Часто брифинг проводится после важного, общественно значимого события, интересующего широкие массы населения.
Ответы справочной службы
- Как правильно? Брифинг. Значение слова.
- Что такое брифинг простыми словами?
- Читайте также
- Популярные статьи
Введение в брифинг
Брифинг (англ., от brief, briefing – недолгий, короткий) — это встреча или совещание участников проекта. После 6 марта Госдеп США снова начнёт проводить брифинги для СМИ. Презентационная часть — предоставление ранее неизвестной информации, сообщений (новостей) относительно темы брифинга. Качественный брифинг снизит риск, что заказчик не выполнит требования клиента. брифинг – поиск в словарях русского языка на справочном-информационном портале
Что такое брифинг??
Во время процесса записи программы или прямого вещания, свои вопросы могут задавать не только организаторы встречи и работники телеканала, право на вопрос к гостю имеют все присутствующие, а также журналисты из различных печатных СМИ, радио- и телепрограмм. Стоит отметить, что подобные мероприятия имеют достаточно высокую востребованность, поскольку практически всегда превращаются в острую дискуссию, которая интересна телезрителям и влияет на популярность телеканала, организовавшего ее. Такие дискуссии нередко наполнены реальной драматургией развития событий, коллективным поиском выхода из сложившихся ситуаций, поэтому это позволяет передаче программе или телеканалу привлечь значительную аудиторию телезрителей. В то же время всегда следует помнить о том, что, участвуя в подобного рода брифинге, любой присутствующий член общественного средства массовой информации имеет точно такие же права на получение информации об обсуждаемом вопросе, как и любые другие представители СМИ. При острой необходимости каждый член СМИ, участвующий в пресс-конференции, вправе отстаивать свои права и требовать эксклюзивного интервью с гостем телепрограммы.
Пресс-конференцию проводят, как правило, в случае возникновения необходимости в выяснении спорных вопросов с общественностью и привлечении ее внимания к решению какой-либо проблемы. Также пресс-конференции созываются, если у журналистов возникло много вопросов к руководству компании, в преддверии или окончании какого-либо мероприятия события. Пресс-конференция проходит с приглашением представителей средств массовой информации. Приглашение может быть разослано во все СМИ или избирательно. Для того чтобы пресс-конференция достигла преследуемых целей, необходимо при ее подготовке и проведении учесть несколько на первый взгляд мелких, но на самом деле весьма существенных обстоятельств.
Обстоятельства времени проведения: лучше всего проводить пресс-конференцию в середине недели, потому что понедельник — редакционный день в СМИ и желаемой явки не получится, а пятница — день, предшествующий уик-энду, день культурных программ, и это также отразится на присутствии журналистов; поскольку известно, что журналисты часто работают по ночам поздние выпуски, записи, монтаж, тракты и т. Добиться четкого определения темы, цели и соответствующей подготовленности статистические данные, графики. Необходимы содержательность и смысловая насыщенность изложения, исчерпывающая аргументация любой оценки, любого вывода. Подготовить раздаточный материал очень продуманно. Он должен быть составлен так, будто обо всем предстоящем никто никогда и ничего не слышал.
Чем проще терминология и понятнее суть, тем легче достигнуть рефлексии со стороны журналистов. Продумывать очень подробно сценарий хода пресс-конференции, учитывая, кто что скажет, какую роль и когда будет играть. Приветствовать журналистов доброжелательно, но не подобострастно. Обязательно представление участников и оглашение предлагаемого плана конференции. Запланировать достаточно времени на вопросы журналистов, не создавая ситуацию фрустрации, неудовлетворенности в связи с несбывшимися ожиданиями.
Отслеживать продолжительность пресс-конференции — максимум 40 мин, после чего обеспечить возможность работы журналистов с отдельными участниками. Помнить, что журналисты не верят в альтруизм. Поэтому следует не отрицать своих собственных бизнес-интересов, но четко и уверенно презентовать пользу идеи или продукта для третьих лиц; лучший вариант — когда ясно видна выгода для обеих сторон одновременно. Стараться быть искренне, подчеркнуто доброжелательным по отношению ко всем журналистам. У журналистов существуют такие профессионально значимые личностные качества, как обостренное чувство справедливости и высокоразвитое чувство собственного достоинства.
Презентация Проведение презентации включает следующие этапы. Определение цели и ее приоритетов в области привлечения новых клиентов, формирования имиджа компании, привлечения новых партнеров, в том числе выгодных поставщиков, инвесторов, улучшения отношений с местными органами власти, определенными кругами общественности. Обоснование концептуализации презентации путем формирования идеи, определения места и сроков проведения, состава участников и размеров совокупных затрат. Целесообразно начинать презентацию во второй половине дня, ее продолжительность не более 4 ч, в том числе торжественная часть и культурная программа — 1,5—2 ч, ужин или фуршет — 2 ч. Разработка программы презентации.
Назначается ответственный ведущий , занимающий высокий пост в администрации компании и владеющий ораторским искусством и навыками международного этикета. Как правило, сценарий презентации следующий: Ведущему полезно знать типы вопросов, способных нести опасность для презентации: вопрос — скрытое возражение, оборонительный вопрос, испытующий вопрос, вопрос-демонстрация, вопрос-вызов и т. Вопрос-демонстрация — задают с целью показать коллегам, как хорошо информирован задающий вопрос. Здесь уместна публичная похвала знаний оппонента, подтверждающих то, как он осведомлен и компетентен. Вопрос-испытание — предназначен для проверки знаний и опыта ведущего.
Основное здесь — не оправдывать своего незнания и некомпетентности в данном вопросе. Полезно пообещать задавшему вопрос выяснить неизвестное и выполнить это обещание.
Не делайте вводную часть слишком длинной. Существенную информацию участники брифинга должны получить благодаря своим вопросам.
Не распыляйте внимание аудитории, отвлекаясь от заявленной темы. Если остаётся несколько минут до окончания, а вопросы уже иссякли, займите это время кратким подведением итогов встречи. Напомните основные моменты, освещённые в ходе брифинга, и поблагодарите за внимание. Зачем проводится брифинг?
Основной целью брифинга является оперативное освещение интересующих общество событий «по горячим следам». Крупные политические и общественные деятели проводят брифинги без предварительной подготовки, так как умеют общаться с аудиторией и знают, как выгодно преподнести информацию даже негативно настроенным слушателям. Для журналистов целью брифинга является получение свежей информации непосредственно от участников или авторов событий. Похожие вопросы.
Можно также отсрочить ответ на сложный вопрос, дать себе время для обдумывания, но обязательно вернуться к нему в дальнейшем. В любом случае их нельзя замалчивать, уходить от них, это может произвести на подготовленную аудиторию, искушенную в ведении дискуссий, крайне неблагоприятное впечатление и породить недоверие ко всей сообщенной информации. Пресс-тур Итак, при организации полномасштабного пресс-тура в регион необходимо продумать такие блоки мероприятий, как: встреча на вокзале или в аэропорту, размещение, инструктивная встреча с изложением деталей пребывания в городе; сопровождение журналистов по всему маршруту пресс-тура; питание, вечерний досуг, культурная программа, шопинг; встреча с исполнительной и законодательной ветвями власти; посещение профильных для тематики мероприятий и объектов; посещение наиболее интересных объектов города, знакомство с их социально-экономическим развитием; итоговая встреча, подведение результатов поездки, проводы на вокзал или в аэропорт. Вообще ресурсоемкость организации пресс-тура вполне компенсируется его PR-эффективностью, поскольку именно в поездках, в процессе совместной трудовой деятельности здесь используется такой вид воздействия на журналистов, как вовлечение в совместную деятельность , возникает неформальное, доверительное общение,устанавливаются тесные контакты, образуются крепкие межличностные связи с журналистским пулом и отдельными его членами, которые в дальнейшем способны принести реальные дивиденды для PR-специалиста и компании. Прием Деловые вопросы в PR и продвижении решаются не только за столом переговоров, но и во время приемов. На приемах деловым партнерам предоставляется возможность получать дополнительную информацию, углублять и расширять контакты. Для бизнесменов прием — это прежде всего логичное продолжение служебной деятельности в иных формате и обстановке. На приемах происходит активный обмен мнениями, информацией, завязываются дружеские отношения, что очень важно в деловых контактах. Следует различать текущие и представительские приемы, нацеленные на решение разных задач. Текущий прием осуществляется на регулярной основе в рамках повседневной деятельности компании.
Работа с посетителями, клиентами во время приема ведется как руководством компании, так и специалистами внутренних подразделений. Прием происходит в специальном помещении офиса или в отдельном уголке для приема, изолированном от посторонних лиц, оборудованном мебелью и столиками для переговоров; во время знакомства с рекламными материалами можно подать кофе. Руководство и персонал, участвующий в текущем приеме, должны четко представлять, с кем, когда, в течение какого времени состоится встреча гостей. Во время текущего приема необходимо обеспечить спокойную, с соблюдением корпоративных традиций и фирменного стиля атмосферу переговоров. В последнее время стало очень модным слово "брифинг". Вы наверняка задавались следующим вопросом: "Брифинг - это что? Слово происходит от английского brief - "краткий". Поэтому брифинг - это короткая пресс-конференция официальных лиц, которые решают главные задачи, отвечают на вопросы представителей прессы. Слово в русском языке Брифинг - что это такое? Когда в русском языке появилось данное слово?
И почему оно становится популярно в нашей стране? Здесь может быть несколько главных причин. Одна из них - это краткость. Данный термин заменяет очень много слов и может иметь определенное значение. Во-вторых, это слово было взято из английского языка, поэтому оно лучше по стилю, официальнее, пригоднее для описания экономических и политических новостей. Брифинг - это не диалог, а краткие вопросы и такие же ответы, целиком информационные. Поэтому чаще всего такое мероприятие проводится стоя. К примеру, в холле аэропорта или гостиницы. Чтобы брифинг прошел успешно, стоит провести правильную и хорошую подготовку к нему. Этим могут заняться менеджеры по связям с общественностью.
За несколько дней до предстоящего мероприятия они должны оповестить журналистов о месте проведения. Перед брифингом второй раз могут перезвонить, чтобы уточнить основные вопросы и запланировать очередность всех выступлений.
Брифинг Минобороны по пяти оперативным направлениям спецоперации на Украине
Брифинг департамента культуры и информации. Во время брифинга происходит знакомство клиента с исполнителем проекта и с задачей, которую нужно сделать. БРИФИНГ МинОбороны России от 23 апреля 2024 — Сводка НКОВА и начальников пресс-центров. А у нас на работе сотрудники часто проводят брифинги с утра, т.е. они все собираются и обмениваются новостями или задают вопросы по новой услуге, новому тарифу ответственному по теме.
Гостевая книга
- Что такое брифинг
- Для чего проводится брифинг?
- Что такое брифинг и зачем он проводится? | База ответов на любые вопросы
- Что такое Брифинг? Понятие выражения "Брифинг" в Рекламном Словаре
- Брифинг - это необходимое мероприятие для разрешения вопросов
БРИФИНГ МинОбороны России от 26 апреля 2024 — Сводка Е.КОНАШЕНКОВА и начальников пресс-центров
Как мне это сделать? Если вы когда-либо нанимали дизайнерскую услугу, очень вероятно, что вы слышали это слово. На самом деле, даже если вы этого не знаете, это слово и то, как вы его говорите, неизбежно будут определять ваши отношения с дизайнером и даже качество вашего заказа. Понять, что такое брифинг , его полезность и, прежде всего, то, как это делается, сделают ваш бизнес лучшим дизайном, и что вы будете обожать все дизайнеры. Вам интересно? Я так думаю, и много. Я обещаю это легко понять, что не займет у вас 5 минут, чтобы понять, как это сделать. И пользы будет много. Все они украшены инфографикой, которую вы можете сохранить, чтобы ничего не забыть. Может начнем? Что такое брифинг Вы заходите в магазин, чтобы заказать сшитый на заказ костюм.
Действия после брифинга Послебрифинговый этап не менее важен, чем все предыдущие. Встреча должна быть четко задокументирована, чтобы ни один ее элемент не потерялся. Для этого сразу после общения с заказчиком составляется meeting-report — конспект проведенной встречи в гугл-документе. Его нужно дополнить важными деталями, которые должны знать остальные участники. Здесь указывается дата брифинга, количество участников с их ролями и должностями поименные данные , проблема, которую принес заказчик для решения. В meeting-report заносится основная информация о бизнесе клиента, фирме, проекте и договоренности, достигнутой в результате встречи. На основании брифа формируется детальная смета и подается заказчику для утверждения. По окончанию работ результаты также сверяются с брифом перед сдачей проекта.
Брифинг — неотъемлемая и важнейшая часть переговоров. Малейшие неточности и ошибки в процессе могут привести к отсутствию взаимопонимания с заказчиком, стать причиной неверно выбранной стратегии действий. Если вы не уверены, что сможете справиться с такой серьезной задачей, как проведение первой встречи с клиентом, обратитесь в агентство Doctor Team. Мы предоставим вам экспертов в необходимой области бизнеса, которые безупречно и продуктивно проведут брифинг. Они будут задавать четкие правильные вопросы для получения точной информации от ваших визави, заполнят бриф и meeting-report. У вас появятся все необходимые данные для успешной работы над новым проектом.
Брифинг — что это такое? Определение, значение, перевод Брифинг ударение на первую «и» это короткая пресс-конференция, целью которой часто является небольшое по времени, но важное по значимости заявление, иногда без последующих вопросов от журналистов, а иногда при минимальном их количестве.
Разница между пресс-конференцией и брифингом — во временных отрезках, которые на них отводятся. Брифинг не может быть более 20—30 мин. Такой короткий временной отрезок предполагает, что ведущий брифинга может держать ситуацию в руках. Брифинг можно провести стоя, не рассаживая журналистов и выступающих за столы. Брифинги организуются в случаях чрезвычайных происшествий, общественных скандалов , чтобы дать объяснения происшедшему, его причинам, немедленно предотвратить возможные ошибки и преувеличения по этому поводу, распространяемые через СМИ. При этом четко сопоставляются разные подходы участников событий к оценке одного и того же вопроса, заявляется официальная точка 13. Специфика проведения пресс-туров. Пресс-туром принято называть мероприятие, подготовленное службой по продвижению организации специально для журналистов, рассчитанное на достаточно продолжительное время с целью получить в результате публикацию объективных журналистских материалов о своей компании в средствах массовой коммуникации.
Что такое брифинг?
Новости. Телеграм-канал @news_1tv. Брифинг Минобороны РФ от 24. 04.2024 Подразделения группировки войск «Запад» заняли более выгодные рубежи и нанесли поражение живой силе 30-й, 57-й механизированных и 77-й аэромобильной бригад ВСУ в районах населенных пунктов Синьковка. Расскажем о могуществе брифинга: какие задачи решает и как сделать так, чтобы он прошел продуктивно.
Основы брифинга или о чем важно договориться сразу
Качественный брифинг снизит риск, что заказчик не выполнит требования клиента. Брифинг (англ. briefing от англ. brief — короткий, недолгий) — краткая встреча официальных лиц, представителей коммерческих или других структур с представителями средств массовой информации, на которой излагается позиция по определенному вопросу. Расскажем, что такое брифинг, зачем он нужен и чем полезен заказчику и подрядчику, а также какие вопросы в него стоит включить. Все последние новости сегодня для Брифинг. Брифинг дает возможность докопаться до сути и выявить неочевидные вещи. Брифинг Минобороны на сегодня 26.04.2024г. о ходе проведения специальной военной операции.
Что такое Брифинг простыми словами
Начальники отделов и ниже. А иногда и рядовые специалисты. Разве это уровень для уважающего себя и аудиторию общероссийского издания?! Сегодня по пальцам одной руки можно сосчитать глав федеральных госструктур, которые системно работают со СМИ, лично выступают с официальными заявлениями и комментариями перед журналистами. Да, не каждый блестящий управленец может лапидарно говорить и отвечать на вопросы «без бумажки», с ходу. Но научиться можно.
Эти тенденции привели к тому, что к середине 2015-го пациент был скорее мертв, чем жив. Что происходит сегодня Тренд снова изменился с назначением Марии Захаровой руководителем Департамента информации и печати МИД России в августе прошлого года. Пока не кардинально, но все же: брифинги в ведомстве снова проходят еженедельно. И даже транслируются в прямом эфире через «Перископ». А чуть позже, в конце сентября, Воздушно-космические силы России включились в военную операцию в Сирии.
В освещении ее результатов Министерство обороны прибегло к опробованному формату — брифингам и пресс-конференциям. Выходит, «пациент скорее жив, чем мертв»? Есть ситуации, когда представители СМИ не могут оказаться на месте событий. К примеру, в той же Сирии. Или на территориях, закрытых из-за проведения контртеррористических мероприятий, правоохранительных спецопераций.
Или в глубоководном аппарате, обследующем арктический шельф, как это было несколько лет назад. Там и для экипажа места в обрез. В таких случаях брифинги нужны. Очные встречи с журналистами незаменимы и в кризисном PR.
О графике президента Кремль позже сообщит, какие мероприятия будут у Путина в первые недели мая: «Не время это делать. Давайте с вами зайдем в май». О встрече Путина с бизнесом Президент на закрытой встрече с представителями бизнеса после съезда Российского союза промышленников и предпринимателей обсуждал налоги и обеспечение атмосферы предсказуемости: «Здесь были конкретные обсуждения по конкретным вопросам». Тема о пересмотре итогов приватизации не обсуждалась. О деле Тимура Иванова По делу замминистра обороны Тимура Иванова нужно ориентироваться только на официальные заявления. В Кремле не комментируют публикации о том, что у Иванова якобы нашли дорогостоящую недвижимость: «Идет следствие, поэтому мы не можем сказать, насколько эта информация соответствует действительности, это не наша прерогатива».
Об этом в пятницу, 26 апреля, сообщило Минобороны. Временное военное формирование было взято совместными силами оперативно-тактической авиации, ракетных войск и артиллерии РФ. Кроме того, сообщается, что ПВО России за сутки сбили 193 беспилотника противника.
Брифинг англ. Брифингом также является короткое информационное сообщение, которое делается обычно официальным лицом, представителем правительства, международных организаций, коммерческих структур и других высоких инстанций с представителями средств массовой информации, в целях информирования их о важных событиях, ходе международных переговоров, конференций, симпозиумов, семинаров, о позициях и взглядах участников и достигнутых результатах.
Разница между пресс-конференцией и брифингом
Брифинг клиента — это процесс сбора информации у клиента о его желаниях, потребностях, целях и ожиданиях относительно конкретного проекта или задачи. Как правило, это важные и интересные новости для СМИ. Злоупотреблять вниманием журналистов на пресс-конференции или брифинге ради короткой информации, которую можно распространить по редакциям просто пресс-релизом, не стоит. Слово «брифинг» часто звучит в новостях о политике, экономике, международных отношениях. Расскажем о могуществе брифинга: какие задачи решает и как сделать так, чтобы он прошел продуктивно. Итоги закрытой встречи президента РФ Владимира Путина с бизнесом, подготовка его визита в Китай и выставка украинской трофейной техники на Поклонной горе стали в пятницу основными темами брифинга пресс-секретаря российского лидера Дмитрия Пескова. Брифинг Минобороны РФ от 24. 04.2024 Подразделения группировки войск «Запад» заняли более выгодные рубежи и нанесли поражение живой силе 30-й, 57-й механизированных и 77-й аэромобильной бригад ВСУ в районах населенных пунктов Синьковка.
Что значит слово брифинг?
- Брифинг — Википедия
- Брифинг. Что такое брифинг?
- Что такое Брифинг?
- Пресс-конференция, особенности и порядок проведения
Брифинги и пресс-конференции в госорганах: умирающий формат?
Официальное лицо, проводившее брифинг, пытается вскорости покинуть помещение, чтобы избежать вопросов СМИ, во избежание утечки информации. Брифинг не считается закрытым мероприятием, поэтому на нём могут присутствовать все заинтересованные лица. Отличаются эти два мероприятия выделенным временем, на брифинг отведено меньше. А вот подготовка одинаково очень важна, следует очень серьёзно отнестись к подготовке, как пресс-конференции, так и брифинга. Ведь от их исхода зависит результат, а вот какой он будет — зависит от ваших усилий.
Брифинг рисунок. Брифинг логотип. Брифинг для брендинга. Совещание брифинг. Проведение конференций. Организация совещаний и конференций. Организация семинаров конференций. Бриф пример.
Бриф на рекламу пример. Отдел брифингов. Брифинг мемы. Ежегодный брифинг hybe. Бриф иллюстрация. Бриф картинка для презентации. Бэк брифинг. Комната для брифинга.
Зал для брифинга. Брифинг зона. Космическая комната для брифинга. Брифинг МО РФ. Пресс конференция МО РФ. Брифинг Министерства обороны в Сирии. Брифинг интервью. Брифинг надпись картинка.
Брифинг картинки для презентации. Брифинг в играх. Брифинг миссии. Men of War брифинг. Текстовые брифинги в играх. Предполетный брифинг. Предполетный брифинг экипажа. Брифинг в деловых коммуникациях.
Предполетный брифинг бортпроводников. White House Press Briefing. Брифинг пилотов. Комната брифинга пилотов. Послеполётный брифинг. Брифинг клиента. Флэт иллюстрация совещание.
Простым языком это значит: продажа клиенту инструмента или комплекса инструментов, гарантированно решающих его проблему. Что необходимо узнать при первой встрече Чтобы брифинг был максимально продуктивным, нужно четко знать, какую информацию стоит запросить у клиента. Есть несколько универсальных вопросов, которые послужат основой диалога. В первую очередь, узнайте сферу деятельности компании, продукты и услуги, предлагаемые ею. Также стоит знать, сотрудничает заказчик с частной клиентурой или оптовыми фирмами. Крайне важно определить особенности целевой аудитории, потребности и проблемы потребителей. Идеально, если это будет образное либо портретное описание: данные о возрастной категории, месте жительства, гендерной принадлежности, семейном положении, увлечениях, уровне дохода. Получая сведения о задаче, поставленной в рамках проекта, нужно остановиться на основной, конечной цели, долгосрочной и косвенных. Например, главная цель — достичь определенного объема продаж по региону. Долгосрочная или перспективная — выйти на новые, более масштабные, рынки. Косвенной целью может стать открытие сети интернет-магазинов бренда, ее продвижение. В идеале цель ставится с четко определенными цифрами и сроками, что в реальности бывает крайне редко. По этому пункту стоит спросить заказчика, почему он не может достичь желаемого результата сейчас, что ему мешает, какие есть проблемы. Обсуждению подлежат особенности уникального торгового предложения, позиционирования компании, отличия от конкурентов, преимуществ перед ними. Здесь стоит коснуться конкуренции, чтобы подробно ее изучить.
Проведение совместных пресс-конференций обычно больше привлекает журналистов и имеет широкий резонанс в СМИ. Но, число участников пресс-конференции должно быть лимитировано. Из-за большого числа желающих высказаться пресс-конференция может затянуться, не останется времени на вопросы. Кроме того, чем меньшее количество человек выступает, тем меньше одна и та же информация повторяется «другими словами» и меньше шансов затронуть «опасные темы». Несомненно, выступающий должен уметь говорить и владеть вниманием аудитории, но в рамках обсуждаемой темы и регламента. Чем дольше длиться речь, тем больше шансов сказать больше чем нужно и попасть в неприятное положение. Желательно, что бы им был человек, ответственный за связи с общественностью в учреждении, знающий каналы массовой информации, их особенности и требования. Умение сохранять спокойствие, уверенность, непоколебимость под натиском журналистов, но вместе с тем корректность и вежливость - важнейшие качества ведущего. Журналисты - представители масс-медиа. На пресс-конференции можно и нужно приглашать все СМИ, которые хоть в малейшей мере заинтересованы или могут заинтересоваться сообщаемой информацией. В какой форме и как буден подан материал, решают сами журналисты. Это, с одной стороны, выгодно - вы не тратите усилия на подготовку одного материала в разных ракурсах для медиков, психологов - в специализированных СМИ, для родителей - в программах новостей или для подростков - в молодежной газете. С другой стороны, вы не сможете отследить все журналистские материалы в стадии подготовки и исправить возможные ошибки или неверное толкование информации. Для того, чтобы журналисты откликнулись и пришли на пресс-конференцию или брифинг их нужно заинтересовать. Технический персонал. Для организации потребуется помощь - в подготовке и размножении материалов пресс-релиза, в приглашении СМИ и их регистрации на самой пресс-конференции, брифинге. Выбор даты и времени проведения пресс-конференции или брифинга зависит от Вас. Важно, чтобы выбранная Вами дата не пересекалась с другими яркими событиями, которые могут перетянуть все внимание журналистов на себя. Этого можно избежать, не выбирая даты традиционных праздников или крупных событий, намеченных ранее Вашего мероприятия День независимости, День города, Визит официального лица. Для контроля можно согласовать этот вопрос в Министерстве по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций РТ, Управлении по связям с общественностью и средствами массовой информации администрации города или района либо со знакомыми журналистами. Приглашение на пресс-конференцию осуществляют в разных формах. Это зависит от уровня организуемой пресс-конференции, ее темы и Ваших связей в журналистской среде. Пригласить можно по телефону, воспользоваться факсом или почтой. Лучшей формой является письменное приглашение на пресс-конференцию за 5—7 дней до нее. Пригласит представителей СМИ можно обратившись к главному редактору, редактору отдела новостей и информации или непосредственно к журналисту, курирующему Вашу тему. Возможно обращение в информационные агентства «Татар-информ» с просьбой уведомить все СМИ о предстоящей пресс-конференции в материалах, которые рассылает это агентство. Принято сообщать о пресс-конференции трижды - до отправки письменного приглашения, сразу после него, чтобы убедиться, что оно дошло и непосредственно перед пресс-конференцией. Оптимальным вариантом является письменное приглашение на имя главного редактора, отправленное по факсу за 5—7 дней, и телефонный разговор с ответственным за тематику журналистом накануне пресс-конференции. О планируемом брифинге прессу извещают за день, а иногда и в день проведения. Приглашения, как и пресс-релизы хорошо готовить на фирменных бланках организации или на специально подготовленных бланках для прессы. Возможно изложение, какой-либо дополнительной информации обоснование важности и актуальности проблемы, спорные, позитивные и негативные моменты , способной заинтересовать СМИ. Можно воспользоваться конференц-залом собственного учреждения, арендовать подходящее помещение в офисном центре, доме культуры и т. Главное, чтобы к месту проведения было возможно быстро и удобно добраться всем приглашенным. Необходимо позаботиться о сцене или президиуме, где будут сидеть выступающие, стульях для прессы, телефонной связи, освещении и техническом комфорте для электронных СМИ доступность электрических розеток для телевизионного оборудования. На столе президиума необходимо расставить таблички с четко написанными именами выступающих. Международный этикет ограничивает надписи табличек именем и фамилией выступающего. У нас, как правило, указывают дополнительную информацию. Пресс-конференции и брифинги проводят по следующему сценарию. За 30—15 минут до объявленного начала пресс-конференции начинают регистрацию представителей СМИ. Для этого должен быть отведен стол с табличкой «Регистрация прессы» или «СМИ» и выделен человек для встречи прибывающих журналистов. Регистрационный лист с аккредитованными представителями СМИ лучше подготовить заранее. Во время регистрации лучше записывать не только ФИО журналиста и представляемый им канал, но и контактные телефоны, тематику специализации корреспондента. Это позволит в дальнейшем отследить материал пресс-конференции и вероятно наладить связи с журналистом. Регистрацию хорошо совместить с распространением пресс-релизов и информационных пакетов с дополнительной информацией по теме, фотографиями, плакатами, буклетами и др. Пресс-конференция пройдет эффективнее, если журналисты будут слушать выступающих, предварительно ознакомившись с сутью обсуждаемой проблемы. Не затягивайте начало и окончание пресс-конференции, брифинга. Никогда не будет лишним продемонстрировать свою пунктуальность, деловое отношение и уважение к чужому времени. Поблагодарив присутствующих, представьтесь сами и представьте тех, кто будет выступать. Это не должно занять более 1—3 минут. Ведущий должен заранее спланировать и согласовать с выступающими порядок и освещаемые ими вопросы иногда, вплоть до написания текстов выступления. Крайне важно соблюдение регламента.