В статье рассмотрим вопрос, касающийся заполнения отчета 6-НДФЛ в 1С ЗУП. «1С-Отчетность».
Гайд по заполнению отчета 6 НДФЛ в 1С
В строке 130 будет отображаться сумма вычетов. Строка 140 — сумма исчисленного налога, строка 150 — фиксированный аванс, строка 160 — сумма удержанного налога, в строке 170 — не удержанного налога, в строке 180 — излишне удержанный налог, 190 — сумма возвращенная. В строке 110 сумму начисленного дохода с начала периода можно расшифровать, кликнув правой клавишей мыши на ячейку и выбрав соответствующее действие. Аналогично можно расшифровать и другие строки отчета. Это будет означать, что могут быть доходы, которые будут только в общей сумме. Доход по строке 110 не может быть меньше, чем вычеты в строке 130.
Иногда отчет может вдруг потеряться, тогда искать его следует тоже в «Регламентированных отчетах», но в общем «Справочнике отчетов».
В справочнике следует включить звездочку напротив 6-НДФЛ. Отчет вернется на обычное место. Алгоритм создания и заполнения нового отчета аналогичен описанному выше для «1С: ЗУП». Перед формированием отчета необходимо проверить, все ли обновления были установлены в программе. Эксперты подскажут, как заполнить отчет за 1 квартал 2024 года. Изучите материал, получив пробный доступ к справочно-правовой системе бесплатно.
Нюансы по 6-НДФЛ в «1С 7» Изначально вообще не планировалось выпускать обновления к «семерке», чтобы стимулировать пользователей переходить на «восьмерку». В результате в «семерке» 6-НДФЛ автоматически не формируется.
Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей. Если зарплата за март была уплачена 31 марта, тогда в Раздел 1 попадет сумма со сроком перечисления следующий день после выплаты — 1 апреля , а в Разделе 2 суммы попадут в строки 110, 140 и 160. Посмотреть подробно суммы можно по кнопке «Расшифровать», предварительно нажав на поле с интересующей суммой.
Для отпускных и пособий по нетрудоспособности в качестве даты получения дохода указывается день их выплаты или перечисления на расчетный счет работника. В соответствии с подпунктом 6 пункта 1 статьи 223 НК РФ датой получения дохода в виде сверхнормативных суточных считается последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет. Для материальной выгоды дата получения дохода зависит от причины ее образования. Если выгода образовалась от: экономии на процентах по кредиту или займу, то согласно подпункту 7 пункта 1 статьи 223 НК РФ дата ее получения - последний день каждого месяца в течение срока кредитования, вне зависимости от уплаты или неуплаты процентов заемщиком; приобретения товаров у компаний и предпринимателей или от приобретения ценных бумаг , то датой получения дохода является день приобретения товаров или бумаг в соответствии с подпунктом 3 пункта 1 статьи 223 НК РФ. С точки зрения налога на доходы физических лиц «дата получения дохода» - это дата, когда должен быть исчислен налог.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3. При этом сумма фактического дохода отражается в строке 130. Пример 1. Громовой отпуск в феврале приходится на период с 08. Приказ на отпуск оформляется 01.
Выплата отпускных запланирована В межрасчетный период 05. Документ «Отпуск» Дата документа 01. Раздел 4 «Регистра налогового учета по налогу на доходы физических лиц» Дата 01. Поле Дата выплаты дохода блока Доходы и вычеты и поля Дата получения дохода блоков Исчислено налога и Удержано налога соответствуют Дате выплаты документа Отпуск 05. Если день фактической выплаты дохода Дата документа платежной ведомости отличается от запланированной в документе Отпуск , то нужно исправить Дату выплаты в документе Отпуск.
Аналогично документу Отпуск , предполагаемую Дату выплаты регистрируют и другие документы, например, Материальная помощь , Больничный лист, Командировка, Премия. В этих документах также следует корректировать Дату выплаты , если она отлична от фактической. Обращаем внимание , НДФЛ должен быть исчислен по состоянию на дату выплаты. Только после этого можно переходить к оформлению платежной ведомости. Пример 2.
Дата фактического получения дохода в виде зарплаты - последний день месяца, за который была выплачена зарплата, т. Дата удержания НДФЛ строка 110 Раздела 2 соответствует дню, когда следует удержать исчисленный налог, и зависит от вида дохода. Так, например, удерживать налог с зарплаты, премий и доплат нужно в день выдачи зарплаты за вторую половину месяца. Для отпускных, больничных, компенсаций удерживать НДФЛ следует в день их выплаты. Для сверхнормативных суточных, натурального дохода , материальной выгоды предусмотрено, что удержать НДФЛ можно в день выплаты ближайшего дохода, с которого можно произвести удержание, например, зарплаты.
Пример 3. Однако фактически перечислены отпускные были на день раньше 04. Дата документа Ведомость в банк в Примере 1 это 04. При этом в строке 140 указывается сумма удержанного налога 3 749 руб. В Примере 1 Дата выплаты в документе Отпуск была указана 05.
Налог с дохода с кодом «2012» оплата отпуска следует исчислять в день выплаты дохода. Следовательно, для получения достоверной отчетности обязательно нужно до формирования Ведомости в банк исправить Дату выплаты в документе Отпуск и пересчитать НДФЛ. Дата перечисления НДФЛ может совпадать с датой получения дохода. В платежной ведомости флаг установлен по умолчанию. Нужно только указать реквизиты платежного документа по перечислению НДФЛ рис.
Межрасчетная платежная ведомость на перечисление отпускных Если НДФЛ перечисляется в другой день или по частям, то после отмены флага Налог перечислен вместе с зарплатой бухгалтеру предоставляется возможность Ввести данные о перечислении НДФЛ отдельными документами рис. Фактическая дата перечисления налога в форме 6-НДФЛ не указывается, но ее достоверность важна, так как она отражается в поле Дата блока Перечислено налога Раздела 4 Регистра налогового учета по налогу на доходы физических лиц. Крайняя дата перечисления удержанного налога в бюджет строка 120 зависит от вида дохода. Удержанный с зарплаты и премий НДФЛ нужно перечислить не позднее дня , следующего за выдачей зарплаты за вторую половину месяца. Для перечисления налога с больничных или отпускных установлен другой крайний срок - последний день месяца, в котором эти отпускные или пособия были выплачены.
Для других видов дохода налог нужно перечислить не позднее дня, следующего за выплатой дохода, с которого удержан НДФЛ. Пример 4. Для этого вида дохода предусмотрен крайний срок перечисления НДФЛ - последний день месяца, в котором отпускные или пособия были выплачены. Выплата была произведена 04. Последний день месяца — 29.
Пример 5. В Примере 2 выплачена зарплата и, следовательно, удержанный НДФЛ нужно перечислить не позднее дня, следующего за выдачей зарплаты за вторую половину месяца. Зарплата была фактически выплачена 07. Формирование 6-НДФЛ Регулярная и корректная регистрация всех событий по начислению дохода сотрудников, расчету и удержанию НДФЛ, фактической выплате и перечислению налога обеспечит автоматическое формирование расчета 6-НДФЛ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3. Используя сервис 1С-Отчетность можно сформировать, провести форматно-логический контроль и отправить отчет 6-НДФЛ по электронным каналам связи.
Созданную форму отчета нужно Заполнить, нажав на одноименную кнопку. От редакции. Малышкина, эксперт 1С. Здравствуйте уважаемы посетители. В ЗУП 2.
Их в программе два. И оба варианта мы с Вами сегодня посмотрим. Также стоит учитывать, что в ЗУП редакции 2. Всем, кто пользуется ЗУП 2.
Как проверить НДФЛ в программах 1С ЗУП и ЗКГУ
Заполняйте расчет 6-НДФЛ в программе «1С:Бухгалтерия». ОТВЕТ: При выборе старого бланка формы 6-НДФЛ для заполнения за 1 квартал 2021 года программа показывает неактивную кнопку "Заполнить". Одной из причин, почему не заполняется отчет 6-НДФЛ в 1С 8.3 ЗУП, может быть дублирование сведений в регистре. Формирование 6 НДФЛ в ЗУП 3 происходит точно так же, как и в версии 2.5, но с учетом новых возможностей. Не заполняется декларация 6-НДФЛ за год 2023.
Нюансы заполнения и проверки Расчета по форме 6-НДФЛ за полугодие 2022 г.
Для корректного заполнения отчет 6-НДФЛ в 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.0 (1С:ЗУП) нужно постоянно быть в курсе последних новостей. Как заполняются данные 6-НДФЛ? Заполнение 6-НДФЛ в «1С:ЗУП» – это автоматизированный процесс. Исходя из этого, рассмотрим, как будет заполнен отчет 6-НДФЛ за 1 кв.2023 год. Форум 1С учет и отчетность, форум: зарплата и кадровый учет (Зарплата), тема: Не заполняются разделы 6-НДФЛ в ЗУП 3.1.
Как заполнить и сдать 6-НДФЛ за 2023 год: разбираемся с нюансами
В поле ИНН указывается идентификационный номер налогового агента. По умолчанию считается, что составляется первичный расчет по форме 6-НДФЛ, то есть представляемый за отчетный период первый раз, поэтому в поле Номер корректировки указывается код 0. Для расчета за 2016 год проставляется значение «34». В поле Предоставляется в налоговый орган код указывается четырехзначный код налогового органа, в котором организация или обособленное подразделение стоит на учете и куда предполагается представить отчетность.
Для структурных подразделений организаций которые не выделены на отдельный баланс указываются в справочнике Подразделения раздел Настройка — Предприятие — Подразделения. Остальные показатели наименование налогового агента, телефон, Ф. Если ячейки с какими-либо сведениями о налоговом агенте не заполнены и их невозможно заполнить вручную не выделены желтым цветом , это означает, что в информационную базу не введены соответствующие данные.
В этом случае необходимо добавить нужные сведения, после чего нажать на кнопку Обновить кнопка Еще — Обновить. В поле Дата подписи указывается дата подписи отчета по умолчанию это текущая дата компьютера. Заполнение раздела 1 формы 6-НДФЛ В разделе 1 указываются обобщенные по всем физическим лицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей налоговой ставке.
Если налоговый агент выплачивал физическим лицам в течение налогового периода доходы, облагаемые по разным ставкам, то раздел 1 заполняется для каждой из ставок налога как в нашем примере за исключением строк 060-090 рис. В разделе 1 указывается: по строке 010 — ставка налога; по строке 020 — общая сумма начисленного дохода включая налог по всем физическим лицам, по которым заполняется 6-НДФЛ. Указываются суммы начисленного дохода, которые облагаются НДФЛ полностью и частично.
Необлагаемые доходы ст. В строки 020-045 включаются данные за налоговый отчетный период по дате фактического получения дохода. Дата фактического получения доходов по оплате труда код по НДФЛ которых 2000, 2530 , материальной выгоды — это последний день месяца начисления дохода, для других доходов — предполагаемая дата выплаты, которая указывается в документах, с помощью которых они начисляются.
По дате фактического получения дохода определяется месяц налогового периода и налоговый период, в который нужно включать соответствующий доход как и для справок 2-НДФЛ. Например, пособие по временной нетрудоспособности код дохода 2300 , начисленное в декабре 2016 года, но выплаченное в январе 2017 года, будет отражаться в разделе 1 расчета за 1 квартал 2017 года. В расчет по форме 6-НДФЛ и сведения по форме 2-НДФЛ за год данное пособие не попадет, так как дата фактического получения для этого дохода — это дата выплаты.
На рис. Поэтому по строке 020 указывается сумма начисленного дохода, а по строке 040 — сумма исчисленного налога. В раздел 1 можно самостоятельно добавлять или удалять блок строк 010-050.
Для добавления нового блока нажмите на ссылку Добавить строки 010-050, для его удаления нажмите на красный крестик, расположенный около строки 010. Итоговые показатели по всем ставкам налога указываются по строкам 060 — 090: по строке 060 — общее количество физических лиц, получивших в отчетном периоде налогооблагаемый доход. При этом физическое лицо, получившее в течение одного периода доходы по разным договорам или по разным ставкам налога, учитывается как одно лицо; по строке 070 — общая сумма удержанного налога в отчетном периоде.
Если, например, зарплата за декабрь 2016 года была выплачена в январе 2017 года, то налог, удержанный при выплате этой зарплаты, не включается в строку 070 расчета за 2016 год; по строке 080 — общая сумма налога, которая не была удержана налоговым агентом, нарастающим итогом с начала налогового периода, с учетом положений п.
В рабочее время пн — пт с 9:00 до 18:00 наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня. В остальное время — дожидайтесь ответа на следующий рабочий день. А пока предлагаем вам: Узнать о новинках для бизнеса в блоге ; Пообщаться с нашими клиентами в группе ВКонтакте и на Facebook.
Стоит один раз их выплатить, сдавать 6-НДФЛ придется за этот квартал и все последующие.
Еще стоит представлять нулевой 6-НДФЛ, если вы сдавали расчет в предыдущем году. Иначе, не получив его, налоговая может заблокировать расчетный счет. И придется отдельно доказывать, почему вы вправе не отчитываться. Срок сдачи По отчетным периодам 2024 года форму 6-НДФЛ сдают в такие сроки: за первый квартал — до 25 апреля; девять месяцев — до 25 октября; по итогам 2024 года — до 25 февраля 2025 года вместе со справками о доходах каждого физлица-получателя.
Сотрудника, которого работодатель уволил в 2023 году и снова принял на работу, дважды включать в расчёт не нужно — его указывают один раз. В поле «121» отразите данные о количестве высококвалифицированных специалистов, если сотрудничаете с такими. Поле «130» включает сведения об общей сумме вычетов за весь отчётный год. К ним относятся: стандартные, социальные, инвестиционные, профессиональные и имущественные вычеты. Полный перечень налоговых вычетов содержится в приказе ФНС от 10.
Сюда же нужно включить необлагаемые суммы выплат в соответствии со ст. В поле «140» нужно указать сумму налога, которая исчислена по всем физическим лицам в 2023 году письмо ФНС от 06. Далее в полях «141» и «142» необходимо выделить суммы НДФЛ с дивидендов и доходов высококвалифицированных специалистов соответственно, если в 2023 году были такие выплаты. Поле «160» включает сведения об общей сумме налога, которая фактически удержана за 2023 год. Значение этого поля может не совпадать с цифрой в поле «140». Такое может быть, если физическое лицо в 2023 году получало доходы в натуральной форме. В поле «170» нужно указать сумму налога, который исчислен, но не может быть удержан до конца 2023 года. Например, когда физическое лицо получило подарок, а выплат в отношении него в 2023 году не было. Поле «180» включает сведения о сумме излишне удержанного налога в 2023 году, то есть переплату по НДФЛ.
В поле «190» нужно указать итоговую сумму налога, которую налоговый агент вернул физическим лицам в 2023 году. Заполняем приложение к расчёту — Справку о доходах Эта часть расчёта заполняется только по итогам отчётного года.
НАСТРОЙКА ВКЛЮЧЕНИЯ НАЧИСЛЕНИЯ В РАЗДЕЛ 2 ФОРМЫ 6-НДФЛ В ПРОГРАММАХ «1С:ЗУП РЕД.3» / «1С:ЗГУ РЕД.3»
Заказ обратного звонка Заполните форму, специалист свяжется с вами в течение дня. Он ответит на все вопросы и оформит тестовый доступ, если это необходимо. E-mail пользователя.
В справочнике следует включить звездочку напротив 6-НДФЛ. Отчет вернется на обычное место. Алгоритм создания и заполнения нового отчета аналогичен описанному выше для «1С: ЗУП». Перед формированием отчета необходимо проверить, все ли обновления были установлены в программе. Эксперты подскажут, как заполнить отчет за 1 квартал 2024 года. Изучите материал, получив пробный доступ к справочно-правовой системе бесплатно. Нюансы по 6-НДФЛ в «1С 7» Изначально вообще не планировалось выпускать обновления к «семерке», чтобы стимулировать пользователей переходить на «восьмерку».
В результате в «семерке» 6-НДФЛ автоматически не формируется. То есть там есть форма отчета и возможность его выгрузки, есть внесенные в общие регистры данные по выплатам и удержаниям, но заполнять и проверять их нужно вручную, соотносясь с разъяснениями ФНС по заполнению 6-НДФЛ, изложенными, в том числе в письмах от 11.
Ответ: В новой форме 6-НДФЛ в Разделе 1 «Данные об обязательствах налогового агента» указываются сроки перечисления налога и суммы удержанного налога за последние три месяца отчетного периода. Таким образом, если зарплата за март 2021 была выплачена, к примеру, 5 апреля, тогда в 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 года эта сумма попадет только в строки 110 Сумма дохода, начисленная физическим лицам и 140 Сумма налога исчисленная Раздела 2. Подпишитесь на дайджест!
При использовании данного учета не зависит от момента проведения документов по выплате зарплаты. Дата выплаты зарплаты устанавливается в документе расчета заработной платы. Но есть свои ограничения при использовании данного учета, такие как: Нельзя использовать данную настройку, если зарплата выдается частями Удержание НДФЛ с натуральных доходов регистрируется сразу в день выдачи дохода Для тех, у кого снят флажок «Принимать исчисленный НДФЛ к учету как удержанный», удержание налога осуществляется при выплате зарплаты, поэтому важно жестко соблюдать хронологию проведения документов: начисление — выплата. Если на момент выплаты аванса есть проведенные документы, по которым выплата не производилась, ведомость на выплату аванса или ведомость на межрасчетные выплаты производит удержание НДФЛ и в отчете 6-НДФЛ даты получения дохода и перечисление налога формируются неверно. Как рекомендуют разработчики программы, если выплата по документу начисления не производилась, то документ лучше не проводить до формирования ведомости на выплату.
Порядок формирования 6-НДФЛ в программе 1С
Перечисление НДФЛ на 6-НДФЛ никак не влияет. Рассказываем, какие изменения произошли, как заполнить 6-НДФЛ и в какие сроки сдавать отчет в 2023 году. Как сделать чтобы 6 НДФЛ и приложение заполнялись автоматически. Заполнение 6-НДФЛ в 1С:ЗУП. 1. Открывшуюся форму программа заполняет автоматически после нажатия кнопки «Заполнить» (рис. 4). После проверки титульного листа можно приступить к остальным разделам отчета.
1С зуп 6 НДФЛ
Выскочит дополнительное меню. Здесь надо выбрать «расшифровать», и детальная информация станет доступна. Теперь очень удобно проверять расчет по форме 6 НДФЛ с расчетной ведомостью и искать расхождения. При их выявлении необходимо также выяснить, откуда они «тянутся», чтобы исправить и те ошибки, которые могут попасть в другие отчеты. Особое внимание при формировании и проверке отчета 6 НДФЛ стоит обратить на раздел 2. После проведения каждого документа по выплате зарплаты и иных денежных средств сотрудникам, стоит внимательно отслеживать удержание подоходного налога. Получение выплат, исчисление и удержание налога должны совпадать по срокам, представленным в ст. В таблице ниже приведены случаи, когда значения по строкам 040 и 070 могут не совпадать: Какая выплата производится Дата, когда средства получаются фактически и когда производится исчисление обязательного подоходного сбора Дата, когда обязательный платеж может быть удержан Заработная плата, а также премии, выплачиваемые каждый месяц Последний день месяца, когда происходит перечисление выплачиваемой зарплаты День, когда с сотрудником произошел окончательный расчет По больничному листу То день, когда наемный сотрудник получает компенсацию за болезнь на руки Момент фактического получения денег сотрудником на руки Деньги, выданные под отчет при отъезде сотрудника в командировку Последний день месяца, когда авансовый отчет был утвержден Следующий месяц, если работнику выплачивались какие-либо дополнительные денежные средства Компенсация за отпуск Момент, когда должна была произведена выплата денег Момент, когда сотрудник получает средства на руки и ставит свою подпись Иные начисления. В том числе и отпуска при увольнении Момент, когда работник получает деньги на руки Момент, когда сотрудник расписывается за получение денег Учет больничного листа Сотрудник организации заболел в июне, больничный лист с 15 по 22 июня. День выплаты заработной платы — 07 июля, согласно Положению.
В полях «дата выплаты доходов для НДФЛ» и «дата получения дохода» нужно указать реальную дату, когда была произведена выплата суммы начисленного дохода сотруднику. То есть, 07. Теперь документ нужно провести и проверить, какие движения произошли в регистре по отчетности «начисление по больничному листу». В регистре отразится факт исчисления налога, а дата получения дохода — 07. Теперь нужно начислить этому работнику заработную плату за июнь, то есть, за 17 рабочих дней. Отразить начисление заработной платы нужно в документе «начисление заработной платы». Правильность исчисления и получения можно проверить во вкладке «НДФЛ расчеты с бюджетом». Он сделал в налоговом регистре 2 «перемещения»: Когда удерживался налог с зарплаты; когда удерживался налог по больничному листу. Выбор метода учета Когда бухгалтер начинает работать с программой, перед ним стоит выбор, как работать — «с флажком» или без него.
Для правильного выбора стоит обратиться к Справке, которая есть в программе. Найти её можно в Настройках программы. Такой метод проще, и вероятность возникновения налоговых рисков в виде не правильности начисления и удержания, минимальна. Но его не всегда можно использовать!
При проведении документов, которыми регистрируются такие доходы, сразу фиксируются суммы исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ. Налог исчисляется и удерживается на дату выплаты, указанной в документе. В отчет можно самостоятельно добавлять или удалять блок строк 021-022 и 031-032. Для добавления нового блока нажмите на ссылку Добавить строки 021-022 или Добавить строки 031-032, для их удаления нажмите на красный крестик, расположенный около строки 021 или 031. Кроме того, по кнопке Расшифровать можно расшифровывать суммы налога в строке и распечатать при необходимости результат.
В программе с помощью отчета Проверка разд. Заполнение второго раздела В разделе 2 расчета указываются обобщенные по всем физическим лицам суммы начисленного и фактически полученного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей налоговой ставке и КБК. В строки 110-155 включаются данные за налоговый период по дате фактического получения дохода, по строке 150 — общая сумма фиксированных авансовых платежей, на которые были уменьшены суммы исчисленного налога, по строке 155 — сумма налога на прибыль организаций, зачтенная при расчете НДФЛ с дивидендов, по строке 160 — общая сумма удержанного налога, по строке 170 — общая сумма налога, которая не была удержана налоговым агентом, с учетом положений п. Определяется день, на который пришлось превышение предела. В отчете, где это необходимо, можно расшифровывать данные в строках по кнопке Расшифровать и распечатать при необходимости результат. Составление расчета по форме 6-НДФЛ в программах «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8» производится аналогично.
Эта дата должна совпадать с датой выплаты. Теперь посмотрим, что дата получения дохода из регистра — расчеты налогоплательщика с бюджетом по НДФЛ, там, где у нас исчисленный налог, заполнен правильно в колонке — дата получения дохода. После проверяем удержанный налог в документе — ведомость на выплату. Необходимо нажать двойным кликом на сумму НДФЛ в документе. Откроется расшифровка, теперь проверяем, что удержанный налог так же фиксируется в привязке к дате получения дохода. Дата определяется автоматически и сразу указывается в документе. При проведении записывается в регистр — расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ, уже со знаком минус, так фиксируется удержанный налог. Эти три даты должны совпадать: дата учета дохода, дата получения дохода, исчисленного дохода и дата в учете удержанного налога. Если в регистре — учет доходов для исчисления НДФЛ будет другая дата, то произойдет несоответствие. В форме 6-НДФЛ не определится сумма по 130 строке, и строка 100 заполнится по данным учета удержанного налога. Поэтому, сумма налога заполнится, а сумма дохода нет, из-за нестыковки дат.
После всех настроек и начислений-выплат можно формировать 6-НДФЛ. Данный отчет находится в разделе «Отчетность, справки» - «1С-Отчетность». Создаем новый отчет 6-НДФЛ, выбираем период и устанавливаем «галку» - «Создавать для нескольких налоговых органов». Автоматически создаются формы 6-НДФЛ для тех налоговых органов, которые отметили. Далее заходим в каждую форму и проверяем суммы.
Поддержка и помощь
Это можно сделать бесплатно, получив пробный онлайн доступ к системе. Как и все остальные формы налоговых отчетов в «1С», по истечении отчетного периода 6-НДФЛ можно заполнить автоматически, программными средствами. Рассмотрим этот процесс на примере «1С: ЗУП» 3. В появившемся окне для заполнения 6-НДФЛ следует выбрать организацию и указать период, за который формируется отчет. Под заполняемыми полями в окне 6-НДФЛ будет видна информация о редакции формы, которую заполнит программа. В дальнейшем в случае изменений для создания корректного отчета нужно будет отслеживать и правильную редакцию формы. Нажимаем Enter и попадаем на страницу формы. Проверяем данные помимо информации об организации и периода, будут видны также тип отчета первичный или корректирующий , дата подписания и т. Проект отчета готов!
В этой конфигурации дата удержания налога в форме 6-НДФЛ формируется на основании документов Подтверждение выплаты доходов. Сформировать Подтверждение выплаты доходов можно из документов Ведомость банк, Ведомость на счета по кнопке «Создать на основании» и из раздела меню «Выплаты» В документе Подтверждение выплаты доходов нужно указать дату фактической выплаты доходов. Если выплата производится не по зарплатному проекту, а отдельными платежами на счета сотрудников, и по какой-то причине перечисление денежных средств сотрудникам, указанным в Ведомости на счета произошло не в один день, то Ведомость на счета нужно разбить в соответствии с количеством дней оплаты. Этот документ заполняется на основании ответного файла из банка после исполнения банком, загруженной через клиент-банк Ведомости в банк. Если в 1С не заполняются дивиденды в 6-НДФЛ или заполняются неверно, то необходимо проверить правильность формирования документов, на основании которых дивиденды отражаются в 6-НДФЛ. Чтобы его создать, нужно на закладке «Зарплата и кадры» в разделе «Зарплата» перейти в «Начисление дивидендов». Создаем новое начисление.
Обратите внимание, что дата документа «Начисление дивидендов» попадет в строку 100 формы 6-НДФЛ — «Дата фактического получения дохода». В соответствии с пп. КонсультантПлюс датой фактического получения доходов для дивидендов является дата их перечисления на счет в банке, поэтому дата документа «Начисление дивидендов» должна совпадать с датой перечисления дивидендов на счет физического лица в банке либо датой выплаты через кассу организации. После создания документа «Начисление дивидендов» нам необходимо сформировать документ банковской выписки «Списание с расчетного счета». В поле «Вид операции» указываем «перечисление дивидендов». В поле «Основание» указываем ранее созданный документ «Начисление дивидендов». Теперь можно перейти к формированию формы 6-НДФЛ.
На каждом этапе нужно контролировать результат перепроведения. Необходимо добиться корректного автоматического заполнения платежных ведомостей. И конечно же до начала всех изменений не забудьте сделать резервную копию информационной базы 1С. Соответственно неправильная дата удержания налога в форме 6-НДФЛ будет, в случае указания неверной даты в этих документах. По-другому обстоит дело в 1С ЗУП 8. В этой конфигурации дата удержания налога в форме 6-НДФЛ формируется на основании документов Подтверждение выплаты доходов. Сформировать Подтверждение выплаты доходов можно из документов Ведомость банк, Ведомость на счета по кнопке «Создать на основании» и из раздела меню «Выплаты» В документе Подтверждение выплаты доходов нужно указать дату фактической выплаты доходов. Если выплата производится не по зарплатному проекту, а отдельными платежами на счета сотрудников, и по какой-то причине перечисление денежных средств сотрудникам, указанным в Ведомости на счета произошло не в один день, то Ведомость на счета нужно разбить в соответствии с количеством дней оплаты. Этот документ заполняется на основании ответного файла из банка после исполнения банком, загруженной через клиент-банк Ведомости в банк.
Если в 1С не заполняются дивиденды в 6-НДФЛ или заполняются неверно, то необходимо проверить правильность формирования документов, на основании которых дивиденды отражаются в 6-НДФЛ. Чтобы его создать, нужно на закладке «Зарплата и кадры» в разделе «Зарплата» перейти в «Начисление дивидендов». Создаем новое начисление. Обратите внимание, что дата документа «Начисление дивидендов» попадет в строку 100 формы 6-НДФЛ — «Дата фактического получения дохода». В соответствии с пп.
И это выливается в ошибки. В качестве даты выплаты нужно обязательно указывать реальное значение.
Если пока вы не знаете, когда будет выплата, то после прояснения ситуации обязательно вернитесь в документы начисления и поставьте верную дату. Если планируемая дата выплаты и фактическая оказываются в разных месяцах, то на текущих релизах 1С это приводит к ошибкам в расчете НДФЛ! Кстати, а если заработную плату и иные доходы вообще не выплачивали в течение 1 квартала, то как будет выглядеть отчет 6-НДФЛ? Он будет нулевым!