Зачастую такие доходы вносят в справочник «Начисления» с кодом дохода 4800 и выплачивают вместе с зарплатой. Коды видов доходов и вычетов используются при расчете заработной платы и формировании различных форм по налогу на доходы физических лиц. Для чего предназначен код дохода 4800 Расшифровка кода дохода 4800 в приложении к приказу Минфина звучит так — «иные доходы». Доходы, в отношении которых применяется налоговая ставка, предусмотренная пунктом 1 статьи 224 Кодекса.
Код дохода в справке 2-НДФЛ: 2012, 4800, 2000, 2300
Начислена премия за те же показатели за счет прибыли и целевого финансирования — код 2003. Начислены отпускные — код 2012. Начислена оплата за оставшиеся дни отпуска при увольнении — код 2013. Когда учет заработной платы, пособий и компенсаций ведется в специальных программах, таких как «1С:Предприятие», достаточно один раз в момент ввода в действие очередного изменения перечня внести соответствующие дополнения в программу. При расчете зарплаты вручную бухгалтеру нужно будет внимательно распределять доходы физлиц. Согласно статье 126. Если сотрудников много, сумма штрафа в случае неправильно выбранного кода дохода окажется чувствительной.
Для чего предназначен код дохода 4800 Расшифровка кода дохода 4800 в приложении к приказу Минфина звучит так — «иные доходы». Дополнительно никаких пояснений не предоставлено. Это означает, что при выплате или выдаче в натуральном виде призы, подарки, форменная одежда физическому лицу доходов, не входящих на основании НК РФ ст. Что делать, если в действующем перечне доход не указан? Его относят на код дохода 4800, расшифровка которого означает «иные доходы». Нужно помнить, что в том случае, когда выдача производилась в натуральном виде, ее стоимость определена, но налог удержать невозможно, потому что в денежном выражении в налоговом периоде после этой выдачи физическому лицу ничего не положено.
В обязанности налогового агента входит сообщение об этом в ИФНС. Налогообложение суточных в служебной командировке Чаще всего код 4800 применяется для отражения дохода работника в виде суточных, выплачиваемых за время нахождения в служебной командировке. Размер командировочных расходов определяется в «Положении о командировках», которое является приложением к коллективному договору. Это необязательный документ, можно все необходимые моменты прописать в «Правилах внутреннего распорядка», или приказе руководителя. Но многие организации принимают Положение, его можно создавать в программах по управлению персоналом при автоматизированном учете. Размер суточных устанавливается по решению руководства и не ограничен верхним пределом.
Нужно помнить, что в статье 217 названы предельные размеры суточных, не подлежащих обложению подоходным налогом: В командировках в границах России — 700 рублей. В заграничных командировках — 2500 рублей. Суточные, превышающие этот предел, облагаются 2-НДФЛ. Например, если для внутренней командировки в организации определен размер суточных 1000 руб. Сумма 1500 руб. Аналогичная ситуация с размерами командировочных расходов по проживанию.
Организация вправе предусмотреть в своем Положении полное возмещение затрат на проживание на основании предоставленных документов. В случае отсутствия документов работнику может быть определено возмещение в твердой сумме. В статье 217 предельные размеры необлагаемого возмещения за проживание без подтверждающих документов: В командировках в границах России — 700 рублей. Суммы сверх указанных в статье 217 облагаются подоходным налогом и отображаются с кодом дохода 4800. Расшифровка всех сумм, которые относятся к этому коду, должна вестись в бухгалтерии с тем, чтобы избежать недоразумений при налоговых проверках. Удержание НДФЛ с доплаты до среднемесячной заработной платы при выплате некоторых видов пособий Организации имеют право доплачивать своим сотрудникам в те периоды, когда они не работают и получают пособие за счет фонда социального страхования.
Это может быть оплата по листку нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам. Если социальные выплаты, рассчитанные в соответствии с правилами, установленными законодательством, оказываются меньше, чем среднемесячный заработок работника, может быть осуществлена доплата, компенсирующая эту разницу. Это необязательная выплата. Приказом по организации устанавливается перечень работников в него может входить не весь персонал , которым доплачивают пособия, и порядок расчета. Если оплата больничных листков полностью облагается подоходным налогом, то доплата к ней тоже входит в базу и учитывается в 2-НДФЛ по коду 2300. Оплата отпуска по беременности и родам освобождена от налога, но произведенная доплата не является государственным пособием.
На этом основании она включается в облагаемые доходы и в справке 2-НДФЛ в сроки выплаты учитывается по коду 4800. Как отражаются данные вычетов в декларации? Для корректного внесения данных по коду вычета 620 в отчетном документе по форме 3-НДФЛ для начала нужно определиться, что за операции отражены по данному пункту: Если по шифру 620 отражены дополнительные совокупные взносы на пенсию в ее накопительной части, то данные вносятся в раздел «Социальные фискальные вычеты» во вкладке о документах добровольного страхования жизни, пенсии.
В поле «Номер корректировки» проставьте цифры.
Если впервые уточняете справку, то запишите номер 01, если сдаете вторую уточненку 02 и т. А вот дату в корректирующей отразите новую. Для премий вместо кода 4800 запишите 2002 или 2003. Значение 4800 кода — что же это?
Столкнувшись с кодом 4800 в своей справке по форме 2-НДФЛ, полученной по месту работы, люди не сразу понимают, о чем идет речь. Давайте разберемся в этом вместе. По данному вопросу первостепенно нужно знать, что собственно собой представляет данная справка, что в себе содержит и зачем нужна. Справка по форме 2-НДФЛ — это документ, стандартного бумажного вида А4, где в определенном законом формате отображаются финансовые доходы и оплата с них подоходного налога.
Документ имеет индивидуальный характер, и составляется на каждого физического лица отдельно. Проще говоря, составитель справки, а чаще всего это бухгалтерский или экономический отдел, фиксирует в документе всю официально полученную заработную плату, премии и иные доходы ежемесячно. Справка имеет главное основание для совершения ряда банковских, налоговых и иных документальных операций. Например, по ее данным составляется справка 3-НДФЛ, для предоставления годовой отчетности в налоговый орган или для оформления возврата излишне уплаченного налога.
При предоставлении в банк — для одобрения кредита, а также в иные организации — для подтверждения благосостояния. Справка 2-НДФЛ выглядит следующим образом: Информация о налоговом агенте адрес, телефон, ИНН, КПП Информация о налогоплательщике полностью паспортные данные, ИНН и адрес Доходы указанные ежемесячно в кодированном виде и с окончательными суммами Вычеты также закодированные данные с конечными суммами выплат НДС Общие суммы итоговые суммы доходов и вычетов за весь финансовый период Реквизиты документа: номер, подпись, печать, штрих код и указание отчетного года. Одной из главной особенностью справки 2-НДФЛ является соблюдение предоставление отчета только по прошедшему финансовому году. Либо последних трех.
Это значит, что по незаконченному году составить справку не представляется возможным, так как по нему нельзя свести общие цифры о доходах и выплаченных налогах. Занимается составлением справки и несет полную ответственность за достоверность указанных в ней данных — главный бухгалтер, будь это по месту работы, либо по ИП. Как правило, получить справку можно после одного-двух месяцев с начала наступления нового года. Связано это со сдачей главного бухгалтера годового отчета в налоговый орган.
Вся информация, касающаяся конкретно ежемесячных доходов и налоговых вычетов, представляет собой цифровые коды. Коды доходов распределены в цифровом диапазоне начиная с номера 1010 и заканчивая 4800, без учета порядковой последовательности. Вот несколько примеров: 1010 — дивиденды; 2300 — оплата больничного листа; 3020 — доходы от процентных вкладов в банке. Встретить коды вычетов можно с номера 114 и по 508.
Также без порядковой последовательности. В частности, это: 114 — вычет на первого ребенка; 501 — вычет от общей стоимости подарка; 508 — вычет при единовременной материальной помощи.
Начислена премия за те же показатели за счет прибыли и целевого финансирования — код 2003.
Начислены отпускные — код 2012. Начислена оплата за оставшиеся дни отпуска при увольнении — код 2013. Когда учет заработной платы, пособий и компенсаций ведется в специальных программах, таких как «1С:Предприятие», достаточно один раз в момент ввода в действие очередного изменения перечня внести соответствующие дополнения в программу.
При расчете зарплаты вручную бухгалтеру нужно будет внимательно распределять доходы физлиц. Согласно статье 126. Если сотрудников много, сумма штрафа в случае неправильно выбранного кода дохода окажется чувствительной.
Для чего предназначен код дохода 4800 Расшифровка кода дохода 4800 в приложении к приказу Минфина звучит так — «иные доходы». Дополнительно никаких пояснений не предоставлено. Это означает, что при выплате или выдаче в натуральном виде призы, подарки, форменная одежда физическому лицу доходов, не входящих на основании НК РФ ст.
Что делать, если в действующем перечне доход не указан? Его относят на код дохода 4800, расшифровка которого означает «иные доходы». Нужно помнить, что в том случае, когда выдача производилась в натуральном виде, ее стоимость определена, но налог удержать невозможно, потому что в денежном выражении в налоговом периоде после этой выдачи физическому лицу ничего не положено.
В обязанности налогового агента входит сообщение об этом в ИФНС. Налогообложение суточных в служебной командировке Чаще всего код 4800 применяется для отражения дохода работника в виде суточных, выплачиваемых за время нахождения в служебной командировке. Размер командировочных расходов определяется в «Положении о командировках», которое является приложением к коллективному договору.
Это необязательный документ, можно все необходимые моменты прописать в «Правилах внутреннего распорядка», или приказе руководителя. Но многие организации принимают Положение, его можно создавать в программах по управлению персоналом при автоматизированном учете. Размер суточных устанавливается по решению руководства и не ограничен верхним пределом.
Нужно помнить, что в статье 217 названы предельные размеры суточных, не подлежащих обложению подоходным налогом: В командировках в границах России — 700 рублей. В заграничных командировках — 2500 рублей. Суточные, превышающие этот предел, облагаются 2-НДФЛ.
Например, если для внутренней командировки в организации определен размер суточных 1000 руб. Сумма 1500 руб. Аналогичная ситуация с размерами командировочных расходов по проживанию.
Организация вправе предусмотреть в своем Положении полное возмещение затрат на проживание на основании предоставленных документов. В случае отсутствия документов работнику может быть определено возмещение в твердой сумме. В статье 217 предельные размеры необлагаемого возмещения за проживание без подтверждающих документов: В командировках в границах России — 700 рублей.
Суммы сверх указанных в статье 217 облагаются подоходным налогом и отображаются с кодом дохода 4800. Расшифровка всех сумм, которые относятся к этому коду, должна вестись в бухгалтерии с тем, чтобы избежать недоразумений при налоговых проверках. Удержание НДФЛ с доплаты до среднемесячной заработной платы при выплате некоторых видов пособий Организации имеют право доплачивать своим сотрудникам в те периоды, когда они не работают и получают пособие за счет фонда социального страхования.
Это может быть оплата по листку нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам. Если социальные выплаты, рассчитанные в соответствии с правилами, установленными законодательством, оказываются меньше, чем среднемесячный заработок работника, может быть осуществлена доплата, компенсирующая эту разницу.
Налогооблагаемая база по подоходному налогу физлица состоит из всех доходов, выданных ему в финансовом либо натуральном виде, за исключением сумм, которые в соответствии с НК РФ свободны от налогообложения, и различных видов вычетов. Какие доходы не облагаются НДФЛ Реклама Нужно понимать: в отношении подоходного налога нет так называемых льготников, то есть физических лиц, освобожденных полностью от его уплаты. Освобождению подлежат лишь отдельные виды доходов: Пособия женщинам по беременности и родам.
Страховая и накопительная пенсии. Социальные доплаты к пенсии. Все законодательно утвержденные компенсации, связанные: с возмещением ущерба здоровью; с безвозмездным выделением помещений для проживания и коммунальных услуг; с увольнением работника, за исключением оплаты неиспользованного отпуска. Оплата за сданную кровь и материнское молоко лицам, являющимся донорами. Алименты, получаемые налогоплательщиком.
Выплачиваемая работникам материальная помощь в пределах, не превышающих четырех тысяч рублей. Выплачиваемая работникам материальная помощь при рождении или усыновлении ребенка в пределах, не превышающих 50 тысяч рублей. Иные доходы, перечисленные в НК РФ ст. Из налогооблагаемой базы при расчете НДФЛ отнимаются различные виды вычетов. Это определенная законодательством сумма, не подлежащая налогообложению.
Вычеты предоставляются гражданам, имеющим детей, представителям определенных профессий, ветеранам, лицам, пострадавшим в техногенных катастрофах, и другим, перечисленным в НК РФ. Предоставление налоговым агентом сведений в ИФНС Все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, становятся для них налоговыми агентами по НДФЛ. В чем заключаются их обязанности? Во-первых, со всех доходов, выплачиваемых работодателем физическому лицу, необходимо удержать подоходный налог. Во-вторых, удержанные суммы нужно перечислить на счет Федеральной налоговой службы в определенные законодательством сроки.
В-третьих, после окончания календарного года является налоговым периодом для НДФЛ агент обязан предоставить данные в инспекцию обо всех удержанных и перечисленных суммах подоходного налога по каждому наемному работнику. Предоставление с опозданием или отсутствие справки влечет за собой штрафные санкции. Коды в 2-НДФЛ в 2016 году немного отличались от ныне действующих. Как заполнить 2-НДФЛ, чтобы форма прошла проверку и была принята налоговым инспектором? Прежде всего обратим внимание на разделы, из которых она состоит: Раздел 1.
Раздел 2. Заполняется идентификационный номер налогоплательщика, Ф. Раздел 3. Помесячно заносятся все начисленные облагаемые суммы с разбивкой в соответствии с кодом дохода, проставляются профессиональные вычеты. Раздел 4.
Заполняются коды и суммы социальных вычетов, а также имущественных и инвестиционных. Раздел 5. Суммирован доход за весь год, налогооблагаемая база, рассчитан налог к уплате, указан удержанный и перечисленный НДФЛ. Вам будет интересно: ПАММ-счет "Альпари": отзывы и опыт инвестирования Реклама Перед тем как заполнить 2-НДФЛ, необходимо провести проверку актуальности данных об адресе, реквизитах паспорта налогоплательщика. Если в течение прошедшего года данные изменились, нужно внести исправления.
Защита документов
Или другой случай: сотруднику оплатили предусмотренный коллективным договором дополнительный отпуск по случаю рождения ребенка в размере среднего заработка. Код 2710, привычно проставляемый при отражении матпомощи родителям при рождении ребенка, применить нельзя. Код 2000 тоже не подойдет, так как он применяется для отражения вознаграждения за выполнение трудовых или иных обязанностей, а под доходом в виде оплаты труда понимается непосредственно вознаграждение за выполненные трудовые обязанности п. Какой код поставить? Выход подсказали налоговики: при отсутствии нужного кода используется код 4800 «Иные доходы» Письмо ФНС от 16.
Точной расшифровки в данных приказах налоговой не приведено. Их также проставляют и на всех справках, выдаваемых сотрудникам по их просьбе для представления следующему наемному-работодателю, в банк для кредита и т. Код дохода 4800 в 2-НДФЛ: расшифровка До 2018 года под значением 4800 бухгалтеры часто кодировали премии, зарплату и даже компенсацию за неиспользованный отпуск.
Теперь этого делать нельзя: для всех подобных выплат предусмотрены специальные шифры. В 2018 году были введены специальные 5 кодов Что можно указать под кодом вида дохода 4800 в 2- НДФЛ при заполнении? Выплата сотруднику суточных в размере, большем, чем необлагаемый НДФЛ лимит: 700 руб.
Код 2017 в случае принятия проекта будет обозначать суточные, превышающие 700 рублей в командировке на территории РФ и не более 2 500 рублей в зарубежной командировке. Ранее сверхнормативные суточные кодировались кодом 4800 «Иные доходы».
Отдельный код 3011 вводится для доходов, в виде выигрышей, полученных от участия в лотерее. Отметим, что это не все предлагаемые изменения. К примеру, пара специальных кодов вводится специально для образовательных организаций, а для некоторых кодов предлагается уточнить формулировки видов доходов. Проект Приказа ФНС предусматривает некоторые изменения и в кодах вычетов. Более подробно о кодах вычетов можно узнать здесь.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Форум для бухгалтера:.
В этом случае вся начисленная сумма 33 000 руб. Если вы получаете имущественный налоговый вычет, то сумма этого дохода равно как и других доходов будет уменьшена на него в общем порядке. Возможно в отношении этой суммы у вас есть право использовать какой либо вычет. Но для этого нужно точно знать за что именно вам начислили 33 000 руб. Что эта за выплата? Одного кода 4800 для этого недостаточно.
Форма 2-НДФЛ. Код 4800 дохода - что это значит?
иные доходы (код 4800); доходы, не подлежащие налогообложению в соответствии со ст. 217 НК РФ (код 4901). Код 4800 стоит последним в перечне утвержденных доходов для справки 2-НДФЛ и носит скромное название «иные доходы». Теперь обратимся к наиболее распространенным видам заработка физлиц и дадим расшифровку кодам дохода 2-НДФЛ — более подробную, чем дана в таблице выше.
Код дохода ГПХ в справке 2-НДФЛ
Чтобы было проще ориентироваться, разобьем самые используемые коды на несколько видов. Выплаты по трудовым отношениям: Код дохода «2000» в справке 2-НДФЛ служит для данных о зарплатах сотрудников и содержании, довольствии военнослужащим, исключая перечисленные в п. Премия в 2-НДФЛ — код дохода предусмотрен не один, т. Включаются суммы в состав расходов работодателя по-разному, так что выбирать придется исходя из условий: код дохода «2002» в 2-НДФЛ указывают, если начисление зависит от производственных результатов, а вознаграждение предусмотрено локальными актами и трудовым законодательством; код дохода «2003» в справке 2-НДФЛ применяют к премиям, выплачиваемым из прибыли, целевых источников, из средств спецназначения.
Код дохода «2012» в 2-НДФЛ присваивается отпускным. Причем это обозначение действует и для ежегодного отпуска, и для учебного. Код доходов «2300» в справке 2-НДФЛ применяют если сотруднику выплачивалось больничное пособие.
Причина нетрудоспособности не важна. Код дохода «2760» в 2-НДФЛ означает, что работодатель оказал материальную помощь своему сотруднику — продолжающему трудиться или вышедшему на пенсию из-за присвоенной инвалидности либо по возрасту. Коды дохода в 2-НДФЛ при увольнении включают: код «2014» — выплата выходных пособий, среднего заработка в период трудоустройства, а также компенсаций руководству, превышающих 3-кратный 6-кратный на Крайнем Севере размер среднего заработка; код дохода «2013» — в 2-НДФЛ применяется для данных о выплатах уволившимся работникам компенсаций за неиспользованный отпуск.
По сотрудникам, продолжающим работать, увидев в 2-НДФЛ «2013» за год, по кодам дохода очевидно, что работодатель начислил и выплатил денежную компенсацию за дни дополнительного отпуска, которые работник решил не отгуливать, заменив их денежной выплатой. Прочие выплаты По другим доходам также необходимо указывать, за что и на каком основании выплачивались денежные средства. По некоторым видам выбрать необходимое значение несложно, например: По дивидендам — код дохода «1010» в справке 2-НДФЛ нужен, если в отчетном году дивиденды перечислялись участникам компании.
Код дохода «2720» в справке 2-НДФЛ говорит о стоимости подарков, врученных получателю. Другие коды более объемные, с ними разобраться сложнее. Например: Код дохода «2510» в справке 2-НДФЛ предприниматель или фирма указывают, если они: оплатили за сотрудника стоимость каких-либо товаров работ, услуг , включая расходы по коммунальным платежам, на учебу, питание, отдых; оплатили приобретение личных имущественных прав.
Как рекомендуют указывать код дохода в 2-НДФЛ за аренду автомобиля: если это только аренда самого авто, то значение применяемого кода «2400»; если заключен договор аренды ТС с экипажем, то следует применять сразу два кода — «2400» за аренду автомобиля и «2010» за услуги водителя; указание только одного из значений ошибочно, и может вызвать претензии у налоговых органов. Для выплат, отнести которые к другим категориям невозможно, используют код дохода в 2-НДФЛ «4800К таким доходам, например, можно отнести оплату времени простоев, суточные сверх облагаемого лимита, а также все прочие, подобрать для которых иное значение не удается. Возможные ошибки при заполнении Есть правила, которые должны исполняться при оформлении этой справки.
Рассмотрим их подробнее: В поле, где указан налоговый агент, должна стоять подпись уполномоченного лица с расшифровкой. Эта запись ставится синими или чёрными чернилами или шариковой ручкой. Формат даты должен быть указан не в произвольном формате, а в формате ДД.
Печать предприятия ставится не в произвольном месте документа, а именно в нижнем левом углу. Для этого сделана специальная пометка на бланке: «М. Знание правил оформления позволит избежать ситуаций, когда приходится повторно обращаться за выдачей данного документа.
Надеемся, наша статья поможет вам в этом. Это деньги, которые были получены в отчётный период в качестве зарплаты. В некоторых случаях принято работникам дополнительно к этому выдавать премии.
Их можно разделить на две большие группы. Некоторые относятся к тому, что сотрудник показал в своей трудовой деятельности отличные результаты. Они относятся к коду 2002.
Другие виды поощрений могут иметь различные причины. Они обычно предприятием выплачиваются из прибыли. Их код — 2003.
Вместе с зарплатой часто используются и некоторые другие коды. Код дохода 2012 в справке 2 НДФЛ — что это? Им обозначаются выплаты отпускных.
Надо заметить, что есть оплата отпускных, обозначаемая по-другому 4800. Здесь речь идёт о выплате отпускных за неиспользованный отпуск при увольнении. Не всегда оплата происходит в форме зарплаты.
Ещё один известный вариант расчётов — оплата по гражданско-правовым договорам. Её обозначение — код 2010. Код дохода 2300 в справке 2 НДФЛ соответствует доходам, которые получены сотрудником в виде выплаты больничных.
Поскольку данный вид поступлений облагается подоходным налогом, в справке необходимо его упомянуть. Известно, что физическое лицо, которое имеет в собственности какое-либо транспортное средство, может сдавать его в аренду.
За каждую недостоверную 2-НДФЛ возможен штраф 500 рублей п. Если компания не намерена спорить с инспекторами, то безопаснее сдать уточненку. Для этого подготовьте новые сведения о доходах 2-НДФЛ с новыми кодами. В поле "Номер корректировки" проставьте цифры. Если впервые уточняете справку, то запишите номер 01, если сдаете вторую уточненку 02 и т. А вот дату в корректирующей отразите новую.
Для премий вместо кода 4800 запишите 2002 или 2003.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Автор статьи Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО Эксперт в сфере бухгалтерского учета, налогообложения, кадрового делопроизводства и трудового права. В 2010 году окончила Тюменский государственный университет по специальности «Экономист». Общий профессиональный стаж — с 2008 года, в том числе на государственной службе в налоговых органах. Автор публикаций по практическому применению бухгалтерского и налогового учета в России, кадровому делопроизводству, решению корпоративных и трудовых споров.
Вы — юрист или бухгалтер?
Какие коды доходов указывать в 2-НДФЛ: таблица на 2021 год
Код дохода 4800 — что это, расшифровка "иных расходов"В перечне доходов, прописанных в приложении к приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@, этот код. Доходы, в отношении которых применяется налоговая ставка, предусмотренная пунктом 1 статьи 224 Кодекса. Теперь обратимся к наиболее распространенным видам заработка физлиц и дадим расшифровку кодам дохода 2-НДФЛ — более подробную, чем дана в таблице выше. Код дохода 4800 с расшифровкой. Начнем с самого универсального кода — 4800 «Иные доходы».
Что означает код 2300 в 2-НДФЛ
Сумма доходов по всем кодам доходов из раздела 3 попадает в раздел 5 как общая сумма дохода. Код дохода 4800 — “универсальный” код для иных доходов сотрудника, которым не назначены специальные коды. Сумма доходов по всем кодам доходов из раздела 3 попадает в раздел 5 как общая сумма дохода. Справочник кодов видов доходов налогоплательщика, утвержденные приказом ФНС России. Коды с 1010 по 4800.