Подскажите: возможно ли осуществить перенос кадровых перемещений сотрудников из ЗУП в БП? 6. Проверить наличие перенесенного документа Отражение зарплаты в учете.
1с зуп 3.0 выгрузка в бухгалтерию 2.0
Вы можете скопировать эту строчку целиком в окно настройки синхронизации 1С:ЗУП. Если данные введены правильно, на следующем шаге программы установят связь. Вам будет предложено создать резервную копию перед первым обменом. После создания резервной копии вы сможете детально настроить правила синхронизации по кнопке Изменить правила выгрузки данных. Чаще всего менять стандартные настройки не требуется. При этом здесь же вы сможете настроить удобное расписание обмена. Если вам необходимо будет осуществить внеочередной обмен, вы сможете запустить его из окна настроек синхронизации.
Доступны варианты: Прямое подключение к базе 1С на том же компьютере или в локальной сети; Подключение к базе 1С расположенной в интернете; Синхронизация через файл, ftp-ресурс или электронную почту; Если обмен был настроен ранее в другой программе —можно загрузить готовые параметры подключения через файл.
Синхронизация через электронную почту Для настройки синхронизации через электронную почту необходимо создать учетную запись электронной почты. Создать учетную запись можно непосредственно при настройке синхронизации или через 1С-органайзер: «Администрирование» - «Почта» При создании учетной записи необходимо ввести логин и пароль от электронной почты, которая будет использоваться для обмена данными: В настройках синхронизации данных необходимо выбрать учетную запись электронной почты для обмена: Для экономии места на сервере электронной почты вы можете ограничить размер передаваемого файла. Дополнительные настройки Транслировать имена файлов обмена — применяется, если при обмене возникают ошибки связанные с кодировкой файлов. Архивировать файлы обмена — применяется для архивации файлов обмена в zip-архив. При необходимости можно дополнительно защитить архив паролем. Правила отправки и получения данных Следующим шагом настройки обмена является настройка отправки и получения данных. Укажите префиксы информационных баз: Период с которого будут загружены данные при первичном обмене: Выбрать по каким организациям будет выполняться обмен: Указать с какой детализацией будут выгружаться данные — сводно или по сотрудникам: Поздравляем, настройка синхронизации данных завершена!
Теперь следует выполнить первичную синхронизацию данных: Настройка появится в списке готовых настроек синхронизации. При необходимости первоначальные настройки можно изменить: Расписание обмена Для настройки расписания обмена данными необходимо создать сценарий синхронизации данных.
Скорее всего это одно и то же юридическое лицо, но программа не смогла их сопоставить. В таком случае нужно выбрать эти две организации и сопоставить их вручную, либо же можно выполнять сопоставление автоматически по каким-ли признакам. Выбрать можно как один признак, так и несколько. На этом настройки обмена в 1С:Бухгалтерия закончены. Для этого нужно нажать кнопку "Синхронизировать". Перед выгрузкой можно открыть таблицу и посмотреть, какие документы будут выгружаться в 1С:Бухгалтерию. Если все корректно, то нажимаем "Синхронизировать".
Чтобы получить данные, в 1С:Бухгалтерии также нужно нажать на кнопку в разделе "Настройки синхронизации". Без этого данные в системе не отразятся. В системе 1С:Бухгалтерия появятся документы "Отражение зарплаты в бухучете". Автоматически они не делают никаких движений, поэтому важно зайти в каждый файл и поставить галочку "Отражено в учете". После этого возле документа появится зеленая галочка — значит документ "Отражение зарплаты в бухучете" сделал необходимые проводки в системе.
Обычно в этом случае проблем не бывает. Если организаций несколько, необходимо обозначить, по каким из них требуется синхронизация. Еще один важный момент — объем выгрузки. Здесь возможны два варианта: - с детализацией по сотрудникам.
В этом случае выгрузка ведомостей выполняется; - сводно. В этом случае в Бухгалтерию загружаются общие данные. Детализации по конкретным сотрудникам нет. После этого можно переходить в подпункт «Настройки синхронизации». На экране открывается окно. В нем — данные о настройке. Остается только выбрать ее и кликнуть «Настроить». ШАГ 9. Создание и настройка правил для последующей синхронизации Здесь задают дату, начиная с которой будет проводиться выгрузка.
Здесь же стоит определить, по каким юридическим лицам перекидывать данные, общей цифрой или с детализацией. ШАГ 10. Проведение сопоставления.
Как поэтапно перенести данные из 1с бухгалтерия 8.3 в 1с зуп 3.1?
Настройка обмена данными между программами 1С ЗУП 3.0 и БП 3.0 предусматривает возможность обмена по расписанию, с заданными временными промежутками, но запустить его можно и вручную, в каждый момент времени. Как настроить синхронизацию данных между БП 3.0 и ЗУП 3.1? Подскажите: возможно ли осуществить перенос кадровых перемещений сотрудников из ЗУП в БП?
Перенос данных из БП 3.0 в ЗУП 3
Для начала процесса выгрузки нужных данных входим в 1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и переходим в раздел «Администрирование», подраздел «Настройки синхронизации данных». Перенос данных из Управление торговлей 10.3 в 11. Зарплата и управление персоналом 3.1: переход на новую редакцию. Если используется БП 3.0, то после того как произведен обмен данными зуп 3.0 бухгалтерия 3.0 проводки по виду операции «Доходы в натуральной форме» и так формируются только по страховым взносам и НДФЛ.
Проверка перенесенных данных после перехода на ЗУП 3.0
Однако это не значит что, ничего при обмене не поедет. Действительно, согласно справочной информации обработчика событие Перед обработкой правила регистрации объектов программы Конвертация данных, редакция 2. Нужно еще иметь ввиду значение перечисления РежимыВыгрузкиОбъектовОбмена режима выгрузки, который может принять объект обмена см рис 1 Рис 1 Значения перечисления Режима Выгрузки Кодда объект обмена принимает значение ВыгружатьВсегда, то он всегда будет регистрироваться для отправки и не обрабатывается значение параметра отказ при выполнении события Перед обработкой правила регистрации объектов. Обратите внимение! Типовая первоначальная настройка синхронизации устанавливает двухсторонний обмен. Ко мне, как программисту поступали жалобы из отдела кадров на то, что данные физических диц — адреса , паспортные данные и т.
Настройки подключения Кликом на кнопке «Проверить подключение» проверяем корректность соединения. В случае успешной проверки программа выдаст сообщение «Проверка подключения успешно завершена». Если проверка не прошла, то необходимо скорректировать введенные данные. Нажимаем кнопку «Далее». Программа автоматически проверит подключение к целевой базе данных и сообщит о существующих настройках обмена. Если настройки обмена отличаются от нужных нам, то кликаем гиперссылку «Изменить правила выгрузки данных» и выполняем донастройку.
Мы, например, изменим настройку обмена таким образом, чтобы выгрузка происходила только по одной организации. Завершаем донастройку кнопкой «Записать и закрыть». Проверяем все настройки и переходим к следующему окну кнопкой «Далее». Программа автоматически проверит все настройки и выведет в консолидированном списке для окончательного подтверждения. Нажимаем «Далее». В случае ошибки Если мы никогда не выполняли синхронизацию между этими конкретными информационными базами и не донастраивали 1С:Бухгалтерию для обмена, то обязательно произойдет остановка обмена с ошибкой «Синхронизация данных запрещена администратором».
Информацию можно выгружать как с детализацией по сотрудникам, так и сводно. С базой ЗУП все действия мы закончили. Настройка синхронизации 1С Бухгалтерия При настройке обмена в базе-приемнике достаточно загрузить файл настроек, выгруженный ранее. После загрузки файла в БП система предложит сформировать данные для отправки. Есть возможность настроить синхронизацию по графику, после чего базы будут обмениваться данными автоматически.
Приоритет может быть установлен для каждого объекта справочника или документа. Такая настройка может быть использована, если нужно загружать данные одновременно, например, из ЗУП и БП. В обмене применяются функциональные настройки, с учетом различных особенностей ведения учета и занесение информации в зависимости от программного продукта с которым настраивают обмен.
Синхронизация 1C:ЗУП 3 с 1С:Бухгалтерия 8.3
Изначально объекты в базах синхронизируются по GUID, но если какой-то объект не был найден, то поиск осуществляется по назначенным для каждого справочника отдельно реквизитам поиска. Их можно посмотреть в правилах обмена. При изменении реквизитов элементов справочника в одной из систем, обновленный справочник «приедет» с обменом в другую систему, но элементы не будут продублированы, так как уже были синхронизированы по GUID. Основные данные передаются из зарплатной системы в бухгалтерскую. Например, при выгрузке «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете» и «Начисление оценочных обязательств по отпускам» бухгалтеру на стороне БП надо задать признак «Отражено в учете» рис. При указании данного признака на стороне БП сформируются проводки по документу. При обмене с ЗУП данный документ блокируется для изменений до тех пор, пока бухгалтер в своей программе не снимет указанный выше признак рис.
Достаточно установить настройки в одной из них и выгрузить файл с установками для загрузки в другую систему. Первая консультация бесплатно! Нельзя менять данные в программе-получателе. Это спровоцирует обратный обмен и появление новых документов. Внимательно следите за изменениями реквизитов организации и сотрудников. Эти данные тоже включаются в обмен и при некорректном изменении могут спровоцировать появление дублирующих карточек.
Достаточно установить настройки в одной из них и выгрузить файл с установками для загрузки в другую систему. Первая консультация бесплатно! Нельзя менять данные в программе-получателе. Это спровоцирует обратный обмен и появление новых документов. Внимательно следите за изменениями реквизитов организации и сотрудников. Эти данные тоже включаются в обмен и при некорректном изменении могут спровоцировать появление дублирующих карточек. Своевременно создавайте резервные копии базы. Это защитит от восстановления длительного периода данных. Желательно создавать копии на ежедневной основе, а хранить не менее 1 недели. Теперь перейдем к настройкам синхронизации рассматриваемых решений 1С.
Всего несколько шагов отделяют нас от консолидации данных и правильной одновременной работы двух систем. Для того, чтобы создать синхронизацию с новой программой необходимо в открывшемся журнале нажать Создать. Будет открыт помощник, в котором надо сделать выбор по следующим пунктам: Настройки синхронизации данных Программа-приемник: Выбор программы синхронизации данных Существует типовой набор данных для наиболее распространенных сочетаний 1С:ЗУП с другими программами.
Здесь можно указать, данные каких организаций участвуют в обмене, следует ли выгружать данные для формирования проводок с детализацией по сотрудникам, задать начальную дату обмена, загрузить свои правила обмена.
После задания правил обмена следует нажать кнопку Записать и закрыть, чтобы сохранить изменения. На первом этапе будут определены правила сопоставления данных программ. Через некоторое время будет выведено окно с результатами сопоставления данных программ. При необходимости можно нажать кнопку Выполнить сопоставление и задать вручную правила сопоставления данных программ.
Через некоторое время будет выведено сообщение о том, что можно продолжить работу в приложении, не дожидаясь окончания синхронизации. Здесь следует нажать кнопку Готово. После этого сервис «1С:Предприятие 8 через Интернет» будет автоматически, по заданному расписанию, выполнять синхронизацию приложений 1C:Зарплата и управление персоналом 8 и 1C:Бухгалтерия 8. Синхронизацию приложений 1C:Зарплата и управление персоналом 8 и 1C:Бухгалтерия 8 можно таким же образом включить и в приложении 1C:Бухгалтерия 8.
Как проверить правильность синхронизации Если включена синхронизация, следует проверять на форме Синхронизация данных с моими приложениями она выводится при выборе пунктов меню Администрирование Синхронизация данных , не возникло ли проблем при синхронизации данных. Если проблемы возникли, об этом будет выведено сообщение. В таких случаях следует перейти по гиперссылке Предупреждения. Будет выведена форма Предупреждения при синхронизации данных: На этой форме есть 4 вкладки: Непроведенные документы — здесь показываются документы, полученные при синхронизации из другой программы, которые по тем или иным причинам не удалось автоматически провести; Незаполненные реквизиты — здесь показываются документы, полученные при синхронизации из другой программы, которые не удалось провести, так как один или несколько атрибутов документа были заполнены; Конфликты — здесь показываются документы и записи справочников, которые были в промежутке между синхронизациями изменены в двух программах.
Вследствие чего появились две версии одного элемента справочника или одного документа. Такие конфликты разрешаются автоматически — но Вы можете просмотреть перечень таких ситуаций и подтвердить или пересмотреть автоматически сделанные решения по разрешению конфликтов; Непринятые по дате запрета — здесь показаны документы, сведения о которых не были внесены в базу данных приложения, поскольку даты этих документов более ранние, чем заданная в форме Синхронизация данных дата запрета загрузки данных.
Приоритет может быть установлен для каждого объекта справочника или документа. Такая настройка может быть использована, если нужно загружать данные одновременно, например, из ЗУП и БП. В обмене применяются функциональные настройки, с учетом различных особенностей ведения учета и занесение информации в зависимости от программного продукта с которым настраивают обмен.
Как из 1С:ЗУП выгрузить зарплату
Настройка переноса данных из 1С:ЗУП 3.1. Решение проблем при переносе данных из БП 3.0.47.23 в ЗУП 3.1.2.105. Как выгружать информацию из Зарплата и управление персоналом 8.3 в систему Бухгалтерия 8? Если вам понравилось бесплатно смотреть видео перенос данных из бп 3.0 в зуп 3.1 онлайн которое загрузил Максим Luter 08 февраля 2017 длительностью 00 ч 18 мин 43 сек в хорошем качестве, то расскажите об этом видео своим друзьям, ведь его посмотрели 11 549 раз. После настройки синхронизации происходит автоматическая выгрузка-загрузка из БП в ЗУП следующих данных.
Перенос данных из БП 3.0 в ЗУП 3
Поэтому такой вариант переноса будет актуален для организаций с небольшим объемом накопленных данных, малым количеством сотрудников и простой системой оплаты труда. Подготовка базы 1С:ЗУП 2. Данная процедура является обязательной. В случае ее невыполнения, данные могут перенестись частично или вовсе некорректно. Для этого нужно: произвести расчет зарплаты и взносов, оформить выплаты сотрудникам, указать перечисление НДФЛ, сформировать и провести документ «Отражение зарплаты в бухучете».
Удалить помеченные на удаление объекты. Обновить программу до последнего релиза. Подготовка базы 1С:ЗУП 3. Таким образом минимизируется возможность возникновения ошибки при переносе данных.
Запустить программу в режиме «1С:Предприятие». Далее идет работа с помощником перехода с прежних программ.
По завершению выгрузки данных, программа 1С Зарплата и Управление Персоналом начнет загружать данные в информационную базу. После загрузки данных происходит сверка данных по сотрудникам, начислениям, удержаниям данных в конфигурации 1С Зарплата и Управление Персоналом и 1С Зарплата и Кадры. Если есть проблемы, программа сообщит о них, если проблем нет, то экране появится окно следующего вида: Из конфигурации 1С Зарплата и Кадры 7. Все эти данные переносятся в специальный документ «Перенос данных», который можно просмотреть через меню «Операции» - «Документы» - «Перенос данных»: Естественно, что все перенесенные данные можно увидеть, используя типовые отчеты по кадровому учету и расчету заработной платы конфигурации 1С Зарплата и Управление Персоналом 8. Надеемся, что в дальнейшем будет доступен перенос данных не только из конфигурации 1С Зарплата и Кадры 7.
Если у Вас возникли какие — либо вопросы, наши специалисты готовы ответить на них по телефону 495 679-9032, 495 510-7028 или по электронной почте avt avt-1c.
Проблемы с данными, переданными при синхронизации, показываются в том приложении, в которое переданы данные.
То есть, в приложении 1C:Бухгалтерия 8 будут показаны проблемы с данными, полученными из приложения 1C:Зарплата и управление персоналом 8 если такие проблемы возникнут. А в приложении 1C:Зарплата и управление персоналом 8 — проблемы с данными, полученными из приложения 1C:Бухгалтерия 8 если такие проблемы возникнут. Поэтому необходимо проверять, не возникли ли проблемы при синхронизации, и в приложении 1C:Бухгалтерия 8, и в приложении 1C:Зарплата и управление персоналом 8.
Как запустить синхронизацию приложений вручную Если в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» настроена синхронизация пары приложений, то сервис автоматически выполняет синхронизацию этих приложений по заданному расписанию по умолчанию — каждые 15 минут. Однако при необходимости Вы можете в любой момент вручную запустить синхронизацию приложений. Войдите в сервис и запустите приложение 1C:Зарплата и управление персоналом 8 или приложение 1С:Бухгалтерия 8.
Выберите в меню приложения пункт Администрирование — Настройки синхронизации данных. В открывшейся форме Настройки синхронизации данных перейдите по гиперссылке Синхронизация данных. В открывшейся форме Синхронизация данных с моими приложениями нажмите кнопку Синхронизировать все.
Сервис «1С:Предприятие 8 через Интернет» начнет синхронизацию приложения со всеми другими приложениями сервиса, для которых была настроена синхронизация: 7. Как отключить синхронизацию При необходимости синхронизацию приложений можно отключить. Для этого нужно выполнить следующие действия: Вывести форму Синхронизация данных с моими приложениями команда меню Администрирование — Настройки синхронизации данных — Синхронизация данных.
Щелкнуть правой кнопкой мыши строку приложения, синхронизацию с которым следует отключить. В выведенном контекстном меню выбрать пункт Отключить.
Действительно, согласно справочной информации обработчика событие Перед обработкой правила регистрации объектов программы Конвертация данных, редакция 2. Нужно еще иметь ввиду значение перечисления РежимыВыгрузкиОбъектовОбмена режима выгрузки, который может принять объект обмена см рис 1 Рис 1 Значения перечисления Режима Выгрузки Кодда объект обмена принимает значение ВыгружатьВсегда, то он всегда будет регистрироваться для отправки и не обрабатывается значение параметра отказ при выполнении события Перед обработкой правила регистрации объектов. Обратите внимение! Типовая первоначальная настройка синхронизации устанавливает двухсторонний обмен. Ко мне, как программисту поступали жалобы из отдела кадров на то, что данные физических диц — адреса , паспортные данные и т. Также пропадали адреса организации.
Услуги компьютерных мастеров и IT-специалистов в Москве
Это долго и неудобно. Также при переносе данных вручную могут быть допущены неточности, что повлечет за собой расхождения в учете. Поэтому лучше не откладывая настроить этот механизм и избавить бухгалтера от лишней работы. После настройки синхронизации бухгалтер сможет больше времени уделить корректности учета и отражения данных. Важно помнить, что для корректной настройки обмена релизы программ должны быть сопоставимы. Если вы обновили одну базу, вторую надо также обновить. Поддерживая актуальность релизов двух систем, вы защитите себя от некорректных данных и обеспечите актуальность форм отчетности и особенностей учета.
Все изменения законодательства отслеживаются специалистами 1С и дополняются в актуальных релизах. Формы документов, особенности налогового учета и т. Наши специалисты Центра сопровождения 1С всегда рады помочь при возникновении вопросов с обновлением системы. В процессе будут передаваться объекты, включенные в план обмена. Изначально объекты в базах синхронизируются по GUID, но если какой-то объект не был найден, то поиск осуществляется по назначенным для каждого справочника отдельно реквизитам поиска. Их можно посмотреть в правилах обмена.
Пункт меню «Главное» — «Параметры учета». Открываем закладку «Зарплата и кадры» и указываем, что расчет зарплаты и кадровый учет ведутся во внешней программе. Указываем, как мы хотим осуществлять выгрузку — по каждому работнику или сводно. Пункт меню «Зарплата и кадры» — «Настройки учета зарплаты». Устанавливаем флажок «Использовать формат обмена ЗУП ред.
Выгружаем из «1С:Бухгалтерии 8», ред. Для этого заходим в пункт меню «Зарплата и кадры» — «Выгрузка в «Зарплата и Управление персоналом», ред. При этом будут выгружены сведения об организации, учетной политике, физических лицах и др. Первоначальную выгрузку рекомендуется делать только один раз. При дальнейшей работе с программами, если изменяется аналитика или план счетов в «1С:Бухгалтерия 8», ред.
Среди вариантов настройки подключения выберите «Синхронизация через файл, без подключения к другой программе» и нажмите «Далее». Выберите каталог для синхронизации и нажмите «Далее». Задайте префикс Бухгалтерии и нажмите «Далее». Должно появиться такое окно: Программа перебрасывает нас на следующий этап настройки. Настройка отправки и получения данных. Выберите месяц, с которого будет производиться обмен данными. Нажимайте «Далее». Определите, по каким организациям будет выполняться обмен.
Именно эти точно такие же наименования нужно будет использовать в ЗУП для настройки отражения зарплаты в БУ, если они создаются вручную. Но при этом их уникальные идентификаторы УИД будут совпадать, а это значит, что любые изменения справочников в дальнейшем, как в УПП так и в ЗУП, уже не будут влиять на процесс синхронизации.
Важно понимать и помнить, что соответствие уже установлено и смысловое содержание элемента справочника изменять не следует. Здесь все как обычно, нужный способ указывается либо в справочнике Организации, либо в подразделении, либо у сотрудника. Важно помнить, что справочник в ЗУП содержит лишь ссылки на справочник в УПП, где и содержится вся информация по отражению в учете: счета учета, субконто. Поэтому, даже если Вы будете использовать дополнительные реквизиты, на результат переноса и отражение в бухгалтерском учете в УПП это никак не повлияет. После привязки способов отражения в ЗУП Вы должны заполнить документ Отражение зарплаты в бухучете и получить правильное отражение см. Обратите внимание, что в документе УПП, способ отражения как таковой не указывается. В процессе загрузки способ отражения как бы преобразовывается в готовые проводки см. Формируются не только проводки по начислению заплаты, но и отражающие страховые взносы, при этом счет Дт определяется все тем же способом отражения. Таким образом каждой строке раздела Начисленная зарплата и взносы соответствуют в общем случае до 6 проводок: одна проводка вида 20-70 и до 5 проводок вида 20-69. Можно переносить проводки сводно, то есть без указания сотрудников.
В этом случае сведения из ЗУП будут предварительно свернуты, сгруппированы по остальным полям: подразделение, вид операции, способ. Документ Отражение зарплаты в реглучете в УПП Статья затрат при отражении начисленных страховых взносов определяется также по правилам УПП, то есть в соответствии с содержанием регистра сведений см. Если этот регистр пустой, то статья затрат по страховым взносам будет такой же как у начисленной зарплаты. Как задать разные статьи для разных видов начисления иллюстрирует рисунок. Нужно учитывать, что некоторые важные для бухгалтерского учета справочники, такие как организации и подразделения, в процессе переноса не перезаписываются или даже не создаются в различных версиях правил могут быть отличия. Значит, нужно позаботиться о том, чтобы они уже были до начала обмена. В результатах это может выглядеть как пустые незаполненные реквизиты "не перенеслись".