Когда нужен кассовый аппарат: при превышении ежегодного дохода 2,4 млн рублей и вынужденной регистрации ИП. Но при этом кассовый аппарат вам не потребуется. С 1 марта 2024 года начали действовать новые правила работы с самозанятыми — плательщиками НПД. Кто относится к самозанятым и нужен ли таким дельцам кассовый аппарат. Плательщики налога на профессиональный доход (самозанятые) полностью освобождены от применения кассовой техники.
Виды деятельности для самозанятых в 2024 году
Самые частые нарушения, которые допускают ИП или ЮЛ по незнанию, которые приводят в итоге к проверке или штрафу. Однако сейчас можно самостоятельно проверить предоставленный продавцом чек на его подлинность через официальный сервис налоговых органов и всё это можно сделать онлайн, информация об операции моментально отображается на сайте. Также следует помнить о том, что существуют предельные размеры расчёта наличными денежными средствами, а именно от организаций и ИП можно принять наличными не более 100 БВ по одному договору, а от физических лиц — не более 500 БВ. Кому нужен терминал? Основная масса предпринимателей обязана не только принимать наличные по кассе, но и дать клиенту возможность платить картой. Для этого нужен терминал. Это касается и стационарных торговых точек, и интернет-магазинов, где предусмотрен наличный расчет, и такси, и сто, гостиниц и т. В перечне видов деятельности, где наличие платежного терминала обязательно, всего 19 пунктов. Терминал можно купить дополнительно или взять в аренду. А если нужна и касса, и терминал, то можно сразу рассмотреть вариант 3 в 1 — так называемая программная касса, которая подходит и для наличных, и для безналичных платежей, со сканером штрих-кодов и принтером чеков.
Это флешка, по которой все платежи по кассе напрямую передаются в налоговую инспекцию. По сути, программная касса дает клиенту те же возможности, что обычная касса и терминал. Но она более функциональна, может обрабатывать значительно больше информации о продажах и передавать эти сведения в систему компьютерного учета продавца. К тому же она мобильная, работает от вай-фай, ее можно брать с собой на курьерскую доставку.
В случае выявления нарушений, предпринимателя ожидает вызов на межведомственную комиссию.
Основанием для этого станет один из перечисленных критериев: Сотрудничество более чем с 10 самозанятыми со среднемесячным доходом более 20 тыс. Особое внимание представители комиссии будут обращать на подмену трудовых договоров и заключение гражданско-правовых договоров с самозанятыми или физическими лицами. Новые правила выплат самозанятым с 1 марта 2024 года Под особый контроль попали выплаты самозанятым. ФНС уже начала передавать специальным комиссиям сведения о работодателях, которые переводят самозанятым больше 20 000 рублей в месяц.
Но по закону некоторые виды деятельности предполагают обязательное наличие медицинской книжки вне зависимости от формы занятости будь то трудовой договор или самозанятость. Одним из таких видов деятельности является, к примеру, доставка готовой еды. Поэтому курьеры, сотрудничающие с Яндекс Про и доставляющие заказы из Яндекс Лавки, должны иметь медкнижку и раз в год проходить медосмотр. Нужно ли самозанятому иметь кассовый аппарат и подавать декларацию в налоговую инспекцию? Нет, в этом плане самозанятость — самый простой налоговый режим. Ни декларации, ни кассы самозанятому не нужны.
Надо только формировать чеки в мобильном приложении «Мой налог». А если вы таксист или курьер, то на основании данных о заказах, которые вы совершили, Яндекс Про самостоятельно формирует чеки и автоматически отправляет их в налоговую через приложение «Мой налог». В этом случае выдавать чек клиенту не нужно — он получит его автоматически по электронной почте или через сервис заказа. По итогам месяца на основании чеков налоговый орган автоматически рассчитает сумму налога к уплате.
Нажимаете «Выдать чек» и отправляете его клиенту. Информация о транзакции автоматически поступит в ФНС. Если в чеке допущена ошибка, вы не получили оплату или расторгли сделку, его аннулируют. За повторное нарушение грозит штраф, равный полной сумме расчета. Происходит это в нескольких случаях: появляются сотрудники, нанятые по трудовому договору; в продаже появляется маркированная или подакцизная продукция; годовой доход превышает 2,4 миллиона рублей; самозанятый просто переходит на другой налоговый режим; и так далее. В такой ситуации нужно зарегистрировать ИП или ООО, открыть расчетный счет в банке и завести онлайн-кассу за некоторыми исключениями.
Как правило, небольшим бизнесам, особенно тем, кто оказывает услуги или продает товары в интернете, достаточно арендовать облачную кассу. Затраты в этом случае минимальные: не нужно покупать дорогую технику, искать оператора фискальных данных, идти в налоговую за регистрацией.
Новые правила работы с самозанятыми с 1 марта 2024 года
Если подотчетник приобрел товар для компании у самозанятого, кассовый чек требовать не нужно. Таким образом, на основании статьи 2.2 ФЗ-54, отдельный кассовый аппарат для самозанятых иметь необязательно. Нужна ли онлайн касса самозанятым в 2024 году. Объясните, что по закону самозанятые должны выдавать чеки, плательщика это ни к чему не обязывает.
Зачем самозанятым нужна касса
Как рассказал эксперт, современные кассовые аппараты должны подавать информацию в налоговую инспекцию в режиме онлайн; такая техника недешево стоит и требует дорогостоящего обслуживания. Технику нужно установить и использовать представителям бизнеса розничной сферы в соответствие с законом 54-ФЗ. Нужен ли кассовый аппарат для самозанятых в 2019 году. Этот налог позволяет самозанятым вести бизнес законно, при этом получая льготную налоговую ставку и право не применять в деятельности онлайн-кассу.
Нужен ли кассовый аппарат для самозанятых в 2023 году
Напомнят вам о задолженности и предложат оплатить. Если вы заплатили вовремя, но в приложении висит долг, не всегда нужно переживать. Возможно, сведения зависли в пути — если платили с карты, на обработку платежа уходит до десяти дней, по квитанции — до 20 дней. Не беспокойтесь, если внесли деньги вовремя: датой уплаты налога считают день, когда деньги ушли с вашей карты или вы их внесли по квитанции.
Информация дойдет до налоговой, и запись о долге пропадет. Платите вовремя, не откладывайте расчеты с ФНС и регулярно заглядывайте в «Мой налог». Кроме того, приложение оповещает самозанятого, что пришло письмо от ФНС — включите возможность отправки уведомлений в смартфоне.
Еще можно подключить автоплатеж с карты. Тогда банк-партнер сам выполнит расчеты с ФНС. О предстоящих списаниях с карты банк предупредит по SMS за несколько дней до уплаты налога.
Что делать, если лишились статуса самозанятого Плательщик НПД может лишиться статуса по ряду причин. Вы стали самозанятым, но не подходите под категории, например, по виду деятельности или территории. Не отказались от других налоговых режимов — на это есть месяц с даты регистрации в приложении «Мой налог».
Заработали за год более 2,4 млн рублей. Приняли на работу сотрудника по трудовому договору. Статус самозанятого аннулируют с того момента, как нарушено одно из условий.
А доход, который получили после потери самозанятости, будет облагаться другими налогами. Физлицам придется подавать декларацию 3-НДФЛ, заявлять доход и самим платить подоходный налог, ИП — менять налоговый режим. Штрафов за неправильный выбор налогового режима для самозанятых нет.
Но налог пересчитают по другой системе налогообложения, а ИП дополнительно заплатит страховые взносы. Налог на профдоход за период, когда вы не имели права быть самозанятым, можно вернуть, подав заявление в ФНС. По закону она не могла одновременно сдавать коммерческую недвижимость, уплачивая УСН, и давать консультации как самозанятая.
Ее лишили статуса плательщика НПД. Пришлось сниматься с учета как самозанятой, аннулировать чеки, подавать заявление на возврат налога и платить налог по УСН. Чего не нужно бояться самозанятому Сбой в приложении.
Не надо опасаться наказания, если не удалось выдать чек или оплатить налог в приложении из-за сбоя или профилактических работ.
Например, приложение « Ак Барс Онлайн ». Там можно пройти быструю регистрацию в качестве плательщика НПД, вносить операции и перечислять налог. Чтобы авторизоваться , достаточно ввести номер карты или счет. Как самозанятому избежать штраф.
Вносите в приложение для самозанятости все доходы от профессиональной деятельности. Не пытайтесь скрыть или занизить заработки, независимо от способа получения денег — наличными, переводом на карту или электронный кошелек. Не выдали чек по запросу клиента На каждый платеж самозанятый формирует чек. Причем обязан делать это в определенные сроки : получил деньги наличными, по номеру карты или электронного кошелька — обязан сразу сформировать и выдать чек; клиент платил через посредника или отправил деньги на расчетный счет — сформировать и отправить чек нужно до 9-го числа следующего месяца. Если посредник сам выдает кассовые чеки покупателям, самозанятый не обязан передавать им свои чеки из приложения «Мой налог».
Достаточно внести всю сумму дохода в приложение, чтобы рассчитать налог, а чек на общую сумму выдать посреднику. Собрать данные по всем сделкам самозанятого в один отчет может и посредник. Так, сервис Яндекс. Go учитывает все расчеты с пассажирами в течение месяца, потом формирует единый чек для самозанятого водителя и отправляет в «Мой налог». Таксисту не нужно вести учет, собирать информацию об оплаченных поездках и выдавать чеки клиентам.
Чек можно выдать на бумаге, отправив на печать прямо из приложения, либо в электронном виде — по email или SMS, в соцсетях или мессенджерах. Еще один вариант — показать чек на экране компьютера или телефона, чтобы клиент мог отсканировать QR-код. Когда клиент просит чек, его нужно выдать любым удобным способом. Если клиент ничего не запросил, стоит предложить чек и уточнить, как его лучше отправить Не обязательно навязывать чек и выпытывать у клиента номер телефона или почту. Объясните, что по закону самозанятые должны выдавать чеки, плательщика это ни к чему не обязывает.
Нарушение — отсутствие чека в приложении. Если его выявили впервые, штраф самозанятого составит пятую часть заработанной суммы, если второй раз — вся сумма целиком. Самозанятого при этом не штрафуют. Создавайте чеки при каждой продаже и предлагайте клиентам. Если клиент категорически откажется, а потом пожалуется на вас в налоговую — сможете предоставить переписку.
Но главное подтверждение — сам документ в приложении самозанятого. Не заплатили налог вовремя Налоговики сами рассчитывают сумму платежа и уведомляют самозанятого о дате оплаты Если налог менее ста рублей, он переносится на следующий месяц.
В таком случае среднемесячный доход не должен превышать 200 тыс.
В большинстве случаев люди рассматривают самозанятость в качестве подработки. От уплаты налога на доходы физических лиц НДФЛ освобождены только 3 категории самозанятых: репетиторы; ухаживающие за детьми, больными, лицами старше 80 лет и инвалидами; осуществляющие уборку и ведение домашнего хозяйства. Свободу от уплаты налогов официально могут получить только те самозанятые люди, которые уведомили налоговую службу о своей деятельности и трудятся без привлечения наемных работников.
По многим признакам самозанятые похожи на индивидуальных предпринимателей, однако таковыми не являются. Мнение эксперта.
Все точки соприкосновения легализовавшихся самозанятых и налоговой службы будут реализованы в специальном мобильном приложении «Мой налог», которое не позднее 1 января 2019 года появится на официальном сайте ФНС России.
Применение ккт при оплате самозанятому
Поскольку платежи проходят безналично, нет риска получить фальшивую купюру. Если торгуете только онлайн, можно не устанавливать кассовый аппарат, а приобрести облачную кассу для бизнеса. В этом случае касса будет находиться в дата-центре, а прием платежей будет работать на сайте или в мессенджерах. Облачная касса дешевле обычной, а еще не занимает места, не требует подключения к интернету и электросети. Основной минус онлайн-кассы — её стоимость. Придется заплатить за сам кассовый аппарат, фискальный накопитель, договор с оператором фискальных данных, регистрацию кассы в налоговой и так далее. На всё уйдет минимум 20 тысяч рублей в первый год. По желанию самозанятый может установить кассовый аппарат — в этом случае при переходе на ИП или регистрации юрлица не нужно будет покупать кассу.
Разносная торговля, кроме технически сложных, а маркируемых, товаров и продовольствия с определёнными условиями хранения. Преференция касается продажи с рук или со специальных приспособлений, в том числе в поезде и на борту самолёта. Продажа в киосках мороженого, молока, воды и безалкогольных напитков. Реализация продовольственных товаров из автоцистерн. Таким образом можно продавать квас, молоко, растительное масло, рыбу.
Сезонная продажа вразвал овощей и фруктов, включая арбузы и дыни. Приём от населения сырья, подлежащего утилизации, включая стеклотару, кроме лома металлов и драгоценных камней. Ремонт и окраска обуви. Изготовление и ремонт мелких металлических предметов ключей и прочего. Присмотр и уход за престарелыми, детьми и больными.
Продажа изготовленных изделий народных промыслов. Вспашка огородов и распил дров. Услуги носильщиков на вокзалах и подобных местах. Сдача индивидуальным предпринимателем в аренду собственных жилых помещений, в том числе совместно с машино-местами. Реализация бахил в розницу.
Продажа товаров через механические торговые автоматы, работающие без электрического питания и принимающие только монеты. Продажа индивидуальными предпринимателями с рук входных билетов и абонементов в государственные и муниципальные театры. Если билеты реализуются через интернет, то ККТ применять необходимо. При продаже всего того, о чём сказано выше кроме бахил и питьевой воды , кассу следует применять в случае, если расчёт проводится через автоматы для приёма платежей. Кроме того, она необходима при торговле подакцизными товарами.
Обратите внимание!
Входящие в перечень товары — ковры, одежда, кроме белья, химическая продукция, спорттовары, мебель и многое другое — нельзя продавать без ККТ. Разносная торговля, кроме технически сложных, а маркируемых, товаров и продовольствия с определёнными условиями хранения. Преференция касается продажи с рук или со специальных приспособлений, в том числе в поезде и на борту самолёта. Продажа в киосках мороженого, молока, воды и безалкогольных напитков. Реализация продовольственных товаров из автоцистерн. Таким образом можно продавать квас, молоко, растительное масло, рыбу. Сезонная продажа вразвал овощей и фруктов, включая арбузы и дыни. Приём от населения сырья, подлежащего утилизации, включая стеклотару, кроме лома металлов и драгоценных камней.
Ремонт и окраска обуви. Изготовление и ремонт мелких металлических предметов ключей и прочего. Присмотр и уход за престарелыми, детьми и больными. Продажа изготовленных изделий народных промыслов. Вспашка огородов и распил дров. Услуги носильщиков на вокзалах и подобных местах. Сдача индивидуальным предпринимателем в аренду собственных жилых помещений, в том числе совместно с машино-местами. Реализация бахил в розницу. Продажа товаров через механические торговые автоматы, работающие без электрического питания и принимающие только монеты.
Продажа индивидуальными предпринимателями с рук входных билетов и абонементов в государственные и муниципальные театры. Если билеты реализуются через интернет, то ККТ применять необходимо. При продаже всего того, о чём сказано выше кроме бахил и питьевой воды , кассу следует применять в случае, если расчёт проводится через автоматы для приёма платежей. Кроме того, она необходима при торговле подакцизными товарами.
Обратите внимание на файл: Перечень требований к ККТ для добавления ее в государственный реестр Внимание! Каждая контрольно-кассовая машина печатает чеки с определенными реквизитами, в зависимости от рода деятельности. Поэтому, прежде чем останавливать свой выбор на том или ином кассовом аппарате, нужно убедиться в том, что именно он подходит для работы данному индивидуальному предпринимателю. Кроме контрольно-кассовых машин существуют чекопечатающие машинки. Эти устройства не считаются налоговыми органами за контрольно-кассовою технику, поскольку, у них нет блока памяти ЭКЛЗ. Где приобрести кассовый аппарат Контрольно-кассовые машины не продаются в обычных магазинах. Их продажей и обслуживанием занимаются специальные организации, прошедшие Государственную экспертную комиссию по ККМ.
Кому не нужно ставить кассовый аппарат в 2023 году
В нем можно зарегистрироваться в статусе самозанятого и вести учет поступающей выручки от заказчиков. Применять контрольно-кассовую технику не нужно, но не во всех случаях. Тоесть, при продаже самозанятому вам нужно обязательно выдать чек, а остальные документы, вроде счета или накладной уже будут дополнительными и не обязательными. Подчеркнуто, что программа ФНС должна зафиксировать подозрение в том, что договор с самозанятым подменяет трудовой договор. Самозанятым не нужно оформлять никаких деклараций, покупать кассовый аппарат и беспокоиться о других моментах, с которыми связана работа индивидуального предпринимателя.
Нужна ли онлайн-касса самозанятому
Как следует из закона, применять кассовую технику и оформлять кассовый чек должна организация ИП , реализующая товары, работы, услуги. Организация, которая выплачивает самозанятому не ИП денежные средства за товар, является покупателем, а не продавцом. Поэтому оформлять кассовый чек она не обязана письма Минфина России от 10. В то же время, если деятельность организации состоит в том, чтобы приобретать у физлиц товары для дальнейшей реализации, организация при выплате самозанятому физлицу денежных средств за товар должна оформлять кассовый чек на "расход" письма Минфина России от 07.
Если эта дата является праздничным или выходным днем, тогда срок уплаты переносится на первый рабочий день. Следует учесть, что первый налоговый период считают со дня регистрации и до конца следующего месяца. Например, при постановке на учет в январе уведомление о начисленном налоге впервые придет до 12 марта. Заплатить указанную в нем сумму нужно до 25 марта. Кто не вправе применять специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход»?
Доходы, которые не могут быть объектом налогообложения налогом на профессиональный доход указаны в части 2 статьи 6 422-ФЗ. Какой срок ответа технической поддержки мобильного приложения «Мой налог»? По вопросам, поступающим по специальному налоговому режиму «Налог на профессиональный доход», служба технической поддержки отвечает в максимально возможно короткий срок, как правило, в течение 1 дня. Каким образом самозанятый налогоплательщик будет проинформирован о необходимости уплаты налога? В период с 9-го по 12-е число месяца, следующего за истекшим налоговым периодом налоговым органом автоматически формируется квитанция на уплату налога и направляется Вам в мобильное приложение «Мой налог» и в веб-кабинет «Мой налог».
Если сумма исчисленного налога не превышает 100 рублей, этот налог будет включен в следующий налоговый период, пока размер налога не составит более 100 рублей. Налогоплательщик вправе уполномочить на уплату налога операторов электронных площадок и или кредитные организации, которые осуществляют информационный обмен с налоговыми органами.
Однако ИП может перейти на применение специального налогового режима, если его деятельность подходит по всем условиям. Самозанятыми могут быть, например, репетиторы, фрилансеры, мастера маникюра, няни и другие.
Как платят налоги самозанятые? Оформить себя в качестве самозанятого можно в приложении «Мой налог». Чаще всего эта процедура занимает около 5 минут и не вызывает трудностей. Там же самозанятые граждане могут пробить чек за проданные товары и оказанные услуги, указав наименование услуги и стоимость, а также полное название организации и ее ИНН при работе с юридическими лицами.
Отметим, что каждому самозанятому предоставляется сумма вычета в размере 10 000 рублей. Расчеты происходят автоматически, самостоятельно гражданину ничего считать не нужно. Приведем пример.
Для большинства компаний и ИП подойдет aQsi5 3в1 — в ней уже есть встроенный эквайринг и возможность принимать платежи по СБП. Чтобы хранить информацию об операциях и передавать ее в налоговую, остается купить фискальный накопитель, установить его в кассу и зарегистрировать в налоговой. Но для некоторых сфер деятельности aQsi5 3в1 использовать не получится из-за ограничений по функционалу.
Применение ккт при оплате самозанятому
Нужен ли самозанятым кассовый аппарат в 2023 году. Станьте самозанятым с помощью сервиса «Своё дело». Кто относится к самозанятым и нужен ли таким дельцам кассовый аппарат. Онлайн-кассы для самозанятых: в каких случаях самозанятому нужна касса, особенности работы с онлайн-кассой, как выбрать онлайн-кассу. Разобрались, кто по закону может обойтись без онлайн-кассы, а в каких случаях ККТ (контрольно-кассовая техника) всё-таки нужна.