Рассказываем, как принять приглашение к ЭДО в СБИС от стороннего контрагента, и как выполнить эту процедуру новому сотруднику компании, использующей данную систему.
Report Page
- Как пригласить контрагента к Эдо в Сбис?
- Как отправить приглашение на ЭДО в Сбис
- Роуминг ЭДО в СБиС
- Как настроить ЭДО с контрагентом в СБИС
- Как из сбис отправить приглашение к эдо диадок
- Как работают совместно СБИС ЭДО и 1С ЭДО
Как послать приглашение в Сбис?
Как отправить письмо в инспекцию через Сбис? Зайдите в раздел «Отчетность» и выберите государственный орган, в который хотите отправить письмо. Затем выбираем адресата и нажимаем «Исходящие письма». Нажмите вверху кнопку «Создать письмо». Если нужно, вложите файлы.
Как ответить на письмо в Сбис? Как ответить Перейдите на вкладку «Ответить» и нажмите «Написать письмо». Заполните содержание письма. Если нужно, загрузите файлы с дополнительной информацией по кнопке.
Как в Сбис проверить контрагента? Перейдите в раздел «Компании» и выберите способ: строка поиска — чтобы найти организацию по названию и фамилии директора; фильтр — можно указать один или несколько критериев. Как узнать свой ID в Сбис?
Нажмите «Отправить». Если в карточке другой значок, проверьте организацию отправителя, введите email контрагента и отправьте приглашение. Полезные советы Не забывайте, что используемая вами система ЭДО может включать в себя роуминг с другими системами. Проверьте эту возможность, прежде чем приглашать контрагента в другую систему.
Если у вас возникли трудности в процессе приглашения контрагента, не стесняйтесь обратиться в техническую поддержку системы ЭДО. Они помогут вам разобраться с проблемой и проконсультируют вас по всем вопросам.
Здесь вы сможете узнать о владельцах компании, ее финансовой устойчивости, о ее участии в торгах и других важных деталях.
В нем будет содержаться ссылка на скачивание документов, а также приглашение присоединиться к СБИС. Когда контрагент примет или отклонит приглашение, вы получите уведомление в СБИС. Затем он должен придумать логин для входа в систему, ввести код, который пришел на почту, задать пароль и установить мобильное приложение.
Где можно увидеть принятые приглашения на ЭДО Чтобы увидеть принятые приглашения на ЭДО можно перейти в карточку Вашей организации, а затем в раздел «История изменений». В этом разделе можно отследить все приглашения, которые были приняты контрагентами.
Заполнив требуемые поля, щелкаем «Отправить».
В приглашении будут инструкции к 1С ЭДО, принять приглашение будет просто, следуя инструкциям по ссылкам. Когда приглашение будет принято, а настройка — выполнена, то электронные документы будут переправлены контрагенту, принявшему приглашение к ЭДО в 1С. Как отправить приглашение в 1С ЭДО из справочника контрагентов Чтобы воспользоваться этим способом достаточно перейти в упомянутый справочник и отметить мышкой одного или группу приглашаемых контрагентов.
По кнопке «ЭДО» активировать команду «Пригласить к обмену электронными документами». Чтобы отправить приглашение к ЭДО в 1С следует выбрать учетную запись контрагента. Если отправка приглашения в 1С ЭДО носит массовый характер, то система исследует всех деловых партнеров на возможность принять такое предложение, и предупредит о возникших трудностях с настройками.
Даже если идентификатор контрагента не обнаружен, вы сможете указать адрес его электронной почты для отправки приглашения.
Где в Сбис увидеть приглашение к Эдо
Из документа: 1. Создайте и заполните документ. Нажмите «Отправить». СБИС предложит отправить документы и приглашение на email.
Обращаем внимание, что с пользователем может связываться поддержка оператора Тензор для подтверждения необходимости настройки обмена и добавления второго идентификатора. В этом случае потребуется объяснить представителю поддержки оператора Тензор, что данный запрос отправлен не по ошибке и предлагать использовать только СБИС не обязательно. Если при активной настройке обмена контрагент сообщает, что не получает документы, то необходимо обратиться за дальнейшими рекомендациями в техподдержку 1С-ЭДО или самостоятельно проверить состояние настройки ЭДО в веб-кабинете Мониторинг 1С-ЭДО. Ваша проблема решена?
Раздел обмена Здесь развернуть «Обмен с контрагентами». Откроется поле с несколькими флажками и ссылками, где нужно найти и кликнуть на ссылку «Настройки ЭДО».
Переход к настройкам Откроется список приглашений на закладке настроек отправок. В верхнем меню жмем «Создать». Учетные записи установятся автоматом. Когда учетная запись в базе не найдена, доступна отправка по электронной почте. Следует снять галочки напротив тех документов учета, с которыми не планируется работать.
Как только контрагент его примет, можно будет осуществлять свободный электронный документооборот.
Главным условием Контура является следующее: первый роуминг между пользователем Диадока и Калуга Астрал осуществляется исключительно при наличии бумажного документа, отправленного одним из операторов ЭДО. Роуминг Тензор-Диадок Клиенты Диадока теперь также могут обмениваться электронными документами с оператором Тензор. Это позволит существенно ускорить бизнес-процессы, снизить затраты и продуктивно использовать рабочее время. Для роуминга с контрагентами, заключившими договор с оператором Тензор, необходимо направить заявку на подключение. Осуществлять ЭДО можно без дополнительных настроек. Контрагенту достаточно только принять запрос на подключение.
А пользователь Диадока получит уведомление об этом. Благодаря плодотворной совместной работе клиенты двух компаний смогут осуществлять беспрепятственный обмен электронными документами.
Приглашение контрагента при работе с электронными документами
- Как в СБИС принять приглашение на Эдо от контрагента
- Как отправить приглашение к ЭДО контрагенту
- Настройка роуминга в ЭДО «СБИС»
- Как отправить приглашение из СБИС
- Как в СБИС отправить приглашение к ЭДО контрагенту и начать обмен документами
Как получить приглашение в сбис на эдо от контрагента
Для того чтобы получить входящее приглашение от контрагента необходимо перейти в Текущие дела ЭДО и нажать «Отправить и получить». Страница «Контрагенты» в системе СБИС позволяет отправлять приглашение в электронную систему взаимодействия диадок. Если вы отправили приглашение контрагенту подключиться к ЭДО через СБИС, но он его не получил, то решить проблему можно попытаться следующими способами. Чтобы контрагент подтвердил приглашение в СБИС, он должен открыть письмо и нажать «Принять приглашение».
Особенности создания настройки ЭДО с абонентами СБИС (оператор «Тензор»)
В программах 1С возможны различные варианты отправки приглашения. Самый оптимальный вариант настройки обмена — это отправка приглашения с указанием идентификатора ЭДО контрагента. Если сервису 1С-ЭДО известен идентификатор контрагента, то есть по данному идентификатору ранее кто-либо из пользователей 1С-ЭДО уже создавал настройку обмена, то при отправке приглашения он будет указан автоматически. Или его можно будет выбрать из списка, если контрагент использует несколько идентификаторов. Как участнику ЭДО найти свой идентификатор, чтобы передать его контрагенту — об этом можно прочитать в этой статье.
Инициировать отправку приглашения может любая из сторон. При этом в некоторых случаях отправителю потребуется учесть технологические особенности оператора ЭДО контрагента. Ориентировочный срок обработки обращения — 5 рабочих дней, после отключения пользователю поступит оповещение. Если отключение в указанный срок не произошло, следует обратиться в техподдержку 1С-ЭДО по адресу edo 1c.
Предварительно рекомендуется создать резервную копию архива электронных документов.
Как оформить приглашение в СБИС? Установите флаг «Доступ в систему». Выберите, куда выслать приглашение, например «Email». В карточке своей организации нажмите , затем «История изменений». В фильтре выберите «Приглашения контрагентов» и найдите среди них приглашение от контрагента, с которым собираетесь работать.
В открывшемся окне нажать кнопку «Создать». Откройте документ, нажмите. В меню операций выберите «Аннулировать». В поле «Комментарий» укажите причину. Нажмите Аннулировать. Как настроить роуминг диадок? На сайте diadoc. Заявку формируют путем заполнения полей в веб-форме, затем она автоматически попадает к разработчикам Диадока. Что такое роуминг в Сбисе? Роуминг нужен контрагентам, которые подключены к разным операторам ЭДО и хотят обмениваться электронными документами. Получать документы в роуминге — бесплатно, стоимость отправки зависит от лицензии. Как в Сбис отправить документы контрагенту? Проверьте отправителя, выберите способ отправки. Укажите получателя: это может быть организация или конкретный сотрудник. Нажмите «Отправить». Как обмениваться документами через Сбис? Создайте и заполните документ. СБИС предложит отправить документы и приглашение на email. Введите адрес электронной почты. Как в Сбис подписать и отправить документы контрагенту? Исправьте документ в своей учетной системе, повторно выгрузите и загрузите в СБИС. Вставьте носитель электронной подписи в компьютер.
При принятии приглашения важно убедиться, что контрагент действительно является надежным и проверенным партнером. Это поможет избежать возможных непредвиденных ситуаций и обеспечит безопасность при работе с ЭДО. В начале откройте карточку своей организации, а затем нажмите на значок, который обозначен как «История изменений». В открывшемся окне будет доступна функция фильтрации данных. Вам нужно выбрать опцию «Приглашения контрагентов» в качестве фильтра и применить его. Теперь вам нужно найти приглашение от контрагента, с которым вы хотите начать сотрудничество. Возможно, у вас будет больше одного приглашения. Откройте соответствующий документ и выберите опцию «Принять приглашение». После этого, если все успешно, вы сможете начать работать с выбранным контрагентом в рамках СБИС. Как понять что контрагент принял приглашение в СБИС В этом разделе будут отображены все приглашения, отправленные вами. Если контрагент принял ваше приглашение, его статус изменится на «Принят». Если приглашение было отклонено, статус будет «Отклонен». При нажатии на имя контрагента вы откроете его профиль, где можно увидеть подробную информацию о нем, включая его должность, роль и доступ к определенным функциям СБИС. Если статус приглашения «Принят», это означает, что сотрудник успешно зарегистрировался в системе. Теперь он может получить доступ к своему личному кабинету и начать использовать функционал СБИС в соответствии с предоставленными ему правами. Если статус «Отклонен», вам следует связаться с контрагентом для выяснения причин отказа и, при необходимости, повторно пригласить его в СБИС. Затем придумайте логин для входа в систему и запомните его. Введите код, который был отправлен на вашу электронную почту. После этого задайте пароль и нажмите на кнопку «Сохранить». Чтобы иметь возможность использовать Эдо на мобильных устройствах, установите соответствующее мобильное приложение. Для этого перейдите в магазин приложений на своем устройстве или отсканируйте QR-код, который указан в письме. После установки приложения вы сможете войти в систему с помощью ранее заданного логина и пароля и начать использовать Эдо для взаимодействия с контрагентами. Источник Система электронного документооборота СБИС Популярная платформа СБИС может быть использована предприятием сразу в нескольких режимах — причем, каждый из них приспособлен к задействованию как по отдельности, так и одновременно с другими. Один из наиболее востребованных и регулярно «активируемых» клиентами СБИС — режим, при котором система применяется в качестве инструмента для обеспечения электронного документооборота. Ознакомимся с его возможностями и особенностями использования подробнее. При этом платформа СБИС — во многом специфичный, и в то же время уникальный продукт на российском рынке. Главная его особенность — «сверхцентрализация» пользовательского инструментария. Она заключается в том, что: В системе СБИС есть базовый модуль — открываемый по умолчанию для любого Аккаунта пользователя, который зарегистрирован в системе. На уровне базового модуля бесплатно или за небольшую плату — 500 рублей в год доступно несколько востребованных инструментов приспособленных, в основном, для самых элементарных операций в области электронного документооборота и сдачи отчетности в электронном виде — в ФНС, в государственные фонды. К базовому модулю подключаются при последующем использовании в режиме «одного окна», а именно — одного окна браузера и загруженного в нем интерфейса различные дополнительные инструменты — за который пользователь заплатил в соответствии с установленными тарифами. Соответствующие инструменты могут быть представлены в разных комбинациях и исходя из их совокупности можно условно определить назначение используемой инфраструктуры на базе системы СБИС. Либо — выбраны и оплачены «точечно» под конкретные задачи. Таким образом, отмеченная «сверхцентрализация» примечательным образом сочетается с гибкостью подстройки системы СБИС под определенные потребности пользователя. Безусловно, возможно подключение сразу всех трех типов инструментов и не только. Как результат — платформа СБИС может быть универсальной «суперсистемой», приспособленной к решению широкого круга задач. Таким образом, применение СБИС в качестве системы электронного документооборота — это лишь частный случай ее комплектования инструментарием, дополняющим базовый модуль который, к слову, сам по себе, как мы уже отметили выше, наделен функционалом для организации ЭДО. На практике предприятие может в принципе не использовать систему как отдельный функционал СЭД — либо использовать ее как «суперсистему» — сочетающую в себе как функции электронного документооборота, как и те, которые характеризуют бухгалтерские и прочие инструменты, которые можно подключить по установленным тарифам. Видео — как работает электронный документооборот СБИС: Условимся, что мы планируем задействовать продукт СБИС как систему электронного документооборота «в чистом виде». Ознакомимся со спецификой ее комплектования необходимым инструментарием в этих целях, а также с возможностями такого инструментария подробнее. В этих целях нужно обратиться в представительство компании «Тензор» владельца бренда СБИС или ее партнеру в регионе ведения деятельности. Приобрести доступ к инструментарию для ЭДО в рамках действующих тарифных предложений от разработчика как вариант, одновременно с регистрацией Аккаунта. Главными особенностями тарификации инструментария СБИС для электронного документооборота можно назвать: бесплатность любых входящих документов и платную отправку исходящих — с тарификацией «за каждый пакет» 5 рублей за штуку, если пакетов до 1000 включительно, больше — дешевле ; возможность бесплатного применения роуминга — дающего возможность отправлять документы контрагентам, у которых заключен контракт на ЭДО не с «Тензором», а с другим оператором. При этом, по умолчанию в тариф входит 300 предоплаченных пакетов за 1 квартал. В случае превышения — придется платить за каждый последующий отправленный пакет чуть позже мы рассмотрим тарификацию по пакетам подробнее. Видео — инструкция как подключить электронный документооборот СБИС: Следует отметить, что обязательное условие для покупки доступа к инструментарию электронного документооборота — оформление Аккаунта в системе СБИС в «платной версии» то есть, при условии внесения платы в величине 500 рублей на 1 год. Можно зарегистрировать и «бесплатную версию» Аккаунта — но ее функционал крайне ограничен, и притом такой Аккаунт нельзя комплектовать дополнительными платными опциями. Понятно, что «бесплатный» аккаунт очень просто превратить в «платный»: достаточно лишь заплатить за это. Но лучше это сделать еще на стадии регистрации Аккаунта. Ознакомимся с основными возможностями обоих типов решений подробнее. Возможности и преимущества ЭДО с контрагентами Итак, при подключении инструментария для межкорпоративного электронного документооборота стоимость — 6000 рублей в год пользователь системы СБИС получает возможность: Как мы уже отметили выше — бесплатно получать документы от контрагентов. Отправлять документы контрагентам: в объеме, соответствующем 300 пакетам в течение квартала — бесплатно; выше — в соответствии с тарифами на дополнительные пакеты. Цена 1 пакета составит: 5 рублей — если пакетов до 1000; 4,5 рубля — если их до 3000; 4 рубля — если их до 5000; 3 рубля — если их до 10 000; 2,5 рубля — если их более 10 000. Под «пакетом» понимается совокупность логически связанных документов. Нет ограничений по их количеству, однако, в один отдельный пакет может входить только один счет-фактура. Оплата за фактически израсходованные пакеты осуществляется 1-го числа месяца, что идет за расчетным периодом в общем случае это 1, 2, 3 или 4 кварталы — если иного не указано в соглашении между пользователем и компанией «Тензор».
Как в СБИС подключить Эдо с контрагентом
Для того чтобы получить входящее приглашение от контрагента необходимо перейти в Текущие дела ЭДО и нажать "Отправить и получить". Чтобы отправить контрагенту письмо из СБИС, нажмите «+ Документ/Письмо». Вы можете самостоятельно отправить приглашение в роуминг Пригласить контрагента в или это м ожет сделать ваш контрагент через своего оператора ЭДО. Рассказываем, как принять приглашение к ЭДО в СБИС от стороннего контрагента, и как выполнить эту процедуру новому сотруднику компании, использующей данную систему. Отправить приглашение начать электронный документооборот можно любому контрагенту, независимо от того, услугами какого оператора он пользуется В этой статье мы дадим пошаговую инструкцию по отправке таких приглашений через «1С:Бухгалтерия». Достаточно самостоятельно отправить контрагенту приглашение и получить положительный ответ, а все необходимые настройки произойдут автоматически.
Как отправить приглашение к Эдо в Сбис?
Отправить приглашение контрагенту. Отправлять электронные документы из СБИС можно любой организации, даже если у нее нет ЭДО. На главной странице СБИС в новости с кратким анонсом мероприятия нажмите «Участвую». Как подключить к СБИС Электронный документооборот своего контрагента? После добавления контрагента в ЛК СБИС, требуется обновить данные идентификатора ЭДО контрагента в ЛК Гетмарк, согласно следующей инструкции.
Как пригласить контрагента к Эдо через СБИС
Рассматриваемый пример выполнен в конфигурации «1С:Бухгалтерия 3. Обратите внимание, если обмен документами настраивается по заявлению «ручной» роуминг , создание настроек и отправка приглашений в 1С не требуется: они появляются в системе автоматом, поскольку все процедуры выполняются сотрудниками технической поддержки. Раздел обмена Здесь развернуть «Обмен с контрагентами». Откроется поле с несколькими флажками и ссылками, где нужно найти и кликнуть на ссылку «Настройки ЭДО». Переход к настройкам Откроется список приглашений на закладке настроек отправок. В верхнем меню жмем «Создать». Учетные записи установятся автоматом.
Как отправить приглашение в 1С ЭДО контрагенту? Приглашение контрагента в ЭДО в 1С версии 8. Однако далеко не все им пользуются, поэтому у активных пользователей « 1С: Бухгалтерии 8.
Это можно реализовать двумя способами: работая с электронными документами и из справочника контрагентов. Содержание статьи: Как отправить приглашение в 1С ЭДО из справочника контрагентов Приглашение контрагента при работе с электронными документами Итак, вы создали и провели определенную документацию, теперь размышляете о том, как отправить приглашение ЭДО в 1С 8. Это довольно просто: в списке документов достаточно выделить те, что предполагается переслать контрагентам. Нажав кнопку «ЭДО», выбрать второй сверху пункт, «Отправить электронный документ». Разработчики предусмотрели автоматическую проверку настроек ЭДО у контрагентов.
В этом отношении электронная документация передается безопасно, для подписи используется ЭЦП, которую невозможно подделать. Обращайтесь к нам: помогаем подобрать систему, настраиваем, обучаем работе в электронном документообороте. Нужна помощь в выборе Онлайн-кассы? В фильтре выберите «Приглашения контрагентов» и найдите среди них приглашение от контрагента, с которым собираетесь работать. Чтобы увидеть приглашение, необходимо перейти в раздел «Текущие дела ЭДО». После принятия приглашения работа с контрагентом становится возможной. Для того чтобы прислать приглашение в СБИС, необходимо найти карточку компании и ввести e-mail контрагента. Информация об отправленных приглашениях также доступна в карточке компании в разделе «История изменений». Для работы с ЭДО необходимо установить мобильное приложение. Введите ФИО в строку поиска или перейдите в раздел «Приглашены». Где увидеть приглашения в СБИС Откройте сообщение и нажмите «Принять»; на главной странице нажмите свои инициалы и в блоке «Приглашения» нажмите. После того как вы пригласили нового сотрудника зарегистрироваться в кабинете компании, проверьте статус приглашения. Введите в строку поиска фамилию пользователя или отберите приглашения с помощью фильтра. Где посмотреть приглашение в Эдо Для того чтобы получить входящее приглашение от контрагента необходимо перейти в Текущие дела ЭДО и нажать «Отправить и получить». Входящая настройка отобразится в группе «Приглашения». Для последующей работы с данным контрагентом необходимо согласиться с приглашением, нажав кнопку «Принять». Появится информационное окно с кодом — это будет идентификатор. Как приходит приглашение в СБИС 1. Откройте письмо и нажмите «Принять приглашение». Придумайте логин для входа в систему и запомните его. Введите код, который пришел на почту.
Откройте карточку контрагента и нажмите на значок "Самолетик". В открывшемся окне проверьте данные своей компании. Отметьте оператора ЭДО вашего контрагента. Заполните идентификационный номер контрагента. Если роуминг еще не настроен, идентификатор не нужен. Заполните ФИО контактного сотрудника компании и его номер телефона. Как обмениваться электронными документами, если у контрагента нет ЭДО? Если у вашего контрагента не подключён ЭДО, вы всё равно можете отправлять ему электронные документы с помощью технологии SignedOnPage. Как это работает? Диск в систему СБИС. Укажите адрес электронной почты получателя.
Как оформить приглашение в СБИС
Введите email контрагента в соответствующее поле. Выберите в фильтре «Приглашения контрагентов» и просмотрите перечень полученных вами приглашений от контрагентов, с которыми вы можете работать через ЭДО. СБИС предложит пригласить контрагента к ЭДО. СБИС предложит пригласить контрагента к ЭДО. Отправить приглашение контрагенту. Отправлять электронные документы из СБИС можно любой организации, даже если у нее нет ЭДО. Для приглашения контрагента к электронному документообороту (ЭДО) в СБИС, необходимо выполнить следующие шаги.