Начальная выгрузка данных из 1С:ЗУП в 1С:БП при настройке синхронизации между 1С:Зарплата и управлнеие персоналом и 1С:Бухгалтерии в облаке 1С:Фреш.
Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0
В нижней части таблицы у нас может быть не одна строка, а несколько, если остаток складывается из нескольких рабочих лет. Довольно часто при переносе данных у клиентов я сталкиваюсь с тем, что учет остатков отпусков в ЗУП 2. Поэтому довольно удобно сразу просмотреть и поправить остатки отпусков в документе Начальная штатная расстановка. Хочу обратить ваше внимание, у сотрудницы Семеновой Т. Дело в том, что по условию моего примера она находится в отпуске по уходу за ребенком, поэтому плановые начисления и не перенеслись, но был выполнен перенос документа Отпуск по уходу за ребенком , в который подгрузились все необходимые данные для расчета пособия. Никакой информации дополнительно здесь вручную вносить не требуется, документ полностью перенесен из программы ЗУП 2.
Также, стоит отметить, что после такого краткого рекомендованного переноса данных мы не увидим в ЗУП 3. У нас, еще раз повторюсь, переносится срез текущих работающих сотрудников в документ «Начальная штатная расстановка», но сами кадровые документы мы в ЗУП 3. Поэтому если требуется посмотреть какие-то кадровые документы или что-то распечатать, то желательно базу ЗУП 2. В моем примере, сотруднику Петрову С. Само начисление и выплата отпускных произведены в декабре, но отсутствовать сотрудник еще будет и в январе 2017 г.
Именно для таких случаев и разработан документ «Периоды, оплаченные до начала эксплуатации» , в который подгрузились сведения об отсутствии сотрудника с даты начала эксплуатации программы, по дату окончания отпуска. В моем примере, это период с 01. Эта информация будет учтена при начислении зарплаты за январь. Также при таком кратком переносе из ЗУП 2. Например, с Семенова А.
При переносе в ЗУП 3. Документ Исполнительный лист перенесся полностью со всеми установленными параметрами для удержания и соответственно будет учтен при начислении зарплаты в ЗУП 3. В программу ЗУП 3. Теперь, после того как у нас в программу загрузились данные в выше перечисленные документы «Начальная штатная расстановка» и «Периоды, оплаченные до начала эксплуатации », а также удержания по исполнительному документу и вычеты по НДФЛ мы можем попробовать рассчитать зарплату нашим сотрудникам за январь. Создадим документ «Начисление зарплаты и взносов» за январь 2017 г.
Итак, плановые начисления у сотрудников подгрузились в документ и зарплата рассчиталась. У сотрудника Петрова С. На закладке «Пособия» мы видим начисленное пособие по уходу за ребенком Семеновой Т. На закладке «Удержания» отобразилось рассчитанное удержание по исполнительному документу у Семенова А. Доступ к нему можно получить из журнала документов «Данные на начало эксплуатации » в разделе Главное, а также он присутствует в разделе Выплаты.
В моем примере, в этот документ перенесся остаток не выплаченной зарплаты за декабрь, который будет выплачен в январе. Здесь есть одна хитрая особенность, если вы в ЗУП 2. Для переноса информации о задолженности по зарплате перед сотрудниками этот документ должен быть обязательно распроведен. Учитывайте эту особенность при переносе данных. Формирование документов в журнале «Переносы данных» в ЗУП 3.
Он называется «Переносы данных» и находится в разделе Администрирование. Каждый созданный при переносе документ в этом журнале в качестве номера будет иметь определенный набор символов. В документы с номером ЗП СЗО переносятся сведения об отработанном времени и заработной плате сотрудников в конкретном месяце для расчета среднего заработка при начислении отпускных, командировочных, то есть во всех документах, где рассчитывается средний заработок кроме среднего для начислений за счет ФСС. На вкладке Данные о начислениях для расчета среднего заработка общий отображаются суммы, начисленные сотрудникам в июле 2016 г. Таким образом, на основании именно этой информации будет рассчитываться средний заработок.
Протестируем, так ли это. Оформим отпуск сотруднику Семенову А. И мы видим, что действительно при расчете среднего заработка сотрудника использовались данные загруженные из ЗУП 2. Отдельно хочу обратить ваше внимание на то, что при кратком переносе данных мы не сможем сформировать зарплатные отчеты за предыдущий период. Сведения, перенесенные в выше перечисленные документы, используются только для расчета среднего заработка в документах Отпуск, Командировка, Больничный лист и т.
Эти данные для формирования отчетов по зарплате не применяются. Имейте это ввиду. Сделать такие отчеты можно будет только в ЗУП 2. В документ ТДК переезжает информация о заключенных трудовых договорах с сотрудниками, которая будет использоваться для формирования личной карточки Т-2. Поскольку документ Прием на работу не переносится, а именно в нем отображаются сведения о трудовом договоре, разработчики реализовали в программе создание именно такого отдельного документа — ТДК.
В документ с номером РКД переносится информация о кадровых приказах, например, в нашем случае перенеслась информация о приемах на работу. Выше я уже говорил, о том, что при переносе данных, сами кадровые документы, такие как Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнения и т. И именно на основании этих данных будет заполняться реестр приказов в карточке Т-2. В документы с номером ИЛ переносятся сведения об удержаниях по Исполнительным листам. В моей базе ЗУП 2.
Эта информация необходима и применяется в том случае, если условия в Исполнительном листе поменяются и в нем будет установлен флажок Прекратить удержание по достижению предела с указанием суммы. Отдельно стоит отметить, что в журнал «Переносы данных» также могут загружаться данные учета НДФЛ и страховых взносов за текущий год. В моем примере таких сведений нет, так как перенос осуществлялся на 01. Но если бы мы переносили информацию, например, на 01. Таким образом перенос данных можно выполнять в любой период, не обязательно с начала года.
Вся необходимая информация для формирования регламентированной отчетности будет перенесена. Подробно этот вариант переноса я рассматриваю в статье. На сегодня у меня все. Подписывайтесь на обновления блога. Всего доброго!
Думаю, многие в курсе, что в линейки программных продуктов 1С не так давно появилась новая редакция программы «Зарплата и Управление Персоналом» — 1С ЗиУП редакция 3. Финальная версия этой редакции вышла в сентябре 2013 года. Если переход на 1С БУХ 3. Как и в прежние годы, когда на смену «семерке» приходило новое поколение восьмых версий, главным вопросом остается процесс перехода на новую редакцию программы. Поэтому сегодня я постараюсь подробно рассмотреть эту тему, будут представлены советы по подготовке к переходу на новую редакцию и некоторые особенности работы.
Ваша рабочая база никуда не денется, если Вам что-то не понравится Вы сможете продолжать вести учет в редакции 2. К слову так обычно и организуется переход на новые программы в крупных организациях. Для владельцев Базовой версии эта подписка не требуется.
Данные по налогам. Остатки отпусков.
По сверке остатков отпусков в помощь отчет «Остатки отпусков». Здесь важно отметить, что настройка любого отчета новой программы стала более расширенной и гибкой, что максимально позволяет проанализировать информацию пользователю. Проанализировать и откорректировать результаты переноса возможно с помощью документов «Переносы данных», в которых хранится информация по учету. Для того, чтобы это сделать, необходимо знать расшифровку обозначений этих документов см. Нюансы, возникающие после переноса данных из предыдущих версий После того как процесс переноса данных завершен, и пользователь получил базовые навыки владения новой программой возникают различные вопросы, связанные с непривычной методикой или новым подходом отражения операций.
Рассмотрим конкретнее на реальных типичных примерах, какого рода могут быть эти вопросы. После переноса выяснилось, что больничный лист по сотруднику Иванову И. По факту 13 марта Иванов был на работе, а не на больничном. Тут возникает вопрос: как отредактировать документ «Больничный лист», который хранится только в регистрах?
В настройках данных обмена следует указать префикс БП и настроить правила обмена Префикс БП будет использоваться в названии файла синхронизации, это позволит нам определить, откуда выгружены данные и куда должны будут загружаться. На данном этапе нужно определить список организаций, которые будут принимать участие в обмене, и способ, которым будут выгружаться данные.
Информацию можно выгружать как с детализацией по сотрудникам, так и сводно. С базой ЗУП все действия мы закончили. Настройка синхронизации 1С Бухгалтерия При настройке обмена в базе-приемнике достаточно загрузить файл настроек, выгруженный ранее.
Для этого необходимо, но НЕ достаточно изменить правила регистрации объектов в плане обмена со стороны БП. Отключить регистрацию изменений ненужных объектов. Однако это не значит что, ничего при обмене не поедет. Действительно, согласно справочной информации обработчика событие Перед обработкой правила регистрации объектов программы Конвертация данных, редакция 2. Нужно еще иметь ввиду значение перечисления РежимыВыгрузкиОбъектовОбмена режима выгрузки, который может принять объект обмена см рис 1 Рис 1 Значения перечисления Режима Выгрузки Кодда объект обмена принимает значение ВыгружатьВсегда, то он всегда будет регистрироваться для отправки и не обрабатывается значение параметра отказ при выполнении события Перед обработкой правила регистрации объектов. Обратите внимение!
Как выгрузить данные из 1С ЗУП 8.3 в 1С Бухгалтерия 8.3
Настройка обмена между конфигурациями «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.1 и «1С:Бухгалтерия предприятия 8» ред. 3.0. Перешли на ЗУП 3. Настроили синхронизацию с БП 3. Все данные переносятся корректно, кроме платежных ведомостей. Как настроить синхронизацию данных между БП 3.0 и ЗУП 3.1? Перенос данных из «1С:БП» 3.0 в «1С:ЗУП» 3.1 и корректировка данных после переноса В самом начале своей работы большинство организаций начинают. Настройка обмена между конфигурациями «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.1 и «1С:Бухгалтерия предприятия 8» ред. 3.0.
Как автоматически переносить данные о зарплате из 1С:ЗУП в 1С:УНФ
Из-за ошибки при переносе данных из 1С-ЕРП в бух. Перенести данные из одной системы «1С:ЗУП 3.1» в другую систему «1С:ЗУП» (или «1С:КА2», «1С:ERP») с «полным переносом данных» – возможно только с тщательной подготовкой данных, разработки специальных правил обмена «заточенных» под конкретную базу данных. В процессе перехода на ЗУП 3.1 данные были перенесены в данную конфигурацию, после чего встала задача настройки синхронизации между базами через план обмена. это двусторонний обмен данными, настройку которого достаточно выполнить только один раз, причем, только в одной из этих программ. Решение проблем при переносе данных из БП 3.0.47.23 в ЗУП 3.1.2.105.
перенос данных организации из 1С:ЗУП 3.1 в 1С:ЗУП
Далее данные необходимо синхронизировать. Заходим в меню Администрирование — Синхронизация данных. Выбираем пункт Настройка синхронизации. Если настройка синхронизации сделана, то необходимо встать на неё и нажать кнопку «Синхронизировать». Появится окно с отражением состояния синхронизации. Посмотреть состав отправляемых данных можно перед синхронизацией, нажав на значок: Откроется список, в котором можно увидеть сколько объектов буде выгружено. Если настроена прямая синхронизация, то достаточно со стороны программы 1С ЗУП 3. Если обмен проходит через файл, то со стороны бухгалтерии необходимо тоже будет провести синхронизацию. После обмена в Бухгалтерии проверяем выгруженный документ в меню Зарплата — Отражение зарплаты в бух учете.
Дивиденды работникам в ЗУП. Загрузка сотрудников в БП 3. Выплата дивидендов в ЗУП 3. Бухгалтерия предприятия 3. Выгрузка зарплаты на 1с 8. Выгрузка данных из зарплаты в 1с. Раздел администрирование 1с 8. Раздел администрирование в 1с. Программа для переноса данных. Настроить сценарий синхронизации данных. Синхронизация баз 1с 8. Регистрация объектов для синхронизации в 1с Бухгалтерия. Сценарии синхронизации при запуске программы Бухгалтерия 3. Выгрузка данных сотрудников из 1с 8. Выгрузка данных из 1с ЗУП 8. Выгрузка из ЗУП В 1с. Администрирование в ЗУП 8. Отчет для военкомата в 1с 8. Отчетность в военкомат в ЗУП. Справочник в БП 2. Поставщик 1. Направление деятельности в 1с БП. Первая настройка 1c ЗУП. Ошибки при расчете заработной платы. Ошибки при начислении зарплаты. Деление на 0 в 1с 8.
При переносе элементы таких классификаторов сопоставляются по коду. Те классификаторы, которые поставляются незаполненными, и предполагается их заполнение пользователем, заполняются при переносе только теми элементами, которые встречаются в переносимых учетных данных. Производственные календари, графики и классификаторы доступны в разделе «Настройка». Перечень начислений и удержаний В редакции 3. Поэтому при переносе основные и дополнительные начисления переносятся в один список. При этом начисления и удержания переносят не все, а только те, которые: использовались, то есть которые упоминаются в переносимых учетных данных; имеют регламентированный способ расчета. Отличие состоит в том, что полный их перечень доступен не всегда. Некоторые начисления становятся доступны только тогда, когда при настройке программы выбрана соответствующая возможность. Другое отличие состоит в том, что в редакции 3. При переносе начисления сопоставляются с предусмотренными в редакции 3. Если соответствие находится, то после переноса взамен начисления или нескольких начислений из редакции 2. Если такому начислению соответствует настройка в редакции 3. Сопоставление производится по ряду признаков, таких как предопределенность начисления, установленный для него способ расчета. Например, предопределенному начислению редакции 2. После переноса в редакции 3. Также отличие в составе начислений может быть связано с тем, что некоторые суммы в редакции 3. Например, оплата по договорам гражданско-правового характера. Добавлять подобные начисления в список начислений после переноса в общем случае необходимости нет. Для их регистрации можно пользоваться специально предусмотренными для этого средствами. Некоторые начисления могли быть созданы вручную в редакции 2. Такие начисления не переносятся.
Настройка прав пользователя При настройке синхронизации между базами «1С:Бухгалтерии 8» и «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» особую роль необходимо уделить правам пользователя, который будет производить настройку. Прежде чем приступить к настройке, необходимо проверить доступна ли у вашего пользователя в обеих конфигурациях такие роли, как «Администратор системы» или «Настройка синхронизации файлов». При этом, как не удивительно, пользователь с ролью «Полные права» не подойдет. При отсутствии одной из этих ролей у пользователя флаг «Синхронизация данных с другими программами» будет недоступен. Проверить, а также совершить настройку ролей для вашего пользователя можно в режиме «Конфигуратор». Для этого переходим в меню «Администрирование» в подменю «Пользователи». На этой вкладке необходимо выбрать пользователя, который будет осуществлять настройку синхронизации. В открывшемся окне необходимо перейти на закладку «Прочее» и установить флажок напротив роли «Администратор системы» или «Настройка синхронизации файлов». На этом настройка прав пользователя завершена. Нажмите клавишу F5, для того чтобы принять изменения и зайти в программу под пользователем, для которого мы изменили роли. Настройка синхронизации Теперь перейдем непосредственно к настройке синхронизации данных. В базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в режиме «Предприятие» перейдите на вкладку «Администрирование» — раздел «Синхронизация данных». В открывшемся окне установите флаг «Синхронизация данных» и перейдите по гиперссылке справа «Настройка синхронизации данных». В появившемся окне программы в меню выберите программу, с которой вы хотите настроить обмен данными, и установите префикс информационной базы в одноименном окне. Перед вами откроется окно помощника настроек. Перед настройкой синхронизации программа рекомендует вам выполнить резервную копию базы. Это предотвратит лишние проблемы и сохранит в целостности ваши данные. Далее программа спросит у вас, каким именно способом вы хотите произвести настройки: вручную или загрузить файл с настройками, сделанными в другой программе. Вариант с загрузкой файла «Настройки» используется в тех случаях, когда у нас, допустим в «1С:Бухгалтерии 8», уже настроено расписание синхронизации и для программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» мы хотим использовать то же расписание. Мы рассмотрим настройку, которая производится пользователем вручную, поэтому выбираем пункт «Указать настройки вручную» и нажимаем «Далее». В следующем окне указываем как мы будем подключаться к программе.
Инструкция по переходу на 1С:ЗУП 3.1
Поставьте галочку на «Синхронизация данных» и перейдите по ссылке «Настройки синхронизации данных». как перенести кадровые документы из БП в ЗУП. В данной статье я описываю как можно настроить односторонний обмен межу ЗУП и БП. 9. О переносе данных об учете зарплаты и кадров из приложения 1С:Бухгалтерия 8. На стороне ЗУП, в разделе Администрирование -> Синхронизация данных -> Настройка синхронизации, при нажатии на кнопку “Синхронизировать” происходит обмен данными между ЗУП и БП (сначала загрузка, потом выгрузка).
Как автоматически переносить данные о зарплате из 1С:ЗУП в 1С:УНФ
С помощью обработки можно автоматически переносить данные о зарплате из ЗУП в УНФ: показываем на примере. Инструкция, как делать выгрузку зарплаты из 1С 8.3 ЗУП в 1С Бухгалтерию. 6. Проверить наличие перенесенного документа Отражение зарплаты в учете.