Рассказываем, нужна ли самозанятым онлайн-касса или они могут принимать платежи от своих клиентов без нее. Нужна ли онлайн‑касса при безналичных расчетах с самозанятыми, так как эта процедура не совсем проста, как в случае с ИП или юридическими лицами. В свою очередь, это важная особенность, которая определяет случаи, когда нужен в расчетах с самозанятым кассовый аппарат, и, когда можно обойтись без него. Должны ли самозанятые (НПД) применять ККТ. Чтобы покупателям было проще, самозанятый может использовать кассовый аппарат в качестве принтера.
Новые комиссии для проверки самозанятых и нелегальной занятости
- Почему самозанятому не нужна касса
- Кому нужен терминал в 2023 году: условия, изменения, штрафы за нарушения
- От медкнижки до кассового аппарата: пять важных вопросов про самозанятых
- Зачем самозанятым нужна касса
- В каких случаях самозанятым нужна касса
- Почему самозанятому не нужна касса
Онлайн-касса для сферы услуг
Так государство решило вывести из тени тех, кто работает сам на себя, получает с этого доход, но не платит никаких налогов, например: делает фото и видео на заказ, оказывает юридические и бухгалтерские услуги, сдает квартиры в аренду, работает ведущим на различных мероприятиях. Рассказываем, нужна ли самозанятым онлайн-касса или они могут принимать платежи от своих клиентов без нее.
Соответствующим образом изменится и налог. Новый чек с верными данными можно сформировать сразу же после этого. Однако велика вероятность, что ради исправления даты в описании заказчик и вовсе не попросит производить какие-либо исправления.
Скорее всего, в этом случае ошибка будет иметь незначительный характер, поскольку не вызовет каких-либо затруднений в списании расходов. Я не думаю, что заказчик попросит вас провести корректировку. Опечатка в наименовании услуги не помешает компании учесть расходы при определении налоговой базы. Поэтому перевыпускать чек в вашем случае необязательно.
Сроки, в которые разрешается аннулировать чеки, в законодательстве не определены. На практике самозанятый может легко аннулировать любой чек, который был выставлен с момента регистрации. Кроме того, приложение разрешает формировать чеки задним числом. Если исправлять только наименование или описание услуги, то штрафа за это не последует, поскольку на размер налоговой базы это никак не повлияет.
Автор статьи Специализация: Эксперт по кадровому делопроизводству Эксперт в сфере кадрового делопроизводства и бухучета.
В чеке можно прописать один товар или услугу, а можно несколько списком. Сформированный документ сохраняется в личном кабинете приложения, его можно будет использовать как шаблон для взаимодействия с этим же клиентом. Бывает, что при формировании чека самозанятый допускает ошибку. Или покупатель возвращает товар, а самозанятый возвращает ему деньги. В этих случаях можно аннулировать чек или при необходимости выписать новый, скорректировав данные. Когда самозанятый работает с компанией или ИП, для них важно наличие чека. Его можно будет предоставить в налоговую инспекцию, чтобы подтвердить расходы на оплату самозанятому.
Юрлица и индивидуальные предприниматели могут таким образом учитывать расходы при расчете налогов. Как плательщику НПД выдавать чеки Сформированный электронный чек передается покупателю в момент оплаты, если она прошла наличными, или в течение суток, если оплата прошла с помощью электронных средств платежа. Ссылку на сформированный документ можно отправить в мессенджер, по электронной почте или на телефон покупателя с помощью СМС. Также можно дать клиенту возможность считать QR-код с электронного чека с помощью компьютера, телефона, планшета.
Ольга оказала услуги дизайнера адвокатскому бюро юр. Таким образом, самозанятые оплачивают только процент от своего дохода и освобождаются от уплаты каких-либо обязательных платежей. Нужна ли касса самозанятым? В 2022 году индивидуальные предприниматели и организации обязаны использовать контрольно-кассовую технику, чтобы передавать данные о расчетах с клиентами в ФНС. Самозанятых закон не обязывает использовать ККТ. Однако для собственного удобства они могут приобрести кассу, чтобы пробивать чеки для внутреннего учета актуально для тех, у кого регулярно много продаж. Обратите внимание! Приобретение кассы не избавляет самозанятого от необходимости пробивать чеки в приложении «Мой налог», так как его доход фиксируется именно там. Сформированный чек при необходимости самозанятый может направить клиенту.
Зачем самозанятым нужна касса
В большинстве случаев это делать не придется: для расчетов достаточно иметь смартфон или компьютер с подключением к интернету. Также см. Для этого, в соответствии со ст. Сам чек автоматически отправляется в налоговую службу. На основании указанной в нем цифры рассчитывается сумма к оплате. Иначе говоря, документация, служащая доказательством получения дохода самозанятым лицом, оформляется исключительно в онлайн-виде.
Для этого можно установить приложение на смартфон или планшет, а если такой техники у гражданина не имеется, он вправе вести расчеты через личный кабинет на сайте lknpd. Физическая касса для формирования чеков не требуется. В каких случаях может понадобиться ККТ В ряде ситуаций оборудование все-таки приходится покупать.
Сокращении численности получателей пособий в связи с безработицей. Вместе с тем самозанятые лица должны платить налоги после соответствующей регистрации. А их доходы остаются минимальными. Принимая решение об оформлении в качестве индивидуального предпринимателя или работе на базе патента, следует ориентироваться на объемы деятельности. Если доходы превышают 1 млн. Этот вариант подходит и для ведения деятельности по ряду направлениям, в то время как по патенту предусмотрено всего несколько видов деятельности.
Различия между ИП и самозанятостью заключаются в необходимости сдачи отчетности в первом случае и отсутствии таких хлопот во втором. Самозанятым не нужно вести книгу доходов и трат в отличие от предпринимателей. Есть также отличия, касающиеся применения онлайн-кассы. Принципы функционирования онлайн-кассы Для начала следует прояснить, что представляют собой онлайн-кассы и как они работают. Такие устройства: Распечатывают на чеках ссылки и qr-коды. Направляют копии чека покупателю и в ОФД. Обладают фискальным накопителем, который встраивается в корпус. Обеспечивают взаимодействие с ОФД.
Касса применяется при расчётах наличными средствами, картой, электронными деньгами и при оплате с банковского счёта. С юридическими лицами и ИП — при расчётах наличными средствами и картой. Такие расчёты возможны в пределах установленного лимита — 100 000 рублей в рамках одного договора. Если сумма больше, необходимо перечислять деньги по безналу, и при этом применять кассовый аппарат не нужно. Теперь о том, что считается расчётом в 2024 году. Раньше это был только приём денег за покупку. Но после реформы это понятие стало включать в себя приём или выдачу денежных средств наличными и в безналичном порядке. А именно, расчётом признаётся: Оплата товаров, работ, услуг. Подразумевается не только получение денег от покупателя, но и их возврат если покупатель сдал ранее купленный товар, отказался от услуги. Приём ставок, в том числе интерактивных, выдача обменных знаков игорного заведения, а также выплата выигрыша. Приём денег за продажу лотерейных билетов и выплата выигрыша по ним. Предоплата и авансы, их зачёт и возврат. Операции ломбардов по кредитованию граждан и хранению их вещей. Предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы и услуги. Получается, при работе с физическими лицами кассу нужно применять всегда. Но есть исключения, и их немало. Кто не должен использовать кассы в 2024 году Случаи, когда не нужно применять ККТ, можно разделить на несколько групп: Льготы для определённой деятельности, которые предоставляются всем налогоплательщикам. Освобождение от применения кассы в конкретных местностях из-за их особого географического положения. Послабления, связанные с некоторыми специальными налоговыми режимами. Какая деятельность в принципе освобождена от ККТ Переходим к тому, кто может не применять кассы. Полный список таких направлений бизнеса можно найти в статье 2 закона 54-ФЗ.
Однако у самозанятости есть положительные характеристики: отсутствие обязательных платежей нет доходов — нет долгов перед государством ; удобно совмещать с основным видом деятельности бизнесом, работой по найму ; нет нужды предоставлять налоговую декларация в налоговую службу; отсутствует расчетный счет; официально подтвержденный доход — возможность взять крупный кредит. Стать самозанятым может любой житель нашей страны и даже иностранец, но при условии, что он является гражданином государств, входящих в состав Евразийского экономического союза. На представленный вид деятельности установлен лимит годового дохода — 2. В таком случае среднемесячный доход не должен превышать 200 тыс. В большинстве случаев люди рассматривают самозанятость в качестве подработки. От уплаты налога на доходы физических лиц НДФЛ освобождены только 3 категории самозанятых: репетиторы; ухаживающие за детьми, больными, лицами старше 80 лет и инвалидами; осуществляющие уборку и ведение домашнего хозяйства. Свободу от уплаты налогов официально могут получить только те самозанятые люди, которые уведомили налоговую службу о своей деятельности и трудятся без привлечения наемных работников.
«Яндекс.Касса» для самознанятых или «ЮКасса»?
- Учет и оформление факта продажи при самозанятости
- От медкнижки до кассового аппарата: пять важных вопросов про самозанятых
- Онлайн касса для самозанятых: как выбрать и в каких случаях она нужна
- Почему самозанятому не нужна касса
- Для тех, кто ценит свое время
- Нужна ли касса самозанятым -
Налоговики разъяснили, когда в расчетах с самозанятым нужно применять ККТ
Как мы уже отметили, онлайн-кассы для самозанятых в 2024 году не нужны. Расскажем, когда нужен кассовый аппарат для самозанятых в 2024 году, как самозанятый может выдать чек покупателю и что делать, если чек оформить не получается. Плательщики налога на профессиональный доход (самозанятые) полностью освобождены от применения кассовой техники. Когда нужен кассовый аппарат: при превышении ежегодного дохода 2,4 млн рублей и вынужденной регистрации ИП. В данной статье рассмотрены условия применения кассового аппарата для самозанятых в 2023 году.
Налоговики разъяснили, когда в расчетах с самозанятым нужно применять ККТ
| Онлайн-кассы: как установить, настроить и зарегистрировать | Объясните, что по закону самозанятые должны выдавать чеки, плательщика это ни к чему не обязывает. |
| Самозанятый может не применять ККТ, но чек при покупке или оказании услуг выдать обязан | Кто относится к самозанятым и нужен ли таким дельцам кассовый аппарат. |
Кассовый аппарат для ИП в 2023 году: при каких расчетах он нужен
Расскажем о новых рисках работы с самозанятыми с 1 марта 2024 года. онлайн кассы для вашего бизнеса по 54-фз. Этот налог позволяет самозанятым вести бизнес законно, при этом получая льготную налоговую ставку и право не применять в деятельности онлайн-кассу. Самозанятые граждане не используют кассовый аппарат нового образца. Например, самозанятым не нужно предоставлять налоговую декларацию и приобретать контрольно-кассовую технику.
Кому нужен терминал в 2023 году: условия, изменения, штрафы за нарушения
Модель кассового аппарата нужно выбрать из предложенного списка. Закон № 422, регулирующий самозанятость, подтверждает, должны ли самозанятые применять ККТ, — плательщикам НПД кассовый аппарат не требуется. По желанию самозанятый может установить кассовый аппарат — в этом случае при переходе на ИП или регистрации юрлица не нужно будет покупать кассу. Портал государственных услуг Российской Федерации.
Нужен ли самозанятым кассовый аппарат в 2023 году
Благодаря этому, не только усилился государственный контроль над бизнесом, но и сократилось время отправки учреждениями отчетов в налоговую службу. Особенности бизнеса самозанятых предпринимателей Самозанятым считается физлицо, осуществляющее на свой страх и риск деятельность, основанную на личном участии, по выполнению работ или и оказанию услуг для других физлиц и направленную на получение прибыли. Деятельность осуществляется без регистрации индивидуального предпринимателя и наемных работников. Население начало самозанимать себя при желании подработать. Так самозанятых определил минюст с целью защиты прав, упрощения получения льгот и обеспечения прозрачности деятельности представленной категории населения.
Одна из ключевых особенностей ведение бизнеса в сфере самозанятости — сдельный вид дохода. Как только самозанятый предприниматель прекращает деятельность предоставлять услуги, торговать, производить продукт, выполнять заказы и так далее приток финансов прекращается.
Да, самозанятый может работать и по трудовому договору.
Это удобно: в одном месте вы копите трудовой стаж и пользуетесь всеми плюсами официального трудоустройства например, оплачиваемыми отпусками и больничными , а в другом имеете дополнительный источник дохода. Что важно: зарплата по трудовому договору не учитывается при расчёте налогов самозанятого. По сути, в этом случае вы имеете два независимых денежных потока.
Должен ли самозанятый указывать какой-то конкретный вид деятельности? У самозанятых нет ограничений по количеству видов деятельности. Например, вы можете одновременно водить такси, оказывать курьерские услуги, сдавать квартиру и проводить уроки игры на гитаре.
Однако есть ограничения по содержанию труда. Так, самозанятыми не могут быть посредники, агенты, добытчики полезных ископаемых, адвокаты и так далее. С полным списком профессий, несовместимых с самозанятостью, можно ознакомиться здесь.
Как оформлять чеки при самозанятости Когда плательщик НПД получает доход, он открывает личный кабинет или приложение «Мой налог» и создает новый чек. Если клиент — физлицо, не потребуется указывать иной информации, кроме полученной суммы. Чек для юрлица обязан содержать ИНН клиента. После этого информация автоматически поступает в налоговую, а чек можно отправить скриншотом или ссылкой клиенту.
Если, например, за произведенный и переданный лично в руки товар клиент платит наличными, и у него нет возможности получить чек в онлайн-виде, можно распечатать документ на мини-принтере. Такое устройство подключается к смартфону по Bluetooth или через USB. Помимо официального приложения ФНС, существуют альтернативные программы, созданные уполномоченными кредитными организациями. Они обладают примерно схожей функциональностью, но различаются интерфейсом.
Большинство таких приложений можно использовать на бесплатной основе, как и «Мой налог».
Так что не стоит использовать карту для личных расчетов. Если не подключились к партнерской программе, указывайте доходы от самозанятости вручную. Вносить частные платежи не надо. Как самозанятого штрафуют за нарушения. ФНС узнает о нарушении и выставит штраф, если проведет контрольную закупку или проверку по жалобе на самозанятого.
В приложении «Мой налог» хранятся записи обо всех операциях с момента регистрации. Чтобы не нарваться на штраф, самозанятому нужно вносить доходы по каждой сделке Помимо приложения «Мой налог», есть и другие сервисы для самозанятых. Например, приложение « Ак Барс Онлайн ». Там можно пройти быструю регистрацию в качестве плательщика НПД, вносить операции и перечислять налог. Чтобы авторизоваться , достаточно ввести номер карты или счет. Как самозанятому избежать штраф.
Вносите в приложение для самозанятости все доходы от профессиональной деятельности. Не пытайтесь скрыть или занизить заработки, независимо от способа получения денег — наличными, переводом на карту или электронный кошелек. Не выдали чек по запросу клиента На каждый платеж самозанятый формирует чек. Причем обязан делать это в определенные сроки : получил деньги наличными, по номеру карты или электронного кошелька — обязан сразу сформировать и выдать чек; клиент платил через посредника или отправил деньги на расчетный счет — сформировать и отправить чек нужно до 9-го числа следующего месяца. Если посредник сам выдает кассовые чеки покупателям, самозанятый не обязан передавать им свои чеки из приложения «Мой налог». Достаточно внести всю сумму дохода в приложение, чтобы рассчитать налог, а чек на общую сумму выдать посреднику.
Собрать данные по всем сделкам самозанятого в один отчет может и посредник. Так, сервис Яндекс. Go учитывает все расчеты с пассажирами в течение месяца, потом формирует единый чек для самозанятого водителя и отправляет в «Мой налог». Таксисту не нужно вести учет, собирать информацию об оплаченных поездках и выдавать чеки клиентам. Чек можно выдать на бумаге, отправив на печать прямо из приложения, либо в электронном виде — по email или SMS, в соцсетях или мессенджерах. Еще один вариант — показать чек на экране компьютера или телефона, чтобы клиент мог отсканировать QR-код.
Когда клиент просит чек, его нужно выдать любым удобным способом. Если клиент ничего не запросил, стоит предложить чек и уточнить, как его лучше отправить Не обязательно навязывать чек и выпытывать у клиента номер телефона или почту. Объясните, что по закону самозанятые должны выдавать чеки, плательщика это ни к чему не обязывает.
Нужна ли онлайн-касса самозанятым лицам?
Касса для самозанятых Итак, самозанятыми могут быть как обычные граждане, так и ИП. Обычные физлица в принципе не должны применять ККТ. Но при этом все самозанятые обязаны пробивать чеки. Только не посредством кассового аппарата, а на смартфоне, компьютере или планшете в приложении "Мой налог" ч. В этом чеке, среди прочего, должны быть следующие реквизиты, подтверждающие, что самозанятый является плательщиком НПД ч.
Торговля мороженым в киоске, молочной продукцией, квасом из цистерны, безалкогольными напитками в общественном транспорте, продуктами питания в столовых для студентов или школьников, периодикой не предполагает обязательного проведения операции через ККТ, но не отменяет добровольного перехода на использование такого дорогостоящего оборудования. А вот пиво, а также иную спиртосодержащую продукцию нельзя продавать без использования онлайн-кассы. Нужен ли кассовый аппарат при УСН Использовать кассовое оборудование обязаны все плательщики УСН, однако если вы оказываете услуги населению, расположены в труднодоступной местности и выдаете БСО, оформленные по постановлению от 6 мая 2008 г. Если же оплату клиент вносит вам наличными или же банковскими картами, то без кассового аппарата не обойтись. Нужен ли кассовый аппарат для интернет магазина Реализация продукции через виртуальную сеть не подпадает под патент, поэтому владельцам виртуальной торговой точки придется раскошелиться на дорогостоящее оборудование. Для курьеров, которые получают деньги от покупателей необходимо обзавестись мобильными ККТ, которые регистрируются по номеру транспорта, либо на фамилию курьера. Чек должен быть выдан в момент передачи наличных денежных средств от покупателя курьеру.
Оно работает как на мобильном телефоне, так на планшете и компьютере. По своему функционалу приложение очень схоже с онлайн-кассой и вполне может заменить ее при расчетах, связанных с получением дохода. При введении данных о поступлении денежных средств от клиентов в приложении составляется чек. Сведения о произведенных расчетах одновременно поступают в ФНС, там же формируются налоговые уведомления. Обязанность по передаче чека Получается, что специально приобретать контрольно-кассовую технику ККТ для работы на НПД не нужно, но передавать сформированный чек каждому покупателю в момент расчета, как наличными, так и на личную карту, самозанятого необходимо.
Установить его на сайт и настроить. Либо воспользоваться решениями для соцсетей и мессенджеров, которые не требуют настройки. Чтобы провести оплату через QR-код, покупатель должен выбрать этот способ оплаты на сайте продавца или получить от продавца прямую ссылку, например через мессенджер. Далее покупатель сканирует QR-код и подтверждает оплату через приложение своего банка. Помимо банковских карт и QR-кодов, есть и другие популярные способы получения оплаты от покупателей, например через кошелек ЮMoney или SberPay. Все эти способы укрепляют деловую репутацию самозанятого, так как его клиентам больше не нужно переводить деньги на карту незнакомому человеку. Photo by Christiann Koepke on Unsplash Заключение Самозанятость — это удобный налоговый режим для микробизнеса. Главное для налогоплательщика — соответствовать ограничительным рамкам, установленным для данного режима налогообложения. Самозанятые не обязаны пользоваться онлайн-кассами, но обязаны выдавать клиентам чеки. Чеки можно выписывать через мобильное приложение «Мой налог». Также можно подключить эквайринг от ЮKassa, чтобы не только автоматизировать выдачу чеков, но и предоставить больше возможностей для оплаты, а также заработать доверие клиентов.