С марта 2024 года отчитываться о расходах на покупку авиабилетов можно с помощью электронных, а не бумажных посадочных талонов. «Для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс.
Бумажный посадочный талон больше не требуется для отчета о расходах на авиаперелет
Об этом говорится в сообщении Минтранса России со ссылкой на разъяснение Минфина Росии. Тем самым Минтрансом России совместно с Минфином России сняты все барьеры для массового внедрения в России электронного посадочного талона», — отметили в Минтрансе РФ. Там добавили, что соответствующее разъяснение Минфина РФ о предоставлении при отчете за поездку электронного посадочного талона направлено в адрес Минтранса.
Стало проще подтвердить расходы на перелет командированных работников. Теперь подтвердить авиаперелет, который совершил командированный сотрудник, можно с помощью электронного посадочного талона. Минтранс приравнял его к бумажному, и Минфин не против такого подхода.
Согласно новым правилам пассажиры российских аэропортов получили возможность при прохождении в стерильную зону аэропорта и на посадку в самолёт предъявлять электронный посадочный талон на экране мобильного устройства. Возможность использования посадочного талона, оформленного на бумажном носителе, сохраняется.
Это особенно важно для граждан, использующих воздушный транспорт для командировок и отчитывающихся о них по месту работы. Электронный талон направляется пассажиру авиакомпанией при самостоятельной онлайн-регистрации на рейс. Посадочный талон содержит инициалы и фамилию пассажира, номер рейса, дату отправления, время окончания посадки на рейс, номер выхода на посадку, номер посадочного места на борту воздушного судна.
Дополнительно была подготовлена информация, как учесть посадочные талоны на самолет в электронном виде для бухгалтерии. Данные предоставили специалисты, которые работают в этой сфере. Как правильно воспользоваться новым посадочным талоном на самолет? Минюст зарегистрировал приказ Минтранса, предусматривающий внедрение новой системы — использования электронных посадочных талонов регистрации на самолёт.
Заинтересованные граждане, зарегистрировавшись самостоятельно, при этом используя онлайн-ресурсы, могут получить электронный посадочный талон. Он позволит пройти в стерильную зону аэропорта при наблюдении в нем специального оборудования, позволяющего отсканировать штрих-код.
Как восстановить посадочный талон на самолет для отчета
С марта 2024 года отчитываться о расходах на покупку авиабилетов можно с помощью электронных, а не бумажных посадочных талонов. Теперь для подтверждения перелета достаточно вместе с электронным билетом предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. Т.е наличие посадочного талона не является обязательным условием подтверждения факта перевозки. Это, в частности, означает, что для подтверждения командировочных расходов посадочный талон не является необходимым.
Раскрыта неожиданная опасность хранения посадочных талонов
Как это работает: Электронный посадочный талон содержит всю необходимую информацию о рейсе и его стоимости. Чтобы подтвердить факт перелета, в бухгалтерию вместе с электронным билетом достаточно предъявить посадочный талон в электронном виде, полученный при онлайн-регистрации на рейс. Электронный посадочный талон может быть использован в аэропорту при наличии информационной системы, включающей в себя электронную базу данных досмотра, и устройства, сканирующего штриховой код, пояснил Минтранс. "Для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс.
Бумажный посадочный талон больше не требуется для отчета о расходах
Для отчётности вам могут понадобиться два документа: 1. Маршрутная квитанция или билет — документ, который присылали вам на электронную почту сразу после покупки. Посадочный талон, а если вы его не сохранили, справка о совершённом перелёте.
Благодаря этому нововведению в облачных приложениях Hamilton Apps стало ещё проще отчитаться за командировку. В совокупности все это позволит сотрудникам быстро и легко подготовить авансовый отчёт, приложить к нему фотографии подтверждающих документов и отправить на проверку в бухгалтерию. Похожие материалы.
Выписку можно получить в любом банкомате вашего банка или в офисе банка.
Справки по ортодромии и ближайшим к границе аэропортам Если вы путешествовали за пределы Российской Федерации, то при совершении частных поездок вам будет оплачена только та часть полета, которая проходила по территории России. Для точного расчета протяженности маршрута над территорией Российской Федерации и ближайшего к границе аэропорта на вашем направлении полета, вам потребуются справки, которые можно получить в наших авиакассах в Архангельске и Северодвинске. Справки выдаются независимо от того, где вы покупали авиабилет. Стоимость справки 400 рублей, срок выдачи с момента обращения — до одних суток. При заказе онлайн стоимость справки — 500 рублей с учетом доставки. Оригинал отправляется Почтой Росии.
Узнать подробнее и заказать справку Вы можете на странице Оформление справок.
Как отметил заместитель министра транспорта Дмитрий Баканов, «большинство крупных компаний России ждали этого нововведения». Ведущие авиаперевозчики страны уже подтвердили свою готовность к новшествам. Мария Ларина.
Минтранс внедряет посадочные талоны на самолет в электронном виде
как выглядит электронный билет на самолет. Вопрос: Правда ли, что сейчас посадка на самолет по электронному посадочному талону может контролироваться через электронную базу досмотра? В России электронный посадочный талон приравняли к бумажному: теперь последний не обязателен для отчета о расходах. Теперь достаточно предоставить в бухгалтерию маршрут-квитанцию и электронный посадочный талон.
Посадочный талон – обязательный документ для списания командировочных
С марта 2024 года электронные посадочные талоны признаются в качестве документов для отчетности по расходам на приобретение авиабилетов. Электронный посадочный талон невозможно потерять, но может разрядиться устройство, на котором вы планировали его показывать. При этом посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. Электронный посадочный талон содержит штриховой код и краткую информацию для пассажира. Для подтверждения перелёта достаточно предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс, в дополнение к электронному билету.