Бухгалтерская программа Парус самоучитель. Интерфейс программы «Парус-предприятие 7». Программа Парус Бухгалтерия в бюджетных организациях. Интерфейс программы «Парус-предприятие 7». Программа Парус предприятие 7. Парус бухгалтерская программа. Программа «ПАРУС бухгалтерия» позволяет автоматизировать все участки учета бюджетной бухгалтерии. Ведение кассовых операций в «ПАРУС бухгалтерия» позволяет решать следующие задачи. Бухгалтерская программа Парус самоучитель. Интерфейс программы «Парус-предприятие 7». Программа Парус Бухгалтерия в бюджетных организациях. Иконка канала Бухгалтерия в цифрах: Excel поможет. Бухгалтерия в цифрах: Excel поможет. Подписаться. Формирование инвентаризационных ведомостей ОС и отражение недостач в учете.
программа ПАРУС. кто-нибудь в ней работает.
| Первое знакомство: интерфейс и основные инструменты программы . Компьютер для бухгалтера | Предлагаемое Вашему вниманию методическое пособие представляет собой начальный курс для изучения ведения бюджетного учета в соответствии с положениями инструкции по бюджетному учету №70н в программе "ПАРУС-Бюджет 7 для Windows". |
| Программа парус | Освоение программы парус бюджет 7 модуль бухгалтерия учет.72 Методическое пособие представляет собой начальный курс для самостоятельного изучения программы Паруси. |
Программа парус как в ней работать
Все видеоуроки для обучения работы с программами. Видеоурок по программе Парус. Парус бухгалтерия учебные пособия инструкции. GitHub Gist: instantly share code, notes, and snippets. Бухгалтерская программа 1с самоучитель для начинающих. Программа парус кадры самоучитель.
Парус облако программа бухгалтерская. Издательство "Питер": Электронный каталог
Для обмена информацией между территориально-удаленными рабочими местами может быть использована электронная почта, поддерживающая интерфейс MAPI например, Microsoft Exchange. Система интегрируема с любыми приложениями на уровне информационного сопровождения записи минимальной информационной порции , зарегистрированной в базе данных. Вы можете связать с записью Системы любой файл, а потом оперативно начать для этой записи то приложение, которое указано общими установками Microsoft Windows для связанного файла с одновременной загрузкой данных этого файла для их просмотра или коррекции. Вы сможете "привязать" к записи любую, например, сопроводительную, информацию, зарегистрированную в документе Microsoft Word, таблице Microsoft Excel, базе данных Microsoft Access, демо- и мультимедиа файлах и т. Структура записи в частности, записи о документе , регистрируемой в ИС «ПАРУС», может быть дополнена произвольным количеством характеристик, тип и назначение которых определяется самим пользователем. Благодаря этому можно проводить отбор и обобщение информации на основании характеристик, учитывающих специфические требования. При необходимости, в поставку могут входить информационные модели IDEF и исходные тексты программного продукта. Документооборот в Системе основан на следующих принципах: По отношению к зарегистрированному в Системе документу может быть предпринят ряд действий, которые составляют этапы документооборота. Результатом выполнения одного такого этапа может быть модификация данных самого документа, снабжение его дополнительной информацией, регистрация других документов и объектов учета Системы например, хозяйственных операций бухгалтерского учета. Однажды выполненный период документооборота можно отменить, то есть удалить из базы данных все следы его выполнения, в частности, снять с самого документа отметку о выполнении этапа. Возможность выполнения и отмены каждого этапа можно поставить в подневольность от состояния других этапов выполнен или нет для этого же документа.
Право осуществлять период может предоставляться ограниченному кругу пользователей. Для каждого документа Система ведет "Журнал документооборота", куда автоматически записывает всю историю: кто, когда и с какими особенностями проводил этапы. Для каждого документа можно оперативно просмотреть список «родительских» и «дочерних» документов. Помимо этого, учитывая возросшую потребность заказчиков в организации единого документооборота предприятия как административно-хозяйственного, так и финансового , специалисты нашей Корпорации изучают вероятность сопряжения систем менеджмента документооборотом, например, Novell GroupWise, с Системой ПАРУС. Вся информация, накопленная в базе данных Системы, может быть выдана Вам в любой момент в полном объеме и в форме, удобной для анализа. Причем Вам нет необходимости ожидать конца учетного периода или связываться внесистемными способами с различными филиалами и подразделениями. А главное, информация будет абсолютно достоверной и соответствующей тому, что есть в данный момент, а не было месяц, неделю или более того день тому назад. Система ПАРУС располагает большим количеством средств подготовки данных для экономического и финансового анализа. Кроме того, для накопления информации по доходам и расходам в разрезе центров ответственности, видов и направлений деятельности и т. И Вы можете получить полный отчет о движении средств в разрезе любого из этих признаков или любой их комбинации.
Для агрегирования данных может быть использование произвольных периодов, планирование финансовой деятельности может быть с точностью до дня и т. Защита данных: В такой ответственной сфере, как финансово-хозяйственная дело, велика опасность как злоупотреблений, так и неумышленной порчи данных. И эта опасность особенно актуальна, когда в одной компьютерной сети с одной базой данных одновременно работает много людей. Каждому сотруднику могут быть назначены индивидуальные права доступа как к разделам информации, так и к функциям Системы. Так, оператор, занимающийся вводом первичных документов, не сможет получить доступ к обобщенной информации о деятельности фирмы; сотрудники одного подразделения будут работать только со своими документами, не имея доступа к документам других подразделений, и т. И только администратор Системы может совершать все, в том числе распределять права между пользователями и отслеживать действия, произведенные ими. Выбор редакции.
В методическом пособии изложены основные принципы ведения бюджетного учета, принципы функционирования программы, взаимосвязь между различными ее разделами.
На каждом из участков подготавливаются и распечатываются первичные документы, создаются хозяйственные операции и печатаются накопительные ведомости. Кроме того, предусмотрен ввод начальных остатков которые необходимо ввести однажды - при запуске Системы в эксплуатацию.
Парус бюджет 10 — это программное обеспечение, созданное специально для автоматизации процессов бухгалтерии.
Оно обладает всеми необходимыми функциями и инструментами, которые позволяют вести учет финансовой деятельности компании с высокой точностью и эффективностью. Одной из главных особенностей Парус бюджет 10 является его простота использования. Программа имеет интуитивно понятный интерфейс, что позволяет новым пользователям быстро освоить все необходимые функции.
Более того, Парус бюджет 10 предлагает широкий набор инструментов для автоматизации рутинных процессов, таких как составление отчетности и анализ данных. Это значительно упрощает работу с программой и повышает производительность бухгалтерского отдела.
Вы можете создавать неограниченное количество образцов.
В каждом образце Вы можете заполнять только часть полей. В дальнейшем, при регистрации хозяйственной операции, достаточно вызвать функцию "Образцы", выбрать из словаря подходящий образец а если он отсутствует, то тут же зарегистрировать его. Создайте образец хоз.
Если хотя бы один из счетов проводки валютный, должна быть указана валюта отличная от базовой. Словарь План счетов Задание. Ознакомьтесь с построением каталогов словаря План счетов.
В связи с тем, что план счетов организации теперь содержит огромное количество позиций, для облечения работы с разделом в ПП предлагается настроенная каталожная структура хранения счетов. Каталоги сформированы в полном соответствии с разделами Инструкции 70н. Создание базы данных Задание.
Запустите модуль «Администратор». Создайте новую БД. Этот пароль в дальнейшем будет использоваться при входе в модуль «Администратор».
Регистрация пользователей Системы Задание. Заведите пользователей User1 и User2 , которые будут работать в приложении «Бухгалтерия». Права доступа пользователей Системы Задание.
Задайте права доступа пользователей к данным. Пользователям User1 и User2 доступны все операции во всех разделах Системы. Запретите пользователю User2 исправлять банковские документы.
Администратору доступны все разделы Системы и все операции: Добавление, Исправление, Удаление. При заведении нового пользователя, ему по умолчанию также доступны все разделы и функции системы. При ограничении прав доступа к разделу верхнего уровня, автоматически запрещается доступ к вложенным в него разделам.
Создание резервной копии Задание. Создайте резервную копию. В конце каждого рабочего дня во избежание потери информации рекомендуется производить резервное копирование рабочей базы данных.
Формирование проводок ПАРУС-Бюджет 10 модуль Бухгалтерский учет
Обучающий вебинар - ч. 1. О сервисе Прессе Авторские права Связаться с нами Авторам Рекламодателям Разработчикам. Кроме упоминавшихся здесь программ Парус и 1С существует масса других программ учета! Просто очень многие бухгалтеры кроме 1С ничего и слышать не хотят, а зря. Зарплата и Кадры.
Как работать в парусе. Основы работы с программой «Парус
Программное обеспечение должно быть универсальным и надежным. Универсальность системы делает возможным учет особенностей бухгалтерского учета на предприятиях различных отраслей хозяйства. Надежность системы характеризует ее устойчивость к неправильным командам пользователя, отказам технических средств. Каждое из требований нельзя рассматривать отдельно от других, они взаимозависимы. Были рассмотрены программы, которые являются наиболее эффективными, удачными и часто используемыми на сегодняшний день, а именно: 1С: Бухгалтерия, ИНФО-Бухгалтер, Парус-бухгалтерия. И на основе всего вышеизложенного можно сделать выводы. Предпочтения между ними будут отдаваться уже исходя из целей и средств предприятий на основе анализа положительных и отрицательных сторон. Основы работы с программой «Парус» В настоящее время корпорация «ПАРУС» предлагает своим клиентам 17 разноуровневых программных продуктов.
К плюсам системы «Парус» можно отнести невысокие технические требования к локальной сети предприятия. Корпорация имеет довольно большое количество проектов на промышленных предприятиях РФ. Недостатки у «корпорации Парус» все же есть. Мало раскрученный бренд, Слабо развитая партнерская сеть. Главным конкурентом является 1:С Предприятие. Корпорация «Галактика - Парус» предлагает программу «Парус» под Windows. Разработка предназначена для малых и средних хозрасчетных предприятий различного профиля деятельности.
Она позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и финансово - хозяйственную деятельность предприятия. Для автоматизации крупных корпоративных пользователей разработан программный комплекс «Парус 97», в котором помимо стандартных модулей добавились две новые подсистемы "Консолидация учета" и "Обработка авизо", применение которых дает возможность решать вопросы построения единого информационного поля для российских холдингов и объединений, а также автоматизировать различные бизнес - процессы компании со сложной, многоуровневой, территориально - распределенной структурой управления. Программные продукты «ПАРУС» позволяют решить конкретные проблемы и оптимизировать деятельность коммерческих предприятий и бюджетных организаций различного уровня , предоставляя оперативную информацию для принятия управленческих решений. Модули программных комплексов «ПАРУС - Бюджет 7» и «ПАРУС - Бюджет 8», поставляемые в составе программного комплекса «ПАРУС - Бюджет в защищённом исполнении», могут использоваться в автоматизированных системах до класса защищённости 1Г включительно и для защиты информации в информационных системах персональных данных до 1 класса включительно. В первую очередь, необходимо выбрать платформу, обеспечивающую оптимальную функциональность для решения стоящих перед организацией задач. При расширении потребностей, организация может перейти на более мощную платформу, что позволит: - увеличить количество рабочих мест и одновременную функциональную нагрузку масштабируемость ; - увеличить производительность обработки данных; - расширить спектр решаемых задач функциональных возможностей ; - обеспечить поддержку пользовательских отраслевых расширений функциональных возможностей, которые реализуются пользователем самостоятельно без участия корпорации. Например, платформа ПАРУС 8 поддерживает следующие дополнительные возможности по сравнению с платформой ПАРУС 7 : - формирование дополнительных характеристик атрибутов документов; - добавление новых действий, задаваемых оператором или выполняемых автоматически по расписанию ; - подключение к системе программных продуктов и библиотек сторонних производителей; - формирование пользовательских отчетов печатных форм.
Конструктор отраслевых расширений КОР позволяет создавать новые разделы в штатных приложениях и совершенно новые приложения системы. Переход на новые версии релизы программных продуктов производится автоматизированным образом и, как правило, не вызывает никаких затруднений. Переход на новую платформу потребует некоторых организационных и ресурсных затрат, но, благодаря отработанным методикам и технологиям, может быть произведен в короткие сроки и без потерь данных. В основу ИС «ПАРУС» заложены следующие базовые принципы: - архитектура клиент-сервер на базе СУБД Oracle - подобная архитектура позволяет оптимально распределить работу между клиентскими и серверной частями системы, при этом приложение, работающее на рабочей станции, не читает записи базы данных «напрямую», а посылает запросы на сервер, где они принимаются и последовательно отрабатываются. В результате на рабочую станцию поступают только обработанные данные, что радикально сокращает информационные потоки в ЛВС. ИС «ПАРУС» может приобретаться в минимальной комплектации, с возможностью добавления отдельных компонентов модулей по мере развития процесса автоматизации предприятия. Интеграция с программными продуктами других разработчиков - ИС «ПАРУС» интегрирована с приложениями Microsoft Office, что дает возможность в приложениях Word, Excel печатать подготовленные документы, строить графики по отчетам, проводить массовый ввод информации через электронные таблицы.
Система располагает средствами подготовки отчетов практически любого вида с помощью инструментального средства для подготовки шаблонов генератора отчетов Seagate Crystal Reports Professional. Система ПАРУС целеустремленно идет по пути интеграции с просторно используемыми, а порой стандартными программными продуктами, например, Microsoft Excel. Подобная практика эффективна по следующим причинам : Многофункциональность которую практически невозможно повторить в собственной разработке и постоянное развитие подобных программных продуктов существенно расширяют возможности Системы. Сотрудники предприятия, где внедряется Система, часто уже имеют навыки работы со «стандартными» программами.
Парус сведение отчетности. Сведение отчетности. Отчет Парус. Складская программа Парус.
Программа Парус складской учет. Программа Парус Бухгалтерия склад. Парус управление закупками. Система Галактика ERP 9. ERP Интерфейс программы. Галактика бухгалтерская программа. Система бух учёта Галактика. Система Парус Бухгалтерия.
Программы для отчетности. Парус бюджет 8 бухгалтерский учет. Программа Парус зарплата. Парус 8 заработная плата. Система управления Парус. Парус система учета. Интерфейс Парус 8. Парус программа установка.
Парус-8 программа.
Пользовательские инструкции. Вы можете скачать необходимые материалы для самостоятельного изучения модулей Бухгалтерия, Заработная плата, Кадры, Продукты, Родительская плата и др. Инструкции и прочие материалы: Наименование пакета.
Инструкция к заданию. Цель программысодействие ВУЗ ам и учебным центрам в подготовке. Завершение работы с программой. Презентация бюджетных обязательств для ПП Парус 7.
Учебные пособия по. Вместе с инструкции к программе парус часто ищут.
Методичка Парус-Сведение отчетности. Загрузка форм в формате ФК 04. Порядок заполнения формы 0503721 Форма 0503721 динамическая. Порядок заполнения форм 0503769, 0503169 Перед заполнением формы 0503769 для автоматического заполнения таблицы «Данные отчета за аналогичный период прошлого года» необходимо выполнить пересчет с типом «Расчет остатков».
Для этого надо встать на форму — пр. В результате будут заполнены «Данные отчета за аналогичный период прошлого года». Встать на форму — пр.
Первое знакомство: интерфейс и основные инструменты программы
План формируется на основе как разовых событий ремонт помещения, приобретение мебели и т. Электронные расчеты с банком. Эта подсистема, использующая технологию «Банк-Клиент», позволяет передавать платежные документы, сформированные в компьютере бухгалтерии, по телефонным каналам связи прямо в компьютер банка и получать банковскую выписку в бухгалтерскую систему. Базовый вариант системы включает следующие модули: «Парус-Реализация и Склад». Этот модуль обязателен и поставляется в комплексе бесплатно. Модули «Парус-Бухгалтерия» и «Парус-Реализация и Склад» могут работать как самостоятельные приложения.
Однако в полной мере достоинства модулей реализуются, если использовать их в качестве единого программного комплекса с общей базой данных. Это современная платформа, включающая множество подсистем — для разных учреждений, задач и сфер деятельности. Но если вам удастся автоматизировать бух-учет, то вы на уровень поднимите производительность труда. Программный софт «Парус», созданный разработчиком одноименной компании, предоставит вам такую возможность. Софт «Парус» может обрабатывать действия, связанные с начислением и зарплатами сотрудникам компании, даст возможности по контролю за сотрудниками, а также помогать планировать все бизнес-процессы в одной программной среде.
Например, к сло-варям относится список журналов операций, бюджетная классификация, план счетов, список валют, номенклатура, список организаций и ответствен-ных лиц и многое др. Раздел "Окно" Это типовой раздел меню, характерный для большинства приложений Microsoft Windows. Позволяет активизировать одно из открытых окон, управляет визуализацией нескольких окон. При анализе учетных данных глубина анализа не идет дальше начала текущего учетного периода. Финансово-хозяйственное состояние учреждения на начало учетного периода характеризуется обобщенными показателями, называемыми остат-ками. Начиная эксплуатацию Системы, надо ввести первые остатки вручную смот-рите об этом в Главе 2 , пользуясь бумажной отчетностью бухгалтерии или импортировать их в Систему в электронном виде. В течение текущего учетного периода надо регулярно отражать в базе дан-ных Системы все факты финансово-хозяйственной деятельности учреждения регистрацией хозяйственных операций, состоящих из бухгалтерских прово-док. Завершая учетный период, надо подготовить отчетные документы, характе-ризующие деятельность учреждения в течение истекшего периода.
Система проанализирует список зарегистрированных хозяйственных операций, примет во Page 19 19 внимание остатки на начало периода так называемые входящие остатки и вы-ведет итоговые показатели. Оборотные ведомости, как и отчеты, можно напечатать. Но основное их назначение иное - электронные ведомости являются удобным средством оперативного контроля, поиска и устранения ошибок. Он выполняется автоматически и состоит в том, что на основании "входящих остатков" на начало истекшего месяца и оборотов хозяйственных операций в течение месяца Система вычислит остатки на начало следующего учетного периода "исходящие остатки". Есть несколько способов регистрации, вызываемых через пункт меню Учет Хозяйственные операции. Но есть и другие источ-ники хозяйственных операций - функции обработки учетных регистров. Создав документ, на его основе легко зарегистрировать соответст-вующую хозяйственную операцию другими словами, отработать доку-мент в учете. При их оприхо-довании следует зарегистрировать в Системе инвентарную карточку это действие автоматизировано и может выполняться при работе с хозяйствен-ными операциями.
Последующее обслуживание инвентарного объекта перемещение, переоценка, консервация, списание, периодическое на-числение амортизации и др. В этих ведомостях груп-пируются обороты проводок по счетам, назначенным для расчетов с деби-торами и кредиторами. Обороты детализируются по учетным периодам, счетам, валютам, дебиторам и кредиторам, основаниям взаимных расчетов. Основной способ формирования этих ведомостей - автоматический на осно-вании списка хозяйственных операций. Но имеется возможность ручной настройки ведомостей, практикуемой при взаимозачетах задолженностей. Работая с ведомостью, можно регистрировать новые хозяйственные опера-ции с использованием данных имеющихся задолженностей. Page 20 Глава 2. Настройка и подготовка Системы к работе Итак, Система установлена на Вашем компьютере и функционирует техни-чески, однако использовать ее по прямому назначению пока еще нельзя.
Но самым первым шагом по настройке и подготовке Системы к работе бу-дет заполнение словарей. СЛОВАРИ Словари в Системе — это структурированные хранилища информации нор-мативно-справочного характера, многократно используемой для ввода и редактирования записей в любых разделах Системы. Словари позволяют освободиться от ручного ввода данных, что снижает вероятность ошибок и позволяет значительно ускорить процедуру отбора и регистрации необходимых записей. В стандартной поставке Системы многие словари уже содержат некоторые данные. При подготовке Системы к работе необходимо проверить все сло-вари и, при необходимости, подкорректировать их содержимое. Система позволяет заполнять словари по мере необходимости, однако мы рекомен-дуем Вам затратить некоторое время и заполнить необходимые словари еще до начала эксплуатации Системы в "рабочем режиме". Как правило, это следующие словари: группа словарей "Бюджетная классификация", "Ордера и журналы операций" "Журналы операций" , "Групповые счета", "План счетов", "Структуры номера счета", "Учетные периоды", "Наимено-вания и курсы валют", "Контрагенты", "Бюджетополучатели", "Казначейст-ва", "Юридические лица", "ПБЕ", "Единицы измерения", "Номенклатор", "Правила отработки" и др. На процесс заполнения словарей, работу с другими разделами, а также на функционирование Системы в целом влияют настройки парамет-ры , задаваемые отдельно по каждому разделу.
Настройки расположены в пункте главного меню Файл Сервис Параметры. Три первых знака 20-значного кода являются кодами администраторов бюджетных средств, соответствующих перечню главных распорядителей средств соответствующего бюджета. Для хранения кодов администраторов бюджетных средств в Системе используется словарь "Перечень прямых получателей". Вторая часть кода представляет собой собственно функциональную струк-туру разделы, подразделы, статьи, подстатьи, виды, группы, подгруппы, элементы, программы соответствующей бюджетной классификации. Бюджетная классификация доходов Классификация доходов бюджетов РФ является группировкой доходных источников бюджетов всех уровней бюджетной системы РФ. В данном словаре структура записей представляет собой иерархичную структуру. На каждом уровне иерархии код классификации доходов бюд-жетов РФ включает в себя следующие составные части: 1. Администратор доходов - словарь "Перечень главных распорядителей и администраторов"; 2.
Группа подгруппа доходов, - словарь "Группы подгруппы доходов"; 3. Статья подстатья доходов - словарь "Статьи подстатьи доходов"; 4. Элемент доходов — словарь "Элементы бюджета"; 5. Группа подвида доходов - словарь " Группы подвида доходов"; 6. Аналитическая группа подвида доходов - словарь "Аналитические груп-пы подвида доходов"; 7. КОСГУ — словарь «Коды операций сектора государственного управле-ния» При добавлении записи в словарь последовательно указываются требуемые составные части, а код формируется автоматически как конкатенация указанных частей. Для этого предназначена кнопка, расположенная в правой части поля "Код". Разделы подразделы классификации расходов, целевые статьи расходов, виды расходов Функциональная классификация расходов бюджетов РФ представляет со-бой группировку расходов бюджетов всех уровней и отражает направление бюджетных средств на выполнение единицами сектора государственного управления и местного самоуправления основных функций, решение соци-ально-экономических задач.
Код функциональной классификации включает в себя 14 символов, в том числе: раздел - 2 символа, подраздел - 2 символа, код целевой статьи, включающий программный срез, - 7 символов и код вида расходов - 3 сим-вола. Целевые статьи и виды расходов функциональной классификации расходов бюджетов РФ утверждаются соответствующими федеральными законами на предстоящий год. В словаре "Функциональная классификация" задаются только первый и второй уровни классификации раздел и подраздел , а также строится соот-ветствующая иерархия вложенности. В словаре "Целевые статьи расходов" задается третий уровень классифика-ции код целевой статьи. Код может включать в себя до 10 символов. Структура записей в словаре - иерархическая. В словаре "Виды расходов" задается четвертый уровень функциональной классификации. Код вида расхода может включать в себя до 10 символов.
Структура записей в словаре - не иерархическая. Записи указанных словарей используются в составе кодов ведомственной классификации расходов при их регистрации в словаре "Структура расхо-дов". Коды операций сектора государственного управления Словарь используется для регистрации экономической классификации как расходов, так и доходов бюджетов РФ. Записи 3 символа являются груп-пировкой расходов доходов бюджетов в зависимости от экономического содержания операций, осуществляемых в секторе государственного управ-ления. Словарь допускает формиро-вание записей с пятью уровнями иерархии вложенности. Едиными для бюджетов бюджетной системы РФ группами операций секто-ра государственного управления являются: 100 - Доходы; 200 - Расходы; 300 - Поступление нефинансовых активов; 400 - Выбытие нефинансовых активов; 500 - Поступление финансовых активов; 600 - Выбытие финансовых активов; 700 - Увеличение обязательств; 800 - Уменьшение обязательств. Каждая группа включает в себя соответствующие статьи например: 210, 220, 290 и др. Источники финансирования дефицитов Классификация источников финансирования дефицитов бюджетов РФ яв-ляется группировкой источников финансирования дефицитов бюджетов всех уровней бюджетной системы РФ, включая бюджеты государственных внебюджетных фондов.
На многочисленных практических примерах показано, как выполнить учет основных и денежных средств, кадров и зарплаты, товаров и услуг, начислить амортизацию, закрыть месяц, создать отчеты и решить другие повседневные задачи. Книга ориентирована на пользователей различных уровней, в том числе начинающих.
Полнота и уровень автоматизации функций в программном обеспечении означает, что отдельные расчетные функции, должны быть реализованы практически в любом пакете. Одним из требований программного обеспечения является настраиваемость пакета - это наличие средств настройки на новые показатели. При этом у бухгалтера снимаются проблемы появления новых, ранее не предусмотренных показателей; без изменения программного обеспечения можно вводить и настраивать новые виды.
Программное обеспечение должно быть гибким, открытым и системным. Это означает возможность добавить в нее новые данные, не внося изменений в структуру и предполагает ведение бухгалтерского учета на всех его стадиях. Программное обеспечение должно быть универсальным и надежным. Универсальность системы делает возможным учет особенностей бухгалтерского учета на предприятиях различных отраслей хозяйства. Надежность системы характеризует ее устойчивость к неправильным командам пользователя, отказам технических средств.
Каждое из требований нельзя рассматривать отдельно от других, они взаимозависимы. Были рассмотрены программы, которые являются наиболее эффективными, удачными и часто используемыми на сегодняшний день, а именно: 1С: Бухгалтерия, ИНФО-Бухгалтер, Парус-бухгалтерия. И на основе всего вышеизложенного можно сделать выводы. Предпочтения между ними будут отдаваться уже исходя из целей и средств предприятий на основе анализа положительных и отрицательных сторон. Если вы работаете в программе Парус Зарплата 7,40, то для того чтобы корректно сформировать производственный календарь, вам прежде всего, понадобиться отразить информацию о праздничных днях и переносах выходного дня с праздничного.
Эта статья расскажет вам о том, каким образом вы можете это сделать. Данная статья расскажет о том, для чего нужны "Постоянные выплаты" в Программе Парус Зарплата 7,40. Где они хранятся, как их добавить и как изменить, а так же, как легко ориентироваться в большой истории постоянных выплат. Для корректного ведения учета в программе Парус Бюджет во многих разделах используются коды функциональной классификации КФК , или коды программной классификации расходов КПКР. В данной статье описан один очень простой вариант списания материальных ценностей в программе Парус Бухгалтерия 7,40.
Основная задача - в общем виде показать, основные инструменты используемые для отражения операций выбытия материальных ценностей, таких как, списание и перемещение. Если перед Вами стоит задача просто отразить в учете списание некоторых материальных ценностей, без создания печатной формы документа, то данный способ вам подойдет. Рассмотрим ситуацию, когда организация получила от поставщиков документы на приобретение товаров и услуг. И нужно их максимально просто отразить в бухгалтерском учете предприятия в программе Парус Бюджет 7,40. В данном обзоре мы хотим познакомить Вас с общим процессом алгоритмом начисления заработной платы в программе Парус-Зарплата 7.
Это скорее общая картинка процесса начисления заработной платы, нежели подробное руководство. Но мы считаем если Вы начнете с более поверхностного описания, то при более детальном рассмотрении отдельных алгоритмов Вам будет легче улавливать их суть и значение. Расчет из постоянных выплат - это одна из функций массового добавления начислений и удержаний сотрудникам. Отличительной особенностью является, то что основой для расчета служат "Постоянные выплаты" сотрудника. Размер начислений и другие параметры тоже берутся из постоянных выплат.
Первое, что нам необходимо будет сделать при начале внедрения программы - создать структуру подразделений, в разрезе, которой мы сможем выполнять огромное колличество функций: хранить сотрудников, печатать отчеты, делать различные выборки.
Учебно-методический центр «парус» оглавление
Главная» Новости» Парус программа для бухгалтера самоучитель. Интерфейс программы «Парус-предприятие 7». Парус бухгалтерская программа. Пользовательский интерфейс программы «Парус Предприятие 7» изображен на рис. 6.1. ПАРУС-Бюджет 10 Бухгалтерский учет Выгрузка ЕГИСЗСкачать. ПАРУС – это программа для эффективной работы и решения бухгалтерских задач.
Работа в парусе бухгалтерия инструкция образец
Глава 4 Автоматизация бухгалтерского документооборота в программе «Бухгалтерские документы». Глава 5 Программа «1С: Бухгалтерия 8.3». Программа парус кадры самоучитель — Survivalz. Программа парус кадры самоучитель. Дополнительные видео. Программы для ведения кадрового учета. Бюджет 8» для бухгалтерского учета, расчета заработной платы и общего кадрового учета долгое время.
Освоение программы Парус-бюджет 7 модуль «Бухгалтерия»
Отличительной особенностью отчета является многоуровневая настраиваемая группировка. Пользователь имеет возможность самостоятельно указать порядок статей для группировки данных в отчете. Количество уровней для группировки данных не ограничено. Первый уровень аналитики счета 20 — объекты затрат, второй уровень — статьи затрат, третий уровень — более детальная расшифровка некоторых статей затрат.
При анализе учетных данных глубина анализа не идет дальше начала текущего учетного периода. Финансово-хозяйственное состояние учреждения на начало учетного периода характеризуется обобщенными показателями, называемыми остат-ками. Начиная эксплуатацию Системы, надо ввести первые остатки вручную смот-рите об этом в Главе 2 , пользуясь бумажной отчетностью бухгалтерии или импортировать их в Систему в электронном виде. В течение текущего учетного периода надо регулярно отражать в базе дан-ных Системы все факты финансово-хозяйственной деятельности учреждения регистрацией хозяйственных операций, состоящих из бухгалтерских прово-док. Завершая учетный период, надо подготовить отчетные документы, характе-ризующие деятельность учреждения в течение истекшего периода. Система проанализирует список зарегистрированных хозяйственных операций, примет во Page 19 19 внимание остатки на начало периода так называемые входящие остатки и вы-ведет итоговые показатели.
Оборотные ведомости, как и отчеты, можно напечатать. Но основное их назначение иное - электронные ведомости являются удобным средством оперативного контроля, поиска и устранения ошибок. Он выполняется автоматически и состоит в том, что на основании "входящих остатков" на начало истекшего месяца и оборотов хозяйственных операций в течение месяца Система вычислит остатки на начало следующего учетного периода "исходящие остатки". Есть несколько способов регистрации, вызываемых через пункт меню Учет Хозяйственные операции. Но есть и другие источ-ники хозяйственных операций - функции обработки учетных регистров. Создав документ, на его основе легко зарегистрировать соответст-вующую хозяйственную операцию другими словами, отработать доку-мент в учете. При их оприхо-довании следует зарегистрировать в Системе инвентарную карточку это действие автоматизировано и может выполняться при работе с хозяйствен-ными операциями. Последующее обслуживание инвентарного объекта перемещение, переоценка, консервация, списание, периодическое на-числение амортизации и др. В этих ведомостях груп-пируются обороты проводок по счетам, назначенным для расчетов с деби-торами и кредиторами.
Обороты детализируются по учетным периодам, счетам, валютам, дебиторам и кредиторам, основаниям взаимных расчетов. Основной способ формирования этих ведомостей - автоматический на осно-вании списка хозяйственных операций. Но имеется возможность ручной настройки ведомостей, практикуемой при взаимозачетах задолженностей. Работая с ведомостью, можно регистрировать новые хозяйственные опера-ции с использованием данных имеющихся задолженностей. Page 20 Глава 2. Настройка и подготовка Системы к работе Итак, Система установлена на Вашем компьютере и функционирует техни-чески, однако использовать ее по прямому назначению пока еще нельзя. Но самым первым шагом по настройке и подготовке Системы к работе бу-дет заполнение словарей. СЛОВАРИ Словари в Системе — это структурированные хранилища информации нор-мативно-справочного характера, многократно используемой для ввода и редактирования записей в любых разделах Системы. Словари позволяют освободиться от ручного ввода данных, что снижает вероятность ошибок и позволяет значительно ускорить процедуру отбора и регистрации необходимых записей.
В стандартной поставке Системы многие словари уже содержат некоторые данные. При подготовке Системы к работе необходимо проверить все сло-вари и, при необходимости, подкорректировать их содержимое. Система позволяет заполнять словари по мере необходимости, однако мы рекомен-дуем Вам затратить некоторое время и заполнить необходимые словари еще до начала эксплуатации Системы в "рабочем режиме". Как правило, это следующие словари: группа словарей "Бюджетная классификация", "Ордера и журналы операций" "Журналы операций" , "Групповые счета", "План счетов", "Структуры номера счета", "Учетные периоды", "Наимено-вания и курсы валют", "Контрагенты", "Бюджетополучатели", "Казначейст-ва", "Юридические лица", "ПБЕ", "Единицы измерения", "Номенклатор", "Правила отработки" и др. На процесс заполнения словарей, работу с другими разделами, а также на функционирование Системы в целом влияют настройки парамет-ры , задаваемые отдельно по каждому разделу. Настройки расположены в пункте главного меню Файл Сервис Параметры. Три первых знака 20-значного кода являются кодами администраторов бюджетных средств, соответствующих перечню главных распорядителей средств соответствующего бюджета. Для хранения кодов администраторов бюджетных средств в Системе используется словарь "Перечень прямых получателей". Вторая часть кода представляет собой собственно функциональную струк-туру разделы, подразделы, статьи, подстатьи, виды, группы, подгруппы, элементы, программы соответствующей бюджетной классификации.
Бюджетная классификация доходов Классификация доходов бюджетов РФ является группировкой доходных источников бюджетов всех уровней бюджетной системы РФ. В данном словаре структура записей представляет собой иерархичную структуру. На каждом уровне иерархии код классификации доходов бюд-жетов РФ включает в себя следующие составные части: 1. Администратор доходов - словарь "Перечень главных распорядителей и администраторов"; 2. Группа подгруппа доходов, - словарь "Группы подгруппы доходов"; 3. Статья подстатья доходов - словарь "Статьи подстатьи доходов"; 4. Элемент доходов — словарь "Элементы бюджета"; 5. Группа подвида доходов - словарь " Группы подвида доходов"; 6. Аналитическая группа подвида доходов - словарь "Аналитические груп-пы подвида доходов"; 7.
КОСГУ — словарь «Коды операций сектора государственного управле-ния» При добавлении записи в словарь последовательно указываются требуемые составные части, а код формируется автоматически как конкатенация указанных частей. Для этого предназначена кнопка, расположенная в правой части поля "Код". Разделы подразделы классификации расходов, целевые статьи расходов, виды расходов Функциональная классификация расходов бюджетов РФ представляет со-бой группировку расходов бюджетов всех уровней и отражает направление бюджетных средств на выполнение единицами сектора государственного управления и местного самоуправления основных функций, решение соци-ально-экономических задач. Код функциональной классификации включает в себя 14 символов, в том числе: раздел - 2 символа, подраздел - 2 символа, код целевой статьи, включающий программный срез, - 7 символов и код вида расходов - 3 сим-вола. Целевые статьи и виды расходов функциональной классификации расходов бюджетов РФ утверждаются соответствующими федеральными законами на предстоящий год. В словаре "Функциональная классификация" задаются только первый и второй уровни классификации раздел и подраздел , а также строится соот-ветствующая иерархия вложенности. В словаре "Целевые статьи расходов" задается третий уровень классифика-ции код целевой статьи. Код может включать в себя до 10 символов. Структура записей в словаре - иерархическая.
В словаре "Виды расходов" задается четвертый уровень функциональной классификации. Код вида расхода может включать в себя до 10 символов. Структура записей в словаре - не иерархическая. Записи указанных словарей используются в составе кодов ведомственной классификации расходов при их регистрации в словаре "Структура расхо-дов". Коды операций сектора государственного управления Словарь используется для регистрации экономической классификации как расходов, так и доходов бюджетов РФ. Записи 3 символа являются груп-пировкой расходов доходов бюджетов в зависимости от экономического содержания операций, осуществляемых в секторе государственного управ-ления. Словарь допускает формиро-вание записей с пятью уровнями иерархии вложенности. Едиными для бюджетов бюджетной системы РФ группами операций секто-ра государственного управления являются: 100 - Доходы; 200 - Расходы; 300 - Поступление нефинансовых активов; 400 - Выбытие нефинансовых активов; 500 - Поступление финансовых активов; 600 - Выбытие финансовых активов; 700 - Увеличение обязательств; 800 - Уменьшение обязательств. Каждая группа включает в себя соответствующие статьи например: 210, 220, 290 и др.
Источники финансирования дефицитов Классификация источников финансирования дефицитов бюджетов РФ яв-ляется группировкой источников финансирования дефицитов бюджетов всех уровней бюджетной системы РФ, включая бюджеты государственных внебюджетных фондов. Классификация источников внутреннего внешнего финансирования де-фицитов бюджетов РФ включает в себя код администратора источников Пункт меню: Словари Бюджет-ная классификация Коды операций сек-тора государствен-ного управления Пункт меню: Словари Бюджетная классификация Ис-точники финансиро-вания дефицитов Page 23 23 внутреннего внешнего финансирования дефицитов бюджетов, группу, подгруппу, статью, подстатью, элемент, программу подпрограмму и код экономической классификации источников внутреннего внешнего финан-сирования дефицитов бюджетов. Структура записей в данном словаре - неиерархическая. Код источника фи-нансирования включает в себя следующие составные части: 1.
Выполните команду Вид4Доступ. Откроется окно Права доступа рис. В открывшемся окне на левой панели Разделы выберите объект системы, а на правой выберите пользователя и установите флажок в необходимых строках. Установленный флажок указывает на возможность доступа к объекту. Определение прав доступа пользователей Другие настройки Данные об организации — владельце базы данных вносятся в поле Контрагент «Мы» на вкладке Организация окна Параметры рис. Это окно можно открыть с помощью команды Файл4Параметры.
Определение реквизитов организации В этом же окне выполняется закрытие периода. Подробнее об этом будет рассказано на занятии 15. Итак, модуль Администратор предназначен для конфигурирования системы. После того как настройка в модуле Администратор будет завершена, можно переходить к работе в модуле Бухгалтерия. Создание резервной копии Резервные копии базы данных архивные файлы также создаются в модуле Администратор. Рекомендуется создавать резервные копии по крайней мере один раз в неделю и сохранять их не только на жестком диске, но и отдельно, на дискете. Это поможет восстановить ваши данные в случае сбоев в работе компьютера и других непредвиденных обстоятельств. В этом же модуле можно восстановить базу данных из резервной копии. Подробнее о сохранении базы данных будет рассказано на занятии 15. Модуль Бухгалтерия Если модуль Администратор нужен лишь на этапе настройки программы, то модули Бухгалтерия и Реализация используются бухгалтером каждый день.
Модуль Бухгалтерия становится доступен из Главного меню, если была произведена описанная выше настройка базы в модуле Администратор. В этом разделе мы дадим краткое описание основных объектов модуля. Словари содержат данные об объектах аналитического учета, таких как материалы, номенклатура товаров, сотрудники, а также предоставляет справочную информацию о ставках налогов и курсах валют. План счетов представляет собой список счетов предприятия. Весь учет в системе ведется в виде таблиц, которые называются журналами. Журналы являются аналогом журнально-ордерной формы учета. В журналах фиксируются операции и первичные документы, дебиторская и кредиторская задолженности, причем разные виды учета фиксируются в разных журналах, что является полным аналогом обычной работы бухгалтера. Отчеты отражают итоговую информацию, а функции позволяют произвести такие операции, как перенос остатков и переоценка валюты. Отчеты и документы формируются средствами программы Excel. Модуль Бухгалтерия мы рассмотрим более подробно на следующих занятиях, а сейчас кратко расскажем, как можно использовать модули Зарплата и Реализация.
Модуль Зарплата Система Зарплата 7.
Создайте новую БД. Этот пароль в дальнейшем будет использоваться при входе в модуль «Администратор». Регистрация пользователей Системы Задание. Заведите пользователей User1 и User2 , которые будут работать в приложении «Бухгалтерия». Права доступа пользователей Системы Задание. Задайте права доступа пользователей к данным. Пользователям User1 и User2 доступны все операции во всех разделах Системы. Запретите пользователю User2 исправлять банковские документы. Администратору доступны все разделы Системы и все операции: Добавление, Исправление, Удаление.
При заведении нового пользователя, ему по умолчанию также доступны все разделы и функции системы. При ограничении прав доступа к разделу верхнего уровня, автоматически запрещается доступ к вложенным в него разделам. Создание резервной копии Задание. Создайте резервную копию. В конце каждого рабочего дня во избежание потери информации рекомендуется производить резервное копирование рабочей базы данных. При удачном завершении операции создания резервной копии БД на экране появится соответствующее сообщение. Добавление своей организации.
Среда Модульного Динамического Обучения КубГУ
Обучающий вебинар - ч. 1. Введение. Модуль "Бухгалтерский учет" Программного продукта "ПАРУС–Бюджет 8" (далее, Система) предназначается для автоматизации процессов бухгал-терского учета в бюджетных учреждениях, источниками финансирования деятельности которых являются бюджетные. ПАРУС – это программа для эффективной работы и решения бухгалтерских задач. Отработка в учете первичных учетных документов (методические рекомендации). Программа Парус, доработки, дополнительные отчеты, функции, модули, Путевые листы, parus911, parus-911, заказная разработка, импорт, экспорт 1с, консультации, внедрение программы Парус. Изучайте контент, если вы искали парус 8 программа для бухгалтера самоучитель и интересуетесь этой увлекательной темой.
Парус программа для бухгалтера самоучитель
| Парус облако программа бухгалтерская. Издательство "Питер": Электронный каталог | Программа парус кадры самоучитель — Survivalz. |
| Модуль Бухгалтерский учет · Программный продукт... | Главная» Новости» Парус программа для бухгалтера самоучитель. |
программа ПАРУС. кто-нибудь в ней работает.
Заведите в словаре новый тип документа. Типы документов 1. Заведите в словаре новый тип документа: Документ1. Данный документ будет являться в разделе «Авансовые отчеты» документом, документом-подтверждением в разделе «Кассовые документы», а в разделе «Хозяйственные операции» как документом-основанием, так и документом-подтверждением.
Проверьте возможность выбора документа «Документ1» в качестве основного документа в разделе в разделе «Авансовые отчеты» документа-подтверждения в разделе «Кассовые документы» и в качестве документа-основания или подтверждения в разделе «Хозяйственные операции». Шаблоны документов Используется для привязки шаблонов документов к конкретным типам документов, принадлежащим конкретным разделам Системы, а также для редактирования уже зарегистрированных шаблонов документов. Все основные шаблоны документов и сами документы блока создаются в MS Excel существует также возможность печати документов на основе шаблонов, созданных в среде Seagate Crystal Reports.
Финансовые операции Словарь «Виды финансовые операции» служит для организации хранения и использования перечня допустимых значений характеристик финансовых операций. Характеристика «Вид финансовой операции » относится к операциям типа «приход» или «расход». Характеристика «Вид финансовой операции» представляет собой дополнительный признак, присваиваемый документам с целью их последующей группировки.
Банковские документы, Кассовые документы Словарь «Образцы банковских кассовых документов» служит для организации хранения образцов, использование которых не является обязательным, но позволяет значительно упростить и ускорить процесс регистрации банковских документов. Образец банковских кассовых документов представляет собой практически полную копию бланка банковского кассовых документа, за исключением тех полей, которые индивидуальны для каждого документа в частности, номера. По своему усмотрению, Вы можете создавать неограниченное количество образцов.
Создание образца хозяйственной операции Словарь "Образцы хозяйственных операций" предназначен для хранения заготовок типовых хозяйственных операция. При ручной регистрации хозяйственных операций использование словаря не обязательно, но позволяет значительно упростить и ускорить работу. При отработке в учете документов использование образцов хозяйственных операций обязательно.
Интерфейс Парус 8. Парус программа установка. Парус-8 программа.
Структура модуля Парус Бухгалтерия. Парус программа информация. Программа Парус Бухгалтерия склад.
Программы для отчетности. Парус бюджет 8 бухгалтерский учет. Парус предприятие 7.
Программное обеспечение «Парус-бюджет 8». Парус бюджет 8 изменить вид. Программа Парус 10 бюджет Интерфейс программы.
Как в Парусе увеличить шрифт. Парус бюджет 8. Парус 8 бюджетные обязательства.
Программа кредитор. Карточка расчетов с дебиторами и кредиторами в Парус 10. Ведомость n 02 "учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами" в 1с 8.
Парус 7 таблица плана счетов имя. Парус ERP Интерфейс.
Конструктор отраслевых расширений КОР позволяет создавать новые разделы в штатных приложениях и совершенно новые приложения системы. Переход на новые версии релизы программных продуктов производится автоматизированным образом и, как правило, не вызывает никаких затруднений.
Переход на новую платформу потребует некоторых организационных и ресурсных затрат, но, благодаря отработанным методикам и технологиям, может быть произведен в короткие сроки и без потерь данных. В основу ИС «ПАРУС» заложены следующие базовые принципы: Архитектура клиент-сервер на базе СУБД Oracle - подобная архитектура позволяет оптимально распределить работу между клиентскими и серверной частями системы, при этом приложение, работающее на рабочей станции, не читает записи базы данных «напрямую», а посылает запросы на сервер, где они принимаются и последовательно отрабатываются. В результате на рабочую станцию поступают только обработанные данные, что радикально сокращает информационные потоки в ЛВС. Масштабируемость - ИС «ПАРУС» обладает возможностью наращивания количества рабочих мест без снижения эффективности работы в целом; Модульность - возможность автономной работы компонентов модулей системы.
ИС «ПАРУС» может приобретаться в минимальной комплектации, с возможностью добавления отдельных компонентов модулей по мере развития процесса автоматизации предприятия. Интеграция с программными продуктами других разработчиков - ИС «ПАРУС» интегрирована с приложениями Microsoft Office, что дает возможность в приложениях Word , Excel печатать подготовленные документы, строить графики по отчетам, проводить массовый ввод информации через электронные таблицы. Система располагает средствами подготовки отчетов практически любого вида с помощью инструментального средства для подготовки шаблонов генератора отчетов Seagate Crystal Reports Professional. Система ПАРУС целеустремленно идет по пути интеграции с просторно используемыми, а порой стандартными программными продуктами, например, Microsoft Excel.
Подобная практика эффективна по следующим причинам : Многофункциональность которую практически невозможно повторить в собственной разработке и постоянное развитие подобных программных продуктов существенно расширяют возможности Системы. Сотрудники предприятия, где внедряется Система, часто уже имеют навыки работы со «стандартными» программами. Если это не так, то обучиться работе с ними довольно легко: ведь они изначально ориентированы на массовое применение. Отсутствие проблем при передаче подготовленных материалов в электронном виде в виде файлов самых разнообразных форматов.
Программы Microsoft Word и Microsoft Excel просторно известны среди пользователей персональных компьютеров. Фактически они стали международными стандартами текстового процессора и электронных таблиц. А потому, когда Вы будете печатать подготовленные в Системе документы, строить графики по отчетам, проводить массовый ввод информации через электронные таблицы, Вы сможете в полной мере использовать разнообразные возможности этих программ. Система располагает средствами подготовки отчетов практически любого вида.
Разумеется, в состав Системы входят все обычно необходимые отчеты. Но Вы можете привосокупить к ним любые - "под Ваши собственные запросы". В качестве инструментального средства для подготовки шаблонов подобных отчетов используется генератор отчетов Seagate Crystal Reports Professional - лидер в своем классе. Этот программный продукт отличают: Быстрая разработка шаблонов отчетов благодаря широкому использованию экспертов проводников - специальных средств, облегчающих создание шаблонов отчетов в интерактивном режиме.
Простая организация среды разработки, явственный интерфейс пользователя. Мощные средства обработки. Обширная библиотека встроенных функций для проведения расчетов, в том числе специализированные функции статистического и финансового анализа. Развитые средства разностороннего представления данных например, динамическое форматирование отчета в зависимости от информации.
Возможность включения диаграмм разных типов для наглядного представления информации, получения отчетов презентационного качества. Для обмена информацией между территориально-удаленными рабочими местами может быть использована электронная почта, поддерживающая интерфейс MAPI например, Microsoft Exchange. Система интегрируема с любыми приложениями на уровне информационного сопровождения записи минимальной информационной порции , зарегистрированной в базе данных. Вы можете связать с записью Системы любой файл, а потом оперативно начать для этой записи то приложение, которое указано общими установками Microsoft Windows для связанного файла с одновременной загрузкой данных этого файла для их просмотра или коррекции.
Вы сможете "привязать" к записи любую, например, сопроводительную, информацию, зарегистрированную в документе Microsoft Word, таблице Microsoft Excel, базе данных Microsoft Access, демо- и мультимедиа файлах и т. Структура записи в частности, записи о документе , регистрируемой в ИС «ПАРУС», может быть дополнена произвольным количеством характеристик, тип и назначение которых определяется самим пользователем. Благодаря этому можно проводить отбор и обобщение информации на основании характеристик, учитывающих специфические требования. При необходимости, в поставку могут входить информационные модели IDEF и исходные тексты программного продукта.
Документооборот в Системе основан на следующих принципах: По отношению к зарегистрированному в Системе документу может быть предпринят ряд действий, которые составляют этапы документооборота. Результатом выполнения одного такого этапа может быть модификация данных самого документа, снабжение его дополнительной информацией , регистрация других документов и объектов учета Системы например, хозяйственных операций бухгалтерского учета. Однажды выполненный период документооборота можно отменить, то есть удалить из базы данных все следы его выполнения, в частности, снять с самого документа отметку о выполнении этапа. Возможность выполнения и отмены каждого этапа можно поставить в подневольность от состояния других этапов выполнен или нет для этого же документа.
Право осуществлять период может предоставляться ограниченному кругу пользователей. Для каждого документа Система ведет "Журнал документооборота", куда автоматически записывает всю историю: кто, когда и с какими особенностями проводил этапы. Для каждого документа можно оперативно просмотреть список «родительских» и «дочерних» документов.
Если словарь пуст или подходящий образец отсутствует, то зарегистрируйте в словаре нужный Вам образец. Регистрация образца платежного документа: Находясь в словаре «Образцов платежных документов» в таблице «Перечень образцов» воспользуйтесь функцией «Добавить» или клавишей «Insert». На экране появится форма «Образцы платежных документов: Добавление». Заполните необходимые поля и запишите внесенные значения кнопкой «Записать» формы. В результате в словарь «Образцы платежных документов» будет добавлен новый образец. Затем выберите необходимый образец.
На экране будет отображена форма «Добавление документа», в которой значения всех полей, за исключением даты регистрации и регистрационного номера, скопированы из образца. Дату регистрации Система заменяет конечной датой из текущих условий отбора, а регистрационному номеру присваивает очередное значение для документа указанного типа. Задайте необходимые значения в полях формы «Добавление документа». Запишите заданные значения в полях формы. В список платежных документов будет добавлен новый документ, созданный Вами по образцу. В результате этих действий на экран будет выведена форма «Расчеты с дебиторами-кредиторами: Условия отбора». Задайте в этой форме необходимые условия отбора и нажмите кнопку «Установить». После выполнения установленных условий отбора, на экран будет выведено окно «Расчеты с дебиторами-кредиторами», в котором с помощью кнопки «Выбрать» указывается нужная задолженность. Следующим действием Системы будет выведение на экран окна просмотра образцов платежных документов, в котором можно выбрать нужный образец платежного документа.
Если Вы не желаете регистрировать документ с использованием образца, нажмите в окне кнопку «Отменить». В любом случае: и при регистрации документа с использованием образца и при регистрации без использования, Система выведет на экран форму добавления документа. В случае регистрации документа без использования образца, в эту форму будут перенесены только данные из ведомости, такие как мнемокод дебитора-кредитора если сумма сальдо положительная, то мнемокод переносится в поле «Плательщик» формы, а при отрицательном сальдо — в поле «Получатель» , сумма задолженности, код валюты, тип, номер и дата регистрации документа, служащего основанием взаимных расчетов. Если же платежный документ регистрировался с использованием образца, то из этого образца будут перенесены данные о типе платежного документа, «Плательщик» или «Получатель» в зависимости от знака сальдо ведомости , назначение платежа. Сохраните заданные значения кнопкой «Записать» формы. Для отработки платежного документа в учете: Выделите платежный документ, который хотите отработать в учете. Выберите в контекстном меню пункт «Отработка в учете» или воспользуйтесь клавишей «F3». В результате предыдущих действий, на экране будет выведено окно «Образцы хозяйственных операций», в котором Вы сможете подобрать нужный Вам образец или добавить необходимый образец, если он отсутствует. В ходе процесса отработки, Система предложит Вам выбрать раздел, в который будет помещена созданная хозяйственная операция.
Если Вы отрабатываете в учете несколько документов, которые должны быть помещены в один раздел, установите флажок «Исп.