День снабженца в России Именно для снабженцев России создан праздник, который называется День снабженца. Все о профессии менеджера по закупкам и снабжению: обязанностях, образовании, личных качествах, трудоустройстве, перспективах в карьере, востребованности и уровне дохода. Снабженец может подчиняться непосредственно генеральному директору предприятия или начальнику службы МТО.
Снабжение - зеркало души предприятия. Кто виноват, и что делать?
Снабженец в большинстве современных компаний находится меж двух огней. Снабженец – это профессионал, занимающийся организацией и контролем снабжения предприятия или организации различными товарами и материалами. Узнайте, чем занимается отдел снабжения, должности подразделения и прочие нюансы. В первом разделе содержится информация о том, что должностная инструкция согласована и утверждена всеми, кто отвечал за ее создание. В России в 2022 году День снабженца празднуется 19 декабря и проходит на неофициальном уровне 31-й раз.
Кто такой снабженец и чем он занимается?
День снабженца в России Символом дня была выбрана известная героиня русских народных сказок – Золотая рыбка (Фото: SeneGal, по лицензии ). Должностная инструкция снабженца должна включать информацию о процедуре приема, какое должностное лицо имеет право освободить человека от должности. Узнайте, чем занимается отдел снабжения, должности подразделения и прочие нюансы. Снабженец — это профессионал в области снабжения, который занимается закупкой и поставкой необходимых товаров и услуг для организации или предприятия. Таким образом, снабженец – это работник, выполняющий в рамках предприятия множество функций и владеющий большим количеством полномочий.
Навигация по записям
- Профессия снабженец
- Краткое описание
- Отдел снабжения
- Значение слова СНАБЖЕНЕЦ. Что такое СНАБЖЕНЕЦ?
IV. Ответственность
- Агент по снабжению
- Обзор обязанностей директора по снабжению
- Отдел снабжения
- Как снабженцы стали заложниками системы закупок
- Конвертер валют
- 19 декабря - День снабженца
Завхоз, уборщица, снабженец и другие — как называются эти должности по-новому
Предприятие не справиться с конкуренцией среди компаний безответственной бесперебойной работы специалистов. В их обязанности входит своевременная доставка материала, оценка качества поставляемого продукта. Они согласовывают, прописывают, направляют на утверждения сметы и планы закупок. Качество работы зависит не только от профессиональных способностей снабженца. Одним из главных показателей считается характер. Для работника службы материально-технического обеспечения важно обладать врождённым чувством юмора, быть грамотным человеком, совмещать в себе профессию бухгалтера, экономиста, психолога. Все эти способности помогут снабженцу правильно анализировать и просчитывать сделки с поставщиками. Не стоит забывать о компьютерной грамотности. В век технологий — это решающий фактор при трудоустройстве.
Обязанности снабженца — соблюдение должностной инструкции: указ выше поставленных специалистов приравнивается к закону; правильное составление документов на покупку товара и его реализацию; обеспечение необходимой тары для правильной транспортировки заказа; соблюдение временных рамок при доставке скоропортящихся продуктов; регламентированная упаковка и перевозка опасных веществ производства; предоставление транспортных средств для перевозки коробок или ящиков; контроль за соблюдение техники безопасности при погрузке; перераспределения в пункты доставки полученного товара если требуется сопровождение, желание клиента должно быть удовлетворено ; содействие при необходимости закупок вне установленного плана; гарантия прибытия груза, в соответствии с первоначальными товарными качествами, в указанный срок.
Должен быть немного бухгалтером и экономистом: важно уметь считать и делать сравнительный анализ, с каким поставщиком выгоднее работать. Он также должен уметь работать с компьютером, ведь сегодня — в век интернета — в его работе без этого не обойтись.
А ещё хороший снабженец должен быть немного психологом, чтобы грамотно работать людьми и находить к ним подход. Ответственность у таких сотрудников огромная, а значит и требования к ним весьма высокие Фото: auremar, по лицензии Shutterstock. Меняются времена, совершенствуются технологии, возникают новые предприятия, но одно неизменно — любое производство работает хорошо, если нет проблем со снабжением.
Необходимо отметить тот факт, что структура системы снабжения является основным инструментом для достижения цели любого субъекта хозяйствования, осуществляющего свою деятельность, например, в сфере торговли. Поэтому процессу структурирования подразделения материально-технического снабжения должно быть уделено пристальное внимание. Отдел снабжения еще известен под другим названием «отдел закупок». Данное подразделение формируется в зависимости от количества поставщиков и ассортимента ввозимых товаров. Должен быть обязательно учтен и оборот продукции. Зачастую в компаниях в таких отделах на одного работника приходится свыше десяти поставщиков. В основном участки работы закрепляются в зависимости от видов товаров либо товарных групп. Рядовыми сотрудниками отслеживаются поставки товаров, своевременность оплаты за их поставку, а также планируются последующие закупки.
Начальник отдела снабжения контролирует выполнение утвержденных планов закупок, следит за оборотами товара, наблюдает за работой менеджеров и, конечно же, осуществляет общее руководство. В его обязанности входит обеспечение непрерывности и плановости поставок. Отдел снабжения на предприятии Организация снабжения на предприятиях Материально-техничнеское снабжение предприятия является первоочередной задачей, которую приходится решать руководству для обеспечения выполнения поставленных задач в максимально эффективном режиме. Специфика снабжения предприятия Для небольших фирм с узким сортаментом выпускаемой продукции это может быть один специалист по обеспечению. Для организаций среднего размера, выпускающих более широкую номенклатурную гамму, как правило, организуется уже отдел снабжения. На крупных предприятиях с развитым сортаментом нередки случаи создания управлений дирекций по обеспечению с развитой структурой. В случаях, когда отдельные товарные группы велики по объемам и сложны по сортаменту, создается специализированный отдел материального снабжения по направлениям. Например, на всех предрпиятиях трубной отрасли бюро металлов входили в состав производственных подразделений заводов.
Это обосновано тем, что номенклатура заготовок составляла десятки тысяч наименований и составление графиков производства напрямую зависело от ритмичности ее поставок. Отдел снабжения: функции Организация формирования номенклатуры материалов для производства продукции. Планирование поставок в разрезе года и по периодам года квартал, месяц.
А некоторые даже считают, что снабженцем нужно родиться или быть им в душе. Полезный сотрудник В структуре любого предприятия есть особая служба, которая называется «отдел снабжения». Некоторые считают ее обычным подразделением, но это не совсем так.
Чтобы понять суть проблемы, необходимо сначала разобраться, кто же такие снабженцы и для чего их берут в штат? Все знают, что для производства продукции любого назначения должны быть в наличии три главные составляющие: 1 Сырье и материалы. Каждая из них одинаково важна. Так вот снабженец — это человек, который обеспечивает наличие первой составляющей. Причем делать это он обязан с максимальной выгодой для предприятия. Что имеется в виду в данном случае?
Речь идет о тех принципах, которых должен придерживаться такой сотрудник. По сути, снабженец — это работник, который обеспечивает родное предприятие сырьем и материалами: в максимально короткие сроки при необходимости ; заключая договора по минимальной цене; в заданные сроки; в запланированном объеме. Отсюда ясно, что снабженец — это тот, чья деятельность дает возможность любой компании работать планомерно, бесперебойно и с минимальными затратами. А это непременно должно привести к увеличению прибыли.
Кто такой снабженец и чем он занимается?
| День снабженца в 2024 в России: дата, история праздника снабженца | Работа снабженца заключается в том, что бы обеспечить всем необходимым свою организацию. |
| Роль снабженца в компании: от поставок до управления | Снабженец, или менеджер по закупкам, — это специалист, ответственный за обеспечение организации всем необходимым для продуктивной деятельности. |
| День снабженца в России 2024 — 19 декабря | В этой статье мы расскажем, чем занимается отдел снабжения, функции и обязанности, а также структура отдела снабжения на предприятии. |
| Как снабженцы стали заложниками системы закупок | Ежегодно 19 декабря в России отмечают профессиональный праздник — День снабженца. Он пока не учреждён официально, но стал традицией во многих российских компаниях. |
| Сегодня День снабженца в России! | Согласно ЕКТС, должностная инструкция специалиста по снабжению включает следующие обязанности. |
День снабженца в России
| Агент по снабжению | День снабженца в России Именно для снабженцев России создан праздник, который называется День снабженца. |
| Отдел снабжения: что это и чем занимается | Предложения о праздновании дня снабженца-менеджера было внесено компанией по поставке полимерного сырья «Симплекс» в 2001 году. |
Снабженец это кто
Для вас нет никакой необходимости четко копировать такой документ, вы можете его использовать в качестве основы. То есть вы получите возможность изучить структуру документа, а также увидеть, какие именно факторы и нюансы должны быть в нем заключены. Структура документа разбивается на определенные блоки. Каждый блок в своем содержании имеет описание нужных критерий, умений и обязанностей. Предлагаем придерживаться такой структуры: Указываются данные общего порядка. Раздел называется общее положение, сюда включаются данные, которые касаются требований руководства к кандидатуре. То есть именно в данном разделе полноценно отражаются именно те требования, которые руководитель определяет в качестве основы выбора кандидата на должность.
Тут же могут быть указаны такие нюансы как, описание дополнительных навыков, умений, а также профессиональных характеристик. В общее положение также вносятся данные производственно-рабочего характера: нюансы подчинения, особенности замещения и пр. Приблизительный список обязанностей мы уже описали выше. Используя наши рекомендации, вы без особого труда сможете составить свой собственный список с учетом особенностей вашего предприятия; Не менее важное значение имеет третий раздел в который вносится информация, касающаяся той ответственности которую берет на себя специалист при трудоустройстве. Следует упомянуть о том, что обязательно формируется материальная ответственность, формируется также ответственность по исполнению установленных норм законодательной базы; В четвертом разделе рекомендуется указать на то, какими правами руководство наделяет специалиста. Мы уже указывали, что в некоторых компаниях специалисты по снабжению имеют право подписывать даже договора о сотрудничестве с другими компаниями.
Если вы своего сотрудника таким правом наделяете то, конечно же, лучше это указать в инструкции должностного формата. Воспользовавшись рекомендуемым образцом, руководитель быстро сможет составить документацию, которая имеет существенное значение для осуществления приема на работу. Законом устанавливается, что при наличии вакантной должности руководитель обязан принять на работу соискателя, но только в том случае если соискатель соответствует установленным требованиям. Именно по этой причине следует в обязательном порядке составить список требований в инструкции. Шаблонный документ вы можете изменять так, как вам удобно, в тоже время не стоит забывать, что описание обязанностей, требований и других нюансов должно быть достаточно точным и понятным. Как составляется инструкция и какое значение она имеет для работодателя и работника Чтобы правильно составить инструкцию трудового формата следует четко определиться с функциями, которые специалист будет выполнять после приема на работу.
Часто горят на откатах, но умерить аппетит не хватает ума. Сталкивают поставщиков, всегда разных. А-ля нашёл в интернете, тут дешевле, частенько сами попадают на мошенников.
Нередко среди них попадаются люди с дурными привычками скрытые алкоголики и наркоманы. Вероятно, был не нов в своих сравнениях, но было желание поделиться с пикабутянами. Если пост зайдет, напишу уже реальные истории из жизни За ошибки и особенно пунктуацию, прошу не пинать, я профессиональный купец, а не писарь.
Их слаженная и быстрая деятельность позволяет вовремя удовлетворить потребности спроса на рынке. Оценка их службы — ежегодное проведения праздника. Когда проходит? Мероприятия для поздравлений снабженцев-менеджеров в России проводят каждый год 19 декабря. Кто отмечает? Праздник отмечают все профессиональные закупщики товаров, участники продаж, их родственники и друзья. История В Советском Союзе снабженец занимался поиском и вариантами поставки товара, который находился в дефиците, то есть его не хватало даже половине жителям союза. Главной задачей было добыть продукт, а вопрос цены считался второстепенным. Во времена перестройки договориться о перевозке сырья и продуктов было сложно.
Процесс усложняло то, что цена менялась по желанию продавца несколько раз в месяц.
Планы перехода необходимы при смене поставщика. Изменения в логистической цепочке, обусловленные договором с поставщиком В начале работы с новыми поставщиками необходимо наладить систему взаимодействия сторон: схему передачи информации и связи логистических и коммуникационных систем, программу обучения и, при необходимости, материальные активы. Внедрение этой системы требует времени и профессиональных навыков. Временные рамки должны оговариваться при заключении соглашения. Планы перехода [transition plans] Смена внутреннего поставщика услуг на международного — один из наиболее рискованных аспектов при выборе поставщиков. Очень важно то, каким образом осуществляется такой переход и как его воспринимают сотрудники и общество. Ключевыми аспектами стратегии выбора поставщиков являются прозрачность и подготовка. Эти простые шаги помогут разработать и внедрить план стратегического снабжения.
Далее разберемся в некоторых терминах, касающихся снабжения. Снабжение — это процесс закупки [buying] материалов или получения услуг от поставщиков или посредников. Товары или услуги должны заказываться в нужном количестве, по подходящей цене и в подходящее время. Процесс снабжения состоит из двух частей: — базовое снабжение [basic procurement]; Виды базового снабжения Заготовка для склада и заготовка для непосредственного расхода Заготовка для склада [procurement for stock]. Материалы, хранящиеся на складе, называются складируемыми [stock material]. При поступлении такие материалы размещаются на складе. Количество материала на складе может увеличиваться или уменьшаться при приемке или отпуске. Чтобы заказать материал, подлежащий складированию, необходимо создать для него основную запись [master record] в системе. Заготовка для непосредственного расхода [procurement for direct consumption].
Если материал предназначен для непосредственного расхода, т. Чтобы заказать материал для расхода, можно создать для него основную запись в системе. Заготовка на стороне и внутренняя заготовка Заготовка на стороне [external procurement] — процесс закупки товаров или услуг у внешнего поставщика.
Эксперт: Снабженец как правильно называется должность
работники данной профессии появились довольно давно. Появился День снабженца в России в отечественном календаре общественно-значимых событий 15 лет тому назад. работники данной профессии появились довольно давно. От стратегий управления снабжением до госзакупок — ключевые аспекты профессии менеджера по закупкам. Снабженец, или менеджер по закупкам, — это специалист, ответственный за обеспечение организации всем необходимым для продуктивной деятельности.
Обязанности специалиста по закупкам
| Как я за год победил откаты на предприятии | Снабженец: кто это и что он делает? Снабженец – это специалист, который занимается организацией снабжения предприятия. От стратегий управления снабжением до госзакупок — ключевые аспекты профессии менеджера по закупкам. |
| 🚚 Отдел снабжения (ОМТС) расшифровка, структура, задачи, функции | разг. тот, кто ведает, занимается снабжением Отсутствует пример употребления (см. рекомендации). |
| Профессия Менеджер по закупкам: кто это, зарплата, плюсы и минусы | Снабженец – это специалист, который занимается закупками товара или сырья, для планомерного и бесперебойного функционирования предприятия или торговой компании. |
| Роль снабженца в компании: от поставок до управления | Снабженец, -нца, мужской род Работник, ведающий снабжением (во 2 знач.). |
| Сегодня День снабженца в России! | В России в 2024 году День снабженца празднуется 19 декабря и проходит на неофициальном уровне 33-й раз. |
Методика выявления откатов и взяток у снабженцев
А ещё хороший снабженец должен быть немного психологом, чтобы грамотно работать людьми и находить к ним подход. Ответственность у таких сотрудников огромная, а значит и требования к ним весьма высокие Фото: auremar, по лицензии Shutterstock. Меняются времена, совершенствуются технологии, возникают новые предприятия, но одно неизменно — любое производство работает хорошо, если нет проблем со снабжением. Недаром 19 декабря в свой профессиональный праздник все специалисты данной отрасли заслуженно получают поздравления и тёплые слова в свой адрес от руководства и коллег.
Нужно, прежде всего, провести оценку, не могут ли быть эти ресурсы востребованы для вспомогательного производства, других бизнес-направлений и общехозяйственных служб. Если такой возможности нет, нужно задуматься над возможными способами их распродажи: Недостатки можно сделать преимуществами. Отдел продаж может убедить покупателей, что значительные запасы являются преимуществом компании, учитывая её надежность и стабильность поставки — с оперативной поставкой необходимого объема, даже больших партий. Наведите порядок на складе. На любом производственном предприятии есть не только центральный склад, но также участковые и цеховые склады, храниться материалы могут у мастеров и бригадиров. Отдел снабжения может контролировать центральный склад, поэтому на него нужно оприходовать все материалы, в том числе лежащие на кладовках и возле станков. Если предприятие работает круглосуточно, то аналогичный график должен быть у склада. Займитесь инвентаризацией, обычно она позволяет выявить серьезные неучтенные запасы. Распределение функций, мотивация и контроль. Вряд ли управленческие должности отдела закупок необходимы, если практически всегда действия основываются на распоряжении сверху нижестоящим менеджерам, а при этом отфутболивываются им же новые предложения. Добиться эффективности компании можно в ситуации, когда сотрудники кропотливо и ответственно занимаются поиском лучших предложений, проверками на складе, с учетом ожидаемых изменений цен. Такой эффект достигается при условии четкого распределения функций между сотрудниками в отделе закупок и между службой снабжения и прочими подразделениями. Особенно важна разработанная и действующая схема для зависимости зарплаты работников отдела закупок от проделанной работы и эффективности решений. Основываться можно на показателях их мониторинга рынка, условиях закупок, ценах. Данная схема может сопровождаться рядом нюансов, которые изначально не были учтены — поэтому подлежит регулярным изменениям, но должна быть достаточно прозрачной и понятной для сотрудников. Если заподозрили снабженца в откатах, привлекайте службу безопасности Дмитрий Грачев, заместитель начальника управления материально-технического снабжения компании «Белон», Новосибирск Если подозреваете специалистов службы снабжения в откатах, нужно поручить сотрудников из другой службы заняться блиц-аудитом условий закупок. В частности, сравнение ваших цен на закупки с публичными, запрашивая предложении на основные приобретаемые товары от лица вымышленной компании либо от другой компании, если проверяемому неизвестно родство предприятий. При подобном общении удастся определить реальные цены поставщика, понять методы его лоббирования своих интересов в компаниях-покупателях. Налаживайте взаимодействие между отделами. Отделу закупок необходимо контролировать информацию на рынке, с информированием производственного отдела отдела продаж в торговой компании про появление новых товаров с лучшей потребительской ценностью, свойствами, предложенных поставщиками Снабженцы будут получать у поставщиков данные о новых товарах и технологиях, привнося новые возможности в работу своей компании. Информация об авторах и компаниях Олег Умрихин, генеральный директор компании «ТендерПро», Долгопрудный, Московская область. Окончил Московский физико-технический институт и Высшую школу экономики. Работал в компаниях «Лукойл», «Протек», «Русал». Сфера деятельности: автоматизация конкурсных процедур. Численность персонала: 30. Дмитрий Грачев, заместитель начальника управления материально-технического снабжения компании «Белон», Новосибирск. Сфера деятельности: добыча и переработка угля, металлотрейдинг, производство строительных материалов.
В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ. Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднует пользователь. Это рабочее место может занять лицо, обладающее высшим образованием по экономике, обязательно наличие соответствующей подготовки и соблюдение требований к общему стажу — 5 лет. Это не критично, но на крупных развитых предприятиях предпочтение отдается лицам с опытом. Должностные функции Снабженец выступает в качестве ведущего специалиста в данной области, поэтому он участвует в организации документооборота, составлении важных бумаг, связанных с договорами поставок, купли-продажи и так далее. От умелости действий снабженца зависят и бесперебойность работы предприятия, и издержки на производство, и конечная стоимость продукции. Полезный сотрудник В структуре любого предприятия есть особая служба, которая называется «отдел снабжения». Некоторые считают ее обычным подразделением, но это не совсем так. Чтобы понять суть проблемы, необходимо сначала разобраться, кто же такие снабженцы и для чего их берут в штат? Все знают, что для производства продукции любого назначения должны быть в наличии три главные составляющие: 1 Сырье и материалы. Каждая из них одинаково важна. Так вот снабженец — это человек, который обеспечивает наличие первой составляющей. Причем делать это он обязан с максимальной выгодой для предприятия. Что имеется в виду в данном случае? Речь идет о тех принципах, которых должен придерживаться такой сотрудник. По сути, снабженец — это работник, который обеспечивает родное предприятие сырьем и материалами: в максимально короткие сроки при необходимости ; заключая договора по минимальной цене; в заданные сроки; в запланированном объеме. Отсюда ясно, что снабженец — это тот, чья деятельность дает возможность любой компании работать планомерно, бесперебойно и с минимальными затратами. А это непременно должно привести к увеличению прибыли. Все о профессии инженер по снабжению Тарифная ставка 1-го разряда 36,40 руб. Размер МЗП с 1 января текущего года ,00 руб. Индексированная МЗП ,00 руб. Начисленная средняя зарплата по республике 1 ,50 руб. Начисленная средняя зарплата рабочих и служащих 1 ,50 руб. Вы можете выбрать другой город для информера. Наши виджеты! Контактная информация Блог проекта Политика конфиденциальности Пользовательское соглашение Размещение рекламы. Все-таки надо руководствоваться определенным стилем в делопроизводстве.
Если снабженца попросить обосновать доход, разве он не найдет 1001 причину, откуда эти блага взялись? А может, это просто зависть руководителя, и человек действительно честный и выполняет свою работу добросовестно, и замена такого человека скажется негативно на предприятии. Да и в целом качественная оценка не работает из-за наличия большого количества субъективных факторов, таких как не приязнь, мнение коллектива, личные качества снабженца. Методика выявления откатов и взяток у снабженцев: Снабженец должен каждую сделку фиксировать и наполнять базу поставщиков. У предприятия должна быть открытая для собственного пользования база оперативного управления комплектацией и снабжением. Если снабженец говорит, что он нарабатывал базу поставщиков годами, еще до прихода в компанию, то это признак откатчика. Вся информация на предприятии по поставщикам должна быть доступна любому сотруднику отдела снабжения и руководству. Необходимо формировать базу поставщиков с контактами менеджеров и руководителей. Снабженец должен проводить конъюнктурный анализ. Если снабженец его не проводит или пытается выделить одного поставщика, то это признак откатчика. Понимание текущего состояния рынка, оценить спрос и предложение на рынке, понять текущие тенденции и перспективы развития отрасли, помогает принимать осознанные решения о закупках и складских запасах. Анализ конъюнктуры также позволяет снабженцу лучше понять потребности клиентов и материализовать эту информацию в своих стратегиях закупок. Конъюнктурный анализ помогает снабженцу предсказывать будущие изменения на рынке, такие как изменение цен, появление новых конкурентов или изменение спроса на товары и услуги.
День снабженца в России — 2022
В этой статье мы расскажем, чем занимается отдел снабжения, функции и обязанности, а также структура отдела снабжения на предприятии. 5. Снабженцы имеют аналитический склад ума, коммуникативные способности, умение ведения эффективных переговоров и обработку большого количества информации. Снабженец, или менеджер по закупкам, — это специалист, ответственный за обеспечение организации всем необходимым для продуктивной деятельности. 19 декабря каждого года в России отмечается День снабженца, неофициальный профессиональный праздник, который стал традицией во многих российских компаниях, постепенно распространяясь.
День снабженца в России — 2022
Это самые разные запасные части для техники, экскаваторная группа и многое-многое другое. А заключенные контракты нередко исчисляются миллиардными суммами. Каждый специалист по снабжению — это стратег. Когда приходиться иметь дело с долгосрочными контрактами, а они могут длиться до 3 лет, умение видеть перспективу становится важным практическим навыком.
Должностная инструкция снабженца должна включать информацию о процедуре приема, какое должностное лицо имеет право освободить человека от должности. Также в этот пункт необходимо внести информацию относительно замещения специалиста на должности, когда он будет отсутствовать по причине отпуска или болезни. Что должен знать Снабженец должен владеть информацией о номенклатуре предприятия. Если речь идет о должностной инструкции снабженца на производстве, то такой специалист обязан знать нормы расхода материалов, сроки хранения и основы хранения материальных ценностей. Снабженец обязан знать правила организации МТО и погрузочно-разгрузочных работ. Владеть информацией о составлении первичной бухгалтерской документации, особенностях обращения наличных и безналичных денежных средств. Как и все остальные специалисты, снабженец должен знать основы трудового и хозяйственного права, требования к технике безопасности и санитарные нормы.
Функциональные обязанности Специалист МТО — это ведущий специалист, поэтому должностная инструкция снабженца должна предусматривать возможность участия лица в составлении договоров и других документов. К основным обязанностям можно отнести: учет ресурсов; контроль за количеством товарных запасов на определенную дату; участвовать в организации складского хозяйства и оптимизации размещения товарных запасов и материальных ценностей; заключение договоров на снабжение; участвовать в разработке мер по предотвращению хищения со складов предприятия; вести оперативный учет движения материальных ценностей, для контроля остатков; отвечает за организацию логистики, погрузку, разгрузку продукции; составлять отчеты и документы, которые предусмотрены внутренним документооборотом; при наличии подчиненных, к примеру, грузчиков, должен регулярно проводить инструктаж по технике безопасности.
Главная задача снабженца сводится к обеспечению товарами и услугами, контролю и поддержанию остатков. То есть закупщик в основном управляет поставками, а снабженец их обеспечивает.
В финансовом словаре есть два термина: центр прибыли и центр издержек: центр прибыли profit centre — подразделение компании, результаты деятельности которого измеряются получаемой прибылью; центр издержек cost centre — подразделение предприятия, которое осуществляет подлежащие определению затраты. Подразделения выделяются в целях учета издержек. Каждый центр издержек часто получает свой собственный бюджет смету , в рамках которого он должен исполнять свои функции. Снабжение, с моей точки зрения — это в чистом виде центр издержек, а закупки я скорее отношу к центру прибыли.
В понятных, предсказуемых и избыточных условиях затоваренного рынка, на котором закупки заключались в тендерах покупателя. Одни проводили конкурсы по всем правилам жанра, другие просто собирали предложения в табличках. Так или иначе, покупатель выбирал, и делать это было не сложно. Теперь как минимум на какое-то время пора готовиться к битве за ресурсы. Это принципиально другая работа. Системная, жесткая, агрессивная.
Поэтому нужно развязать руки своим снабженцам. Дать им понять, что задачи критично важные, ресурсов на них не жалко, но нужны результаты. Кстати о результатах. Здесь не подойдут четкие KPI с квартальными премиями. Нет нормирования, непонятно как оценивать. Нужно, скорее, масштабировать принципы венчурного рынка, с раундами и посевами.
Аналогия со стартапами тем более уместна, что ставку на снабженцев делать нужно, ожидать от них сверх-результатов по определению желательно. Но понятно, что такую планку выдержат немногие. Причем угадать заранее, кто именно — сложно и даже невозможно. Проще проверять. Венчур выбирает 10 стартапов, мысленно ставя крест на 9 из них. Просто заранее непонятно, на каких именно.
Похожим образом можно отсеивать снабженцев. Рекордсмены получают карт-бланш и могут наслаждаться своим эксклюзивным положением до следующего раунда проверки на прочность. Разница тоже есть. По мере работы у снабженцев будет формироваться свой пул контактов, специализации и проверенные партнеры. Полярная проблема и задача для руководства бизнеса — если с одной стороны нужно добиться результативности, то с другой необходимо удержать контроль. Избежать появления внутренней местечковой монополии в лице настолько успешного снабженца, что он начнет диктовать свои условия не только снаружи, но и внутри.
Кадровые и процедурные решения давно известны и отработаны на отделах продаж. Барахлить они будут по тем же причинам. Но в целом понятно хотя бы, как это делается. Что будет дальше Логично ожидать клановой борьбы между продавцами, с негодованием осознающими потерю былого единоличного процветания и нарождающимся конкурентным классом снабженцев. Грамотные руководители должны вовремя растащить бойцов по углам и напомнить им, что конкуренты находятся по другую сторону ворот. Задача балансировки интересов и производительности получится сложнее, чем обычно.
Но зато и призы выше, начиная с выживания бизнеса до получения рыночных преимуществ. Если к закупкам и продажам добавить третью точку опоры в виде уникального производства или сервиса — получается устойчивая конструкция, которая может стать более эффективной, чем раньше. В любом случае, через некоторое время вопросов насчет актуальности снабжения, судя по всему, не останется. Так что заниматься этой темой можно и нужно уже сейчас. Даже если вы сами не собираетесь или не видите, как организовать такое направление, значит надо искать новых партнеров. Воронка закупок сама себя не построит.