ГИТ проводится с использованием проверочных листов. Продолжительность плановой проверки гит может варьироваться в зависимости от различных факторов, таких как размер проекта, сложность кода, количество членов команды и наличие автоматизированных инструментов.