Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников. Служебная записка. О поощрении работника (ов) премией к юбилейной дате.
Служебная записка о премированиии сотрудников
| Образец служебной записки на премирование сотрудника | Изучив пример служебной записки о премировании сотрудников, понятно, что предложенный текст не похож на заявление. |
| Премирование сотрудников: служебная записка (образец) | Служебная записка. О поощрении работника (ов) премией к юбилейной дате. |
Как правильно написать ходатайство на премию образец
Начать изложение причины можно с такого слова, как докладываю. Далее еще раз отображается должность, фамилия и инициалы физического лица, которое номинировано на премию, а затем прописывается его заслуга. Например, мой подчиненный раньше поставленных сроков выполнил служебную задачу, связанную с продажей определенного количества товара. Я также отображал факт того, что товар был продан за десять дней, вместо отведенных на это задание двадцати четырех суток. Не забывайте указывать в служебной записке количественные показатели, связанные с заслугой работника; Общие характеристики. Далее в документе нужно кратко написать информацию, связанную с характеристиками физического лица, которому полагается премия.
Это необходимо для того, чтобы руководитель убедился в том, что он предоставляет денежное вознаграждение добросовестному сотруднику. К примеру, если работник ранее нарушал дисциплинарные правила, а сейчас вдруг отличился в лучшую сторону, то премию ему вряд ли выпишут. Что касается характеристик, то достаточно указать, что подчиненный является грамотным и квалифицированным специалистом, который серьезно относится к исполнению своих служебных обязанностей и соответственно успешно с ними справляется; Размер премии. После этого нужно подвести итог, в качестве которого выступает премирование. Начальнику необходимо написать, что на основании вышеизложенной в служебной записке информации, он просит произвести премирование.
Далее следует уточнить, что премия ожидается в виде денежной компенсации. Кроме того, нужно прописать размер данного денежного вознаграждения, который зачастую измеряется в окладах подчиненного. К примеру, это может быть половина либо один оклад. Однако сумма премии, зафиксированная в записке, является ориентировочной, поскольку итоговое решение все же остается за директором. Особенности ходатайства о выплате премии Для того чтобы убедить директора в том, что факты, изложенные в записке касательно заслуг определенного работника, действительно являются правдой, необходимо приложить соответствующий документ.
Как оформить положение об оплате труда Как составить служебную записку, чтобы отразить расходы по налогу на прибыль Не каждую премию можно включить в состав расходов по налогу на прибыль. Чтобы учесть «прибыльные» затраты, необходимо иметь следующие документы: Локальный документ, на основании которого производится поощрение, Подтверждение связи премии с трудовыми показателями. Такое подтверждение содержится в служебной записке. Приказ о премировании.
Чтобы всегда быть в курсе последних изменений и новостей в сфере бухучета и налогообложения, подписывайтесь на наши социальные сети: Статьи по теме.
Поэтому полномочия по составлению служебной записки или ходатайства отданы следующим лицам: линейным руководителям отделов, если речь идет о поощрении за трудовые заслуги в текущем периоде; менеджеру по персоналу, если предполагается премирование к юбилейным датам; профсоюзному комитету. Адресатов указанных документов, обладающих полномочиями утверждения разрешения на выплату премии, может быть тоже несколько: если компания маленькая и состоит всего из нескольких отделов, записка подается непосредственному директору; если же речь идет о том же заводе с несколькими основными и вспомогательными цехами, записка подается начальнику цеха. Как правильно написать? При составлении записки либо ходатайства о премировании сотрудников, образец которого представлен ниже, следует учитывать нормы, отраженные в Положении о премировании. То есть нужно указывать именно те условия, которые предусмотрены Положением — то же превышение выработки, выполнение плана или повышение уровня продаж, а не лаконичные фразы, которые не отражают реальных заслуг. Ведь если при проверке будет установлено, что премирование полагается только за отдельные показатели, а не в общем за выполнение своих обязанностей, которые и так должны осуществляться, премирование будет признано незаконным. Содержание и текст документа Безусловно, служебная записка и ходатайство отличаются друг от друга. Но при этом оба документа должны содержать в себе следующие сведения: шапку, которая предполагает обращение к руководителю компании либо же цеха и данные составителя документа в разрезе должности и фамилии с инициалами; основную часть, в которую входят данные поощряемого сотрудника с указанием занимаемой должности, просьба о премировании и основания для назначения указанной выплаты; заключительную часть, которая включает в себя дату составления документа и подпись составителя с расшифровкой.
При этом именно ходатайство и представление может содержать еще ряд дополнительных данных, в частности: общий стаж работы; период занятости на конкретной должности; личностные качества — к примеру, ту же добросовестность либо же скрупулезность и исполнительность. Реквизиты Как правило, реквизитами являются данные о самой компании, которые включают в себя достаточно много сведений — от юридического адреса и полного наименования до печати и расчетного счета. Однако если служебная записка предназначена для внутреннего использования, часть реквизитов не указывается. Именно служебная записка с просьбой о премировании содержит следующие реквизиты: дату составления; регистрационный номер, который присваиваться после регистрации в журнале внутренней документации. При этом бланк предприятия использовать не обязательно, как и печать, учитывая, что речь идет о внутреннем документе, который только выступает в роли просьбы о премировании, а не распорядительного акта. Кто подписывает? Сама по себе записка либо же ходатайство не ведет к определенным финансовым последствиям без соответствующего согласования. То есть прежде чем работник получит заветную выплату, указанные документы должны пройти согласование руководства и получить резолюцию о согласии в верхнем левом углу с подписью директора и датой внесения резолюции, на основании которых будет издан приказ. Заполненный образец и бланк Ходатайство на премию, образец которого можно скачать ниже, как правило, составляется по шаблону, который не всегда может быть верным, учитывая, что оснований для премирования может быть много.
Поэтому при заполнении указанного документа желательно сначала ознакомиться с Положением о премировании компании, посмотреть правильные формулировки и поводы для премирования, а уже потом приступать к составлению документа. Служебная записка на премирование образец Сроки хранения Порядок архивного хранения различного вида документации, которая образовывается в ходе хозяйственной деятельности той или иной компании регламентируется Приказом Минкультуры России от 25. Так,в п. Порядок внесения сведений о премировании в иные документы Практически каждый шаг трудовой деятельности того или иного сотрудника отражается не только в той же распорядительной документации, но и в иных документах, но только при определенных обстоятельствах. Так: Раздел 7 личной карточки должен включать в себя все поощрения и награды, а также присвоенные почетные звания, включая и премиальные выплаты, но только в том случае, если они выплачены за особые услуги, а не в виде постоянной суммы, рассчитываемой ежемесячно либо же поквартально. То же правило относится и к заполнению трудовой книжки, которая также содержит раздел для отражения данных о полученных вознаграждений. В частности, в п. Однако если труженик премируется разово, допустим, за особый вклад в хозяйственную деятельность компании, соответствующая запись должна в книге присутствовать. Подробно про лишение работника премии по ТК РФ читайте в нашей статье.
Как написать заявление на премию главному бухгалтеру? Зачем нужно штатное расписание?
Написать служебную записку о премии он не имеет права, это прерогатива руководства. Инициировать выплату премий может не только руководитель всего предприятия, но и начальник подразделения, цеха, отдела, представители профкома, кадровая служба.
Пример: владелец предприятия распорядился выделить деньги на премии сотрудников по итогам года. Он издал распоряжение: «Начальникам всех отделов предоставить предложения касательно размеров премий для каждого сотрудника. Предоставить предложения до 25 декабря текущего года». Все начальники отделов подают предложения, на основании которых и будет составлена служебная записка о премии.
Какие положения о премиях могут быть приняты на предприятии Средние и крупные предприятия обычно составляют отдельное положение о премировании, на основании которого и выплачиваются поощрительные средства. Положение позволяет четко регламентировать процесс начисления и выплат премий, прописать лиц, которые будут отвечать за это. В частности, положение может подразумевать увеличение премий по разным причинам. Могут быть прописаны также права уменьшения премий.
Кроме того, в положении можно предусмотреть другие причины для выплаты личной премии конкретному сотруднику. Пример: к юбилею — 45, 50, 55 и 60 лет. Важно В положение о премировании можно внести пункт о том, что поощрение выплачивается увольняющимся сотрудникам.
Что такое служебная записка
Трудовое законодательство предусматривает право работодателя на введение дополнительных поощрений в пользу персонала ст. В качестве способа мотивации могут выступать премии. Их размер и периодичность выплат должны быть зафиксированы внутренним нормативным актом — например, Положением о премировании. В общем случае предложения по премированию персонала не могут доводиться до руководства в виде заявления.
Заявительная форма обращения к начальству предназначена для решения иных вопросов, возникающих в ходе функционирования предприятия. Основанием для оформления распоряжения руководителя о материальном поощрении персонала является служебная записка о премировании сотрудников, образец которой законодательно не регламентирован. Этот документ представляет собой ходатайство начальников подразделений перед руководством о выплате вознаграждений подчиненным им должностным лицам.
Понятно, что если работник сам в обход непосредственного руководителя напишет заявление на выдачу ему премии в определенном размере, то вероятность удовлетворения его просьбы невысока.
Шаг 5. Решить вопросы налогообложения премии. Как оформить положение об оплате труда Как составить служебную записку, чтобы отразить расходы по налогу на прибыль Не каждую премию можно включить в состав расходов по налогу на прибыль.
Чтобы учесть «прибыльные» затраты, необходимо иметь следующие документы: Локальный документ, на основании которого производится поощрение, Подтверждение связи премии с трудовыми показателями. Такое подтверждение содержится в служебной записке.
Предусматривают выплаты к юбилею сотрудника — 45, 50, 55 и 60 лет.
В положении о премировании могут включить пункты о поощрительных выплатах сотрудникам, которые уволились из компании в текущем году. Алгоритм премирования На основании распоряжения руководителя компании или положения о премировании ответственные сотрудники кадровых служб или начальники подразделений подготавливают свои предложения по каждому работнику в виде служебной докладной записки. Эти предложения регистрируются как внутренние документы в специальном журнале и передаются на рассмотрение руководителю, распорядившемуся о выплате.
Он рассматривает служебные записки и пишет резолюцию на каждой из них. Они могут быть следующего содержания: «включить в приказ о премии», «доработать с учетом замечаний» или «отказать в выплате». После того, как определиться круг сотрудников, которым выплачивают премию, кадровое подразделение готовит приказ о премировании и отправляет его на подпись руководителю компании.
После подписания он регистрируется в соответствии с принятым на предприятии регламентом внутреннего документооборота и направляется бухгалтерам для расчета и перечисления премиальных выплат. Например, в компанию поступает благодарственное письмо от городского управления ГИБДД, о том, что сотрудник организации оказал содействие в задержании пьяного водителя, скрывшегося с места ДТП, с ходатайством о поощрении за этот поступок. Такая корреспонденция поступает к руководителю компании, который своим распоряжением инициирует премиальную выплату.
В этом случае служебной записки от непосредственного начальника, отличившегося сотрудника не нужно. В другом случае, непосредственное руководство ходатайствует о поощрении хорошего работника за получение профильного высшего образования. Оформляется просьба служебной запиской о премировании.
При такой ситуации распоряжение руководителя компании о премии совпадает с выдачей резолюции о выплате. Составление служебной записки о премии Универсальной формы этого документа не существует. Записка о премировании сотрудников составляется в соответствии с принятыми на конкретном предприятии правилами внутреннего документооборота.
Образец служебной записки на премию сотрудникам Кадровая служба может разработать шаблон докладной служебной записки для унификации вида документов по учету персонала. В служебной записке указывают данные руководителя, к которому обращаются с предложением о премировании сотрудников. Затем составляют текст записки, обосновывающий необходимость поощрения конкретного сотрудника.
В конце ставят дату составления, документ подписывает лицо, его составившее и визируют вышестоящие начальники. Записка может быть составлена как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Служебная записка о премировании сотрудников может содержать как предложения о повышении стандартного размера поощрительных выплат, так и снижении или полном лишении премии, например, за нарушение дисциплины.
Например, в тексте записки указывают «Предлагаю распределить ежемесячную премию сотрудникам отдела в следующем размере. Старшему менеджеру Мордухай З. Если премия не разовая, а выплачиваемая периодически и сотрудников в подразделении много, то текст-обоснование можно составить в виде таблицы.
В ней указывают Ф.
Название документа. Описание основания, ввиду которого заявитель пришел к выводу о том, что сотрудник организации имеет право на получение премии. Размер премии и срок ее выплаты. Дату составления документа. Подпись заявителя. Возможно приложить к записке перечень документов, подтверждающих то обстоятельство, что сотрудник заслужил премию. Например, если премия выдается за хорошую работу, необходимо приложить документ, подтверждающий ее качественные, количественные, иные характеристики. Важно не путать премию и материальную помощь.
Матпомощь выплачивается не за производственные показатели, а ввиду наступления в жизни сотрудника определенных событий, например, — рождение детей, свадьба, смерть близких, и т. Образец служебной записки на премию за хорошую работу Формулировка премии за хорошую работу должна быть понятной.
Служебная записка о премировании сотрудников: образец
| Когда потребуется служебная записка на премирование и как составить документ | В статье рассмотрим в каких случаях работнику назначается премия, а также приведем образец служебной записки о премировании работников. |
| Как составить служебку на премирование сотрудника: образец | Сотрудник может составить служебную записку о премировании на самого себя. |
| Премирование сотрудников: оформление процесса, составление служебной записки о премии | Служебная записка о премировании сотрудников – это документ, направляемый руководителю предприятия с целью обращения внимания на заслуги конкретных лиц. |
| Служебная записка о премировании сотрудника: образец | При наступлении любого из этих событий, согласно статьям ТК РФ 129, 135 и 191, необходимо составить служебную записку о премировании работника. |
Докладная записка о премировании сотрудников, образец
Чтобы понять основы написания служебной записки на премирование сотрудника образец станет лучшим помощником. Служебная записка на премирование сотрудников: образец Итак, способом ведения внутренней деловой переписки является служебная записка. Служебная записка. В связи с тем, что сотрудница отдела рекламы ООО "Омега" Ковалева Светлана Игоревна, занимающая должность менеджера по рекламе, выполняет свою работу качественно и регулярно достигает поставленных перед сотрудниками отдела показателей. Форма служебной записки для премирования разового характера. При изучении примера служебной записки о премировании сотрудников становится понятно, что предложенный текст не похож на заявление. Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников.
Что такое служебная записка
| Служебная записка: образец 2024, как написать, пример оформления | При изучении примера служебной записки о премировании сотрудников становится понятно, что предложенный текст не похож на заявление. |
| Служебная записка о премировании сотрудников. Образец | Из текста служебной записки о премировании должно быть понятно, что работник выполнил условия для премирования. |
| Служебная записка о премировании сотрудников. Образец - Главный бухгалтер | это документ, который готовится для того, чтобы представить работника к премированию. |
| Приказ о премировании сотрудников: образец 2024 года | Образец служебной записки на поощрение сотрудника премией доступен по ссылке в начале статьи, и им можно воспользоваться. |
| Как составить приказ о премировании сотрудника: образец 2024 года | Скачать образец служебной записки о премировании сотрудника за выполнение дополнительной работы. |
Как составить приказ о премировании сотрудника: образец 2024 года
Служебная записка на премирование сотрудника составляется в произвольной в форме. Как написать служебную записку о премировании сотрудников, каков ее образец и чья прерогатива ее исполнять? Как написать служебную записку на премирование и есть ли у нее регламентированный образец, читайте в статье. Как составить приказ о премировании сотрудника: образец 2024 года. Образец служебной записки о премировании сотрудника.
Составляем служебку о поощрении работника предприятия + Примеры и ситуации + рекомендации
Служебная записка. от «» г. №. О премировании. Для этого можно использовать образец служебной записки на премирование, который содержит информацию о причине премирования, достижениях работника и размере премии. Пример служебной записки на премирование сотрудника образец.
Служебная записка о премировании сотрудников образец бланк
Премии выдаются за любые достижения перед фирмой, которые работодатель посчитал значимыми. На многих предприятиях установлены поощрения за личные и профессиональные праздники. Видео по теме: В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем. Перечень специалистов, получающих годовые или квартальные премии, а также размеры денежного вознаграждения, утверждаются организацией, а сами премиальные выплаты предполагают определённые требования к результативности работы сотрудника, отсутствие у него взысканий, добросовестное отношение к должностным обязанностям. Читайте также: Восстановление на работе после увольнения по собственному желанию — как, когда и для кого это возможно в рамках закона Единоразовые премии за особые достижения назначаются исключительно по решению руководства и выплачиваются отдельным членам трудового коллектива. Для их начисления необходимо оформить документы, одним из которых является служебная записка о премировании или лишении сотрудника премиальных выплат. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Это быстро и бесплатно! Скрыть содержание Как правильно написать? Служебная записка является формой внутреннего документооборота, позволяющей оперативно решать текущие производственные ситуации. Целью написания этой деловой бумаги является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий. При подготовке служебных записок о премии и её лишении, придерживаются общих рекомендаций написания подобного рода документов внутренней деловой переписки. Структура служебных записок составляет: Указание адресата в правом верхнем углу официальной бумаги пишется фамилия, имя, отчество, а также должность лица, которому направлено обращение. Указание фамилии, имени, отчества и должности составителя документа. Наименование документа и его номер с датой составления. Изложение сути вопроса.
Предложения либо указание на ожидаемые действия со стороны адресата.
Служебная записка о премировании сотрудников образец бланк Опубликовано Юрист-консультант Записки, отправляемые в рабочей обстановке от подчиненного к вышестоящему лицу и касающиеся рабочих вопросов, называются служебными. Они могут содержать в своем тексте предложение, просьбу или замечание. Виды служебных записок В зависимости от их смысла, их можно разделить условно на записки, содержащие доклад, объяснительную, аналитические или пояснительные записки.
Их можно считать важным элементом как внутреннего документооборота организации, так и внешнего, между разными компаниями. В трудовом законодательстве сказано, что сотрудник или группа сотрудников, которые отличились в своих трудовых заслугах, повлекших благоприятные последствия для компании, должны быть поощрены руководством.
Поэтому, например, служебная записка о премировании по итогам года не оформляется, если такая премия уже оговорена Положением о премировании или иным образом учтена в системе оплаты труда организации. Обратите внимание! Разовые премии могут выплачиваться по любым поводам: юбилей, многолетний стаж работы, успешная сдача проекта и пр. Но и возможность их выплаты также нужно установить внутренними нормативными актами работодателя. Запись о разовой премии, не предусмотренной системой оплаты труда, вносят в трудовую книжку в раздел «Сведения о награждении». В крупной компании можно разработать шаблоны «служебок» для разных случаев и ситуаций.
Что писать в записке на премию Начинать составление служебной записки необходимо с идентификации физического лица, которому она адресована. Делать это нужно в правом верхнем углу листа. Категорию организации можно написать в сокращенном варианте, а вот название должно быть официальным и правильным. Наименование предприятия прописывается в кавычках. Далее отображается фамилия и инициалы адресата. После этого можно указывать данные о нижестоящем начальнике, который оформляет данное ходатайство с целью премирования определенного подчиненного. Достаточно написать должность, фамилию, а также имя и отчество в сокращенном варианте. После этого в записке прописываются следующие сведения: Вид и категория документа. Некоторые начальники совершают ошибку, считая, что ходатайство необходимо оформлять в виде заявления либо каких-то других типов документации. Делать это нужно исключительно путем написания служебной записки.
Такая фраза, как служебная записка, пишется посередине строчки после блока об адресате и адресанте. Далее со следующей строки также по центру отображается категория документа. В данном случае это предоставление премии. Кроме того, нужно указать должность, фамилию и инициалы работника, в пользу которого ходатайствуют; Причина премирования. Первым делом в записке нужно указать, почему начальник решил выписать премию сотруднику. Начать изложение причины можно с такого слова, как докладываю.
Премирование сотрудников: служебная записка (образец)
Служебная записка на премирование работников составляется непосредственным руководителем или начальником. Как формируется служебная записка на премирование работников (образец) ↑. Руководителю, желающему выплатить премию своему подчиненному, лучше всего предварительно ознакомиться с образцом служебной записки на премирование сотрудника. Как формируется служебная записка на премирование работников (образец) ↑. Руководителю, желающему выплатить премию своему подчиненному, лучше всего предварительно ознакомиться с образцом служебной записки на премирование сотрудника.