Служебная записка на премирование сотрудников: образец Итак, способом ведения внутренней деловой переписки является служебная записка. Скачать образец служебной записки о премировании на себя Особые пункты Служебные записки относительно выплаты премиальных имеют свои особенности. Образец служебной записки на премирование сотрудника Правильно подготовить заявление или служебную записку важно, поскольку такое заявление будет основанием для начисления.
Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников
Поэтому требования к ее содержанию могут устанавливаться как ведомствами в форме ведомственного локального документа, так и непосредственно руководителем организации. Служебная записка о премировании составляется: для выплаты ежемесячного материального поощрения, квартальной премии, премии по итогам года, премии за счет экономии фонда оплаты труда согласно Положения о премировании и Положения об оплате труда, принятых на предприятии; за особые достижения при выполнении трудовых обязанностей; по ходатайству сторонних организаций или государственных органов; в связи с юбилейной датой предприятия или сотрудника; в связи с профессиональным праздником; в иных случаях, предусмотренных коллективным договором предприятия, Положением о премировании, Положением об оплате труда. Служебная записка является документом, подтверждающим законность и обоснованность материального вознаграждения сотрудников организации. Она является основанием для издания руководителем организации приказа о премировании сотрудников, начисления и последующей выплаты премии работниками бухгалтерии. В приказ о премировании включаются все структурные подразделения организации, а также сотрудники, которые премируются за индивидуальные достижения. Бланк по теме: Приказ о премировании работников Посмотреть Скачать Важно! В бюджетных организациях выплачивается стимулирующая надбавка, которая не является премией, хотя может выплачиваться ежемесячно. Данная выплата имеет предельный размер и устанавливается для каждого конкретного работника в конкретном размере. Оформляется так же служебной запиской. Рекомендуем полезный материал от "КонсультантПлюс" о том, как правильно оформить премировать сотрудников.
Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист , чтобы приобрести постоянный доступ.
Читайте также: Основания для выплаты персональной надбавки подчиненным Для чего необходима служебная записка Служебная записка — это документ, который составляется по итогам работы для выделения человека или группы лиц для премирования. Служебная записка требует четкой формулировки, так как от нее зависит сумма выплаты, а также срок ее получения или отказа в выплате.
Помимо служебной записки к составленному в ней тексту необходимо приложить документы, подтверждающие обоснования премирования, можно выделить следующие группы: При выполнении или перевыполнении плана — необходимо предоставить производственные данные о выпуске продукции, оказанных услугах, осуществление нормы продажи за отведенное время месяц, квартал, год. Непроизводственные заслуги, такие как многолетний стаж, наличие положительных отзывов о проделанной работе со стороны клиентов, поддержание имиджа фирмы — в этих случаях подтверждение могут предоставить кадровики, также любые упоминания в средствах массовых информации, результаты проведенных конференций будут подтверждением для премирования. Неожиданные обстоятельства — такие ситуации могут не быть зафиксированы в положении о премировании, но действия работника помогли избежать серьезных потерь, убытков, либо работник проявил себя с хорошей стороны в трудно решаемой ситуации. Для таких ситуаций потребуется составление отдельного приказа, в служебной записке потребуется описать количественные показатели результата действий работника и увязать их с положительным влиянием на предприятие в целом.
Коллективное премирование — сумма премии каждого участника бригады будет выплачена в соответствии с информацией, отраженной в табеле, будет учтено количество отработанных часов и объем изготовленной продукции. Важным моментом является своевременное предоставление служебной записки. Если в компании большой документооборот, то такой документ следует зафиксировать в специальном журнале документов.
Обычно это просто «Служебная записка», «Докладная», «Рапорт» или другое название — в зависимости от того, как принято в организации; краткое описание ситуации, предложения или объяснения по вопросу, которого касается записка; подпись составителя; дата составления. Все эти реквизиты необязательные. Скажем, если в организации меньше десяти сотрудников, автор служебной записки может не указывать свою должность — главное, чтобы начальник понял, кто автор документа. Если руководитель один, на него завязано решение всех вопросов и он не сторонник излишней бюрократии, то можно не указывать и его ФИО. Главное, чтобы он сам не возражал. Структура записки также зависит только от внутренних правил организации либо от обычаев ведения деловой переписки в ней.
Если служебка директором одобрена, то составляют приказ о премировании работника. Этот приказ после подписания директором передается в бухгалтерии для исполнения. Если в организации разработан и утвержден шаблон служебной записки, то начальники подразделений при подаче ходатайства должны использовать его. Если специальной формы для подачи служебки нет, то руководитель вправе оформить документ в произвольном виде. Главным условием, которое должно соблюдаться при составлении служебки является то, что в бланке помимо указанной выше информации также должна содержаться причина поощрения работника. Составить записку можно как от руки, так и на бумаге, а в некоторых компаниях используется электронная версия служебной записки. Образец служебной записки о премировании работников за хорошую работу Если премия сотруднику выдается за хорошую работу, то при составлении служебной записки потребуется более понятная формулировка. Хорошая работа — это размытое понятие и оно не позволяет понять чем именно отличился работник, о котором идет речь в записке. Поэтому просто написать о том, что работник трудится хорошо и за это следует ему назначить премию нельзя.
Служебная записка на премирование сотрудника: образец и правила составления
Обязательность написания служебной записки о премировании сотрудника зависит от характера премии. Служебная записка на премирование сотрудников: образец Итак, способом ведения внутренней деловой переписки является служебная записка. К примеру, если в служебной записке указана премия, а у предприятия нет финансовых возможностей, то в приказе может быть указание на выдачу почетной грамоты. Премирование сотрудников является важным мотивационным инструментом, который позволяет подстегнуть работников, повысить продуктивность их рабочей деятельности. Непосредственный начальник успешно проявившего себя работника составляет образец служебной записки на поощрение сотрудника и направляет руководителю организации.
Как написать служебную записку о премировании сотрудников?
Образец служебной записки на премирование сотрудника Правильно подготовить заявление или служебную записку важно, поскольку такое заявление будет основанием для начисления. Образец служебной записки на премию сотрудникам Кадровая служба может разработать шаблон докладной служебной записки для унификации вида документов по учету персонала. Служебная записка на премирование сотрудника образец.
Служебка о премировании
| Служебная записка на премирование сотрудника и её образец – Трудовое право | Образец служебной записки о премировании сотрудника можно разработать самостоятельно, так как на законодательном уровне он не утвержден. |
| Служебная записка о премировании сотрудников: образец и пример | Образец ходатайства о премировании сотрудников должен содержать информацию. |
| Служебная записка на премирование сотрудника и её образец | Служебная записка о премировании (образец) может содержать в себе ходатайство о поощрении как одного, так и нескольких сотрудников. |
Служебная записка о премировании сотрудников: образец
| Служебная записка на премирование: как написать, текст, образец скачать | Служебная записка. от «» г. №. О премировании. |
| Служебная записка на премирование работников (образец) | Служебную записку на премирование оформляют в случае, когда непосредственный руководитель работника хочет отметить его заслуги и достижения разовой премией. |
| Служебная записка о премировании сотрудников: образец | Скачать образец служебной записки о премировании сотрудника за выполнение дополнительной работы. |
| Служебная записка на премирование сотрудника: образец | Образец служебной записки на премию сотрудникам Кадровая служба может разработать шаблон докладной (служебной) записки для унификации вида документов по учету персонала. |
| Скачать образец служебной записки о премировании сотрудников | Пример составления с пояснениями служебной записки о премировании сотрудников. |
Служебная записка о премировании сотрудников
Примеры служебных записок о премии, требования законодательства в области премирования работников. Образец служебной записки на премирование сотрудника Правильно подготовить заявление или служебную записку важно, поскольку такое заявление будет основанием для начисления. Как написать служебную записку о премировании сотрудников, каков ее образец и чья прерогатива ее исполнять? Изучив пример служебной записки о премировании сотрудников, понятно, что предложенный текст не похож на заявление. Образец служебной записки о премировании сотрудника должен содержать следующую информацию.
Служебная записка на премирование сотрудника: образец и правила составления
| Служебная записка о премировании сотрудников образец бланк | Служебную записку на премирование оформляют в случае, когда непосредственный руководитель работника хочет отметить его заслуги и достижения разовой премией. |
| Служебная записка о премировании сотрудников: образец | При изучении примера служебной записки о премировании сотрудников становится понятно, что предложенный текст не похож на заявление. |
Премирование сотрудников: служебная записка (образец)
Он работал в юридической службе Пример служебной записки о премировании сотрудников при наличии плановых показателей Как правильно написать? Эти служебные записки — форма внутреннего документооборота, которая позволяет своевременно решать текущие деловые вопросы. Цель такого делового документа — проинформировать сотрудника о существующей проблеме и предложить свое решение или согласовать запланированное действие. При составлении служебных записок о премировании или лишении премии соблюдаются общие рекомендации по подготовке такой внутренней деловой переписки. Структура мемуаров должна включать Укажите получателя в правом верхнем углу официального документа: фамилия, имя, отчество и должность лица, которому направляется обращение. Фамилия, имя, отчество, патриотизм и указание должности автора документа. Название документа и номер с датой его создания. Описание предмета. Предложения или указания на ожидаемые действия со стороны получателя.
Подпись фамилия, имя и должность лица, чье имя было отредактировано в заметке и расшифровано. После составления и проверки служебной записки она направляется в вышестоящий орган, который должен ответить на документ в течение 10 дней. Кроме того, служебная записка должна быть доставлена через секретаря или отправлена заказным письмом, чтобы обеспечить надлежащую регистрацию входящего документа. Записки могут быть разных типов:. При составлении служебных записок о финансовых расходах можно использовать следующее Отметка о выходе — требование начальника о поощрении сотрудника, например, указание на количество дел, выполненных сверх норм, за которые он может получить поощрение Записки с просьбой используются для того, чтобы попросить вас сделать что-то. В данном случае это бонус самому себе за хорошо выполненную работу или большой объем работы, который необходимо выполнить. Жалобная записка используется для обоснования лишения сотрудника премии. Поскольку единых требований к меморандумам, утвержденных законом, не существует, компании оставляют за собой право разрабатывать шаблоны, удобные для заполнения или допускающие свободную форму изложения, с учетом информационного стиля компании.
Примеры и образцы меморандумов можно найти ниже. Важность документа при поощрении Премии сотрудникам являются отличным мотивационным инструментом, влияющим на трудовые усилия сотрудников. При умелом использовании менеджеры могут искусно управлять настроением своих сотрудников и повышать эффективность своей организации. Однако если размеры и порядок выплаты заработной платы фиксированы, то решение о предоставлении или удержании пособий остается на усмотрение работодателя. Советуем ознакомиться: Реестр сведений о банкротстве ВАЖНО: Неравные премиальные выплаты часто приводят к конфликтам, которые серьезно влияют на общую эффективность работы сотрудников. Важно отметить, что все сотрудники имеют право на премии, независимо от того, приносят ли они реальную пользу компании. Например, сотрудники бухгалтерии, выплачивающие премии другим сотрудникам, часто оказываются «исключенными», хотя в их обязанности входит ведение документации компании. Однако ответственные менеджеры должны учитывать, что объем работы увеличивается во много раз еще до сдачи отчетов.
Часто приходится выполнять срочную работу, и в случае несвоевременной сдачи отчетов могут быть применены штрафные санкции.
Оформление служебной записки о премировании сотрудника Оформление служебной записки осуществляется по правилам, принятым в организации. Иногда руководитель организации вводит требование согласовать документ о премировании с отделом кадров. Во-первых, посмотреть на наличие неснятых дисциплинарных взысканий. Во-вторых, на дисциплину труда. И тогда в служебную записку о премировании могут попросить внести корректировку.
Итоговый результат подготовки такого документа — приказ о поощрении , премировании или распоряжение.
Объясняем, как правильно написать служебную записку Для удобства работы с документом условно разделим его на три структурных элемента: шапка, предмет и подпись составителя. В процессе составления уделим должное внимание каждому из них. Сначала разберёмся с реквизитами. В правом верхнем углу листа отмечаем, кому и от кого подаётся служебная записка. Для этого потребуется в дательном падеже прописать ФИО руководителя, его должность в организации директор или генеральный директор , а чуть ниже — те же сведения, но уже в родительном падеже и о заявителе.
Ниже по документу проставляем дату число, месяц, год и место населённый пункт , в котором была написана официальная бумага. Следующим шагом предстоит составить основной блок документа, в котором нам потребуется прописать ФИО выделившегося работника, описать его заслуги перед предприятием. В тексте записки можно даже выдвинуть предложение о конкретной сумме премии, однако это необязательно. В любом случае окончательное решение будет принимать руководитель организации лично. Примерный образец Как только все перечисленные выше моменты найдут своё отражение на бумаге, можно переходить к её подписанию. На записке должен появиться всего один автограф, принадлежащий её составителю.
После составления записки Полностью составленная записка передаётся руководителю организации любым из доступных способов. Закон не ограничивает сроки её рассмотрения, не устанавливает временные рамки премирования. Всё зависит от особенностей работы на конкретном предприятии. Если директор сочтёт премирование возможным, подчинённый получит своё поощрение за труд.
Она направлена прежде всего на просьбу о поощрении сотрудника. Рассматривается такая записка исключительно вышестоящим органом, который имеет право распоряжаться бюджетом учреждения или же корпорации. В некоторых компаниях такие вопросы могут решаться коллективным советом работников или же учредителей организации.
Служебная записка о премировании на себя составляется самим работником, желающим получить материальное поощрение. В ней он просит работодателя выплатить ему финансовое вознаграждение, аргументируя свою просьбу информацией о качественно выполненной им работе, например, перевыполнении плана, заключении выгодного контракта, принесшего компании прибыль. Как показывает практика, у работника, который обращался к руководителю в личном порядке и убедил начальство в том, что он заслуживает получение денежного вознаграждения, шансы получить его намного выше. В этом случае написание служебной записки на премию для себя является формальностью, дающей официальные основания для совершения выплат. Такую служебную записку желательно завизировать у непосредственного начальника, после чего зарегистрировать в специальном журнале регистрации входящей документации и подать на рассмотрение вышестоящему руководству. Скачать образец служебной записки о премировании на себя Особые пункты Служебные записки относительно выплаты премиальных имеют свои особенности. О вознаграждении В основной части служебной записки о премировании в обязательном порядке должно быть указано: за какие результаты производственной, производственно-хозяйственной или других видов деятельности осуществляется премирование; сумма выделяемых средств размер премии ; отчетный период для осуществления премирования — месяц, квартал.
Данные работника и должность должны быть указаны без сокращений. В данной ситуации служебная записка пишется для того, чтобы, сообщив о совершенном нарушении, вынести предложение о депремировании. Документ, инициирующий лишение премиальных выплат обязательно должен содержать: указание причины, побудившей к написанию служебной записки о лишении премиальных выплат с информацией о проступке работника это должно быть отображено в «теле» документа в пункте, освещающем суть вопроса. К записке должны прилагаться документальные подтверждения о дисциплинарных взысканиях, акты, составленные по этим фактам, а также объяснительные записки работника, рассмотрение которых будет принято к сведению при решении вопроса о сохранении или лишении сотрудника премиальных. Скачать образец служебной записки о депремировании Структура и содержание «служебки» О вознаграждении Структура «служебки» на премию за хорошую работу: В правом верхнем углу указывается кому предназначена записка и от кого, должности и место работы участников. Посередине листа пишется фраза: «Служебная записка». Вторым подзаголовком идет фраза «о премировании работника должность и Ф.
Основная часть документа с изложением ходатайства и его обоснованием, а также указанием размера выплат. Дата составления. Должность и подпись лица её составляющего с расшифровкой. При необходимости наградить несколько работников допускается написание одной служебной записки на всех с перечислением заслуг каждого в отдельности во избежание лишней канцелярской работы. Оформляя документ, следует включить: «шапку» с указанием Ф. К служебной записке приложить документы, свидетельствующие о дисциплинарных взысканиях, перечеь которых оформить внизу документа отдельным списком. Примерные тексты.