обеспечить осуществление методического руководства по реализации территориальными органами МЧС России возложенных на них функций. «Подобные занятия проводятся регулярно и позволяют сотрудниками Росгвардии и МЧС довести алгоритм действий по тушению пожара до автоматизма». МЧС России утвержден приказ от 17.02.2021 N 88 "Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов). обеспечить осуществление методического руководства по реализации территориальными органами МЧС России возложенных на них функций.
В праздничные дни донские спасательные службы будут переведены в режим повышенной готовности
В особых экстренных случаях, когда по условиям обстановки нет возможности для передачи документов в установленном порядке, по решению Центрального архива документы могут быть приняты в Центральный архив, архив территориального органа организации МЧС России без представителя организации-сдатчика. В двухмесячный срок со дня получения принимающий архив обязан письменно подтвердить территориальному органу организации МЧС России, сдавшему ей документы, получение документов с перечислением номеров описей, по которым документы приняты на хранение. Организации МЧС России при передислокации из-за границы на территорию Российской Федерации транспортируют все документы. Дальнейшее хранение и передачу их в Центральный архив осуществляют в соответствии с требованиями Инструкции. При приеме дел и описей в Центральный архив, архив территориального органа организации МЧС России производится проверка правильности их оформления в соответствии с требованиями руководящих документов МЧС России по ведению делопроизводства и Инструкции.
Дела с истекшими сроками хранения в Центральный архив, архив территориального органа организации МЧС России не принимаются. Прием дел в Центральный архив, архив территориального органа организации МЧС России производится в специально отведенных комнатах, которые на период временного прекращения приема дел и по окончании рабочего дня запираются сдатчиком на замок и опечатываются его личной печатью. Сдача под охрану и вскрытие этой комнаты производятся сдатчиком в установленном порядке. Дела Центральным архивом, архивом территориального органа организации МЧС России принимаются: с грифом "особой важности" и с шифртелеграммами - с полистной проверкой путем сличения принимаемых документов с записями во внутренних описях; с грифами "совершенно секретно" и "секретно" - с полистным просчетом и сверкой данных в описи и заверительных надписях на внутренней описи и в конце дела; несекретные - путем сверки данных в описи с данными на обложке дела и в листе-заверителе дела, с просчетом листов.
Кроме того, во всех делах проверяются правильность определения фондовой и структурной принадлежности, формирования и оформления дел, соответствие заголовка дела содержанию подшитых в него документов, правильность определения сроков хранения по существующим перечням, наличие надписей и печатей в документах, заполнение всех граф в книгах учета личного состава, а также физическое состояние каждого дела прочность подшивки листов, не поражены ли документы бумажными вредителями и др. Вскрытые недостатки устраняются представителями организаций-сдатчиков. Выявленные при приеме дел дефекты повторяется нумерация листов, лист залит чернилами и др. На выявленные в ходе сдачи и приема недостающие дела, а также документы и отдельные листы составляются акты в двух экземплярах, которые подписываются приемщиком и сдатчиком и утверждаются директором Центрального архива, начальником руководителем территориального органа организации МЧС России, в подчинении которого находится архив, принимающий документы.
Акты составляются в произвольной форме и подшиваются: на недостающие дела - в дела фондов, на недостающие документы и листы - в дела, в которых обнаружена недостача документов и листов. Вторые экземпляры актов высылаются в адрес территориального органа организации МЧС России, сдающего документы, для принятия мер. В конце описи лицом, ответственным за сдачу документов, делается новая итоговая запись, в которой указываются фактическое наличие и номера отсутствующих дел, литерные номера, номера не поступивших на хранение или выбывших на законном основании дел, а также недостающие в делах документы листы и другие особенности. Новая итоговая запись скрепляется мастичной печатью.
Против недостающих дел листов в описи делается отметка о причине отсутствия их, проставляются номер и дата акта о недостаче. Если из дела изъят документ и на его место вшита надлежащим образом оформленная справка-заместитель, то количество листов в деле и описи не исправляется. На дела, пораженные плесневым грибком, насекомыми или имеющие другие физические дефекты, составляется акт в двух экземплярах за подписью приемщика и сдатчика с указанием количества и степени поражения дел. Один экземпляр акта остается в принимающем архиве и подшивается в дело фонда, а другой высылается в адрес территориального органа организации МЧС России, сдающего документы, для принятия мер.
Пораженные дела подвергаются дезинфекции и дезинсекции, а затем помещаются на карантин отдельно от других дел на срок до трех месяцев, после чего вновь подвергаются осмотру. По результатам осмотра принимается решение о порядке дальнейшего хранения указанных дел. На обложке каждого принятого дела заполняется соответствующий штамп, в котором указывается номер фонда, номер описи и номер дела по описи. В описи против наименований дел указывается номер коробки пачки , в которую они уложены.
По окончании приема дел лицо, принимающее дела, расписывается в акте приема-передачи документов, указывая цифрами и прописью количество принятых дел и описей. В акте приема-передачи документов расписывается и сдатчик. При транспортировании документов на любые расстояния соблюдаются меры по охране и защите их от воздействия вредных факторов окружающей среды путем применения специальных видов упаковок, обеспечивающих защиту документов от осадков, света, механических повреждений. Перевозки документов производятся в крытых автомашинах в сопровождении сотрудников архива.
При многодневных перевозках на большие расстояния документы упаковываются в водозащитный материал и помещаются в ящики контейнеры. Общие положения 5. Сохранность архивных документов в Центральном архиве, архиве территориального органа организации МЧС России обеспечивается комплексом мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих хищение и утрату и обеспечивающих поддержание в нормальном физическом состоянии. В комплекс работ по обеспечению сохранности архивных документов Центрального архива, архива территориального органа организации МЧС России включаются: предоставление помещения для размещения архивных документов; обеспечение нормативных условий хранения архивных документов; выполнение требований к размещению архивных документов в архивохранилище; проверка наличия и состояния архивных документов.
Обеспечение сохранности архивных документов возлагается: в Центральном архиве - на директора Центрального архива; в архиве территориального органа организации МЧС России - на начальника руководителя территориального органа организации МЧС России. При смене вышеуказанных должностных лиц прием-передача архивных документов, научно-справочного аппарата к ним, обязательных и вспомогательных учетных документов включается отдельным разделом в акт приема-передачи дел и должности. Меры по обеспечению защиты государственной тайны, нормативных режимов обеспечения сохранности архивных документов в соответствии с действующим законодательством, нормативными правовыми актами определяются в Центральном архиве - директором Центрального архива, в помещениях архива территориального органа организации МЧС России определяются начальником руководителем территориального органа организации МЧС России. Требования к зданиям и помещениям Центрального архива, архива территориального органа организации МЧС России 5.
В соответствии с объемом и составом хранящихся дел и объемом текущего документооборота, включая организации - источники комплектования, Центральному архиву предоставляются отдельные здания, а архиву территориального органа организации МЧС России - отдельные здания или часть здания, помещения , специально построенные или приспособленные для хранения архивных документов и обеспечивающие нормативные режимы хранения архивных документов в течение установленных сроков. Строительство специальных зданий архива может проводиться как по типовым проектам зданий государственных архивов, так и по индивидуальным проектам, согласованным с заинтересованными организациями. В Центральном архиве, архиве территориального органа организации МЧС России должны быть предусмотрены: архивохранилище; помещения для адаптации архивных документов к новым условиям хранения после их перемещения акклиматизации ; помещение для приема, временного хранения архивных документов; помещения для обеспыливания, переплета архивных документов; помещения для изоляции, дезинфекции и дезинсекции пораженных архивных документов; помещение для использования архивных документов читальный зал, участок выдачи архивных документов и информационно-поисковых средств ; рабочие комнаты сотрудников архива, которые должны быть изолированы от помещений, где хранятся архивные документы. В Центральном архиве, кроме того, должны быть помещения: для размещения научно-справочного аппарата и учетных документов; для размещения справочно-информационного фонда, научно-справочной библиотеки и методического кабинета; для микрофильмирования и фотокопирования архивных документов лаборатория микрофотокопирования архивных документов , сканирования архивных документов; для реставрации; для размещения вычислительной и множительной техники; вспомогательного назначения гардероб, приемная и др.
Архивохранилище должно быть удалено от лабораторных, производственных, бытовых помещений и не иметь общих с ними вентиляционных каналов. Архивохранилище отделяется от соседних помещений несгораемыми стенами и перекрытиями с пределами огнестойкости не менее двух часов. В архивохранилище не допускается прокладка труб водоснабжения и канализации, технологические или бытовые выводы воды. Размещение архива помещений архива в приспособленном здании помещениях допускается только после его обследования в том числе подвальных и чердачных помещений, работоспособности электрических сетей, отопительных и вентиляционных систем, прочности межэтажных перекрытий с учетом потенциальных нагрузок.
Обследование и мониторинг технического состояния зданий и помещений проводят силами специализированных организаций, оснащенных современной приборной базой и имеющих в своем составе высококвалифицированных и опытных специалистов. При проведении технического обследования следует руководствоваться ГОСТ 31937-2011 "Здания и сооружения. Правила обследования и мониторинга технического состояния" и СП 13-102-2003 "Правила обследования несущих строительных конструкций зданий и сооружений". Результаты обследования и мониторинга технического состояния зданий и помещений в виде соответствующих заключений должны содержать достаточные данные для принятия обоснованного решения по реализации целей проведения обследования или мониторинга.
В дальнейшем обследование технического состояния зданий и сооружений проводится не реже одного раза в 10 лет и не реже одного раза в пять лет для зданий и сооружений или их отдельных элементов, работающих в неблагоприятных условиях агрессивные среды, вибрации, повышенная влажность, сейсмичность района 7 баллов и более и др. Обследование и мониторинг технического состояния зданий и помещений архивохранилищ проводят также: по истечении нормативных сроков эксплуатации зданий и сооружений; при обнаружении значительных дефектов, повреждений и деформаций в процессе технического обслуживания, осуществляемого собственником здания сооружения ; по результатам последствий пожаров, стихийных бедствий, аварий, связанных с разрушением здания сооружения ; по инициативе собственника объекта; при изменении технологического назначения здания сооружения ; по предписанию органов, уполномоченных на ведение государственного строительного надзора. При размещении архивохранилища в специальном или приспособленном здании предпочтение при равных тепловых характеристиках отдается помещениям с северной ориентацией окон. Материалы покрытия стен, полов, потолков, внутренней арматуры архивохранилища, применяемые при изготовлении оборудования и средств хранения архивных документов, нс должны выделять агрессивные химические вещества и быть источником пыли.
Архивохранилище должно: быть отделено от других помещений архива огнеупорными стенами и перекрытиями; быть удалено от лабораторных, производственных, бытовых помещений архива и не иметь общих с ними вентиляционных каналов; быть гидроизолировано; иметь высоту не менее 2,2 м от пола до нижней части выступающих конструкций перекрытия потолка; иметь покрытие стен, полов, потолков, оборудования и средств хранения архивных документов, не собирающих пыль и не выделяющих агрессивные химические вещества; иметь естественную или искусственную вентиляцию, обеспечивающую рециркуляцию воздуха, стабильность температурно-влажностного режима, очистку воздуха от пыли и агрессивных примесей; иметь беспрепятственные выходы к лифтам и лестничным клеткам; не иметь внутри распределительных щитов, предохранителей и отключающих рубильников, труб водоснабжения и канализации, технологических или бытовых выводов воды; входные двери в архивохранилища должны быть выполнены из металла и иметь прочные запоры. Оборудование для хранения архивных документов 5. Архивохранилища оснащаются металлическими стеллажами, шкафами, сейфами, шкафами-стеллажами. В качестве специального оборудования возможно использование стационарных отсеков-боксов с металлическими перегородками и полками.
Стальные стеллажи могут быть использованы для хранения фонодокументов, видеодокументов и электронных документов на физически обособленных носителях с магнитным рабочим слоем только при условии их размагничивания и заземления. Допускается эксплуатация имеющихся деревянных и смешанных стеллажей, не пораженных биологическими вредителями и обработанных огнезащитным составом. В архивохранилищах с естественным освещением стеллажи и шкафы открытого типа устанавливаются перпендикулярно стенам с оконными проемами, в архивохранилищах без окон - с учетом конструкционных особенностей помещения и используемого оборудования. Стационарные стеллажи, шкафы, сейфы, шкафы-стеллажи устанавливаются с соблюдением следующих нормативов: ширина главных проходов между рядами стеллажей - 120 см; расстояние между полками по высоте - переменное, но не менее 40 см; расстояние между стеной и стеллажами, параллельными стене, - 75 см; расстояние между стеной и торцом стеллажа - 45 см; ширина проходов между стеллажами - 75 см; расстояние от стеллажей до отопительной системы - не менее 1 м; расстояние от пола до нижней полки стеллажа - не менее 15 см, а в цокольных этажах - не менее 30 см.
Мобильные стеллажи устанавливаются в соответствии с рекомендациями их производителей и с соблюдением нормативов для стационарных стеллажей в части главного прохода, расстояний от внешних стен и потолка помещения, а также от нагревательных и или отопительных устройств. Помещения архива, в которых осуществляется хранение архивных документов, а также стеллажи, шкафы, сейфы и полки в каждом отдельно взятом архивохранилище помещении должны быть пронумерованы: стеллажи, шкафы и сейфы - последовательно слева направо от входа в помещение; полки стеллажей, шкафов и сейфов - сверху вниз, слева направо. В приспособленных зданиях высота стеллажей определяется высотой помещения и мощностью перекрытий. При высоте помещений свыше 4 м и двухъярусных стеллажах предусматриваются межъярусные и межстеллажные перекрытия.
Конструкция и размеры стеллажей, а также шкафов для архивных документов особого формата газеты, карты, планы, коробки с микрофильмами и т.
В тесной связке работают сотрудники нескольких ведомств — МЧС, Московская областная противопожарная служба, комитет лесного хозяйства. Всего 46 единиц техники и больше 150 человек. Результат напрямую зависит от того, как хорошо скоординированы действия всех отрядов и на земле, и в воздухе. Пожары такого масштаба, к счастью, происходят нечасто. Большинство успевают ликвидировать на малой площади.
Но чем ближе лето, тем подобных вызовов становится все больше. Горячая пора наступила. Выезды каждый день и по несколько раз.
Южный региональный центр МЧС России 48. Проект распоряжения Правительства Астраханской области "О плане основных мероприятий Астраханской области в области гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах на 2017 год" Главное управление МЧС России по Астраханской области март 2017 г.
Проект распоряжения Правительства Астраханской области "О мерах пожарной безопасности на территории Астраханской области в весенне-летний период 2017 года" Главное управление МЧС России по Астраханской области май 2017 г. Проект распоряжения Правительства Астраханской области "О плане основных мероприятий Астраханской области в области гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах на 2018 год" Главное управление МЧС России по Астраханской области март 2018 г. Проект распоряжения Правительства Астраханской области "О мерах пожарной безопасности на территории Астраханской области в весенне-летний период 2018 года" Главное управление МЧС России по Астраханской области май 2018 г. Проект распоряжения Правительства Астраханской области "О плане основных мероприятий Астраханской области в области гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах на 2019 год" Главное управление МЧС России по Астраханской области март 2019 г.
Для целей применения настоящей Концепции используются следующие основные термины и определения: потребность заявителя - необходимость достижения результата, решения проблемы, задачи или вопроса, реализуемые заявителем посредством взаимодействия с МЧС России; клиентоцентричный подход в государственном управлении - подход в государственном управлении, основанный на выявлении и изучении потребностей физических и юридических лиц, постоянном улучшении взаимодействия МЧС России с ними для гарантированного удовлетворения их потребностей; услуги - государственные услуги в значении Федерального закона от 27 июля 2010 г. Основные положения 7. Применение принципов клиентоцентричности при осуществлении государственного контроля надзора 8. Внутренний исполнитель сотрудник 9.
Инструкция по архивной работе в мчс
Контроль за исполнением настоящего приказа. 4.3. Подготовка личных дел военнослужащих, проходивших военную службу по контракту в МЧС России, сотрудников ФПС ГПС, государственных гражданских служащих и работников. 3. Признать утратившим силу приказ МЧС России от 16.03.2006 N 160 "Об утверждении Инструкции по архивной работе в органах управления, соединениях, воинских частях войск гражданской обороны и организациях системы МЧС России". 4.3. Подготовка личных дел военнослужащих, проходивших военную службу по контракту в МЧС России, сотрудников ФПС ГПС, государственных гражданских служащих и работников.
В праздничные дни донские спасательные службы будут переведены в режим повышенной готовности
Данная задача выполняется под чутким руководством начальника Главного управления МЧС России по ЧР генерал-майора внутренней службы Алихана Цакаева. На базе отряда СОБР «Клинок» Управления Росгвардии по Карачаево-Черкесской Республике прошло пожарно-тактическое учение росгвардейцев и сотрудников Главного управления регионального МЧС. Статья автора «Пожэксперт МСК» в Дзене: МЧС опубликовало приказ № 888 от 23 августа 2023 года, который касается вопросов структурного управления и координации деятельности МЧС России на региональном. Приказ МЧС России от 16.10.2017 №444 "Боевой устав подразделений пожарной охраны, определяющий порядок организации тушения пожаров и проведения аварийно-спасательных работ".
Сотрудники ГУ МЧС России по ЧР проходят комплексную подготовку
Сотрудники МЧС ежедневно совершенствуют полученные знания во время тренировок, отрабатывая элементы огневой, строевой и физической подготовки, а также полевой медицине. Подразделения МЧС должны всегда с честью и достоинством выполнять возложенные на них обязанности.
Выплата ежемесячной денежной компенсации прекращается в случае: а снятия ребенка с диспансерного учета; б достижения ребенком, находящимся на диспансерном учете, 18-летнего возраста. Прекращение выплаты ежемесячной денежной компенсации производится с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступили обстоятельства, указанные в пункте 7 настоящего Порядка. Другие документы по теме.
Байконуре, имеющим детей, находящихся на диспансерном учете, ежемесячной денежной компенсации на приобретение продуктов питания устанавливает правила выплаты сотрудникам и гражданскому персоналу федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы, проходящим службу или работающим на космодроме "Байконур" и в г. Байконуре, ежемесячной денежной компенсации на приобретение продуктов питания для их детей, находящихся на диспансерном учете далее соответственно - сотрудники работники , ежемесячная денежная компенсация. Решение о выплате сотруднику работнику ежемесячной денежной компенсации принимается соответствующим руководителем на основании рапорта заявления сотрудника работника и оформляется приказом. К рапорту заявлению сотрудника работника прилагаются следующие документы: копия свидетельства о рождении ребенка или копия паспорта гражданина Российской Федерации при достижении ребенком 14-летнего возраста ; справка кадрового подразделения по месту службы работы о составе семьи сотрудника работника ; справка медицинского учреждения о нахождении ребенка на диспансерном учете; справка с места прохождения службы работы другого родителя ребенка о неполучении ежемесячной денежной компенсации в случае если оба родителя ребенка, находящегося на диспансерном учете, имеют право на получение ежемесячной денежной компенсации.
График дежурных смен МЧС на 2022 год. График дежурных Караулов на 2022. График дежурств на 2022 год по караулам. График дежурств Караулов пожарной охраны на 2021. График дежурств МЧС на 2022 год по караулам. Календарь пожарных Караулов на 2022. Пожарный календарь на 2022 год. Календарь дежурных Караулов на 2022. График смен МЧС пожарная охрана 2020. График дежурств пожарных Караулов. График сменности дежурных Караулов. График Караулов МЧС на 2020 год. График Караулов на 2021 год МЧС. График Караулов пожарной охраны на 2021 год. График смен МЧС на 2022 дежурных Караулов. График сменности на 2022 год МЧС. Расписание дежурных Караулов МЧС на 2021 год. График смен пожарных Караулов. График дежурных Караулов на 2021 год МЧС. График дежурств Караулов. График Караулов 2019. График дежурных Караулов на 2021. График сменности Караулов на 2021 для пожарных. График сменности Караулов на 2022 для пожарных. График дежурств Караулов МЧС 2022. График дежурных Караулов МЧС. График дежурств Караулов МЧС. График дежурных смен пожарных Караулов. График заступления дежурных Караулов на 2020. График дежурных Караулов на 2022 год. График пожарных Караулов на 2022г. График Караулов на 2021 для пожарных. График Караулов пожарной охраны 2020. График дежурств Караулов пожарной охраны. График дежурств Караулов пожарной охраны на 2020 год. График Караулов 2022. График дежурства Караулов на 2021 год МЧС. График дежурств МЧС 2020 по караулам. График дежурств МЧС России. График пожарных Караулов. График дежурства сутки трое. Календарь смен. Режимы функционирования МЧС. Режимы работы МЧС России. План оперативного дежурного. Система связи МЧС России. График дежурства в караулах. График день ночь.
Присвоение сотрудникам МЧС и спасателям статуса ветерана боевых действий. Последние новости
К запрету на установку и хранение баллонов с медицинским кислородом добавили исключение - "если это не предусмотрено проектной документацией". Это необходимо учесть больницам, проводившим в прошлом году переоснащение в связи с пандемией. Предусмотрено требование о выделении отдельного помещения под установку водонагревателей. Данный документ находится в системе «Кодекс: Медицина и здравоохранение ».
Кроме того, во всех делах проверяются правильность определения фондовой и структурной принадлежности, формирования и оформления дел, соответствие заголовка дела содержанию подшитых в него документов, правильность определения сроков хранения по существующим перечням, наличие надписей и печатей в документах, заполнение всех граф в книгах учета личного состава, а также физическое состояние каждого дела прочность подшивки листов, не поражены ли документы бумажными вредителями и др.
Вскрытые недостатки устраняются представителями организаций-сдатчиков. Выявленные при приеме дел дефекты повторяется нумерация листов, лист залит чернилами и др. На выявленные в ходе сдачи и приема недостающие дела, а также документы и отдельные листы составляются акты в двух экземплярах, которые подписываются приемщиком и сдатчиком и утверждаются директором Центрального архива, начальником руководителем территориального органа организации МЧС России, в подчинении которого находится архив, принимающий документы. Акты составляются в произвольной форме и подшиваются: на недостающие дела - в дела фондов, на недостающие документы и листы - в дела, в которых обнаружена недостача документов и листов.
Вторые экземпляры актов высылаются в адрес территориального органа организации МЧС России, сдающего документы, для принятия мер. В конце описи лицом, ответственным за сдачу документов, делается новая итоговая запись, в которой указываются фактическое наличие и номера отсутствующих дел, литерные номера, номера не поступивших на хранение или выбывших на законном основании дел, а также недостающие в делах документы листы и другие особенности. Новая итоговая запись скрепляется мастичной печатью. Против недостающих дел листов в описи делается отметка о причине отсутствия их, проставляются номер и дата акта о недостаче.
Если из дела изъят документ и на его место вшита надлежащим образом оформленная справка-заместитель, то количество листов в деле и описи не исправляется. На дела, пораженные плесневым грибком, насекомыми или имеющие другие физические дефекты, составляется акт в двух экземплярах за подписью приемщика и сдатчика с указанием количества и степени поражения дел. Один экземпляр акта остается в принимающем архиве и подшивается в дело фонда, а другой высылается в адрес территориального органа организации МЧС России, сдающего документы, для принятия мер. Пораженные дела подвергаются дезинфекции и дезинсекции, а затем помещаются на карантин отдельно от других дел на срок до трех месяцев, после чего вновь подвергаются осмотру.
По результатам осмотра принимается решение о порядке дальнейшего хранения указанных дел. На обложке каждого принятого дела заполняется соответствующий штамп, в котором указывается номер фонда, номер описи и номер дела по описи. В описи против наименований дел указывается номер коробки пачки , в которую они уложены. По окончании приема дел лицо, принимающее дела, расписывается в акте приема-передачи документов, указывая цифрами и прописью количество принятых дел и описей.
В акте приема-передачи документов расписывается и сдатчик. При транспортировании документов на любые расстояния соблюдаются меры по охране и защите их от воздействия вредных факторов окружающей среды путем применения специальных видов упаковок, обеспечивающих защиту документов от осадков, света, механических повреждений. Перевозки документов производятся в крытых автомашинах в сопровождении сотрудников архива. При многодневных перевозках на большие расстояния документы упаковываются в водозащитный материал и помещаются в ящики контейнеры.
Обеспечение сохранности архивных документов в центральном архиве, архиве территориального органа организации МЧС России 5. Общие положения 5. Сохранность архивных документов в Центральном архиве, архиве территориального органа организации МЧС России обеспечивается комплексом мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих хищение и утрату и обеспечивающих поддержание в нормальном физическом состоянии. В комплекс работ по обеспечению сохранности архивных документов Центрального архива, архива территориального органа организации МЧС России включаются: предоставление помещения для размещения архивных документов; обеспечение нормативных условий хранения архивных документов; выполнение требований к размещению архивных документов в архивохранилище; проверка наличия и состояния архивных документов.
Обеспечение сохранности архивных документов возлагается: в Центральном архиве - на директора Центрального архива; в архиве территориального органа организации МЧС России - на начальника руководителя территориального органа организации МЧС России. При смене вышеуказанных должностных лиц прием-передача архивных документов, научно-справочного аппарата к ним, обязательных и вспомогательных учетных документов включается отдельным разделом в акт приема-передачи дел и должности. Меры по обеспечению защиты государственной тайны, нормативных режимов обеспечения сохранности архивных документов в соответствии с действующим законодательством, нормативными правовыми актами определяются в Центральном архиве - директором Центрального архива, в помещениях архива территориального органа организации МЧС России определяются начальником руководителем территориального органа организации МЧС России. Требования к зданиям и помещениям Центрального архива, архива территориального органа организации МЧС России 5.
В соответствии с объемом и составом хранящихся дел и объемом текущего документооборота, включая организации - источники комплектования, Центральному архиву предоставляются отдельные здания, а архиву территориального органа организации МЧС России - отдельные здания или часть здания, помещения , специально построенные или приспособленные для хранения архивных документов и обеспечивающие нормативные режимы хранения архивных документов в течение установленных сроков. Строительство специальных зданий архива может проводиться как по типовым проектам зданий государственных архивов, так и по индивидуальным проектам, согласованным с заинтересованными организациями. В Центральном архиве, архиве территориального органа организации МЧС России должны быть предусмотрены: архивохранилище; помещения для адаптации архивных документов к новым условиям хранения после их перемещения акклиматизации ; помещение для приема, временного хранения архивных документов; помещения для обеспыливания, переплета архивных документов; помещения для изоляции, дезинфекции и дезинсекции пораженных архивных документов; помещение для использования архивных документов читальный зал, участок выдачи архивных документов и информационно-поисковых средств ; рабочие комнаты сотрудников архива, которые должны быть изолированы от помещений, где хранятся архивные документы. В Центральном архиве, кроме того, должны быть помещения: для размещения научно-справочного аппарата и учетных документов; для размещения справочно-информационного фонда, научно-справочной библиотеки и методического кабинета; для микрофильмирования и фотокопирования архивных документов лаборатория микрофотокопирования архивных документов , сканирования архивных документов; для реставрации; для размещения вычислительной и множительной техники; вспомогательного назначения гардероб, приемная и др.
Архивохранилище должно быть удалено от лабораторных, производственных, бытовых помещений и не иметь общих с ними вентиляционных каналов. Архивохранилище отделяется от соседних помещений несгораемыми стенами и перекрытиями с пределами огнестойкости не менее двух часов. В архивохранилище не допускается прокладка труб водоснабжения и канализации, технологические или бытовые выводы воды. Размещение архива помещений архива в приспособленном здании помещениях допускается только после его обследования в том числе подвальных и чердачных помещений, работоспособности электрических сетей, отопительных и вентиляционных систем, прочности межэтажных перекрытий с учетом потенциальных нагрузок.
Уровень освещенности в диапазоне видимого спектра не должен превышать: на вертикальной поверхности стеллажа, на высоте одного метра от пола 20 - 50 люксов, на рабочих столах - 100 люксов. Защита архивных документов от разрушающего действия естественного и искусственного света должна предусматриваться не только в архивохранилищах, но и во всех помещениях при любых видах работ с архивными документами. Санитарно-гигиенический режим 5. Санитарно-гигиенический режим в Центральном архиве, архиве территориального органа организации МЧС России должен соответствовать требованиям, установленным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор. Помещения Центрального архива, архива территориального органа организации МЧС России должны содержаться в образцовом порядке и чистоте, исключающих возможность появления насекомых, грызунов, плесени и пыли. Для защиты архивных документов в помещениях архивохранилищ необходимо: обеспечить максимально возможную герметичность помещений архивохранилищ и оборудовать их установками, очищающими воздух от пыли и вредных газообразных примесей; периодически, не реже одного раза в год, проводить обеспыливание коробок с архивными документами, стеллажей и помещений архивохранилищ с помощью электропылесоса; проводить систематическую, не реже одного раза в месяц, влажную уборку помещений архивохранилищ; периодически, не реже одного раза в месяц, обрабатывать цокольные части стеллажей, полы, плинтусы, подоконники водными растворами антисептиков; следить за состоянием дощатых полов, чтобы они не имели щелей и были окрашены масляной краской. В архивохранилищах должно проводиться регулярное наблюдение за физическим состоянием архивных документов.
Два раза в год в начале и по окончании отопительного сезона архивные документы и помещения архивохранилищ подвергаются обследованию для своевременного обнаружения насекомых и плесени. При обнаружении биологических вредителей принимаются срочные меры по дезинфекции и дезинсекции архивных документов и помещений силами работников архива, а при необходимости - силами соответствующих служб. Архивные документы, подвергшиеся биологическому поражению, подлежат немедленной изоляции и санитарно-гигиенической обработке дезинфекции, дезинсекции , а архивохранилище, пораженное биологическими вредителями, - дератизации. Архивные дела, прошедшие дезинфекцию и дезинсекцию, укладываются отдельно от других дел на карантин сроком до трех месяцев, после чего они вновь подвергаются осмотру. При обнаружении в архивохранилище грызунов следует обратиться на санитарно-эпидемиологическую станцию. О каждом случае повреждения архивных документов грызунами или насекомыми - вредителями бумаг докладывается начальнику руководителю территориального органа организации МЧС России, в подчинении которого находится архив, а в Центральном архиве - директору Центрального архива и главному хранителю фондов. Для проведения санитарно-гигиенических работ обеспыливание, перемещение дел и т.
При работе с уникальными документами необходимо использовать тканевые перчатки. Первичные средства хранения 5. Архивные документы подлежат размещению: на бумажном носителе - в коробках, папках, конвертах; аудиовизуальные - в коробках и бюксах, ящиках упаковочных для фильмов яуфах , конвертах; электронные на физически обособленных носителях - в упаковке, рекомендованной производителями носителей. Архивные документы в первичных средствах хранения размещаются в архивохранилище на оборудовании, предусмотренном пунктом 5. Во всех помещениях Центрального архива, архива территориального органа организации МЧС России не допускается размещение, включая временное, архивных документов на полу и подоконниках, в транспортной таре. Лицевая сторона каждого первичного средства хранения архивных документов снабжается ярлыком, на котором указываются номер архивного фонда, номер описи дел, документов, крайние номера единиц хранения, находящихся в нем. Допускается дополнение ярлыка: полным наименованием архива и или его аббревиатурой; названием архивного фонда; штрих-кодом, радиочастотным идентификатором; отметкой о наличии особо ценных документов, подлежащих эвакуации при возникновении чрезвычайных ситуаций, в период мобилизации и в военное время; отметкой об отсутствующей или пропущенной единице хранения.
Электронные документы на физически обособленных носителях снабжаются вкладышами этикетками с их архивным шифром. Особенности хранения электронных документов 5. Хранение электронных документов в Центральном архиве, архиве территориального органа организации МЧС России осуществляется: на физически обособленных носителях - в двух экземплярах, один из которых является основным, другой - рабочим. При этом основной и рабочий экземпляры хранятся в разных архивохранилищах помещениях , при температурно-влажностном режиме, рекомендованном производителями носителей; в информационной системе Центрального архива - на собственном оборудовании Центрального архива хранилище электронных документов. Обязательными условиями хранения электронных документов на физически обособленных носителях являются: применение носителей, предназначенных для долговременного свыше 10 лет хранения информации; наличие технических и программных средств, позволяющих осуществлять их воспроизведение, миграцию и конвертацию, а также контролировать физическое и техническое состояние; проведение миграции на новые носители и конвертации в современные форматы; организация контроля за их аутентичностью, целостностью, достоверностью, пригодностью для использования. Нормативные условия хранения электронных документов в информационной системе Центрального архива обеспечиваются: ее соответствием требованиям законодательства Российской Федерации в области создания, развития, ввода в эксплуатацию государственных информационных систем и хранения в них информации; соблюдением при ее эксплуатации требований информационной безопасности и защиты информации; резервным копированием электронных документов, в том числе при применении облачных технологий, и их конвертацией в современные форматы. Размещение архивных документов.
Топографирование 5. Расстановка архивных документов определяется планом схемой размещения архивных фондов с учетом необходимости локализации архивных документов, для которых установлен особый режим хранения. План схема размещения архивных фондов утверждается: в Центральном архиве - директором Центрального архива; в архиве территориального органа организации МЧС России - начальником руководителем территориального органа организации МЧС России. Отдельному от других архивных документов обособленному хранению подлежат архивные документы: содержащие сведения, составляющие государственную тайну; кинодокументы с нитроосновой; подвергшиеся биологическому поражению; переданные на временное хранение в Центральный архив, архив территориального органа организации МЧС России по договору и не отнесенные к составу Архивного фонда Российской Федерации. Сейфовому хранению с замещением в первичных средствах хранения картами-заместителями подлежат единицы хранения: содержащие уникальные документы; имеющие в оформлении или приложении к ним драгоценные металлы и камни. Принятые архивные документы укладываются и хранятся в специальных коробах. Расстояние между полкой стеллажа и верхней крышкой короба, обеспечивающее циркуляцию воздуха, должно быть не менее 5 см.
Архивные дела укладываются в короба в соответствии с их шифром в пределах описи, фонда, при этом дела должны вкладываться в короба и извлекаться из них без усилий. Совершенно секретные, секретные дела и дела особой важности размещаются в соответствии с требованиями Инструкции по обеспечению режима секретности. Не допускается хранение архивных документов в транспортной таре, в штабелях, на полу, подоконниках, лестничных площадках и в других не предназначенных для этих целей местах. В целях закрепления места хранения архивных документов в хранилищах составляются постеллажные и при большом объеме фондов пофондовые топографические указатели. Все изменения в местонахождении архивных документов фиксируются в топографических указателях, а также отражаются в плане схеме размещения архивных фондов. Карточки постеллажного топографического указателя составляются на каждый стеллаж и располагаются по порядку номеров стеллажей в пределах каждого отдельного помещения приложение N 20. Карточки пофондового топографического указателя составляются на каждый фонд и располагаются в порядке номеров фондов приложение N 21.
Все помещения архивохранилищ, а также стеллажи, шкафы, полки нумеруются. Стеллажи и шкафы нумеруются самостоятельно слева направо от входа, а полки на стеллажах - по шкафам сверху вниз слева направо. Номера должны быть проставлены четкими выделяющимися на фоне окраски стеллажа цифрами. Бирка с номером и табличка, в которой указывается назначение архивохранилища комнаты , прикрепляются на наружной стороне входной двери. На коробах проставляются порядковые номера, в соответствии с которыми они укладываются на стеллажи, и количество архивных дел в них. Там, где это удобно и целесообразно, самостоятельная нумерация коробов может производиться по следующим группам архивных документов: архивные дела с постоянным сроком хранения; архивные дела по учету личного состава; архивные дела с временными сроками хранения по срокам их уничтожения. Проверка наличия и состояния архивных документов и организации архивной работы Инвентаризация архива 5.
При инвентаризации в Центральном архиве, архиве территориального органа организации МЧС России проводится проверка наличия и состояния дел и описей дел в целях установления их фактического наличия, установления их физического состояния, выявления дел и описей дел, требующих консервационно-профилактической и реставрационной обработки и для организации розыска архивных документов, не обнаруженных в ходе инвентаризации. Инвентаризации могут быть подвергнуты дела и описи всего архива архивохранилища , группы фондов, отдельного фонда или его части. Инвентаризация архива является постоянной плановой работой Центрального архива, архива территориального органа организации МЧС России. Инвентаризация электронных документов в информационной системе Центрального архива осуществляется в автоматическом режиме. Цикличность инвентаризаций остальных архивных документов составляет: в Центральном архиве - не реже одного раза в 10 лет; в архиве территориального органа организации МЧС России - не реже одного раза в 5 лет. Внеплановая инвентаризация архивных документов, состояния дел и описей всех или части фондов архива архивохранилища проводится также: каждый раз, когда это вызывается каким-либо нарушением нормальных условий хранения архивных документов и при этом есть основания предполагать их порчу или утрату; при передаче архивных документов из Центрального архива, архива территориального органа организации МЧС России, архивохранилища; при приеме дел хранителями фондов на хранение; при смене ответственного за архив территориального органа организации МЧС России, начальника руководителя территориального органа организации МЧС России, в подчинении которого находится архив, а в Центральном архиве - хранителя фондов; при реорганизации Центрального архива, территориального органа организации МЧС России. Инвентаризация проводится комиссией, назначаемой: в Центральном архиве - приказом Центрального архива; в территориальном органе организации МЧС России - приказом территориального органа организации МЧС России.
При наличии в составе фондов архивных документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, комиссия должна состоять из лиц, имеющих соответствующий допуск к работе со сведениями, составляющими государственную тайну. Перед началом работы комиссия должна ознакомиться с документами предыдущих проверок, делом фонда и с основными учетно-справочными документами, относящимися к проверяемому фонду. Проверка наличия описей производится по книгам регистрации сдаточных описей дел реестрам описей, листам фондов. Наличие архивных документов проверяется путем сверки наименования заголовка архивного дела и архивных шифров, имеющихся на обложке каждого дела, с записями в описи. Физическое состояние определяется путем визуального просмотра дел. Делать какие-либо пометки или записи в ходе проверки в описях дел или других учетных документов категорически запрещается. Проверкой устанавливаются: наличие описей; количество архивных дел, числящихся по описям; количество архивных дел, оказавшихся в наличии; номера и наименования архивных дел, не обнаруженных при проверке; количество архивных дел, не включенных в описи; количество архивных дел, не относящихся к данному фонду; количество архивных дел, не оговоренных в итоговой записи литерных ; пропущенные номера, не учтенные в итоговой записи; номера и наименования архивных дел с неисправимыми повреждениями, пораженных плесневым грибком или насекомыми, а также архивные дела, требующие реставрации и подшивки; условия хранения архивных документов.
По результатам инвентаризации составляется акт проверки и наличия состояния дел фонда приложение N 22. Результаты проверки вносятся в лист проверки наличия и состояния документов и описей фонда приложение N 23 , являющийся приложением к акту проверки и наличия состояния дел фонда. Акты проверки включаются в дело фонда.
N 5-ФЗ «О ветеранах» далее — Закон о ветеранах , направлявшимся привлекавшимся МЧС России или упраздненными государственными органами, функции которых в установленной сфере деятельности в настоящее время осуществляет МЧС России далее — упраздненные государственные органы , для выполнения задач в районах боевых действий, вооруженных конфликтов, контртеррористических операций и выполнения правительственных боевых заданий далее — специальные задачи 1. Выдача удостоверений лицам, указанным в пункте 1 настоящего Порядка далее — заявители , производится Департаментом кадровой политики МЧС России или кадровым подразделением территориального органа МЧС России далее — кадровые подразделения по рапортам заявлениям о выдаче удостоверения далее — обращения на основании решений комиссии МЧС России по социальной защите личного состава, созданной в МЧС России далее — центральная комиссия , или комиссий по социальным выплатам, созданных в территориальных органах МЧС России далее — территориальные комиссии. В обращении заявителем должны быть указаны фамилия, имя и отчество при наличии , личный номер при наличии , воинское специальное звание при наличии или классный чин федеральной государственной гражданской службы при наличии , дата рождения, занимаемая замещаемая должность, периоды участия в выполнении специальных задач и государство территория в соответствии с пунктом 3 статьи 3 Закона о ветеранах, а также согласие на обработку персональных данных. Вместе с обращением заявителем предоставляются две фотографии размером 3 х 4 см с правым углом, на матовой бумаге , копия документа, удостоверяющего личность, и при наличии документы, подтверждающие выполнение специальных задач, либо их копии, заверенные в соответствии с законодательством Российской Федерации далее — подтверждающие документы. К подтверждающим документам относятся: а документы, подтверждающие участие в боевых действиях выписки из приказов командиров начальников воинских частей, штабов, оперативных и иных групп, подтверждающих даты или периоды участия в боевых действиях, при необходимости утвержденные руководителем Регионального оперативного штаба, а со 2 августа 2006 г. Организация проверки подтверждающих документов, прилагаемых к обращению, возлагается на кадровые подразделения. При отсутствии у заявителя возможности представить подтверждающие документы, предусмотренные пунктом 6 настоящего Порядка, по просьбе, отраженной в обращении, кадровыми подразделениями в течение 7 рабочих дней со дня регистрации обращения осуществляется направление запросов для получения подтверждающих документов. После получения подтверждающих документов они прикладываются кадровым подразделением к обращению вместе с копиями запросов, направлявшихся для получения подтверждающих документов. В случае если обращение и приложенные к нему подтверждающие документы в том числе полученные по запросу не соответствуют требованиям, предусмотренным пунктами 4-6 настоящего Порядка, кадровое подразделение в течение 14 рабочих дней со дня регистрации обращения либо со дня получения подтверждающих документов по запросу, указанному в пункте 8 настоящего Порядка, уведомляет об этом заявителя с указанием несоответствий, а также возвращает приложенные к обращению подтверждающие документы.
Присвоение сотрудникам МЧС и спасателям статуса ветерана боевых действий. Последние новости
Главная» Новости» Календарь дежурных смен 2024 г мчс. по итогам стратегической сессии по развитию в Российской Федерации электротранспорта от 27 апреля 2023 г. № ММ-П51-5959, в части исключения ограничений возможности размещения электромобилей на подземных этажах зданий, МЧС России издан приказ. Приказом МЧС России № 999 от 23 декабря 2005 г.,. Приказ о создании нештатных аварийно-спасательных формирований.
Обновили требования к экспертам в области ГО, ЧС и пожарной безопасности
| Присвоение сотрудникам МЧС и спасателям статуса ветерана боевых действий. Последние новости | Основные приказы МЧС список. |
| Приказ МЧС России от 17.02.2021 № 88 | Календарь дежурных смен МЧС на 2023 год Согласно приказу 167 от апреля 2011 года, изданных Министерством Гражданской Обороны, на балансе каждой бригады спасателей обязательно должен работать так называемый караул части. |
| Приказ МЧС России от 17.02.2021 № 88 | Время бухгалтера | сотрудниками аварийно-спасательных формирований (АСФ) и аварийно-спасательных служб. |
О приказе Министерства РФ от 23.08.2023 № 889
Приложение к Приказу МЧС России от 24 сентября 2018 года № 410. Скачать Приказ МЧС России от 18.12.2014 г. № 701 "Об утверждении типового порядка создания нештатных формирований по обеспечению выполнения мероприятий по гражданской обороне". Приказ МЧС России 270 от 02.05.2006 Об утверждении Инструкции о порядке приема, регистрации и проверки сообщений о преступлениях и иных происшествиях в органах Государственной противопожарной службы (ГПС). ПРИКАЗ от 18 сентября 2022 г. N 888.