Очевидно, что при использовании стандартного образца служебной записки на повышение зарплаты необходимо дополнить его информацией о достижениях конкретного сотрудника. Поэтому образец служебной записки об увеличении заработной платы оформляют согласно правилам документооборота, принятым в конкретной организации.
Инструкция: пишем служебную записку на повышение зарплаты
Передать свое ходатайство подчиненный может через сотрудника кадровой службы или секретаря или при личной встрече руководителю. Если на предприятии успешно функционирует электронная система отправки документов, обращение можно направить по электронной почте. Просьба о повышении заработка в адрес руководителя бывает и в устной форме, но директор ее не воспринимает серьезно. Письменное же заявление, структурированное и подтвержденное доказательствами, заставит работодателя задуматься и принять во внимание указанные доводы. Необходимо приложить к обращению максимальное количество документов, отображающих реальное положение дел успехи сотрудника, достижения. При принятии решения руководитель компании основывается не только на предоставленные факты, но и на финансовые возможности юридического лица. Исключение составляют ситуации, когда работодатель не вправе отказать заявителям. Образец служебной записки на выплату премии или установление надбавки Пред.
Наиболее часто это происходит по таким причинам: рост объема должностных обязанностей в связи с увеличением объема выполняемых работ; особые заслуги перед компанией; переход в другую квалификационную категорию; полное прохождение испытательного срока; долговременное отсутствие роста заработной платы. Также можно попробовать попросить увеличить размер выплат в период резкого повышения цен и наличия серьезной инфляции.
Рекомендуем прочитать: Как правильность просить повышения зарплаты у руководства? Как написать служебку о повышении заработной платы правильно — общие рекомендации Стандартной формы бланка такого рода служебной записки не существует. Поэтому заявление составляется в свободной форме. Можно его оформить в виде ходатайства. Существуют основные пункты, которые должны присутствовать в этом документе: шапка располагается справа вверху и содержит название компании-работодателя, фамилию, имя, отчество, должность лица, к которому обращается заявитель и его аналогичные данные; собственно, текст заявления, названный: «Служебная записка» со следующим ниже заголовком: «О повышении заработной платы» с указанием ожидаемого размера зарплаты; внизу страницы располагаются должность, фамилия, имя, отчество, подпись заявителя и дата написания записки. Передать заявление руководству можно несколькими способами: через форму в электронном документообороте; через секретаря работодателя; лично руководителю. Но, в любом случае, записку должны зарегистрировать на страницах журнала для входящей документации. Если между сотрудником и работодателем, решающим вопрос о размере выплат, имеется непосредственный руководитель, то следует попросить его изложить в заявлении свое отношение к этому вопросу. Положительная резолюция этого управленца может существенно увеличить шансы на положительное решение проблемы.
Письменное же заявление, структурированное и подтвержденное доказательствами, заставит работодателя задуматься и принять во внимание указанные доводы. Необходимо приложить к обращению максимальное количество документов, отображающих реальное положение дел успехи сотрудника, достижения. При принятии решения руководитель компании основывается не только на предоставленные факты, но и на финансовые возможности юридического лица. Исключение составляют ситуации, когда работодатель не вправе отказать заявителям. Это может быть отсутствие работника на время больничного, отпросившегося, опоздавшего, уехавшегося учиться и прочее. Быстрое решение в такие моменты всегда сопровождается появлением дополнительной работы для отдельных участников производственного процесса. Функции, не учтенные должностной инструкцией и трудовым договором, должны быть оплачены работодателем. Основанием для начисления такой доплаты может стать служебная записка об установлении дополнительной платы за увеличение объема работы. Документальная форма в 2024 году Если составляете служебку впервые или боитесь совершить ошибку, прочитайте материал до конца. Правовая сторона Российское законодательство не требует обязательного ведения служебных записок.
Но если в организации существует такая практика, документ необходимо заполнять, придерживаясь общепринятых стандартов: условия и сроки хранения служебных записок закреплены в ФЗ-125 ; механизмы подачи записки учреждение устанавливает самостоятельно и закрепляет собственными локальными актами. Не стоит забывать и о том, что любое изменение нагрузки работника должно происходить только с его письменного согласия и не противоречить Трудовому кодексу РФ. Служебная записка включается в разряд деловой документации и хранится в кадровой службе 5 лет, поэтому к ее написанию необходимо относиться очень ответственно. Среди причин, требующих создания подобного документа, самыми распространенными являются: увеличение объема работы в связи с необходимостью наращивания выпуска продукции, изменения производственной технологии или сокращения срока выполнения заказа; временное отсутствие действующего сотрудника по причине болезни, отпуска или командировки замещение ; расширение зоны обслуживания по производственной необходимости. Конечным адресатом записки всегда является директор предприятия, поскольку только он вправе решать вопросы финансового плана. Однако в организациях с большим количеством структурных подразделений принято проводить подобные документы согласно внутренней иерархии — от нижестоящего сотрудника к непосредственному руководителю. Регламент подачи, как и условия создания любой служебной записки, обычно подробно прописывается во внутренних локальных актах предприятия. Но обычно организация разрабатывает собственный шаблон для составления этого документа, а иногда даже готовый бланк, который остается только заполнить. В любом случае в служебке должны быть отражены следующие моменты: название подразделения, в котором создана служебная записка; название документа с указанием на его вид; фамилия, инициалы и должность адресата и автора документа; дата создания, подпись составителя; отметки о приеме служебной записки дата, номер по журналу регистрации входящих документов. Основной текст должен быть грамотным, логическим и лаконичным.
Информация, поданная в служебной записке, должна быть достоверной и максимально конкретной. Должны быть полностью прописаны: фамилии, инициалы, должности и табельные номера всех работников, о которых идет речь в документе; точные даты сроков, на время которых необходимо вводить доплату; наличие у работника необходимых допусков и разрешений для выполнения дополнительной работы обязательно должно подтверждаться наличием у него действительных разрешающих документов удостоверения, дипломы, сертификаты с указанием их регистрационных номеров, сроков действия и даты выдачи. Грамотно составленная и вовремя поданная служебная записка поддержит устойчивую работу предприятия. Грамотно составленная служебная записка о повышении заработной платы сотруднику поможет обосновать необходимость индексации дохода и четко изложить пожелания начальству. Что такое служебная записка и зачем ее составляют? Служебная записка — разновидность внутреннего документа организации, посредством которого работники официально извещают о каком-либо событии или обращаются с прошением к вышестоящему руководству. На основании подобных документов разрешаются значимые вопросы, касающиеся работы организации и ее кадрового состава. К таким вопросам относится и размер зарплаты сотрудников. Служебная записка о повышении зарплаты — это обращение к работодателю, содержащее просьбу увеличить оклад или общий размер оплаты труда. Составляется в письменной форме самим работником или его непосредственным руководителем.
Устная форма ненадежна, так как руководитель может забыть об обещании рассмотреть данный вопрос. Чтобы бухгалтерия начала производить выплаты по-новому, необходим приказ, содержащий обоснование для изменения фактического оклада. Процедура повышения зарплаты начинается с подготовки соответствующей служебной записки. Ее необходимо писать при наличии следующих обстоятельств: в связи с увеличением объема работы и должностных обязанностей; при повышении профессиональной квалификации например, получено высшее образование, получен сертификат о прохождении курсов или тренинга по специальности ; окончен испытательный срок и работник зачислен в штат; отсутствие повышения оклада длительное время; особые заслуги перед организацией. Вопрос об изменении оплаты труда в сторону увеличения может быть поднят прямым начальником, который наделен полномочиями оценивать эффективность труда своего подчиненного. В данном случае ходатайство составляется начальником отдела или группы в адрес вышестоящего руководителя. Инициировать повышение зарплаты для себя можно несколькими способами: Через личное обращение со служебной запиской к своему начальнику; Через оставление заявления в канцелярии или у секретаря начальника; Через отправление заказного письма по почтовому адресу организации через Почту России. Чтобы решение по прошению было положительным, важно аргументированно обосновать необходимость повышения и описать вклад сотрудника в общее дело компании. Для этого нужно соблюсти ряд требований и использовать правильный образец в word в конце статьи, который можно адаптировать под конкретную ситуацию.
Начинать разговор лучше с вопросов. Узнайте у своего начальника, как он оценивает в целом вашу работу, как может охарактеризовать ваш вклад, то есть сделайте так, чтобы руководитель подтвердил, что ценит вас как сотрудника. Фото: Unsplash После этого возьмите слово и расскажите, чем вы довольны и почему вам в целом нравится работать в компании и конкретно со своим начальником — дайте понять, что вы бы хотели быть частью команды и дальше. Затем переходите к сути своего вопроса. Озвучьте все аргументы, которые собирали и вспоминали специально к встрече. Расскажите о своей востребованности на рынке — обращениях рекрутеров и конкурентов. Объясните, что провели исследование рынка зарплат и выяснили, что получаете меньше. Напомните о своих ключевых достижениях, о своем вкладе в бизнес, а также о том, как изменился ваш функционал за это время. Подчеркните, что сможете сделать для компании гораздо более важные вещи, если получите большую ответственность. В конце задайте вопрос: «Какие шаги мне нужно сделать, чтобы получить повышение по зарплате? После того как получите ответ, спросите о сроках. Шаг четвертый. Нейтрализуем манипуляции Руководитель, который не хочет потерять сотрудника, но не может дать ему повышение, часто прибегает к манипуляциям. В его интересах как можно дольше тянуть время ожидания. Он постарается избежать конкретики, давая смутные и расплывчатые намеки на возможное в некоторой отдаленной перспективе повышение. В этом случае сразу добивайтесь цифр: какие KPI и к какому сроку вам нужно сделать, чтобы получить желаемую должность или зарплату. После того как вы обсудили этот момент устно, напишите письмо, где еще раз укажите все данные. Убедитесь, что письмо дошло и прочитано получателем. В указанную дату вы сможете вернуться к предмету обсуждения с доказательствами на руках. Фото: Unsplash Еще один распространенный прием босса — давление на эмоции. Опять же ничего не обещая или давая призрачные намеки, ваш руководитель может постараться напомнить вам, сколько всего вы вместе пережили, какая у вас замечательная команда, как он ценит вас, как доверяет и постоянно ставит в пример другим, что сейчас тяжелый период и он просит вас войти в его положение. Иногда руководитель напоминает обо всем хорошем, что он в свое время сделал для подчиненного: например, «выбил» премию или оставил в команде за какой-то сильный промах. Для некоторых сотрудников такая похвала босса, «разговор по душам» и обманчивая убежденность о своем «долге» может стать кратковременной мотивацией.
Как написать заявление на повышение заработной платы
Образец приказа о повышении заработной платы по решению работодателя вы найдете здесь, по ссылке ниже. Служебная записка на повышение заработной платы: образец служебки об увеличении зарплаты в связи с объемом работ, инфляцией и ростом цен, примеры обоснований. Служебная записка на повышение зарплаты: образец, особенности составления и требования. Скачать образец служебной записки о повышении заработной платы сотруднику.
Как написать служебную записку о повышении заработной платы образец
Образец служебной записки руководителя относительно увеличения дохода отдельному сотруднику можно составить следующим образом. Инструкция: пишем служебную записку на повышение зарплаты Служебная записка на повышение зарплаты — это письменное обращения к работодателю с просьбой. Образец служебной записки на повышение заработной платы.
Служебная записка на повышение заработной платы: правила написания и ее образец
В общем же случае служебная составляется в произвольной форме. Но при этом она должна иметь структуру обычного документа, содержать типичные обязательные для него реквизиты. Составитель должен указать: 1. Вверху документа: название «Служебная записка о повышении зарплаты сотруднику» ; кому адресуется записка Ф.
В основной части документа — суть вопроса, описание ситуации предложение об увеличении заработка конкретному лицу с указанием его данных, а также размер повышения и обоснование. Приобщаемые к записке документы если они есть, их оформляют обычно приложением. Дату составления, собственноручную подпись с расшифровкой.
Служебную следует зарегистрировать согласно действующим в организации правилам регистрации. По аналогии начальник может написать служебную записку на повышение заработной платы нескольким работникам и даже целого отдела. Условный образец служебной Менеджер продаж Ивановский И.
Во время работы Ивановский И. Основной груз ответственности постоянно ложился на него. При этом работник добивался хороших показателей: роста продаж, привлечения крупных клиентов, заключения долгосрочных контрактов.
Учитывая успехи и достижения Ивановского И. С этой целью руководитель написал и отдал на рассмотрение служебную записку следующего содержания: Итоги С целью повышения зарплаты отличившемуся сотруднику его непосредственный начальник может написать служебную записку и отдать ее на рассмотрение главе организации.
Если решение руководителя будет положительным, то служебная записка с резолюцией начальника отправиться в отдел кадров. Инспектор по кадрам составит и передаст директору приказ, в котором пропишет новый размер заработной платы сотрудника. Директор подпишет его и отправит в бухгалтерию, которая будет проводить начисления и выплаты по-новому. Служебная записка представляет собой документ, путем создания которого устанавливается связь между сотрудником и работодателем. Первый может отразить в служебке просьбу о повышении размера заработной платы. Помимо просьбы, в ней может присутствовать замечание или предложение. Существуют определенные правила, которые должны соблюдаться в процессе оформления документации.
Примеры обоснований для написания Составить служебную записку вправе каждый сотрудник. Необходимость увеличения размера оклада может быть связана с наступлением определенных факторов. Примеры обоснований для повышения размера заработной платы: достижение отличительных результатов в ходе выполнения должностных обязанностей; повышение объема работ; инфляция, рост цен на потребительские товары и услуги; проведение перерасчета зарплаты всех работников индексация ; аттестация сотрудника. В том числе принятие гражданина на работу по итогам успешного прохождения испытательного срока; расширение должностных полномочий, увеличение обязанностей; прохождение сотрудником аккредитации, в ходе которой повысилась его профессиональная классификация. Служебная записка должна составляться в тех случаях, когда работодатель самостоятельно принял решение повысить сотруднику зарплату. В основном такое желание появляется у руководителей после того, как работник добивается определенных успехов в процессе осуществления своей трудовой деятельности на конкретном предприятии. Важно — аргументы, приводимые в записке, должны быть адекватными и обоснованными. Не стоит пытаться перехвалить себя — начальство не оценит такого поступка. Перед составлением служебки необходимо еще раз подумать, действительно ли были достигнуты успехи в работе, или нет.
Как и когда лучше прочить повышения зарплаты? Служебную записку можно заменить заявлением или ходатайством, которые оформляются по тем же правилам. Как написать служебку на увеличение зарплаты? Технология составления служебной записки во многом зависит от причины, по которой возникла необходимость увеличения размера оклада сотрудника. При написании служебки важно руководствоваться именно этим фактором. Обстоятельство, которое сподвигло работника к оформлению бумаги, должно подробно в нем излагаться. Ниже представлены особенности написания по различным основаниям. При принятии положительного решения относительно увеличения зарплаты издается приказ по такому образцу. Образец в связи с увеличением объема работ сотрудника Оформление служебки об увеличении заработной платы по причине повышения объема выполняемых работ не имеет четких правил и унифицированной формы для заполнения.
В большинстве случае технология и правила составления таких бумаг закрепляется внутренним локальным актом. Служебная записка может составляться несколькими способами — путем написания от руки и оформления в печатном виде. При написании необходимо воспользоваться чистым листом бумаги формата А4.
Как написать служебную записку на повышение зарплаты Если инициатором повышения зарплаты работнику выступает его непосредственный начальник, то служебную записку пишет этот начальник. Унифицированной формы служебной записки на увеличение зарплаты нет — она составляется в произвольном виде. Служебная записка пишется на имя руководителя организации. Текст служебной записки на повышение зарплаты зависит от того, по каким именно причинам начальник предлагает повысить заработную плату своему подчиненному.
В качестве примера можно привести ситуацию, когда работнику вменяется в обязанности обслуживание еще одного отделения компании или выполнение дополнительных функций, не входящих в его должностные обязанности. Вот приказ или соглашение об этом и следует приложить к служебной записке. А может быть ситуация, когда сотрудник, справившись с требуемой работой, взял дополнительный ее объем и выполнил его. В служебной записке необходимо указать размер заработной платы, получаемой работником на данный момент, а также величину оклада, которую он желал бы получать в дальнейшем. Пример служебки: В связи с ростом цен и инфляцией Еще одной важной причиной, побуждающей работника просить руководство о повышении заработной платы, является стремительный рост стоимости услуг и товаров широкого потребления, по причине инфляции. Указывая в заявлении такую причину, сотрудник должен подтвердить ее ссылками на данные, полученные из официальных источников. Если за основу брать падение курса рубля, то следует помнить, что коэффициент инфляции не рассчитывается людьми самостоятельно, а устанавливается решением Правительства страны. Поэтому ссылки в служебной записке должны указывать на федеральные нормативные акты. Об индексации зарплаты читайте подробнее здесь. Если ссылаться на рост цен, то можно опираться на статистические данные субъектов Федерации, поскольку подорожание отдельных товарных категорий или услуг может касаться не всей страны, а только некоторых ее регионов. Также в служебной записке следует обосновать, какой именно уровень заработной платы сможет обеспечить сотруднику прежний или лучший уровень жизни. Пример служебки: После испытательного срока Многие предприятия практикуют назначения испытательных сроков для специалистов прежде, чем назначать их на должность. Размер зарплаты в данном временном периоде существенно меньше обещанной после взятия на постоянное место работы. Увеличение оклада после успешного прохождения испытательного термина является материальным стимулом для соискателя вакансии. Бывает, такие ситуации изначально прописаны во внутреннем регламенте предприятия. Тогда для увеличения оклада, нужно просто выполнить его требования. Скачать образцы Выводы Прочитав служебку, работодатель примет решение касательно удовлетворения либо отклонения просьбы своего подчиненного. Если решение руководителя будет положительным, то служебная записка с резолюцией начальника отправиться в отдел кадров. Инспектор по кадрам составит и передаст директору приказ, в котором пропишет новый размер заработной платы сотрудника. Директор подпишет его и отправит в бухгалтерию, которая будет проводить начисления и выплаты по-новому. Служебная записка представляет собой документ, путем создания которого устанавливается связь между сотрудником и работодателем. Первый может отразить в служебке просьбу о повышении размера заработной платы. Помимо просьбы, в ней может присутствовать замечание или предложение. Существуют определенные правила, которые должны соблюдаться в процессе оформления документации. Примеры обоснований для написания Составить служебную записку вправе каждый сотрудник. Необходимость увеличения размера оклада может быть связана с наступлением определенных факторов. Примеры обоснований для повышения размера заработной платы: достижение отличительных результатов в ходе выполнения должностных обязанностей; повышение объема работ; инфляция, рост цен на потребительские товары и услуги; проведение перерасчета зарплаты всех работников индексация ; аттестация сотрудника. В том числе принятие гражданина на работу по итогам успешного прохождения испытательного срока; расширение должностных полномочий, увеличение обязанностей; прохождение сотрудником аккредитации, в ходе которой повысилась его профессиональная классификация.
Служебная записка об увеличении заработной платы
В данной статье вы найдете образец служебной записки на повышение зарплаты на 2024 год, а также узнаете, как правильно оформить текст, который будет направлен сотруднику, чтобы предложить ему увеличение заработной платы. Служебное письмо о повышении заработной платы, как и другие служебные записки, будь-то о выплате денег или задержке, состоит из трёх основных частей, идущих последовательно одна за другой: «шапки», «тела» и заключения. ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк служебной записки на повышение ачать образец служебной записки на повышение Служебная записка о повышении заработной платы, образец.
Обоснование повышения заработной платы: пример документа, аргументы для руководства
Образец служебной записки об увеличении зарплаты будет изменяться в зависимости от того, кто является ее автором (сотрудник или руководитель), а также в зависимости от того, каким образом будет оформлено это увеличение (премия, надбавка, повышение оклада). На намеки о повышении зарплаты сотрудник получал расплывчатые комментарии, что «ему и так дали шанс стать директором» вместо того, чтобы взять состоявшегося профессионала со стороны. При написании служебной записки на повышение зарплаты в 2024 году, необходимо учитывать требования и правила ее оформления. Каждый сотрудник хоть раз сталкивался со служебной запиской о повышении зарплаты, образец которой легко найти. Принцип составления служебной записки Образец служебной записки о повышении заработной платы Принцип составления служебной записки Законодательно не предусмотрено никаких особых требований в отношении написания служебных записок. Образец служебной записки. Служебные записки на повышение зарплаты, должности или увеличение штата.