Просмотрите полезные видео о системе СБИС, отчетности и электронной подписи на нашей странице. Загрузите этот контент (СБИС) и. Инструкция по установке СБиС Плагин СБИС Плагин — это программный модуль, не представляющий угрозы для вашего компьютера. Для настройки списка отчетов в Сбис необходимо выбрать соответствующий сервис в списке и перейти в настройки. Если у Вас уже подключен сервис СБИС «Суперсверка», сверка ЕНС уже работает — просто обновите её по инструкции. Если у Вас уже подключен сервис СБИС «Суперсверка», сверка ЕНС уже работает — просто обновите её по инструкции.
СБИС: что это за программа, для чего нужна система SBIS
Заказ обратного звонка Заполните форму, специалист свяжется с вами в течение дня. Он ответит на все вопросы и оформит тестовый доступ, если это необходимо. E-mail пользователя.
Система выдаст подходящие варианты. Нужно выбрать из них нужный. Как через СбиС подписать документ Сделать это можно по следующему алгоритму. Нажать на значок вертикальных трех точек, потом — на значок горизонтальных трех точек. Нажать во всплывшем окне на «Подписать».
Подтвердить действие. Если пользователь ранее не регистрировал ЭП, то бумага будет подписана внутренней подписью, которая выдается всем автоматически при регистрации в системе. Подписать один текст могут два и более сотрудника. Как подписать документ в СбиС онлайн Если речь идет о подписании текста, присланного по интернету в системе «СБиС онлайн», то алгоритм будет следующим.
Для сдачи отчетности у нас вы можете оформить любое количество МЧД бесплатно. КЭП юрлица на представителя по закону можно использовать до 01. Однако выпускать такие ЭП удостоверяющие центры смогут только до 31 августа 2023 года. Эти госорганы еще только внедряют МЧД, поэтому могут возникнуть сложности со сдачей отчетов по доверенности.
Управление взаимоотношениями с клиентами через CRM-систему СБИС Одним из важных сервисов СБИС является CRM-система, которая позволяет вам управлять взаимоотношениями с клиентами, анализировать и планировать продажи, автоматизировать маркетинговые кампании и контролировать эффективность работы сотрудников. СБИС CRM помогает вам собирать заявки со всех каналов: e-mail, телефон, соцсети, мессенджеры, чаты, приложения, сайты. Заявки автоматически превращаются в лиды и передаются в работу менеджеру. CRM интегрирована с облачной телефонией, которая позволяет вам принимать и совершать звонки через интернет без дополнительного оборудования. При звонке СБИС определяет клиента по номеру и сразу показывает его карточку: менеджер видит всю историю общения и продажи, контакты, реквизиты, выставленные счета, оплаты и долги. СБИС CRM предоставляет вам наглядную аналитику по продажам: вы можете сравнивать продажи по периодам, товарам, услугам, менеджерам; анализировать воронку продаж и выявлять слабые места; отслеживать затянутые переговоры и стимулировать менеджеров. Также система помогает вам налаживать долгосрочные отношения с клиентами: вы можете создавать сегменты клиентов по разным критериям и запускать целевые маркетинговые кампании; отправлять рассылки по e-mail и SMS; проводить опросы и акции; получать отзывы и рекомендации. Какие достоинства у СБИС? Как понятно, СБИС — это не просто программа, а целая экосистема для бизнеса, которая позволяет вам автоматизировать различные аспекты вашего бизнеса: учет, управление, коммуникации. СБИС предоставляет вам множество преимуществ: Можно автоматизировать рутинные процессы и сократить время на их выполнение. Получать актуальную информацию о деятельности вашей компании и принимать обоснованные управленческие решения.
Настройка ЭДО СБИС
Например, когда тот или иной акт сначала подписывается рядовым бухгалтером, затем — главным, после — директором. В системе СБИС возможны выстраивание типичных маршрутов движения документации и последующая отправка по ним тех документов, что относятся к соответствующему маршруту. В ходе передачи документации осуществляется информирование работников, ответственных за ее заверение, о приближении крайних сроков согласования файлов. При необходимости схему движения документов в рамках заданного маршрута можно отредактировать с помощью встроенных в СБИС инструментов визуализации. А именно — простого в освоении редактора маршрутов, где нужные «связки» в рамках применяемой схемы устанавливаются с помощью обычной мыши — как если бы пользователь что-то рисовал в программе, подобной Paint.
При этом, возможно пользование как типовыми схемами — предложенными системой по умолчанию, так и теми, что полностью выстроены предприятием самостоятельно. Возможно установление различных критериев автоматической корректировки маршрутизации документов. Так, например, если сумма по акту не превышает заданной величины, то он может быть согласован по общей схеме как вариант, без участия директора — и всякий раз она будет применяться при включении в оборот подобного акта. Но если сумма превысит заданную величину, то система может перенаправить документ на дополнительное согласование уже с участием директора.
Происходит, таким образом, автоматическое «ответвление» документации относительно типичного маршрута, в предусмотренных случаях. Критерии «ответвления» могут быть самыми разными: сумму в этом смысле могут дополнять, к примеру, уровень компетенций первого получателя или подразделения, в которое изначально приходит документ. Если это человек на уровне рядового специалиста, то схема согласования может быть сложнее, чем в случае, если это руководитель отдела. Любые критерии могут быть, как и основные логические связки при построении маршрута, «прорисованы» на общей схеме управления потоками документов с помощью графического редактора мышью.
Использовать конструктор документов по шаблонам. В ряде случаев на тех или иных этапах документооборота предприятию может потребоваться сформировать нужный документ с нуля — или же воспользоваться каким-либо из ранее задействованных, который будет источником данных. В таких целях возможно применение шаблонов документов. Документы, создаваемые по шаблонам, могут быть различным образом привязаны к конкретным участкам процесса управления документацией.
Организовывать внутрикорпоративные мероприятия — совещания, переговоры. При этом, возможно решение задач, собственно, в организационной части — например, связанных с информированием работников о проведении мероприятия, или о назначении ответственных лиц, так и тех, что связаны с обеспечением эффективности использования имеющихся ресурсов на проведение подобных мероприятий. Например — с оптимизацией загрузки переговорных комнат или конференц-залов. В системе СБИС возможно наглядное отображение текущего использования имеющихся корпоративных ресурсов, публикация графика мероприятий, организация рассылки уведомлений о приближении срока мероприятия его участникам.
Осуществлять контроль над эффективностью решения задач на предприятии. Большинство задач, что ставятся перед сотрудниками предприятия, документируются как и ход их решения. Поэтому, на основании данных мониторинга обработки документов, переданных на исполнение ответственным сотрудникам, руководство предприятия или конкретного подразделения может оценивать эффективность работы таких сотрудников. Кроме того, с помощью средств СБИС до ответственного работника может быть оперативно донесена сама задача.
При необходимости руководство может быстро выявить — на каком из них «завис» документ и что конкретно с ним было сделано , если есть вопросы по скорости решения задачи. Кроме того, система формирует статистику по выполнению сроков обработки документации: наглядно показывается, кто из специалистов успевает делать больше, а кто — откровенно халтурит или недостаточно эффективно тратит рабочее время. Наделять работников правомочиями по подписанию документов. Собственно, это одно из условий, при которых возможна передача документации в рамках ЭДО под роспись.
Главный критерий наличия у работника необходимых правомочий в целях обеспечения участия в корпоративной системе электронного документооборота — возможность применения им ЭЦП, подходящей для применения в рамках данной СЭД. Предприятие, подключенное к СБИС, может работать в режиме корпоративного удостоверяющего центра — уполномоченного выдавать ответственным специалистам подписи для заверения документации, используемой в рамках внутреннего ЭДО. Все эти подписи обладают необходимой юридической силой и в трудовых правоотношениях в общем случае приравниваются к тем, что проставляются работниками на бумаге. Использовать корпоративный портал для организации совместной работы с документами.
Размещенные на специальном хранилище в системе СБИС документы могут просматриваться и редактироваться сразу несколькими работниками одновременно. Доступ к таким документам может быть организован как неограниченный, так и осуществляемый в соответствии с уровнем правомочий конкретного специалиста. Важнейшее, что нужно отметить: интерфейсы СБИС которые предназначены для организации межкорпоративного и внутрикорпоративного документооборота, тесно связаны между собой. Между ними по умолчанию настроена полная интеграция.
На практике многие предприятия пользуются и теми и другими одновременно — не испытывая сложностей в управлении задачами, которые характерны для обоих типов документооборота. В контексте раздельного или совместного пользования рассмотренными интерфейсами системы ЭДО СБИС предприятие может решать широкий круг задач, специфичных для сферы своей деятельности. Изучим подробнее, какие конкретно решения для крупнейших отраслей предлагают разработчики СБИС — в спектре тех, что доступны для пользователей, оформивших доступ к инструментарию для внешнего или внутреннего документооборота либо сразу к обоим разновидностям данного инструментария. Отраслевые решения СБИС для внутреннего и внешнего ЭДО Система СБИС — универсальный, мультиотраслевой продукт, способный удовлетворить потребности как самых скромных по объемам бизнесов, так и крупнейших корпораций, осуществляющих любые виды экономической деятельности.
При этом, можно условно выделить ряд примечательных возможностей системы в привязке ко следующим крупнейшим сегментам российского бизнеса: Розница и общепит. В нем пользователи системы — предлагающие те или иные товары или услуги в качестве поставщиков, могут публиковать свои предложения — которые впоследствии система представляет потенциальным заказчикам. Заинтересованное в контракте предприятие может выставить в системе СБИС Маркет оптимальные закупочные цены, и исходя из них система подберет подходящего поставщика. Также с использованием внутренних интерфейсов СБИС можно, собственно, выйти на связь с поставщиком одним или сразу несколькими и сделать заказ.
Предусмотрена интеграция каталога товаров предприятия, опубликованного в СБИС Маркет, и интернет-магазина. При внесении каких-либо изменений в каталоге по конкретной товарной позиции происходит синхронизация данных в каталоге интернет-магазина по данной позиции. Система электронного документооборота СБИС поможет производственному предприятию: эффективно структурировать внутренний документооборот между подразделениями которых в промышленных фирмах обычно довольно много ; эффективно структурировать внешний документооборот — с участием поставщиков, подрядчиков, дистрибьюторов, заказчиков; внедрить систему прямого контроля запасов поставщиком VMI , что позволяет не допустить затоваривания склада как и применить иные механизмы оптимизации закупок — например, с учетом данных по текущим остаткам ; объединить документооборот в рамках группы предприятий в общую систему; обеспечить заключение трехсторонних соглашений с участием поставщика, дистрибьютора и заказчика; получить доступ к торговой площадке СБИС а также возможность запроса данных с внешних торговых площадок с опцией проверки надежности контрагентов. Как и в случае со сферой розницы, промышленное предприятие может воспользоваться возможностью опубликовать в каталоге СБИС свою продукцию — и найти на нее покупателей.
Либо — найти нужное предложение от поставщиков. В данной области электронный документооборот СБИС может оказаться полезным предприятию с точки зрения: обеспечения применения традиционных, привычных для участников рынка форм документооборота таких как, например, МХ-1 и МХ-3, которые используются в складской логистике ; обеспечения оборота ключевых коммерческих документов актов, счетов, накладных, доверенностей, реестров — представленных в унифицированной форме или отсканированных в электронном виде; повышения оперативности коммуникаций между контрагентами например, за счет возможности взаимодействия в чате системы СБИС — через который можно не только писать сообщения, но и осуществлять прием-отправку документации ; оптимизации документооборота между региональными подразделениями логистической компании прежде всего, в части ускорения обмена документами при сохранении их юридической значимости. Кроме того, функционал системы ЭДО СБИС позволяет обеспечить эффективность работы специалистов, отвечающих за документальное сопровождение процедур обслуживания транспортной и иной техники, которая используется логистической компанией. Скорее всего, в данном направлении работы предприятие будет иметь дело с разными категориями поставщиков — запчастей, расходников, услуг по диагностике и техобслуживанию, и, соответственно, все типы документации необходимо будет систематизировать исходя из их привязки к конкретному участку процесса обслуживания техники.
Такая систематизация может быть реализована за счет средств документооборота СБИС. Здесь система ЭДО СБИС позволяет решать задачи: по обеспечению участия производителя, оптовика или розничной точки в национальной системе маркировки лекарственных препаратов по плану она должна стать общеобязательной для фармацевтов в течение второго полугодия 2019 года ; по обеспечению качественных и своевременных поставок лекарств от дистрибьютора к точке продаж опять же, с помощью каталога товаров СБИС ; по обеспечению централизованного управления товарами и сопроводительной документации — в рамках общего интерфейса который приспособлен к обороту практически всех типов документов, применяемых фармацевтическими предприятиям, в электронном виде.
Сопоставление отчетов в сервисе Управление бухгалтерией и СБИС Для корректной работы контроля отчетности нужно настроить соответствие отчетов. В справочнике Регламентированные отчеты необходимо заполнить реквизиты: Контролирующий орган - выбрать из списка. Наименование Сбис - наименование отчета в системе Сбис.
Вся документация для разработки взаимодействия изучалась на официальном сайте СБИС. В соответствии с ней выполнялась первоначальная авторизация для получения токена, выполнялись запросы с этим токеном, и после получения данных закрывался сеанс. Получение регламентированных отчетов Первой задачей было получить статусы регламентированных отчетов.
Поэтому попробовали использовать метод СБИС. СписокДокументов, но документы такого типа данным методом не возвращаются. Метод СБИС. Но если пользователь в кабинете СБИС откроет данный документ, то информация о появлении Требования перестает попадать в ответ запроса этим методом. Поэтому для получения, уже прочитанных пользователями Требований, обратились за помощью в поддержку СБИС, которая сначала ответила, что Требования получить никак нельзя. Но позже прислала письмо с разъяснениями, что нужно использовать метод СБИС. Данный способ полностью решил нашу проблему. Запрос СБИС.
СписокИзменений выдает постраничный ответ.
Как подписать документ в СбиС онлайн Что такое электронная подпись СБиС Программа является средой, помогающей не только упростить процессы коммуникации между государством и его институтами и бизнесом, но также и упростить бизнес-процессы в рамках одного предприятия. Она нацелена на работу онлайн, для чего необходимо получение электронных подписей. Электронной подписью ИП называют цифровой вариант подписи предпринимателя или его представителя. Это последовательность символов, которая удостоверяет правомочность применения той или иной деловой бумаги.
В личном кабинете могут быть добавлены три вида ЭП. Внутренняя ЭП. Автоматически дается пользователю при регистрации. Ею можно отметить внутренние инструкции и распоряжения в рамках компании. Неквалифицированная ЭП.
Подробная инструкция
СБИС CRM ведет лид по воронке продаж и контролирует его статус: от первого контакта до закрытия сделки. Если сотрудник уже зарегистрирован в СБИС или сообщил вам свой email, отправьте ему приглашение на подключение к аккаунту компании. новости электроники.
СБИС-бухгалтерия: как начать работать в программе
Кроме этого СБиС Онлайн создан специально для тех, кто сдает нулевую отчетность или пользуется только электронным документообором. Пройдя аторизацию, вы попадете в главное окно. Здесь видно, что систему можно разделить на два самостоятельных блока — это работа с отчетностью и ведение всего документооборота компании 1. Блок новости 2 позволит всегда быть в курсе того, что нового прислали вам контрагенты, сообщит о важных изменениях в законодательстве.
Кликнув на соответствующую «новость», вы сможете подробно ознакомиться с полученными документами, согласовать или отклонить их. Система СБиС оснащена удобным счетчиком ваших документов.
Передаем отчет на подпись 1 В реестре отчетности переходим к сформированному отчету. Если при проверке ошибок не выявлено, то отчет приобретает статус «Готово к отправке». Если при проверке обнаружены ошибки программа известит вас об этом , исправляем их и еще раз проверяем. Подписываем и отправляем После того, как отчет был проверен на соответствие электронному формату выгрузки данных и был сформирован исходящий документ, приступаем к отправке документа с отчетностью.
При этом документ: шифруется и заверяется электронной подписью вашей организации. Итак, отчет подготовлен к отправке. Все операции по отправке подготовленных документов выполняются программой автоматически и отражаются в окне передачи отчетности: Если отправка прошла успешно, отчет приобретает статус «Ожидается ответ инспекции».
Но опять все пошло не по плану. Оказалось, что у клиента истекла доверенность, поэтому доступ к ним в аккаунт они предоставить уже не могли. Вот что рассказывает Витя: «Я связался с клиентом и рассказал о всех проблемах.
В итоге приняли решение подождать 2 дня, ведь спустя месяц данный процесс у СФР закрывается автоматически. А после есть возможность запросить новый документ уже в действующем аккаунте.
Спустя сутки кабинет был настроен, и Витя повторил отправку документа в Saby. Но высокая загруженность Обслуживающей бухгалтерии не позволила закончить дело. Еще одно супергеройское качество нашего техпода — упорство. На следующий день он снова связался с коллегами из бывшей бухгалтерии. Но опять все пошло не по плану. Оказалось, что у клиента истекла доверенность, поэтому доступ к ним в аккаунт они предоставить уже не могли.
СФР — новое направление сдачи отчетности в СБИС
Используя СБИС, вы сами можете выдать сотруднику электронную подпись для подписания внутренних документов. Сервисов для бизнеса много. Но мало компаний готовы объединить в одну систему столько учётных модулей, обмен документов и проверку контрагентов. СБИС стремит. Как настроить ЭДО между СБИС и 1С: Бухгалтерией предприятия ред. 3.0?
Первая отправка отчета
Создать: Инструкцию. Создает и запускает процесс только Административный блок. Настройка прав для работы с отчетами Социального Фонда России в СБИС будет необходима только для новых сотрудников. это система, позволяющая отправлять отчетность, а также обмениваться документами с контрагентами через Интернет непосредственно в своем браузере. А вот и подробности новости: Оператор ЭДО ООО "Компания "Тензор" (ИНН 7605016030, ОГРН 1027600787994, идентификатор ОЭД: 2BE) принял одностороннее решение о прекращении. это система, позволяющая отправлять отчетность, а также обмениваться документами с контрагентами через Интернет непосредственно в своем браузере.