Вы можете использовать электронный документооборот со всеми организациями, которые тоже используют МегаФон ЭДО, а также с пользователями других систем, с которыми доступен роуминг ЭДО.
Портал ПИК ЕАСУЗ
Новости о системе электронного документооборота. А вот и подробности новости: Оператор ЭДО ООО "Компания "Тензор" (ИНН 7605016030, ОГРН 1027600787994, идентификатор ОЭД: 2BE) принял одностороннее решение о прекращении. Но на момент публикации комментария это: Такском Калуга Астрал Сервионика Финтендер-Крипто БИФИТ ЭДО. Новости и аналитика электронного документооборота и управления предприятиями. ЭДО Лайт предназначен для передачи данных об операциях с маркированными товарами. Сервис Платформа ЭДО предназначен для осуществления юридически значимого электронного документооборота между юридическими организациями и индивидуальными предпринимателями. Электронный документооборот (или ЭДО) – это любой обмен цифровыми копиями документов как внутри компании, так и вовне.
Зачем переходить на ЭДО
- Финтендер-Крипто (Fintender-EDS)
- Заказать звонок
- FINTENDER-EDS программы для сдачи отчетности в гос.органы
- Документооборот
- 'Оператор ЭДО 'Финтендер-крипто' информирует, что в соответств | ПИК - Часто задаваемые вопросы
- Роуминг в ЭДО: как подключить и настроить между разными операторами
Финтендер крипто - 87 фото
Заказчик все сделал, как надо, контракт в ПИКе. Для этого Вам необходимо перейти в раздел «Исполнение контрактов». Там будут уже сформированы по отдельности необходимые документы. Во вкладке «Исполнение обязательств» напротив каждого документа стоит символ, который означает стадию исполнения контракта и обязательства по нему.
Во вкладке «Документы исполнения» будут сами счета, накладные и пр. Для внесения сведений в этой вкладке необходимо по очереди открыть каждый из документов по ссылке «Открыть» и добавить недостающую информацию. Читайте статью дальше - после фото: Фото мероприятий Сообщества победителей тендеров.
Столько вы тратите ежегодно на бумажный документооборот. Настроено аннулирование документов в случае ошибок. Такснет аНастроен автороуминг — упрощенная настройка обмена документами с контрагентами, подключенным к другим операторам.
Эти документы нужно будет подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью. Без электронного документооборота Если у вас еще не подключен ЭДО, то в момент получения заказа вы подписываете товарную накладную с помощью ПЭП понадобится ввести код, который придет в SMS.
После этого товарная накладная в электронном виде с электронными подписями обеих сторон появится в вашем личном кабинете.
Зачем переходить на ЭДО Мы перешли на электронный документооборот, проведя тщательный анализ его функционала. Вот главные преимущества: Отправка, получение и корректировка электронных документов происходит мгновенно — гарантированная доставка занимает 7 секунд. Также важно, что с применением ЭДО уменьшается дебиторская задолженность из-за скорости работы с бумагами. Экономия Переход на ЭДО экономит ресурсы компании.
Вы не тратите деньги на принтер, чернила, бумагу, электричество и курьеров. Вам понадобится только сделать электронную цифровую подпись за 2000 руб. Работает везде: сайт и приложение Пользователи ЭДО могут просмотреть и утвердить документ из любой точки мира. Система ЭДО прозрачна вне зависимости от того, где базируется компания, исполнители и заказчики.
Портал ПИК ЕАСУЗ
Когда обе стороны подпишут все документы, обязательству автоматически присвоится статус исполненного. Все операции с соглашениями регистрируются через специальную карточку документа исполнения. Есть три типа исполнительных карточек: структурированные — готовятся в формате XML накладные ТОРГ-12, передаточные акты ; неструктурированные — неотформатированные тексты, эскизы, рисунки и таблицы; частично структурированные — промежуточный тип приемочной документации, для которой указываются фактические объемы в разделе «Сведения о товарах, работах, услугах». Вот как выглядит карточка неструктурированного документа. Загружаем документы. Подписанные документы подтверждают исполнение соглашения.
Автоматизированная программа ПИК подразумевает электронный документооборот: сопроводительная документация формируется, верифицируется и визируется непосредственно в системе ЕАСУЗ. Функционал поиска аналогичен: задаете необходимое значение и запускаете операцию. Загрузка документов ничем не отличается от загрузки сопроводительных регистров в ЕИС. В карточке документа переходим в раздел «Добавление файла». Находим действие «Выберите файл», подгружаем надлежащий бланк, прикрепляем его и сохраняем электронную форму.
Как зарегистрироваться заказчику На портале вправе работать только зарегистрированные пользователи. Это касается как поставщиков, так и заказчиков. Сначала регистрируется пользователь, после чего он авторизует свою организацию на Финтендере. Следующий шаг — регистрация организации и всех ее пользователей в ПИК. Не забудьте подготовить специальную регистрационную анкету.
Анкеты отличаются для государственных и муниципальных заказчиков и для тех организаций, которые используют 223-ФЗ. Для всех пользователей действует техподдержка ПИК ЕАСУЗ — отдельный портал, в котором поставщики и заказчики находят ответы на часто задаваемые вопросы и проверяют необходимые документы. Как работать в ПИК заказчику Заказчики получают специальную ЭЦП, регистрируются в системе и начинают вести электронный документооборот. Вот какие функции доступны пользователям-заказчикам: ведение карточки контрактов; статистика отчетность, электронные графики, ведение заключенных контрактов ; уведомления; сведения об организации и о пользовательской учетной записи. Заказчики формируют два типа карточек: для публикации заказа и для заключения соглашения.
Заходим в личный кабинет и выбираем блок «Карточка контракта». Чтобы опубликовать закупку, необходимо учитывать все нормы и правила, предусмотренные 44-ФЗ. Находим в актуальном плане-графике позицию, по которой проводится закупка. Создаем извещение. Большая часть информации подгружается из позиции плана-графика.
Добавляем в извещение специфические условия и недостающие сведения. Возможна детализация объектов закупки. Готовим карточку к публикации. Этот шаг подразумевает создание условий соглашения. Требования формируются на основании позиции плана-графика.
Заполняем раздел «Объекты закупки». Формируем сведения для раздела «Обязательства». Добавляем необходимые документы. Заполняем блок сведений о порядке оплаты по контракту. Вносим обязательство по оплате.
Шаг 8. Указываем информацию о штрафах и пенях. Шаг 9. Прикрепляем все необходимые документы.
Не забудьте подготовить специальную регистрационную анкету. Анкеты отличаются для государственных и муниципальных заказчиков и для тех организаций, которые используют 223-ФЗ. Для всех пользователей действует техподдержка ПИК ЕАСУЗ — отдельный портал, в котором поставщики и заказчики находят ответы на часто задаваемые вопросы и проверяют необходимые документы. Как работать в ПИК заказчику Заказчики получают специальную ЭЦП, регистрируются в системе и начинают вести электронный документооборот.
Вот какие функции доступны пользователям-заказчикам: ведение карточки контрактов; статистика отчетность, электронные графики, ведение заключенных контрактов ; уведомления; сведения об организации и о пользовательской учетной записи. Заказчики формируют два типа карточек: для публикации заказа и для заключения соглашения. Заходим в личный кабинет и выбираем блок «Карточка контракта». Чтобы опубликовать закупку, необходимо учитывать все нормы и правила, предусмотренные 44-ФЗ. Находим в актуальном плане-графике позицию, по которой проводится закупка. Создаем извещение. Большая часть информации подгружается из позиции плана-графика. Добавляем в извещение специфические условия и недостающие сведения.
Возможна детализация объектов закупки. Готовим карточку к публикации. Этот шаг подразумевает создание условий соглашения. Требования формируются на основании позиции плана-графика. Заполняем раздел «Объекты закупки». Формируем сведения для раздела «Обязательства». Добавляем необходимые документы. Заполняем блок сведений о порядке оплаты по контракту.
Вносим обязательство по оплате. Шаг 8. Указываем информацию о штрафах и пенях. Шаг 9. Прикрепляем все необходимые документы. Всё, карточка готова к публикации. Теперь переходим к исполнению контракта. Схема исполнения аналогична работе поставщика.
В обязательствах по соглашению загружаются исполнительные документы, заказчик согласовывает и подписывает их, направляет исполнителю. Вот пошаговая инструкция исполнения обязательств: Шаг 1. Заходим в карточку соглашения, выбираем действие «Исполнение обязательств». Вносим всю необходимую информацию. Проверяем и подписываем исполнительные документы. Готовим карточку исполнительного документа. Документы бывают структурированными акты, счета-фактуры, ТОРГ-12 , неструктурированными любые типы файлов и картинок и частично структурированными неструктурированные документы приемки. Структурированная карточка выглядит так: После того как заказчик и поставщик подпишут все документы, контракт автоматически получит статус «Исполнен».
Об авторе этой статьи Бухгалтер, эксперт проекта Практикующий бухгалтер. Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком.
Информация на сайте не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 Гражданского кодекса РФ. Все права интеллектуальной собственности принадлежат компаниям - производителям программного обеспечения, как и товарные знаки и логотипы.
Другие публикации автора Итак, портал исполнения контрактов имеет адрес pik. Забиваете данный адрес в поисковую строку, при переходе по ссылке должно появиться следующее окно. Ставим галочку в первом квадрате. Сразу же обращаем вниманием, что для успешной работы также требуется аккредитоваться у оператора ЭДО. Без аккредитации у оператора ЭДО процесс регистрации невозможен. Переходим по ссылке на оператора ЭДО, увидим следующее поле. На указанный адрес электронной почты придет письмо с подтверждением введенного e-mail.
Необходимо перейти по данной ссылке. После этого появляется окошко для входа в кабинет ЭДО. Вбиваем введенные данные e-mail и пароль и переходим в личный кабинет. Появляется следующее окно, нажимаем левой кнопкой мыши «Перейти». На следующем этапе происходит привязка электронной подписи рисунок 6 , нажимаем на «Заполнить из сертификата» и выбираем действующий сертификат электронной подписи. В появившуюся форму «Добавление данных организации» необходимо добавить незаполненные поля, такие как адрес организации и банковские реквизиты. После добавления банковских реквизитов обязательно нажать на кнопку «Добавить банковские реквизиты».
На ваше усмотрение. Для работы с заказчиками это не требуется. Подписать и отправит заявку на аккредитацию не получится, если не поставить галочку в конце формы. После этого система даст возможность подписать и отправить заявку. После этого на указанную почту при регистрации придет письмо «Успешное выполнение запроса на добавление абонента». После этого заполняем Основные сведения об организации в каждом поле. После этого будет выполнен процесс перехода для подтверждения регистрации организации в системе ПИК.
В появившемся окне документа в самом низу необходимо «Подписать заявку». После этого ожидаем подтверждения регистрации от оператора системы в течение 3-х часов. Регистрация завершена. Группа компаний уже обменивается с контрагентами электронными актами выполненных работ, счетами-фактурами, счетами на оплату, договорами и дополнительными соглашениями. Группа компаний ПИК работает в 10 российских регионах. Ежемесячно она отправляет и получает более 200 тысяч документов. ГК ПИК ведет порядка 70 строительных проектов и в прошлом году построила 2 млн квадратных метров жилья 29 000 квартир.
Над каждым из этих проектов работает множество исполнителей, поэтому согласование и подпись бумажных документов, как внутри компании, так и с подрядчиками, — процесс многоуровневый и трудозатратный. Когда они на бумаге, то постоянно теряются, ждут подписи на столах сотрудников, ошибки в них обнаруживаются поздно, а информация заводится в информационные системы вручную. Юридически значимый электронный документооборот ЭДО , интегрированный с информационными системами организации, решает эти проблемы за счет автоматизации многих этапов и передачи данных через интернет. В нем можно настроить подразделения и тем самым отразить структуру отделов, которые участвуют в согласовании документов. К каждому подразделению получают доступ только те сотрудники, которые с ним работают. По заданным параметрам Диадок сам распределяет документы по нужным подразделениям и тем самым выполняет практически всю работу по согласованию. Это значительно ускоряет и упрощает для сотрудников получение КЭП.
Если при традиционном варианте каждый подписант подавал бы комплект документов в удостоверяющий центр СКБ Контур, то здесь они просто пишут заявку в отдел технической поддержки. У работодателя уже имеются подтвержденные актуальные данные сотрудников, поэтому КЦР просто направляет их оператору, снимая с него необходимость проверять представленную информацию. Сотрудник получает КЭП за один рабочий день. Это значит, что и системы компании, и сервис ЭДО оперируют одними и теми же данными: их не нужно копировать, заводить, переносить и вообще производить какие-либо действия вручную, — поясняет Сергей Фуксман, заместитель CTO Группы компаний ПИК. Компания уже перевела в электронный вид многие акты выполненных работ, счета-фактуры, счета на оплату, договоры, дополнительные соглашения.
Портал ПИК ЕАСУЗ
Попутешествовав по разным ссылкам и вкладкам раздела, Вы можете посмотреть всю подробную информацию об этом контракте. Заказчик все сделал, как надо, контракт в ПИКе. Для этого Вам необходимо перейти в раздел «Исполнение контрактов». Там будут уже сформированы по отдельности необходимые документы. Во вкладке «Исполнение обязательств» напротив каждого документа стоит символ, который означает стадию исполнения контракта и обязательства по нему.
Во вкладке «Документы исполнения» будут сами счета, накладные и пр. Для внесения сведений в этой вкладке необходимо по очереди открыть каждый из документов по ссылке «Открыть» и добавить недостающую информацию.
Удостоверьтесь, что сервис поддерживает необходимые форматы документов. Совместимость и стандарты: Уточните, соответствует ли оператор стандартам и требованиям вашей отрасли. Проверьте возможность интеграции с существующими системами и программным обеспечением.
Интерфейс и удобство использования: Оцените интерфейс сервиса и удобство его использования, так как это важно для эффективной работы пользователей платформы. Техническая поддержка и обучение: Узнайте о доступности и качестве технической поддержки, предоставляемой оператором. Цена и модель оплаты: Сравните стоимость различных сервисов и уточните, как устроена их система тарифов. Постарайтесь понять, есть ли дополнительные скрытые расходы. Отзывы и репутация: Изучите отзывы пользователей и репутацию сервиса, чтобы получить представление о его надежности и эффективности.
Пробный период: Если возможно, воспользуйтесь пробным периодом, чтобы оценить работу оператора ЭДО на практике и убедиться, что он соответствует вашим ожиданиям. Чем больше роуминговое покрытие, тем шире возможности оператора для обмена электронными документами с другими сервисами. Прежде, чем принять окончательное решение, полезно провести детальное исследование нескольких операторов ЭДО, сравнить их, а также проконсультироваться с коллегами или специалистами в области информационных технологий. На момент публикации этой статьи туда входит 48 операторов. В начале списка находятся те компании, которые обладают самым широким роуминговым покрытием.
Именно с ними и имеет смысл заключать договор о сотрудничестве. Так вы будете уверены, что сможете работать по системе ЭДО с любыми контрагентами и контролирующими органами подробности в видео в конце статьи. Операторы с широким роуминговым покрытием Стоит уточнить, что оператор — это юридическая компания, и ее название иногда отличается от сервиса, где представлены услуги по ЭДО. Чтобы вы не запутались, в ТОПе будет обозначено название оператора и сервис, на котором представлены его услуги. Оператор позволяет обмениваться документами с контрагентами, сотрудниками, партнерами, в том числе торговыми интеграция с с Ozon, Wildberries, Яндекс.
Организация ООО Финтендер-крипто Общество с ограниченной ответственностью «Финтендер-крипто» - аккредитованный Министерством связи и массовых коммуникаций удостоверяющий центр. Мы подготовили для вас статью на эту тему","employerReviews. Пожалуйста, дополните ваш отзыв","employerReviews. Попробуйте повторить операцию позднее","employerReviews. После модерации он появится на сайте Dreamjob. Отображается последний отзыв. Попросим работодателя открыть отзывы","employerReviews.
Для внесения сведений в этой вкладке необходимо по очереди открыть каждый из документов по ссылке «Открыть» и добавить недостающую информацию. Читайте статью дальше - после фото: Фото мероприятий Сообщества победителей тендеров. Несмотря на то, что счета и акты приемки-передачи формируются в ПИК ЕАСУЗ, заказчики часто просят прикрепить сканы этих документов с печатью и подписью. Их надо добавить в поле «Добавление файла» при заполнении данных в документе. После внесения всех сведений необходимо сначала сохранить документ, а потом отправить на подписание в Финтендер крипто, нажав «Подписать в ЭДО». На наш взгляд удобнее в ПИКе заполнить, сохранить и отправить все нужные документы, потом перейти в Финтендер и по очереди подписать каждый из них. После чего появится возможность подписания с помощью ЭЦП.
Портал ПИК ЕАСУЗ
Предлагаем вам ознакомиться с новостями в области ЭДО, подготовленными по материалам российских и зарубежных СМИ. Системы электронного документооборота ЭОС совместимы с активными ключевыми носителями Рутокен ЭЦП 3.0 (Новости). Тарифы утверждаются Генеральным директором ООО «Финтендер-крипто» и публикуются на Сайте Удостоверяющего центра. Новости электронного документооборота и системы ЭДО Диадок от компании Контур. Портал исполнения контрактов предназначен для электронного документооборота и контроля заключенных между сторонами контрактов. Основные изменения в электронном документообороте с 2023 года, которые ждут бизнес-сообщество, порядок перехода на электронный документооборот в 2023 году.
Базовая ЭП для торгов
Календарь бухгалтера поможет отслеживать сроки отчетов и подавать их вовремя. Есть возможность участвовать в госзакупках, обмениваться документами и отчитываться по выполнению тендера в одном сервисе. Много партнеров в автоматическом роуминге. Можно настроить в личном кабинете получение в Telegram или на электронную почту уведомлений о поступлении новых документов и статусе ранее выгруженных и отправленных. Среди минусов системы отмечают недостаточную информативность сайта, невозможность прочитать необходимую информацию без регистрации. Необычное ощущение складывается после понимания, что в сети Интернет очень мало отзывов от клиентов о работе сервиса. Чтобы начать обмениваться необходимыми документами достаточно прислать контрагенту приглашение. Когда партнер примет приглашение, можно начать отправлять и получать документацию на согласование, подписание и другие операции.
Настроена интеграция с «1С». Можно формировать документы в привычной системе. Внедрение ЭДО Финтендер Работать в системе можно при наличии электронной подписи и регистрации на сайте. Сразу при регистрации сервис запрашивает адрес электронной почты, телефон. В дальнейшем эти персональные данные будут необходимы для настройки уведомлений. Предлагается придумать логин и пароль. После регистрации в личном кабинете пользователя будет создан раздел «Дополнительные сервисы».
Затем следуют настройки роуминга профессионалами — вам не нужно отправлять приглашения партнёрам лично. Когда от операторов получен положительный ответ по настройке, пользователям программы 1С, подключённой к 1С ЭДО, следует открыть меню «Настройки ЭДО» и нажать кнопку «Обновить статусы». Статус контрагента должен поменяться на «Присоединён».
Кто регулирует межоператорский роуминг Процессы и единые требования к работе регулирует ассоциация «Разработчики и операторы систем электронных услуг». С каждым годом компании активнее взаимодействуют — количество участников автоматического обмена ЭДО увеличивается. Скоро роуминг юридически значимого электронного документооборота придёт к единому стандарту, станет полностью автоматическим, простым и привычным, как в сотовой связи.
Для этого в ассоциации создана рабочая группа. Компания «Такском» входит в неё. Какие законы регламентируют межоператорский обмен Он регулируется следующими законодательными актами: пунктом 2.
Приложения к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 25 апреля 2011 г. N 174н.
Если она не отобразилась, запросите у партнёра его идентификатор участника электронного документооборота — этот уникальный код операторы ЭДО присваивают каждому клиенту. По требованию Пользователям программы 1С, подключённой к 1С ЭДО, следует запросить роуминг у оператора, если автоматическое соединение невозможно. В зависимости от фирмы, предоставляющей услуги документооборота в 1С, потребуется заявка через личный кабинет, или письмо на электронную почту с заполненной типовой формой, или просто звонок в службу поддержки.
После приёма заявки ваш оператор ЭДО передаёт сведения оператору вашего контрагента. Последний обязан получить согласие клиента. Затем следуют настройки роуминга профессионалами — вам не нужно отправлять приглашения партнёрам лично. Когда от операторов получен положительный ответ по настройке, пользователям программы 1С, подключённой к 1С ЭДО, следует открыть меню «Настройки ЭДО» и нажать кнопку «Обновить статусы». Статус контрагента должен поменяться на «Присоединён».
Кто регулирует межоператорский роуминг Процессы и единые требования к работе регулирует ассоциация «Разработчики и операторы систем электронных услуг». С каждым годом компании активнее взаимодействуют — количество участников автоматического обмена ЭДО увеличивается. Скоро роуминг юридически значимого электронного документооборота придёт к единому стандарту, станет полностью автоматическим, простым и привычным, как в сотовой связи.
Электронная подпись защитит данные от несанкционированного доступа и внесения изменений в процессе документооборота. Получите сертификат электронной подписи для физлица, сотрудника или руководителя организации за один визит. Для участия в электронном документообороте рекомендуют оформлять ЭП с зашифрованным сертификатом доступа, который гарантирует подлинность личности пользователя. Для его создания и проверки используются средства криптографической защиты, действия которых подтверждаются ФСБ РФ. Выпуск электронной подписи для первого лица компании или ИП производится при личном обращении руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Сфера применения ЭП в системе документооборота Цифровая подпись для работы в ЭДО разрешает заверять, регистрировать и согласовывать юридически значимые бумаги онлайн, что облегчает и ускоряет сдачу отчетности, взаимодействие других данных.
Обмен файлами производится удаленно через защищенные протоколы, что гарантирует сохранность информации.
Базовая ЭП для торгов
Вот главные преимущества: Отправка, получение и корректировка электронных документов происходит мгновенно — гарантированная доставка занимает 7 секунд. Также важно, что с применением ЭДО уменьшается дебиторская задолженность из-за скорости работы с бумагами. Экономия Переход на ЭДО экономит ресурсы компании. Вы не тратите деньги на принтер, чернила, бумагу, электричество и курьеров. Вам понадобится только сделать электронную цифровую подпись за 2000 руб. Работает везде: сайт и приложение Пользователи ЭДО могут просмотреть и утвердить документ из любой точки мира. Система ЭДО прозрачна вне зависимости от того, где базируется компания, исполнители и заказчики. Отслеживать статус документа в режиме онлайн могут все участники сделки.
Работа сотрудников кадровой службы, бухгалтеров, складских служащих неразрывно связана с электронным документооборотом.
Для построения эффективной системы внутреннего ЭДО можно использовать неквалифицированную или простую ЭП. Эти инструменты идентификации личности лица, который оформляет документ, различаются между собой. Простой электронной подписью является комбинация из логина и пароля. Ее ключ применяется в соответствии с правилами информационной системы, например, для оплаты штрафов, при работе с порталом Госуслуги и другими интернет-сервисами. Неквалифицированная электронная подпись представляет собой зашифрованное сочетание символов, которое подтверждает личность пользователя. НЭП возможно использовать при внешнем документообороте при условии, что между контрагентами заключено соответствующее соглашение.
Попутешествовав по разным ссылкам и вкладкам раздела, Вы можете посмотреть всю подробную информацию об этом контракте. Заказчик все сделал, как надо, контракт в ПИКе. Для этого Вам необходимо перейти в раздел «Исполнение контрактов». Там будут уже сформированы по отдельности необходимые документы. Во вкладке «Исполнение обязательств» напротив каждого документа стоит символ, который означает стадию исполнения контракта и обязательства по нему. Во вкладке «Документы исполнения» будут сами счета, накладные и пр. Для внесения сведений в этой вкладке необходимо по очереди открыть каждый из документов по ссылке «Открыть» и добавить недостающую информацию.
Чтобы найти контракт, перейдите в раздел соглашений и запустите поиск. Программа ищет по нескольким позициям: наименованию заказчика, году планирования, позиции в плане, номеру или предмету контракта и др. Как только система завершит поиск, отобразятся все найденные соглашения по указанным поисковым параметрам. Аналогичным образом ищем и обязательства. Для контроля за исполнением обязательств предусмотрен отдельный раздел. Обратите внимание на индикатор исполнения обязательств. Цвета обозначают стадию реализации конкретного соглашения: без цвета — исполнение не началось; красный — завершено, отсчитывается срок для формирования документации; оранжевый — исполнение завершается через 3 дня; желтый — сроки нарушены; Шаг 2. Переходим к исполнению обязательства. Перейдите в раздел «Исполнение обязательств» и выберите необходимое обязательство. Прикрепите подтверждающий документ и направьте его заказчику. Для пользователей доступен конструктор актов на ПИК: воспользуйтесь специальным функционалом системы для отправки документации по контракту. Получите от заказчика подписанную документацию. Когда обе стороны подпишут все документы, обязательству автоматически присвоится статус исполненного. Все операции с соглашениями регистрируются через специальную карточку документа исполнения. Есть три типа исполнительных карточек: структурированные — готовятся в формате XML накладные ТОРГ-12, передаточные акты ; неструктурированные — неотформатированные тексты, эскизы, рисунки и таблицы; частично структурированные — промежуточный тип приемочной документации, для которой указываются фактические объемы в разделе «Сведения о товарах, работах, услугах». Вот как выглядит карточка неструктурированного документа. Загружаем документы. Подписанные документы подтверждают исполнение соглашения. Автоматизированная программа ПИК подразумевает электронный документооборот: сопроводительная документация формируется, верифицируется и визируется непосредственно в системе ЕАСУЗ. Функционал поиска аналогичен: задаете необходимое значение и запускаете операцию. Загрузка документов ничем не отличается от загрузки сопроводительных регистров в ЕИС. В карточке документа переходим в раздел «Добавление файла». Находим действие «Выберите файл», подгружаем надлежащий бланк, прикрепляем его и сохраняем электронную форму. Как зарегистрироваться заказчику На портале вправе работать только зарегистрированные пользователи. Это касается как поставщиков, так и заказчиков. Сначала регистрируется пользователь, после чего он авторизует свою организацию на Финтендере. Следующий шаг — регистрация организации и всех ее пользователей в ПИК. Не забудьте подготовить специальную регистрационную анкету. Анкеты отличаются для государственных и муниципальных заказчиков и для тех организаций, которые используют 223-ФЗ. Для всех пользователей действует техподдержка ПИК ЕАСУЗ — отдельный портал, в котором поставщики и заказчики находят ответы на часто задаваемые вопросы и проверяют необходимые документы. Как работать в ПИК заказчику Заказчики получают специальную ЭЦП, регистрируются в системе и начинают вести электронный документооборот. Вот какие функции доступны пользователям-заказчикам: ведение карточки контрактов; статистика отчетность, электронные графики, ведение заключенных контрактов ; уведомления; сведения об организации и о пользовательской учетной записи. Заказчики формируют два типа карточек: для публикации заказа и для заключения соглашения. Заходим в личный кабинет и выбираем блок «Карточка контракта». Чтобы опубликовать закупку, необходимо учитывать все нормы и правила, предусмотренные 44-ФЗ. Находим в актуальном плане-графике позицию, по которой проводится закупка. Создаем извещение. Большая часть информации подгружается из позиции плана-графика. Добавляем в извещение специфические условия и недостающие сведения. Возможна детализация объектов закупки.
'Оператор ЭДО 'Финтендер-крипто' информирует, что в соответств | ПИК - Часто задаваемые вопросы
Обзоры и новости по темам: ECM и BPM, системы электронного документооборота, делопроизводство, архивное дело, цифровые архивы и хранилища, кадровые документы. Все действия заказчики и поставщики осуществляют на смежной платформе — у операторов электронного документооборота ФТ-Крипто, Финтендер. ЭДО (электронный документооборот) — это обмен электронными документами по защищенным каналам связи. Все действия заказчики и поставщики осуществляют на смежной платформе — у операторов электронного документооборота ФТ-Крипто, Финтендер. ЭДО (электронный документооборот) — это обмен электронными документами по защищенным каналам связи. Вход в систему ЭДО Финтендер-крипто.