В РФ теперь можно предъявлять электронный посадочный талон вместо бумажного. Посадочный талон является подтверждением того, что пассажир действительно совершил полет по указанному маршруту.
Правила комментирования
- Как оформить авансовый отчет по командировке
- Бухгалтер требует чек: как командировочным доказать свой перелёт?
- Документы для отчета в бухгалтерию
- Минтранс сообщил об изменениях в подтверждении расходов на электронные билеты с марта 2024 года
Росавиация: бумажный посадочный талон теперь не обязателен для отчёта о расходах
С марта 2024 года сотрудники, которых направляли в командировку авиарейсами, могут подтвердить факт перелета электронными посадочными талонами. Минтранс разрешил использовать электронный посадочный талон для отчетности перед бухгалтерией о купленных билетах. Начиная с марта, для составления отчетов будет достаточно предъявить электронный посадочный талон вместе с маршрутной квитанцией билета, без необходимости каких-либо дополнительных отметок, характерных для бумажных вариантов. С марта этого года россияне могут отчитываться о расходах на покупку электронного авиабилета с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа.
Бумажный посадочный талон больше не требуется для отчета о расходах
Тем самым Минтрансом России совместно с Минфином России сняты все барьеры для массового внедрения в России электронного посадочного талона», — отметили в Минтрансе РФ. Там добавили, что соответствующее разъяснение Минфина РФ о предоставлении при отчете за поездку электронного посадочного талона направлено в адрес Минтранса. Более того, разъяснение доступно на информационно-правовом портале «Гарант.
Учет наличных денежных средств, выданных в подотчет, регламентируется учетной политикой субъекта, при этом в зависимости от назначения устанавливаются сроки предоставления авансового отчета подотчетного лица, возврата наличных денежных средств. Бухгалтерская служба обеспечивает своевременность сдачи авансового отчета и оставшихся в подотчете наличных денежных средств. Согласно статье 6 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» далее — Закон о бухучете бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации об операциях и событиях ИП и организаций, регламентированную ЗРК о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, а также учетной политикой. Учетная политика представляет собой конкретные принципы, основы, положения, правила и практику, принятые к применению индивидуальным предпринимателем или организацией для ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности в соответствии с требованиями Закона о бухучете, МСФО или НСФО, МСФО для МСБ, типовым планом счетов бухгалтерского учета, исходя из их потребностей и особенностей деятельности.
При этом сама по себе маршрут-квитанция электронного билета при отсутствии посадочного талона не может являться надлежащим доказательством подтверждения авиаперелета и фактического оказания услуг постановления АС Восточно-Сибирского округа от 27. Учитывая, что информация о прохождении предполетного досмотра вносится в информационную систему, включающую в себя электронную базу данных досмотра, рекомендуем организации запросить у авиаперевозчика или его представителя справку, подтверждающую использование директором услуги воздушного транспорта, то есть факт авиаперелета. Вместе с тем конкретный порядок предоставления документов, подтверждающих факт приобретения авиабилетов и факт перелета, следует закрепить в учетной политике организации. К сведению: Во избежание налоговых рисков налогоплательщик может на основании п. Напомним, что в соответствии со ст. В этом случае налогоплательщик не подлежит ответственности за совершение налогового правонарушения. Рекомендуем также знакомиться с материалами: - Энциклопедия решений. Подтверждение расходов подотчетных лиц при приобретении электронных билетов для госсектора ; - Энциклопедия решений. Расходы на проезд в командировках в целях налогообложения прибыли; - Вопрос: Правда ли, что сейчас посадка на самолет по электронному посадочному талону может контролироваться через электронную базу досмотра? Если да, то как командированному работнику подтвердить прохождение досмотра, ведь штамп о досмотре на посадочном талоне является обязательным условием для признания в целях налогообложения прибыли расходов на перелет?
Как подтвердить факт полета при покупке электронного билета на самолет, рассказал Минфин в Письмах от 10. Если штамп о досмотре на посадочном талоне отсутствует, поможет обосновать расходы справка авиаперевозчика либо его представителя. Минфин обращает внимание, что какой-либо конкретный перечень подтверждающих документов для командировок законом не определен.
Для отчета на работе теперь достаточно электронного посадочного талона
Соответствующее разъяснение Минфина России о предоставлении при отчете за поездку электронного посадочного талона направлено в адрес Минтранса. Как сообщает Минтранс, с марта 2024 года отчитаться о расходах на приобретение авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа. С марта 2024 года сотрудники, которых направляли в командировку авиарейсами, могут подтвердить факт перелета электронными посадочными талонами. В ближайшее время Минтранс утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний. Необходимость предъявлять бумажный посадочный талон для отчета по командировке может отпасть после соответствующих разъяснений Минфина, сообщил РИА Новости |.
Сообщить об опечатке
- Можно ли отчитываться за командировку электронными посадочными?
- Посадочный талон в электронном виде: как подтвердить для налоговой
- Отчетные документы за перелет
- Достаточно ли посадочного талона для отчёта в бухгалтерию при поездке в командировку (на ж/д)?
- Подтверждающие документы для бухгалтерии
Документы для отчета в бухгалтерию
| Посадочный талон – обязательный документ для списания командировочных | Обратите внимание: на посадочном талоне должно быть подтверждение того, что пассажир действительно был на борту самолёта — штамп о прохождении досмотра или квитанция о сдаче багажа. |
| Командированный работник представил посадочный талон на смартфоне: как подтвердить в учете | Электронный посадочный билет с марта 2024 года приравнивается к бумажному посадочному и может использоваться для отчета о расходах. |
| Как отчитаться электронным билетом за командировку | Обратите внимание: на посадочном талоне должно быть подтверждение того, что пассажир действительно был на борту самолёта — штамп о прохождении досмотра или квитанция о сдаче багажа. |
| Документы для отчета в бухгалтерию | Если работник летит в командировку на самолете, то для подтверждения расходов на перелет он должен в числе иных документов представить в организацию посадочный талон с отметкой о прохождении досмотра в аэропорту. |
| Можно ли отчитываться за командировку электронными посадочными? | Аргументы и Факты | Подтверждение командировочных трат при нераспечатанном посадочном талоне. |
Эксперт рассказал, когда отпадет необходимость сдавать бумажный посадочный из командировки
В РФ теперь можно предъявлять электронный посадочный талон вместо бумажного. Оценка правоведа по делу: "Примут ли к отчету за командировку разорвапосадочный талон?", безвозмездные консультации на проекте Отчитаться о расходах на приобретение авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного. Утеря посадочного талона не лишает возможности учесть расходы на электронный авиабилет Минфин РФ в своем письме № 03-03-07/33 от 21.09.2011 по вопросу документального подтверждения расходов, связанных с приобретением электронного авиабилета, в случае. Рассказываем в статье, как правильно заполнить авансовый отчет по командировке, и какими документами подтвердить расходы на проживание, транспорт. В ближайшее время Минтранс утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний.
Командированный работник представил посадочный талон на смартфоне: как подтвердить в учете
Заказ справки из ЖД кассы стоит денег и не оплачивается На сколько это правомочно? Как поступить? В течении скольки дней я должна предоставить предприятию в бухгалтерию посадочные талоны, если билеты предоставило мне предприятие? В течении скольки дней я должна предоставить предприятию в бухгалтерию посадочные талоны на оплату дороги, если я их покупала за свой счёт?
Отметки, аналогичные тем, которые ставятся в печатных посадочных талонах, не требуются. Благодаря этому нововведению в облачных приложениях Hamilton Apps стало ещё проще отчитаться за командировку. В совокупности все это позволит сотрудникам быстро и легко подготовить авансовый отчёт, приложить к нему фотографии подтверждающих документов и отправить на проверку в бухгалтерию.
В итоге для подтверждения факта авиаперелета процесс предоставления отчетных документов остался без изменений — он «бумажный». Что интересно, в отношении железнодорожных перевозок ФНС разрешает предоставлять в качестве подтверждающих документов только контрольный купон электронного проездного документа билета , полученный при покупке билета через интернет.
Возможна ситуация, когда сотрудник мог купить билет на поезд, никуда не уехать, но при этом приложить билет к авансовому отчету. Налоговая при проверке никак не может проверить факт свершения поездки и доверяет работодателям надеясь на их добросовестность? Почему в отношении авиабилетов нет подобного «доверия» — споры на эту тему идут до сих пор, но воз и ныне там. В отношении железнодорожных перевозок ФНС разрешает предоставлять в качестве подтверждающих документов только контрольный купон электронного проездного документа. Тем не менее, избежать бумажной волокиты вполне реально и в настоящих условиях. Каким образом? Читайте в статье « Отправляем в командировку — минимум бумаги и беготни ».
При этом нужно помнить об общих принципах признания расходов — все расходы должны быть обоснованы и документально подтверждены. Документальным подтверждением командировочных расходов в целях налогообложения прибыли являются: авансовый отчет работника с приложенными к нему надлежащим образом оформленными оправдательными документами, в частности, авиа- или железнодорожными билетами, счетом из гостиницы и т д. Учитывая, что посадочный талон выдается авиаперевозчиком, то в случае утери такого талона факт перелета сотрудника можно подтвердить справкой о перелете, выданной авиаперевозчиком или его представителем.
Если посадочный талон или справка, подтверждающая, что работник воспользовался приобретенным для него авиабилетом, отсутствуют, то расходы на проезд к месту командировки и или обратно нельзя учесть для целей налогообложения прибыли. Поделиться: Нет Да Форма предназначена исключительно для сообщений об отсутствии или некорректной информации на сайте ФНС России и не подразумевает обратной связи.
Можно ли отчитываться за командировку электронными посадочными?
Но зачастую отделу бухгалтерии этого недостаточно. Необходим кассовый чек. Как дополнительная подстраховка на случай поддельной маршрутной квитанции. Поэтому сохраните чек, который подтверждает покупку авиабилета. Если билет куплен в авиакассе с помощью банковской карты, сотрудник получит слип. Если же покупка произошла онлайн с банковской карты, сотруднику придется получить выписку по денежным средствам. Ее можно получить в банкомате или в офисе банка. Читайте также:.
При этом чиновники сообщили о согласовании своей позиции с Минфином, тем самым объявив о снятии всех барьеров для массового внедрения в России электронного посадочного талона. Минфин отмечал, что затраты на командировки для целей налогообложения прибыли организаций могут быть обоснованы любыми документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретенных авиабилетов. При этом Налоговый кодекс не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы, тем самым не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов. Поэтому, наличие посадочного талона было желательным, но не обязательным условием подтверждения факта перевозки письмо Минфина от 10. Согласно статье 9 Федерального закона от 06.
В качестве отчетных документов при следовании в командировку и обратно я представил контрольный купон электронного билета РЖД. Управление Финансового Обеспечения отказывает в их оплате, ссыдаясь на какие-то указания и на то, что наличие электронного билета РЖД не подтверждает факт проезда и такой купон может напечатать кто угодно. Заказ справки из ЖД кассы стоит денег и не оплачивается На сколько это правомочно? Как поступить?
Об этом сообщает Минтранс России. В ближайшее время ведомство утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний. Наличие каких-либо отметок как в печатном посадочном талоне не требуется», — говорится в сообщении.
Подтверждение командировочных трат при нераспечатанном посадочном талоне
Сотрудник, который отправляется в командировку, по прибытии должен представить посадочный талон для отчета. Если работник летит в командировку на самолете, то для подтверждения расходов на перелет он должен в числе иных документов представить в организацию посадочный талон с отметкой о прохождении досмотра в аэропорту. Вариант использования электронных посадочных талонов удобен как минимум тем, что он не может потеряться в отличие от бумажного оригинала. Получается, авансовый отчет по командировке – это важный инструмент контроля и управления расходами компании, позволяющий оценить эффективность командировок и оптимизировать бюджет. Необходимость предъявлять бумажный посадочный талон для отчета по командировке может отпасть после соответствующих разъяснений Минфина, сообщил РИА Новости |. По возвращении из командировки сотрудник должен в течение 3 дней предоставить авансовый отчет.
Ещё материалы по теме
- Как нововведение повлияет на подтверждение командировочных трат?
- Ещё материалы по теме
- Топ статей для HR:
- У вас включен VPN?
- Последние новости
- Как оплатить билеты на самолет командировочному
Документы для отчета в бухгалтерию
Операции и события отражаются в системе бухгалтерского учета, при этом должны обеспечиваться: адекватное подкрепление бухгалтерских записей оригиналами первичных документов и отражение в бухгалтерских записях всех операций и событий; хронологическая и своевременная регистрация операций и событий; приведение в соответствие синтетического учета с аналитическим. Операции и события отражаются на синтетических счетах способом двойной записи на основании типового плана счетов бухгалтерского учета организаций. Порядок ведения аналитического учета операций и событий устанавливается ИП или должностными лицами юридического лица, которые в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан и учредительными документами осуществляют текущее руководство и ведение дел, исходя из потребностей ИП или организации. Документ показан в сокращенном демонстрационном режиме Чтобы продолжить, выберите ниже один из вариантов оплаты Доступ к документам и консультации от ведущих специалистов.
Минтранс напомнил: если авиабилет купили в электронном виде, то расходы подтвердит сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрутная квитанция электронного авиабилета со стоимостью перелета. В ближайшее время Минтранс утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний.
Россияне могут отчитываться перед бухгалтерией электронными посадочными талонами Тревел-менеджмент 14 марта 2024 В России с марта 2024 года электронный посадочный талон считается допустимым документом для подтверждения расходов на покупку авиабилетов. Его бумажная версия для предоставления в бухгалтерию больше не требуется. Это решение, принятое Минтрансом и Минфином РФ, призвано упростить процесс и способствовать широкому внедрению электронных посадочных талонов в стране.
В свое время Минфин в письме от 06. При этом электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт того, что именно это подотчетное лицо летело на самолете. Как правило, данным реквизитом является штамп о досмотре.