Кадровая служба органов внутренних дел обязана не только вести кадровое делопроизводство, но также совершенствовать методы работы с кадрами, участвовать в формировании у сотрудников определённых норм поведения и строгого соблюдения законности. Калужской области Министерство внутренних дел Российской Федерации Министерство государственного имущества и земельных отношений Кабардино-Балкарской Республики.
Приказ Минобороны РФ от 04.04.2017 № 170
| 615 приказ мвд по делопроизводству приложения | Министерство внутренних дел российской федерации. Приказ. |
| Инструкция по делопроизводству мвд рф - 72 фото | Опубликован Приказ МВД России от 29.03.2023 N 170 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков их хранения". |
Экспресс-информация о принятии и публикации нормативных актов
Приказом МВД России от 20.06.2012 №615 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в ОВД РФ. Приказ МВД России от 29 марта 2023 г. N 170 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков их хранения". Приказ министра внутренних дел. Приказ МВД О вежливом и культурном обращении с гражданами.
Об утверждении инструкции по делопроизводству мвд
Заключение Приказ МВД 170 от 29. Внедрение новых положений приказа позволит повысить эффективность деятельности полиции, обеспечить безопасность граждан и усилить законность в стране. Повышение ответственности сотрудников Приказ МВД 170 от 29. Новые правила, установленные приказом, предусматривают ряд мер, направленных на более жесткую контроль и ответственность за совершение противоправных действий или нарушение служебных обязанностей. Введение штрафных санкций Одним из важных изменений является введение штрафных санкций для сотрудников при совершении неблагоприятных действий или нарушении правил. Теперь каждое нарушение будет наказываться штрафом, который будет взиматься из заработной платы сотрудника. Ужесточение дисциплинарной ответственности Приказ также предусматривает ужесточение дисциплинарной ответственности для сотрудников правоохранительных органов. В случае совершения серьезных нарушений или преступлений, сотрудники будут подвергаться дисциплинарным взысканиям, вплоть до увольнения или возбуждения уголовного дела. Введение системы контроля и мониторинга Установление видеонаблюдения в помещениях правоохранительных органов для контроля за действиями сотрудников.
Введение системы электронной отчетности для своевременного и точного ведения учета протоколов и документов. Регулярный аудит и проверка деятельности сотрудников и структурных подразделений организации. Такие меры позволят более эффективно контролировать действия сотрудников и создадут условия для пресечения противоправной деятельности в правоохранительных органах. Расширение обязанностей руководителей Приказ также предусматривает расширение обязанностей руководителей правоохранительных органов в отношении контроля за действиями подчиненных. Руководители будут нести ответственность за действия сотрудников и должны следить за соблюдением правил и норм службы. Усиление роли служебного контроля Приказ МВД 170 от 29. Введение дополнительных мер, проведение внутренних проверок и аудитов помогут своевременно выявлять и пресекать факты коррупции и злоупотреблений в организации. В целом, приказ МВД 170 от 29.
Изменения в мероприятиях обеспечения безопасности Увеличение численности сотрудников правоохранительных органов, а также их обеспечение современным оборудованием и техническими средствами для эффективной работы. Внедрение новых методов и технологий для обеспечения безопасности граждан и предотвращения преступлений. В частности, внедрение системы видеонаблюдения на общественных местах и статьях с большим скоплением людей. Усиление контроля и пресечение незаконного оборота оружия и наркотиков.
Приказ МВД России от 8 декабря 2016 г. N 815 "О внесении изменений в Перечень документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом МВД России от 30 июня 2012 г.
N 655". C 2017-2023 База "Нормативно-правовых Актов".
Данная Инструкция регламентирует отдельные вопросы передачи законченных производством дел на архивное хранение, классификацию, учет, обеспечение сохранности, создание научно справочного аппарата, порядок использования архивных документов, изменения, снятия грифа секретности, продления сроков засекречивания архивных документов и экспертизы ценности архивных документов. В каждом подразделении органа внутренних дел разрабатываются документы, которые имеют большое значение в ведении делопроизводства. А именно Инструкции по делопроизводству, Табель документов и Номенклатура дел. Табель документов входит перечень форм документов, необходимых и достаточных для реализации функций и задач ОВД. В организации деятельности ОВД запрещается создавать документы, не утвержденные Табелем, кроме того, Табель утверждает отдельные этапы прохождения документов в ОВД. Порядок систематизации документов закрепляется в номенклатуре дел.
Приказ министра МВД. Проект приказа МВД. Приказ 785 МВД. Печать МВД на приказах. Требования к приказу МВД России. МВД РФ нормативно правовые акты по делопроизводству. Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству 2022. Инструкция по делопроизводству подпись.
Пример приложения инструкции по делопроизводству. Реквизиты приказа МВД 615 от 20. Приказ МВД России 640 от 28. Бланк инструкции по делопроизводству. Утвердить инструкцию по делопроизводству. МВД России 736 -2014 приказом. Приказ МВД России 736 от 29. Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству в школе.
Инструкция по делопроизводству в органах внутренних дел. Инструкция по делопроизводству в МО РФ 2020. Приказ МВД России. Приказ МВД об утверждении инструкции по делопроизводству. Служебная справка образец по делопроизводству. Приказ 170 делопроизводство по делопроизводству. Пример приказа инструкции по делопроизводству. Инструкция по делопроизводству 2023.
Пример оформления инструкции по делопроизводству. Инструкция по делопроизводству образец. Формуляр приказа. Приказ делопроизводство МВД. Журнал Министерства внутренних дел. Приложение 1 к административному регламенту Министерства внутренних. Приказ 1000 по делопроизводству Министерства внутренних дел. Документ об утверждении инструкции по делопроизводству.
Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству учреждения. Должностной регламент сотрудника ОВД. Инструкция МВД. Образец должностного регламента сотрудника ОВД. Приказ должностных инструкций МВД приказ. Инструкция приказ МВД 845. Инструкция о порядке приема регистрации и разрешения. Приказ МВД 736 от 29.
Приказ МВД России 655 от 30. Приложения 655 приказа МВД России. Образец справки по делопроизводству. Формы документов в делопроизводстве.
Об утверждении инструкции по делопроизводству мвд
Министерство внутренних дел российской федерации. делопроизводство, документы, министерство внутренних дел. Принявший орган: Министерство внутренних дел Российской Федерации.
Обзор Приказа МВД России №170 от 2023 года
| Приказ МВД России от 29.03.2023 N 170 | Приказ Министра обороны Российской Федерации от 4 апреля 2023 года № 170 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации». |
| приказ мвд россии 615 | Приказ Министерство внутренних дел Российской Федерации. Приказ министра МВД. |
| Приказ 360 мвд россии по делопроизводству (90 фото) | Поводу так называемой "полиции".Полиция зарегистрирована как юридическое ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕЕСТР ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦСведения о юридическом лицеМИНИСТЕ. |
| Опубликован Приказ МВД России от 29.03.2023 N 170 'Об утвержде | ГУВМ Новости | Приказ Министерства здравоохранения и МВД. |
| Приказ мвд рф 170 | Министерство внутренних дел российской федерации приказ от 29 марта 2023 г. n 170 об утверждении перечня документов, образующихся в процессе деятельности органов внутренних дел российской федерации, с указанием. |
Приказ мвд 170 от 29.03 2023
Основные задачи военной комендатуры 7. N 1495 Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 47 ч. Функции военной комендатуры 8. N 237 зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 14 июля 2020 г. Военная комендатура выполняет также иные функции в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации. Руководство военной комендатуры 9.
Ведомственные приказы МВД. Приказ о поощрении МВД. Приказ 650 МВД. Приказ МВД за содействие. Приложение 2 приказ 994 МВД. Приказ МВД России от 16. Приказ 623 от 16. Приказ МВД 623. Министерство природных ресурсов и экологии Российской Федерации. Приказ Министерства природных ресурсов и экологии. Распоряжение Минприроды. Микшерный пульт Markus LS 82d. Gamakatsu LS-2210b. Лара Флинн Бойл американская актриса. Плазматрон MMG am ls3a. Пневмошлифмашинка DG-38ls 7002117. Евровинт 661. Жуков Георгий Константинович портрет. Temp холодильник. Жалоба в Министерство здравоохранения Саратовской области. Приказ Министерства здравоохранения Саратовской области.
При подписании совместного документа первый лист оформляется не на бланке. Оформление отдельных видов документов в МВД России 43. В деятельности органов внутренних дел создается комплекс организационно-распорядительных документов: приказы, директивы, распоряжения, положения, правила, инструкции, решения коллегии МВД России, протоколы заседаний совещательных, консультативных органов , акты, аналитические справки, записки служебные, объяснительные, докладные, аналитические , договоры контракты, соглашения , служебная переписка и другие. Коллегиально обсуждаемые вопросы и принимаемые по ним решения фиксируются в протоколах консультативных и совещательных органов, иных заседаний и совещаний. Взаимные обязательства органов внутренних дел и их контрагентов, а также их регулирование оформляются в виде договоров, соглашений, контрактов, протоколов и других документов. В зависимости от конкретных задач в деятельности органа внутренних дел создаются иные виды документов: планы, программы, отчеты и другие. В установленных законодательством случаях Министерством могут издаваться акты совместно с другими органами власти по вопросам, представляющим взаимный интерес и входящим в компетенцию обеих сторон. Такие акты оформляются и публикуются как единый документ приказ, протокол, положение и другие. Утверждаться без издания приказа могут следующие документы: 45. Финансовые, кадровые и архивные документы оформляются по формам, установленным соответствующими нормативными правовыми актами. Служебную переписку составляют различные виды официальных документов информационно-справочного характера, используемых органом внутренних дел для обмена информацией о деятельности с другими органами власти, организациями и гражданами. В документообороте органа внутренних дел в зависимости от способов передачи деловой информации по каналам почтовой, специальной, фельдъегерской связи или электросвязи, с использованием СЭД или системы МЭДО присутствуют следующие виды документов переписки: служебное письмо, телеграмма, факсограмма факс , телефонограмма. Пункт 47 в ред. Служебными письмами оформляются: доклады Президенту Российской Федерации и Правительству Российской Федерации об исполнении их актов и поручений; информация в Администрацию Президента Российской Федерации, Аппарат Правительства Российской Федерации о рассмотрении обращений граждан, направленных данными органами в Министерство; ответы на парламентские запросы, запросы и обращения депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, обращения членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации; проекты официальных отзывов, поправок и экспертных заключений на проекты законодательных и иных нормативных правовых актов; ответы на обращения граждан и организаций; ответы на запросы организаций, предприятий; инициативные документы по вопросам компетенции органов внутренних дел, в том числе методические рекомендации и информационные сообщения для их структурных подразделений; Пункт 48 в ред. Телеграммы в органах внутренних дел используются для передачи только срочной текстовой информации. Отправителями телеграфной корреспонденции являются должностные лица, которым предоставлено право переписки по служебным вопросам. Телеграмма оформляется на стандартных листах бумаги белого цвета формата A4 в 2 экземплярах оригинал и визовый экземпляр в следующем порядке приложение N 31 : категория телеграммы указывается в правом верхнем углу первого листа, например: «Срочная». В случае направления простой телеграммы категория не указывается; 49. После наименования через один межстрочный интервал от левой границы текстового поля помещается реквизит «адресат» с обязательным указанием наименования организации фамилии и инициалов физического лица , улицы, номера дома и квартиры , названия населенного пункта село, поселок, город , района, области края, республики, государства , почтового индекса. Адрес и наименование адресата должны содержать все необходимые сведения, обеспечивающие безусловную доставку телеграммы адресату. Ответственность за полноту и точность написания адреса возлагается на отправителя телеграммы наименования номерных улиц указывать прописью, слова «проспект», «проезд», «переулок» в адресной части должны быть написаны полностью. Если телеграмма передается нескольким адресатам с одним и тем же текстом: 49. Текст телеграммы отделяется от предыдущего реквизита тремя межстрочными интервалами, излагается кратко, без союзов и предлогов если при этом не искажается его содержание , без знаков препинания или с их сокращенным обозначением , без переноса слов, абзацев, исправлений, печатается через 1,5 межстрочных интервала прописными буквами. В текст телеграммы, направляемой в ответ на поступивший документ, включается ссылка на его регистрационный номер и дату. Вставки в тексте делать нельзя. Текст телеграммы не должен превышать 300 слов, при этом за отдельное слово считается: каждое слово, написанное в соответствии с правилами грамматики; каждое отдельно стоящее слово в адресе, в том числе в наименовании пункта назначения; каждая группа, состоящая из цифр, букв, или смешанная группа, состоящая из знаков, цифр, независимо от их числа; каждый знак, буква или цифра, написанные отдельно; каждая из составных частей слова, а также каждая из частей в составных наименованиях городов, фамилиях, именах и других названиях, соединенных чертой или без нее; каждый знак препинания, написанный полным или сокращенным словом. Телеграммы в виде форм, таблиц, ведомостей, графиков, при наличии римских цифр, латинских букв, условных обозначений не принимаются для передачи. Подпись отделяется от текста телеграммы 3 межстрочными интервалами и оформляется с указанием должности, фамилии и инициалов должностного лица, подписавшего телеграмму. Телеграммы подписывают руководитель начальник органа внутренних дел или его заместитель. Постановление Правительства Российской Федерации от 6 февраля 2006 г. N 74 «Об утверждении перечня должностных лиц, за подписью которых телеграммы категорий «Президент Российской Федерации», «Председатель Правительства Российской Федерации», «Высшая правительственная» и «Правительственная» передаются в приоритетном порядке» Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 7, ст. Дата и регистрационный номер телеграммы оформляются после ее подписания должностным лицом и располагаются на 2 межстрочных интервала ниже предыдущего реквизита. Дата оформляется словесно-цифровым способом от левой границы текстового поля. Регистрационный номер телеграммы проставляется под датой без дополнительных межстрочных интервалов также от левой границы текстового поля. Через один дополнительный межстрочный интервал ниже номера телеграммы проводится сплошная черта от левой границы текстового поля до правой. Под чертой указываются полный адрес органа внутренних дел, инициалы и фамилия руководителя начальника , подписавшего телеграмму, инициалы и фамилия исполнителя и его контактный телефон. В нижней части телеграфного бланка проставляется печать о разрешении передачи телеграфом. Визы должностных лиц, с которыми в случае необходимости согласовывается телеграмма, помещаются на лицевой части последнего листа ее второго экземпляра. Оба экземпляра оформленной телеграммы передаются исполнителем для отправки в отделение телеграфной связи, второй экземпляр телеграммы с отметкой отделения телеграфной связи об отправке возвращается исполнителю для помещения в номенклатурное дело. Факсимильная связь предназначается для оперативного обмена текстами документов и служебных материалов с последующим направлением документов на бумажных носителях. Запрещается передача по факсимильной связи документов, имеющих грифы секретности или пометку «Для служебного пользования». Требования к составлению и оформлению сообщений, направляемых по факсимильной связи, определяются видом документа-подлинника письмо, договор, протокол. Информация, подлежащая передаче по факсимильной связи текст, фотография, чертеж , должна располагаться только в пределах ограничительной рамки факсимильной аппаратуры. Ответственность за содержание передаваемой информации возлагается на исполнителя, подготовившего материал к передаче, и руководителя начальника соответствующего структурного подразделения. Отправляемые по каналам факсимильной связи документы должны быть напечатаны четким, контрастным шрифтом либо написаны шариковой ручкой, тушью, контрастными черными или темно-синими чернилами. Чертежи и штриховые изображения оформляются четко и контрастно, свободное поле чертежей не должно иметь помарок. Фотографии должны быть четкими, с контрастным изображением. Необходимо, чтобы в отправляемых документах со смешанным содержанием фотография и текст текстовая часть была не бледнее фотографии. Запрещается отправка по каналам факсимильной связи документов, написанных с использованием красного, зеленого, желтого цветов, отпечатанных или написанных на красной, серой бумаге, а также напечатанных шрифтом слабой контрастности или с недостаточной четкостью. Передача по факсимильной связи исходящих документов и принятые факсограммы учитываются в журнале учета факсограмм приложение N 32. На копии исходящего документа, переданного по каналам факсимильной связи, или принятой факсограммы проставляются дата и время передачи приема факсограммы, наименование корреспондента куда направлена или откуда получена факсограмма и номер телефона, по которому установлен факсимильный аппарат. Эти записи заверяются подписью сотрудника, ответственного за передачу прием факсограмм. Принятая факсограмма докладывается руководителю начальнику , которому адресован исходящий документ, переданный по каналам факсимильной связи, и в соответствии с его указаниями передается исполнителю, о чем делается пометка в журнале учета факсограмм приложение N 32. После получения оригинала документа, переданного по каналам факсимильной связи, сотрудником подразделения делопроизводства и режима с принятой факсограммы на оригинал документа переносятся указания руководителя начальника и справки об исполнении документа. Исполненные факсограммы сдаются для подшивки в дело принятых факсограмм, имеющих срок хранения один год. При необходимости факсограммы допускается подшивать в другие инвентарные дела. Юридическая сила поступившей телефонограммы определяется следующими реквизитами, обеспечивающими идентификацию подписи отправляемой телефонограммы: исходящим регистрационным номером отправляемой телефонограммы; должностью, фамилией, именем, отчеством лица, отправившего телефонограмму; подписью лица, принявшего телефонограмму; входящим регистрационным номером полученной телефонограммы. Телефонограммы рекомендуется использовать для оперативного решения служебных вопросов в тех случаях, когда сообщения, передаваемые по телефону, требуют документального оформления. Телефонограммами передаются несложные тексты приглашения на совещания, заседания и другие. Телефонограммами передаются небольшие по объему тексты, в них не должно быть более 50 слов. В тексте следует избегать труднопроизносимых слов, словосочетаний и сложных речевых оборотов. Отправляемая телефонограмма оформляется на стандартных листах бумаги белого цвета формата A4 в единственном экземпляре и подписывается руководителем начальником органа внутренних дел или уполномоченным на то сотрудником приложение N 33. Датой телефонограммы является дата ее передачи. Регистрационный номер телефонограмме присваивается в порядке следования номеров после подписи автором. Принимаемые телефонограммы записываются на стандартных листах бумаги формата A4 и после приема могут быть отпечатаны. Сотруднику, передающему телефонограмму, следует проверять правильность записи телефонограммы в конце передачи путем ее прочтения принимающей стороной. Входящая телефонограмма имеет те же реквизиты, что и исходящая, за исключением личной подписи автора. Если телефонограмма передается нескольким адресатам, к ней должен прилагаться список подразделений, которым ее направляют, и номера телефонов, по которым она должна быть передана. Рекомендуется применять специальные бланки телефонограмм приложение N 33. Если бланки отсутствуют, то телефонограмма записывается в журнал учета телефонограмм приложение N 34. Записка служебная, докладная, аналитическая , объяснение: 52. В объяснении сотрудники в произвольной форме печатным или рукописным способом объясняют причины какого-либо действия, факта, события, в том числе нарушения служебной трудовой дисциплины, невыполнения поручений и тому подобные. Подписывает объяснительную записку ее составитель. В докладных записках в произвольной форме дается обстоятельное изложение информации о событиях, фактах, сложившихся ситуациях с выводами и предложениями составителя в целях информирования руководства органа внутренних дел, его структурного подразделения о вопросах, требующих принятия управленческих решений. В аналитических записках на основе официальной статистики и иной информационно-справочной документации дается обстоятельное изложение результатов анализа существующей проблемы и тенденций ее развития, излагаются выводы, вытекающие из анализа и раскрывающие причины ее возникновения, а также предложения о принятии целесообразных мер по ее разрешению. Служебная, докладная и аналитическая записки оформляются на стандартных листах бумаги формата A4 и адресуются конкретному должностному лицу. Реквизитами записок являются: адресат, вид документа, аннотация, текст, должность и звание руководителя начальника структурного подразделения, подготовившего записку, подпись, которые оформляются в соответствии с настоящей Инструкцией. Дата и регистрационный номер указываются через один дополнительный межстрочный интервал ниже реквизита «Подпись». Датой записки является дата ее подписания. Отметка об исполнителе и визы должностных лиц, с которыми в случае необходимости согласовывается записка, оформляются в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией. Приказ МВД России от 1 января 2007 г. N 3 «Об утверждении Инструкции о порядке оформления, выдачи, регистрации, учета и отмены доверенностей, выдаваемых для представления интересов Министерства внутренних дел Российской Федерации». Организация документооборота, учета и исполнения документов Основные положения и требования к организации документооборота 54. При организации документооборота в структурных подразделениях органов внутренних дел реализуется принцип централизации операций по приему и отправке документов. Приказ МВД России от 30 декабря 2005 г. N 1167 «Об утверждении Регламента внутренней организации Министерства внутренних дел Российской Федерации». Документооборот организуется на основании следующих положений: 56. Движение документов должно соответствовать процессам подготовки или исполнения документов, основанным на распределении функциональных обязанностей между исполнителями. Маршруты прохождения однотипных документов должны быть унифицированы. В целях оптимизации движения корреспонденции документов в документообороте выделяются следующие основные документопотоки: поступающая документация входящая ; документация, используемая в управленческом процессе в органах внутренних дел внутренняя. С учетом технологических особенностей обработки в составе основных документопотоков выделяются: 58. Подпункт 58. В составе внутренних документов: организационно-распорядительные документы приказы, распоряжения, указания и планы; документы коллегиальных, совещательных и консультативных органов Министерства протоколы, решения, материалы к вопросам повестки дня коллегии, совещания и тому подобное ; другие документы, используемые в процессе организации управления и принятия управленческих решений служебные докладные, аналитические записки, объяснения и другие. Согласование проектов документов, создаваемых в подразделениях Министерства органе внутренних дел , оформляется в порядке, предусмотренном пунктом 28. Учет входящих, подготовленных исходящих, внутренних документов в зависимости от документооборота производится в журналах учета журнальный учет , в карточках учета карточный учет или с использованием средств вычислительной техники автоматизированный учет. Перед началом ведения журналы или картотеки регистрируются в журнале учета журналов и картотек. Листы журналов учета должны быть пронумерованы, прошиты и опечатаны печатью подразделения делопроизводства и режима. На последнем листе журнала делается отметка о количестве прошитых и пронумерованных в нем листов, которая заверяется подписью сотрудника, ответственного за регистрацию и хранение журнала после его закрытия. Количество карточек в законченной производством картотеке указывается в журнале учета журналов и картотек по окончании года. Итоговая запись с указанием общего количества карточек и проставлением даты делается на отдельном листе, помещаемом в начале или в конце картотеки. В журналах карточках учета отражаются данные о движении документов с момента их получения или подготовки до завершения исполнения и подшивки в дело, отправки адресатам или уничтожения. В журналах карточках учета запрещается делать подчистки, а также исправления с применением корректирующей жидкости. Внесенные сотрудником подразделения делопроизводства и режима исправления оговариваются и заверяются его подписью с проставлением даты. По окончании года в журналах учета входящих и подготовленных документов делается отметка о количестве учтенных документов. В целях обеспечения безопасности корреспонденция от курьера принимается только по личному указанию руководства соответствующего структурного подразделения органа внутренних дел. Пункт 62 в ред. Порядок приема, обработки, распределения и исполнения поступающих документов 63. Прием корреспонденции, поступающей в орган внутренних дел в рабочее время, осуществляется соответствующими подразделениями делопроизводства и режима. Прием документов включает: проверку правильности его доставки; проверку сохранности упаковки пакета, конверта ; вскрытие конвертов; проверку правильности вложений. Корреспонденция, доставленная почтовой связью, принимается уполномоченным должностным лицом подразделения делопроизводства и режима с выполнением следующих операций: 64. Количество конвертов простой почты сверяется с количеством, указанным подразделением почтовой связи в реестре разносной книге, расписке. Наличие регистрируемых почтовых отправлений проверяется по записям почтовых реестров. Факт приема корреспонденции оформляется в реестре разносной книге, расписке записью о приеме, которая заверяется подписью уполномоченного должностного лица подразделения делопроизводства и режима и печатью штампом с наименованием структурного подразделения органа внутренних дел. В случае выявления несоответствия сведений накладной и почтовых реестров фактическому наличию корреспонденции в обоих экземплярах накладной оформляется соответствующая запись. Руководитель начальник органа внутренних дел или ответственный от руководства органа внутренних дел вскрывает пакет и после рассмотрения с указаниями по исполнению возвращает дежурному. В случае необходимости незамедлительного размножения либо доведения содержания несекретного документа, находящегося в пакете, до других лиц это может быть поручено дежурному с отметкой об этом на документе. Дежурный составляет справку о количестве изготовленных копий, когда и кому они вручены, а также когда и кому устно доведено содержание документа; подписывает справку с указанием даты и времени, приобщает ее к документу. Лица, получающие копии, обязаны расписаться в справке с указанием даты и времени. Дежурный передает документ вместе со справкой и пакетом в подразделение делопроизводства и режима не позднее начала следующего рабочего дня. Корреспонденция, поступающая в орган внутренних дел, проходит первичную обработку и передается на регистрацию. Перед вскрытием конвертов упаковки проверяются наличие на них грифа ограничения доступа к документу «Совершенно секретно», «Секретно», «Для служебного пользования» , а также специальных пометок: «Конверт не вскрывать до. Конверты с пометкой «Лично» без вскрытия регистрируются и передаются под подпись адресату или уполномоченному на то сотруднику. Конверты, поступившие из органов государственной власти с пометкой «Срочно» «Оперативно» , вскрываются немедленно. Документы, вложенные в них, направляются на регистрацию вне очереди и в течение часа после регистрации передаются для доклада руководителю начальнику органа внутренних дел. Ошибочно направленные документы возвращаются отправителю или по согласованию с ним пересылаются по назначению в новых пакетах упаковках за регистрационными номерами отправителя без взятия на основной учет подразделением делопроизводства и режима с приложением копии пакета отправителя, содержащей все надлежащие пометки. Каждый орган внутренних дел может дополнительно разрабатывать собственный перечень нерегистрируемых документов с учетом требований действующего законодательства. При поступлении поврежденного документа на оборотной стороне его последнего листа в правом нижнем углу ставится отметка «Документ получен в поврежденном виде». В случае обнаружения недостачи документов отдельных их листов или приложений к ним, несоответствия регистрационных номеров, а также при отсутствии и неисправимом повреждении документов составляется акт приложение N 36. Первый экземпляр акта с копией конверта приобщается к реестру на поступившие документы и помещается в соответствующее номенклатурное дело подразделения делопроизводства и режима, получившего документ, второй экземпляр акта вместе с поступившими документами направляется отправителю. В акте обязательно указываются должность, инициалы и фамилия лица, вскрывшего конверт, дата, час и минуты вскрытия, известные реквизиты регистрационный исходящий номер, дата и аннотация отсутствующего или неисправимо поврежденного документа. Акт подписывает руководитель начальник структурного подразделения органа внутренних дел либо его заместитель, руководитель начальник соответствующего подразделения делопроизводства и режима и сотрудник, вскрывший конверт. Конверты входящих документов уничтожаются по истечении трехдневного срока, за исключением случаев, когда только по ним можно установить адрес отправителя и когда дата почтового штемпеля имеет значение в качестве доказательства времени отправки и получения документа. В указанных случаях конверты сохраняются и прилагаются к документам. Предварительное рассмотрение документов проводится с целью распределения поступивших документов на потоки: требующие обязательного рассмотрения руководителем начальником органа внутренних дел; направляемые непосредственно в структурные подразделения органа внутренних дел, ответственным исполнителям, и осуществляется исходя из оценки их содержания на основании установленного в органе внутренних дел распределения служебных обязанностей. Документы, адресованные руководителю начальнику органа внутренних дел, а также без указания конкретного лица или структурного подразделения предварительно рассматриваются в подразделении делопроизводства и режима, а затем направляются непосредственно руководству или в структурное подразделение. Поступившие в орган внутренних дел документы за исключением документов, по содержанию не относящихся к компетенции органа внутренних дел, личной переписки и документов, не подлежащих регистрации с учетом требований пункта 70 настоящей Инструкции после их предварительного рассмотрения независимо от способа доставки передаются на регистрацию. Документы, адресованные непосредственно структурным подразделениям органа внутренних дел или их должностным лицам, передаются по назначению с отметкой в соответствующих учетных формах. Регистрация поступивших документов 77. Документы регистрируются в журнале или в карточке учета входящих несекретных документов приложения N 37, 38 либо в других предусмотренных настоящей Инструкцией учетных документах. При наличии в пакете нескольких документов каждый из них регистрируется за отдельным номером. При регистрации входящего документа на обороте его первого листа ставится штамп с указанием наименования органа внутренних дел, в который поступил документ, регистрационного входящего номера, даты регистрации, количества листов основного документа и приложений к нему. На обороте первых листов приложений ставится штамп «К вх. На сброшюрованных приложениях книгах, отчетах, тетрадях и других входящие номера проставляются на титульном листе. Также, в случае наличия автоматизированной системы документооборота, допускается дополнительно проставлять на документе соответствующий штрих-код, позволяющий идентифицировать документ в данной системе. На документе, присланном во временное пользование, регистрационный штамп с входящим номером проставляется на обороте его последнего листа. Регистрация поступивших документов с использованием современных информационных технологий производится с учетом положений настоящей Инструкции. Регистрация поступивших документов производится в следующие сроки: Пункт 79 в ред. После регистрации корреспонденция докладывается в день поступления соответствующему руководителю начальнику органа внутренних дел или передается сотруднику, которому она адресована. При рассмотрении документов руководитель начальник органа внутренних дел определяет исполнителя структурное подразделение или должностное лицо и сроки исполнения. После доклада корреспонденции руководству органа внутренних дел указания по исполнению документа переносятся в соответствующую графу журнала карточки учета входящих несекретных документов приложения N 37, 38. Документы, которые исполняются несколькими структурными подразделениями, передаются им поочередно или одновременно в копиях.
Штрафы могут составлять до нескольких десятков тысяч рублей, в зависимости от серьезности нарушения. Теперь все документы необходимо подписывать ЭЦП электронной цифровой подписью и хранить в электронном виде на протяжении не менее 3 лет. Это обеспечит сохранность документов и защиту от возможных фальсификаций. Система контроля Для контроля за документооборотом введена новая система, которая предоставляет полную информацию о движении документов, включая историю доступа к ним и все изменения, произошедшие с документами. Таким образом, будет обеспечена более высокая степень прозрачности и ответственности за работу с документами. Также установлены жесткие штрафы за нарушение установленных сроков. Контроль качества Для обеспечения высокого качества документооборота установлены новые требования по обучению персонала и контролю за качеством работы. Руководство МВД России обязано регулярно проводить аудит и контроль за выполнением указанных в приказе требований.
Приказ МВД России от 29.08.2014 № 736
Опубликован Приказ МВД России от 29.03.2023 N 170 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков их хранения". Так называемый 615 приказ МВД по делопроизводству принят министерством внутренних дел 20 июня 2012 года, им утверждена инструкция по делопроизводству в ОВД. Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации (приказ МВД России от 20.06.2012 № 615). В 2012 году Российская Федерация Министерством внутренних дел был принят приказ о делопроизводстве, известный как Инструкция по делопроизводству 615. Министерство внутренних дел российской федерации.
Инструкция по делопроизводству мвд рф - 72 фото
В 2012 году Российская Федерация Министерством внутренних дел был принят приказ о делопроизводстве, известный как Инструкция по делопроизводству 615. Информационная статья на тему: Приказ МВД России от 20.06.2012 №615 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в ОВД РФ подготовленная специалистами. Министерство внутренних дел российской федерации приказ от 29 марта 2023 г. n 170 об утверждении перечня документов, образующихся в процессе деятельности органов внутренних дел российской федерации.
Инструкция по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации
Приказ Министерства здравоохранения и МВД. Приказ МВД О дополнении в приказ. Приказ МВД России от 07. Приказ о проведении аттестации сотрудников ОВД.
Порядок проведения аттестации сотрудников ОВД. Аттестация сотрудника органов внутренних дел. Порядок прохождения аттестации сотрудниками органов внутренних дел.
Приказ о премии МВД. Приказ о премии МВД России. Приказ МВД О премировании.
Приказ ГУВД. Обращение к сотруднику полиции. Обращение сотрудника полиции к гражданину.
Приказ о вежливом и внимательном обращении с гражданами. Приказ МВД России 21. Приказ МВД России 012 от 12.
Приказ 360 МВД России. Приказ 720 МВД России. Оформление приказа МВД.
Приказ МВД России номер 015. Приказ МВД России от 30. Приказ 655 от 30.
Приложения 655 приказа МВД России. Бланк приказа МВД.
Координацию деятельности структурных подразделений органа внутренних дел и подчиненных ему подразделений по вопросам делопроизводства и организации документооборота. Контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в органах внутренних дел. Подготовку предложений по организации специального первоначального обучения и повышения квалификации сотрудников подразделений делопроизводства и режима структурных подразделений органа внутренних дел и подчиненных органов внутренних дел. Разработку организационно-распорядительных и информационно-методических документов по вопросам делопроизводства. Ответственность за состояние делопроизводства, соблюдение установленных настоящей Инструкцией правил и приемов обработки документов, обеспечение своевременного и качественного их исполнения возлагается на руководителей начальников органов внутренних дел.
В подразделении делопроизводства и режима должны быть созданы необходимые условия для ведения делопроизводства в соответствии с настоящей Инструкцией. Сотрудники органов внутренних дел при работе с документами обязаны: 10. Знать и точно выполнять требования, установленные настоящей Инструкцией. Не допускать нарушений, которые могут привести к разглашению сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, или утрате документов. Требовать от подчиненных сотрудников своевременного исполнения полученных документов поручений, указаний. Передавать документы другим сотрудникам подразделения только с разрешения непосредственного руководителя начальника. Передавать документы из одного структурного подразделения органа внутренних дел в другое только через подразделение делопроизводства и режима с отметкой в учетных формах.
Немедленно сообщать непосредственному руководителю начальнику и в подразделение делопроизводства и режима об утрате или недостаче документов, ключей от помещений, хранилищ, в которых хранятся документы, личных печатей, а также о фактах обнаружения излишних или неучтенных документов. При уходе в отпуск, выезде в командировку, на время отстранения от работы, в случае перемещения по службе и увольнения сотрудник обязан передать все находящиеся у него на исполнении документы в подразделение делопроизводства и режима или по указанию руководителя начальника структурного подразделения другому сотруднику по акту с внесением сведений об их движении в учетные формы. Сведения, содержащиеся в документах, могут использоваться только в служебных целях в порядке, установленном нормативными правовыми актами МВД России. Сотрудники несут ответственность за несоблюдение требований настоящей Инструкции, сохранность находящихся у них служебных документов и соблюдение порядка доступа к содержащейся в них информации.
Настоящая Инструкция определяет порядок организации де- лопроизводства в системе МВД России, устанавливает единые требования к подготовке, обработке, текущему хранению и использованию документов, образующихся в деятельности подразделений центрального аппарата МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных, научных, медицинских в том числе санаторно- курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, загранаппарата МВД России, организаций культуры, физкультурно- спортивных организаций, редакций печатных и электронных средств массовой информации, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел Российской Федерации 1. Требования настоящей Инструкции обязательны для выполнения всеми сотрудниками, федеральными государственными гражданскими служащими и работниками органов внутренних дел 2. Пункт 1 в ред. Инструкция разработана на основе законодательства Рос- сийской Федерации, в соответствии с Правилами делопроизводства 1 Далее — «органы внутренних дел», если не оговаривается особо. Пункт 2 в ред. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами, в том числе с документами в электронной форме, включая их подготовку, обработку, использование и хранение. Особенности делопроизводства по документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну, а также организация делопроизводства по шифр-телеграммам, обращениям граждан и организаций устанавливаются иными нормативными правовыми актами Министерства внутренних дел Российской Федерации 2. Пункт 3 в ред. Организация и ведение делопроизводства, в том числе с исполь- зованием современных информационных технологий в работе с документами в органах внутренних дел, обеспечиваются управлениями отделами, отделениями, группами делопроизводства и режима 3 органов внутренних дел. В структурных подразделениях органов внутренних дел, в ко- торых подразделения делопроизводства и режима не предусмотрены штатным расписанием, ведение делопроизводства может возлагаться на отдельных сотрудников приказом руководителя начальника органа внутренних дел. Подразделение делопроизводства и режима является самостоя- тельным структурным подразделением органа внутренних дел и подчиняется непосредственно его руководителю начальнику. Утратил силу приказом МВД России от 23. Подразделение делопроизводства и режима выполняет сле- дующие основные функции: Пункт 7 в ред. Прием, регистрация и распределение входящих посту- пающих документов. Передача документов на рассмотрение руководителю началь- нику органа внутренних дел или лицу, его замещающему и после получения соответствующих указаний — непосредственно исполнителю. Контроль за прохождением и сроками рассмотрения доку- ментов. Регистрация исходящих отправляемых документов, их экс- педиционная обработка и отправка адресатам. Контроль за правильностью оформления документов, пред- ставляемых на подпись руководителю начальнику органа внутренних дел или лицу, его замещающему. Организация справочно-информационной работы по во- просам делопроизводства. Копирование и оперативное размножение документов.
Центральные органы военного управления направляют сведения об объеме документооборота в Управление делами Министерства обороны в сроки и по форме, которые определяются Управлением делами Министерства обороны. Хранение служебных документов, ведение, формирование и оформление дел, книг, журналов 147. Все исполненные служебные документы подшиваются помещаются в дела, которые заводятся по предметному тематическому и другим признакам в зависимости от содержания и разновидности документов с учетом установленных сроков хранения. Дела заводятся, как правило, на один календарный год. Для обеспечения группировки исполненных служебных документов в дела и учета дел в каждой воинской части составляется номенклатура приложение N 15 к настоящей Инструкции , которая является основным учетным документом, отражающим состав и организацию документального фонда воинской части на календарный год. Номенклатура составляется службой делопроизводства совместно с другими службами, отделами отделениями и подразделениями воинской части. При составлении номенклатуры следует исходить из задач и функций, возлагаемых на воинскую часть, планов и отчетов о работе, Перечня документов со сроками их хранения, номенклатур за предшествующие годы. В номенклатуру вносятся все вновь заводимые дела, книги и журналы в том числе заводимые в электронном виде воинской части, а также дела, книги и журналы, не оконченные ведением в текущем году переходящие. Номера заводимых дел, книг и журналов по возможности должны сохраняться из года в год; для переходящих дел, книг и журналов номера сохраняются. Номенклатура на следующий год подписывается начальником службы делопроизводства и утверждается не позднее 20 декабря текущего года начальником штаба воинской части, а там, где эта должность штатом не предусмотрена, - командиром начальником воинской части или одним из его заместителей и вводится в действие с 1 января следующего года. Во вновь сформированной воинской части номенклатура составляется и утверждается в сжатые сроки, но не позднее одного месяца со дня сформирования воинской части. После утверждения номенклатура учитывается в журнале учета служебных документов приложение N 10 к настоящей Инструкции. Службам, отделам отделениям и другим подразделениям воинской части выдаются выписки из номенклатуры в части, их касающейся. Выдача ответственным за ведение дел, книг и журналов производится под расписку в карточках выдачи приложение N 16 к настоящей Инструкции. В каждой заведенной книге журнале листы должны быть пронумерованы и прошнурованы прочными нитками шнуром. Выходные концы ниток шнура опечатываются мастичной печатью "Для пакетов" или пломбируются. На оборотной стороне последнего чистого листа книги журнала делается заверительная надпись. В этой надписи указывается цифрами и прописью количество пронумерованных листов. Заверительная надпись подписывается в книгах журналах : ведущихся в службах, отделах отделениях и других подразделениях воинской части - их командирами начальниками , в органах военного управления - начальником службы делопроизводства и заверяется мастичной печатью "Для пакетов". В номенклатуре своевременно производятся записи о дате начала дел, книг и журналов, их окончания, количестве листов и другие необходимые данные. Даты о начале и окончании дела проставляются в номенклатуре после его окончания. Дополнения, изменения в номенклатуру вносятся с письменного разрешения должностного лица, утвердившего ее. Внесенные дополнения, изменения заверяются подписью начальника службы делопроизводства. Вторые и последующие тома дел, книг и журналов вносятся в номенклатуру по мере их заведения за теми же номерами с указанием "том 2", "том 3" и так далее, для чего в номенклатуре учитывая предыдущие годы под номерами дел, книг и журналов должно оставляться место для записи последующих томов. По окончании года в номенклатуре под последней учетной записью составляется итоговая запись например, "По настоящей номенклатуре учтено 105 дел, книг и журналов, из них заведено 103 в 124 томах. Дела за номерами 19 и 65 не заводились. Итоговая запись подписывается начальником службы делопроизводства с указанием должности, воинского звания при наличии , расшифровки подписи инициал имени, фамилия , даты и заверяется мастичной печатью "Для пакетов". После проведения годовой проверки наличия служебных документов номенклатура подшивается в отдельное дело. Если воинская часть будет переформирована, то составляется и утверждается новая номенклатура в сроки, аналогичные при сформировании воинской части, и заводятся новые дела, книги и журналы учета, а старые прекращаются ведением и подлежат формированию и оформлению в установленном порядке. При переименовании присвоении только почетного наименования воинской части ведение продолжается, а на обложках под старым наименованием указывается новое наименование воинской части. Журналы, рабочие тетради и книги учета делопроизводства и исполнителей при их небольшом количестве , которые ведутся в течение нескольких лет, могут учитываться по книге учета рабочих тетрадей приложение N 17 к настоящей Инструкции. Все МНИ, предназначенные для работы со служебной информацией, подлежат учету в службе делопроизводства где нет подразделений по защите государственной тайны в журнале учета машинных носителей информации. Переформирование проводится с переименованием воинской части, переводом ее на другой штат и установлением нового действительного наименования. На учитываемых МНИ наносятся на нерабочей поверхности их учетные данные реквизиты: воинская часть, учетный номер, номер экземпляра, дата постановки на учет. Учетные данные наносятся штампом, а при невозможности его применения - заметным красителем нестирающимся на самом носителе или путем закрепления специального ярлыка, содержащего указанные реквизиты. Нанесенные данные заверяются мастичной печатью "Для пакетов" и подписью лица, производившего учет. Книга учета рабочих тетрадей и журнал учета машинных носителей информации ведутся из года в год в нарастающем порядке. При необходимости рабочие тетради, другие носители информации могут быть перерегистрированы в новую книгу новый журнал. Старые книги журналы учета выверяются комиссией и по истечении срока хранения уничтожаются. Журнал учета служебных документов приложение N 10 к настоящей Инструкции при небольшом объеме служебной переписки может вестись на протяжении нескольких лет. В этом случае итоговая запись делается по окончании каждого календарного года. В итоговой записи в журнале учета служебных документов указываются: количество зарегистрированных документов, первый и последний регистрационные номера, имеющиеся пропуски номеров в году. Карточки учета ведутся в картотеках, размещаемых в картонных коробках или ящиках. Высота и ширина ящиков должны соответствовать размерам карточек учета. Карточки учета картотека учитываются по номенклатуре. Карточки учета раскладываются в коробке ящике в порядке их нумерации. На лицевую сторону каждого картотечного ящика оформляется и наклеивается титульный лист, на котором указываются без оформления архивного шифра данные применительно к титульному листу дела форма N 2. За последней карточкой учета в коробке ящике помещается отдельный лист формата карточки, содержащий заверительную надпись. Коробки и ящики с карточками учета, если они не убираются в сейфы шкафы , должны запираться и опечатываться соответствующими печатями должностных лиц, ответственных за их ведение. Служебные документы в течение 10 дней со дня их исполнения снятия с контроля должны сдаваться исполнителем для подшивки в дела. На каждом служебном документе, сдаваемом для подшивки в дело, оформляется в порядке, установленном настоящей Инструкцией, отметка о направлении документа в дело. Номер дела, в которое должен быть подшит служебный документ, определяется исполнителем или его командиром начальником в соответствии с имеющейся выпиской из номенклатуры. Дела начинаются по мере поступления документов на подшивку. Дата начала дела, проставляемая в номенклатуре, должна соответствовать дате самого раннего документа, дата окончания дела - дате самого позднего документа. Эти даты проставляются на обложке дела после его окончания. Одновременно с заведением дела заполняется карточка его выдачи приложение N 16 к настоящей Инструкции , которая хранится в конверте, приклеенном к внутренней стороне обложки дела, и вместе с ним сдается в архив или уничтожается. Если карточка заполнена полностью, заполняется новая карточка, которая приобщается к заполненной. Заполненная карточка во внутреннюю опись документов дела форма N 1 не вносится, не нумеруется и листом дела не считается. В дела подшиваются только учтенные исполненные документы. При приеме документов для подшивки в дела проверяется правильность их оформления: наличие подписей, отметок об исполнении, дат, номеров, заверительных надписей, правильность направления документов в дело. Служебные документы с пометкой "Для служебного пользования", "Конфиденциально", грифом "Коммерческая тайна" подшиваются помещаются в дела вместе с другими несекретными документами. На обложке таких дел в соответствующем поле проставляется пометка "Для служебного пользования". Подшивка должна производиться периодически по мере поступления исполненных документов. Не допускается накапливание и длительное хранение неподшитых служебных документов. В соответствующих журналах книгах учета отражаются данные документооборота делаются отметки, в какое дело подшит служебный документ, и указываются номера листов подшитого служебного документа. Записи производятся чернилами шариковой ручкой. Запрещается делать подчистки, исправления корректирующей жидкостью. Внесенные исправления должны оговариваться и заверяться подписью исправившего с ее расшифровкой инициал имени, фамилия и с проставлением даты. Формирование и оформление дел, а также книг и журналов учета осуществляются в соответствии с Наставлением по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации. Дела, книги и журналы учета, а также служебные документы, переданные в службу делопроизводства и не подшитые в дела, подлежат хранению в запирающихся сейфах шкафах, ящиках , которые опечатываются номерной металлической печатью лица, ответственного за их хранение. Замки сейфов шкафов, ящиков должны иметь два экземпляра ключей. Место и порядок хранения ключей определены пунктом 84 настоящей Инструкции. Дела располагаются в сейфах шкафах вертикально корешками наружу и в соответствии с номенклатурой для их быстрого поиска. На корешках обложек дел указываются номера в соответствии с номенклатурой. Опись дел, находящихся в сейфе шкафу , помещается на внутренней стороне двери сейфа шкафа. Допускается хранение указанных документов на открытых стеллажах только в отдельно выделенных помещениях при условии ответственности за их сохранность одного должностного лица. После окончания ведения в текущем году дел, книг и журналов делаются соответствующие отметки в номенклатуре. Если некоторые дела, книги или журналы необходимо продолжать ведением в следующем году, они переносятся в номенклатуру следующего года с отметкой, за каким номером они учтены в следующем году. Законченные делопроизводством дела, книги и журналы учета хранятся в службе делопроизводства и составляют документальный фонд воинской части, а подлежащие из них передаче в архивы - архивный фонд. Законченные делопроизводством все несекретные дела, книги и журналы учета постоянного, временного свыше 10 лет срока хранения, а также дела, книги и журналы учета временного до 10 лет включительно срока хранения, подлежащие в отдельных случаях передаче в архивы, ставятся на инвентарный учет в инвентарном журнале приложение N 18 к настоящей Инструкции. Инвентарный журнал является основным учетным документом архивных материалов воинской части и ежегодно учитывается в номенклатуре как переходящий. Учет в этом журнале ведется в нарастающем порядке из года в год. Выдача во временное пользование служебных документов из текущих дел производится службой делопроизводства с составлением справки-заместителя приложение N 19 к настоящей Инструкции , которая подписывается исполнителем и начальником службы делопроизводства и заверяется мастичной печатью "Для пакетов". Справка-заместитель подшивается на место выданного служебного документа. Исправление общего количества листов в этом случае в деле не производится. По возвращении служебного документа в дело справка-заместитель уничтожается. Изъятие из дела архивного служебного документа постоянного хранения допускается в исключительных случаях производится с письменного разрешения, оформленного на справке-заместителе приложение N 19 к настоящей Инструкции , начальника штаба воинской части, а там, где эта должность штатом не предусмотрена, - командира начальника воинской части или одного из его заместителей. Например: Разрешаю изъять Наименование должности воинское звание И. Фамилия 10. При изменении состава документов дела изъятии, включении новых документов, замене документов копиями и др. При необходимости могут быть составлены новая итоговая запись к внутренней описи и заверительная надпись дела. Контроль за исполнением служебных документов 169. В каждой воинской части должен быть установлен контроль за служебными документами, требующими исполнения, в целях обеспечения своевременного и надлежащего их исполнения и исполнения содержащихся в них поручений. Осуществление контроля за исполнением служебных документов является одной из основных обязанностей всех командиров начальников , ответственных за организацию контроля и исполнение служебных документов. Организация и осуществление контроля за исполнением служебных документов в центральных органах военного управления определяются отдельным правовым актом Министерства обороны. Непосредственное ведение работы по контролю за исполнением служебных документов возлагается на лиц, назначаемых приказами соответствующих командиров начальников. Лица, непосредственно осуществляющие контроль за исполнением служебных документов, обязаны: иметь достоверную и актуальную информацию по контролируемым служебным документам; осуществлять постоянный контроль за исполнением служебных документов и получать текущую информацию о ходе их исполнения; упреждать возможность неисполнения в установленные сроки служебных документов, информировать о случаях задержки их исполнения соответствующих командиров начальников ; проводить анализ состояния исполнения служебных документов, результаты которого докладывать командиру начальнику воинской части в соответствии с устанавливаемой им периодичностью; разрабатывать мероприятия по совершенствованию и усилению контроля за исполнением служебных документов и вносить командирам начальникам предложения по улучшению этой работы. Обязательному контролю подлежат все служебные документы, в которых определены сроки исполнения или имеются поручения о представлении докладов, предложений, заключений и выполнении проведении других конкретных мероприятий. Персональная ответственность за своевременное и надлежащее исполнение служебных документов возлагается на командиров начальников , которым были даны поручения, и непосредственных исполнителей. Контроль осуществляется за исполнением служебных документов, как поступающих из вышестоящих воинских частей, так и направляемых в подчиненные воинские части. Контроль за исполнением служебных документов включает постановку документа на контроль, регулирование хода исполнения, снятие исполненного документа с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование командиров начальников о состоянии исполнения документов. На лицевой стороне первого листа служебных документов, подлежащих контролю, ставится отметка о контроле. Служебные документы, взятые на контроль, учитываются по журналу карточке контроля за исполнением служебных документов приложения N 20 и 21 к настоящей Инструкции или заносятся в электронную базу данных контроля с указанием даты, регистрационного номера, вида и краткого содержания служебного документа, поручений должностных лиц, срока исполнения, фамилии исполнителя, отметки об исполнении и других необходимых данных. Контроль за исполнением служебных документов может строиться на базе регистрационных данных. Контрольная картотека систематизируется по срокам исполнения служебных документов, по исполнителям, группам документов. Лица, осуществляющие контроль за исполнением служебных документов, не реже одного раза в неделю представляют командиру начальнику воинской части информацию о состоянии исполнения находящихся на контроле служебных документов и не реже одного раза в месяц заслушиваются им по вопросам контроля. Служебный документ считается исполненным, когда: рассмотрены все поставленные в нем вопросы, по ним приняты необходимые меры и даны исчерпывающие ответы, соответствующие законодательству; результаты рассмотрения разработанных документов командиром начальником , давшим первоначальное поручение, не требуют повторных докладов, а все документы, им подписанные, отправлены адресатам. На исполненном служебном документе в порядке, установленном настоящей Инструкцией, оформляется отметка об исполнении документа. Служебный документ снимается с контроля на основании: направления утверждения, издания в установленном порядке разработанного документа и или проведения мероприятий с отработкой подтверждающих материалов в соответствии с отданным поручением; документированной информации о направлении в установленном порядке в вышестоящий орган, давший поручение, предложений, заключений и иных материалов в соответствии с отданным поручением; соответствующей резолюции командира начальника или документированной информации о соответствующем решении, принятом командиром начальником в отношении отданного им поручения. Поручения, по которым командир начальник воинской части является соисполнителем, снимаются с контроля на основании документированной информации о направлении в установленном порядке головному исполнителю предложений, заключений, проектов документов и иных материалов или о согласовании проектов документов. О снятии служебного документа с контроля проставляется отметка в журнале карточке контроля, регистрационной базе данных при ее ведении либо в электронной базе данных контроля. Состояние контроля за исполнением служебных документов проверяется два раза в году по состоянию на 1 января и 1 июля комиссиями, специально назначаемыми приказами командира начальника воинской части. Результаты проверок оформляются актами и докладываются соответствующим командирам начальникам. В актах проверки отражаются следующие вопросы: общее количество служебных документов, поставленных на контроль; сколько из них исполнено в установленные сроки; какие поручения не исполнены в срок; причины неисполнения; виновные лица; предложения по совершенствованию контроля и повышению исполнительской дисциплины. Изготовление и размножение служебных документов 180. Служебные документы могут изготавливаться и размножаться с помощью технических средств, рукописным способом, а также издаваться в установленном порядке в типографиях. Служебные документы должны печататься размножаться в строго ограниченном количестве экземпляров. Рукопись для изготовления служебного документа с помощью печатающих устройств и других технических средств должна быть написана четко, разборчиво и только чернилами шариковой ручкой фиолетового, синего, черного цветов. В левом верхнем углу первого листа рукописи исполнитель указывает количество экземпляров, которое необходимо напечатать. Обработка служебных документов на средствах вычислительной техники осуществляется в порядке, определенном Руководством по защите информации от несанкционированного доступа в Вооруженных Силах Российской Федерации. Несекретные служебные документы печатаются размножаются исполнителями на объектах печати информатизации , имеющихся непосредственно в подразделении, в службе делопроизводства и других специализированных подразделениях машинописное бюро, копировально-множительное бюро и т. Исполнитель несет персональную ответственность за количество и качество отпечатанных им экземпляров служебных документов на технических средствах печатания, имеющихся в подразделении. Отпечатанные в службе делопроизводства специализированном подразделении документы и материалы, с которых печатались документы, выдаются под расписку в журнале учета размножения служебных документов приложение N 22 к настоящей Инструкции исполнителю или в отсутствие исполнителя - его непосредственному командиру начальнику. Размножение служебных документов, поступивших из федеральных органов исполнительной власти, иных федеральных государственных органов и из вышестоящих воинских частей, и изготовление выписок из них кроме приказов, директив и других распорядительных служебных документов вышестоящих командиров начальников , а также служебных документов с пометкой "Для служебного пользования" допускаются с письменного разрешения с указанием количества копий начальника штаба воинской части, в которую поступили служебные документы, а там, где эта должность штатом не предусмотрена, - командира начальника воинской части или одного из его заместителей.
Опубликован Приказ МВД России от 29.03.2023 N 170
В 2012 году Российская Федерация Министерством внутренних дел был принят приказ о делопроизводстве, известный как Инструкция по делопроизводству 615. (Приказ МВД России от 25.08.2018 № 555 «О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации, утвержденную приказом МВД России от 20 июня 2012 г. № 615». Новые положения Приказа МВД России от 29.03.2023 N 170 вносят существенные изменения в требования к документообороту гражданских организаций. Принявший орган: Министерство внутренних дел Российской Федерации. Информационная статья на тему: Приказ МВД России от 20.06.2012 №615 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в ОВД РФ подготовленная специалистами. Министерство внутренних дел российской федерации приказ.
Приказ МВД России № 170 от 29.03.2024 года
| Указ МВД 615 | Принявший орган: Министерство внутренних дел Российской Федерации. |
| Приказ Министра обороны РФ от 4 апреля 2017 г. N 170 (ред. от 21.12.2023) | Министерство внутренних дел российской федерации. |
| Приказ Министра обороны РФ от 04.04.2017 N 170 | Министерство внутренних дел рф мвд россии. |
| Документирование служебных отношений в органах внутренних дел - Управление персоналом | Министерство внутренних дел российской федерации. |
| Приказ 170 мвд 2023 сроки хранения | Приказ мвд рф от года 615 об утверждении аннотации по делопроизводству в органах внутренних дел русской федерации ение к приказу мвд рф от 615. |
Чем регламентируется порядок подготовки документов в МВД РФ, в частности рапортов?
Хранение документов Согласно новым требованиям, организации должны заботиться о сохранности и доступности электронных документов на протяжении всего срока их хранения. Для этого необходимо организовать систему резервного копирования и архивации данных. Важно также учесть требования к срокам хранения различных типов документов, которые могут быть определены законодательством или внутренними правилами организации. Коммуникация и сотрудничество Для обеспечения эффективного документооборота, необходима своевременная коммуникация и сотрудничество между сотрудниками и отделами организации. Введение новых требований позволяет упростить процесс обмена документами и сократить время на их обработку. Важно также отражать все этапы передачи и обработки документов в системе электронного документооборота, чтобы иметь полную информацию о ходе работы с документами. Учет и контроль Для обеспечения прозрачности и контроля за документооборотом, необходимо вести учет всех действий с документами. Информацию о переданных и полученных документах, о всех изменениях и комментариях должна быть документально зафиксирована и доступна по запросу.
Руководство - правовой акт уставной документ , содержащий указания и требования по вопросам обучения личного состава, устройства и эксплуатации боевого применения военной техники, хранения военного имущества как в повседневной, так и в боевой деятельности. Наставление - правовой акт уставной документ , содержащий указания и требования по вопросам подготовки планирование, обеспечение, управление и ведения военных действий, а также подготовки и боевого применения штабов и войск сил. Инструкция - служебный документ, регламентирующий организационную, научно-техническую, хозяйственную, финансовую и иные специальные стороны деятельности воинских частей или содержащий указания по применению военной техники. Положения, руководства, наставления и инструкции утверждаются, как правило, приказами. Устав - правовой акт, регламентирующий повседневную деятельность военнослужащих, жизнь, быт и несение службы в Вооруженных Силах, подготовку личного состава, а также определяющий основные положения по подготовке и ведению боя боевых действий подразделениями, воинскими частями и соединениями, а также по его всестороннему обеспечению и управлению войсками силами. Регламент - служебный документ, регулирующий организацию и порядок деятельности какого-либо органа, его подразделения или должностного лица и их взаимодействие. Представление - служебный документ установленной формы, содержащий сведения по вопросам представления: военнослужащих к назначению на воинскую должность, освобождению от воинской должности, зачислению в распоряжение, присвоению воинского звания восстановления в воинском звании и увольнению с военной службы; военнослужащих и лиц гражданского персонала, а также других граждан Российской Федерации к награждению ведомственными знаками отличия Министерства обороны. Отчет, доклад - служебные документы, содержащие сведения о выполнении планов, заданий, проведении мероприятий и другие сведения, представляемые вышестоящему командиру начальнику. Донесение - служебный документ, разрабатываемый в целях представления определенных сведений вышестоящему командиру начальнику по оперативным и мобилизационным вопросам, службе войск, состоянию воинской дисциплины, обеспеченности вооружением, военной техникой, другими видами снабжения войск сил и иным вопросам. Договор соглашение, контракт - соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. План - служебный документ, в котором отражаются порядок действий, перечень работ или мероприятий, их последовательность с указанием сроков выполнения и исполнителей, а также служебный документ с графическим изображением участка местности, здания, сооружения и пр. Перечень - систематизированное перечисление документов или иных предметов, объектов или работ, составленное в целях распространения на них определенных норм или требований. Протокол - служебный документ, фиксирующий ход проведения каких-либо действий, мероприятий, принятые решения протокол собрания, заседания; протокол осмотра и т. Акт - служебный документ, подтверждающий установленные факты и события. Акт составляется, как правило, в ходе проверки, инвентаризации, приема-передачи дел и должности и т. Справка - документ, описывающий или подтверждающий те или иные действия, факты, события, содержащий выводы. Служебное письмо, телеграмма, телефонограмма, факсограмма- обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста пересылается почтой, передается телеграфом, передается по телефону и записывается получателем, передается факсимильной связью. Делопроизводство Организация и задачи несекретного делопроизводства 79. В каждой воинской части организуется несекретное делопроизводство. Запрещается возлагать обязанности по ведению несекретного делопроизводства на личный состав подразделения по защите государственной тайны. В воинской части в зависимости от характера выполняемых работ могут быть организованы делопроизводства филиалы и в соответствующих службах, отделах отделениях. Ведение этих делопроизводств возлагается на штатный личный состав этих служб, отделов отделений и осуществляется с учетом особенностей учета, хранения и обращения с некоторыми документами, определенных специальными наставлениями, руководствами, инструкциями. Перечень основных книг, журналов учета, печатей, штампов, бланков и иных материалов, используемых при ведении несекретного делопроизводства, приведен в приложении N 3 к настоящей Инструкции. Для ведения делопроизводства назначаются лица, способные обеспечить сохранность служебных документов. При ведении делопроизводства двумя и более лицами между ними распределяются в том числе с учетом взаимозаменяемости и утверждаются их функциональные обязанности. В воинской части, имеющей штатное подразделение делопроизводства, разрабатывается положение о подразделении делопроизводства, которое утверждается командиром начальником воинской части. Запрещается возлагать на подразделение делопроизводства выполнение задач и функций, не связанных с ведением делопроизводства. Для ведения делопроизводства и хранения служебных документов выделяются и оборудуются необходимые помещения с сейфами шкафами, ящиками , которые должны быть приспособлены для запирания и опечатывания. Делопроизводство должно размещаться в изолированных помещениях, оборудованных тамбуром с окном для выдачи приема документов или барьером и обеспечиваемых необходимыми средствами в том числе в противопожарном отношении и на случай экстренной эвакуации наиболее важных служебных документов. Входные двери в помещения должны быть оборудованы замками, гарантирующими надежное закрытие помещений, приспособлениями для опечатывания и техническими средствами охраны, сигнализирующими о несанкционированном проникновении в помещения. Ведение делопроизводства в службах, отделах отделениях разрешается в общих служебных комнатах этих служб, отделов отделений , обеспечивающих сохранность документов. Время работы службы делопроизводства регламентируется распорядком дня, при этом на выполнение внутренних работ, не связанных с выдачей приемом служебных документов должностным лицам воинской части, предусматривается не менее двух часов. По окончании работ помещения, в которых ведется делопроизводство, запираются. Порядок опечатывания, сдачи постановки под охрану и вскрытия помещений, в которых ведется делопроизводство, а также хранения опечатанных пеналов со вторыми запасными экземплярами ключей запасных средств доступа системы контроля и управления доступом СКУД при необходимости от входных дверей в эти помещения и от находящихся в них сейфов шкафов, ящиков определяется начальником штаба воинской части, а там, где эта должность штатом не предусмотрена, - командиром начальником воинской части или одним из его заместителей. Постоянная готовность несекретного делопроизводства 85. Служба делопроизводства находится в постоянной готовности к работе в условиях перевода войск с мирного на военное время. Все документы делопроизводства в зависимости от условий приведения воинской части в различные степени боевой готовности и возлагаемых на нее задач распределяются по группам: I - вывозимые в назначенные районы и необходимые для выполнения задач в ходе военных действий; II - подлежащие уничтожению; III - передаваемые в архив; IV - передаваемые в вышестоящие штабы или воинским частям, остающимся в пунктах постоянной дислокации. С этой целью в службе делопроизводства разрабатывается инструкция по действиям личного состава при приведении воинской части в высшие степени боевой готовности, которая утверждается начальником штаба воинской части, а там, где эта должность штатом не предусмотрена, - командиром начальником воинской части или одним из его заместителей и доводится под подпись до личного состава службы делопроизводства, а также до лиц, обеспечивающих боевую готовность делопроизводства. К инструкции должны прилагаться описи служебных документов, вывозимых по боевой тревоге, проекты актов на уничтожение служебных документов, не требующихся в условиях военных действий, описи дел, подлежащих передаче в архив, а также описи на документы, передаваемые правопреемнику формируемой воинской части и т. Для хранения несекретных служебных документов, вывозимых по боевой тревоге, при выполнении задач в боевых полевых условиях служба делопроизводства должна иметь хранилища полевого типа и другие материальные средства, необходимые при их перевозке и организации работы с ними, а для доставки архивных материалов к месту сдачи - мешки и бирки с приспособлениями для опечатывания. По боевой тревоге вывозится минимально необходимое количество несекретных служебных документов, дел, книг и журналов. Перечень их определяется начальником штаба воинской части, а там, где эта должность штатом не предусмотрена, - командиром начальником воинской части или одним из его заместителей. Данный перечень формируется на основании заявок рапортов командиров начальников служб, отделов отделений и других подразделений воинской части. Прием, первичная обработка и учет служебных документов 88. Учет служебных документов в воинской части осуществляется по журналам и книгам учета соответствующих форм, установленных настоящей Инструкцией журнальный учет , или с использованием средств автоматизации делопроизводства, принятых на снабжение в эксплуатацию либо поставленных в воинскую часть в рамках соответствующих государственных контрактов автоматизированный учет. Специальное программное обеспечение автоматизированного учета должно позволять вести учет служебных документов с отображением учетных данных о них в объеме, не менее чем при журнальном учете. В нерабочее время служебная корреспонденция пакеты, бандероли, посылки далее - пакеты может приниматься дежурным по штабу воинской части, который учитывает пакеты в книге учета входящей корреспонденции приложение N 4 к настоящей Инструкции. Такие пакеты дежурный хранит, не вскрывая, в опечатываемом шкафу сейфе и с прибытием делопроизводителя сдает в делопроизводство под расписку в этой книге. О получении срочных пакетов дежурный незамедлительно докладывает командиру начальнику воинской части или начальнику штаба воинской части и действует по его указанию. Лицо, принимающее служебную корреспонденцию, проверяет правильность ее доставки, целостность оболочки, сверяет номера вложений, указанные на пакете, с номерами, указанными в реестре книге реестров , после чего в реестре книге реестров указывает прописью количество принятых пакетов, дату и время их приема, свою фамилию, расписывается за них и заверяет подпись мастичной печатью "Для пакетов". При обнаружении нарушений оболочки пакет принимается с составлением акта приложение N 5 к настоящей Инструкции в двух экземплярах, который подписывается лицом, доставившим корреспонденцию, и лицом, принимающим ее, о чем в реестре книге реестров делается соответствующая запись, в том числе указывается отправитель пакета, оболочка которого нарушена. В зависимости от характера нарушений один экземпляр акта пересылается органу связи, доставившему пакет, или отправителю пакета, а второй - подшивается в дело. В случае, когда нарушение оболочки пакета дает возможность ознакомиться с его содержимым, об этом немедленно докладывается командиру или начальнику штаба воинской части и пакет хранится в делопроизводстве до принятия решения. Принимаемые и передаваемые телефонограммы приложение N 6 к настоящей Инструкции записываются дежурным по штабу воинской части в ведущуюся у него книгу учета входящих и исходящих телефонограмм приложение N 7 к настоящей Инструкции. Принятые телефонограммы дежурный докладывает должностным лицам, которым они адресованы. Об ознакомлении с телефонограммами должностные лица расписываются в указанной книге. Порядковая нумерация передаваемых телефонограмм ведется с начала года. Если дежурный по штабу воинской части не назначается, то поступающая служебная корреспонденция в нерабочее время принимается дежурным по воинской части в порядке, предусмотренном пунктами 89 и 92 настоящей Инструкции. В случае отсутствия дежурного порядок приема срочной служебной корреспонденции в нерабочее время определяется командиром начальником воинской части. Делопроизводителями вскрываются все полученные пакеты, за исключением пакетов с пометкой "Лично", которые без вскрытия передаются на регистрацию. При вскрытии пакета все находящиеся в нем вложения аккуратно изымаются, проверяются правильность адресования документов, наличие и целостность документов и приложений к ним, сверяются номера, проставленные на документах, с номерами, указанными на пакетах. При обнаружении повреждений, недостачи документов листов или приложений к ним, а также несоответствия номеров, указанных на пакетах, номерам вложенных документов, об этом составляется акт приложение N 5 к настоящей Инструкции в двух экземплярах, один из которых направляется отправителю, второй - подшивается в дело. При поступлении поврежденного документа на оборотной стороне его последнего листа делопроизводителем ставится штамп "Документ поступил в поврежденном виде" или составляется надпись аналогичного содержания, заверяемая мастичной печатью "Для пакетов". С получением акта воинская часть, отправившая пакет, принимает меры к выяснению причин и в трехдневный срок извещает получателя пакета о принятых мерах. Конверты от поступившей корреспонденции после проверки уничтожаются, за исключением случаев, когда корреспонденция поступила от следственных органов, органов прокуратуры, военных судов, арбитражных судов и судов общей юрисдикции, когда при вскрытии конверта в нем был вложен документ с пометкой "Лично", а на самом конверте такой пометки не имелось, а также когда только по конвертам можно установить адрес отправителя или когда дата почтового штемпеля необходима для подтверждения отправки и получения служебного документа либо отправителем служебные документы были засланы ошибочно. Служебные документы, поступившие в воинскую часть в рабочее время, проходят первичную обработку и передаются на регистрацию в день поступления, при поступлении в нерабочее время - на следующий рабочий день; документы, поступившие с отметками "В. Поступившие в воинскую часть служебные документы распределяются на регистрируемые и не подлежащие регистрации. Ошибочно засланные пакеты и служебные документы передаются или пересылаются по принадлежности за теми же номерами, а излишние - возвращаются отправителю или по его просьбе согласованию с ним высылаются в другую воинскую часть с вложением лицевой части вскрытого пакета. При журнальном учете служебные документы регистрируются в журналах книгах учета установленных форм. При автоматизированном учете регистрационные данные вносятся в учетные формы, сформированные на МНИ. Служебные документы, обработанные в службе делопроизводства и подлежащие регистрации непосредственно по книгам журналам учета, ведущимся в других службах, отделах отделениях воинской части, могут учитываться и передаваться службой делопроизводства по принадлежности под расписку в журнале учета переходящих служебных документов приложение N 8 к настоящей Инструкции или по реестру приложение N 9 к настоящей Инструкции с последующей отметкой об этом в журнале учета переходящих служебных документов.
Смотрите пункт: 19. Деятельность по ведению дел о гражданстве и в сфере миграции 19.
Для организаций были установлены сроки хранения следующих документов: Основные документы, свидетельствующие о правовом статусе организации — 75 лет; Финансово-экономические документы — 10 лет; Документы по трудовым отношениям — 75 лет; Документы по производственной деятельности — 5 лет; Документы по защите информации — 30 лет; Также новым приказом были установлены новые требования к учету и хранению документов. В частности, организации обязаны вести учет всех входящих и исходящих документов, а также осуществлять контроль за соблюдением основных правил документооборота. Нарушение требований, установленных приказом МВД России от 29. За нарушение правил документооборота работники организаций могут быть привлечены к дисциплинарной или административной ответственности. Таким образом, новые требования, установленные приказом МВД России от 29. Соблюдение этих требований является обязательным для всех и позволяет обеспечить эффективность и безопасность документооборота. Новые правила налагают на работников МВД гражданских организаций и предприятий дополнительные требования и обязанности. Основные изменения для ответственных работников МВД касаются соблюдения прав граждан и предоставления необходимых документов. Нарушение данных правил может привести к большой ответственности для работников МВД вплоть до увольнения с работы и возможности предъявления обвинений за нарушение гражданских прав граждан. Важно отметить, что новые правила распространяются на всех работников МВД и не имеют исключений. Изменения включают в себя обязательные положения, основные правила и ответственность за нарушение установленных сроков и правил. Организации и предприятия обязаны соблюдать новые правила, описанные в приказе МВД России от 29. Эти правила относятся к гражданским защитникам и работникам организаций и предприятий. Изменения включают в себя обязательные сроки хранения и порядок обращения с различными категориями документов. Организации и предприятия должны соблюдать предписания, изложенные в приказе, чтобы избежать возможные негативные последствия и установленную ответственность.