План включает сведения о плановых проверках трудовой инспекции и других ведомств.
Плановая проверка трудовой инспекции (ГИТ)
Решение Новгородского областного суда от 24. Обобщенный план проверок публикует на своем официальном сайте Генеральная прокуратура ч. В плане проверок указывается дата начала и сроки их проведения ч.
Нажмите на изображение, чтобы увеличить его В назначенные даты инспекторы проводят проверку. По закону она длится не более 10 рабочих дней. Отдельные временные промежутки установлены для микропредприятий — до 15 часов, и для малого бизнеса — до 50 часов. При встрече работодатель вправе посмотреть удостоверения инспекторов, чтобы убедиться, что прибыли уполномоченные сотрудники, а также ознакомиться с приказом инспекции и списком проверяемых документов. Точного списка материалов, которые могут смотреть инспекторы, нет. Но в основном это учредительные документы, трудовые договоры, приказы о приёме на работу и увольнении, трудовые книжки, файлы о расчёте и выплате заработной платы, график и заявления на отпуска, больничные листы, инструкции по технике безопасности и охране труда, локальные нормативные акты. Владелец бизнеса или уполномоченное лицо обязательно должны присутствовать во время осмотра.
Кроме того, представитель компании может давать устные и письменные объяснения.
Рассказываем, что нужно знать о проверке и как действовать, если инспектор пришел в офис. Виды проверок Проверки бывают плановые и внеплановые, а по форме проведения они делятся на документарные и выездные. Во время выездной проверки инспектор приезжает в офис компании и на месте проверяет документы.
Дополнительно может опросить сотрудников, осмотреть производственные помещения, провести экспертизу. Во время документарной проверки руководитель компании или его представитель отвозит документы в Государственную трудовую инспекцию ГИТ. Документарная проверка. Если трудовая инспекция принимает решение — провести документарную проверку, она отправляет извещение с перечнем документов, которые инспектор будет проверять.
С указанных документов необходимо снять копии, заверить их печатью и подписью руководителя. Можно представить электронные документы, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью. Срок предоставления документов — 10 рабочих дней со дня получения извещения. Плановая проверка.
До 31 декабря Прокуратура формирует сводный план проверок на следующий год и размещает его на официальном сайте. Частота плановых проверок зависит от категории риска компании: для категории высокого риска — один раз в 2 года; для категории значительного риска — один раз в 3 года; для категории среднего риска — не чаще одного раза в 5 лет; для категории умеренного риска — не чаще одного раза в 6 лет; предприятия с низкой категорией риска в план проверок не попадают. Важно: в 2021 году из-за пандемии запрещено проводить плановые проверки. Категорию риска определяет Автоматизированная система управления АСУ КНД на основании отчетов Роструда — во внимание принимают сведения о травматизме и задолженности по зарплате, информацию о численности работников, дату регистрации компании, коды ОКВЭД.
Категория риска может меняться. Если на предприятие произойдет несчастный случай со смертельным исходом, связанный с производством, — категорию повысят до высокого риска. А если в течение трех последних лет на предприятии не было случаев травматизма — категорию риска понизят. На сайте Роструда ежегодно публикуют списки компаний с высокой и значительной категорией риска.
Если не нашли компанию в опубликованных списках, можете направить в инспекцию запрос и уточнить, к какой категории относится ваше предприятие. Срок плановой проверки не может превышать 20 рабочих дней. Продлить срок можно только в исключительных случаях. Например, инспектору нужно провести экспертизу проб воды или воздуха.
Или он считает, что расследование несчастного случая на производстве проводилось с нарушениями и назначит повторное расследование.
Прокурор разъясняет - Прокуратура Нижегородской области Прокурор разъясняет Что важно знать о плановых и внеплановых проверках в 2023 году Текст Поделиться Что важно знать о плановых и внеплановых проверках в 2023 году В 2022 году был введен мораторий на плановые проверки, а также ограничения на проведение внеплановых проверок Постановление Правительства РФ от 10. Это контрольные закупки, мониторинговые закупки, выборочный контроль, рейдовый осмотр, инспекционный визит, выездные и документарные проверки ч. Профилактические визиты могут быть обязательными и необязательными. По общему правилу можно отказаться от обязательного профилактического визита, уведомив об этом контрольный орган за три рабочих дня до даты его проведения.
Проверки ГИТ в 2023 году: кому готовиться к встрече с инспекторами
Согласно статистике ГИТ количество запланированных плановых проверок в 2023 г. достигнет минимума. Ответ: Срок проведения внеплановой проверки (как документарной, так и выездной) не должен превышать 20 рабочих дней. Плановая проверка трудовой инспекции призвана проконтролировать, насколько организация соблюдает Трудовой кодекс РФ в отношении своих работников.
Большую часть бизнеса освободили от плановых проверок в 2023 году
Сколько дней может продолжаться плановая проверка? Мораторий на плановые проверки ГИТ за отдельными исключениями продлевается и на 2023 год. Главная» Новости» Сколько дней может продолжаться плановая проверка гит. Узнаете, что оградит компанию от плановых проверок, когда есть шанс отменить решение ГИТ, и как получить отсрочку, чтобы исполнить предписание. Законодательство жестко регламентирует, сколько дней продолжается плановая документарная проверка ГИТ, — не более 10 рабочих дней. Продолжительность инспекции ГИТ регламентирована, а максимальный срок плановой проверки трудовых инспекторов зависит от вида проверяемой организации.
Роструд опубликовал Список проверок организаций в 2024 году.
Они готовы будут биться до последнего, чтобы доказать, что этот работник у вас не устроен, вы скрываетесь от налогов и не хотите платить взносы в Пенсионный фонд. Если есть признаки постоянного рабочего времени, признаки выплаты постоянной заработной платы, то, что вы выдаете работнику спецодежду за свой счет — такая практика очень «скользкая». Это все признается трудовыми отношениями. А штраф за то, что не заключили трудовой договор, составляет 50 000 руб. Если дело пойдет дальше в ФСС, то могут еще и доначислить пени за то, что вы не платили за работников взносы. Инструкции по охране труда. Спорный, конечно, момент. Когда-то запрашивают, когда-то нет. Но в основном, если какая-то травма, либо жалоба, то инструкции по охране труда инспектор спросит. Положение о системе управления охраной труда — это важный для проверяющих документ, касающийся именно охраны труда, не трудовых отношений. Его они обязательно попросят предоставить.
Плюс к нему еще они затребуют приказ об утверждении этого положения и политику работодателя в области охраны труда. К счастью, это все идет в наших документах в одном комплекте положение, приказ, политика. Удостоверения и протоколы на руководителя, работников. Сами понимаете, им нужно определиться, обучен ли сам работник, и обучен ли его руководитель. Это основные моменты, которые спрашивают практически всегда при внеплановых проверках. В каких случаях может прийти внеплановая проверка по охране труда? В каких же случаях может прийти внеплановая проверка по охране труда? Их сейчас достаточно много. И в последние годы количество увеличилось. Потому что расширили основания для проведения проверки.
Основанием может стать обращение работника с заявлением.
Какие решения инспектора по труду можно обжаловать Проверка Государственной инспекции по труду может закончиться для работодателя либо хорошо, либо не очень. В первом случае инспектор сообщит, что система охраны труда на предприятии в идеальном состоянии и выдаст акт проверки, согласно которому нарушений не выявлено.
Это — история со счастливым концом. Но часто руководителю приходится тратить бюджет компании на многотысячные штрафы. Избежать этого можно, если четко знать свои права.
Ведь нередко инспекторы превышают полномочия, что дает возможность обжалования их решений. Какие документы оформляет инспектор ГИТ после проверки? Если проверяющий обнаружит нарушения, в зависимости от ситуации он может составить следующие документы: акт проверки с указанием нарушений ; протокол об административном правонарушении; постановление о назначении административного наказания.
Важно: По каждому пункту предписания должны быть ссылки на конкретные статьи и пункты нормативных правовых актов, требования которых нарушены Акт проверки. Инспектор составляет акт в двух экземплярах. Один остается в ГИТ, второй с копиями приложений вручают руководителю или иным полномочным представителям организации под расписку.
Либо проверяющий может направить документ почтой с уведомлением о вручении. Предписание об устранение нарушений. Инспектор составляет предписание на основании акта проверки.
Это распорядительный документ, который обязывает работодателя принять конкретные меры и устранить нарушения. На что стоит обратить внимание? Проверяющий не имеет право выносить предписание по вопросам, которые не относятся к его компетенции, например по трудовым спорам.
Нередко ошибки инспектора связаны с неправильным применением правовых норм. Например, он не может выдать предписание провести спецоценку незамедлительно, когда по закону работодатель может проводить ее до 2018 года. Инспектор оформляет предписание в двух экземплярах.
Один под расписку отдает работодателю, второй остается в ГИТ.
Проверочный лист при проведении плановой проверки Роспотребнадзора. Запрос документов при проведении проверки.
Порядок проведения проверок презентация. Внеплановая проверка. Причины внеплановой проверки гит.
Основания для внеплановой проверки гит. Какая периодичность проверки трудовой инспекции. Что проверяет Трудовая инспекция.
Перечень документов проверяемых трудовой инспекцией. Проверка инспекции труда. Постановление при проверках.
Риск-ориентированный подход. Риск-ориентированный подход к проверкам гит. Внеплановая проверка гит.
Объекты плановой проверки. Предметом плановой проверки является. Предметы контроля ревизии.
Решение о присвоении категории риска. Заявление о снижении категории риска. Приказ о присвоении категории риска.
Заявление об изменении ранее присвоенной категории риска. Кадровые документы для проверки гит. Инспектор какие предметы сдавать.
Лист проверки. План подготовки к проверке по пожарной безопасности. План мероприятий по подготовке к проверке гит.
План подготовки организации к проверке гит. Порядок проверки. ФЗ 294 виды проверок.
Проверка трудовой инспекции. Выездная проверка трудовой инспекции. Какие документы проверяет Трудовая инспекция.
Государственные проверки организаций. Проверяющие органы для организации. Организации по проверке предприятий.
Ревизия государственных органов это. Сводный план проверок. Номер трудовой инспекции.
Полномочия трудовой инспекции. Полномочия государственного инспектора труда. Полномочия Федеральной инспекции труда.
Компетенция трудовой инспекции. Краткий отчет. Отчет по результатам инспекции.
Краткий отчет по статье.
При неисполнении работником требований работодателя не будет иметь значения каким именно образом закреплялись новые обязанности. Порядок ознакомления работников с изменением должностной инструкции по инициативе работодателя в данном случае должен реализовываться согласно ст.
Она требует, чтобы сотрудник был предупрежден о внесении изменений в должностную инструкцию не позднее, чем за два месяца до предполагаемого вступления в силу нового образца документа. В случае отказа работника и невозможности перевести его, с его согласия, на другую работу, трудовой договор с ним должен быть прекращен на основании п. Даниил Н.
Подскажите, трудовая инспекция проверяет выдачу спецодежды работникам? Наталья Гущина Автор Да, должна проверять, если спецодежды, которая необходима работнику отсутствует, то должен быть выписан штраф до 150000р. Юлия В.
Если организация является микропредприятием, то согласно положениям ст. Уточню, что один сотрудник трудоустроен на неполную рабочую неделю. Наталья Гущина Автор 26.
Кроме того, отсутствие табелей учета рабочего времени является нарушением трудового законодательств а.
Трудовая инспекция проверяет компанию
У него нет возможности проверить кадровые документы, зато, если увидит нарушение охраны труда, зафиксирует. Например, если у компании вредное производство, а сотрудники работают без защиты. Внеплановая проверка ГИТ О внеплановой проверке трудовая инспекция предупреждает за 24 часа. Инициируют ее если: распорядился Президент, прокуратура или Правительство страны в случае жалоб граждан при прошлых проверках выявили нарушения в случае природной или техногенной катастрофы поступила информация, что сотрудникам причинили вред Внеплановая проверка всегда выездная. Если сотрудник компании погиб или пострадал в результате работы, то проверяющие придут без предупреждения ч. Но если он подал заявление анонимно, в этом случае ГИТ не проводит внеплановую проверку.
Что проверяет трудовая инспекция и как подготовиться Документы, которые будут смотреть в процессе проверки ГИТ не изменились. Обычно это информация: по кадровому учету: трудовые договоры и личные дела, графики отпусков, приказы. Также штатное расписание, внутренние нормативные акты и остальные документы, которые инспектор сочтет нужными для проверки по охране труда: инструкции, журналы, информация по медосмотру все, что касается оплаты труда сведения по иностранцам Если инспекторы придут с плановой проверкой, то сообщат об этом за три дня, поэтому есть время подготовиться, привести в порядок бумаги и изучить информацию в проверочных листах Ст. По ним работники контролирующего органа будут задавать вопросы. Проверочные листы ГИТ представляют собой список вопросов по трудовой деятельности и охране труда.
Они необязательны для компании, но работники кадровой службы могут зайти на сайт Роструда в раздел электронный инспектор и самостоятельно пройти проверку, там доступно 200 тематических листов. Это позволит заранее выявить ошибки и исправить их до прихода проверяющих.
Важные моменты и рекомендации по проведению плановой проверки гит: 1. Подготовка к проверке: Перед началом плановой проверки гит необходимо убедиться, что все изменения и коммиты были сделаны и отправлены в репозиторий. Также рекомендуется создать резервную копию репозитория, чтобы в случае непредвиденных ситуаций можно было быстро восстановить данные. Определение целей и задач: Важно четко определить цели и задачи плановой проверки гит. Например, можно провести проверку на наличие неиспользуемых веток, отследить ошибки в коммитах или выявить возможные утечки конфиденциальных данных.
Целью проверки может быть также оценка качества кода и работоспособности программного обеспечения. Необходимо установить правила и настроить эти инструменты в соответствии с требованиями организации и конкретными задачами проверки. Анализ результатов проверки: После проведения плановой проверки гит необходимо анализировать полученные результаты. Есть несколько вариантов действий в зависимости от обнаруженных проблем. Можно исправить ошибки, удалив неиспользуемые ветки или допустившиеся ошибки в коммитах. Также можно провести дополнительные исследования, чтобы выявить причины возникших проблем или недостатков. Документирование результатов: Важно документировать результаты плановой проверки гит и принятые решения.
Это позволит в будущем быстро ориентироваться в выполнявшихся проверках и избегать повторных ошибок. Документация также может быть полезна для анализа эффективности проводимых проверок и определения потенциальных улучшений и изменений. Регулярное проведение проверок: Плановые проверки гит следует проводить регулярно в соответствии с установленными правилами организации.
На этом этапе разработчик должен внести соответствующие исправления в код. Повторная проверка: После выполнения исправлений разработчик должен снова пройти проверку кода. Некоторые проблемы могут быть не замечены на первом этапе и могут быть исправлены только после повторной проверки. Завершение проверки: По завершении всех этапов проверки кода составляется отчет о выполненной работе и делаются рекомендации по дальнейшему улучшению кода. Как долго может продолжаться плановая проверка гит: Продолжительность плановой проверки репозитория Git может зависеть от различных факторов, включая размер проекта, сложность кода, наличие автоматизированных тестов и количество участников.
Однако, в среднем, плановая проверка Git может занимать от нескольких дней до нескольких недель. Основные этапы плановой проверки Git включают в себя следующее: 1. Подготовка к проверке: В этом этапе происходит подготовка к плановой проверке, включая оценку объема работы, планирование ресурсов и определение целей проверки. Анализ кода: В этом этапе производится анализ кода на предмет соответствия установленным стандартам и рекомендациям. Важно убедиться, что код написан читаемо, эффективно и безопасно. Выполнение автоматизированных тестов: Проводятся автоматизированные тесты для обнаружения ошибок и проблем в коде. Это может включать модульные тесты, интеграционные тесты и функциональные тесты. Оценка безопасности: Проверяется безопасность кода, включая обнаружение уязвимостей, потенциальных угроз и возможных атак.
Проверка структуры и архитектуры: Оценивается структура проекта и его архитектура на предмет соответствия лучшим практикам и соглашениям о разработке. Проверка производительности: Анализируется производительность кода и идентифицируются возможные проблемы, связанные с производительностью.
Так, для строительства этот показатель снизится до 0,75, а для обрабатывающих производств — до 0,63. Скачать бесплатно Новые проверочные листы Плановые проверки ГИТ Каждый работодатель подлежит классификации по одной из пяти категорий рисков, что определяет частоту плановых проверок со стороны Государственной инспекции труда ГИТ : Высокий риск: выездная проверка раз в 2 года. Значительный риск: выездная проверка раз в 3 года. Средний риск: выездная проверка раз в 5 лет. Умеренный риск: выездная проверка раз в 6 лет. Низкий риск: проверка не проводится. Где узнать о проверке ГИТ Основанием для планового визита инспектора труда является ежегодный план проверок.
Для проверки включения компании в этот план можно посетить сайт Генеральной прокуратуры или официальный сайт Роструда. Кроме того, информацию о всех плановых и внеплановых ревизиях, их результатах, а также принятых мерах можно найти в Едином реестре, ведение которого осуществляет Генеральная прокуратура России.
Действующие правила проверок трудинспекциями продлили до 2025 года
Как подготовиться к плановой проверке инспекции по труду? плановые проверки ГИТ проходят по сводному плану. Внеплановая и плановая проверка трудовой инспекции. Основания для проверки, какие документы подготовить, сроки. Плановые проверки Государственной инспекции труда проводят по графику, который составляется ежегодно. В соответствии с планом проверок ГИТ в Новгородской области на 2017 год период проверки не должен превышать 5 рабочих дней. Плановые проверки Государственной инспекции труда проводят по графику, который составляется ежегодно.
Большую часть бизнеса освободили от плановых проверок в 2023 году
Что делать, если нашли нарушения При обнаружении нарушений инспектор составляет протокол. Он вправе запросить объяснения от работодателя, бухгалтера, сотрудника отдела кадров. Уполномоченный представитель организации имеет право не свидетельствовать против себя и отказаться от дачи объяснений. Если компания применяет кадровый электронный документооборот, собирать доказательства еще проще. Штрафы трудовой инспекции За нарушение трудовых прав работников установлено несколько видов ответственности для работодателя: Административная ответственность.
Размер административного штрафа зависит от нарушения работодателя. Штраф 50—100 тысяч рублей по ч.
Важно отметить, что каждый этап может занимать разное количество времени в зависимости от сложности проекта и объема работы. Кроме того, продолжительность может быть сокращена или увеличена в зависимости от доступности ресурсов и приоритетов проекта.
Важные моменты и рекомендации по проведению плановой проверки гит: 1. Подготовка к проверке: Перед началом плановой проверки гит необходимо убедиться, что все изменения и коммиты были сделаны и отправлены в репозиторий. Также рекомендуется создать резервную копию репозитория, чтобы в случае непредвиденных ситуаций можно было быстро восстановить данные. Определение целей и задач: Важно четко определить цели и задачи плановой проверки гит.
Например, можно провести проверку на наличие неиспользуемых веток, отследить ошибки в коммитах или выявить возможные утечки конфиденциальных данных. Целью проверки может быть также оценка качества кода и работоспособности программного обеспечения. Необходимо установить правила и настроить эти инструменты в соответствии с требованиями организации и конкретными задачами проверки. Анализ результатов проверки: После проведения плановой проверки гит необходимо анализировать полученные результаты.
Есть несколько вариантов действий в зависимости от обнаруженных проблем. Можно исправить ошибки, удалив неиспользуемые ветки или допустившиеся ошибки в коммитах. Также можно провести дополнительные исследования, чтобы выявить причины возникших проблем или недостатков. Документирование результатов: Важно документировать результаты плановой проверки гит и принятые решения.
Это позволит в будущем быстро ориентироваться в выполнявшихся проверках и избегать повторных ошибок.
Но часто руководителю приходится тратить бюджет компании на многотысячные штрафы. Избежать этого можно, если четко знать свои права. Ведь нередко инспекторы превышают полномочия, что дает возможность обжалования их решений. Какие документы оформляет инспектор ГИТ после проверки? Если проверяющий обнаружит нарушения, в зависимости от ситуации он может составить следующие документы: акт проверки с указанием нарушений ; протокол об административном правонарушении; постановление о назначении административного наказания. Важно: По каждому пункту предписания должны быть ссылки на конкретные статьи и пункты нормативных правовых актов, требования которых нарушены Акт проверки. Инспектор составляет акт в двух экземплярах.
Один остается в ГИТ, второй с копиями приложений вручают руководителю или иным полномочным представителям организации под расписку. Либо проверяющий может направить документ почтой с уведомлением о вручении. Предписание об устранение нарушений. Инспектор составляет предписание на основании акта проверки. Это распорядительный документ, который обязывает работодателя принять конкретные меры и устранить нарушения. На что стоит обратить внимание? Проверяющий не имеет право выносить предписание по вопросам, которые не относятся к его компетенции, например по трудовым спорам. Нередко ошибки инспектора связаны с неправильным применением правовых норм.
Например, он не может выдать предписание провести спецоценку незамедлительно, когда по закону работодатель может проводить ее до 2018 года. Инспектор оформляет предписание в двух экземплярах. Один под расписку отдает работодателю, второй остается в ГИТ. Закон разрешает направить документ руководителю предприятия по почте с уведомлением о вручении. Что делать, если срок устранения нарушений, который определил инспектор, слишком маленький Инспектор определят сроки, ориентируясь на характер нарушений. Если в установленный срок выполнить требование невозможно, работодатель вправе обратиться с просьбой о его продлении, аргументируя свою позицию.
Согласно этим спискам будут проводиться плановые проверки ГИТ в 2024 году. Всего предусмотрено 5 категорий риска: высокий риск — выездная проверка проводится один раз в 2 года; значительный риск — выездная проверка проводится один раз в 3 года; средний риск — выездная проверка проводится один раз в 5 лет; умеренный риск — выездная проверка проводится один раз в 6 лет; низкий риск — выездная проверка не проводится.
Профилактический визит ГИТ в 2024 году
ГИТ вправе инициировать внеплановую проверку, когда: 1. В суд поступает заявление о признании компании банкротом. Увеличилось количество легких несчастных случаев на предприятии. Компания не провела в срок спецоценку. Если инспектор выявит индикатор риска, ГИТ может принять решение о внеплановой проверке. Например, признаком фиктивного замера может быть информация о том, что прибор с заводским номером, который использовала лаборатория СОУТ, одновременно был заявлен при проведении замеров в Чебоксарах и в Хабаровске, что является физически невозможным.
Следовательно, СОУТ где-то в этих городах была проведена без выезда на рабочие места, то есть фиктивно. Как узнать о проведении внеплановой проверки в 2024 году Информация о том, что в отношении вашего предприятия планируется внеплановый визит ГИТ, точная дата и документы, которые может запросить и проверить инспектор, зависит от вида проверки.
Законом определена последовательность действий проверяющих: Оповещение организации о предстоящем визите. Запрос интересующих инспектора ГИТ документов с возможным последующим выездом инспектора в проверяемую организацию. Составление акта о результатах. Вынесение предписаний по результатам. Плановые Инспектор ГИТ обязан уведомить организацию не позднее чем за 3 дня до даты начала плановой проверки, которые бывают: Документарными — инспектор запрашивает заверенные копии интересующих его документов, которые должны быть ему предоставлены в течение 10 рабочих дней после запроса, и изучает их на своём рабочем месте. Выездными — инспектор выезжает по месту расположения организации и там знакомится с относящимися к предмету инспекции документами.
Он обязан предъявить своё удостоверение и приказ о проведении проверки. Срок предоставления документов не регламентирован, но инспектор вправе потребовать к ним незамедлительный доступ. В случае большого объёма затребованных документов необходимо письменно уведомить об этом инспектора и запросить дополнительное время на их сбор.
Проверки ГИТ: ключевые показатели на 2024 и 2025 годы В положение о проверках работодателей внесли изменения. Соответствующее постановление Правительства РФ от 16 ноября 2023 г. С 2025 года скорректируют также значения показателя потенциального вреда в зависимости от вида деятельности.
Если по результатам СОУТ условия на конкретном рабочем месте изменились, нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Инспекторы, как правило, проверяют это требование. Как проверить кадровые документы сотрудников перед проверкой Трудовые договоры Трудовые договоры оформляют с каждым работником не позднее трех дней с даты фактического допуска к работе. То есть количество действующих договоров по общему правилу не может быть меньше количества работников. Помимо наличия договоров важно проверить, чтобы их содержание отвечало статьям 57, 136 Трудового кодекса РФ. Например, обязательное условие договора — трудовая функция. То есть работа по должности, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретного вида поручаемой работы абз. Должность в договоре должна соответствовать штатному расписанию.
Также в договоре нужно отразить размер оплаты труда, условия перечисления или выдачи зарплаты. Если все договоры шаблонные, то достаточно проверить шаблон и выборочно 5 процентов заключенных договоров, но не менее 10 штук. Это поможет убедиться, что от шаблона в компании не отступают. Если условия трудового договора менялись, убедитесь, что есть дополнительные соглашения. Новые сведения о сотруднике и работодателе можно вносить прямо в текст договора ст. В срочных трудовых договорах особое внимание уделите сроку и основанию, по которому он заключен. Срок и основание должны соответствовать требованиям статьи 59 Трудового кодекса РФ.
Если условие о срочном характере договора утратило силу, проверьте, оформлено ли дополнительное соглашение с сотрудником о том, что договор признали заключенным на неопределенный срок. Трудовые книжки В первую очередь следует пересчитать все имеющиеся трудовые книжки сотрудников. Трудовые книжки оформляют на всех сотрудников, которые проработали в организации более пяти дней ч. Исключение — внешние совместители. Их книжки хранят по основному месту работы. Иногда книжек может быть и больше, если кто-то из сотрудников не забрал свой документ при увольнении. Такие книжки работодатели обязаны хранить до востребования не менее 75 лет п.
По всем книжкам следует провести сплошную проверку. Сверить записи с приказами по личному составу, оформить все недостающие записи о переводах. Затем проверьте, все ли трудовые книжки зарегистрированы в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Также проверьте подписи всех уволенных сотрудников, которые получили на руки трудовую книжку. Как подготовить к проверке штатное расписание, табели учета рабочего времени, Положение об оплате труда и Положение о защите персональных данных Положение об оплате труда Установите размер доплат за работу в условиях, которые отклоняются от нормальных. Если нет отдельных ЛНА о премировании или командировках, порядок оплаты в этих случаях установите в положении. Уточните критерии начисления премий.
Не указывайте лишение премии как вид дисциплинарного взыскания. Исключите из положения условие, которое позволяет не премировать сотрудников, которые уволились на момент выплаты Положение о защите персональных данных Оформите список лиц, имеющих доступ к персональным данным, и бланк заявления о согласии на обработку персональных данных в качестве приложений. В списке лиц, имеющих доступ к персональным данным, установите, к каким сведениям сотрудник имеет доступ, исполняя свои обязанности. Определите состав персональных данных и порядок, в котором их будут обрабатывать, хранить и передавать другим лицам Инструкции по охране труда Разработайте недостающие инструкции по всем видам работ, профессиям и должностям ч. Утвердите инструкции по охране труда с учетом мнения профсоюза при наличии Штатное расписание: Не устанавливайте разную зарплату по одинаковым должностям. Назовите должности по-разному. Если закон устанавливает льготы или ограничения в отношении работы в должности или вида работ, сверьте наименования должностей организации со справочниками ЕТКС, ЕКС или профессиональными стандартами.
Изменяемую величину надбавки в процентах не указывайте в штатном расписании. В примечании сделайте ссылку на документ, устанавливающий надбавку Табель учета рабочего времени Издайте приказ о назначении ответственного за ведение табеля. Внесите исправления, если накануне выходных праздничных дней время работы не сократили на час. Внутренних совместителей внесите в табель дважды: как основного работника и как совместителя Личные карточки работников: Сверьте сведения в личной карточке с приказами, копией паспорта работника, трудовой книжкой, СНИЛС, документами воинского учета, документами об образовании. Внесите недостающие записи в личную карточку. Ознакомьте работника под подпись с общими сведениями и о воинском учете подпись после раздела II , с каждой внесенной записью о приеме и переводе. Проверьте личные карточки уволенных работников, подписи в них Расчетный листок Если форма расчетного листка не утверждена, издайте приказ.
Предварительно получите мотивированное мнение профсоюза при наличии. Заведите журнал выдачи расчетных листков или определите иной порядок, который документально подтвердит, что работники получают сведения о своей заработной плате График отпусков Разрабатывая график отпусков, документально подтвердите, что учли мнение профсоюза при наличии. Получите отметку в графике. Проверьте, чтобы работники были уведомлены о начале отпуска. Внесите в график отпусков сведения об использованных отпусках в соответствии с приказами. Согласуйте переносы отпуска, подтвердите согласие документами Какая ответственность грозит организации, если она не представит документы для проверки Неправомерное непредставление документов по требованию проверяющих из трудовой инспекции является нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность. При наличии такого нарушения по заявлению трудовой инспекции суд может вынести предупреждение или наложить штраф: на граждан — в размере от 500 до 1000 руб.
Это следует из совокупности положений части 1 статьи 19. Как трудовая инспекция оформляет результаты проверки По итогам проведенной проверки, как плановой, так и внеплановой, трудовой инспектор: вносит запись в журнал учета проверок ч. Кто обязан вести журнал учета проверок Журнал учета проверок, который заполняют контролирующие ведомства по итогам проведенной проверки, обязаны вести все работодатели ч. Форма журнала утверждена приказом Минэкономразвития России от 30 апреля 2009 г. Журнал должен быть прошит, пронумерован и заверен печатью ч. По итогам проверки трудовой инспектор заносит в журнал следующие сведения: наименование территориальной трудовой инспекции; даты начала и окончания проведения проверки; продолжительность проверки; дату и номер распоряжения приказа о проведении проверки; цели, задачи и предмет проверки; выявленные нарушения и выданные предписания; фамилии, имена, отчества, должности трудовых инспекторов, которые проводили проверку, и их подписи. Это следует из положений части 9 статьи 16 Закона от 26 декабря 2008 г.
Ответственность за отсутствие журнала у работодателя законодательством не предусмотрена. Если в организации журнал не ведется, то проверяющий укажет на это в акте проверки ч. В какие сроки и в какой форме трудовая инспекция должна составить акт проверки По общему правилу акт проверки инспектор составляет в двух экземплярах сразу после окончания проверки ч. В исключительных случаях на составление акта отводится три рабочих дня. Это возможно, если для составления документа необходимо получить заключения по результатам проведенных исследований, испытаний или экспертиз. Об этом говорится в части 5 статьи 16 Закона от 26 декабря 2008 г. Форма акта утверждена приказом Минэкономразвития России от 30 апреля 2009 г.
Акт должен содержать подробную информацию о проведенной проверке, а именно: дату, время и место составления акта; наименование территориальной трудовой инспекции, сотрудники которой проводили проверку; дату и номер распоряжения приказа руководителя трудовой инспекции его заместителя о проведении проверки; фамилию, имя, отчество и должность трудового инспектора, проводившего проверку; наименование проверяемой организации индивидуального предпринимателя ; дату, время, продолжительность и место проведения проверки; сведения о результатах проверки, о выявленных нарушениях, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения; сведения об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом представителя проверяемой организации индивидуального предпринимателя ; сведения о внесении записи о проведении проверки в журнал учета проверок либо о невозможности внесения такой записи в связи с отсутствием журнала проверок; подпись трудового инспектора, проводившего проверку.