С 2024 года появились изменения в оплате больничного работникам. Выплатой пособий занимается Социальный фонд России. Какие правила расчета больничного изменились в 2024 году. Если говорить о сумме в месяц, то максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности вырос с 83 до 122 тысяч рублей в месяц. В 2024 году изменили правила взаимодействия СФР и работодателей по вопросам выплаты больничного пособия. В 2024 году будут пересмотрены выплаты по больничному листу.
Какие больничные облагаются НДФЛ
- Заполняем больничный лист — пошаговое руководство
- Возможно, вам будет полезно
- Новое по больничным листам в 2024 году
- Оплата больничного листа в 2024 году
- Оплата больничного листа в 2024 году: процент от стажа
Электронный больничный лист в 2024 году: действия работодателя
Больничный лист и МРОТ в 2024 году Медицинское учреждение формирует электронный листок нетрудоспособности, врач подписывает его своей электронной подписью и отправляет информацию в СФР. Социальный фонд и работодатель обмениваются информацией и каждый оплачивает свою часть больничного. Важно: размер пособия должен быть не меньше МРОТ с учетом районного коэффициента. С 1 января 2024 года МРОТ составляет 19 242 руб. Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2024 году рассчитывается следующим образом. Посчитайте минимальный среднедневной заработок СДЗ min. Определите размер дневного пособия, исходя из стажа: минимальный среднедневной заработок умножьте на процент среднего заработка в зависимости от стажа. Рассчитайте пособие: размер дневного пособия с учетом стажа пункт 2 умножьте на количество дней нетрудоспособности. Максимальный размер пособия за один день в 2024 году составит 4039,73 руб.
Оплату больничного считают по заработку за два предыдущих года. Но если в одном или обоих годах заработок больше установленного законом максимального лимита, в расчет пойдет лимит. Общая формула расчета больничного. Больничный выплачивается за календарные дни, то есть за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности, включая выходные и праздники. Подробный алгоритм расчета больничных сложен и учитывает много переменных. Но в самом общем виде он выглядит так: Определите доход за два предыдущих года, на который начислялись страховые взносы. Если же реальный заработок больше минимального и меньше максимального, учтите его. Найдите свой среднедневной заработок, разделив полученную сумму на 730 дней. Определите процент оплаты в зависимости от продолжительности страхового стажа.
Умножьте среднедневной заработок на процент. Сравните получившееся дневное пособие с минимальным размером, который равен МРОТ, деленный на число дней месяца нетрудоспособности. Если пособие меньше минимального размера, в расчет берется минимальный. Умножьте на количество дней больничного. Работнику заплатят за каждый день больничного ту сумму, которая получится больше.
Это и есть ответ на вопрос — почему с больничного пособия удерживается подоходный налог. Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок Болезни и травмы работников Компании удерживают налог только с тех сумм, которые сами платят физическим лицам. При этом они должны выплачивать пособие по нетрудоспособности работников в связи с их болезнями и травмами за первые 3 дня больничного листа. Важно: работодатель платит пособие и удерживает с него НДФЛ только за первые 3 дня нетрудоспособности работника, наступившей из-за его личной болезни либо травмы.
Если больничный выдан по какой-то иной причине, кроме заболевания или травмы непосредственно самого сотрудника, то работодатель его не оплачивает. Это относится, например, к больничному по уходу за больным ребёнком или другим членом семьи, в связи с карантином, протезированием либо санаторно-курортным лечением после стационара. Больничный на ДГПХ Обратим внимание на важное новшество — выплату больничного лицам, нанятым по договору гражданско-правового характера ДГПХ , не зарегистрированным при этом в качестве самозанятых или ИП. До 2023 года такие физлица-подрядчики не страховались на случай временной нетрудоспособности и материнства, то есть взносы на ВНиМ за них уплачивать было не нужно. С 2023 года эти взносы стали обязательными. Это значит, что если в прошлом году подрядчик работал на ДГПХ, то заказчик должен был платить за него взносы. Если их сумма за 2023 год составила не менее 5 652 рублей, в 2024 году подрядчик получает право на пособие по нетрудоспособности. Также вполне возможно, что в прошлые годы человек работал по трудовому договору , и работодатель платил за него взносы. В этом случае нанятый под ДГПХ подрядчик также вправе получать больничное пособие.
Важно: если в компанию поступил листок нетрудоспособности в отношении подрядчика на ДГПХ, его нужно оплатить в общем порядке, то есть за первые 3 дня болезни. Недостающие данные для расчёта нужно запросить в СФР.
В очень редких случаях лист нетрудоспособности оформляют на один день, но в основном на выздоровление дается как минимум три дня. Максимальный срок В отличие от минимальных сроков, максимальная продолжительность оплачиваемого больничного четко прописана в нормативных актах. При обычных болезнях она составляет до 15 дней, если документ выдал врач, и до 10 дней, если это сделал фельдшер или зубной врач. Если за это время работник не поправился, для продления листа созывают специальную медкомиссию.
По закону комиссия может увеличить срок до 10 месяцев, а при некоторых серьезных болезнях — до года. Однако, если больничный продлевают, пациент должен каждые 15 дней являться на осмотр, так как сразу на такой большой срок документ не выдают. Если говорить о других основаниях, то больше всего оплачиваемых дней полагается по беременности и родам — 140 дней, в случае родов на 22-30 неделях беременности 156 дней. Как оплачивается декретный отпуск Родители могут оформить больничный из-за болезни ребенка, и тогда на максимальные сроки влияет возраст детей. Например, при уходе за ребенком до 7 лет работнику оплатят максимум 60 календарных дней в году, а за ребенком от 7 до 15 лет — только 15 дней подряд и 45 дней в год. При уходе за ребенком от 15 до 18 или другим родственником сотрудник получит пособие всего за 7 дней подряд и 30 дней в году.
Если понадобится больше времени, придется брать отпуск за свой счет или сидеть на больничном без оплаты. Кроме этого, с 1 января 2023 года право на больничный имеют не только штатные сотрудники, но и те, кто работает по гражданско-правовым договорам. Расчет больничного листа На оплату листа временной нетрудоспособности влияют два фактора: стаж работы в конкретной организации и средняя зарплата за последние два года. Если сотрудник за два года успел поработать в нескольких компаниях, зарплата с прежних мест работы все равно учитывается при расчете. Для этого новому руководителю нужно предоставить справку о заработке, выданную при увольнении. Чем выше стаж и средняя зарплата, тем больше выплаты.
Оплачиваются все календарные дни, включая выходные и праздники. Сначала рассчитывается средняя зарплата за последние два года.
Электронный больничный лист в 2024 году: оформление, ошибки, штрафы
Как в 2024 году правильно отразить оплату больничного листа в отчетности: 6-НДФЛ. В справке о доходах к 6-НДФЛ больничное пособие отразите при болезни сотрудника в месяце, когда его выплатили. Используйте для пособия код дохода 2300. Период временной нетрудоспособности покажите в подразделе 1. Даже если сотрудник болел целый месяц, включите его в персонифицированные сведения о физлицах замена СЗВ-М , потому что работник не уволен и оставался застрахованным весь период болезни. В 2024 году с суммы пособия не нужно платить страховые взносы, но его все равно необходимо отразить в расчете по страховым взносам. Пересчитайте пособие В отдельных случаях больничное пособие придется пересчитать.
Например, при индексации зарплаты или при выявлении ошибок. Сумму недоплаченного пособия надо выплатить при ближайшей выдаче зарплаты. Пособие, которое излишне выплатили из-за счетной ошибки или недобросовестности со стороны сотрудника, можно удержать из его зарплаты, а также взыскать в судебном порядке. Пример недобросовестных действий сотрудника: предоставил заведомо неверные сведения, скрыл информацию, которая влияет на размер пособия.
Теперь они используются во всех случаях, кроме оформления бумажных бюллетеней для лиц, которые находятся под госзащитой или под охраной государственной тайны. Проверки листков временной нетрудоспособности Раньше под проверку ФСС попадали только больничные, которые оформлены сроком на 15 дней и более. В последний день проверки инспекторы составляют справку об окончании, а затем в течение двух месяцев — акт с результатами проверки. Акт проверки направляют страхователю в течение пяти рабочих дней после его составления. А страхователь, в свою очередь, может изложить возражения, если не согласен с результатами проверки, на это у него есть 15 дней.
Возражения излагают в свободной форме, но обязательно письменно, лучше на бланке организации с указанием всех необходимых реквизитов, как своих, так и проверяющего территориального отделения ФСС. Далее ФСС выносит решение о привлечении к ответственности страхователя либо, наоборот, об отказе от привлечения. Решение вступает в силу через 10 дней, тогда компании направляют требование о погашении недоимки и уплате пеней и штрафов.
Ольга зарабатывает 55 000 рублей в месяц. Так как ее страховой стаж менее пяти лет, больничный рассчитывается не в полном, а в 60-процентном размере от зарплаты. Олег после окончания университета совсем недавно устроился на работу — на зарплату 60 000 рублей. Через три месяца ему пришлось взять больничный на 15 дней.
Порядок расчета здесь следующий. Эти подсчеты упрощены, так как заработок за расчетный период состоит не только из зарплаты, но и из дополнительных официальных выплат, на которые начислялись страховые взносы: премии, доплаты, отпускные. А вот выплаченные ранее больничные, отпускные, а также неофициальные доплаты в эту сумму не входят. Существуют онлайн-калькуляторы для расчета больничных. Как правило, в них учитываются дополнительные параметры, делающие расчет более точным районный коэффициент, ставка, причина ухода на больничный Самые распространенные ошибки в расчетах больничных 1. Ошибки в вычислениях. Они возникают при оплошности в самостоятельных арифметических вычислениях или, например, если неверно ввести в программу исходные данные.
Системные ошибки. В больших компаниях иногда случается так, что больничные могут начислить однофамильцу заболевшего сотрудника. Ошибки, возникающие при незнании нюансов законодательства. Например, если человек не знает, что трудовой стаж влияет на оплату больничного листа в 2024 году, его самостоятельные вычисления могут дать более крупную сумму, чем он получит в бухгалтерии. Также важно помнить, что при подсчете заработка за расчетный период учитываются только официальные выплаты выплаченные без приказа руководства премии в эту категорию не входят. Ошибки в расчетах больничного пособия могут быть связаны и с уловками самого сотрудника, который искажает информацию, чтобы повлиять на размер выплат положительность болезни, данные о стаже и т. Чтобы оформить больничный, листок нетрудоспособности больше не нужно самостоятельно передавать работодателю.
Всю информацию лечебное учреждение заносит в электронную базу данных, к которой имеет доступ и работодатель Фонд социального страхования Популярные вопросы о том, как оплачивается больничный лист в 2024 году Может ли сотрудник получить больничные после увольнения? Да, если он заболел в течение 30 дней после увольнения и еще не успел устроиться на новое место работы. Выплата больничного самозанятым не положена, но есть выход: добровольного застраховаться на случай временной нетрудоспособности. Тогда самозанятый человек может рассчитывать на финансовую поддержку при заболевании. Само количество больничных листков не ограничено. А вот ограничения по выплатам существуют.
В справке о доходах к 6-НДФЛ больничное пособие отразите при болезни сотрудника в месяце, когда его выплатили. Используйте для пособия код дохода 2300. Период временной нетрудоспособности покажите в подразделе 1. Даже если сотрудник болел целый месяц, включите его в персонифицированные сведения о физлицах замена СЗВ-М , потому что работник не уволен и оставался застрахованным весь период болезни. В 2024 году с суммы пособия не нужно платить страховые взносы, но его все равно необходимо отразить в расчете по страховым взносам. Пересчитайте пособие В отдельных случаях больничное пособие придется пересчитать. Например, при индексации зарплаты или при выявлении ошибок. Сумму недоплаченного пособия надо выплатить при ближайшей выдаче зарплаты. Пособие, которое излишне выплатили из-за счетной ошибки или недобросовестности со стороны сотрудника, можно удержать из его зарплаты, а также взыскать в судебном порядке. Пример недобросовестных действий сотрудника: предоставил заведомо неверные сведения, скрыл информацию, которая влияет на размер пособия. Удержать деньги из зарплаты сотрудника можно только с его письменного согласия и только когда это прямо предусмотрено законодательством.
Статьи и новости по теме:
- Максимальный и минимальный размер больничного листа в 2024 году
- Как рассчитать страховой стаж в 2024 году
- Новые правила расчета больничных листов
- ФСС прекратил прием реестров по больничным листам
Больничный лист – как рассчитывается в 2024 году?
Данное пособие назначается и выплачивается только на основании листка нетрудоспособности (больничного листа) (ч. 5 ст. 13 закона об обязательном социальном страховании). Популярные вопросы о том, как оплачивается больничный лист в 2024 году. В 2024 году процесс оформления больничных листов перешел в электронный формат.
Больничный в 2024 году: максимальная сумма в день
- В каких случаях выплачивается пособие по временной нетрудоспособности
- Электронный больничный лист в 2024 году: действия работодателя
- Оплата больничного листа в 2024 году | расчет
- С 04.01.2024 — новый порядок получения СФР сведений и документов для назначения и выплаты пособий
Как оплачивается больничный в 2024 году
В 2024 году больничные работодатель оплачивает за первые три дня нетрудоспособности в случае болезни самого работника. При появлении в базе «Соцстрах» электронного больничного листа (ЭЛН). Главная» Новости» Больничный лист с 2024 года заносится по новому. Максимальный размер пособия по больничному листу в 2024 году.
Оплата больничного листа в 2024 году: изменения
Интерфакс: В 2024 году в России увеличится максимальный размер пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и уходу за детьми до полутора лет, сообщили в пресс-службе Минтруда. Таким образом, в 2024 году ожидаются изменения в системе оплаты больничного листа, но некоторые основные принципы останутся прежними, чтобы обеспечить справедливую и своевременную оплату за период временной нетрудоспособности. Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2024 году вырос с 83 до 122 тысяч рублей в месяц. Главная» Новости» Больничный лист с 2024г. В 2024 году процесс оформления больничных листов перешел в электронный формат. Главная» Новости» Больничный лист с 2024 года заносится по новому.
Расчет и оплата больничного листа в 2024 году
Электронный листок нетрудоспособности ЭЛН можно оформить в случае болезни, травмы, ухода за заболевшим членом семьи и т. Для открытия больничного нужно обратиться к врачу, посетив ближайшее медучреждение без записи в отделение ОРВИ, даже если нет привязки к поликлинике. В случаях тяжелого течения болезни или при травмах можно вызвать врача на дом. Больничный оформляется врачом после первого приема. Чтобы получить информацию об имеющемся ЭЛН, а также сумме выплат, нужно оформить запрос на Госуслугах. Статус запроса уточняется на сайте СФР в разделе «Учетная запись». Вместе с этим, работодатель должен не позднее трех дней передать сведения о больничном в СФР, который в течение 10 дней после этого выплачивает свою часть.
Подключите электронную отчётность от компании «Такском» с удобным проактивным ЭДО. Интерфейс модуля ничем не отличается от привычного интерфейса 1С, а электронная подпись для работы с самим больничным здесь не потребуется. Модуль поможет минимизировать ручной труд, облегчив работу специалистов. Он автоматически подгрузит поступившие из СФР документы в «1С:ЗУП» для обработки запросов и выгрузит готовые документы в «Онлайн-Спринтер» или «Доклайнер», где их останется только подписать и отправить. Обо всех стадиях обмена с СФР и результатах обработки документов модуль оперативно уведомит сотрудников компании, отправив извещения. У работодателя появится возможность, не прилагая дополнительных усилий, своевременно видеть все запросы СФР, ответы на запросы и документы по статусам больничных и выплат. Отправьте заявку на подключение модуля «Такском-Проактив», мы расскажем всю необходимую информацию по телефону и оперативно подключим вашу компанию к модулю, что позволит избежать штрафов. Для всех пользователей сервисов «Онлайн-Спринтер», «Доклайнер» и «Референт» модуль «Такском-Проактив» будет бесплатным до окончания действующего тарифа. Проактивная работа с электронным документооборотом регулируется также дополнительными нормативными актами: Постановление Правительства от 23. Приказ Минздрава от 23.
Шаг 1. Определите заработок сотрудника за расчетный период. Это деньги, которые начислили работнику за два календарных года, предшествующие выходу на больничный. Если сотрудник заболел в 2024 году, надо посчитать его доход за 2022 и 2023 годы. Выплаты текущего года не учитывают при расчете пособия. Маркетолог Максим заболел в 2024 году. Нужно учесть все выплаты, на которые начислили страховые взносы.
Шаг 2. Сравните полученную сумму с лимитами.
Лист о нетрудоспособности будет сформирован автоматически, для заполнения не понадобится участие работодателя, а для выплат финансы компании. Пособия и выплаты будут оплачены напрямую из Фонда социального страхования ФСС. В список включена информация, которая входит в налоговую тайну. Расчет больничного листа в 2024 Расчет больничного листа почти не изменится.
Также учитываются средний размер зарплаты за два последних года, продолжительность болезни, страховой стаж сотрудника и его процент. Нужно помнить, что это обобщенная формула, и учитывать нужно множество нюансов. А в стаж входит не только время работы за календарные дни, но и те периоды, когда человек был застрахован на случай болезни: например, военная служба, деятельность ИП, работа по трудовому договору, государственная служба и другое.
В 2024 году в России увеличатся максимальные выплаты по больничным
Работать с листком нетрудоспособности в системе СФР страхователь может, только когда медучреждение присвоит ему статус «Закрыт». Читайте в Системе Кадры: Как работать с электронными больничными Как проверить больничный лист на сайте СФР Борьба с поддельными больничными стала одной из причин внедрения электронной системы листков нетрудоспособности. Её главное преимущество — практически полностью исключен риск злоупотреблений. СФР контролирует любые действия, начиная с момента, когда медицинская организация загружает открытый больничный лист в систему информационного взаимодействия. Поэтому, когда вы вводите номер листка нетрудоспособности, представленный сотрудником, в системе СФР, сразу же можете убедиться в его подлинности. Если у СФР не будет достаточно данных, чтобы оформить электронный больничный и выплатить по нему пособие, он направит работодателю запрос.
Давайте рассмотрим, каким образом ведется расчет больничных листов в соответствии с новыми правилами. Взаимодействие с СФР: регистрация работодателя в системе Начиная с 1 января 2022 года во всех регионах РФ был введен новый механизм оформления пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, который называется проактивным и не требует заявления. С 2023 года оплата больничных листов будет осуществляться новым ведомством - Социальным фондом России вместо Фонда социального страхования. Согласно приказу, в большинстве случаев постановка и снятие с учета в новом фонде происходят без необходимости подачи заявления. В случае регистрации нового юридического лица или индивидуального предпринимателя, новых работодателей Социальный фонд России будет регистрировать в течение трех рабочих дней после получения информации о регистрации от ФНС. Снятие с учета также будет осуществляться в течение трех рабочих дней после получения информации о прекращении деятельности юридического лица или индивидуального предпринимателя от ФНС. Однако компании, имеющие обособленные подразделения, являются исключением. Обособленное подразделение будет зарегистрировано в фонде только в том случае, если соблюдаются следующие условия: - У подразделения открыт счет в банке; - Подразделение осуществляет выплаты физическим лицам. Для целей пенсионного страхования и страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, регистрация будет производиться на основе информации из налоговых органов без подачи заявления. Однако для постановки на учет в качестве страхователя по взносам от несчастных случаев и профессиональных заболеваний требуется подача заявления в установленной форме Социального фонда России. Индивидуальные предприниматели также будут продолжать быть страхователями без подачи заявления в следующих случаях: - Для пенсионного страхования - с даты регистрации в ЕГРИП; - Для социального страхования - с даты приема первого сотрудника на основании информации из ЕФС-1. Индивидуальным предпринимателям потребуется подача заявления на регистрацию в Социальном фонде России только в случае заключения гражданско-правового договора с физическим лицом, в котором предусмотрено уплату взносов на травматизм. Также в приказе установлен перечень документов, которые будут выдаваться юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю при регистрации и снятии с учета в Социальном фонде России: - Уведомление о регистрации в качестве страхователя; - Уведомление о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения; - Уведомление о страховом тарифе на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; - Информационный листок для страхователя, который применяет упрощенную систему налогообложения; - Два уведомления о снятии с учета. Страхователь получит электронные уведомления в течение трех рабочих дней после регистрационного действия. Также документы можно получить в письменном виде. Роль работодателя при оформлении больничного листа сведена к минимуму: ему нужно только по запросу отправлять в Социальный фонд документы и информацию о сотруднике, необходимую для расчета выплат, такую как информацию о стаже, районном коэффициенте и т. Взаимодействие между Социальным фондом России и бизнесом осуществляется полностью через электронный сервис "Социальный электронный документооборот" СЭДО. Подключение к этому сервису осуществляется через оператора ЭДО. Работать с электронными листами нетрудоспособности можно с помощью систем для сдачи электронной отчётности от «Астрал». Пользователи онлайн-сервиса Астрал Отчёт 5. Порядок оформления электронного больничного листа Взаимодействие при назначении пособий осуществляется по следующей схеме: 1. Медицинская организация размещает электронный личный набор ЭЛН в информационной системе "Соцстрах". СФР направляет запросы в государственные органы и работодателю, чтобы получить необходимую информацию о застрахованном лице. Работодатели передают данные в территориальное отделение Соцстраха по месту регистрации в течение трех рабочих дней. Если в полученной информации отсутствуют какие-либо данные, Фонд может выслать запрос на дополнительную информацию. Работодателю предоставляется пять дней на дополнение документов.
Раньше работники, с кем был заключен гражданско-правовой договор, такого права не имели, на них распространялось только пенсионное и медицинское страхование, а обязательное социальное — нет. Все эти изменения стали возможны в связи с объединением двух фондов и введением единого тарифа для работодателей. Жителям нашего края выплаты по больничным, беременности и родам производятся в трехдневный срок. Причем, сейчас все оформляется проактивно. Заболевшему сотруднику или беременной женщине достаточно посетить врача, чтобы он оформил электронный листок нетрудоспособности, который уйдет напрямую в Социальный фонд России и работодателю.
Итак, учитывать нужно общий стаж, а не непрерывный. В стаж необходимо включить: Все периоды, когда с сотрудником были оформлены трудовые договора ГПХ не считаются , а его зарплаты перечислялись взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; Период службы в рядах Российской армии, либо альтернативная служба — МВД, пожарная охрана, МЧС и т. В случае если ваш работник совмещал работу в компании и индивидуальное предпринимательство, то в стаж включите один вид деятельности по выбору работника. Данные о трудовой деятельности фиксируются на основании записей в Трудовой книжке. К сожалению, случается такое, что трудовая книжка не дает полноценной картине о рабочей биографии вашего служащего. В такой ситуации бухгалтер в праве запросить у работника иные документы, подтверждающие его деятельность и уплату взносов: Договор с предприятием или ИП; Приказ генерального директора о приеме на работу; Военный билет, подтверждающий службу в армии или в иных силовых и противопожарных структурах; Справку об уплате взносов, если работник был ИП. После того, как комплект документов собран, и трудовую биографию можно подтвердить официально, можно переходить к подсчетам. Принцип тут следующий: Сначала считаются целые годы. Что такое полный год — это промежуток между 1 января и 31 декабря включительно; Точно по такому же методу складываются полные месяца, где 1 месяц — это время с 1 по 30 31 число; При подсчете месяцев, каждые 12 принимайте за 1 год.