Фонд социального страхования. Специально для всех страхователей на портале ФСС есть подробная инструкция по загрузке документов и работе со шлюзом приема реестров больничных. Далее страхователю необходимо файл выгрузить на Шлюз загрузки документов
Шлюз фсс для проверки больничных листов в 2024 году
Первый вариант отнимает намного меньше времени и доставляет минимум затруднений, однако и здесь есть определенный ряд сложностей. Шлюз приема ФСС ежедневно используют сотни пользователей, и большие нагрузки приводят к неизбежному замедлению его работы. Внезапные технические неполадки могут помешать своевременной отправке данных, поэтому эту процедуру лучше не откладывать на последний момент. Кроме того, отчетность проверяется далеко не мгновенно — на это отводится до 24 часов. Если при проверке будут обнаружены какие-либо ошибки, расчет будет считаться незавершенным, его придется переделывать, а на это тоже потребуется время. Если отложить отправку отчетности на последний момент, дело может остаться несделанным, и это приведет к негативным последствиям для организации. В этом случае плательщику взносов нужно зайти на сайт Фонда, прикрепить файл расчета и отправить его на шлюз.
Все эти действия достаточно просты и интуитивно понятны. Возможные ошибки при отправке данных Основные группы ошибок — это ошибки с оформлением электронного файла и его заверением электронной подписью и ошибки с проведением расчетов. В первом случае организация получит отказ в принятии отчета, и его придется переделывать, устраняя допущенные недочеты. Это отнимает время, а затем отчет придется подавать повторно.
Для того чтобы открыть квитанцию выполните следующий пункт инструкции Расшифровка и открытие квитанции Для расшифровки и открытия квитанции: Скачайте и сохраните файл квитанции.
Необходимо подключиться к серверу базы данных PostgreSQL, найти и удалить из базы ошибочную строку. Затем открывается схема fss пользователь fss, пароль fss — Схемы — public — Таблицы. Выделяете и удаляете delete строку, которая содержит пустое значение номера ЭЛН или другие ошибки. Обратите внимание! Как предоставить документы в электронной форме Порядок обмена данными в электронном виде установлен в Спецификации, утвержденной Фондом 19. Для предоставления документов в электронном формате необходима электронно-цифровая подпись ЭЦП уполномоченного лица организации. После подготовки реестра его необходимо подписать и зашифровать для отправки. Сформированный, подписанный и зашифрованный реестр, а также иные документы отправляются в Фонд социального страхования через сервис Шлюза «Отправить документ». После завершения загрузки необходимых файлов система выдаст сообщение «Загрузка проведена успешно». После завершения отправки информацию о дальнейшей обработке можно отслеживать на сервисе Шлюза «Сведения о переданных документах». Для этого достаточно заполнить регистрационный номер организации в ФСС и интересующий период. Сообщение не соответствует формату XML Encryption.
Что произошло Социальный фонд России официально объявил об отключении шлюза приема документов после 31 декабря 2023 года. Изменения касаются всех документов по страховым выплатам, за исключением реестров с признаком «перерасчет» и реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ».
ФСС создал учебный шлюз, чтобы работодатели потренировались перед введением прямых выплат
Подробную инструкцию по отправке документов через шлюз загрузки документов ФСС можно прочитать здесь. База знаний ГК «Калуга Астрал». Фондом разработан тестовый шлюз ФСС для проверки отчетности, позволяющий заранее проверить 4-ФСС на наличие ошибок.
Шлюз приема отчетности ФСС
Все эти действия достаточно просты и интуитивно понятны. Процедура регистрации представляет собой последовательность следующих шагов: Открыть сайт «Поисково-мониторинговая система ФСС». В открывшемся поле нажать значок «Регистрация». В новой форме нужно заполнить данные пользователя, ответственного за сдачу отчёта. Придумать свой уникальный пароль и логин для системы, написать их на латинице, перейти «К шагу 2». На электронную почту в течение 24 часов поступит сообщение, в котором надо перейти по указанной ссылке. Страхователь получает право доступа на портал в свой ЛК. После процедуры регистрации необходимо подготовить заявление с просьбой о предоставлении сотруднику расширенного права доступа при отправке отчётов. Следует открыть «Заявление страхователя» и заполнить форму. Затем нужно ее распечатать, завизировать у директора организации, поставить печать и отнести в своё подразделение социального страхования.
Расширенные права дают сотруднику возможности: Вносить на портал расчёты с сохранением в общей базе. Пользоваться функцией проверки взаимных увязок в расчёте. Распечатать свой отчёт. Сохранить файл с расчётами в формате XML.
Пользователь обязан исправить ложные сведения. После этого отчет отправляется в ФСС повторно. В последний день, отведенный законом для сдачи отчетности, шлюз приема испытывает значительную нагрузку и может работать в замедленном режиме.
Целесообразно сдавать расчеты заблаговременно. Такая необходимость может возникнуть, например, в случае ухудшения состояния здоровья работника или по рекомендации врача после последующего обследования. Также в некоторых случаях справка может быть выдана с ошибками или неполными данными, и ее необходимо заменить на корректный документ. Каким образом можно поменять справку на больничный лист? Для замены справки на больничный лист необходимо обратиться в медицинское учреждение, где была получена справка, и предоставить соответствующие объяснения по поводу необходимости замены. Врачи медицинского учреждения рассмотрят ситуацию и примут решение о замене справки на больничный лист, если это действительно обосновано. Работнику следует иметь при себе документы, подтверждающие его фактическое состояние здоровья и возможную негативную динамику.
Какие могут возникнуть последствия при замене справки на больничный лист? При замене справки на больничный лист могут возникнуть некоторые юридические и организационные вопросы. Возможно, работнику потребуется дополнительно создать официальное письменное заявление о замене документа. Также следует учесть возможные последствия для сертификации больничного листа в системе СБИС, в частности, возможность проблем при вводе данных в систему. Важно помнить, что замена справки на больничный лист должна осуществляться на основании объективной медицинской оценки состояния работника и по рекомендации врача. Как работать с порталом ФСС при использовании электронных больничных листов? Портал ФСС предоставляет возможность удобной работы с электронными больничными листами.
Для того чтобы правильно использовать этот портал, необходимо учитывать некоторые особенности и следовать определенным правилам. Для этого необходимо заполнить соответствующую анкету, указав все необходимые данные и подтвердив их с помощью электронной подписи. После регистрации вам будет предоставлен доступ к личному кабинету на портале. Загрузка электронных больничных листов На портале ФСС вы можете загружать электронные больничные листы. Для этого необходимо выбрать соответствующий раздел и следовать инструкциям. Одним из важных моментов является правильное заполнение всех полей в больничных листах, чтобы избежать ошибок и задержек при их обработке. Обработка электронных больничных листов После загрузки электронных больничных листов на портал ФСС, они проходят обработку и проверку со стороны службы ФСС.
В случае обнаружения ошибок или несоответствий, можно получить уведомление о необходимости внесения исправлений. После успешной обработки больничных листов, они становятся доступными для просмотра и скачивания. Просмотр и скачивание электронных больничных листов На портале ФСС вы можете просмотреть все загруженные вами электронные больничные листы. Для этого необходимо перейти в соответствующий раздел и выбрать интересующий лист. Вы также можете скачать больничные листы в удобном для вас формате, например, в формате PDF. Отправка электронных больничных листов работодателю Портал ФСС также предоставляет возможность отправки электронных больничных листов работодателю. Для этого необходимо выбрать соответствующий раздел и указать контактные данные работодателя.
После отправки больничных листов работодателю, они будут доступны ему для просмотра и обработки. Работа с порталом ФСС при использовании электронных больничных листов удобна и позволяет сократить время на обработку и передачу информации. Следуя указанным рекомендациям, вы сможете эффективно использовать этот портал и управлять больничными листами без лишних сложностей. Как проверить начисления по больничному листу в ФСС через Госуслуги: пошаговая инструкция Существует несколько вариантов сдачи отчетности ФСС электронно: через представителя; через электронного оператора, например, «Тензор», и др. Как защитить электронный документооборот? Отчетность формируется в той же бухгалтерской программе, в которой на предприятии ведется учет, например, «1-С Бухгалтерия», и передается в виде зашифрованного файла на сайт госоргана при помощи электронно-цифровой подписи ЭЦП, ЭП. Отчет можно сформировать и непосредственно на сайте Фонда.
Если среднесписочная численность застрахованных за прошлый отчетный период составляет 25 человек и менее, организация может сдавать отчет на бумаге, в прочих случаях — только электронно. Основные понятия и термины Приступая к работе со шлюзом отчетности, с инструкциями, предоставляемыми страхователям Фондом, необходимо знать терминологию, используемую при обмене учетными данными. Фонд — ФСС. Страхователь — физическое лицо или организация, обязанные предоставлять в ФСС отчетность в соответствии с действующим законодательством. Уполномоченный представитель — ИП или организация, наделенные полномочиями сдачи отчетности от имени страхователя. Участники ЭДО электронного документооборота — организация ее представитель и Фонд. Получают такое право по итогам аккредитации, то есть признания законности своей работы на федеральном уровне.
ФСС также имеет свой УЦ. Электронная подпись ЭП , ключ электронной подписи, ключ проверки ЭП — аналог физической подписи представителя организации, как правило, ее руководителя. ЭП создается с помощью ключа, уникального ряда символов. Проверяется с помощью другого уникального ключа — проверочного, жестко связанного с ключом самой ЭП. Сертификат ключа проверки ЭП — документ от удостоверяющего центра либо его доверенного лица, подтверждающий, что ключ проверки электронной подписи принадлежит владельцу сертификата. С помощью распечатанного реестра можно сверять загруженные данные. Для печати следует: В списке документов выбрать «Распечатать» и далее «Реестр сведений для выплаты пособий»: Необходимо указать, за какой период и в каком формате выполняется печать: PDF или XLS.
Последний дает возможность применять фильтр и сортировку списка документов в печатной форме. После нажатия «Распечатать» сформируется печатная форма в ранее заданном формате. После этого ее можно открыть и распечатать. Удаление документов Для удаления неотправленного документа необходимо в строке с нужным документом нажать «Удалить»: Отправленные в региональное отделение Фонда социального страхования документы удалить невозможно. Отправка документов Для отправки и контроля документов следует: Перейти на страницу просмотра документа и кликнуть закладку «Проверить и отправить». Система проверит документ и покажет результаты: Если выявлены ошибки, необходимо их устранить. Поля с ошибками помечены красным цветом.
Для коррекции информации необходимо закрыть страницу с итогами проверки, затем устранить недочеты и отправить документ. Когда нарушений не выявлено, нужно выбрать электронный сертификат для подписи и кликнуть «Отправить документ в ФСС». Файл будет поставлен в ожидание на передачу со статусом «В очереди на отправку». Массовая отправка документов Отправку документов в Фонд социального страхования можно осуществлять в массовом порядке. Для отправки сразу нескольких документов необходимо перейти на страницу со списком документов , затем выбрать меню «Реквизиты и настройки» и далее «Включить режим массовой отправки» Такой порядок отправки включается для всех пользователей организации одновременно. Чтобы отключить массовую отправку документов, в этом же окне необходимо выбрать закладку «Отключить режим массовой отправки». Для массовой отправки документов, следует выбрать дату по умолчанию отображаются последние 4 дня и нажать «Без ошибок».
Просмотр отправленных документов Для просмотра состояния отправки необходимо выбрать строку с нужным документом и нажать на нее. После этого станет доступным окно с данными по последней отправке. Статус документа — значение статусов читайте в разделе «Список документов и статусы». Протокол ошибок — отображает список ошибок, обнаруженных Фондом социального страхования в ходе контроля переданного документа. Просмотреть квитанцию — возможность открыть квитанцию, подтверждающую получение документа Фондом. Обстоятельства: Истец считал увольнение за прогул незаконным, нарушений трудовой дисциплины он не совершал, отсутствие на рабочем месте было обусловлено отсутствием ключа от служебного кабинета, увольнение произведено в период временной нетрудоспособности, о чем работодатель был уведомлен. Решение: 1 Удовлетворено; 2 Удовлетворено; 3 Удовлетворено; 4 Удовлетворено.
Для подтверждения выплаты по электронному листу нетрудоспособности N 910140333266 Обществу 29.
Прочитав описание услуги, нажмите на кнопку «Получить услугу». Загрузите отчет и перейдите к подписанию формы. За процессом отправки и принятием формы можно следить в «Личном кабинете» системы. Обратите внимание, что прием расчета порталом «Госуслуги» осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем его поступления. Об этом предупреждает система в описании услуги.
При этом учет поданного расчета в самом Фонде тоже производится не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления формы на сервер ФСС. Это значит, что работодатель должен учитывать эти дни на пересылку и регистрацию файла от портала до фонда. Отправлять отчет в последний день через «Госуслуги» не стоит, потому что вы рискуете опоздать. Через шлюз приема на сайте ФСС форма уйдет в Фонд напрямую, а значит, поступит быстрее. Однако отправку на «Госуслугах» тоже нельзя списывать со счетов и вполне можно использовать как проверенный запасной вариант, если по какой-то причине шлюз не работает. Подводим итоги Для сдачи отчетности 4-ФСС через интернет применяют два способа — на официальном сайте Фонда соцстрахования и через портал «Госуслуги».
Оба варианта позволяют бесплатно и надежно отправить электронный файл расчета прямо в Фонд, без передачи данных третьим лицам. Единственное условие — наличие УКЭП, которой потребуется удостоверить отправляемый файл. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Автор статьи Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года.
Информация страхователям Уважаемые страхователи! В связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой, в целях защиты здоровья граждан и предупреждения распространения короновирусной инфекции убедительно просим страхователей исключить непосредственные контакты с работниками регионального отделения. Для удобства и безопасности рекомендуем воспользоваться электронными способами взаимодействия. Одновременно напоминаем страхователям, что: 1 15 апреля т.
Информация страхователям
Продолжая работу с ppt. Однако вы можете запретить сохранение определенных файлов cookie в настройках своего браузера.
То есть, сервис очень полезен для большинства страхователей, так как существенно экономит время. Все, что требуется, это полностью понять, как работает сервис, приобрести права на электронную подпись, ну и, собственно, интернет. Шлюз для отправки данных о полученных сотрудниками больничных листах в ФСС Для того чтобы сократить количество времени, которое используется для отправки больничного листа от работодателя в Фонд социального страхования, на территории Российской Федерации реализуется проект установления электронного документооборота между ФСС и существующими работодателями путем использования специальной системы отправки больничных через шлюз ФСС.
В «пилотных» регионах реестры листов нетрудоспособности можно отправить в фсс через «контур. В пилотных регионах пособия сотрудникам выплачивает не работодатель, а напрямую ФСС см. Работодатель обязан лишь представить соответствующие документы в филиал фонда. При этом размер пособий и формула расчета пособий в «пилотных» регионах остаются прежними. Как работодатель взаимодействует с ФСС?
Работодатель обязан направлять реестры листов нетрудоспособности в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников компании превышает 25 человек. Организации с численностью сотрудников менее 25 человек могут передавать данные в ФСС как на бумаге, так и в электронном виде. Срок представления документов — 5 рабочих дней с момента подачи сотрудником листа нетрудоспособности. Напомним, какие действия на практике должен совершить бухгалтер в «экспериментальных» регионах. Работник получает в лечебном учреждении «бумажный» больничный и приносит его бухгалтеру.
Бухгалтер формирует на основании данных из «бумажного» больничного «электронный больничный» официальное название — реестр сведений , подписывает его электронной подписью, шифрует и отправляет на специальный приемный шлюз в ФСС. Далее шлюз ФСС обрабатывает документ. Бухгалтер просматривает результат проверки документа шлюзом. Если это квитанция, то все в порядке — документы направлены на рассмотрение в территориальное отделение ФСС. Если это протокол ошибок, нужно их исправить и направить документ повторно.
Реестр листов нетрудоспособности можно отправить в ФСС не только напрямую через портал фонда, но и через специальные сервисы — например, «Пособия ФСС» в системе «Контур. Сервис помогает формировать документы без ошибок, чтобы ФСС приняла их с первого раза В сервисе реализовано более 400 проверок, которые применяются на шлюзе ФСС. Ошибки подсвечиваются красным прямо при заполнении, появляются подсказки, как их исправить. Система не даст отправить документ с ошибкой. Экстерн» также избавляет бухгалтера от лишней работы по заполнению реестра.
Так, пользователю сервиса не придется несколько раз заполнять данные по одному сотруднику для получения каждого нового пособия: система запоминает введенные однажды данные, и в следующий раз достаточно будет просто выбрать фамилию из списка. Достаточно ввести ОГРН медорганизации, чтобы система автоматически подставила ее наименование и предложила адрес для выбора. Справочник банков регулярно обновляется с сайта ЦБ РФ. Достаточно ввести БИК банка, чтобы наименование было подставлено автоматически. Номер счета вводится один раз, система запоминает его и в дальнейшем подставляет автоматически.
При несоответствии номера счета и БИК банка система не даст отправить документ. Вводить реквизиты работодателя повторно тоже не придется: они связаны с реквизитами налогоплательщика в «Контур. Экстерне» и вводятся один раз.
Вы можете формировать и отправлять реестры больничных листов прямо из сервиса. Если среднесписочная численность за прошлый год — 25 человек и менее, работодатель может выбрать, как передавать в ФСС сведения для выплат по больничным. Что нового вообще? Теперь в «шапке» всех документов можно указывать сокращенное, а не полное наименование юридического лица. В форме сведений о застрахованном лице указывается теперь пол. Также появилось поле для указания иного юридического лица, посредством которой получается пособие в старой редакции отведены были поля под наименование юрлица, ИНН и БИКа.
Напомним, что форму сведений о застрахованном лице надо получить от сотрудника при трудоустройстве или при наступлении страхового случая и в течение трех рабочих дней передать в ФСС п. В заявлении о перерасчете пособий в «шапку» вынесен СНИЛС в старой редакции его надо было размечать в разделе для указаний сведений о застрахованном лице. В это же заявление теперь вносят номер больничного или период нетрудоспособности для проведения перерасчета, СНИЛС несовершеннолетнего при наличии. Напомним, что перерасчет уже выданного пособия возможен, если при его назначении человек не предоставил: но как только эти документы будут представлены, работнику надо подать заявление о перерасчете, которое отправляется в ФСС не позднее пятити рабочих дней, считая с даты представления работником п. При заполнении уведомления о прекращении права на пособие по уходу за ребенком достаточно лишь Ф. На ребенка данные заполняются отдельно. В графе иных сведений проставляется дата окончания отпуска, сведения о документах-основаниях как для назначения и выплаты пособия, так и для прекращения выплаты. При возникновении оснований для прекращения выплаты пособий работодатель должен уведомить ФСС не позднее трех рабочих дней со дня, когда узнал о наличии оснований п. Где должны храниться оригиналы больничных — у работодателя или в ФСС После решения ФСС о назначении и выплате пособия или об отказе все документы возвращаются работодателю.
Оригиналы листов нетрудоспособности нужно хранить вместе с расчётами пособий минимум 5 лет ст. Как получать выплаты по уходу за ребёнком с 01. Сумма пособия, назначенного до 01. Ф СС перечисляет деньги с 1-го по 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который начислено пособие по уходу за ребёнком. Теперь реквизиты подставляются из сведений о застрахованном. Пособия выплачиваются в беззаявительном порядке, однако работнику все равно придется написать такое заявление одновременно с заявлением на предоставление отпуска по уходу за ребенком до трех лет п. Это табличный документ, в котором указываются: Выписка из электронного больничного выдается медицинской организацией по желанию физического лица п. Эта форма необходима для оплаты санаторных отпусков.
Для удобства и безопасности рекомендуем воспользоваться электронными способами взаимодействия. Одновременно напоминаем страхователям, что: 1 15 апреля т. После авторизации появится блок подтверждения основного вида экономической деятельности. Документы, требуемые для подтверждения ОВЭД в «Личном кабинете страхователя», создаются путем заполнения интерактивных форм.
Как пользоваться шлюзом отправки больничных листов в ФСС
Отчетность формируется в той же бухгалтерской программе, в которой на предприятии ведется учет, например, «1-С Бухгалтерия», и передается в виде зашифрованного файла на сайт госоргана при помощи электронно-цифровой подписи ЭЦП, ЭП. Отчет можно сформировать и непосредственно на сайте Фонда. Если среднесписочная численность застрахованных за прошлый отчетный период составляет 25 человек и менее, организация может сдавать отчет на бумаге, в прочих случаях — только электронно. Основные понятия и термины Приступая к работе со шлюзом отчетности, с инструкциями, предоставляемыми страхователям Фондом, необходимо знать терминологию, используемую при обмене учетными данными. Фонд — ФСС. Страхователь — физическое лицо или организация, обязанные предоставлять в ФСС отчетность в соответствии с действующим законодательством. Уполномоченный представитель — ИП или организация, наделенные полномочиями сдачи отчетности от имени страхователя.
Участники ЭДО электронного документооборота — организация ее представитель и Фонд. Получают такое право по итогам аккредитации, то есть признания законности своей работы на федеральном уровне. ФСС также имеет свой УЦ. Электронная подпись ЭП , ключ электронной подписи, ключ проверки ЭП — аналог физической подписи представителя организации, как правило, ее руководителя. ЭП создается с помощью ключа, уникального ряда символов. Проверяется с помощью другого уникального ключа — проверочного, жестко связанного с ключом самой ЭП.
Сертификат ключа проверки ЭП — документ от удостоверяющего центра либо его доверенного лица, подтверждающий, что ключ проверки электронной подписи принадлежит владельцу сертификата. Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП — сертификат, созданный УЦ, прошедшим аккредитацию, либо федеральным исполнительным органом, имеющим такие полномочия. Средства ЭП — средства и приемы шифрования, позволяющие организациям работать с ЭП.
И так, мы видим, что у меня установлена версия 2. Слово single обозначает, что у меня одно пользовательская версия.
Особой разницы в процессе обновления одно пользовательской и сетевой версии программы нет. Разница только в файлах обновления. Я буду рассматривать процесс обновления одно пользовательской версии. Как ее сделать я подробно писал вот тут. Все, резервную копию сделали, теперь можно смело обновляться и ни за что не переживать.
Даже если что-то пойдет не так, мы всегда сможем вернуть все как было! Скачиваем файл с обновлением. Он будет у нас запакован. Распакуем его. Нажимаем по архиву правой кнопкой и выбираем распаковать.
Обратите внимание, что файл имеет слово single. Это говорит нам о том, что файл служит для обновления именно одно пользовательской версии. Запускаем установочный файл. Если она у Вас открыта, обязательно закройте ее. После запуска файла видим окно приветствия.
Просто нажимаем «Далее». Обратите внимание, что в шапке так же написано, что это обновление для локальной версии, то есть для одно пользовательской. Найти ее можно вот тут. Найдем его. Для этого, Вам нужно найти ярлык программы.
Нажать по нему правой кнопкой и выбрать раздел меню «Расположение файла». После этого у Вас откроется окно с папкой, в которой и находится наша программа. Нам остается только посмотреть путь. Как правило, программа обновления всегда сама находит, где располагается АРМ ФСС, но бывают и сбои, поэтому лучше проверить. Сверяемся с тем путем, который нам предложила программа обновления.
Все совпадает, поэтому просто жмем «Далее». Если нужно, Вы можете изменить путь обновления. Дальше программа спросит у нас «Создать значок на Рабочем столе». Если у Вас уже есть ярлык на рабочем столе, то галочку ставить не нужно. После обновления старый ярлык будет успешно работать.
Если же у Вас нет ярлыка и Вы хотите его создать, то ставим галочку. Затем нажимаем «Далее». Последняя проверка перед обновлением. Если путь указан верно, нажимаем «Установить» и смотрим, как обновляется программа. Дальше наблюдаем сам процесс обновления.
Программа сообщает нам, что обновление успешно завершено. Нажимаем «Завершить». Теперь снова проверяем версию в шапке программы. До этого у меня была версия, как я писал в самом начале 2. Это говорит о том, что обновление прошло успешно!
Если Вам нужна помощь профессионального системного администратора, для решения данного или какого-либо другого вопроса, перейдите в раздел ПОМОЩЬ, и Вам помогут наши сотрудники. На этом все! Если у Вас появятся вопросы задавайте их в комментариях! Всем удачи и добра! Присоединяйтесь к нам в социальных сетях, чтобы самыми первыми получать все новости с нашего сайта!
Такая же проблема как у Елены Ивановны при обновлении, работаю на старой версии Автор статьи: Филипп Соловьев Здравствуйте!
Статус «Передано на рассмотрение» означает, что документ успешно загружен. Больше никакой информации рабочий шлюз ФСС не даст, статусы в нем не обновляются. Если у сотрудников Фонда соцстрахования возникнут вопросы, понадобится добавить или уточнить какую-либо информацию, то страхователю направят запрос. На него необходимо ответить в течение 3 рабочих дней. На основании полученных данных фонд в течение 10 рабочих дней рассчитает и перечислит сумму пособия работающему гражданину. Если вы направили через шлюз отправки больничных листов в ФСС необходимую информацию, но через сервис СЭДО от фонда пришел повторный запрос, то ответить на него следует обязательно.
Не уходит отчёт, хотя криптопровайдер и сертификат соответствуют всем необходимым требованиям. Данная причина чаще всего кроется в неустойчивом или нарушенном интернет-соединении. При восстановлении связи отчётность будет отправлена. Ситуация 2. Не формируется отчёт, хотя интернет-соединение отличное. Алгоритм передачи данных Отправить отчетность через шлюз ФСС несложно. Однако при выполнении этой операции следует соблюдать несколько правил, чтобы исключить потенциально возможные ошибки. Процедура передачи состоит из нескольких этапов: Бухгалтер предприятия составляет расчет по форме 4-фсс. Готовый документ переводят в формат xml. Отчетность подписывают при помощи ЭЦП. Документ шифруют при помощи специальной программы, которую также можно загрузить на сайте ФСС. Оформленный и закодированный документ загружают через шлюз. При отсутствии ошибок, под полем загрузки появится текстовое сообщение о том, что загрузка выполнена успешно. После этого, сведения об отправленном отчете появятся в разделе «сведения о переданных документах». При необходимости, на сайте сервиса представлена подробная проиллюстрированная инструкция. С ее помощью можно совершить передачу отчета с минимальным риском погрешностей. Как предоставить документы в электронной форме Порядок обмена данными в электронном виде установлен в Спецификации, утвержденной Фондом 19. Для предоставления документов в электронном формате необходима электронно-цифровая подпись ЭЦП уполномоченного лица организации. Реестры передаются в формате XML. Подготовить электронные документы можно посредством бесплатного ПО, разработанного специалистами Фонда, либо ПО сторонних разработчиков. Сформированный, подписанный и зашифрованный реестр, а также иные документы отправляются в Фонд социального страхования через сервис Шлюза «Отправить документ». После завершения загрузки необходимых файлов система выдаст сообщение «Загрузка проведена успешно». После завершения отправки информацию о дальнейшей обработке можно отслеживать на сервисе Шлюза «Сведения о переданных документах». Для этого достаточно заполнить регистрационный номер организации в ФСС и интересующий период. Прием и обработка документов Датой приема отчета является дата, когда документ был отправлен на шлюз. После успешного приема подписи формируется квитанция. Она фиксируется в протоколе обработки файлов. При необходимости, эту квитанцию можно загрузить. Она представлена в разделе «сведения о переданных документах». Обработка отчетности занимает до 24 часов. В случае если при заполнении формы допущены ошибки, квитанция может прийти позже. Причем документ потребуется переделать. Это говорит о том, что лучше всего отправлять бланки посредством шлюза ФСС минимум за 2-3 дня до истечения отчетного периода. В случае если после отправки документа обнаружена ошибка, пользователь сервиса имеет возможность передать исправленную версию. В этом случае первый экземпляр будет автоматически признан недействительным. Как электронно сдавать отчетность в ФСС, смотрите на видео: Ошибки и их последствия Существует два типа ошибок при работе со шлюзом отчетности ФСС: Проблемы с физическим носителем ключа, электронным сертификатом, а также проблемы, связанные с ошибками в работе удостоверяющего центра, выдавшего сертификат, равно как и ошибки пользователя в организации, при работе с ключами и электронной подписью. Они устраняются повторной отправкой отчета, с соблюдением всех установленных правил, обращением в удостоверяющий центр для переиздания сертификата. Этот вид ошибок наиболее неприятен и опасен нарушением сроков сдачи отчетности. Датой предоставления отчета считается день подачи документа без ошибок. Если отчет подавался с ошибками, он не будет принят системой. Если ошибки затем исправляются, то датой подачи считается день отправки именно откорректированного отчета, а не первичного. Расчетные ошибки бухгалтерской службы. Отчет ФСС содержит контрольные соотношения и цифры, нарушение которых автоматически обнаруживаются системой. Характер ошибок виден пользователю и дается в виде «подсказок»: что именно следует изменить и почему. Пользователь обязан исправить ложные сведения. После этого отчет отправляется в ФСС повторно. В последний день, отведенный законом для сдачи отчетности, шлюз приема испытывает значительную нагрузку и может работать в замедленном режиме. Целесообразно сдавать расчеты заблаговременно. Нарушение сроков сдачи отчетности, игнорирование требований исправления ошибок в предоставляемых сведениях грозят организации штрафными санкциями. Электронный реестр больничных Изначально сервис использовался для передачи расчета по форме 4-фсс. В настоящий момент посредством шлюза можно отправлять реестры различных сведений. К ним относятся реестры со сведениями о: пособиях по нетрудоспособности; выплатах по уходу за ребенком; пособиях при рождении ребенка; оплачиваемых отпусках по уходу за детьми-инвалидами. Общий алгоритм передачи реестров не отличается от отправки других видов отчетности. Реестр составляют в любой программе, предназначенной для оформления этого вида документа. После этого его удостоверяют при помощи ЭЦП уполномоченного сотрудника и шифруют. Готовый документ передают через шлюз на сайте ФСС. В случае успешного прохождения проверки документ с зашифрованным реестром станет доступен региональным представителям страхового фонда для последующей обработки и начисления положенных страхователям выплат. Технология работы со шлюзом Наличие сертификатов даёт право пользователю на отправку электронного отчёта через шлюз в ФСС.
Не забудьте обновиться! с декабря фсс обновил формат электронных реестров по прямым выплатам
документ обрабатывается специалистами регионального отделения ФСС. Через шлюз приема на сайте ФСС форма уйдет в Фонд напрямую, а значит, поступит быстрее. Через шлюз приема на сайте ФСС форма уйдет в Фонд напрямую, а значит, поступит быстрее. Разбираемся в вопросе, как правильно передавать документы, используя шлюз приема отчетности в ФСС: где надо зарегистрироваться и на что обратить внимание. Подробную инструкцию по отправке документов через шлюз загрузки документов ФСС можно прочитать здесь.
Как работать со шлюзом приема отчетности в фсс
| Программное обеспечение для страхователей поддерживающее работу с ЭЛН | Далее страхователю необходимо файл выгрузить на Шлюз загрузки документов |
| Шлюз приема ФСС: организация электронного обмена с Фондом социального страхования | Фонд социального страхования (ФСС) разрабатывает новые меры, которые позволят ускорить процесс выплаты по больничным листам в 2024 году. |
Шлюз отправки ФСС – описание и правила использования сервиса
С 2011 года Фонд социального страхования реализует пилотный проект «Прямые выплаты» — страховые выплаты по обязательному социальному страхованию непосредственно территориальными органами ФСС. Теги4 фсс что это такое простыми словами, как сдать 4 фсс в электронном виде, таблица 5 отчета 4 фсс как заполнять, как сдать фсс через госуслуги, форма 4 фсс за 2024 года новый бланк скачать бесплатно. Для этого необходимо ввести свой регистрационный номер в ФСС и даты периода, за который хотите просмотреть загруженные документы. Когда нужно направлять сведения в СФР. Чтобы передавать информацию в фонд соцстрахования, плательщики обязаны использовать шлюз ФСС.
Как работать со шлюзом приема отчетности в ФСС
Исправление ошибок — при необходимости. Сроки сдачи электронной отчетности — до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а на бумажном носителе — аналогично до 20-го числа. Ошибки и их последствия Существует два типа ошибок при работе со шлюзом отчетности ФСС: Проблемы с физическим носителем ключа, электронным сертификатом, а также проблемы, связанные с ошибками в работе удостоверяющего центра, выдавшего сертификат, равно как и ошибки пользователя в организации, при работе с ключами и электронной подписью. Они устраняются повторной отправкой отчета, с соблюдением всех установленных правил, обращением в удостоверяющий центр для переиздания сертификата. Этот вид ошибок наиболее неприятен и опасен нарушением сроков сдачи отчетности.
Датой предоставления отчета считается день подачи документа без ошибок. Если отчет подавался с ошибками, он не будет принят системой. Если ошибки затем исправляются, то датой подачи считается день отправки именно откорректированного отчета, а не первичного. Расчетные ошибки бухгалтерской службы.
Отчет ФСС содержит контрольные соотношения и цифры, нарушение которых автоматически обнаруживаются системой. Характер ошибок виден пользователю и дается в виде «подсказок»: что именно следует изменить и почему. Пользователь обязан исправить ложные сведения. После этого отчет отправляется в ФСС повторно.
В последний день, отведенный законом для сдачи отчетности, шлюз приема испытывает значительную нагрузку и может работать в замедленном режиме. Целесообразно сдавать расчеты заблаговременно. Нарушение сроков сдачи отчетности, игнорирование требований исправления ошибок в предоставляемых сведениях грозят организации штрафными санкциями.
Как работнику получить деньги за больничный Работник передаёт листок нетрудоспособности своему работодателю. Если оформлен электронный больничный — сообщает его номер. В зависимости от ситуации, от работника потребуются справки с других мест работы, реквизиты для перечисления денег и т. Передать листок нетрудоспособности нужно не позднее шести месяцев с даты его закрытия. Если пропустить сроки, уже не получится отправить больничный в ФСС через работодателя. Работнику придётся самостоятельно обратиться в соцстрах с заявлением. Пособие выплатят, если сроки упущены по уважительным причинам.
За первые три дня болезни пособие должен рассчитать работодатель. На это есть 10 календарных дней. Срок оплаты этой части больничного — ближайший после расчёта пособия день, установленный для выплаты зарплаты в том числе аванса. За остальные дни больничного деньги поступят из соцстраха после того, как: Деньги перечислят работнику на реквизиты, которые он передал работодателю. Это может быть счёт в банке не обязательно зарплатный , карта «Мир» или адрес для почтового перевода. С 1 июля 2021 г. Какие пособия выплачивает работодатель Организации и ИП по-прежнему начисляют и выплачивают за свой счёт: Как и раньше, работодатели могут компенсировать свои расходы по выплаченным пособиям на погребение и дополнительным выходным дням. Для этого нужно обратиться в ФСС с заявлением и подтверждающими документами. В течение 10 рабочих дней соцстрах примет решение о возмещении расходов страхователю. Затем ещё в течение двух рабочих дней перечислит деньги на расчётный счет работодателя.
Оплату больничного за первые три дня ФСС не возмещает. Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам запись. Как передавать в ФСС информацию для назначения и выплаты пособий Если среднесписочная численность работников за прошлый год больше 25 человек, в ФСС нужно подавать электронный реестр — специальную форму со сведениями для назначения и выплаты пособий. Понадобится электронная подпись и бухгалтерская программа или сервис с возможностью обмена информацией с соцстрахом. Вы можете формировать и отправлять реестры больничных листов прямо из сервиса. Если среднесписочная численность за прошлый год — 25 человек и менее, работодатель может выбрать, как передавать в ФСС сведения для выплат по больничным.
Минтруд подготовил соответствующий законопроект.
Таким образом, с 1 января 2021 года механизм прямых выплат будет реализован в следующих регионах: Краснодарский край,.
Для того чтобы открыть квитанцию выполните следующий пункт инструкции Расшифровка и открытие квитанции Для расшифровки и открытия квитанции: Скачайте и сохраните файл квитанции.
ФСС изменил порядок приема электронной отчетности
Департамент организации обеспечения страховых выплат информирует, что согласно Плану мероприятий («Дорожная карта») по переходу страхователей на беззаявительное (проактивное) взаимодействие с Фондом планируется отключение «Шлюз приема документов» в срок не. Традиционно Фонд социального страхования Российской Федерации работает с страхователями по зачётному принципу, когда пособия застрахованным выплачивает страхователь, а Фонд по окончанию отчётного периода возмещает страхователю разницу. В 2024 году Фонд социального страхования (ФСС) вводит новые формы документов для заполнения прямых выплат в системе СБИС.
Реестр прямых выплат ФСС: правила заполнения и готовые образцы
| Шлюз приема отчетности в фсс f4 fss | Департамент организации обеспечения страховых выплат информирует, что согласно Плану мероприятий («Дорожная карта») по переходу страхователей на беззаявительное (проактивное) взаимодействие с Фондом планируется отключение «Шлюз приема документов» в срок не. |
| Шлюз отправки больничных листов в ФСС | Фонд социального страхования разработал специальный сервис подготовки формы 4-ФСС на портале ФСС. |
| Как работать со шлюзом приема отчетности в ФСС | Чтобы понять, как передавать данные в Фонд социального страхования через веб-сервис, скачайте подробную инструкцию. |
| Telegram: Contact @fssinfo | ФСС Help. В статье рассказали про сроки оплаты больничного листа в 2024 году в СФР. |
| Подробная инструкция использования шлюза приема отчетности в ФСС | документ обрабатывается специалистами регионального отделения ФСС. |