Электронный документооборот. это система электронного документооборота для обмена электронными документами с помощью квалифицированной электронной подписи. Обмен между «ДЕЛОМ» и «», подключение к МЭДО для «неучастников» и другие новинки в релизе 22.2 системы электронного документооборота "Дело". разработал решение для Google Adwords. В Москве эдо электронный документооборот Диадок можно купить в компании Кодекс, оптравив заявку через форму обратной связи или по номеру телефона компании.
Как подключиться к электронному документообороту (ЭДО)
Диадок подтвердил высокий уровень защищенности от взлома Сервис ЭДО Контура - Диадок получил независимую оценку безопасности. Проверку инициировал сам разработчик. Веб-приложения сервиса электронного документооборота Контур. Проверку провела независимая организация — АО НИП «Информзащита», компания с более чем двадцатипятилетним опытом работы на рынке обеспечения информационной безопасности автоматизированных систем. Он считается самым популярным ориентиром при оценке безопасности веб-приложений в интернет-отрасли.
Такая проверка состояния информационной безопасности системы ЭДО не является обязательной. Внешний аудит мы проходим добровольно на регулярной основе, дополнительно к внутренним процессам тестирования и анализа безопасности при разработке ПО. Это помогает получить независимую оценку информационной безопасности сервиса, выявить потенциальные угрозы, проработать шаги по их минимизации и выбрать направления для повышения уровня защищенности. С 1 ноября 2021 года компания Такснет оставляет поддержку системы ЭДО Транскрипт только для государственных учреждений.
Коммерческие организации после этой даты не смогут продлить лицензию на сервис. Доступ в Транскрипт для текущих клиентов останется: до окончания срока действия ранее купленной лицензии у клиентов, оплативших пакетные лицензии; до 30 ноября 2021 года у клиентов на постоплатной системе расчетов. Доступ к документам, которые подписывали ранее в Транскрипте, компания Такснет сохраняет на 5 лет с момента создания. Диадок на специальных условиях.
Предложение можно активировать только 1 раз. Распространяется на все компании, которые еще не отправляли документы в Диадоке. Это предложение для тех, кто хочет: получать подписанные оригиналы в день отправки не забивать входящие документы, а получать их сразу в 1С для этого у нас есть модуль никогда не терять документы понять, сколько документов вы отправляете в месяц своим контрагентам быстро определять, где находится документ на согласовании, доставлен, подписан упростить для всех сотрудников согласование документов, а для директора — их подписание Вы все еще не хотите попробовать? Тогда, может быть, вас вдохновят другие возможности Диадока.
Условия акции Распространяется на все компании, которые еще не отправляли документы в Диадоке. Предложение можно активировать только 1 раз Безлимит действует в течение 2 месяцев с момента активации, затем автоматически подключается тарифный план «Универсальный». Это постоплатный тариф, счет выставляется в конце месяца согласно количеству отправленных документов Акция проводится до 31. Если вы сдаете отчетность в ФНС через интернет, он у вас уже есть.
Если нет, КЭП можно получить у нас стоимость от 900 до 3 000 руб.
Подсказываем, как добавить МЧД и использовать ее при подписании документов. Стали показывать МЧД в штампе и протоколе по документообороту. Информацию о доверенности теперь выводим в синем штампе на документе, вместе с данными о сертификате электронной подписи, а также в протоколе с документооборотом. Настроили передачу МЧД файлом. При подписании документов пользователи могут прикрепить доверенность отдельно в формате XML. Запустили единый формат МЧД.
Менеджеры сервисного центра ответят, что приняли условную оплату, и отправят заявку в работу. Заскриньте чек по операции и отправьте обратным письмом.
Заполните заявку на выпуск подписи. Через три часа после оплаты счёта вы получите письмо с инструкцией и ссылкой на Личный кабинет в Контуре. Войдите в Личный кабинет по номеру телефона, загрузите фото или сканы документов, заполните и распечатайте заявление. Оно понадобится при получении печати в сервисном центре. На сайте Контура есть подробная инструкция по заполнению заявки. Дождитесь рассмотрения заявки. Через день-два вам придёт СМС и письмо с результатами проверки документов. После одобрения вам позвонит менеджер из сервисного центра и пригласит в выбранный вами офис для подтверждения личности. Если менеджер не сможет дозвониться, напишет письмо.
Если заявку отклонят, сотрудники сервисного центра помогут исправить неточности и отправить новую заявку. Отвезите оригиналы или заверенные копии документов и заявку на выпуск в выбранный офис. Вам вручат красивую папку, договор, флешку и акт о получении носителя, если вы заказали флешку-токен. Перед использованием подпись нужно выпустить, загрузить на носитель и подключить к Диадоку. Выпустите подпись. Через час после визита в офис вам придёт письмо с инструкцией во вложении. Перейдите в Личный кабинет Контура, вставьте флешку и следуйте указанным шагам. Вам потребуется установить несколько браузерных расширений и служебных приложений, перезагрузить компьютер, а после выбрать, где хранить подпись: на носителе или в реестре компьютера. Система Контура проверит запрос на создание сертификата и создаст ключ.
Почему все повторяется? Корус Консалтинг запустил сервис интернет-документооборота Вслед за СКБ Контур и его сервисом Диадок , еще один крупный российский ИТ-провайдер Корус Консалтинг запустил сервис для обмена электронными документами через интернет Кабинет Бухгалтера. Причем, Корус Консалтинг занимается темой интернет-документооборота уже давно с 2003 года и пару лет назад даже создал интернет-платформу EDI Сфера для своих проектов. И вот теперь, после того, как в июле в России разрешили обмениваться юридически-значимыми счетами, компания решила запустить массовый сервис, который позволяет через единый интерфейс осуществлять все требуемые операции по обмену электронными документами.
Бухгалтеру нужно только загрузить документ, заполнить его карточку краткое описание для контрагента , подписать его электронной подписью и отправить. Диадок - электронный документооборот через интернет 16 июля Госдума России приняла законопроект, разрешающий предприятиям обмениваться юридически значимыми счетами в электронном виде. За день до этого компания СКБ Контур которую мы недавно назвали крупнейшим SaaS провайдером России представила сервис обмена электронными документами Диадок , позволяющий реализовать эту новую возможность на практике. Диадок работает как электронная почта - позволяет отправлять и принимать на свой ящик сообщения с электронными документами во вложении.
Перед отправкой документы подписываются электронной подписью при этом Удостоверяющий центр СКБ Контур гарантирует юридическую значимость этих документов. Документы можно хранить как в онлайн аккаунте, так и на локальном компьютере. Отправка 3-х документов например, счет, акт выполненных работ и договор через Диадок обойдется в 20 руб. Это не дороже, чем заказное письмо или доставка курьером.
Электронный документооборот
Как подключиться и пользоваться системой электронного документооборота, мы в нашей статье расскажем на примере системы Диадок от компании Контур. — лучшая система для электронного документооборота. Отметим, что постепенно фирма Контур развивает направление международного ЭДО, и в системе предусмотрена принципиальная возможность приема-передачи юридически значимых документов между резидентами разных государств.
Ограничение доступа в Диадок по IP-адресам
Электронный документооборот, Москва. Полина Гильфанова, ведущий специалист по работе с клиентами сервиса : " не только эффективно использует электронные документы для решения задач внутри компании, в частности экономит время и бюджет, но и продвигает идею ЭДО. Мы рекомендуем удостоверяющий центр СКБ Контур, с ним меньше путаницы и проще подключиться к Диадоку. У нас хорошая новость: терия интегрировалась с Диадоком. Электронный документооборот, Москва. — лучшая система для электронного документооборота.
Как работает электронный документооборот в системе ЭДО Контур.Диадок
А все потому, что тарификация и принцип оплаты у всех сервисов выстроены по-разному. Отмечу сразу, что рассматривали только минимальные тарифы. Контрагентов у нас не очень много, объем документооборота не очень большой, да и не хотелось на старте тратить много денег. Диадок Минимальный тариф за 900 руб. Позволяет обмениваться документами только с контрагентами, оператором электронного документооборота которых является «СКБ Контур». При этом клиент может приобретать тарифный план «Минимальный» не чаще одного раза в год. Дозвониться за неделю у нас не получилось. Второй вариант работы — напрямую, без привязки к 1С.
В этом случае, как мы поняли, минимальный пакет на год будет стоить 1800 руб. СБИС Минимальный пакет — 500 руб. В пакет могут входить любые виды документов и в любом количестве, но в каждом должно быть не более 1 счета-фактуры. Берут оплату за подключение к сервису — 500 рублей. Synerdocs Тарифы стартуют с 2050 руб. Рассчитываются на год. Всё, что свыше, — 10 руб.
В одно сообщение пакет, комплект может входить 1 счет-фактура и 2 сопутствующих документа.
Для нас это законодательное условие дальнейшей работы как оператора ЭДО. Статус обработки документа в электронном приемном комплексе ЭПК ФНС теперь можно будет увидеть в вебе: - в списках документов входящие, исходящие, требующие обработки, результаты поиска - на странице документа. При наведении на статус появится наименование статуса. Цвет статуса зависит от значения: - серый — документ был направлен в ЭПК ФНС, - зеленый — документ успешно обработан и принят ЭПК ФНС, - желтый цвет — получена ошибка предупреждение Статусы носят информативных характер и не обязывают совершать какие-либо действия с документами.
После выполнения действия статус документа поменяется на «Подписан» или «Отказано». Теперь каждый из них обязуется внедрить ЭДО. К примеру, теперь направить данные в систему маркировки Честный Знак можно исключительно с помощью оператора ЭДО. Отправка данных традиционным способом в бумажном виде теперь категорически не допустима. Именно по этой причине мы рекомендует подключить функционал Диадока и направлять сведения в автоматическом режиме. Закончился экспериментальный срок действия нацсистемы прослеживаемости товароборота. Далее для импортеров и реализаторов определенных разновидностей продукции будут актуальными новые требования к работе. Прежде всего, изменениям будут подлежать правила выставления счетов-фактур, а также оформление первичной документации для неплательщиков НДС: все эти документы необходимо перевести в электронный вид.
Контрагенты ЭДО между странами Сверка взаиморасчетов Тем контрагентам, которые уже давно внедрили ЭДО, тоже можно направить запрос к сотрудничеству в онлайн-режиме. Как только компания-ответчик подтвердит желание вести ЭДО с помощью Диадока, ее название отобразится в вашем перечне активных контрагентов. Если же контрагент, с которым вы изъявили желание обмениваться документами в электронном виде, уже подсоединен к сервису Диадок, в таком случае его профиль сразу же отобразится и в вашей учетной системе.
Synerdocs Тарифы стартуют с 2050 руб. Рассчитываются на год. Всё, что свыше, — 10 руб. В одно сообщение пакет, комплект может входить 1 счет-фактура и 2 сопутствующих документа. По минимальному тарифу за 300 руб.
Документы сверх тарифа оплачиваются выше — по 7 руб. Тарифы действуют месяц. E-COM Минимальный тариф — 4000 рублей. Он включает в себя 500 исходящих документов в месяц. В пересчете на 1 документ в минимальном тарифе получили: 2. Наличие демо-доступа Посмотреть, как выглядит работа в сервисе изнутри, можно не во всех случаях. На каких-то сайтах услуга прописана явно Контур. Не удалось потестировать Калугу.
Техподдержка Режим работы, заявленный на сайте: Ради интереса позвонили по указанным номерам поддержки в 19. В Контур. Диадок дозвонились, хоть не очень быстро.
Стоимость подключения к ЭДО
Поэтому дополнительно придется купить квалифицированный сертификат. Его выдачей занимается удостоверяющий центр «СКБ Контур». У вас уже есть сертификат электронной подписи? В таком случае можете прямо сейчас начать работать в системе «Контур. Для этого необходимо лишь оставить заявку на сайте. Наши сотрудники проконсультируют по всем вопросам, помогут выбрать подходящий тариф и подключиться. Мы являемся официальным партнером разработчика и не требуем доплаты.
Приглашение контрагентов Подключенным к Диадок контрагентам можно отправить приглашение к обмену документами. После одобрения запроса организация появится в вашем списке партнеров. При использовании модуля Диадок для 1С уже подключенные к нему контрагенты будут отмечены прямо в вашей системе. Представление документов в контролирующие органы Для представления в суде или другом контролирующем органе вы можете использовать как оригиналы электронных документов, так и их бумажные копии со штампом ЭДО.
При желании можно приложить дополнительное соглашение к приглашению. Если требуется, отправьте оповещение на электронную почту, нажав на кнопку "Отправить дополнительное приглашение на почту" и указав адрес электронной почты. Чтобы отправить приглашение, нажмите на кнопку "Отправить приглашение". Статус приглашения можно проверить на странице "Ожидается ответ". Когда компания примет приглашение, она появится в списке контрагентов на странице "Ваши контрагенты" и будет доступна для выбора при отправке документа в Диадок. Имеют ли электронные документы юридическую силу Диадок обеспечивает соблюдение всех требований действующего законодательства РФ в отношении передачи юридически значимых документов.
Все документы, передаваемые через сервис Диадок, подписываются усиленной КЭП, которая, согласно Федеральному закону 63-ФЗ "Об электронной подписи", приравнивает их к бумажным документам с обычной подписью и печатью. Каждой КЭП также проставляется штамп времени, который подтверждает дату и время подписания. Благодаря КЭП гарантируется сохранность и неизменность информации в документе с момента его подписания. Чаще всего компании используют электронные счета-фактуры, акты выполненных работ и товарные накладные, так как для этих документов подготовлены xml форматы ФНС. В Контур. Диадок возможно обмениваться и другими документами: счетами, важными договорами, письмами, актами, сверками, уведомлениями… Такие документы обычно отправляются в формате обычной офисной документации: doc, docx, xls, xlsx; или сканов pdf, jpg, png.
Данные и безопасность Хранение документов. Хранить документы в сервисе «Диадок» безопаснее, нежели на личном компьютере. Документация размещается в нескольких экземплярах на разных серверах, что позволяет исключить момент потери информации. Документация будет доступна вам даже после окончания оплаченного периода. Уровень сервиса SLA. Необходимый вам уровень сервиса сотрудники готовы зафиксировать в договоре, заключив соглашение об уровне предоставления услуги — SLA. Высокий уровень защищенности. Документы передаются по зашифрованному каналу, исключающему перехват или подмену данных. Высокую защиту подтверждает сертификат безопасности.
Двухфакторная аутентификация. Сотрудники с правами администратора могут дополнительно включить двухфакторную аутентификацию: для входа в систему нужно будет ввести код из смс-сообщения. Протокол передачи документа. Протокол передачи фиксирует каждый этап прохождения документа: когда и кем был согласован, подписан, отправлен, получен. Протокол помогает руководителю проанализировать работу каждого сотрудника над документом. А также выступает неоспоримым доказательством, что документ был получен, если контрагент это отрицает. Способы работы Веб-версия. Быстрее всего начать работать в Диадоке через веб-версию в браузере, без установки дополнительных программ. Для входа и подписания документов понадобится сертификат КЭП.
Сразу после подключения можете начать принимать документы от контрагентов — это бесплатно. Интеграция с любой учетной системой.
Контур.Диадок и «Платформа ЭДО» теперь в роуминге
Система электронного документооборота с контрагентами через сервис Аналитики «а» посчитали, что 23% от общего объема переданных электронных документов отправляются. изменения в законодательстве. Друзья, наш канал уже давно перерос из моно-новостей про МЧД в информирование обо всех изменениях в законодательстве и изменениях, которые на этом фоне мы поддерживаем у себя в продукте. Диадок позволяет обмениваться электронными юридически значимыми документами со своими контрагентами.
Все новости
Значительное упрощение процесса взаимообмена документами и экономия времени, очевидна. С какими документами можно работать с помощью системы « Диадок » Возможность использовать электронные бумаги максимально удобна при взаимодействии с клиентами, филиалами, поставщиками и партнерами любой компании. В частности сервис "Контур. Диадок" оптимален для создания, передачи и хранения: Первичных учетных записей отдела бухгалтерии. Это могут быть акты выполненных работ, договоры, накладные, поручения, счета-фактуры. Оправдательных и организационно-распорядительных документов.
Благодаря КЭП гарантируется сохранность и неизменность информации в документе с момента его подписания. Чаще всего компании используют электронные счета-фактуры, акты выполненных работ и товарные накладные, так как для этих документов подготовлены xml форматы ФНС. В Контур. Диадок возможно обмениваться и другими документами: счетами, важными договорами, письмами, актами, сверками, уведомлениями… Такие документы обычно отправляются в формате обычной офисной документации: doc, docx, xls, xlsx; или сканов pdf, jpg, png. Как перейти на эл.
Диадок Пользователи сервиса Контур. Экстерн уже имеют доступ к ЭДО в Контур. Остальным организациям нужно выбрать подходящий тариф и подключиться к сервису. При этом необходимо ориентироваться на количество исходящей документации. В обязательном порядке для ЭДО требуется электронная подпись.
Поэтому дополнительно придется купить квалифицированный сертификат. Его выдачей занимается удостоверяющий центр «СКБ Контур».
Поделиться Роуминг в ЭДО вышел на новый уровень: каждый четвертый документ передается между разными операторами Аналитики «Контур. Об этом CNews сообщили представители «Контура». Роуминговый трафик растет на фоне общего прироста количества переданных документов через электронный документооборот ЭДО. По сравнению с первым кварталом прошлого года объем переданных электронных документов через сервис «Контур. И в этом есть вклад от развития роуминга, так как его поддержка операторами и простота настройки делают ЭДО удобнее и привлекательнее для пользователей.
Основной прирост произошел за счет исходящего трафика. Если в начале 2022 г.
Подключение к ЭДО и получение через него документов — бесплатно. Стоимость бумажного документооборота — 1 500 рублей за каждый отчётный период. Обмениваться электронными документами можно за считаные секунды. Бумажными документами обмениваются по почте, поэтому ждать приходится днями, а иногда неделями.
Не нужно снимать помещение для архива: документы хранятся в электронном виде.
Как Диадок от Контур упрощает электронный документооборот
Что такое ЭДО ЭДО или электронный документооборот — это такая система, которая позволяет обмениваться всеми корпоративными бумажками в полностью электронном виде. Любой документ можно подписать и провести его согласование между всеми заинтересованными лицами. Обмен и подписи имеют такую же юридическую силу, как и настоящие бумажки. Почему Контур. Диадок Контур. Диадок — сервис для ЭДО от знаменитой Эльбы, которая славится своими удобными приложениями для бизнеса.
И в этом случае ребята не подвели. От знакомых я часто слышу жалобы, что ЭДО — неудобно. Подписывать документы можно только на Windows и в Internet Explorer. Всё тупит и лагает. Возможно, в других сервисах это так, но в Диадоке всё работает действительно просто.
Тогда мне позвонили и предложили самый минимальный тариф 250 документов за 1900 руб. Я, конечно, сглупила - оплатила его, думая, что, может и действительно отключат мой промо-пакет, поскольку никаких напоминаний в личном кабинете нет и срок действия пакета не показывается. А менеджер именно по телефону это важно , а не в письме мне так и сказала, что закончится акция в конце июня. Пишу в чат с сайта Диадока и спрашиваю когда закончится мой промо-пакет, мне ответили 16 февраля 2023 г. Попросили выслать скан письма и ФИО менеджера, отправили жалобу в отдел качества.
Скорее всего деньги не вернут, потому что в самом письме указано, что просто период действия пакета подходит к концу, но не указаны конкретные даты. А телефонный разговор, где они и упомянули, что именно в конце июня 2022 г. Хотя, может, они и записываются, но кто же их будет слушать в интересах клиента? По крайней мере, когда я пыталась предъявить все это менеджеру, она сказала, что акция с промо-пакетами у них с 2016 года и сейчас она заканчивается, поэтому они обзванивают клиентов и спрашивают будут они продлять или нет.
Рассмотрим как выглядит создание и использование своего типа документа на примере МХ-1. В компании есть МХ-1, которая: Часто подписывается с каждым клиентом Её заполнение требует выгрузки данных из учётной системы вручную Заполнение и поиск данных занимает много времени и приводит к ошибкам МХ-1 можно создавать массово. Для этого нужно выгрузить сведения из учётной системы.
Если требуется согласовать документ перед его отправкой, то документ можно отправить по маршруту согласования. Когда документооборот завершён, данные для учёта можно выгрузить в вашу учётную систему. Благодаря созданию своего типа документа: сокращается время на поиск документов сокращается время на внутренний учёт и создание первичных документов сокращается время на закрытие сделки с клиентом Полезные функции в Диадок Рассмотрим, какие еще функции есть в системе ЭДО от Контур и как они упрощают работу компании. Сообщения Контрагент забыл отправить нужный документ? В полученном документе есть ошибка? Или есть другой срочный вопрос? Чтобы быстро связаться с сотрудником контрагента, напишите сообщения в Диадок.
Сообщения бесплатные и для отправителя, и для получателя. Чтобы отправить сообщение электронная подпись не требуется. Согласование входящих документов Диадок позволяет согласовывать входящие документы внутри организации. Документы можно отправлять на визирование или подпись другому сотруднику. Рассмотрим два наиболее распространённых сценария: Согласование входящего документа. В этом сценарии участвуют два сотрудника.
В будущем, Диадок будет принимать сертификаты, в которых будет содержаться информация только о юридическом лице, без Маркировка БАДов: сроки, требования, штрафы Начиная с 1 мая 2024 года, вступает в силу новый этап в маркировке биологически активных добавок БАДов — обязательная передача информации в систему маркировки с помощью оператора электронного документооборота ЭДО. Это означает, что все участники цепочки поставок должны будут взаимодействовать через электронные универсальные передаточные документы УПД при осуществлении приемки и отгрузки товаров. Диадок - электронный документооборот Сервис Контур Диадок специально разработан под потребности вашего бизнеса, предлагая огромное количество преимуществ по сравнению с традиционным бумажным документооборотом. Наш сервис ЭДО позволяет легко и просто обмениваться и подписывать важные документы, сохраняя их юридическую значимость.