Проводки по начислению заработной платы. Основные проводки по заработной плате. Полный перечень основных проводок (см. ниже).
Учет заработной платы производственных рабочих
Проводки по зарплате бухгалтер делает минимум два раза в месяц, при начислении аванса и окончательного расчета. Важно не ошибиться, ведь штрафы придется платить не только за нарушение бухгалтерского, налогового, но еще и трудового законодательства. Платежная ведомость: бланк Т-53 скачать Как делать проводки по зарплате и налогам в 2024 году Проводки — это специальные записи на бухгалтерских счетах. Главбух сам разрабатывает для себя рабочий план счетов на основе типового плана, утвержденного Приказом Минфина от 31.
Отражена начисленная сумма заработной платы работников, занятых в производстве одного конкретного вида продукции работ, услуг Бухгалтерские проводки при начислении оплаты труда персонала, занятого во вспомогательных производствах 1 23 70 Отражена начисленная сумма заработной платы работников, занятых в производстве продукции работ, услуг , которые являются вспомогательными подсобными для основного производства организации Бухгалтерские проводки при начислении оплаты труда персонала, занятого обслуживанием производства 1 25 70 Отражена начисленная сумма заработной платы работников, занятых в производстве нескольких видов продукции работ, услуг , а также работников, занятых обслуживанием производства. Эти расходы могут учитываться непосредственно на счете 23 «Вспомогательные производства», без предварительного накапливания их на счете 25 «Общепроизводственные расходы» Бухгалтерские проводки при начислении оплаты труда персонала, занятого управлением производством 1 26 70 Отражена начисленная сумма заработной платы работников, занятых выполнением работ оказанием услуг управленческого и общехозяйственного назначения, не связанного с производственным процессом Бухгалтерские проводки при начислении оплаты труда персонала, занятого в обслуживающих производствах и хозяйствах 1 29 70 Отражена начисленная сумма заработной платы работников, занятых в производстве продукции работ, услуг обслуживающих производств и хозяйств организации Бухгалтерские проводки при начислении оплаты труда персонала в организациях торговли 1.
Выплата зарплаты. Перечисление налога на доходы физлиц и страховых взносов. Все этапы бухгалтер повторяет каждый месяц, и для каждого случая формируются индивидуальные проводки.
Подробно опишем все, что необходимо знать бухгалтеру в 2022 году о корреспонденции счетов, которые используются наиболее часто. Получить доступ ко всем материалам КонсультантПлюс на 2 дня Как отражать в бухучете Начисление оплаты труда отражается по кредиту счета 70. Корреспондирующие счета при начислении зарплаты отражают направление учета затрат в зависимости от выполняемых работником трудовых функций.
Бухгалтер "Сатурна" должен сделать проводки: Дебет 20 Кредит 70 180 000 руб. Если ваша организация получает внереализационные доходы и это требует трудовых затрат, то работникам, обеспечивающим получение внереализационных доходов, начислите зарплату проводкой: Дебет 91-2 Кредит 70 начислена заработная плата работникам, занятым в процессе получения внереализационных доходов. Если ваша организация создает резервы предстоящих расходов под выполнение тех или иных работ, то заработную плату работникам, занятым выполнением этих работ, начисляйте также за счет созданного резерва: Дебет 96 Кредит 70 начислена заработная плата работникам за счет созданного ранее резерва. Если работники вашей организации выполняют работы, затраты по которым учитываются в составе расходов будущих периодов например, внедрение в производство нового вида продукции , то начисление заработной платы таким работникам отразите так: Дебет 97 Кредит 70 начислена заработная плата работникам, занятым выполнением работ, затраты по которым учитываются в расходах будущих периодов.
Начислена заработная плата рабочим за производство продукции
Проводка: начислена заработная работникам основного производства (вспомогательного, обслуживающего, работникам управления и обслуживания цехов и предприятия в целом). Стоит рассмотреть основные проводки, которые используются для отображения начисленной заработной платы (указанные суммы проводок взяты произвольно). 1) Начислена заработная плата рабочим основного производства. Начислена заработная плата рабочим по производству продукции проводка Аналогично по дебету счета 23 «Вспомогательные производства» отражают прямые затраты вспомогательных производств.
чПКФЙ ОБ УБКФ
проводка по заработной плате работникам всегда будет в корреспонденции с кредитом сч. Это означает, что для формирования проводок по начислению заработной платы персоналу нужно использовать затратные счета. Проводки оформляются на сумму основной и дополнительной заработной платы соответственно рабочих основного производства, рабочих вспомогательных производств.
Проводки по зарплате и налогам в 2020 году
Дебет 20 — Кредит 26 — списаны общехозяйственные расходы, связанные с деятельностью основного производства, при учете продукции по полной производственной себестоимости. Проводка выполняется 1 раз в 1 месяц. Основанием для выполнения проводки служат: форма N ОП-1 «Калькуляционная карточка», ведомость сводного учета затрат, ведомость оборотов по счету 20 и т. Расходы обслуживающих производств и хозяйств учитываются в целях налогообложения согласно ст. Начисление налога на добавленную стоимость, если продукция работы, услуги обслуживающего производства облагаются им, оформляется проводкой: Дебет 90-3 — Кредит 68 причем сумма НДС переводится в субсчет счета 68 «Расчеты по НДС». Дебет 20 — Кредит 28 — включены потери от брака в затраты основного производства. Основанием для выполнения проводки служат: ведомость о браке, акт на списание, ведомость сводного учета затрат и т.
Дебет 20 — Кредит 40 — отражено использование части выпущенной готовой продукции для нужд основного производства. Проводка выполняется при условии использования счета 40. Основанием для выполнения проводки служат: акт приемки-передачи ТМЦ. Дебет 20 — Кредит 41 — передача для нужд основного производства приобретенных товаров покупных и комплектующих изделий. Основанием для выполнения проводки служат: акт приемки-передачи ТМЦ, товарный лист. Если товары, необходимые для производства продукции или собственных нужд организации, сначала переведены в состав материалов, то выполняются проводки «Дебет 10 — Кредит 41» и «Дебет 20 — Кредит 10».
Дебет 20 — Кредит 43 — передана готовая продукция для нужд основного производства. Дебет 20 — Кредит 43 — возвращена готовая продукция со склада на доработку в основное производство. Дебет 20 — Кредит 60 — включена в состав расходов основного производства стоимость работ услуг , выполненных подрядчиками. Основанием для выполнения проводки служат: соглашение, накладная, акт выполненных работ, счет-фактура. Дебет 20 — Кредит 70 — начислена заработной платы работникам основного производства. Основанием для выполнения проводки служат: Т-49 « Расчетно-платежная ведомость » и т.
Начисление заработной платы работникам основного производства сопровождается начислением единого социального налога. При начислении ЕСН в той части, которая подлежит уплате в фонд социального страхования , выполняется проводка «Дебет 20 — Кредит 69-1». Начисление с заработной платы работников данной категории взносов на добровольное пенсионное страхование отражается проводкой «Дебет 20 — Кредит 69-2». Основанием для выполнения проводки служат: авансовый отчет. Дебет 20 — Кредит 76-2 — включена в состав затрат основного производства не подлежащая взысканию претензия, которая была предъявлена ранее подрядчикам за возникшие по их вине брак и простои. Основанием для выполнения проводки служат: претензия, расчет суммы претензии, акт на списание, простойный лист и т.
Дебет 20 — Кредит 91-1 — оприходованы обнаруженные при инвентаризации излишки незавершенного производства. Основанием для выполнения проводки служат: форма N ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей», форма N ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией». Дебет 20 — Кредит 94 — включены в состав затрат основного производства недостачи и потери от порчи ценностей в пределах норм естественной убыли. Основанием для выполнения проводки служат: форма N ОП-1 «Калькуляционная карточка», ведомость сводного учета затрат, акт о выявленной недостаче и т. Дебет 23 — Кредит 02 — начислена амортизация по основным средствам, используемым во вспомогательном производстве. Основанием для выполнения проводки служат: ведомость переоценки износа объектов основных средств, форма N ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств».
Дебет 23 — Кредит 04 — начислена амортизация по нематериальным активам, используемым во вспомогательном производстве. При использовании бухгалтерией организации счета 05 начисление амортизации по нематериальным активам, задействованным во вспомогательном производстве, осуществляется с применением проводки «Дебет 23 — Кредит 05». Дебет 23 — Кредит 10 Дебет 23 — Кредит 21 — включена в состав расходов на вспомогательное производство стоимость полуфабрикатов собственного производства. Дебет 23 — Кредит 25 — включена доля общепроизводственных расходов в затраты вспомогательного производства. Основанием для выполнения проводки служат: ведомость сводного учета затрат, отчет о доходах и расходах. Дебет 23 — Кредит 26 — списана доля общехозяйственных расходов, связанных с обслуживанием вспомогательного производства при продаже на сторону продукции работ, услуг производства.
Основанием для выполнения проводки служат: расчет общехозяйственных расходов. Дебет 23 — Кредит 28 — включены потери от брака в затраты вспомогательного производства. Основанием для выполнения проводки служат: ведомость о браке, акт на списание, форма N ОП-1 «Калькуляционная карточка», ведомость сводного учета затрат. Дебет 23 — Кредит 40 — отражено использование части выпущенной готовой продукции на нужды вспомогательного производства. Основанием для выполнения проводки служат: акт приемки-передачи ТМЦ и т. Дебет 23 — Кредит 43 — передана готовая продукция на нужды вспомогательного производства.
Дебет 23 — Кредит 60 — включена в состав расходов вспомогательного производства стоимость работ услуг , выполненных подрядчиками. Дебет 23 — Кредит 70 — начислена заработная плата работникам вспомогательного производства. Основанием для выполнения проводки служат: платежно-расчетная ведомость и т. Дебет 23 — Кредит 71 — оплачены подотчетными лицами расходы вспомогательного производства. Дебет 23 — Кредит 76-2 — включена в состав затрат вспомогательного производства не подлежащая взысканию претензия, которая была предъявлена ранее подрядчикам за возникшие по их вине брак и простои. Дебет 23 — Кредит 94 — включены в состав затрат вспомогательного производства недостачи и потери от порчи ценностей в пределах норм естественной убыли.
Дебет 25 — Кредит 23 — отпущены на общепроизводственные нужды работы услуги вспомогательного производства. Основанием для выполнения проводки служат: ведомость распределения услуг вспомогательного производства. Когда в состав общепроизводственных расходов включается не возмещаемый из бюджета НДС по работам услугам общепроизводственного назначения, выполняется проводка «Дебет 25 — Кредит 19». Дебет 25 — Кредит 02 — начислена амортизация по основным средствам общепроизводственного назначения. Дебет 25 — Кредит 10 — переданы материалы на общепроизводственные нужды. Основанием для выполнения проводки служат: лимитно-заборная карта, отчет о расходе сырья и материалов.
Дебет 25 — Кредит 16 — списана сумма отклонений в стоимости материально-производственных запасов, которые переданы на общепроизводственные нужды при использовании счета 15. Основанием для выполнения проводки служат: бухгалтерская справка на коррекцию стоимости. Дебет 25 — Кредит 21 — включена в состав общепроизводственных расходов стоимость полуфабрикатов собственного производства. Основанием для выполнения проводки служат: ведомость распределения услуг вспомогательных производств, справка о стоимости выполненных работ и затрат и т. Дебет 25 — Кредит 28 — включены потери от брака в общепроизводственные затраты. Дебет 25 — Кредит 29 — на общепроизводственные нужды отпущены работы услуги обслуживающего хозяйства.
Дебет 25 — Кредит 60 — включена в состав общепроизводственных расходов стоимость работ услуг , выполненных подрядчиками. Дебет 25 — Кредит 70 — начислена заработная плата работникам, занятым обслуживанием производства. Основанием для выполнения проводки служат: форма N Т-49 «Расчетно-платежная ведомость» и т. Начисление заработной платы работников, занятых обслуживанием производства, сопровождается начислением налог единого социального налога. При начислении ЕСН в той части, которая подлежит уплате в фонд социального страхования, выполняется проводка: Дебет 25 — Кредит 69-1. При начислении ЕСН в части, подлежащей уплате в фонд обязательного медицинского страхования , полагается выполнить проводку: Дебет 25 — Кредит 69-3.
Начисление с заработной платы работников, занятых обслуживанием производства, взносов на добровольное пенсионное страхование отражается проводкой «Дебет 25 — Кредит 69-2». Дебет 25 — Кредит 71 — оплачены общепроизводственные расходы подотчетными лицами. Дебет 25 — Кредит 76-2 — включена в состав общепроизводственных затрат не подлежащая взысканию претензия, которая была предъявлена ранее подрядчикам за возникшие по их вине брак и простои. Дебет 25 — Кредит 7 9—2 — получена головным отделением организации доли общепроизводственных расходов от филиала, выделенного на отдельный баланс в учете головного отделения организации. Основанием для выполнения проводки служат: ведомость сводного учета затрат и т д. Дебе т 25 — Кредит 79-2 — отражено получение филиалом, выделенным на отдельный баланс, доли общепроизводственных расходов от головного отделения организации в учете филиала.
Факт передачи доли общепроизводственных расходов филиалу головным отделением организации в учете головного отделения отражается проводкой: Дебет 79-2 — Кредит 25. Аналогичной проводкой Дебет 79-2 Кредит 25 в учете филиала оформляется передача доли общепроизводственных расходов головному отделению организации филиалом, выделенным на отдельный баланс. Дебет 25 — Кредит 94 — зачислены в состав общепроизводственных расходов недостачи и потери от порчи ценностей в пределах норм естественной убыли. Основанием для выполнения проводки служат: ведомость сводного учета затрат, акт о выявленной недостаче и т. Дебет 25 — Кредит 96 — включена в состав общепроизводственных расходов начисленная сумма резерва предстоящих расходов. Основанием для выполнения проводки служат: решение об использовании резервных средств и т.
Дебет 25 — Кредит 97 — зачислены в состав общепроизводственных расходов расходы будущих периодов, относящиеся к текущему периоду. Основанием для выполнения проводки служат: форма N ИНВ-11 «Акт инвентаризации расходов будущих периодов» и т. Дебет 26 — Кредит 02 — начислена амортизация по основным средствам общехозяйственного назначения. Дебет 26 — Кредит 04 — начислена амортизация по нематериальным активам общехозяйственного назначения. Дебет 26 — Кредит 05 — начислена амортизация по нематериальным активам общехозяйственного назначения при использовании в бухучете организации счета 05. Дебет 26 — Кредит 10 — переданы материалы на общехозяйственные нужды.
Основанием для выполнения проводки служат: отчет о расходе сырья и материалов и т. Дебет 26 — Кредит 16 — списана сумма отклонений в стоимости материально-производственных запасов, переданных на общехозяйственные нужды при использовании счета 15. Дебет 26 — Кредит 21 — включена в состав общехозяйственных расходов стоимость полуфабрикатов собственного производства. Основанием для выполнения проводки служат: ведомость учета полуфабрикатов и т. Дебет 26 — Кредит 23 — отпущены на общехозяйственные нужды работы услуги вспомогательного производства. Основанием для выполнения проводки служат: ведомость распределения услуг вспомогательного производства, справка о стоимости выполненных работ и затрат и т.
Дебет 26 — Кредит 28 — включены потери от брака в общехозяйственные затраты. Дебет 26 — Кредит 29 — отпущены на общехозяйственные нужды работы услуги обслуживающего производства. Дебет 26 — Кредит 43 — передана готовая продукция на общехозяйственные нужды. Дебет 26 — Кредит 60 — включена в состав общехозяйственных расходов стоимость работ услуг , выполненных подрядчиками. Дебет 26 — Креди т 68 — включены в состав общехозяйственных расходов суммы начисленных налогов и сборов. Дебет 26 — Кредит 70 — начислена заработная плата управленческому персоналу.
Основанием для выполнения проводки служат: Т-12 «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы», Т-51 « Расчетная ведомость » и т. Начисление заработной платы управленческого персонала сопровождается начислением единого социального налога. При начислении ЕСН в части, подлежащей уплате в фонд социального страхования, выполняется проводка: Дебет 26 — Кредит 69-1. Начисление с заработной платы управленческого персонала взносов на добровольное пенсионное страхование отражается проводкой: Дебет 26 — Кредит 69-2. Начисление ЕСН в части, подлежащей уплате в фонд обязательного медицинского страхования, отражается проводкой «Дебет 26 — Кредит 69-3». Дебет 26 — Кредит 71 — оплачены общехозяйственные расходы подотчетными лицами.
Дебет 26 — Кредит 76-1 — платежи по страхованию включены в состав общехозяйственных расходов. Налоговый учет расходов, связанных со страхованием имущества, осуществляется в соответствии со ст. Дебет 26 — Кредит 76-2 — включена в состав общехозяйственных затрат не подлежащая взысканию претензия, которая была предъявлена ранее подрядчикам за возникшие по их вине брак и простои. Дебет 26 — Кредит 94 — включены в состав общехозяйственных расходов недостачи и потери от порчи ценностей в пределах норм естественной убыли. Дебет 26 — Кредит 96 — включена в состав общехозяйственных расходов начисленная сумма резерва предстоящих расходов. Дебет 26 — Кредит 97 — включены в состав общехозяйственных расходов расходы будущих периодов, которые относятся к текущему периоду.
Дебет 29 — Кредит 02 — начислена амортизация по основным средствам, используемым в обслуживающем производстве.
И некоторая кажется странной и непонятной. Особенно когда дело касается разных проводок. Поэтому сделали небольшую шпаргалку по проводкам по зарплате. В плане счетов все операции по заработной плате проводятся по сч. Для него предусмотрены корреспондирующие счета, которых зависят от вида деятельности сотрудников. Например, такие бухпроводки по зарплате: производственных рабочих — Дт 20 Кт 70; общепроизводственного персонала — Дт 25 Кт 70; управленцев — Дт 26 Кт 70; коммерческого отдела и отдела продаж — Дт 44 Кт 70. Так как организации являются налоговыми агентами, нужно помнить и о расчете НДФЛ.
Выдана заработная плата: проводка При выплате заработной платы дебетуется счет 70 и кредитуются счета учета денежных средств.
Так, выдача зарплаты из кассы: проводка Дебет счета 70 — Кредит счета 50 «Касса». При перечислении на счет работника в банке в т. Не полученная вовремя зарплата допонируется: Дебет счета 70 — Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по депонированным суммам». Возврат в кассу излишне выплаченной зарплаты: проводка Дебет счета 50 — Кредит счета 70. Проводки по заработной плате Зарплата в бухгалтерском учете Начисление и выплата зарплаты, а также удержания из нее отражаются по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Это следует из плана счетов, утвержденного приказом Минфина России от 30. При начислении зарплаты бухгалтер использует кредит счета 70. При выплате зарплаты, при удержании НДФЛ, алиментов и прочего бухгалтер использует дебет счета 70. Аналитику по счету 70 необходимо вести по каждому сотруднику компании.
Бесплатно заполнить и распечатать бухгалтерский баланс по актуальной форме Даты проводок по заработной плате Проводку по начислению зарплаты за тот или иной месяц датируют последним днем этого месяца. Дата проводок по начислению аванса зависит от того, какой способ расчета принят в организации. Существует два варианта: Аванс равен заработной плате за время, фактически отработанное в первой половине месяца. При этом, как правило, делают резервные удержания, равные величине НДФЛ, алиментов и проч. Проводку по начислению аванса создают по окончании первой половины месяца, за который он начислен например, 14 февраля или 15 сентября. Тогда же делают проводку по резервным удержаниям. При данном варианте отдельную проводку по начислению аванса создавать не нужно. Делается только проводка по начислению зарплаты за весь месяц, датированная последним днем этого месяца подробнее см. Бесплатно рассчитать аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей Проводки по начислению и удержанию НДФЛ, по списанию резервных удержаний, по начислению страховых взносов и удержанию алиментов обычно составляют в последний день месяца, за который начислена зарплата.
А проводки по выплате аванса и заработной платы, по перечислению НДФЛ и взносов — в день, когда деньги списаны со счета или выданы из кассы. Производственные компании отражают зарплату по дебету счетов: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». Торговые компании — по дебету счета 44 «Расходы на продажу». При начислении аванса, рассчитанного как зарплата за первую половину месяца, нужно делать такую же проводку, как при начислении зарплаты по итогам месяца. Резервные удержания из зарплаты за первую половину месяца Организации, в которых аванс равен зарплате за фактически отработанное время в первой половине месяца, нередко делают резервные удержания в размере, равном сумме НДФЛ, алиментов и т. Их показывают по дебету счета 70 и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» по соответствующему субсчету. Если аванс равен зарплате за фактически отработанное время в первой половине месяца, и были сделаны резервные удержания, то в конце месяца их необходимо списать. Начисление взносов отражают по дебету счетов 20 23, 26, 29, 44 и кредиту счета 69 по соответствующему субсчету субсчета открывают по видам страхования. В проводке по начислению страховых взносов счет 70 не задействован.
Это объясняется тем, что взносы не входят в заработную плату и не удерживаются из нее. Выплата аванса и заработной платы Аванс, а также начисленную зарплату за минусом НДФЛ, алиментов и прочих удержаний выдают на руки работнику. Если сотрудник получает деньги в кассе, составляется проводка по кредиту счета 50 «Касса». Если деньги переводят с расчетного счета организации на карточку сотрудника, составляется проводка по кредиту счета 51 «Расчетные счета». Организация должна перечислить в бюджет НДФЛ не позднее дня, следующего за днем выплаты зарплаты п. Страховые взносы за тот или иной месяц следует перечислять не позднее 15-го числа следующего месяца п. Оклад Волкова составляет 50 000 руб. Согласно учетной политике, аванс равен зарплате за время, фактически отработанное в первой половине месяца. При начислении аванса бухгалтер делает резервные удержания по НДФЛ и алиментам.
В этот же день деньги переведены на карты работников.
Ведение зарплаты на 70 счете На нем учитываются все расчеты с персоналом: по оплате труда, включая основную и дополнительную зарплату, а также поощрительные и компенсационные выплаты; по начислению и выплате материальной помощи , пособий и компенсаций; по оплате отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск; по удержаниям из зарплаты в счёт компенсации потерь от брака, недостач, хищений, порчи материальных ценностей, и т. Аналитические счета к счету 70 могут открываться по группам работников по подразделениям и по каждому работнику отдельно.
При начислении пособий используются счета, предназначенные для расчётов с внебюджетными фондами субсчета счёта 69.
чПКФЙ ОБ УБКФ
Льготу применяют автоматически, никаких заявлений подавать не нужно. Как ведут учет заработной платы Учет труда и заработной платы ведут на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту 70 счета показывают начисленную заработную плату, по дебету — удержания из зарплаты и выплаты дохода сотрудникам. Бухгалтерские записи начислений проводки по учету заработной платы делают последним числом расчетного периода — месяца, за который начисляют зарплату. Проводки по уплате доходов, налогов и взносов формируют в день их фактической выплаты. Расходы на зарплату списывают на себестоимость. Если компания занимается производством, 70 счет корреспондируют со счетами 20, 23, 25, 26, 29. Если предприятие ориентировано на торговлю, зарплату проводят в корреспонденции со счетом 44. Начисление зарплаты Зарплату начисляют каждому работнику в последний календарный день месяца.
Эту сумму включают: в расходы по обычным видам деятельности п.
Например, бухгалтерия может учитывать на счете 70 не только ЗП, но и все налогооблагаемые доходы сотрудников. В этом случае, когда начислена ЗП, проводка включает в себя не только заработную плату, но и иные доходы работника за расчетный месяц, такие как больничный лист, отпускные, премия, материальная помощь, подарки и др. Удержание из заработной платы: проводки Общее правило при формировании проводок по удержанию из зарплаты заключается в том, что сумма удержания всегда отражается по дебету сч. Видов удержаний может быть много и для каждого необходимо наличие документа, дающего бухгалтеру основание для удержания. К таким документам относятся исполнительные листки, заявления сотрудников или бухгалтерский расчет, применяемый в случаях, установленных законодательством. Бухгалтерская справка понадобится при исчислении НДФЛ с материальной выгоды и с доходов, выплаченных в натуральной форме. Выплачена заработная плата: проводка Перечислим общие правила формирования проводок по выплате зарплаты: выдана заработная плата: всегда по дебету сч. Типовые корреспонденции счетов по выплате зарплаты: перечислена зарплата на банковскую карту работника: Дт 70 Кт 51; выдана ЗП из кассы: Дт 70 Кт 50.
Начисляем страховые взносы Подоходный налог — не единственный фискальный платеж, который применим к доходам персонала. На большую часть выплат в пользу сотрудников работодатель обязан начислить и уплатить страховое обеспечение. Напомним, что с 2017 г. Теперь перечислять данные бюджетные платежи следует в Федеральную налоговую службу. Изменились и правила перечисления. Так, в платежном поручении следует указывать новые КБК, сменился получатель ранее внебюджетные фонды, теперь ФНС , заполнение статуса плательщика поле 101 тоже скорректировано.
Рассмотрим проводки по заработной плате, которые эта проводка делается на общую сумму начисленной зарплаты за месяц, либо по каждому сотруднику, если учет на 70 счете организован с аналитикой по сотрудникам. Происходит на основании действующей в компании системы оплаты труда, а также данных табеля учета рабочего времени. Начислена заработная плата рабочим основного производства. Начисление зарплаты происходит последним рабочим днем отчетного периода месяца , независимо от того, когда произойдет выдача.
Перечислен ндфл с отпускных может быть в любой день до конца расчетного месяца п. Если работнику не полагается уменьшение налогооблагаемой базы, то вычисления начинаются сразу же после формирования номинальной заработной платы путем ее умножения на тарифную ставку. В рф применяют одну из двух форм заработной платы: ндс с авансов полученных. Для его расчета используют сумму номинальной заработной платы, от которой отнимают величину причитающихся налоговых вычетов.
Перечислен ндфл с отпускных может быть в любой день до конца расчетного месяца п. Если работнику не полагается уменьшение налогооблагаемой базы, то вычисления начинаются сразу же после формирования номинальной заработной платы путем ее умножения на тарифную ставку. В рф применяют одну из двух форм заработной платы: ндс с авансов полученных. Для его расчета используют сумму номинальной заработной платы, от которой отнимают величину причитающихся налоговых вычетов. Начислена заработная плата рабочим, производящим продукцию дт20 кт 70 2.
Проводки по заработной плате приведены в нашей таблице. К примеру, начислена заработная плата рабочим основного производства: проводка дебет счета 20 «основное производство» — кредит счета 3 отображение в проводках начисленной зарплаты. Начислена заработная плата административно-управленческому персоналу бухгалтерская проводка: д26 к70 8.
Начислена заработная плата: проводка, особенности начисления и рекомендации
Бухгалтерский счет 70 используют в проводках для отражения расчетов с работниками по оплате труда. Начислена заработная плата рабочим по производству продукции проводка Аналогично по дебету счета 23 «Вспомогательные производства» отражают прямые затраты вспомогательных производств. Соответственно, проводка по начислению заработной платы выглядят следующим образом: Д20 (44) К70. Дебет 23 Кредит 70 — начисление заработной платы рабочим вспомогательного производства будет отражено проводкой.
Проводка для оплаты труда
Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется по каждому работнику организации. Бухгалтерский учет удержаний из заработной платы работников Действующим законодательством предусматриваются возможность и необходимость производства удержаний из сумм, причитающихся работникам к выплате. Порядок удержания устанавливается ведомственными нормативными документами. В соответствии со ст. При этом по распоряжению администрации организации могут производиться следующие удержания.
Возврат сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок. В бухгалтерском учете такое удержание оформляется записью: Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит счетов учета производственных затрат или расходов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 44 "Расходы на продажу" и т. Следует иметь в виду, что в том случае, когда заработная плата излишне выплачена работнику в результате не счетной ошибки, а, например, смысловой или по причине недостаточной квалификации работника бухгалтерии, эта сумма не может быть взыскана с этого работника. В этой ситуации взыскание, как правило, производится с работника, виновного в допущении такой ошибки.
При этом кредитовое сальдо на конец периода показывает, сколько средств должен работодатель работнику; а дебетовое обозначает, какая сумма излишне выдана сотруднику. Особенности типовых проводок по начислению зарплат состоят в том, что соответствующие выплаты персоналу отражают по кредиту сч. В числе видов вознаграждений состоят: Суммы заработка персоналу за исполнение трудовых обязанностей — корреспондируют со счетами затрат, использование которых различается в зависимости от специфики бизнеса: 20, 44, 26, 23, 25, 29, 28 и др. Суммы заработка, начисленные при образовании денежного резерва на отпуска или резерва за выслугу лет — корреспондируют со сч. Суммы пособий по соцстрахованию пенсий и иных аналогичных видов выплат — корреспондируют со сч.
Суммы доходов, образованных по итогам участия в уставнике общества — корреспондируют со сч. Следовательно, проводки бухгалтерского учета по начислению зарплаты в любом случае будут выполняться по кредиту сч. Что же отражается в дебете сч. Здесь формируются данные о выдаче сумм персоналу, а также о различных удержаниях. К примеру, проводки по налогам и зарплате будут выполнены по дебету сч.
Также по дебету сч. Обратите внимание! Для обеспечения достоверности и точности расчетов следует организовать аналитический учет по сч. Для этого бухгалтером открывается нужное число субсчетов. Типовые проводки по начислению в учете заработной платы В процессе оплаты труда основные проводки связаны с начислением заработной платы.
Порядок расчета сумм вознаграждений зависит от того, какая СОТ система оплаты труда действует на предприятии. В соответствии с положениями трудового законодательства компании могут применять тарифные, бестарифные и смешанные системы.
Кроме начислений вознаграждений в обязательном порядке бухгалтер должен отразить удержание НДФЛ , начисление страховых взносов.
Правильность внесения данных важна, прежде всего, с точки зрения расчетов с персоналом, а также для соблюдения точности перечисления налогов и сборов в бюджет и внебюджет РФ. Начисление зарплаты является наиболее ответственным и сложным участком бухгалтерского учета, состоящий из нескольких этапов. Ведение этого участка должно соответствовать учетной политике предприятия.
Все документы по кадровым перемещениям должны отражать данные по зарплате. Итак, этапы учета оплаты труда. Первый этап — это собственно начисление зарплаты каждому работнику.
Оно проводится по кредиту счета 70 и по дебету расходных или затратных счетов. Например, для расчета зарплаты на производственном предприятии принято использовать счета 20, 23, 25, 26, 29. В проводках торговых предприятий по дебету используется счет 44 и выглядит это следующим образом: Дт 20 23, 25, 26, 29, 44 - Кт 70.
Заработная плата относится к расходам или затратам предприятия. Второй этап — это удержания с зарплат работников. В первую очередь из зарплаты вычитается налог на доход физических лиц НДФЛ.
Такое удержание учитывается проводкой Дт 70 - Кт 68. Бывают и другие удержания, при которых соответственно по кредиту используются другие счета. Например, если необходимо произвести удержание алиментов, то в проводке по кредиту используется счет 76.
Третий этап — это расчет взносов на социальное страхование работников. Суммы страховых взносов проводят по кредиту счета 69. По дебету также применяют соответствующие расходные или затратные счета.
То есть, проводка выглядит так: Дт 20 23, 25, 26, 29, 44 - Кт 69. Эти три этапа выполняются по окончании месяца. Четвертый этап — это произведение выплат.
Чтобы предотвратить нарушения трудового законодательства труд работников необходимо оплачивать своевременно, исключая задержки по выплате. Выплачивают зарплату через кассу предприятия или перечисляют на лицевые счета через банковские учреждения. Проводка следующая: Дт 70 - Кт 50 51.
Одновременно с выплатой зарплаты необходимо уплатить НДФЛ и взносы по травматизму. Позднее перечисляются и остальные взносы. Существуют варианты уменьшения налогооблагаемой базы вполне законным способом , например: налогоплательщик на ОСНО имеет возможность не уплачивать НДФЛ за работников, которым предприятие компенсирует суммы ипотечных процентов; налогоплательщик на УСН имеет возможность уменьшения единого налога путем вычитания страховых взносов из общей суммы дохода.
Важно помнить о необходимости своевременной уплаты всех взносов. Ключевые моменты, влияющие на начисление заработной платы Какая из форм применяется для оплаты труда в компании Организация вольна по своему усмотрению принимать решение об утверждении производственного положения о фонде оплаты труда, совместно с профсоюзом разрабатывать коллективные локальные документы, не противоречащие требованиям трудового законодательства. Основные моменты, отражающие взаимоотношения работодателя с нанимаемым работником, следующие: ежемесячная зарплата должна быть равна или больше установленного правительством минимального размера оплаты труда МРОТ ; рабочая неделя не может иметь продолжительность более 40 часов; предусмотрена дополнительная оплата работы в праздничные и выходные дни; установлена повышенная зарплата за производство работ в условиях вредных и опасных для здоровья человека.
По форме различают повременную оплату труда, зависящую от проработанного времени, сдельную, которую рассчитывают по количеству произведенного товара, и аккордную, предусматривающую совокупный заработок за определенные этапы работы. Какие виды оплаты используются компанией Зарплату основным производственным рабочим начисляют согласно тарифам и сдельным расценкам, а оплату руководителям и сотрудникам аппарата управления согласно утвержденным окладам, учитывающих должность и квалификацию сотрудников. Повременная форма оплаты труда учитывает количество отработанного времени с применением утвержденных должностных окладов.
В случае отработки неполного месяца начисление производится за отработанные дни по среднему заработку, рассчитанному за день по количеству рабочих дней месяца. Качественная работа может быть поощрена руководителем. Сдельная форма оплаты труда учитывает количество выполненных работ с применением нормы времени на данную продукцию.
Во время приема рабочих на таком предприятии в трудовых соглашениях оговаривается тариф за единицу времени. Расчет зарплаты по итогам представленных учетных данных нарядов, в которых показано количество выработки продукции каждым рабочим. Месячную зарплату можно рассчитать путем умножения количества произведенной продукции на норму времени и на установленную часовую ставку работника.
За качественную работу и перевыполнение норм работника возможны поощрения премией сдельно-премиальная оплата или повышением тарифа сдельно-прогрессивная оплата. В случае если предприятие использует комбинированную систему оплаты труда, применяются и фиксированный оклад, и сдельная оплата. Кроме того, используются еще и комиссионная форма оплаты труда, когда работнику устанавливается процент от прибыли или выручки предприятия.
Подытоживая вышесказанное можно отметить, что при формировании базы для начисления зарплаты основную роль играют следующие ключевые моменты: применяемые в компании формы оплаты; количество произведенной сдельщиком продукции; количество отработанного повременщиком рабочего времени. О проводке в случае с НДФЛ было сказано выше, а для отражения удержанных алиментов бухгалтерская проводка будет следующей: Дт 70 - Кт 76. К инициативным удержаниям со стороны работодателя относятся: возврат полученных и не отработанных авансовых средств Дт 70 - Кт 50 ; возврат неиспользованных подотчетных сумм Дт 70 - Кт 71 ; возмещение предприятию суммы причиненного материального ущерба Дт 70 - Кт 73.
Инициативные удержания производятся по заявлениям работников. Это могут быть заявления о перечислении средств из зарплаты: на профсоюзные взносы;.
Например, такие бухпроводки по зарплате: производственных рабочих — Дт 20 Кт 70; общепроизводственного персонала — Дт 25 Кт 70; управленцев — Дт 26 Кт 70; коммерческого отдела и отдела продаж — Дт 44 Кт 70. Так как организации являются налоговыми агентами, нужно помнить и о расчете НДФЛ. Проводим начисления зарплаты Формирование бухпроводок для любой ситуации происходит по определенным правилам. Основными являются такие правила корреспонденции счетов: проводка по заработной плате работникам всегда будет в корреспонденции с кредитом сч. Это основные правила формирования проводок. Дополнительные правила и нюансы бухгалтерия учитывает самостоятельно и проводит выплаты работникам в соответствии с ними. Проводим удержания из зарплаты Помимо начислений и поощрений, бывают и удержания.
Бухгалтерские проводки по начислению заработной платы и налогов
Отражено начисление заработка сотрудникам административно-управленческого отдела — Д 26 К 70. Отражено начисление заработка рабочим, обслуживающим производственные процессы, Д 25 К 70. Отражено начисление заработка сотрудникам торговых компаний — Д 44 К 70. Отражено начисление заработка персоналу, связанному с прочей деятельностью компании, — Д 91 К 70. Отражено начисление выплаты персоналу за счет созданных ранее резервов — Д 96 К 70.
Отражено начисление заработка работникам, связанным с деятельностью будущих периодов к примеру, исследовательские испытания , — Д 97 К 70. Отражено начисление заработка специалистам, ликвидирующим последствия стихийных бедствий, — Д 99 К 70. Удержан из начисленной суммы вознаграждения подоходный налог — Д 70 К 68. Этой же записью отражается депонирование зарплаты.
Удержан из заработка специалиста долг по подотчету — Д 70 К 71. Удержана из заработка сотрудника сумма для возмещения матущерба — Д 70 К 73. Отражена покупка акций компании персоналом — Д 70 К 75. Выдана из кассы заработная плата, проводка — Д 70 К 50.
Поскольку выдача зарплаты может осуществляться не только посредством кассовой операции, проводка будет иной при безналичных расчетах. Перечислена сумма заработка сотруднику на карточку — Д 70 К 51. Помимо приведенных выше проводок при учете зарплаты обязательно формируется начисление страховых взносов в части медицинского, социального, пенсионного страхования, а также по «травматизму». После того, как бухгалтер отразил с помощью проводок на соответствующих счетах все полагающиеся суммы оклада, надбавок, больничных, пособий, премий, выплаченных компенсаций и иных видов зарплаты, выполняется начисление и перечисление налогов.
Эти расходы могут учитываться непосредственно на счете 23 «Вспомогательные производства», без предварительного накапливания их на счете 25 «Общепроизводственные расходы» Бухгалтерские проводки при начислении оплаты труда персонала, занятого управлением производством 1 26 70 Отражена начисленная сумма заработной платы работников, занятых выполнением работ оказанием услуг управленческого и общехозяйственного назначения, не связанного с производственным процессом Бухгалтерские проводки при начислении оплаты труда персонала, занятого в обслуживающих производствах и хозяйствах 1 29 70 Отражена начисленная сумма заработной платы работников, занятых в производстве продукции работ, услуг обслуживающих производств и хозяйств организации Бухгалтерские проводки при начислении оплаты труда персонала в организациях торговли 1.
Страховые взносы. Факт их начисления отражается проводкой: Дт 20 Кт 69. Как и в случае с проводками по зарплате, корреспонденция может формироваться и по дебетам таких счетов, как 23, 25, 26, 29, 44 и иных, рассмотренных нами выше. Начисление НДФЛ и взносов показывается, как и начисление зарплаты, в последний день месяца. НДФЛ и взносы начисляются на общую сумму зарплаты без какой-либо поправки на аванс. Если заработная плата выдана, проводки будут иными. Изучим их.
Зарплата выдана отражена на лицевом счете сотрудника : проводки Факт выплаты зарплаты отражается в бухгалтерском учете проводкой: Дт 70 Кт 51 или 50. Аналогичная проводка применяется при выплате аванса. Узнать больше об особенностях расчета аванса на предприятии вы можете в статье «Аванс — это сколько процентов от зарплаты? Дата формирования указанной выше проводки по зарплате или авансу определяется исходя из даты проведения каждой из выплат. При этом фактическая сумма «основной» трудовой выплаты исчисляется за вычетом аванса и НДФЛ. Получается, что налог «изымается» из соответствующей суммы, хотя и начисляется на общую зарплату суммированная величина «основной» выплаты и аванса. Данное обстоятельство отражает специфику налогового учета. В бухгалтерском учете, таким образом, в любом случае должны обособляться: сумма аванса; сумма «основной» выплаты. Проводки выплаты заработной платы в части аванса и второй ее половины фиксируются в бухрегистрах в день выдачи средств сотрудникам.
После всех перечислений заполняются лицевые счета сотрудников по заработной плате по форме Т-54. Сведения в них вносятся ежемесячно. Выплата налогов и взносов: проводки С выплаченной зарплаты «основной» выплаты удерживается и перечисляется НДФЛ — не позднее дня, следующего за днем выдачи денежных средств. Взносы переводятся до 15 числа месяца, идущего за тем, за который начислена зарплата. Сведения об этом отражаются в бухгалтерских регистрах при задействовании проводок: Дт 68 Кт 51 — уплачен налог; Дт 69 Кт 51 — перечислены взносы. В целях отражения в бухгалтерском учете сведений о прочих разновидностях трудовых выплат — отпускных, командировочных — применяются те же корреспонденции. Но нужно иметь в виду, что в применяемых при начислении заработной платы проводках и тех, что характеризуют выдачу, к примеру, отпускных, даты удержания и исчисления НДФЛ определяются по-разному. Дело в том, что начисление НДФЛ по отпускным осуществляется не в конце месяца, а в момент назначения отпуска. Удержание налога производится в день выдачи работнику средств п.
Перечислен НДФЛ с отпускных может быть в любой день до конца расчетного месяца п. Удержания из зарплаты: проводки К распространенным видам удержаний из зарплаты можно отнести: Удержание алиментов по исполнительным листам, на основании соглашения с получателем, по заявлению работника. В регистрах бухгалтерского учета оно отражается проводкой: Дт 70 Кт 76. Последующая выплата алиментов получателю — проводкой: Дт 76 Кт 51 50. Удержание сумм в счет компенсации ущерба работодателю. Здесь для отражения удержаний в учете применяется проводка: Дт 70 Кт 73. Удержание неподтвержденных расходов, выданных в подотчет. В таких случаях применяется проводка: Дт 70 Кт 71. Удержания производятся только после того, как с зарплаты работника удержан НДФЛ п.
Назначение депонированной зарплаты: нюансы Рассмотрим пример нетиповой схемы выплаты зарплаты — когда речь идет о депонировании средств. Что она представляет собой? На некоторых предприятиях зарплата выдается через кассу. Это значит, что для ее получения сотрудник должен лично явиться на предприятие. Но в силу тех или иных причин, например из-за нахождения на больничном, он может не успеть прибыть на выдачу зарплаты в установленный срок. Чтобы сотрудник имел возможность получить зарплату позже, бухгалтерия осуществляет ее депонирование — временное резервирование на будущую выплату посредством возврата на расчетный счет в банке либо размещения в кассе но в этом случае депонированная зарплата уменьшит лимит кассы.
Для новых клиентов действует акция — месяц обслуживания в подарок. Удержание налогов и взносов Удержания с заработной платы отражают в бухгалтерском учете по дебету счета 70. НДФЛ проводят через счет 68 «Расчеты по налогам и сборам», открывая к нему субсчет 68.
Ставка НДФЛ на порядок учета не влияет. Дт 68. По правилам, дата выплаты зарплаты — день ее начисления п. Страховые взносы начисляют по обычным или пониженным тарифам. В общем случае страхователи перечисляют п. Взносы на травматизм начисляются по тарифу, который для каждого страхователя определяют в индивидуальном порядке — в зависимости от его вида деятельности ст. Взносы рассчитывают по итогам календарного месяца и уплачивают до 15 числа следующего.