Отражение зарплаты в бухучете, Резервы отпусков, Выгрузка по расписанию физлиц и сотрудников. Настройка бухучёта в 1С:Зарплата и управление персоналом (в облачной версии) для начислений сотрудникам. Для настройки и отражения обмена данными по бухучету в 1С:ЗУП, необходимо внести данные в справочник "Способы отражения зарплаты в бухучете" – там в настройках имеются типы проводок по счету 70.
Новый механизм расчета резервов на отпуска и вознаграждения по итогам года в "1С:ЗУП"
| Изменения НДФЛ в 1С:Зарплата и управление персоналом с 2023 года | Отражение зарплаты в бухучет 1С 8.3: кадровые документы сотрудников, учет зарплаты сотрудников, план учетной политики, изменение периода работы и начисление зарплаты в 1С 8. |
| Как из 1С:ЗУП выгрузить зарплату | Зарплата – Бухучет – Отражение зарплаты в бухучете. |
| 1С ЗУП: Настройка отражения зарплаты в бухгалтерском учете! | Как настраивается бухучет зарплаты в 1С ЗУП: особенности заполнения документа «Отражение зарплаты в регламентированном учете». |
| Основные изменения в учете “Резервов” ЗУП 3.1 с 2023 года | Для страховых взносов – Отражение зарплаты в бухучете (Зарплата — Бухучет – Отражение зарплаты в бухучете). |
«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как настроить отражение зарплаты в бухучете (+ видео)
После проведения документа будут сформированы проводки по начислениям, удержаниям, в том числе по страховым взносам. Суммы страховых взносов по единому тарифу отражаются по кредиту нового счета 69. ШАГ 4. Для подготовки уведомления за январь 2023 года в списке Задачи организации раздел Главное нажмите на соответствующую ссылку.
Программа сама определила сумму страховых взносов за январь 2023 г. Для создания уведомления нажмите на кнопку Сформировать уведомление. Документ Уведомление об исчисленных суммах налогов заполняется автоматически.
В табличной части содержится информация об исчисленных взносах за отчетный период в разрезе КБК, регистраций в налоговом органе. Также указывается счет учета взносов — 69.
Найти «Отчеты по зарплате». В открывшемся окне выбрать «Сведения для отражения зарплаты в бухучете». В докладе содержится информация, которая была подготовлена на основании документов из раздела «Отражение зарплаты в бухучете». Документы такого типа необходимо формировать и проводить до того, как начнется подготовка отчета.
Здесь настраиваются виды доходов и вычетов, используемых при расчете НДФЛ и параметры расчета страховых взносов. Как рассчитать и начислить зарплату в 1С Второй шаг — сотрудника необходимо принять на работу. В данном случае мы рассмотрим пример на сотруднике, у которого есть несовершеннолетний ребенок. Как известно, в таких случаях применяется налоговый вычет. Указать заявление на него можно в карточке сотрудника, перейдя в раздел «Налог на доходы». Обратите снимание, что налоговые вычеты являются нарастающими. Если они не будут применены в одном месяце, то в следующим будут учтены за оба периода. После того, как все кадровые документы заполнены, можно приступить непосредственно к начислению заработной платы.
Для этого выберите в меню «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления». В открывшемся списке документов выберите в меню «Создать» пункт «Начисление зарплаты». Заполните в шапке месяц начисления и подразделение и нажмите на кнопку «Заполнить». Программа заполнит все необходимые данные. Ручные корректировки допускаются. Важно помнить, что в программе 1С:Бухгалтерия не ведется документ «Табель учета рабочего времени». Вкладка «Сотрудники» отражает сводную таблицу по документу в разрезе сотрудников. На следующей вкладке отражаются начисления и вычеты по сотрудникам и количество фактически отработанного времени.
Эти данные при необходимости можно скорректировать вручную.
Выполним расчет резерва по сотруднику Иванову. Плановый ФОТ Иванова — 50 000 рублей.
Посмотрим пример расчета на Иванове. Средний заработок сотрудника составляет 1 706,48. Остаток отпуска сотрудника можно посмотреть с помощью отчета «Остатки отпусков» в разделе «Кадры» - «Кадровые отчеты»: Рис.
Не активно отражение в бух учете
Проводка по НДФЛ с начислением ЕНС сформируется при выплате аванса и окончательного расчета в документе Списание с расчетного счета с видом перечисление заработной платы или в Выдаче наличных с таким же видом операции. Проводка на 68. Например: При выплате аванса 30.
В справочнике создаем новый элемент. Назначением удержания выбираем «Удержание в счет расчетов по прочим операциям»; «Расчет и показатели» — результат вводится фиксированной суммой; «Вид операции по зарплате» — «Возмещение ущерба». Сумму полученного штрафа вводим при помощи специального документа «Удержание по прочим операциям», который располагается в «Зарплата» — «Удержания». В новом документе указываем организацию, сотрудника, период удержания, размер удержания. В конце месяца рассчитываем зарплату при помощи документа «Начисление зарплаты и взносов», где на вкладке «Удержания» автоматически попадает удержания по ПДД.
Для отражения проводок обязательно регистрируем «Отражение зарплаты в бухучете». Обратите внимание: проводки, выгружаемые в бухгалтерскую программу, формируются автоматически по дебету 70 и кредиту 73. Удержание в счет погашения кредита По заявлению сотрудника организация может уменьшать заработок в счет перечислений другим организациям, например, выплата по кредиту сотрудника. В первую очередь настраиваем систему: создаем новый элемент в справочнике «Удержания». Заполняем новый элемент: «Наименование» — «Удержание по погашению кредита»; «Назначение удержания» — «Прочее удержание в пользу третьих лиц», «Удержание выполняется» — «Ежемесячно», «Расчет и показатели» — «Результат вводится фиксированной суммой».
В случае если Вы не согласны с условиями Соглашения, Вы не можете пользоваться Сайтом или использовать любые сервисы, услуги и приложения, предлагаемые на Сайте, а также посещать страницы, размещенные в доменной зоне Сайта. Начало использования Сайта означает надлежащее заключение настоящего Соглашения и Ваше полное согласие со всеми его условиями. Термины и определения. Пользователь — лицо, получающее доступ к приложениям, сервисам, услугам и информации, размещенной на Сайте. Сайт — веб-сайт Компании, размещенный в сети Интернет по адресу www. Соглашение — настоящее Соглашение между Пользователем и Компанией, устанавливающее правила использования Сайта, включая графические изображения и аудиовизуальную продукцию, элементы дизайна и средства индивидуализации, текстовую информацию и документацию, программы для ЭВМ и файлы для скачивания, любые иные произведения, объекты и материалы Сайта, а также условия и правила размещения Пользователем информации и материалов в соответствующих открытых разделах Сайта. Общие положения и условия. Любые материалы, файлы и сервисы, содержащиеся на Сайте, не могут быть воспроизведены в какой-либо форме, каким-либо способом, полностью или частично без предварительного письменного разрешения Компании, за исключением случаев, указанных в настоящем Соглашении. При воспроизведении Пользователем материалов Сайта, включая охраняемые авторские произведения, ссылка на Сайт обязательна, при этом текст указанной ссылки не должен содержать ложную, вводящую в заблуждение, уничижительную или оскорбительную информацию. Перевод, переработка модификация , любое изменение материалов Сайта, а также любые иные действия, в том числе удаление, изменение до малозаметной информации и сведений об авторских правах и правообладателях, не допускается. Доступ к информации, находящейся на защищенных разделах Сайта, разрешен только зарегистрированным Пользователям, получившим пароль для входа на защищенные разделы Сайта. Пароль не может передаваться другим лицам, и Пользователь полностью несет ответственность за весь ущерб, причиненный ему, Компании или третьим лицам, возникший вследствие намеренной или ненамеренной передачи Пользователем пароля другому лицу. Пользователь несет ответственность за сохранение конфиденциальности пароля и любое использование Сайта посредством его пароля. Любые программы для ЭВМ, которые можно загрузить с Сайта далее — Программы , защищены законодательством об авторских правах, являясь интеллектуальной собственностью Компании, ее партнеров или иных третьих лиц, предоставивших Компании соответствующие права и разрешения на использование таких Программ. Правила, условия и ограничения по использованию Программ регламентируются положениями лицензионных соглашений, с которыми Пользователь соглашается при установке, запуске и использовании Программы. Пользователь не вправе осуществлять воспроизведение, распространение, модификацию или каким-либо иным способом использовать Программу, если соответствующий способ не предусмотрен в лицензионном соглашении Программы. Действующая редакция настоящего Соглашения размещена с сети Интернет на Сайте.
Рассмотрим ведение учета оценочных обязательств в программе «1С Зарплата и управление персоналом» и «1С Бухгалтерия предприятия». Осуществим расчет резерва по сотрудникам по нормативному методу и по методу МСФО. Для формирования резервов переходим в раздел «Зарплата» - «Резервы по оплате труда». Сформируем универсальный отчет по регистру «Плановый ФОТ итоги». Выбираем тип объекта «Регистр сведений», задаем нужный период.
Рекомендации по расчету в 1С:ЗУП НДФЛ с заработной платы в 2023 году
Настройка способа отражения доходов сотрудника в бухучете регистрируется теперь не в его карточке, а новым документом "Бухучет зарплаты сотрудников" раздел Зарплата. В карточке сотрудника по ссылке "Настройки бухучета" можно увидеть назначенный способ бухучета основного заработка, других начислений и его историю. В документе "Бухучет зарплаты сотрудников" можно указать период действия способа отражения в бухучете. Если документом регистрируется способ отражения в бухучете сразу для нескольких сотрудников, то период действия способа можно указать для каждого установите флажок "Разные даты для сотрудников".
Кроме того можно выполнить распределение заплаты в ручную при помощи Распределение основного заработка: Раздел «Зарплата» - «Бухучет» - «Распределение основного заработка» Документ заполняется автоматически всеми сотрудниками организации или в разрезе подразделения: Задать настройки распределения можно вручную или по кнопке «Заполнить распределение». При задании настроек по кнопке «Заполнить распределение» настройки будут применены ко всем сотрудникам в документе: Из документа можно распечатать справку о регистрации распределения: Настройка подключения Настройки обмена данными расположены в разделе «Администрирование» - «Синхронизация данных» - «Настройки синхронизации данных».
Для создания новой синхронизации данных необходимо выбрать программу, в которую будет производиться выгрузка: Настройка параметров подключения Следующим шагом является настройка параметров подключения. Доступны варианты: Прямое подключение к базе 1С на том же компьютере или в локальной сети; Подключение к базе 1С расположенной в интернете; Синхронизация через файл, ftp-ресурс или электронную почту; Если обмен был настроен ранее в другой программе —можно загрузить готовые параметры подключения через файл. Синхронизация через электронную почту Для настройки синхронизации через электронную почту необходимо создать учетную запись электронной почты. Создать учетную запись можно непосредственно при настройке синхронизации или через 1С-органайзер: «Администрирование» - «Почта» При создании учетной записи необходимо ввести логин и пароль от электронной почты, которая будет использоваться для обмена данными: В настройках синхронизации данных необходимо выбрать учетную запись электронной почты для обмена: Для экономии места на сервере электронной почты вы можете ограничить размер передаваемого файла. Дополнительные настройки Транслировать имена файлов обмена — применяется, если при обмене возникают ошибки связанные с кодировкой файлов.
Архивировать файлы обмена — применяется для архивации файлов обмена в zip-архив. При необходимости можно дополнительно защитить архив паролем. Правила отправки и получения данных Следующим шагом настройки обмена является настройка отправки и получения данных.
Стоимость обучения сейчас снижена 18 990 3 690 руб.
В противном случае программа будет выдавать сообщение о том, что сумма платежа не соответствует ведомости. Без привязки к ведомости: сумма НДФЛ распределяется самостоятельно исходя из сумм задолженности налогового агента перед бюджетом из регистра накопления Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ. Если в системе в предыдущих годах есть ошибки по регистрам НДФЛ, то такой вид заполнения является неэффективным, так как алгоритмы программы будут пытаться закрыть старые долги, а не распределить НДФЛ текущего периода. Ведение штатного расписания В 1С:ERP нет возможности отключить ведение штатного расписания, в отличие от 1С:ЗУП, но остается возможность указать, будет ли вестись его история изменения или нет.
Штатное расписание в 1С:ERP связывает зарплатные регламентированные подразделения и управленческую структуру предприятия, эта связь нужна для отражения зарплаты в финансовом учете. На первой вкладке документа «Отражение зарплаты в финансовом учете» находится настройка по отражению: сводно или с детализацией по сотрудникам, которая становится недоступной при ведении блока Зарплата и кадры в другой системе. На вкладке Начисления и взносы мы видим строки с суммами для отражения, сгруппированные по способам отражения и по подразделению-получателю, которые являются управленческими подразделениями в 1С:ERP. Также имеются отдельная вкладка для отражения процентов по займам.
Так нужно ли отдельно вести учет в 1С:ЗУП?
Далее перейдите к закладке Сотрудники и зарплата и указажите, что расчет заработной платы и кадровый учет будут вестись Во внешней программе; В разделе Сотрудники и зарплата откройте форму Настройки учета зарплаты той организации, для которой вы собираетесь вести расчет зарплаты в локальной программе; Установите флажок Использовать формат обмена ЗУП, ред. После установки описанных настроек, в разделе Сотрудники и зарплата, станут доступными команды вызова обработок выгрузки и загрузки данных, а также документы, в которые будут загружаться данные. Выгрузка данных в локальную программу "1С:Зарплата и управление персоналом" Для того, чтобы выгрузить данные в программу учета зарплаты, выполните следующие действия: В разделе Сотрудники и зарплата на панели навигации перейдите по ссылке Выгрузка данных в конфигурацию "Зарплата и управление персоналом", ред. Если осуществляется первоначальная выгрузка данных то есть в программе учет еще не велся , то установите флажок Сведения для выгрузки в новую информационную базу. В этом случае, будут выгружены сведения об организации, учетной политике, сотрудниках, настройках учета и т.
Изменения в настройках бухучета зарплаты в "1С:ЗУП 8" (ред.3) / "1С:ЗУП 8" (ред.3)
Открываем способ отражения зарплаты в бухучете, ставим галочку "Изменить" и удаляем старое отражение зарплаты в бухучете. Для отражения зарплаты в 1С:ЗУП предназначен документ — Отражение зарплаты в бухучете, а в 1С:ERP — Отражение зарплаты в финансовом учете. Для этого в 1С:ЗУП формируется документ Отражение зарплаты в бухучете (раздел Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете). Для установки способа отражения зарплаты сотрудников в бухучете в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» предусмотрен документ Бухучет зарплаты сотрудников (раздел Зарплата). Теперь способ отражения зарплаты в бухучете для сотрудника можно задать.
«1С:ЗУП 8» редакция 3.1: отражение зарплаты в бухучете
Как удержать алименты Удержания из заработной платы отличаются большим разнообразием, но условно их можно разделить на несколько видов: обязательные удержания, к которым относятся алименты, удержания по исполнительным листам штрафы и т. Для начала рассмотрим, как удержать алименты в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. Если родители не выполняют обязательства по содержанию детей, то денежные средства взыскиваются с родителей в судебном порядке. В свою очередь работодатель обязан каждый месяц удерживать алименты из зарплаты сотрудника и уплачивать лицу, получающему алименты, не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы должнику. Организация получила исполнительные документы, и в системе формируем следующие действия. Для начала выполняем настройку системы: переходим в раздел «Настройка» — «Расчет зарплаты» — «Настройка состава начислений и удержаний» — «Удержания» — устанавливаем флаг «Удержания по исполнительным листам». Регистрируем условия исполнительного листа в документе «Исполнительный лист», который располагается в закладке «Зарплата» — «Удержания». В исполнительном листе указываем сотрудника, с которого требуется удержать алименты, период удержания, получателя и его адрес, способ расчета. Способы расчета могут быть следующими Процент, если в исполнительном документе указано удерживать алименты процентом.
Фиксированная сумма.
Выгрузка Документов «Отражение зарплаты в БухУчете» и «Резервы отпусков»; Настройка пути выгрузки производится на вкладке «Настройки»: Нужно выбрать версию программы ERP в соответсвующем поле Если вас интересует выгрузка через внешний файл, тогда ставим флажок и прописываем путь к расшаренной папке на сервере локальном компьютере , где установлена программа ЗУП 3. Выгрузка сотрудников может быть настроена для автоматической выгрузки по расписанию, для этого необходимо добавить расписание. Так же доступна выгрузка сотрудников в ручном режиме, для этого открываем обработку в Сервис — Дополнительные обработки и двойным щелчком кликаем по строчке «Обмен данными ЗУП-ERP — выгрузка зарплаты», далее выбираем любой период, за который нужно выгрузить кадровую историю сотрудников И нажимаем «Выполнить обмен».
В случае если выбран вариант выгрузки через внешний файл обмена, тогда этот файл будет находиться по указанному пути в настройках. Для загрузки файла выгрузки в программу ERP нужно воспользоваться встроенной типовой обработкой «Универсальный обмен данными в формате XML». Там выбираем «Режим работы На клиенте », переходим на вкладку «Загрузка данных» и жмем на кнопку «Загрузить данные», далее в диалоге выбираем файл выгрузки и жмем «ОК» При выборе варианта выгрузки «Выгрузка структуры предприятия», нужно выбрать организацию, подразделения которой вы желаете выгрузить в ERP, также доступна выгрузка через внешний файл и через прямое подключение. При выборе варианта выгрузки «Выгрузка отражение ЗП в Бух учете» также доступна выгрузка через внешний файл и через прямое подключение.
Например, в момент расчета документа "Начисление зарплаты и взносов" случайно распровели "Ведомость на выплату аванса". После проведения ведомости доход и налог с аванса «уезжают» в месяц выплаты зарплаты. В результате исчисленный и удержанный налог «разъезжаются» по месяцам.
Например, на скриншоте ниже в столбце "Осталось удержать". Шаг 3. Поиск расхождений между бухгалтерским учетом и учетом по НДФЛ Например, после расчета и выплаты аванса, по сотруднику ввели неявку с 10 числа до конца месяца.
В результате по итогам месяца зарплата оказалась меньше аванса. В универсальном отчете для сверки бухгалтерского и налогового учета по сотруднику выводятся расхождения, как по доходам, так и по сумме налога. Можно вывести только сотрудников с погрешностями и разобраться, что произошло в расчете.
Другая ситуация: после расчета и выплаты аванса, сотрудника задним числом перевели с начала месяца в подразделение с другой регистрацией в ИФНС. Так может произойти, если кадровая служба работает в другой программе и сотрудники забыли предоставить документы вовремя. Также в универсальном отчете по сотруднику может отражаться пересортица по ИФНС в сумме налога, причем итоговая сумма расхождений будет равна нулю.
Для сверки взносов подойдет Анализ взносов Налоги и взносы - Отчеты по налогам и взносам - Анализ взносов в фонды. Суммы сходятся, значит документ можно синхронизировать с БП. Далее необходимо рассмотреть, как должен быть отражен переносимый документ в учете в бухгалтерии.
Распределение выплат в 1С Зарплата и управление персоналом начиная с версии 3.1.25.36
Отражение зарплаты в бухучете Для формирования движений по способам отражения зарплаты в программе 1С:ЗУП используется документ «Отражение зарплаты в бухучете». Теперь способ отражения зарплаты в бухучете для сотрудника можно задать. В каждом элементе справочника есть закладка «Бухучет зарплаты», в котором также есть возможность выбрать способ отражения из справочника «Способы отражение зарплаты в регламентированном учете». Возникла необходимость корректировки документа отражение зарплаты в бухучете в ЗУП 8.3.(редакция 3.1 (3.1.20.36) В Бухгалтерском учете 8.3 (3.0 (3.0.103.21): снимала галочку отражено в бу, отменяла проводку, удаляла совсем документ.
Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1
В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и т. п. Для отражения зарплаты в 1С:ЗУП предназначен документ — Отражение зарплаты в бухучете, а в 1С:ERP — Отражение зарплаты в финансовом учете. Отражение в бухучете, в выгруженном документе для способа отражения зарплаты настраиваем проводки и ставим галочку Отражено в учете, проводим документ и проверяем проводки.
Выпущена версия 3.1.23.165 программы 1С Зарплата и управление персоналом
Флажок получится включить, если на вкладке Главное активирован другой флажок — Перевести в другое подразделение или на другую должность. Переводить сотрудника на другую должность или в иное подразделение при этом не обязательно. С помощью документа Бухучет зарплаты сотрудников можно назначить разные Способы отражения для нескольких сотрудников. Есть возможность указать период действия настройки бухучета индивидуально для каждого сотрудника из списка. Период действия Способа отражения в документе Бухучет зарплаты сотрудников должен быть указан с начала месяца.
Иначе новая настройка будет применена только с 1 числа следующего месяца.
Задайте бухучет зарплаты, выбрав способ отражения из справочника. Укажите, с какого числа действует данная настройка. Изменение настроек отражения в учете зарплаты в данных сотрудника Обратите внимание, что в ЗУП 3. Проследить даты изменения данных бухучета зарплаты можно по гиперссылке «История изменения» в окне настроек наших справочников. Здесь же можно и изменить способ отражения ЗП, указав дату этого изменения. История изменения бухгалтерского учета Для изменения данных бухгалтерского учета по списку сотрудников предусмотрен документ «Бухучет начислений сотрудника». Он изменяет бухгалтерскую проводку по начислениям сотрудников с определенного числа, указанного в документе.
Бухучет начислений сотрудников Шаг 8.
Итоговый расчет резерва можно посмотреть на 4-й и 5-й вкладке — Обязательства и резервы по сотрудникам и Обязательства и резервы сводно. Для резервов, рассчитываемых по МСФО, появилось возможность редактировать формулу. Что осталось прежним?
В документ "Бухучет начислений сотрудников" добавлена возможность указать дату окончания способа отражения в бухучете для начисления, а также снято ограничение на выбор только плановых начислений теперь можно выбрать разовые начисления рис. Способ отражения зарплаты в бухучете можно указать теперь в кадровых документах рис. В документе "Кадровый перевод" настройка бухучета будет доступна, если будет установлен флажок "Изменить бухучет зарплаты", который доступен только при установке флага изменения рабочего места "Перевести в другое подразделение или на другую должность" рис. Можно указать бухучет в кадровых документах введенных одной датой, например прием на работу и в этот же день кадровый перевод.
Начисление заработной платы в программе 1С:Предприятие 8 ред. 3.0
Зарплата – Бухучет – Отражение зарплаты в бухучете. Настройка бухучёта в 1С:Зарплата и управление персоналом (в облачной версии) для начислений сотрудникам. документ «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете». Осталось узнать, как же организовать и настроить синхронизацию данными между ЗУП 3 с БУХ 8.3. В программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 для того, чтобы сделать такую настройку, необходимо зайти на вкладку "Бухучет" и выбрать пункт меню "Способы отражения зарплаты в бухучете".