Чтобы отправить контрагенту письмо из СБИС, нажмите «+ Документ/Письмо». Приглашение к электронному документообороту. Страница «Контрагенты» в системе СБИС позволяет отправлять приглашение в электронную систему взаимодействия диадок.
Подготовка к приглашению
- Как пригласить контрагента к ЭДО (электронному документообороту)
- как в сбисе приглашение от контрагента
- Роуминг ЭДО в СБИС: для чего нужен и как подключить
- Пригласить к ЭДО
Как пригласить клиента к Эдо в Сбисе
После добавления контрагента в ЛК СБИС, требуется обновить данные идентификатора ЭДО контрагента в ЛК Гетмарк, согласно следующей инструкции. Если вы отправили приглашение контрагенту подключиться к ЭДО через СБИС, но он его не получил, то решить проблему можно попытаться следующими способами. Также отправить приглашения можно из раздела Администрирование – Обмен электронными документами – Обмен с контрагентами – Настройки ЭДО – Настройки отправки – Создать. Чтобы отправить приглашение контрагенту в рамках системы СБИС, понадобится. Поэтому, если организация уже получила учетную запись в СБИС и настройка ЭДО на этот идентификатор в системе СБИС ЭДО активна, то обмен через 1С ЭДО от этой организации с контрагентами, которые используют СБИС будет невозможен. СБИС предложит пригласить контрагента к ЭДО.
Как перейти на ЭДО с контрагентами и поставщиками в 2023 году
Отправьте документ с приглашением контрагенту. Для этого нажмите на соответствующий значок "Самолетик". Когда контрагент примет или отклонит приглашение, вам придет уведомление. Откройте карточку контрагента и нажмите на значок "Самолетик". В открывшемся окне проверьте данные своей компании. Отметьте оператора ЭДО вашего контрагента. Заполните идентификационный номер контрагента.
Если роуминг еще не настроен, идентификатор не нужен. Заполните ФИО контактного сотрудника компании и его номер телефона. Как обмениваться электронными документами, если у контрагента нет ЭДО? Если у вашего контрагента не подключён ЭДО, вы всё равно можете отправлять ему электронные документы с помощью технологии SignedOnPage.
Перейти в раздел «Контрагенты» и нажать на кнопку «Реестр контрагентов». В карточке нужной организации скопировать идентификатор из поля «Регистрационный номер контрагента». Ввести название или ИНН нужного контрагента в строку поиска.
Как пригласить в Эдо по идентификатору Для этого, в окне «Отправка приглашения», следует нажать на гиперссылку «Я не знаю оператора контрагента» и выбрать «Я знаю идентификатор ЭДО». Затем в соответствующее поле указать идентификатор участника ЭДО, который предоставил контрагент. Наведите курсор на строку с нужной организацией и нажмите на кнопку «Принять приглашение». Если вы не планируете обмениваться документами с этой организацией, нажмите на кнопку «Отказать». Оба сервиса имеют аккредитацию для выдачи электронных подписей, которые совместимы с программным обеспечением от ЕФРСБ. Используя оба сервиса можно бесплатно получать электронные документы от контрагентов, отправка платная. Как подключить электронный документооборот в СБИС С чего начать: Подключите носитель квалифицированной электронной подписи к компьютеру. Она должна быть выдана удостоверяющим центром из сети доверия ФНС. Подготовьте компьютер к работе с ЭДО. Войдите в личный кабинет СБИС. Откройте свою базу клиентов: на online. Для этого направьте в адрес контрагента письмо в произвольной форме. В письме, помимо самого предложения перейти на ЭДО, можно указать: перечень документов, которыми планируете обмениваться в электронном виде, — счет-фактуры, договоры, соглашения, накладные и т. Как в договоре указать электронный документооборот Как в договоре прописать условия обмена электронными документами? Вы можете добавить соответствующий пункт в ранее подписанный договор.
Он применяется для обмена документацией в вашими поставщиками и партнерами. О том, как настроить ЭДО с контрагентом в СБИС, в каких случаях необходимо подключить роуминг, и всегда ли требуется направлять приглашение на подключение контрагенту. Дело в том, что отправки и получения документов в электронном формате, он должен быть активен у обеих сторон. Проверку можно провести таким образом: Кликните на шестеренку на своей странице. Откройте раздел «Наша компания», и нажмите мышкой на ее название. Проверьте в карточке активность значка с изображением птички логотипа СБИС. Если она синего цвета — ЭДО активен. Если она серого цвета, подключите его. Для этого вставьте в компьютер носитель с ЭП, после чего тапните по птичке. Если вы и ваш контрагент работает в другой системе учета, то придется настроить роуминг. Обмен документами для обеих сторон не будет отличаться, независимо от того работаете ли внутри одной системы, или под разными операторами. Такой вариант подойдет и для массовой, и для точечной отправки контрагентам любых оп ераторов. Приглашением из документа. Вариант используется для отправки конкретному контрагенту, работающему с одним из операторов из списка. Отправка приглашения из карточки контрагента. Вся эта система работает таким образом, что как только документ поступает получателю, он видит извещение о его доставке. Получатель может, как утвердить, так и отклонить данный файл. Ему доступно не только открыть, но и проверить документ. В любом случае отправитель получит уведомление либо о приеме, либо об отклонении. Обратите внимание! Если у вас с контрагентов подключен ЭДО, и вы работаете под единым оператором, никаких настроек не потребуется. В этом случае ваш контрагент получит документацию на электронный адрес, и скачать ее, либо поставить свою ЭП. Если же вам необходимо присоединить контрагента к СБИС, отправьте ему приглашение: Ознакомьтесь с договором между вашими компаниями, и уточните вид отправки документации из него. Узнайте о его статусе, открыв карточку организации в сервисе «Все о компании», и посмотрите, активен ли значок ЭДО.
Как пригласить контрагента к Эдо в Сбис?
Пользователи а теперь смогут без дополнительных настроек отправлять приглашения для ЭДО со своими контрагентами. Где в СБИС посмотреть отправленные приглашения к Эдо контрагенту. Новость подготовила сотрудник Корбатова В.С. Как подключить к СБИС Электронный документооборот своего контрагента? Новость подготовила сотрудник Корбатова В.С. Пригласите контрагента в СБИС, чтобы он подключил ЭДО и мог обмениваться электронными документами.
Как проверить статус приглашения контрагента
- Как отправить приглашение из СБИС в диадок
- Смотрите также
- Как работают совместно СБИС ЭДО и 1С ЭДО - 1С-Франчайзи
- Как пригласить контрагента в ЭДО 1С 8.3: пошаговая инструкция
- Как в СБИС проверить принял ли контрагент приглашение
- Где в Сбис увидеть приглашение к Эдо
Где в СБИС посмотреть приглашения к Эдо контрагенту
Фирма работает с системой. В этом случае достаточно выслать пригласительное письмо на взаимодействие и обмениваться важными файлами в цифровом формате. Рассмотрим оба. Через карточку партнера: В окне «Контрагенты» войдите в пункт «Поиск и приглашение».
Введите в поисковой строке ИНН или наименование организации. В появившемся списке компаний выберите название нужной вам и кликните ЛКМ на «Отправить приглашение». Направить запрос из документа можно следующим образом: Нужно создать и корректно заполнить графы документа.
Система предоставит возможность выслать файлы документации и сформировать запрос на электронную почту. Напишите e-mail компании. Кликните кнопку «Отправить».
Контрагент получит соответствующее электронное письмо с закрепленной ссылкой на загрузку файлов и запрос на вступление в СБИС. Вы получите соответствующее сообщение, когда компания отклонит или примет ваш запрос. Здесь можно проверить и пригласить к электронному документообороту не только одну, но и несколько компаний сразу.
Контрагенты подразделяются на следующие группы: Еще не работают с Диадок.
Как только появится новая информация, на почту или в смс придет уведомление. После того как ответ получен и обращение закрыто, поставьте оценку качеству решения — положительную или отрицательную. Используя возможности системы, можно создавать новую документацию, корректировать её и удалять, а также отправлять в соответствующие органы. При этом можно вести совместный документооборот со своими контрагентами. Для этого их надо пригласить в систему. Процесс приглашения контрагента в СБИС Нужно просто предложить своим партнёрам присоединиться к системе документооборота в электронном виде.
После этого они смогут оперативно и безопасно совершать обмен файлами между собой когда угодно, вне зависимости от расстояния. Если бумаги подписаны при помощи электронной подписи, они имеют ту же силу, что и бумажные, подтверждённые печатью с подписью. Соответственно, намного упрощаются многочисленные процессы. Перед тем, как будет отправлено приглашение для подключения, следует попросить пользователя, чтобы он согласился на это в письменном виде. Можно также узнать, работает ли сейчас контрагент в СБИСе. Осуществить это легко, увидев статус в его профиле. Например, если пользователь увидит возможность пригласить контрагента — значит, тот ещё не подключен к системе.
Можно пригласить его, кликнув мышкой по значку статуса. Если есть отметка о возможности повторного приглашения, контрагент уже получал такое предложение, но не откликнулся на него. Можно пригласить его повторно. А вот если есть отметка о подключении к СБИС, контрагент уже пользуется системой электронного документооборота. Если же есть сведения о подключении головной организации, это значит, что компания контрагента пользуется сервисом. А если есть заметка об активированном аккаунте, это говорит об участии контрагента и об истекшем сроке его лицензии. Если подключение компании уже произошло, надо сообщить, что пользователь тоже готов к обмену электронными документами.
Это можно сделать как при помощи телефонного звонка или электронной почты, так и посредством письма, отправленного из СБИС. При этом, заключение дополнительного договора или подписание соглашения с контрагентом в случае перехода на электронный документооборот не понадобится. Отправка приглашения контрагенту через СБИС Чтобы отправить приглашение контрагенту в рамках системы СБИС, понадобится: Выбрать нужного человека в разделе «Компания» и совершить переход на его карточку; Откроется форма приглашения, в которой нужно заполнить поля; Если в кабинете пользователя указано несколько организаций, нужно выбрать отправителя; Нужно указать электронную почту контрагента — при наличии ящика он будет автоматически указан системой; В комментарии можно оставить краткое сопроводительное замечание. После того, как все поля заполнены корректным образом, останется только отправить письмо, приглашая нужного человека зарегистрироваться в СБИС. Следует обратить внимание на то, что отправка электронных документов доступна для любой компании, даже если та не подключена к СБИС. Контрагент, который не зарегистрирован в сервисе, на электронную почту придёт письмо, в котором будет указана ссылка для загрузки документов. Также такое письмо будет содержать приглашение присоединиться к СБИС.
А если он уже там имеется, пользователь узнает об этом гораздо раньше, чем отправит приглашение, которое в этом случае является неактуальным.
Ввести название или ИНН нужного контрагента в строку поиска. Выбрать нужную организацию из списка и нажать на кнопку «Отправить приглашение». В фильтре выбрать «Приглашения контрагентов».
Неверно указан получатель. Как пригласить к Эдо в 1с? Если контрагент отсутствует в справочнике, в появившемся окне нажмите «Создать» и заполните информацию о контрагенте. Как принять приглашение Эдо 1с? Для того чтобы получить входящее приглашение от контрагента необходимо перейти в Текущие дела ЭДО и нажать «Отправить и получить». Входящая настройка отобразится в группе «Приглашения». Для последующей работы с данным контрагентом необходимо согласиться с приглашением, нажав кнопку «Принять». Как узнать есть ли у контрагента Эдо? Идентификатор участника электронного документооборота — это уникальный код, который оператор ЭДО присваивает отправителям и получателям электронных документов. Как выгрузить документы из 1с в Сбис? Если соединение уже настроено, нажмите « Загрузить», выберите базу 1С и тип документа, например «Реализация товаров и услуг». Отметьте флагом документы и нажмите Загрузить.
Сбис где принять приглашение от контрагента
Смотрите видео онлайн «СБИС Отправить приглашение контрагенту» на канале «Мастерский Уголок» в хорошем качестве и бесплатно, опубликованное 14 сентября 2023 года в 0:46, длительностью 00:00:41, на видеохостинге RUTUBE. С контрагентом, подключённым к ЭДО СБИС от оператора «Тензор», вы можете обмениваться 260+ типами документов. Чтобы пригласить контрагента в ЭДО, нужно на странице «Контрагенты» ввести название или ИНН и нажать на кнопку «Отправить приглашение».
Инструкция по работе в сбис эдо
Благодаря плодотворной совместной работе клиенты двух компаний смогут осуществлять беспрепятственный обмен электронными документами. Роуминг Такском-Диадок Пользователи Контур. Диадока теперь смогут без дополнительных настроек отправлять приглашения для ЭДО со своими контрагентами. Теперь абонентам не нужно составлять заявки и ожидать их обработку на стороне каждого из операторов ЭДО. Чтобы направить приглашение клиенту Такскома, зайдите в раздел «Контрагенты» в Контур. Найдите компанию по идентификационному коду и направьте запрос через поиск. Как только контрагент подтвердит желание сотрудничать, вы сможете осуществлять ЭДО в автоматическом режиме. Статус заявки на ЭДО с контрагентом, работающим с другим оператором, можно отслеживать в режиме онлайн. Если ваш контрагент отправил своему оператору заявку, в таком случае не дублируйте ее.
Напишите e-mail компании. Кликните кнопку «Отправить». Контрагент получит соответствующее электронное письмо с закрепленной ссылкой на загрузку файлов и запрос на вступление в СБИС. Вы получите соответствующее сообщение, когда компания отклонит или примет ваш запрос. Здесь можно проверить и пригласить к электронному документообороту не только одну, но и несколько компаний сразу. Контрагенты подразделяются на следующие группы: Еще не работают с Диадок. Они увидят сообщение, войдя на веб-сайт в первый раз. Взаимодействуют с документооборотом в других программах. Автороуминг позволяет им видеть в сервисе запрос с предложением. Получили доступ к программе, но при этом еще не обменивались файлами. Активно взаимодействуют с сервисом и видят уведомления на сайте. Чтобы направить заявку в Диадок, нужно выполнить следующие шаги: Открыть поиск внутри системы. Найти нужную организацию из общего списка. Навести на нее стрелку мыши.
Не забудьте проверить значок приглашения в карточке контрагента перед отправкой приглашения. Если вы приглашаете нескольких пользователей, укажите правильные контактные данные, чтобы они могли получить приглашение. Всегда проверяйте раздел «История изменений», чтобы узнать о новых обращениях и принять приглашения. В этой статье мы подробно описали процесс приглашения клиента к Электронному документообороту в Сбисе. Следуя всем указанным шагам, вы сможете успешно пригласить клиента и начать эффективное взаимодействие через ЭДО. Не забывайте проверять обновления в разделе «История изменений» и своевременно принимать приглашения.
Для последующей работы с данным контрагентом необходимо согласиться с приглашением, нажав кнопку «Принять». Как пригласить к Эдо в 1с? В открывшемся окне нажать кнопку «Создать». Откройте документ, нажмите. В меню операций выберите «Аннулировать». В поле «Комментарий» укажите причину. Нажмите Аннулировать. Как настроить роуминг диадок? На сайте diadoc. Заявку формируют путем заполнения полей в веб-форме, затем она автоматически попадает к разработчикам Диадока. Что такое роуминг в Сбисе? Роуминг нужен контрагентам, которые подключены к разным операторам ЭДО и хотят обмениваться электронными документами. Получать документы в роуминге — бесплатно, стоимость отправки зависит от лицензии. Как в Сбис отправить документы контрагенту? Проверьте отправителя, выберите способ отправки. Укажите получателя: это может быть организация или конкретный сотрудник. Нажмите «Отправить». Как обмениваться документами через Сбис? Создайте и заполните документ. СБИС предложит отправить документы и приглашение на email. Введите адрес электронной почты. Как в Сбис подписать и отправить документы контрагенту?
Как написать письмо через сбис контрагенту
Обратите внимание, если обмен документами настраивается по заявлению «ручной» роуминг , создание настроек и отправка приглашений в 1С не требуется: они появляются в системе автоматом, поскольку все процедуры выполняются сотрудниками технической поддержки. Раздел обмена Здесь развернуть «Обмен с контрагентами». Откроется поле с несколькими флажками и ссылками, где нужно найти и кликнуть на ссылку «Настройки ЭДО». Переход к настройкам Откроется список приглашений на закладке настроек отправок. В верхнем меню жмем «Создать». Учетные записи установятся автоматом. Когда учетная запись в базе не найдена, доступна отправка по электронной почте.
Нажмите на вкладку «Отправить и получить». Найдите входящие приглашения в группе «Приглашения». Чтобы начать работу с данным контрагентом, необходимо принять приглашение, нажав на кнопку «Принять». Как приходит приглашение в Сбисе Получателю приглашения будет отправлено письмо на электронную почту, в котором будет содержаться ссылка на скачивание документов и присоединение к СБИС. После того, как получатель примет или отклонит приглашение, вы получите уведомление в СБИС. Наведите указатель мыши на карточку компании.
Если представителей еще нет, добавьте их. Укажите ФИО сотрудника, они должны быть такими же, как в аккаунте получателя. Добавьте должность и контактные данные. Загрузите файл или добавьте скан, чтобы переслать их в письме. Нажмите «Отправить». Комментировать 17 мая 2022 в 16:07 Вам нужно подключить этого контрагента вручную или автоматически из файла.
Из карточки компании: 1. Найдите карточку в разделе «Компании» и наведите указатель. Нажмите на значок, проверьте организацию отправителя, введите email контрагента и отправьте приглашение. Контрагент получит письмо с приглашением зарегистрироваться в СБИС.
Как в СБИС отправить приглашение к ЭДО контрагенту и начать обмен документами
Помогаем отправить приглашение для ЭДО в СБИС, Диадок, 1С и др. вашим контрагентам. Выберите в фильтре «Приглашения контрагентов» и просмотрите перечень полученных вами приглашений от контрагентов, с которыми вы можете работать через ЭДО. Пригласите контрагента в СБИС, чтобы он подключил ЭДО и мог обмениваться электронными документами.
Этапы отправки приглашения на ЭДО в СБИС
- Как отправить приглашение из СБИС
- Как перейти на ЭДО с контрагентами и поставщиками в 2023 году
- Как подключить контрагента в СБИС
- Диадок: настройка роуминга с другими операторами ЭДО
- Как пригласить к Эдо в Сбисе? - Ваша онлайн-энциклопедия
- Шаг 1: Поиск и открытие карточки контрагента
Как отправить приглашение из СБИС в диадок
Где в СБИС приходит приглашение на Эдо После того как вы пригласили нового сотрудника зарегистрироваться в кабинете компании, проверьте статус приглашения. Как выслать приглашение Эдо На странице «Контрагенты» откройте раздел «Поиск и приглашение». В строке поиска введите название или ИНН вашего контрагента — появится список организаций. Наведите курсор мыши на поле с названием нужной организации и нажмите на появившуюся кнопку «Отправить приглашение». Что делать, если в карточке другой значок? Нажмите «Пригласить в СБИС», проверьте организацию отправителя, введите email контрагента и отправьте приглашение. В открывшемся подменю выберете «Вcе действия». Далее откройте «Приглашения контрагентов» и найдите нужное приглашение от контрагента. Оставить отзыв 1 ЭДО Электронный документооборот — это обмен документами с контрагентами, клиентами, партнерами. Такие документы являются юридически значимыми, то есть признаются всеми участниками документооборота, в том числе государственными органами гос. В СБИС ЭДО тарифицируются только исходящие пакеты, если документы отправлены для утверждения и они утверждены документы по сделке или если документы отправлены без необходимости утверждения и просто доставлены письма с вложениями.
Пакет — это набор логически связанных электронных документов — документы до одной сделке, передаваемых контрагенту за одну отправку. Просто отправляйте документы контрагенту, никаких дополнительных действий не требуется. Если у вашего контрагента есть любой платный сервис СБИС хотя бы аккаунт — он сможет принимать и подписывать ваши документы без ограничений, для него это будет бесплатно. Вам необходимо настроить роуминг перед тем как отправить документы контрагенту. Роуминг может быть настроен как с вашей стороны, так и стороны контрагента, работающего в Контур. Диадок или с другим оператором ЭДО. Ее необходимо подписать ЭЦП. Настройка роуминга выполняется двумя сторонами — операторами. Процесс может занять до 1-2 рабочих дня. После настройки роуминга вы можете отправить документы контрагенту.
Как только организация примет запрос, ее наименование отобразится в актуальном списке контактов. В разделе «Контрагенты» можно смотреть входящие и исходящие заявки, а также организации и контакты, которые были заблокированы. В 1С Чтобы выслать заявку на вступление к электронному документообороту в 1С организации, работающей с Таксом или 1С — достаточно выслать запрос прямо из документа. В том случае, когда вы еще не настроили обмен документами, система предоставит вариант отправки сообщения сотрудничающей с вами организации. В том случае, когда бизнес-компания пользуется другим провайдером, отличным от вашего, нужно выполнить дополнительную настройку. Для этого необходимо выбрать нужного оператора и отправить запрос партнеру. Процесс подключения ЭДО в системе 1С порой занимает до десяти рабочих дней. В версии 1С: 8. В ней выбирается «Обмен ЭДО».
После этого останется только наблюдать за статусом обращения. Возможные проблемы Наиболее часто встречающиеся проблемы при работе с системой: Некорректное отображение документов. Отклоняются входящие запросы к роумингу. Несоответствие количества подписей количеству вложений. Аннулирование не поддерживается оператором.
Происходит, таким образом, автоматическое «ответвление» документации относительно типичного маршрута, в предусмотренных случаях. Критерии «ответвления» могут быть самыми разными: сумму в этом смысле могут дополнять, к примеру, уровень компетенций первого получателя или подразделения, в которое изначально приходит документ. Если это человек на уровне рядового специалиста, то схема согласования может быть сложнее, чем в случае, если это руководитель отдела. Любые критерии могут быть, как и основные логические связки при построении маршрута, «прорисованы» на общей схеме управления потоками документов с помощью графического редактора мышью. Использовать конструктор документов по шаблонам. В ряде случаев на тех или иных этапах документооборота предприятию может потребоваться сформировать нужный документ с нуля — или же воспользоваться каким-либо из ранее задействованных, который будет источником данных. В таких целях возможно применение шаблонов документов. Документы, создаваемые по шаблонам, могут быть различным образом привязаны к конкретным участкам процесса управления документацией. Организовывать внутрикорпоративные мероприятия — совещания, переговоры. При этом, возможно решение задач, собственно, в организационной части — например, связанных с информированием работников о проведении мероприятия, или о назначении ответственных лиц, так и тех, что связаны с обеспечением эффективности использования имеющихся ресурсов на проведение подобных мероприятий. Например — с оптимизацией загрузки переговорных комнат или конференц-залов. В системе СБИС возможно наглядное отображение текущего использования имеющихся корпоративных ресурсов, публикация графика мероприятий, организация рассылки уведомлений о приближении срока мероприятия его участникам. Осуществлять контроль над эффективностью решения задач на предприятии. Большинство задач, что ставятся перед сотрудниками предприятия, документируются как и ход их решения. Поэтому, на основании данных мониторинга обработки документов, переданных на исполнение ответственным сотрудникам, руководство предприятия или конкретного подразделения может оценивать эффективность работы таких сотрудников. Кроме того, с помощью средств СБИС до ответственного работника может быть оперативно донесена сама задача. При необходимости руководство может быстро выявить — на каком из них «завис» документ и что конкретно с ним было сделано , если есть вопросы по скорости решения задачи. Кроме того, система формирует статистику по выполнению сроков обработки документации: наглядно показывается, кто из специалистов успевает делать больше, а кто — откровенно халтурит или недостаточно эффективно тратит рабочее время. Наделять работников правомочиями по подписанию документов. Собственно, это одно из условий, при которых возможна передача документации в рамках ЭДО под роспись. Главный критерий наличия у работника необходимых правомочий в целях обеспечения участия в корпоративной системе электронного документооборота — возможность применения им ЭЦП, подходящей для применения в рамках данной СЭД. Предприятие, подключенное к СБИС, может работать в режиме корпоративного удостоверяющего центра — уполномоченного выдавать ответственным специалистам подписи для заверения документации, используемой в рамках внутреннего ЭДО. Все эти подписи обладают необходимой юридической силой и в трудовых правоотношениях в общем случае приравниваются к тем, что проставляются работниками на бумаге. Использовать корпоративный портал для организации совместной работы с документами. Размещенные на специальном хранилище в системе СБИС документы могут просматриваться и редактироваться сразу несколькими работниками одновременно. Доступ к таким документам может быть организован как неограниченный, так и осуществляемый в соответствии с уровнем правомочий конкретного специалиста. Важнейшее, что нужно отметить: интерфейсы СБИС которые предназначены для организации межкорпоративного и внутрикорпоративного документооборота, тесно связаны между собой. Между ними по умолчанию настроена полная интеграция. На практике многие предприятия пользуются и теми и другими одновременно — не испытывая сложностей в управлении задачами, которые характерны для обоих типов документооборота. В контексте раздельного или совместного пользования рассмотренными интерфейсами системы ЭДО СБИС предприятие может решать широкий круг задач, специфичных для сферы своей деятельности. Изучим подробнее, какие конкретно решения для крупнейших отраслей предлагают разработчики СБИС — в спектре тех, что доступны для пользователей, оформивших доступ к инструментарию для внешнего или внутреннего документооборота либо сразу к обоим разновидностям данного инструментария. Отраслевые решения СБИС для внутреннего и внешнего ЭДО Система СБИС — универсальный, мультиотраслевой продукт, способный удовлетворить потребности как самых скромных по объемам бизнесов, так и крупнейших корпораций, осуществляющих любые виды экономической деятельности. При этом, можно условно выделить ряд примечательных возможностей системы в привязке ко следующим крупнейшим сегментам российского бизнеса: Розница и общепит. В нем пользователи системы — предлагающие те или иные товары или услуги в качестве поставщиков, могут публиковать свои предложения — которые впоследствии система представляет потенциальным заказчикам. Заинтересованное в контракте предприятие может выставить в системе СБИС Маркет оптимальные закупочные цены, и исходя из них система подберет подходящего поставщика. Также с использованием внутренних интерфейсов СБИС можно, собственно, выйти на связь с поставщиком одним или сразу несколькими и сделать заказ. Предусмотрена интеграция каталога товаров предприятия, опубликованного в СБИС Маркет, и интернет-магазина. При внесении каких-либо изменений в каталоге по конкретной товарной позиции происходит синхронизация данных в каталоге интернет-магазина по данной позиции. Система электронного документооборота СБИС поможет производственному предприятию: эффективно структурировать внутренний документооборот между подразделениями которых в промышленных фирмах обычно довольно много ; эффективно структурировать внешний документооборот — с участием поставщиков, подрядчиков, дистрибьюторов, заказчиков; внедрить систему прямого контроля запасов поставщиком VMI , что позволяет не допустить затоваривания склада как и применить иные механизмы оптимизации закупок — например, с учетом данных по текущим остаткам ; объединить документооборот в рамках группы предприятий в общую систему; обеспечить заключение трехсторонних соглашений с участием поставщика, дистрибьютора и заказчика; получить доступ к торговой площадке СБИС а также возможность запроса данных с внешних торговых площадок с опцией проверки надежности контрагентов. Как и в случае со сферой розницы, промышленное предприятие может воспользоваться возможностью опубликовать в каталоге СБИС свою продукцию — и найти на нее покупателей. Либо — найти нужное предложение от поставщиков. В данной области электронный документооборот СБИС может оказаться полезным предприятию с точки зрения: обеспечения применения традиционных, привычных для участников рынка форм документооборота таких как, например, МХ-1 и МХ-3, которые используются в складской логистике ; обеспечения оборота ключевых коммерческих документов актов, счетов, накладных, доверенностей, реестров — представленных в унифицированной форме или отсканированных в электронном виде; повышения оперативности коммуникаций между контрагентами например, за счет возможности взаимодействия в чате системы СБИС — через который можно не только писать сообщения, но и осуществлять прием-отправку документации ; оптимизации документооборота между региональными подразделениями логистической компании прежде всего, в части ускорения обмена документами при сохранении их юридической значимости. Кроме того, функционал системы ЭДО СБИС позволяет обеспечить эффективность работы специалистов, отвечающих за документальное сопровождение процедур обслуживания транспортной и иной техники, которая используется логистической компанией. Скорее всего, в данном направлении работы предприятие будет иметь дело с разными категориями поставщиков — запчастей, расходников, услуг по диагностике и техобслуживанию, и, соответственно, все типы документации необходимо будет систематизировать исходя из их привязки к конкретному участку процесса обслуживания техники. Такая систематизация может быть реализована за счет средств документооборота СБИС. Здесь система ЭДО СБИС позволяет решать задачи: по обеспечению участия производителя, оптовика или розничной точки в национальной системе маркировки лекарственных препаратов по плану она должна стать общеобязательной для фармацевтов в течение второго полугодия 2019 года ; по обеспечению качественных и своевременных поставок лекарств от дистрибьютора к точке продаж опять же, с помощью каталога товаров СБИС ; по обеспечению централизованного управления товарами и сопроводительной документации — в рамках общего интерфейса который приспособлен к обороту практически всех типов документов, применяемых фармацевтическими предприятиям, в электронном виде. Отметим, что фармацевтика относится к числу отраслей, где система СБИС — один из неоспоримых лидеров в части поставки решений для электронного документооборота и учета. Кредитно-финансовые услуги. В данном сегменте для пользователей электронного документооборота СБИС доступен функционал, позволяющий: оптимизировать документооборот между центральными офисом банка и филиалами; организовать информационный обмен с клиентами в рамках ДБО например, в целях рассмотрения кредитных заявок, принятия решений о предоставлении банковских гарантий ; обеспечивать оперативное решение задач по снабжению закупке мебели, компьютеров, хозтоваров для офисов кредитно-финансовой организации ; оперативно проверять клиентов по уровню их кредитоспособности. К числу специфичных для кредитно-финансового рынка сервисов СБИС можно отнести сервис, с помощью которого пользователь СБИС получает возможность рассчитать кредит — с использованием методики, принятой конкретным банком. В случае, если предварительный расчет устраивает клиента, то он — с помощью специальной формы, может направить кредитную заявку прямо в банк через систему СБИС. Это, безусловно, не исчерпывающий перечень сегментов, для которых разработчики СБИС издали специальные решения, позволяющие повысить эффективность работы предприятия за счет оптимизации электронного документооборота. Возможности системы СБИС могут быть востребованы в энергетике, сфере ЖКХ, телекоммуникациях, факторинге и иных сферах экономической деятельности. Главное, что нужно отметить — функционал СБИС не привязан строго к конкретной сфере. Он включает универсальные инструменты, которые — при наличии потребности в них, могут быть в оперативные сроки адаптированы к специфике любого сегмента, при необходимости — дополнены иными, что могут быть эффективны в том или ином направлении управления документооборотом на предприятии.
Соглашение соглашение можно составлять как на бумаге, так и в электронном виде. Причины отказа от перехода на ЭДО Контрагенты не знают о преимуществах электронного документооборота. Партнеры могут не знать о том, что электронные документы имеют ту же юридическую силу, что и бумажные аналоги, а электронные подписи невозможно подделать. Мнение контрагентов могут поменять нормативные документы, в которых прописаны возможности ЭДО. Другой способ переубедить партнеров — показать удобство ЭДО на своем примере, например, на деловой встрече. Убедите партнера установить демоверсию ЭДО. Пробная версия системы «Астрал. Это хороший способ познакомиться с ЭДО для скептически настроенных контрагентов. Партнерам кажется, что переход на ЭДО неоправданно дорогой и трудозатратный. Хорошим стимулом станут скидки — вы можете договориться с оператором ЭДО о льготном периоде или специальных условиях для вашего партнера. Как еще убедить партнеров перейти на электронный документооборот Оплата трафика за контрагента — выгодно для крупных организаций со множеством деловых связей. Для них переход на цифровое делопроизводство, даже с учетом оплаты услуг оператора для партнеров, намного выгоднее бумажного документооборота с расходами на канцелярию, обслуживание техники и курьеров. Повышение цены товаров или услуг для компаний, которые не хотят переходить на новый формат работы. Переложите оплату доставки бумажной документации на компанию-партнера. Категоричное заявление о переводе сотрудничества на ЭДО могут позволить крупные компании, особенно монополисты в своей сфере. Так, в 2014 крупнейший российский интернет-магазин Wildberries вынудил всех своих контрагентов перейти на ЭДО. Источник Как в Сбис увидеть приглашение? У каждого приглашения в списке есть свой статус, например «ожидается ответ» или «принято». Как принять приглашение в Эдо? После завершения связи с оператором электронного документооборота, там же в меню «Электронные документы» выберете пункт «Настройки ЭДО». Откроется список соглашений. Откройте приглашение со статусом «Требуется согласие» и, в верхней части окна, нажмите на кнопку «Принять приглашение».