Образец заполнения унифицированной расчетно-платежной ведомости по форме Т-49. Скачать расчетно-платежную ведомость (форма N Т-49), бланк скачать в формате Word. Типовые формы расчетно-платежных ведомостей разрабатываются Госкомстатом РФ. с 3 апреля 2004 года Утверждена - Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 Скачать форму расчетно-платежной ведомости (Унифицированная форма N Т-49): в. Для оформления расчетно-платежной ведомости используют унифицированный бланк Т-49 или самостоятельно разработанный документ аналогичного содержания и назначения.
Форма T-53: как правильно заполнить платежную ведомость
ФИО сотрудника, получившего зарплату по данному документу. В целом, расчетно-платежная ведомость т49 составляется так: В первую ее часть вписывают: Название фирмы. Название структурного подразделения, отдела, по которому начисляется зарплата. Дату заполнения документа, номер документа по действующему в компании внутреннему документообороту. Ниже в образец заполнения формы т49 вписывают: Начисленную сумму, которая будет выдана из кассы работнику. Срок выдачи денежных средств. Период, за который работнику выплачивается зарплата. Причем указывается дата начала и окончания отчетного периода. В конце образец и бланк расчетно-платежной ведомости подписывает руководитель фирмы или иное лицо, действующее от его имени. Дополнительно подпись ставит главный бухгалтер.
Обратите внимание. Если сотрудники получают на банковские карты, тогда можно вести только расчетную ведомость скачать бланк Т—51 форма 0301010 в xls формате. Главбух делает необходимые сверки, регистрирует ведомость во внутреннем журнале учета документов и передает в архив предприятия на хранение. В шапке пишут: название компании в соответствии с учредительными документами; если ведомость составляют в структурном подразделении — указывают его название; код ОКПО , период, на который документ передают в кассу; общую сумму к выплате прописью и цифрами. Визируют подписями руководителя и ответственных лиц. Табличная часть заполняется на основании первичных документов: гр. Если кто-то не получил деньги, тогда кассир у его ФИО в графе 23 пишет «Депонировано». Затем в строке «По настоящей ведомости выплачено» указывают сумму выданных денег прописью и цифрами. Также отображают информацию по депонированным заработным платам. Указывают реквизиты расходного ордера и визируют подписями с расшифровкой.
Ведомость не будет действительна без печати организации на последней странице. Кстати, по нормам допустимо заполнять столько строк ведомости, сколько необходимо. У нее может быть два, три, четыре и более листов, составленных согласно образцу табличной части бумаги. Работник перед получением заработной платы имеет право в любой момент ознакомиться со сформированным документом. Как заполнять форму Т-49 Заполнение формы Т-49 начинается с основной таблицы, содержащей расчет зарплаты. После подведения и проверки итогов расчета заполняется заголовочная часть, в которой указываются: сведения о работодателе: наименование фирмы или ИП, код ОКПО для фирмы и наименование подразделения при наличии ; сроки, в течение которых должна быть осуществлена выплата из кассы не более 5 рабочих дней ; общая сумма к выплате прописью и цифрами , соответствующая начисленной в основной таблице формы; подписи с расшифровками руководителя и главного бухгалтера при наличии ; дата и номер составления расчетно-платежной ведомости, период, за который она составлена. Заполненная и подписанная руководителем и главным бухгалтером форма Т-49 передается в кассу для выдачи денег. По завершении выдачи напротив фамилий лиц, не получивших деньги в отведенный для выплаты срок, кассир ставит запись или штамп «Депонировано». Сюда же можно внести запись о реквизитах доверенности, если выплата осуществлена по ней. Затем заполняются строки под основной таблицей формы Т-49, в которых раздельно записываются суммы выданных и депонированных средств, реквизиты расходного кассового ордера на выданную сумму и ставятся подписи с расшифровками кассира, выдавшего деньги, и бухгалтера, проверившего правильность оформления документа. Форма Т-49, по которой завершена выдача денег, хранится в бухгалтерии. На нашем сайте вы можете заполнения формы Т-49. О заполнении формы Т-49 подробнее читайте в статье «Образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т-49». Виды документов для начислений и удержаний Каждый работодатель в сотрудничестве с бухгалтерией самостоятельно выбирает образец формы ведомостей для расчетов начислений и удержаний. Но чтобы она обладала законной силой для контролирующих органов, в ней должны быть следующие реквизиты. Название ведомости. Наименование организации, осуществляющей хозяйственную деятельность. Объем и сущность операции. Фамилии, инициалы, должности лиц, проводящих расчеты. Визирование должностных лиц, ответственных за проведение операций. Расчетная ведомость является первичным документом, с помощью которого фиксируется факт расчетов по ЗП. Она может быть следующих видов: платежная;.
Также необходимо указывать сумму, что была удержана. Сюда входят не только налоги, но и больничные, страховые деньги, а также алименты. Сумма, которая предназначается непосредственно на руки, вносится в отдельную графу формы Т-49. Все остальные графы заполняются исходя из рода деятельности конкретной организации и могут отличаться. Документ полностью заполняется бухгалтером. На титульном листе указываются все сведения об организации, а также текущий номер документа. Закрывается форма Т-49 после подведения итоговых расчетов, в которых вычисляется сумма средств, фигурирующих в ведомости и выданных на руки по факту. Скачать образец документа Расчетно-платежная ведомость форма Т-49 бланк — скачать бесплатно.
Форма Т-49. Расчетно-платежная ведомость.
Рубрика: Кадровые документы Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации. При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются. На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.
Обратная сторона бланка оформлена в виде таблицы. Если в организации нет готового образца расчетной ведомости, то вы можете скачать бланк. При возникновении вопросов по внесению информации можно посмотреть образец заполнения расчетной ведомости. Документ составляется в 1 экземпляре и не требует подписи руководителя. Бланк Т-53 Эта ведомость носит название платежной, именно она является основанием для выдачи денег. В этой ведомости должна стоять подпись работника.
Ведомость Т-53 является основанием для выдачи денег сотрудникам. Как заполнить ведомость: На основании расчетной ведомости бухгалтер формирует список сотрудников с указанием их данных и суммы, подлежащей выдаче на руки. Расчетная ведомость обязательно подписывается руководителем. Только после его разрешения документ переходит кассиру. Такая процедура относится ко всем работникам. После выдачи заработной платы кассир фиксирует в конце ведомости сумму реально выданных денег. Если кто-то не смог прийти за деньгами, то кассир вносит слово «депонировано» и указывает на это в конце бланка. Ставит подпись и передает ведомость в бухгалтерию.
В случае, если денежная сумма подлежит выдаче какому-либо конкретному структурному подразделению или отделу, его название отображается на следующей строке. В обратной ситуации необходимо поставить прочерк. Корреспондентским счетом при этом принято считать счет 70. Он подразумевает собой счет учета расходов по зарплате.
После этого в ведомость вносятся данные о точном сроке, в течение которого работники или предприятие в целом должно получить выплату. До окончания указанного периода средства должны быть списаны с расчетного счета. Важно учесть, что деньги, оставшиеся после выплаты заработной платы, не должны храниться в кассе. Оставшаяся сумма передается в банк по окончанию срока действия ведомости Оставшаяся сумма передается в банк по окончанию срока действия ведомости.
Также отображается информация такого характера: общая сумма зарплаты — цифрами и прописью; присвоенный платежной ведомости порядковый номер; дата заполнения платежного документа. Расчетным периодом считается месяц , в котором происходит выплата заработанных сотрудниками денежных средств. После окончания заполнения первого листа ведомости Т-53, следует перейти к оформлению второго. В таблицу платежной формы Т-53 вносятся сведения о каждом работнике: ФИО; табельный номер; размер рассчитанной зарплаты.
После получения денежной суммы каждый работник должен поставить напротив строки со своими инициалами личную подпись. Она является подтверждением того, что гражданин получил заработную плату в том размере, который указан в бланке ведомости. При этом напротив его фамилии ставится отметка о депонировании оставшейся суммы. В дальнейшем заработная плата выдается в индивидуальном порядке.
Что такое депонированная зарплата? После выдачи зарплаты в итоговой строке указываются сведения об общей и депонированной сумме, если таковая имеется. После этого делаются отметки о документе, на основании которого были произведены выплаты. Таковым в этом случае является расходный кассовый ордер.
Заполненная ведомость передается для проверки в отдел бухгалтерии. При отсутствии ошибок руководитель организации оставляет в платежной форме Т-53 свою подпись. Все платежные ведомости необходимо регистрировать, для этого можно использовать журнал Т-53а. Заполнение сроков выплаты через кассу Денежные средства, которые обналичиваются с целью выдачи заработной платы, имеют определенный срок хранения.
Именно этот промежуток и считается периодом действия платежной ведомости. Точную величину этого времени определяет руководитель компании. Важно учесть, что существует максимальная длительность хранения денег в кассе. Она не должна превышать 5 суток Данное правило регламентируется указанием ЦБ, принятым в силу в сентябре 2014 года.
Что такое депонированная сумма? Депонированной суммой считается величина денежных средств, оставшихся в кассе после окончания периода выплаты заработной платы. К примеру, по каким-либо причинам сотрудник не успел получить зарплату в установленные для ее выдачи сроки. В таком случае в ведомости напротив его инициалов ставится соответствующая отметка.
В конце заполнения платежного документа кассиром подводятся итоги, которые включают в себя подсчет общей суммы депонирования, оставшейся в кассе. Эти деньги передаются в банк. Он оформляется одновременно с закрытием ведомости Т-53. Информация о нем вносится в книгу реестра депонированных сумм.
Оформление исправлений Внесение корректировок в документ допускается только в случае крайней необходимости. Полностью переоформляется титульный лист — первая часть формы. Все изменения в обязательном порядке заверяются в бухгалтерии. Восстанавливаются все подписи, затронутые в ходе исправлений.
При необходимости срочных корректировок зачеркивается неверная информация, указывается новая. После этого исправленную ведомость заверяет директор, кассир и главбух. Ставится дата внесения изменений. Так выглядит заполненный образец: Законодательство не всегда трактуется однозначно.
В связи с эти возникают неувязки, приводящие к ошибкам. Ниже приведены некоторые темы, требующие особого внимания. Составляется ли на аванс? Чтобы оформить выдачу жалования за первую половину месяца, достаточно составить платёжную ведомость Т-53, а Т-49 готовят только для полного расчёта.
Ведомость или РКО? Расходный кассовый ордер необходим для выдачи сумм, не относящихся к фонду оплаты труда.
На следующей строке прописью записывается общая сумма к выдаче. Подписи на документе ставят руководитель фирмы и главный бухгалтер.
Они должны сделать расшифровку подписей, а также записать дату утверждения. Справа от названия документа необходимо записать порядковый номер ведомости, дату ее заполнения, а также временной период, за который выполнен расчет. Читайте также: Как оплачивается длительный больничный лист в 2022 году Далее заполняется таблица, которая занимает основную часть документа. В каждой строке необходимо указать данные начисления, удержания, аванс по зарплате и т.
Заполнение строки начинается с указания ее порядкового номера, номера сотрудника по табелю, его должности, оклада либо тарифной ставки. Все эти сведения ответственным лицом переносятся из личной карточки Т-2. После этого нужно заполнить графы с подзаголовком «Отработано дней» столбцы 5-7. В них поочередно вносятся число отработанных за данный период рабочих дней, праздничных и выходных.
Эти сведения необходимо перенести из табеля рабочего времени. Далее идут столбцы 8-13, который объединены общим подзаголовком «Начислено». Сюда вносятся сумму начисленной оплаты по разным видам выплат — окладу, премии, больничным, отпускным и т. В графе 14 необходимо занести общую сумму по всем выплатам работнику.
Столбцы 15-18 имеют общее название «Удержано и зачтено». Сюда вносятся сумму, которые были сняты с заработка работника — налог НДФЛ, алименты, покрытие причиненного ущерба и т. В графы все удержания записываются раздельно, по каждому виду. Столбцы 19-21 предназначены для указания итогов по работнику.
В эти столбцы можно занести сведения о долгах работника либо организации на момент определения суммы зарплаты, а также вывести итоговую сумму, которая будет выдана на руки. Столбцы с подзаголовком «Деньги получил» заполняются при получении работником зарплаты. В столбец 22 он записывает свои Ф. О, а в столбце 23 проставляет личную роспись.
Если день не были выплачены работнику в установленный срок, то в данных графах ставится отметка об их депонировании. После того, как выдача денег была произведена, кассир бухгалтер , который производил выдачу должен сделать следующее: Поставить свою подпись в поле «выплаты произвел».
Вопрос юристу
- Расчетно-платежная ведомость Форма Т-49 – скачать бланк и образец заполнения бесплатно 2021
- Руководство по заполнению расчетно-платежной ведомости: 9 основных принципов
- Образец заполнения формы т-49
- Форма Т-49 расчетно-платежная ведомость
- Образец расчетно-платежной ведомости
Расчетно-платежная ведомость Т-49
| Расчетно-платежная ведомость по форме № Т-49 | Налог-налог.ру | Дзен | Скачать бланк расчетно-платежной ведомости, а также заполненный образец формы Т-49 можно внизу статьи. |
| Расчетно-платежная ведомость – образец заполнения и бланк Т-49 | Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49). |
| Расчетно платежная ведомость в 2023 году | Кто и когда оформляет расчетно-платежную ведомость по зарплате– бланк и образец заполнения унифицированной формы Т-49. |
| Заполнение расчетно-платежной ведомости по форме Т-49 | расчетно платежная ведомость форма 0301009 Ведомость 0504401 по ОКУД используется при расчёте с сотрудниками, трудящимися на государственных предприятиях. |
| Расчетно-платежная ведомость по форме № Т-49 | Налог-налог.ру | Дзен | Расчетно-платежная документация формы Т-49 включает все суммы, которые начислены и удерживаются на законных основаниях, а также графу, где отмечена сумма к фактической выдаче. |
Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49): образец
Образец расчетной ведомости по зарплате Т-51 приведен ниже. расчетно-платежная ведомость форма Т-49 Расчетно платежная ведомость в компании используется одновременно для проведения начисления оплаты труда и оформления ее выдачи. Расчетно-платежная ведомость форма Т-49: когда применяется, образец заполнения, основные ошибки, проводки. Бланк Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49 можно распечатать по кнопке Печать — Расчетно-платежная ведомость (Т-49) документа Ведомость в кассу. Образец заполненной титульной страницы расчетной ведомости по зарплате.
Платежная ведомость. Форма Т-53 – Инструкция по заполнению, бланк 2023 года
Образец расчетной ведомости по зарплате Т-51 приведен ниже. Типовые формы расчетно-платежных ведомостей разрабатываются Госкомстатом РФ. Расчётно-платёжная ведомость, образец заполнения которой мы предлагаем в этой статье, должна включать в себя определенные обязательные сведения. Расчетно-платежная ведомость формы Т-49 одновременно является и расчетным, и платежным документом.
Расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401)
| Расчетная и платежная ведомость на выдачу заработной платы: образец скачать (2024 год) | Если политика предприятия предусматривает ведение расчетно-платежной ведомости (образец представлен ниже), то формы Т–51 и Т–53 составлять не нужно. |
| Расчетная ведомость по зарплате: бланк ведомости можно скачать бесплатно | На странице представлен образец документа «Расчетно-платежная ведомость (т-49)» с возможностью скачать его в формате xls. |
| Расчетно-платежная ведомость – образец документа | расчетно платежная ведомость форма 0301009 Ведомость 0504401 по ОКУД используется при расчёте с сотрудниками, трудящимися на государственных предприятиях. |
Форма Т-49. Расчётно-платежная ведомость
Скачать бланк формы Т-49 и заполненный образец расчетно-платежной ведомости бесплатно в формате word. В материале рассказано о форме платежной ведомости, которая составляется при выдаче зарплаты наличными. О заполнении формы Т-49 подробнее читайте в статье «Образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т-49».
Инструкция: как вести ведомость по зарплате в бюджетной организации
На каждого сотрудника в ведомости заполняется одна строка. В случае, если сотрудник не получил суммы, причитающиеся ему, в строке ставится отметка «Депонировано». В графе Сумма проставляется общая сумма, причитающаяся к выплате, заполняется с заглавной буквы. Копейки пишутся цифрами. Депонированная сумма указывается в аналогичном порядке. Отчетный период, чаще всего, указываются даты с первого по последнее число месяца. В расчетно-платежной ведомости расписываются сотрудники, получившие денежные средства.
В табличной части указывается: графа 1 — указываются номера по порядку, графа 22 — указывается полный состав работников организации, с которыми заключены трудовые договоры, графы 2,3,4 — заполняются на основании данных личной карточки работников, графы 5,6,7 — заполняются на основании Табели — форма Т-13. В разделе Удержано указываются суммы удержаний из заработной платы , которые включают обязательные удержания и по заявлениям сотрудников, удержания по инициативе руководства. В графе 19 указывается сумма, которую сотрудник задолжал перед организацией. По каждой графе в нижней строке указывается итоговая сумма. Итог графы 21 переносится в строку Сумма. В графе 23 работник напротив своей фамилии расписывается, если деньги ему выплачены.
Если суммы не выплачены — ставится «Депонировано». Исправления в платежной ведомости Вообще по правилам заполнения платежной ведомости формы Т-53, кассир, перед тем как приступить к выдаче средств по ведомости, обязан проверить, все ли в ней оформлено верно. Если находятся какие-то ошибки, то данный документ должен быть возвращен в бухгалтерию на переделку. Но иногда случаются ситуации, когда по каким-либо причинам переоформить платежную ведомость уже невозможно. В этом случае неточные сведения нужно аккуратно зачеркнуть, написать сверху правильные данные, а исправление заверить подписями всех тех же сотрудников, которые подписывали начальный вариант ведомости. Здесь же нужно указать дату исправления.
Если все сделать в соответствии с этими рекомендациями, то документ не утратит своей юридической силы. Порядок оформления Расчётная ведомость составляется бухгалтером-расчётчиком в одном экземпляре после окончательного расчёта зарплаты или в межрасчётный период для выплаты аванса, отпускных, расчёта при увольнении и прочих начислений. Руководитель вместе с главным бухгалтером определяют дни выплаты, подписывают документ и передают его в кассу для выдачи наличных денег. Кассир при его отсутствии — руководитель организации в установленные дни выдаёт денежные средства, работники расписываются в их получении. По окончании дней выдачи кассир «закрывает» ведомость. Если кто-то не успел получить деньги, то напротив его фамилии в графе 5 там, где должна быть подпись о получении делается запись «Депонировано».
На заключительном листе документа цифрами и прописью указывается итог по выданной и депонированной сумме. Подписанную кассиром, выдававшим наличные, ведомость проверяет бухгалтер. Если всё в порядке, то он заверяет ведомость подписью и заполняет РКО расходный кассовый ордер. РКО заполняется на итоговую сумму, выданную по ведомости. Информация о РКО дата выписки, номер указывается на заключительном листе расчётной ведомости. На титульном листе бланка Т-53 указывается полное наименование организации , выдающей заработную плату.
В случае, если денежная сумма подлежит выдаче какому-либо конкретному структурному подразделению или отделу, его название отображается на следующей строке. В обратной ситуации необходимо поставить прочерк. Корреспондентским счетом при этом принято считать счет 70. Он подразумевает собой счет учета расходов по зарплате. После этого в ведомость вносятся данные о точном сроке, в течение которого работники или предприятие в целом должно получить выплату. До окончания указанного периода средства должны быть списаны с расчетного счета.
Важно учесть, что деньги, оставшиеся после выплаты заработной платы, не должны храниться в кассе. Оставшаяся сумма передается в банк по окончанию срока действия ведомости Оставшаяся сумма передается в банк по окончанию срока действия ведомости. Также отображается информация такого характера: общая сумма зарплаты — цифрами и прописью; присвоенный платежной ведомости порядковый номер; дата заполнения платежного документа. Расчетным периодом считается месяц , в котором происходит выплата заработанных сотрудниками денежных средств. После окончания заполнения первого листа ведомости Т-53, следует перейти к оформлению второго. В таблицу платежной формы Т-53 вносятся сведения о каждом работнике: ФИО; табельный номер; размер рассчитанной зарплаты.
После получения денежной суммы каждый работник должен поставить напротив строки со своими инициалами личную подпись. Она является подтверждением того, что гражданин получил заработную плату в том размере, который указан в бланке ведомости. При этом напротив его фамилии ставится отметка о депонировании оставшейся суммы. В дальнейшем заработная плата выдается в индивидуальном порядке. Что такое депонированная зарплата? После выдачи зарплаты в итоговой строке указываются сведения об общей и депонированной сумме, если таковая имеется.
После этого делаются отметки о документе, на основании которого были произведены выплаты.
Сохраните и используйте в работе Как выбрать 0504401 или 0504402 Чтобы правильно выбрать форму расчетной ведомости 0504402 или 0504401 для выдачи из кассы, нужно посмотреть в какой период производятся выплаты. В межрасчетный отпускные, компенсацию при увольнении, пособие можно выдать по расчетной ведомости 0504402. Когда по текущему периоду будет заполняться форма 0504401, нужно ранее выполненные начисления разнести в соответствующие графы, а в гр.
Форма ОКУД 0504402. Расчетная ведомость Скачайте обновленный бланк С 27 сентября 2020 года расчетную ведомость ф.
Расчетно-платежная ведомость используется для расчета заработной платы и ее выдачи. Источником для заполнения расчетно-платежной ведомости служит табель учета рабочего времени и приказы об установлении оклада тарифной ставки. Также в расчетно-платежную ведомость вносятся суммы удержаний и результат взаимных расчетов между сотрудником и работодателем.
Для получения этих сведений бухгалтеру необходимо сверяться с личной карточкой сотрудника, где может быть указана такая информация, а также знакомиться с другими документами. В каких случаях оформляется форма Т-49? Оформление формы Т-49 происходит в случае выдачи зарплаты работникам через кассу наличными деньгами. Наряду с оформлением формы Т-49, составляется кассовый ордер по форме КО-2. При перечислении заработной платы работников на банковские карты расчетно-платежная ведомость Т-49 не заполняется.
Оформляется только расчетная форма Т-51. Отметим, что в случае если все работники предприятия или организации получают зарплату на карточку, то целесообразно использовать расчетную форму Т-51. Если же один или несколько работников получают заработную плату через кассу предприятия наличными деньгами, то оформление расчетно-платежной ведомости по форме Т-49 является обязательным. Форма Т-49 должна оформляться минимум дважды в месяц: на выплату зарплаты и выплату аванса. В противном случае будет нарушена норма Трудового Кодекса, где сказано, что заработная плата должна выплачиваться не реже 2 раз в течение месяца.
Правила заполнения ведомости В данной ведомости присутствует графа «Начислено», в которую вносится информация о заработной плате сотрудника за отработанный период. Также в документе отображаются все удержания из зарплаты — аванс, НДФЛ и другие выплаты. В результате полученная сумма в кассе будет выдана работнику предприятия на руки. При заполнении ведомости нужно учитывать следующие важные нюансы: На заглавном листе документа прописывается общая сумма, предназначенная для выплаты. Разрешение на выдачу сотрудникам зарплаты выдает руководитель предприятия или должностное лицо, которое было на это уполномочено.
Если работник по болезни или иной причине не получил зарплату вовремя, в ведомости по истечении положенного срока в 23 графе должна быть поставлена о. В нижней части документа прописывается итоговая сумма выданной и депонированной зарплаты. По форме No КО-2 заполняется расходный кассовый ордер, в котором прописывается полная сумма уплаченной сотрудникам зарплаты. Номер ордера и дата его заполнения прописываются на последней странице расчетно-платежной ведомости. Кто оформляет и ведет ведомость формы Т-49 в 2020 году?
Заполнение и ведение этого документа осуществляется бухгалтером или кассиром организации. Основанием заполнения данного документа служит табель рабочего времени. Бухгалтер заполняет титульный лист и таблицу, а также ставит на документе свою подпись. После того, как форма Т-49 подписана, она передается кассиру. Перед выдачей денежных средств, ведомость подписывается руководителем предприятия.
Кассир после выдачи денег работникам, передает документ снова в бухгалтерию. В бухгалтерии документ проверяется, и в специальный журнал вносится соответствующая запись.
Функции и особенности использования документа Найти образец заполнения расчетно-платежной ведомости в сети несложно, эта форма стала одной из самых распространенных в бухгалтериях компаний различных уровней. Основное назначение документа — отражение расчета и выплаты заработной платы сотрудникам предприятия.
Форма может быть изменена в соответствии с особенностями учетной политики предприятия. Этот документ позволяет упростить документооборот: он заменяет расчетную и платежную ведомость, поэтому по отдельности эти бумаги уже не заполняются, что упрощает работу бухгалтера. Документ необходимо заполнять только на тех работников, которые получают заработную плату через кассу предприятия наличными, а не переводом на банковскую карточку. Форма Т 49 заполняется в единственном экземпляре, эту работу выполняет бухгалтер предприятия.
Данные для заполнения берутся из первичных документов, после заполнения форма переправляется в кассу для выдачи денег сотрудникам. Также в документе отображаются все удержания из зарплаты — аванс, НДФЛ и другие выплаты. В результате полученная сумма в кассе будет выдана работнику предприятия на руки. Скачать бланк расчетно-платежной ведомости в сети несложно, он заполняется по стандартному образцу, и это обычно не вызывает затруднений.
Расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401)
После подведения и проверки итогов расчета заполняется заголовочная часть, где указываются следующие данные: сведения о работодателе: наименование фирмы или ИП, код ОКПО для фирмы и наименование подразделения; сроки, в течение которых должна быть выплачена зарплата не более 5 рабочих дней ; общая сумма к выплате прописью и цифрами , в соответствии с начислениями в основной таблице формы; подписи с расшифровками руководителя и главного бухгалтера при наличии ; дата и номер составления расчетно-платежной ведомости, период, за который она составлена. Заполненная и подписанная руководителем и главным бухгалтером Сайт был полезен?
Рубрика: Кадровые документы Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации. При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.
На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.
Если в документе была допущена ошибка, которая была обнаружена до момента выдачи заработной платы работнику, то кассир передает ведомость в бухгалтерию для исправления. Если в документе после выдачи денежных средств была обнаружена ошибка, то неправильные данные необходимо аккуратно зачеркнуть. Сверху указывается правильная информация. При исправлениях в.
В графе 23 «подпись запись о депонировании суммы » сотрудники при получении дохода должны расписаться напротив своих фамилий. На последней странице ведомости необходимо отразить общую сумму ведомости и реквизиты РКО на выдачу заработной платы из кассы. Что делать, если в документе есть ошибки К заполнению данного документа следует относиться крайне внимательно и скрупулезно, проверяя все вносимые в него сведения. Нужно стараться избегать неточностей и ошибок, но если они все же случились, а переделать весь документ по каким-либо причинам уже невозможно, нужно аккуратно зачеркнуть неверные данные и написать сверху правильные. При этом рядом с корректировкой следует написать «исправленному верить», а рядом поставить подписи всех ответственных за составление ведомости сотрудников. Важно отметить, что использование штрих-корректора для исправления ошибок недопустимо. Пример составления расчётно-платёжной ведомости Первая часть документа включает основные сведения об организации: название, наименование структурного подразделения или отдела, по которому начисляется зарплата при их наличии ; код компании по ОКПО Общероссийский классификатор предприятий и организаций ; дату заполнения ведомости и номер документа по внутреннему документообороту. Далее в ведомость прописью вносятся общая сумма, выдаваемых из кассы, срок выдачи, а также период, за который она выдается здесь нужно указать дату его начала и окончания. В завершение эта часть документа должна быть подписана первыми лицами компании: руководителем или уполномоченным действовать от его имени сотрудником , а также главным бухгалтером. Ниже идет основная часть документа, которая оформлена в виде таблицы. При необходимости в таблице нужно отметить число выходных и праздничных дней, в которые человек также выходил на работу по ним идет двойная оплата труда или же поставить здесь прочерки. Следующие графы посвящены непосредственно насчитываемой сумме заработной платы: Восьмая графа фиксирует, сколько начислено сотруднику в соответствии с тарифной ставкой.
Образец заполнения расчетно-платежной ведомости форма Т-49
- Образец заполнения расчетно платежной ведомости
- Расчетно-платежная ведомость – образец заполнения и бланк Т-49
- Расчетно платежная ведомость в 2023 году
- Первые 3 дня бесплатно
- Ведомость расчета заработной платы Т-51
Использование расчетно-платежной ведомости
Процедура различных выплат в организации сопровождается оформлением платежной ведомости, которая составляется по форме Т-53. Главная Образцы документов Документы по бухгалтерскому учету Форма Т-49 Расчетно-платежная ведомость. Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49. Расчетно-платежная ведомость по начислению заработной платы нужна, чтобы отразить начисление и выплату зарплаты наличными из кассы. Процедура различных выплат в организации сопровождается оформлением платежной ведомости, которая составляется по форме Т-53.
Платежная ведомость. Форма Т-53 – Инструкция по заполнению, бланк 2023 года
Важно учесть, что деньги, оставшиеся после выплаты заработной платы, не должны храниться в кассе. Оставшаяся сумма передается в банк по окончанию срока действия ведомости Оставшаяся сумма передается в банк по окончанию срока действия ведомости. Также отображается информация такого характера: общая сумма зарплаты — цифрами и прописью; присвоенный платежной ведомости порядковый номер; дата заполнения платежного документа. Расчетным периодом считается месяц , в котором происходит выплата заработанных сотрудниками денежных средств. После окончания заполнения первого листа ведомости Т-53, следует перейти к оформлению второго. В таблицу платежной формы Т-53 вносятся сведения о каждом работнике: ФИО; табельный номер; размер рассчитанной зарплаты. После получения денежной суммы каждый работник должен поставить напротив строки со своими инициалами личную подпись. Она является подтверждением того, что гражданин получил заработную плату в том размере, который указан в бланке ведомости. При этом напротив его фамилии ставится отметка о депонировании оставшейся суммы. В дальнейшем заработная плата выдается в индивидуальном порядке.
Что такое депонированная зарплата? После выдачи зарплаты в итоговой строке указываются сведения об общей и депонированной сумме, если таковая имеется. После этого делаются отметки о документе, на основании которого были произведены выплаты. Таковым в этом случае является расходный кассовый ордер. Заполненная ведомость передается для проверки в отдел бухгалтерии. При отсутствии ошибок руководитель организации оставляет в платежной форме Т-53 свою подпись. Все платежные ведомости необходимо регистрировать, для этого можно использовать журнал Т-53а. Заполнение сроков выплаты через кассу Денежные средства, которые обналичиваются с целью выдачи заработной платы, имеют определенный срок хранения. Именно этот промежуток и считается периодом действия платежной ведомости.
Точную величину этого времени определяет руководитель компании. Важно учесть, что существует максимальная длительность хранения денег в кассе. Она не должна превышать 5 суток Данное правило регламентируется указанием ЦБ, принятым в силу в сентябре 2014 года. Что такое депонированная сумма? Депонированной суммой считается величина денежных средств, оставшихся в кассе после окончания периода выплаты заработной платы. К примеру, по каким-либо причинам сотрудник не успел получить зарплату в установленные для ее выдачи сроки. В таком случае в ведомости напротив его инициалов ставится соответствующая отметка. В конце заполнения платежного документа кассиром подводятся итоги, которые включают в себя подсчет общей суммы депонирования, оставшейся в кассе. Эти деньги передаются в банк.
Он оформляется одновременно с закрытием ведомости Т-53. Информация о нем вносится в книгу реестра депонированных сумм. Оформление исправлений Внесение корректировок в документ допускается только в случае крайней необходимости. Полностью переоформляется титульный лист — первая часть формы. Все изменения в обязательном порядке заверяются в бухгалтерии. Восстанавливаются все подписи, затронутые в ходе исправлений. При необходимости срочных корректировок зачеркивается неверная информация, указывается новая. После этого исправленную ведомость заверяет директор, кассир и главбух. Ставится дата внесения изменений.
Так выглядит заполненный образец: Законодательство не всегда трактуется однозначно. В связи с эти возникают неувязки, приводящие к ошибкам. Ниже приведены некоторые темы, требующие особого внимания. Составляется ли на аванс? Чтобы оформить выдачу жалования за первую половину месяца, достаточно составить платёжную ведомость Т-53, а Т-49 готовят только для полного расчёта. Ведомость или РКО? Расходный кассовый ордер необходим для выдачи сумм, не относящихся к фонду оплаты труда. Кроме того, его можно использовать для единичных выплат, — например,когда премия полагается только одному сотруднику. Итак, расчётно-платёжная ведомость необходима для выдачи вознаграждений сотрудникам наличными деньгами.
Она содержит всю информацию для вычисления конечной сумму заработка и заполняется один раз в месяц. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Расчетно-платежная ведомость: образец В шапке формы прописывают название компании или Ф.
ИП, наименование структурного подразделения, если оно имеется, код ОКПО, дату заполнения, номер документа и период, за который документ составлен. Затем вносится общая сумма выдачи наличных прописью, срок выплаты, приводятся подписи руководителя или представителя по доверенности и главного бухгалтера. В основной части расчетно-платежной ведомости указывают табельный номер, должность сотрудника, сведения о тарифной ставке и отработанных днях или часах. Далее отражается информация по заработной плате. Так, в графу 8 вписывают сумму, начисленную по тарифной ставке или окладу, в графе 9 — размер премии, начисленной по приказу или распоряжению руководителя компании, в графе 10 — суммы пособий по листу нетрудоспособности.
В столбцы с 11-го по 13-й вписывают величину прочих выплат. В графе 14 приводится общая сумма начислений. В блоке об удержаниях в столбце 15 указывают сумму НДФЛ, который удержан с работника, а в колонках 16—18 — размер иных видов удержаний. К последним относят, например, алименты, профсоюзные взносы. В графах 19 и 20 отражают задолженности соответственно за организацией и работником.
Двадцать первый столбец предназначен для записи суммы к выплате. Она рассчитывается как разница между графой 14 и графами 15—18 и сумма графы 19 при наличии в ней показателя. В графе 23 сотрудник, получивший зарплату, ставит свою подпись. Под таблицей указывается общая сумма выплаты, приводятся реквизиты расходника, проставляются подписи кассира и бухгалтера с расшифровками. Заполненный образец расчетно-платежной ведомости можно скачать по ссылке.
Читайте также.
До 2013 года эта форма, установленная Постановлением Госкомстата РФ от 05. Очень многие фирмы пользуются ей до сих пор, не внося корректировок. Главной тому причиной является то, что бланк содержит всю необходимую информацию, понятен и прост в заполнении. Заполнение бланка можно производить как в печатном виде, так и вручную. Первый вариант используется чаще, ввиду очевидной экономии времени. Однако в обоих случаях бланк не будет считаться действительным, если он не содержит оригиналы подписей следующих лиц: ответственного сотрудника; главы компании; сотрудников компании, в пользу которых будет осуществляться выплата. Расчетно-платежная ведомость — документ первичного бухгалтерского учета, поэтому в большинстве случаев ее оформлением и заполнением занимается специалист бухгалтерии предприятия.
Основой для работы над расчетно-платежной ведомостью служит табель учета рабочего времени сотрудников. Его ведение чаще всего производит секретарь предприятия или же сотрудник кадрового отдела. Данная ведомость — регулярный документ организации. Ее оформление производится ежемесячно, непосредственно перед выдачей заработной платы. Перед выдачей наличных средств ведомость должна быть еще раз сверена с табелем учета рабочего времени сотрудников. Затем документ отправляется в бухгалтерию. Сотрудник бухгалтерии заполняет титульный лист и заносит необходимые данные в таблицу, а расписывается в нужной графе. После этого ведомость отправляется для утверждения руководителю организации, а затем передается в кассу предприятия. После выдачи по ней наличных средств ведомость вновь возвращается в бухгалтерию для проверки главбухом содержащихся в ней сведений.
Данные о ведомости фиксируются в специальном внутреннем журнале фирмы, а сам документ передается в архив. Хранение расчетно-платежной ведомости не отличается от хранения прочих документов предприятия, никакие специальные условия не обеспечиваются. Что делать, если в документе есть ошибки К заполнению данного документа следует относиться крайне внимательно и скрупулезно, проверяя и перепроверяя все вносимые в него сведения. Нужно стараться избегать неточностей и ошибок, но если они все же случились, а переделать весь документ по каким-либо причинам уже невозможно, нужно аккуратно зачеркнуть неверные данные и написать сверху правильные. При этом рядом с корректировкой следует написать «исправленному верить», а рядом поставить подписи всех ответственных за составление ведомости сотрудников. Важно отметить, что использование штрих-корректора для исправления ошибок недопустимо. Назначение этой ведомости сводится к упрощению ведения документооборота фирмы, организации, предприятия, ИП. Расчетно-платежная ведомость Т-49 позволяет заполнять один документ вместо нескольких. Это форма первичной бухгалтерской отчетности.
Ведомость составляется на основе другого документа. Он называется табель учета рабочего времени унифицированная форма Т-13. Кроме того, расчетно-платежная ведомость формы Т-49 заменяет два других документа: Расчетную ведомость формы Т-51. Платежную ведомость формы Т-53. Создается она в бухгалтерии, после чего отправляется в кассу для выдачи сотрудникам наличности. По завершении выдачи средств она возвращается в бухгалтерию с подписью кассира и приложенными кассовыми ордерами. Препроводительная ведомость к сумке бланк и образец Ведомость расхождений по результатам инвентаризации образец заполнения Пример заполнения и бланк оборотно-сальдовой ведомости В каких случаях оформляется форма Т-49? Оформление формы Т-49 происходит в случае выдачи зарплаты работникам через кассу наличными деньгами. Наряду с оформлением формы Т-49, составляется кассовый ордер по форме КО-2.
Отметим, что в случае если все работники предприятия или организации получают зарплату на карточку, то целесообразно использовать расчетную форму Т-51. Если же один или несколько работников получают заработную плату через кассу предприятия наличными деньгами, то оформление расчетно-платежной ведомости по форме Т-49 является обязательным. Форма Т-49 составляется один раз в месяц в день выплаты зарплаты в одном экземпляре. В каких случаях оформляется Расчетно-платежная ведомость лучше всего подходит небольшим фирмам с ограниченным штатом сотрудников. В частности, это касается индивидуальных предпринимателей, которые используют труд наемных сотрудников на своем предприятии. Более крупным компаниям следует заполнять расчетную и платежную ведомости отдельно. Документ оформляется в том случае, если оплата труда производится путем выдачи сотрудникам наличности непосредственно из кассы компании. Если же заработная плата переводится на банковские счета или карты сотрудников фирмы, оформляется иная документация. Сроки, в которые будут выплачены средства, фирма вправе установить самостоятельно, однако они не должны превышать период в 5 дней рабочих.
После того, как срок действия платежной ведомости истек пять дней кассир должен оформить ее закрытие. Причем сделать это необходимо даже в том случае, если заработная плата не была выдана всем сотрудникам. Для закрытия ведомости нужно: Написать слово «депонировано» напротив фамилий тех работников, которые не получили по данной ведомости причитающиеся им деньги; Подсчитать выданные средства и те, которые были задепонированы. Внести эти сведения на последний лист ведомости; Заверить ведомость подписью; Выписать расходно-кассовый ордер. В нем надо написать сумму выданных средств, затем внести номер ордера в ведомость. Форма Т-49. Расчетно-платежная ведомость При начислении и выплатах заработной платы сотрудникам оформляется расчетно-платежная ведомость форма Т-49. Этот документ представляет собой унифицированный вариант расчетной и платежной ведомости.
Это значительно упрощает работу и сокращает количество необходимых для заполнения документов. Вы можете ознакомиться подробно с тем, как должен выглядеть этот документ в самом низу статьи. В каких случаях документ оформляется? Эта форма обязательно оформляется при выдаче денежных средств сотрудникам через кассу зарплата. Также кроме этой формы выписывается еще и расходно-кассовый ордер форма КО-2. Этот документ заполняется по данным, содержащимся в табеле учета рабочего времени. По каждому работнику заносятся данные обо всех начислениях и удержаниях, и прописывается окончательная сумма к выдаче заработной платы. Пример заполнения расчетно-платежной ведомости формы Т-49 Основные действия при заполнении формы Т-49 Важно при внесении данных в ведомость необходимо внимательно следить за заполнением таблицы с учетом расчета и выплаты заработной платы сотрудника.
Таблица включает в себя всего 23 графы, и в эти графы должны быть внесены данные по всем сотрудникам. Каждая графе предназначена для определенных данных Каждая графе предназначена для определенных данных Таблица включает в себя всего 23 графы, и в эти графы должны быть внесены данные по всем сотрудникам. Каждая графе предназначена для определенных данных. Обычно сведения о сотрудниках заносятся в форму по алфавиту. Эти дни необходимо выделить отдельно, так как по ним пойдет двойная оплата. Заработная плата должна быть выплачена из денег, снятых с расчетного счета. Основанием для этого служит денежный чек. Если в течение трех дней сотрудник деньги из кассы не забирает, то они обязательно должны быть отправлены в банк.
В данном случае оформляется документ, который называется «объявление на взнос наличными». Кроме этого в 23 графе указывается, что денежная сумма депонирована. По данным, внесенным в форму Т-49, подсчитывается вся сумма, которая должна быть выплачена персоналу. Она прописывается под таблицей цифрами и прописью. Туда же вносится порядковый номер и дата заполнения РКО, который служит основанием для изъятия денег из кассы. В случае, когда на предприятии не все сотрудники получили ЗП, еще прописывается цифрами и прописью депонированная денежная сумма. Ответственный за расчет ЗП сотрудник бухгалтерии подписывает ведомость. Титульный лист ведомости тоже должен быть оформлен по правилам.
Он должен содержать вписанную прописью итоговую сумму по всем сотрудникам. Ей соответствует бюджет, выделенный на заработную плату в конкретном месяце. Данному документу необходимо присвоить номер с начала года , указать дату, когда она была заполнена и отчетный период обычно он приравнивается к расчетному месяцу. Кроме кассира, выдающего деньги и бухгалтера, оформившего документ, ведомость Т-49 визирует своей подписью руководитель организации и главный бухгалтер. Другие документы, которые возможно использовать: Расчетная ведомость форма Т-51 Выбор бланков зависит от предпочтения организации. Что такое расчетно-платежная ведомость форма Т-49? Специализированный документ формы Т-49 актуален, как для сотрудников отдела бухгалтерии, экономистов, так и для всех работников компании. Ведомость Т-49 представляет собой форму бухгалтерской документации, учитывающей трудодни и соответствующую за них отработку.
Такую ведомость используют, как подтверждающий отчет расчетов и выплат зарплаты специалистов и работников ИТР организации. Обязательно в конечный документ вносятся личные данные руководителя предприятия, а также его: Должность Подпись Помимо этого указываются данные составителя документа, бухгалтера и главного бухгалтера, который оригиналом подписи подтверждает правильность выполненного расчета. Внизу бланка вносится дата составления документа и порядковый номер документа, который должен быть отражен в реестровой книге предприятия. Установка различных торговых автоматов может стать прибыльным бизнесом. Что такое вендинг вы узнаете из этой публикации. Номер на документах ставятся за определенный срок, с первого и по последнее число данного месяца. Пример заполнения расчетно-платежной ведомости. Для чего нужна расчетно-платежная ведомость форма Т-49?
Данная ведомость подтверждает и расшифровывает начисленную оплату труда за определенный период. Начисления базируются на информации из первоисточников учета рабочего графика предприятия: отчет рабочего времени; Учеты выработки и т.
Расчетно-платежная ведомость: порядок заполнения и образец
| Ведомость расчета заработной платы Т-51 | Если политика предприятия предусматривает ведение расчетно-платежной ведомости (образец представлен ниже), то формы Т–51 и Т–53 составлять не нужно. |
| Образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т 49 - | Информация из расчетной ведомости поступает в платежную ведомость, а уже согласно ей производятся начисления заработной платы. |
Что отражают в расчетно-платежной ведомости Т-49
- Расчетно-платежная ведомость: порядок заполнения и образец | Время бухгалтера
- Расчетно-платежная ведомость формы Т-49 | Бланки и образцы
- Расчетно-платежная ведомость: форма 0301009
- Первые 3 дня бесплатно
- Форма T-53: как правильно заполнить платежную ведомость
- Расчетно-платежная ведомость: порядок заполнения и образец | Время бухгалтера