Зарегистрировать командировку в 1С ЗУП 3.1 можно документами Командировка и Командировки группы (Т-9а). Для того чтобы начислить расходы по командировке в пределах норм, в плане видов начислений создайте новый вид начисления. Как начислить сотруднику суточные и отразить командировочные расходы в 1С:Бухгалтерия 8.3.
Командировка в ЗУП 8.3
Укажите дни работы. С помощью команд «Подбор» или «Добавить» добавьте нужного сотрудника. Если требуется согласие работника, поставьте галочку рядом с полем «Согласие в выходной и праздничный день получено». Оплата работы в выходные и праздничные дни рассчитывается с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов». Для этого перейдите в раздел «Зарплата», выберите пункт «Все начисления», нажмите на кнопку «Создать» и выберите документ «Начисление зарплаты и взносов». Для того чтобы посмотреть, какие сотрудники в данный момент находятся в командировке, отпуске или отсутствуют по другим причинам, воспользуйтесь кадровым отчетом. Перейдите в раздел «Кадры», выберите пункт «Кадровые отчеты». Откройте отчет «Отсутствия сотрудников».
В разделе Назначение и порядок расчета в поле Назначение начисления выберите значение Доход в натуральной форме посмотрите на рис. Данное начисление Доход в натуральной форме не будет выплачиваться сотруднику на руки, однако попадет в соответствующий раздел отчетов по заработной плате. Кроме того, бухгалтерские проводки по такому начислению не формируются.
В поле Начисление выполняется автоматически будет указано значение По отдельному документу. Это значит, что такое начисление будет выполнено только по отдельному документу Доход в натуральной форме до окончательного расчета зарплаты. В разделе Расчет и показатели переключатель Результат вводится фиксированной суммой установлен по умолчанию взгляните на рис. На закладке Зависимости в табличной части Зависимые удержания по умолчанию отражается удержание по исполнительному документу.
Как видим, в нашем примере по первому сотруднику отсутствия учтены, так как для него уже внесен документ «Командировка», а по второму требуется оформить. То есть для завершения оформления командировок, чтобы рассчитать зарплату в этот период, необходимо по каждому командированному сотруднику внести отдельный документ «Командировка» по гиперссылке. Теперь затронем некоторые сложные обстоятельства. Как оформить командировку в 1с зуп 8 Важно Выше было рассмотрено заполнение документа «Командировка» по кнопке «Создать», при нажатии на кнопку «Создать Т-9а» мы обратимся к формированию приказа на командировки нескольких сотрудников одновременно. С помощью первой кнопки создается документ для регистрации и расчета оплаты командировки одного сотрудника.
Месяц указываем тот, в котором будут регистрироваться расчеты, отраженные в данном документе, по умолчанию проставляется текущий месяц. Не забываем, что дата используется в печатных формах. Из справочника «Сотрудники» выбираем нужного. Так закладка «Главное» выглядит, при условии, что в настройках отсутствует «галочка», отвечающая за внутрисменную командировку. Требуется задать начало и окончание командировки. Отмена командировки за прошлый период Таким образом, возможность или невозможность отмены командировки по семейным или личным обстоятельствам будут зависеть от внутренних нормативных документов. Продукты эти обладают своими особенностями и нюансами использования — служебную командировку оформлять в бюджетном учреждении придется иначе, чем в хозрасчетной фирме, занимающейся строительством. Что делать когда командировка приходится на выходной день? Рабочие и выходные дни сотрудника, находящегося в командировке, определяются также по графику основного места работы.
Из этого следует, что если в выходные дни в командировке сотрудник отдыхал, то и в программу нет надобности что-то вносить. Читайте также: Реквизиты по уплате ндфл физическим лицом в 2020 году Если же он работал в эти дни, тогда вносим документ «Оплата праздничных и выходных дней». Те рабочие дни, которые сотрудник провел в командировке отражаются в табеле буквой «К». Что касается внутрисменной командировки, о которой упоминалось в начале, когда говорилось о постановке флажков в учете отсутствий. То, при наличии как раз второго флажка, на главной закладке документа «Командировка» появляется возможность внести данные о командировке на неполный день. Как оформить командировку в 1с бухгалтерия Зачастую возникают обстоятельства, которые могут препятствовать дальнейшему выполнению служебного задания. В таких случаях необходимо правильно осуществить операцию документального оформления отмены или переноса командировки. Рассмотрим основные вопросы и возникающие нюансы более подробно. Нормативная база Часть 1 статьи 166 Трудового кодекса РФ гласит, что служебная командировка — это поездка сотрудника организации в определенное место для выполнения задания руководства предприятия.
Трудовой кодекс РФ Бланк формы Т-9 Бланк формы Т-9а Отмена или перенос командировки должны производиться также согласно особому приказу или распоряжению. Особенности возврата расходов Все неиспользованные денежные средства, выданные сотруднику в качестве аванса, должны быть возвращены в кассу не позднее, чем через три рабочих дня после выхода на работу в связи с отменой служебной поездки. Подтверждающим документом об использованных средствах будет являться авансовый отчет по форме АО-1: Авансовый отчет-ao-1 Возврат билетов При отмене командировки к авансовому отчету следует приложить один из двух документов в зависимости от обстоятельств: документ, который подтверждает возврат билета с указанием удержанной и возвращенной суммы; справка от компании-перевозчика о невозвратном билете. Возврат командировочных Неиспользованные командировочные необходимо вернуть в кассу предприятия пропорционально количеству дней командировки, которые были отменены.
Если командировка учитывается в неполных днях, то необходимо поставить флаг «Командировка на неполный день внутрисменная » и указать количество часов. Флаг «Освободить ставку на период отсутствия» доступен только для полнодневных командировок и служит для того, чтобы на период отсутствия командированного сотрудника освободилась позиция в штатном расписании и на его место можно было назначить временную «замену». Выбор варианта оплаты длительной командировки доступен, если срок окончания командировки переносится на следующий месяц. Данным документом и текущим месяцем будет начислена полная сумма. Оплата будет произведена сразу за весь период командировки. В этом документе будет сумма за первый месяц. В дальнейшем на основании данного документа начисления командировки будет производиться документом «Начисление зарплаты и взносов». Расчет положенных начислений программа произведет автоматический, полагаясь на заработок командированного сотрудника.
Командировка в 1с 8.3 зуп пошагово. Выдача командировочных денег
Расскажем, как создать командировку в программе 1С: Зарплата и управление персоналом и как оформить отсутствия, если командировка выпадает на выходные дни. Рассмотрим, как отразить командировку в 1С ЗУП 3.1 вывести приказы по унифицированным формам Т-9 и Т-9а, а так же отразить командировочные расходы. Оформление направления сотрудника в служебную командировку в программе "1С:Зарплата и управление персоналом" от Сетевые решения.
Командировка в 1с 8.3 зуп пошагово
Рассмотрим, как реализовать доплату в программе Зарплата и управление персоналом 3.1. Для начисления доплаты до оклада при командировке необходимо создать новый вид начисления: раздел Настройка-Начисления-Создать. Оформление командировки в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3. Для всех организаций важно правильно оформить и рассчитать зарплату сотрудников, направляемых в командировку. Отражение оплаты работы сотрудника в выходные дни в командировке. Новое в расчёте командировок в 1С:ЗУП В последних релизах 1С:ЗУП в документе Командировка появилось больше возможностей — теперь можно начислить оплату за командировку различными способами: целиком в текущем документе, переходящий период с.
Доплата до оклада при частых командировках сотрудника
Далее в апреле в документ Начисление зарплаты за первую половину месяца программа включит сумму командировки за период согласно дате расчета первой половины месяца. В нашем примере дата расчета до 15. Эту же сумму за минусом НФДЛ программа выплатить в аванс. При окончательном расчете зарплаты за апрель программа включить полную сумму командировки за период с 01. Рассчитать командировку с авансом и зарплатой Если выбран такой способ расчета командировки, то в документе Командировка будет рассчитан только средний заработок, самой суммы командировки не будет.
Днем выезда в командировку считаются календарные сутки до 24 часов включительно , в течение которых отправляется поезд, самолет, автобус или другое транспортное средство из места постоянной работы командированного, а днем приезда - календарные сутки до 24 часов включительно , в течение которых транспортное средство прибывает в место постоянной работы. Если командировка длится один день, суточные не выплачиваются. Если место, откуда отправляется транспортное средство, находится за чертой населенного пункта , в котором расположена организация, то при определении дней выезда и приезда учитывается время, необходимое для проезда до места отправления транспортного средства. Такой же порядок применяется, если командированный имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства вопрос о наличии такой возможности в каждом конкретном случае решает работодатель. Если работник заболел в командировке Согласно пункту 16 Инструкции о командировках, в случае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общем основании возмещаются расходы по найму жилого помещения кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту своего постоянного места жительства, но не свыше двух месяцев. Дни временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки. Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянного жительства должны быть удостоверены в установленном порядке.
За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается на общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности. Отражение таких случаев в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" зависит от того, была ли зарегистрирована в программе оплата периода командировки на момент начисления пособия по временной нетрудоспособности, и если да, то в каком расчетном периоде - текущем или одном из прошлых. Если сначала в программе проводится начисление по больничному листу, а после этого вводится оплата командировки, то при расчете начисления за время командировки программа автоматически учтет период временной нетрудоспособности: за дни болезни командировка работнику оплачена не будет. Если оплата за время командировки уже была зарегистрирована ранее в текущем месяце, то после проведения начисления по больничному листу документ начисления оплаты за период командировки "Оплата по среднему заработку" необходимо пересчитать, о чем программа напомнит на панели текущих задач. Если оплата за время командировки была произведена в одном из прошлых периодов, то при расчете начисления по больничному листу, суммы оплаты командировки, приходящиеся на дни болезни, будут автоматически сторнированы рис. Здравствуйте уважаемые читатели блога. Не так давно на страницах блога были довольно подробно рассмотрены вопросы, касающиеся выплат больничных и отпускных.
В этих материалах я представил достаточно интересных возможностей , о которых многие не знали или забыли. Если Вы не читали эти публикации, то можете с ними ознакомиться и. Это будет полезно и новичкам и опытным пользователям программного продукта 1С ЗУП. Сегодня же мы рассмотрим, то каким образом в программе выполняется начисление за время нахождения в командировке , а именно документ. Это будет своего рода продолжение к ранее упомянутым материалам и оно также будет полезно для опытных пользователей 1С ЗУП, поскольку разбирать я буду непростые примеры начислений. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются». Также выделю положение статьи 167 ТК РФ : «При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы должности и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой».
Варианты расчета командировочных возникаю в том случае, если дни командировки выпадают на выходные или праздничные дни. Если работа в выходные или праздничные дни не была предусмотрена первоначально, то за работу в такие дни в командировке предусмотрена заработная плата в двойном размере — статья 153 ТК РФ. Если же работа в выходные и праздничные была заранее предусмотрен и прописана в приказе или служебном задании на командировку, то такие дни рассчитываются по среднему заработку. Командировка рассчитана на 10 дней — с 04. При этом запланирована работа в субботу 09. В связи с эти меняется плановый график работы сотрудника на август, которые все предыдущие месяцы его работы был неизменен — 40-часовая пятидневка. Первым делом введем индивидуальный график этому сотруднику за август 2014 года.
Для этого будем использовать документ «Ввод индивидуальных графиков работы организации». Его можно найти на рабочем столе программы на закладке «Расчет зарплаты» в среднем столбце. В документе указываем месяц Август и добавляем в табличной части новую строку, в которой выбираем сотрудника Гаврилова. При этом строка заполнится сведениями о плановом графике этого сотрудника. Установим в ячейках за 9 и 10 августа по 8 часов рабочего времени. При этом по возвращению из командировки сотруднику будут предоставлены выходные в пятницу и субботу. Поэтому убираем восьмерки в ячейках за 14 и 15 августа.
Проводим документ. Далее, если в организации ведется подробный кадровый учет, то создаем документ подсистемы кадрового учета «Командировки организации». Этот документ не осуществляет расчет сумм, а является кадровым — должен быть введен сотрудником отдела кадров.
На закладке «Главное» необходимо установить период поездки командированного сотрудника. Если командировка учитывается в неполных днях, то необходимо поставить флаг «Командировка на неполный день внутрисменная » и указать количество часов. Флаг «Освободить ставку на период отсутствия» доступен только для полнодневных командировок и служит для того, чтобы на период отсутствия командированного сотрудника освободилась позиция в штатном расписании и на его место можно было назначить временную «замену». Выбор варианта оплаты длительной командировки доступен, если срок окончания командировки переносится на следующий месяц.
Данным документом и текущим месяцем будет начислена полная сумма. Оплата будет произведена сразу за весь период командировки. В этом документе будет сумма за первый месяц. В дальнейшем на основании данного документа начисления командировки будет производиться документом «Начисление зарплаты и взносов».
Вы успешно начислили оплату командировочных расходов в пределах норм! В соответствии с письмом Министерства финансов РФ от 23.
Оплату командировочных расходов в пределах норм и сверх норм речь идет о расходах, которые облагаются страховыми взносами и НДФЛ , укажите: по строкам 030 подраздела 1. Оплату командировочных расходов, которая не облагается страховыми взносами, отразите: по строкам 040 подраздела 1. По строке 220 подраздела 3. При этом оплата командировочных расходов не облагается страховыми взносами. Искренне желаем вам, чтобы вложенные в знания минуты обернулись для вас достойными дивидендами!
Командировочное удостоверение в 1с зуп как найти
| Как отразить командировку в 1С, расчет начисление зарплаты и взносов | бухгалтерия, ЗУП» 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» ЗУП-3 Зарплата» В кадровых документах нет документа Командировка. |
| Возмещение командировочных расходов в 1С ЗУП: инструкция | Для отражения суточных в командировке в 1С:ЗУП необходимо создать два новых начисления. |
| Командировка в 1с 8.3 зуп пошагово. Заполнение документа «Командировка» | Командировки в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0. |
| Отмена командировки в 1с 8 3 зуп | Рассмотрим, как реализовать доплату в программе Зарплата и управление персоналом 3.1. Для начисления доплаты до оклада при командировке необходимо создать новый вид начисления: раздел Настройка-Начисления-Создать. |
Командировочные в 1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 8.3
Расчет командировочных в 1С ЗУП: особенности оплаты выходных, приходящихся на дни командировки. Для личных расходов в командировках выдают суточные. Все кадровые документы - Создать - Командировка. Рассмотрим, как оформить командировку сотруднику в ЗУП 3.1, если она выпадает на выходной день.
Возмещение командировочных расходов в 1С ЗУП: инструкция
| Урок 'Оформление командировки в 1С ЗУП 8.3' | Командировка в выходной день в 1С:ЗУП 3.1. |
| Как отразить командировку в 1С ЗУП 3.1? | Для личных расходов в командировках выдают суточные. |
| 1С ЗУП - начисление расходов на командировку | Шаг 4: Добавление расходов на командировку Чтобы правильно оформить командировку в программе «1С ЗУП», необходимо добавить все расходы, связанные с данной командировкой. |
Командировки и отражение суточных в 1С:ЗУП
В дальнейшем это облегчит нам поиск. Если вам нужно отредактировать реквизиты печатной формы, разверните одноименный раздел. В нашем случае все отображаемые данные попали сюда автоматически при выборе сотрудника. После проведения документа мы сможем увидеть по сформировавшемуся движению, что теперь сумма в 15 000 рублей числится на Абрамове Геннадии Сергеевиче. С него будет списан долг после того, как он отчитается по потраченным суммам. Дополним нашу инструкцию видео по кассе в 1С: Авансовый отчет Которые нужны для списания долга по полученному авансу с сотрудника так же находятся в разделе «Банк и касса». Шапку документа заполним стандартно, как это делали ранее. На закладке «Авансы» в табличной части добавим строку и выберем созданный ранее документ выдачи наличных. Как вы моете заметить, 1С 8. Делается это при помощи добавления в данную табличную часть дополнительных строк.
Мы указали, за что отчитывается сотрудник за свои суточные. Теперь нам нужно отразить, какие документы, и на какие суммы он предоставил. Сделать это можно на закладке «Оплата». В нашем случае сотрудник предоставил в бухгалтерии два билета и чек за проживание в гостинице. Общая сумма составила 12 500 рублей. После проведения документа в 1С долг перед нашей организацией будет уменьшен только на эту сумму. Посмотрим на проводки: Получается, что сотруднику был выдан аванс в размере 15 000 рублей, а отчитался он только за 12 500. Из этого следует, что за ним все еще остается долг, но уже в размере 2 500 рублей. В таком случае, по взаимной договоренности он может либо предоставить недостающие чеки на эту сумму, либо вернуть деньги.
Возврат разницы можно произвести, например, при начислении зарплаты. Так же сотрудник может принести эту сумму в кассу. В том случае, если сотрудник наоборот не уложился в выданную ему сумму и потратил больше, такую разницу можно выплатить ему так же как и сами командировочные через кассу. Смотрите также видео по авансовым отчетам в 1С 8. В этой статье подробнее рассмотрим, как с помощью ЗУП осуществить такую часто встречающуюся операцию, как расчет командировок работников. Согласно законодательству, мы имеем дело с осуществлением сотрудником работы не на постоянном месте , что является ситуацией нестандартной, требующей специальной системы оплаты.
Пример: Работнику выданы суточные 5000 рублей на пять дней для командировки по России, из расчета 1000 рублей в сутки.
После утверждения авансового отчета бухгалтер должен начислить на сверхнормативные суточные в 1С ЗУП 8. Расчет сделан с допущением, что доходы сотрудника не превысили предельной величины по пенсионному страхованию и страхованию по временной нетрудоспособности и материнству. В статье читайте, как учесть суточные сверх нормы в 1С 8. Полный текст инструкции Скачать Шаг 1. Настройте программу для учета суточных сверх нормы Чтобы учитывать сверхнормативные суточные в 1С ЗУП 8. Для этого зайдите в раздел «Настройка» 1 и нажмите на ссылку «Расчет зарплаты» 2. В открывшемся окне нажмите на ссылку «Настройка состава начислений и удержаний» 3.
В этой настройке перейдите во вкладку «Прочие начисления» 4 и поставьте галочку в подразделе «Регистрируются натуральные доходы» 5. После этого сохраните настройку кнопкой «Применить и закрыть». Теперь появилась возможность отражать суточные сверх нормы в 1С 8. Следующим шагом будет создание соответствующего начисления в справочнике.
В шапке документа необходимо заполнить Подотчетное лицо - сотрудник, которому выдаются командировочные.
На закладке Место и сроки указывается информация о командировке: место командирования, сроки и цель командировки. Нормативы суточных заполняются из одноименного регистра сведений. Дополнительные условия, которые могут изменить норматив суточных, заполняются из справочника Дополнительные условия командирования. Внести эти данные можно в Нормативах расходов подотчетных лиц раздел Денежные средства. Для корректного заполнения документа вид договора в нормативе должен совпадать с видом договора в карточке сотрудника.
Размер и нормы суточных определены в постановлении Правительства от 02. Помимо суточных и дополнительных условий в Нормативах расходов подотчетных лиц заполняется информация о нормативах проезда и нормативах проживания. На закладке Проезд указывается информация о проезде: вид транспорта, место отправления и прибытия, категория, стоимость и способ обеспечения. Для удобства заполнения проезда можно воспользоваться кнопкой Обратный, с помощью которой колонки Отправление и Прибытие заполняются зеркально при возвращении из командировки. Данные на закладке Суточные заполняются автоматически исходя из данных на закладке Место и сроки.
На закладке Прочие расходы указывается информация о прочих командировочных расходах. На закладке Дополнительно указывается информация о способе выдаче денежных средств, задолженности по ранее выданным авансам, подписях ответственных лиц, дата утверждения документа руководителем учреждения, которая не должна быть меньше даты формирования документа.
Для регистрации и расчета оплаты за время нахождения в командировке предназначен специализированный документ Командировка Зарплата - Командировка. Обратите внимание! В документе Командировка есть три способа расчета оплаты длительной командировки: Рассчитать период командировки целиком в текущем документе, то в этом случае оплата за весь период будет начислена в текущем документе; Рассчитывать переходящий период командировки с авансов и зарплатой, тогда в текущем документе будет оплачена только часть, приходящаяся на первый месяц командировки. На оставшийся период сотруднику будет назначено временное плановое начисление, которое будет начислено при последующем начислении зарплаты. При этом в качестве среднего заработка будет использовано значение, рассчитанное при отправлении в командировку. Рассчитать командировку с авансом и зарплатой, в этом случае в самом документе Командировка сумма не рассчитывается.
Оплата дней командировки считается в документах начисления зарплаты и аванса. Более подробно рассмотрим вариант как рассчитывать переходящий период командировки с авансов и зарплатой. Сотрудник уезжает в служебную командировку в период с 15.