Образец служебной записки о повышении заработной платы. Расскажем, в каких случаях пишется служебная записка на повышение зарплаты и как правильно ее написать.
Служебная записка на повышение оклада образец
Образец служебной записки о повышении зарплаты составляется и подписывается. Образец служебной записки о повышении зарплаты составляется и подписывается. Образец служебной записки о повышении зарплаты составляется и подписывается. Унифицированной формы служебной записки на увеличение зарплаты нет – она составляется в произвольном виде. Как оформить повышение заработной платы всем сотрудникам компании или только одному, какие документы и в какой последовательности составить и подписать. Образец служебной записки на повышение зарплаты Служебная записка – внутренний документ, при помощи которого можно увеличить ежемесячный оклад работника компании или предприятия.
Служебная записка на повышение зарплаты 2024: образец написания
Обоснование требований Нужно изучить коллективный договор, положение о премировании и другие локальные акты, которые говорят об увеличении дохода Если требование о повышении зарплаты основано на отсутствии индексации, предусмотренное ст. Этот вопрос затронут в письме Минтруда от 26. В обязательном порядке следует изучить отраслевые соглашения. В таких документах зачастую прописаны нюансы начисления заработной платы, индексации. К примеру, Федеральным отраслевым соглашениям по строительству и промышленности строительных материалов предусмотрена индексация не ниже 1,2 величины прожиточного минимума. Документом регламентируются и другие надбавки, дополнительные выплаты, в зависимости от разряда и стажа работы. Обязательно следует изучить коллективный договор, положение о премировании и другие локальные акты, предусматривающие повышение зарплаты. Если один из пунктов подходит для конкретной ситуации, то на него и нужно ссылаться.
Как составить служебную записку? Образец Если локальными документами не предусмотрен образец документа, то его можно составить следующим образом: Руководителю предприятия, Ф. Эти обстоятельства повлекли за собой увеличение работы и повышение ответственности, а количество человек в подчинении увеличилось в 2 раза. Текущий оклад …рублей. Надбавки по приказу или по договору при наличии. Должность, Ф. Дата составления.
Документ рекомендуется подать через канцелярию, чтобы секретарь поставила отметку о получении, если в компании не действует электронный документооборот. Основные ошибки при написании Частая ошибка — отправить служебную записку не тому руководителю. Самая распространенная ошибка — направление документа не тому руководителю. Возможно, что непосредственный начальник не решает эти вопросы. Если иерархическая структура компании не позволяет сотруднику обратиться к генеральному директору, то лучше составить заявление непосредственному руководителю с просьбой обратится к вышестоящему начальству. В такой служебной записке также рекомендуется обосновать необходимость повышения оплаты труда. Вторая распространенная ошибка — слабая аргументация.
Любые жизненные перипетии и финансовые проблемы конкретного сотрудника не являются поводом для повышения заработной платы. Если надо гасить кредит, а денег нет, не стоит обращаться к руководству, чтобы увеличили зарплату, лучше поискать другой выход. Третья ошибка — попытка вызвать сочувствие у руководителя, пожаловавшись на свои проблемы. Опытный начальник никогда не поддастся, возможно, только выделит временную помощь. Ведь увеличив зарплату только из жалости одному сотруднику, на следующий день придут остальные. Поэтому перед составлением заявления необходимо трезво оценить свои шансы и проанализировать достижения в трудовой деятельности.
Служебную записку пишут от руки или составляют на компьютере на листе формата А4 напечатанный документ выглядит профессиональнее и убедительней. Рекомендуемая структура документа: Если есть шаблон внутренней документации с указанием реквизитов компании, используют его. Если шаблона нет, в правом верхнем углу указывают, кому адресована записка должность, организация, фамилия, имя и отчество адресата. Здесь же, ниже, указывают фамилию, имя и отчество заявителя, его действующую должность.
Отступают несколько параграфов и посередине листа пишут «Служебная записка о повышении заработной платы». Дальше следует текст записки. Обращение к начальству с просьбой об увеличении заработной платы и обоснование причин, по которым следует это сделать. Ставят дату и подпись с расшифровкой. В тексте документа указывают, где, в какое время и как повышали квалификацию. Указывают название организации, где проходило обучение, или наименование курсов. Если сотрудник выполняет больший объем, чем раньше, он вправе просить прибавку к зарплате, соразмерную его новой нагрузке. Если в регионе резко изменились цены на продукты, а заработная плата осталась прежней, это проблема всего коллектива, а не одного человека. Просьбу об увеличении зарплаты в такой ситуации оптимальнее писать совместно. Если сотрудника приняли на работу с испытательным сроком и сказали, что заработную плату после испытательного срока увеличат, но нигде это не зафиксировали, советуем написать служебку об увеличении заработной платы.
Непосредственный руководитель начальник отдела, группы, подразделения праве самостоятельно отметить трудолюбивость сотрудника и написать записку с рекомендацией об увеличении ему заработной платы. Последовательность, как написать служебку на повышение зарплаты подчиненному: взять шаблон для внутренней документации в отделе кадров с указанием реквизитов компании ; если шаблона нет, в правом верхнем углу листа формата А4 указать должность руководителя организации, его Ф. Унифицированного бланка служебной записки о повышении зарплаты чиновники не предусмотрели. Заявление придется составить в произвольной форме, согласно общепринятым правилам деловой переписки. Учитывайте следующие важные рекомендации: Заполняем шапку служебной записки.
Примеры обоснований для написания Составить служебную записку вправе каждый сотрудник. Необходимость увеличения размера оклада может быть связана с наступлением определенных факторов. Примеры обоснований для повышения размера заработной платы: достижение отличительных результатов в ходе выполнения должностных обязанностей; повышение объема работ; инфляция, рост цен на потребительские товары и услуги; проведение перерасчета зарплаты всех работников индексация ; аттестация сотрудника. В том числе принятие гражданина на работу по итогам успешного прохождения испытательного срока; расширение должностных полномочий, увеличение обязанностей; прохождение сотрудником аккредитации, в ходе которой повысилась его профессиональная классификация. Служебная записка должна составляться в тех случаях, когда работодатель самостоятельно принял решение повысить сотруднику зарплату.
В основном такое желание появляется у руководителей после того, как работник добивается определенных успехов в процессе осуществления своей трудовой деятельности на конкретном предприятии. Важно — аргументы, приводимые в записке, должны быть адекватными и обоснованными. Не стоит пытаться перехвалить себя — начальство не оценит такого поступка. Перед составлением служебки необходимо еще раз подумать, действительно ли были достигнуты успехи в работе, или нет. Как и когда лучше прочить повышения зарплаты? Служебную записку можно заменить заявлением или ходатайством, которые оформляются по тем же правилам. Как написать служебку на увеличение зарплаты? Технология составления служебной записки во многом зависит от причины, по которой возникла необходимость увеличения размера оклада сотрудника. При написании служебки важно руководствоваться именно этим фактором. Обстоятельство, которое сподвигло работника к оформлению бумаги, должно подробно в нем излагаться.
Ниже представлены особенности написания по различным основаниям. При принятии положительного решения относительно увеличения зарплаты издается приказ по такому образцу. Образец в связи с увеличением объема работ сотрудника Оформление служебки об увеличении заработной платы по причине повышения объема выполняемых работ не имеет четких правил и унифицированной формы для заполнения. В большинстве случае технология и правила составления таких бумаг закрепляется внутренним локальным актом. Служебная записка может составляться несколькими способами — путем написания от руки и оформления в печатном виде. При написании необходимо воспользоваться чистым листом бумаги формата А4. В процессе оформления документа следует придерживаться общепринятых норм. Они подразумевает отражение в нем информации следующего типа: сведения об организации — точное название; ФИО и должность адресата; ФИО и должность сотрудника, составившего документ; наименование бумаги; основная часть. В ней отражается непосредственная просьба работника. Максимально подробно описывается причина, по которой возникла необходимость увеличения оклада, приводятся обоснования просьбы о повышении; дата написания; подпись лица, составившего документ, ее расшифровка.
Помимо этого, в записке можно указать величину оклада, действующую на момент составления служебной записки. При желании указывается желаемый размер заработной платы. Если документ оформляется в связи с увеличением объема работ, важно доказать факт наличия этого обстоятельства. При наличии подтверждающей документации ее необходимо оформить в виде приложений. Их, в свою очередь, следует пронумеровать и описать в записке. К примеру, таким документом может являться соглашение на обслуживание какого-либо дополнительного предприятия. Важно доказать, что сотрудник не только успешно справляется с выполнением своей работы, но и берет дополнительную. Следует аргументированно указать, что трудовая деятельность специалиста стала дороже. По причине инфляции и роста цен Одной из причин необходимости повышения зарплаты является рост цен на услуги и товары общего потребления, а также инфляция. При составлении записки, оформление которой обусловлено указанными причинами, необходимо ссылаться на официальные источники.
Коэффициент инфляции устанавливается на государственном уровне. При написании служебки важно указать ссылки на соответствующие нормативные акты и достоверные сведения. Рост цен может наблюдаться не по всей стране, а в отдельных регионах. Если служебная записка составляется по этой причине, следует постараться доказать, что повышение зарплаты позволит обеспечить должный уровень жизни сотрудника. После испытательного срока Во многих предприятиях для утверждения специалиста на должность последнему назначается испытательный срок. Заработная плата, выплачиваемая сотруднику в данном периоде времени, в большинстве случаев меньше той, которую он будет получать после стажировки. Увеличение зарплаты в данном случае — материальное стимулирование сотрудника. Если внутренней документацией компании определен порядок проведения этого действия, по окончанию испытательного срока сотрудник должен предоставить руководителю служебную записку с просьбой увеличения его оклада. Служебная записка на повышение заработной платы: как правильно написать и ее образец Вы считаете, что хорошо выполняете свою работу и достойны повышения оклада?
В моем случае оклад не достаточно соответствует указанным показателям.
Кроме того, в ходе своей работы я столкнулся с различными ошибками и проблемами, которые активно исправлял, повышая эффективность работы отдела. В результате моих усилий удалось устранить [перечислить проблемы] и достичь более высоких показателей отдела. Но для дальнейшего роста и развития требуется соответствующее финансовое вознаграждение. Поэтому прошу вас рассмотреть вопрос о повышении моей заработной платы и решить его наиболее справедливым образом. Жду вашего ответа и надеюсь на ваше положительное решение. С уважением, Сотрудник Описание текущей экономической ситуации В записке можно обратить внимание руководства на такие особенности как рост инфляции, увеличение стоимости товаров и услуг, а также повышение уровня жизни в обществе. Важно включить также информацию о конкурентной среде и уровне зарплат в данной отрасли в других компаниях. Рост инфляции: Необходимо указать, что в последние годы виден рост инфляции, что ведет к снижению покупательной способности заработной платы. Такая информация поможет руководству понять, что сотрудники испытывают значительные трудности в поддержании достойного уровня жизни.
Оформление заявления о повышении заработной платы + образцы личного и коллективного обращения
Директор организации будет принимать решение исходя из финансовых возможностей компании или конкретного подразделения отдела. Чтобы минимизировать риск отказа со стороны дирекции организации, непосредственный руководитель сотрудника должен обосновать свое предложение, привести веские доводы, представить работника с лучшей стороны и указать на необходимость поощрения его за выполнение профессиональных обязанностей на высоком уровне. Процедура ходатайства о повышении заработной платы предусматривает несколько этапов: Создается служебная записка, которая регистрируется в учетном регистре, после чего передается вышестоящему руководству. Обращение рассматривается дирекцией, после чего выносится решение. Как правило, это занимает небольшой временной промежуток, варьирующийся в диапазоне от одного до трех дней. Любое решение оформляется в виде резолюции: генеральный директор делает на документе соответствующую запись. Издается приказ, в котором указывается размер увеличенной заработной платы, а также дата, с которой сотрудник будет ее получать. Приказ регистрируется и передается в бухгалтерию, так как он будет выступать в качестве основания для проведения исчислений. После издания приказа должно быть оформлено соглашение о повышении оклада.
Также вносятся изменения в трудовой договор в виде составления дополнительного соглашения.
Читать дальше Инструкция по составлению Унифицированного бланка и инструкции, как написать служебку на повышение зарплаты, чиновники не предусмотрели. Заявление придется составить в произвольной форме, согласно общепринятым правилам деловой переписки. Учитывайте следующие важные рекомендации: Заполняем шапку служебной записки.
В верхнем правом углу прописываем информацию о получателе обращения, то есть о работодателе. Указываем должность, наименование организации и Ф. Затем прописываем сведения о заявителе: Ф. Фиксируем название и заголовок.
В середине новой строки указываем «Служебная записка», ниже прописываем «О повышении заработной платы». Прописываем содержание служебной записки. Подробно описывать все достижения и положительные качества специалиста не требуется. Достаточно кратко обозначить суть дела.
Желательно указать конкретный размер ожидаемого увеличения. Теперь образец, как написать просьбу о повышении зарплаты, осталось подписать, указать должность и Ф.
Популярные ошибки в заявлениях Адресат. Самая популярная ошибка при составлении служебной записки на повышение оклада — неправильное определение адресата.
Даже если работник считает, что сумма в зарплатной ведомости не сопоставима с потраченными им усилиями и достигнутыми результатами, то ему нужно правильно выстроить маршрут рассмотрения своей просьбы. Не в компетенции руководителя. Не совсем правильно будет требовать доплаты от своего непосредственного начальника, если решение этих вопросов не в его компетенции. Но в то же время, не стоит «прыгать через голову» и писать обращение на генерального директора.
Наиболее верный путь — обратить внимание руководителя своего подразделения на финансовое несоответствие и предложить ему ходатайствовать о его пересмотре перед более высоким начальством. Еще один пример ошибки при составлении служебной записки на повышение зарплаты — неправильная аргументация. Даже если сотрудник оказался в очень трудной жизненной ситуации и остро нуждается в деньгах, это не повод повышать ему зарплату. Эту прописную истину знает каждый мало-мальски опытный руководитель.
Проявление сочувствия в виде прибавки к жалованию будет пагубно влиять на производительность труда остальных членов коллектива, поскольку создаст ошибочное представление о приоритетах компании. В данном случае лучше предложить начальству выделить работнику разовую материальную помощь или беспроцентную ссуду. Такая инициатива имеет больше шансов на положительную резолюцию руководства. Стремление сотрудников улучшить свое финансовое положение подталкивает некоторых из них к написанию служебной записки на повышение зарплаты.
И если до ее отправления человек объективно подошел к оценке собственных позиций и трудовых достижений, то вероятность наступления желаемого результата повышается в разы. Зиновьева Наталья Игоревна Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.
Остались вопросы по теме Спросите у юриста Как написать служебку на увеличение зарплаты? Первый может отразить в служебке просьбу о повышении размера заработной платы. Предлагаем ознакомиться Районные коэффициенты и северные надбавки Помимо просьбы, в ней может присутствовать замечание или предложение. Существуют определенные правила, которые должны соблюдаться в процессе оформления документации.
Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: 7 доб. Это быстро и бесплатно!
Примеры обоснований для повышения размера заработной платы: достижение отличительных результатов в ходе выполнения должностных обязанностей; повышение объема работ; инфляция, рост цен на потребительские товары и услуги; проведение перерасчета зарплаты всех работников индексация ; аттестация сотрудника. В том числе принятие гражданина на работу по итогам успешного прохождения испытательного срока; расширение должностных полномочий, увеличение обязанностей; прохождение сотрудником аккредитации, в ходе которой повысилась его профессиональная классификация. В основном такое желание появляется у руководителей после того, как работник добивается определенных успехов в процессе осуществления своей трудовой деятельности на конкретном предприятии. Важно — аргументы, приводимые в записке, должны быть адекватными и обоснованными.
Не стоит пытаться перехвалить себя — начальство не оценит такого поступка. Служебную записку можно заменить заявлением или ходатайством, которые оформляются по тем же правилам. При написании служебки важно руководствоваться именно этим фактором. Обстоятельство, которое сподвигло работника к оформлению бумаги, должно подробно в нем излагаться.
Ниже представлены особенности написания по различным основаниям. При принятии положительного решения относительно увеличения зарплаты издается приказ по такому образцу. Оформление служебки об увеличении заработной платы по причине повышения объема выполняемых работ не имеет четких правил и унифицированной формы для заполнения.
Помимо этого, в записке можно указать величину оклада, действующую на момент составления служебной записки.
При желании указывается желаемый размер заработной платы. Если документ оформляется в связи с увеличением объема работ, важно доказать факт наличия этого обстоятельства. При наличии подтверждающей документации ее необходимо оформить в виде приложений. Их, в свою очередь, следует пронумеровать и описать в записке.
К примеру, таким документом может являться соглашение на обслуживание какого-либо дополнительного предприятия. Важно доказать, что сотрудник не только успешно справляется с выполнением своей работы, но и берет дополнительную. Следует аргументированно указать, что трудовая деятельность специалиста стала дороже. По причине инфляции и роста цен Одной из причин необходимости повышения зарплаты является рост цен на услуги и товары общего потребления, а также инфляция.
При составлении записки, оформление которой обусловлено указанными причинами, необходимо ссылаться на официальные источники. Коэффициент инфляции устанавливается на государственном уровне. При написании служебки важно указать ссылки на соответствующие нормативные акты и достоверные сведения. Рост цен может наблюдаться не по всей стране, а в отдельных регионах.
Если служебная записка составляется по этой причине, следует постараться доказать, что повышение зарплаты позволит обеспечить должный уровень жизни сотрудника. После испытательного срока Во многих предприятиях для утверждения специалиста на должность последнему назначается испытательный срок. Заработная плата, выплачиваемая сотруднику в данном периоде времени, в большинстве случаев меньше той, которую он будет получать после стажировки. Увеличение зарплаты в данном случае — материальное стимулирование сотрудника.
Если внутренней документацией компании определен порядок проведения этого действия, по окончанию испытательного срока сотрудник должен предоставить руководителю служебную записку с просьбой увеличения его оклада. Популярные ошибки в заявлениях Адресат. Самая популярная ошибка при составлении служебной записки на повышение оклада — неправильное определение адресата. Даже если работник считает, что сумма в зарплатной ведомости не сопоставима с потраченными им усилиями и достигнутыми результатами, то ему нужно правильно выстроить маршрут рассмотрения своей просьбы.
Не в компетенции руководителя.
Образец служебной записки о повышении заработной платы
Как грамотно написать служебную записку на повышение заработной платы – образцы для скачивания, примеры обоснований. В данной статье вы найдете образец служебной записки на повышение зарплаты на 2024 год, а также узнаете, как правильно оформить текст, который будет направлен сотруднику, чтобы предложить ему увеличение заработной платы. Примерный образец служебной записки на повышение зарплаты по этой причине.
Sorry, your request has been denied.
Читать дальше Инструкция по составлению Унифицированного бланка и инструкции, как написать служебку на повышение зарплаты, чиновники не предусмотрели. Заявление придется составить в произвольной форме, согласно общепринятым правилам деловой переписки. Учитывайте следующие важные рекомендации: Заполняем шапку служебной записки. В верхнем правом углу прописываем информацию о получателе обращения, то есть о работодателе. Указываем должность, наименование организации и Ф. Затем прописываем сведения о заявителе: Ф.
Фиксируем название и заголовок. В середине новой строки указываем «Служебная записка», ниже прописываем «О повышении заработной платы». Прописываем содержание служебной записки. Подробно описывать все достижения и положительные качества специалиста не требуется. Достаточно кратко обозначить суть дела.
Желательно указать конкретный размер ожидаемого увеличения. Теперь образец, как написать просьбу о повышении зарплаты, осталось подписать, указать должность и Ф.
Ставят дату и подпись с расшифровкой. В связи с прохождением профквалификации В тексте документа указывают, где, в какое время и как повышали квалификацию. Указывают название организации, где проходило обучение, или наименование курсов.
Примерный образец служебной записки на повышение зарплаты по этой причине: В связи с увеличением объема работ Если сотрудник выполняет больший объем, чем раньше, он вправе просить прибавку к зарплате, соразмерную его новой нагрузке. Так выглядит образец заявления о повышении зарплаты от сотрудника в связи с увеличением объема работ: В связи с ростом цен на продукты Если в регионе резко изменились цены на продукты, а заработная плата осталась прежней, это проблема всего коллектива, а не одного человека. Просьбу об увеличении зарплаты в такой ситуации оптимальнее писать совместно. Коллективный образец служебки о повышении зарплаты в связи с ростом цен на продукты с общим ростом цен в регионе : Просьба о повышении зарплаты после успешного прохождения испытательного срока Если сотрудника приняли на работу с испытательным сроком и сказали, что заработную плату после испытательного срока увеличат, но нигде это не зафиксировали, советуем написать служебку об увеличении заработной платы. Рекомендованный образец, как написать просьбу о повышении зарплаты после испытательного срока: Как правильно написать записку на повышение заработной платы подчиненному Непосредственный руководитель начальник отдела, группы, подразделения праве самостоятельно отметить трудолюбивость сотрудника и написать записку с рекомендацией об увеличении ему заработной платы.
Последовательность, как написать служебку на повышение зарплаты подчиненному: взять шаблон для внутренней документации в отделе кадров с указанием реквизитов компании ; если шаблона нет, в правом верхнем углу листа формата А4 указать должность руководителя организации, его Ф. Как дать служебной записке ход Подписанную служебку передают лично начальству или его секретарю.
Выражайтесь кратко и по делу. Возможно, в вашей организации есть типовая форма составления таких документов. Узнать об этом можно у вашего начальника либо в канцелярии фирмы. В конце статьи вы найдете вариант служебной записки с просьбой повышения зарплаты.
Какие привести аргументы, чтобы вам повысили зарплату? Важно адекватно оценить свою работу. Чтобы начальник повысил вам зарплату, убедите его в том, что вы этого достойны. Как и было обещано, расскажем о возможных основаниях и причинах для повышения зарплаты. Согласно ст. Все эти пункты либо некоторые из них могут быть указаны в вашей служебной записке в качестве причин повышения вам зарплаты.
Однако будьте объективны — действительно ли вы так хорошо работаете? Посмотрите на себя глазами начальства и трезво оцените свои заслуги. Иначе ваше заявления о повышении зарплаты может выглядеть попрошайничеством. Мало кому из руководства это понравится.
Что рекомендуют сделать до того, как написать само обращение: Сначала нужно выяснить, какая именно практика по повышениям заработной платы сложилась в компании.
Например, иногда раз в год проходит индексация для всех сотрудников без исключения. Тогда индивидуальное обращение с большой вероятностью останется без рассмотрения. Необходимо разобраться в том, кто именно отвечает за повышение заработной платы. Важен правильный выбор времени для обращения. Понедельник и пятница будут в этом смысле наименее удачными днями.
Лучше написать записку, когда с прибылью у компании все хорошо. Например, после недавней реализации крупного проекта. Подготовка аргументов, ответов на возражения. Можно хотя бы попытаться представить, как начальник может ответить на просьбу, и как повернется разговор в той или иной ситуации. Не стоит требовать немедленного решения , давить на своего собеседника.
Рекомендуется дать хотя бы немного времени. Важно получение не только самого конкретного ответа, но и обоснования. Не меньше внимания уделяется обдумыванию дальнейших действий. Это важно на случай отрицательного ответа от руководства. Неважно, какие рутинные обязанности выполняет тот или иной специалист.
У любого человека есть факторы , которые говорят о том, насколько хорошо или плохо он справляется со своей работой. Иногда это касается персональных результатов труда, а иногда связано с отделом в целом. Прибавку можно попросить, если оплата труда не увеличивалась на протяжении последних нескольких лет. Стоит помнить о том, что на рынке часто встречаются ситуации, когда сотрудник выполняет массу обязанностей, не связанных с его профилем.
Служебная записка на повышение зарплаты: образец
В данной статье вы найдете образец служебной записки на повышение зарплаты на 2024 год, а также узнаете, как правильно оформить текст, который будет направлен сотруднику, чтобы предложить ему увеличение заработной платы. Как грамотно написать служебную записку на повышение заработной платы – образцы для скачивания, примеры обоснований. Узнайте, как правильно составить служебную записку на повышение зарплаты в 2024 году с помощью нашего образца и рекомендаций.
Как написать служебную записку о повышении заработной платы образец
Служебку на увеличение заработной платы направляют руководителю организации, поскольку только в его компетенции принятие окончательных решений по финансовым вопросам. Служебную записку о повышении зарплаты можно адресовать начальнику департамента, отдела или подразделения, если руководитель организации делегировал ему полномочия по решению таких вопросов; фамилия и инициалы, наименование должности лица — автора документа; наименование вида документа — «Служебная записка о повышении заработной платы сотрудника»; дата документа; регистрационный номер документа в соответствии со внутренней нумерацией, если компания ведет учет таких документов; текст документа. В текстовой части нужно указать сведения о сотруднике, которому просят увеличить зарплату: его фамилию, имя и отчество, должность, подразделение; подпись автора с указанием даты. Вопрос о том, как написать служебку на повышение зарплаты, чаще всего не вызывает особых затруднений, даже у руководителей-производственников. Но, чтобы облегчить им эту задачу и минимизировать возможные ошибки, ознакомьте их с примерами служебных записок на повышение зарплаты, включенными в качестве шаблонов в Инструкцию по делопроизводству. Любая служебная записка на повышение зарплаты — в связи с инфляцией или в связи с увеличением объема работы — это основание для принятия финансового решения.
Увеличение зарплаты после срока испытания применяется в качестве материального стимулирования и повышения мотивации работника. Если таковые бонусы предусмотрены Положением и иными документами внутреннего распорядка организации, то они оформляются надлежащим образом. Служебная записка пишется печатается руководителем отдела на повышение зарплаты одному сотруднику. Форма написания произвольная, но с учетом вышеописанной структуры служебных документов. Обычно подготавливается 2 экземпляра с обязательным указанием даты повышения, размером нового оклада.
Попросите секретаря согласовать встречу с боссом, когда он будет наименее загружен. С просьбой о рандеву обращайтесь, если точно уверены: нет производственного аврала; не проводятся проверки; не планируются важные переговоры с партнерами; босс не попал под критику вышестоящего руководства… Совет: очень важно, чтобы он пребывал в хорошем настроении. Поэтому лучшее время: сразу после обеденного перерыва. Пятый шаг: заходите в кабинет, когда все посетители вышли. Начинать беседу о повышении в должности в присутствии третьих лиц крайне нежелательно. Ведь конфиденциальная информация может заранее попасть на всеобщее обсуждение, то есть не исключается вероятность появления недоброжелателей. Шестой шаг: уверенно начинайте свою презентацию! После чего будьте готовы ответить на любые вопросы. Делайте это лаконично и только по существу. Совет: не настаивайте на ответе о продвижении по службе, как говорится, «с колес». Просто спросите, когда подойти, чтобы узнать решение. А пока шеф взвешивает «за» и «против» ему может понадобиться несколько дней , трудитесь, как и раньше. Вы получили отказ в повышении должности? Это совершенно не означает, что вопрос продвижения по карьерной лестнице закрыт навсегда. Уверенные в себе специалисты проводят определенную корректировку своих позиций, а затем — через полгода или год снова возвращаются к данному вопросу. Обязательно узнайте у босса, что его не устраивает в Вашем отношении к служебным обязанностям или в поведении. Не спорьте и не доказывайте свою правоту, а запишите каждый пункт и обязательно учтите пожелания. Как добиться повышения после отказа Станьте незаменимым специалистом: ценным, управляемым, безопасным для руководителя и Ваша просьба о повышении в должности будет удовлетворена Существует несколько основных критериев, которые влияют на решение руководителя: продвигать по службе человека или нет. Первый — ценность специалиста. Второй — управляемость сотрудника. Третий — безопасность подчиненного для начальника. Ценность специалиста. Речь идет об уверенности босса в том, что Вам под силу достижение поставленных целей и он останется довольным результатами. В интересах шефа: дать повышение кандидатам, которым с уверенностью можно делегировать часть полномочий и заняться планированием важных задач.
При желании можно сослаться на статью 132 Трудового кодекса, которая говорит о том, что заработная плата работника устанавливается в зависимости от его квалификации, времени и сложности работы. С увеличением объёма работ можно требовать прибавку. Здесь необходимо проставить дату написания и собственную подпись. После этого нужно отдать документ председателю отдела и убедиться в том, что он его полностью прочитал и поставил пометку «Не возражаю», а также личную подпись. Ходатайство от коллектива пишется по аналогичной схеме. Осиповой И. Заявление на увеличение оплаты труда Прошу Вас рассмотреть возможность изменения трудового договора от 1. Менеджер отдела продаж Осипова И. Осипова И. Не возражаю. Начальник отдела продаж Симакина С. Ошибки при составлении Чтобы не произвести негативное впечатление и не вызвать раздражение начальства, следует избегать некоторых ошибок: излишне объёмный текст, очень подробное изложение сути вопроса и расхваливание собственной личности; сравнение личной заработной платы с оплатой труда других работников коммерческая тайна, разглашение будет некорректным ; сравнение выполняемого объёма работы с функционалом других сотрудников; обращение к непосредственному начальнику, который не имеет права сам повышать заработную плату работникам; использование просторечных выражений, сленга, фразеологизмов, которые не уместны в деловом письме; жалобы на трудное материальное положение в связи с ростом цен, инфляцией и другие проблемы, которые не касаются рабочего процесса. В служебной записке желательно указать сумму прибавки, на которую рассчитывает работник, и настоящую зарплату. Очень часто генеральный директор не помнит оклады всех сотрудников, поэтому конкретная сумма поможет ему быстрее принять решение. Лучше не употребляйте в тексте фразы «Прошу поднять оклад» или «Прошу повысить». Используйте вместо этого фразу «Прошу рассмотреть возможность повышения заработной платы». Данное словосочетание выглядит достойно, настраивает руководителя на деловой лад. Служебка о повышении зарплаты в связи с увеличением объема работ Необходимость увеличения размера оклада может быть связана с наступлением определенных факторов. Примеры обоснований для повышения размера заработной платы: достижение отличительных результатов в ходе выполнения должностных обязанностей; повышение объема работ; инфляция, рост цен на потребительские товары и услуги; проведение перерасчета зарплаты всех работников индексация ; аттестация сотрудника. В том числе принятие гражданина на работу по итогам успешного прохождения испытательного срока; расширение должностных полномочий, увеличение обязанностей; прохождение сотрудником аккредитации, в ходе которой повысилась его профессиональная классификация. В основном такое желание появляется у руководителей после того, как работник добивается определенных успехов в процессе осуществления своей трудовой деятельности на конкретном предприятии. Важно — аргументы, приводимые в записке, должны быть адекватными и обоснованными. Не стоит пытаться перехвалить себя — начальство не оценит такого поступка. Перед составлением служебки необходимо еще раз подумать, действительно ли были достигнуты успехи в работе, или нет. Подскажите, пожалуйста, какие факторы нужно учитывать при написании заявления, какие устанавливаются премии и на основании чего производится оплата труда? Статья 132 Трудового Кодекса РФ устанавливает один из принципов регулирования оплаты труда — оплату в зависимости от количества и качества труда без какой-либо дискриминации. Её положения соответствуют ст. Образец служебной записки о повышении заработной платы Служебная записка представляет собой документ, предназначенный для внутреннего использования. С его помощью в организациях осуществляется коммуникация между сотрудниками, имеющими равнозначный статус. При составлении документа в качестве основания для повышения заработка указывается сложное материальное положение работника. Даже если физическое лицо окажется в бедственном положении, это не будет являться основанием для повышения его заработка. Лучше указать причины, которые касаются непосредственно субъекта предпринимательской деятельности, полученных им выгод. Документ оформляется не по правилам делопроизводства. Например, в нем отсутствуют необходимые реквизиты, не указаны конкретные цифры и даты и т. Внимание Все из них использовался на практике. Все заявления имеют разные требования в зависимости от организации, куда они направляются. Все понимают, что документ в суд отличается от заявления направляемого работодателю. Определены нормы определяющие что конкретно должно быть изложено в определенном обращении. К важным документам выдвигаются особые нормы по форме их написания. Скачайте бланк, предложенный дальше и подставьте в него конкретные данные. Правильно будет если Вы используете и другие шаблоны с других сайтов, ссылки на которые расположены под шаблоном. Использовав несколько бланков будет получить правильное обращение. Не имеет смысла писать заявление на имя непосредственного начальника, если он занимает должность далеко не на вершине иерархической пирамиды вашей организации. Для того чтобы не употреблять фразы «прошу повысить» или «прошу поднять оклад», используйте лучше «Прошу рассмотреть возможность повышения зарплаты…9raquo;. Эта формулировка звучит достойно, настраивает на деловой лад. Обязательно аргументируйте, почему повышение зарплаты в вашей ситуации обоснованно. Служебка о повышении зарплаты в связи с увеличением объема работ в Ознакомьтесь с примером служебной записки у нас на сайте скачать образец. На усмотрение руководителя Необходимость составлять служебную записку на повышение зарплаты и искать ее образец в отделе кадров или Интернете возникает только, если идея поднять оклады родилась не в голове руководителя предприятия, а у одного из начальников его подразделений. Форма в этом случае не самое главное, лучше сосредоточиться на том, чтобы директор, который, вполне возможно, не знает названного в записке работника лично, не усомнился в необходимости пересмотреть его ежемесячный доход в сторону увеличения. Если коллективным или трудовым договором не прописано, как, когда и за что работник может рассчитывать на повышение зарплаты, то решение об этом остается на усмотрение руководителя, даже если причина в служебной записке более чем уважительная.
Инструкция: пишем служебную записку на повышение зарплаты
Разъясните, какие изменения произошли в компании, в каких конкурентных условиях она работает, какие приоритеты и цели на данный момент. Опишите свои достижения и помощь в развитии компании. Показатели и варианты: Представьте разницу между вашей текущей зарплатой и уровнем зарплаты конкурентов на рынке труда. Укажите, какие варианты изменения оклада могут быть рассмотрены, и предложите свои рекомендации.
Правила оформления записки: — Необходимо указать адресата записки, как правило, это руководитель компании или HR-отдел. Если вас интересует, на каких правилах и какими документами руководствуется ваша компания при повышении заработной платы, спросите HR-отдел или руководство об этом. Необходимость правильного составления служебной записки на повышение заработной платы Следует учесть, что служебная записка является документом, который представляет собой официальное обращение сотрудника к руководству компании с просьбой о повышении заработной платы.
Поэтому ее структура и оформление должны соответствовать документальным правилам и требованиям организации. В первую очередь, при составлении служебной записки необходимо обратиться к обоснованию просьбы. В этом разделе следует указать основные аргументированные причины, по которым считается необходимым повышение заработной платы, такие как изменение структуры работы, рост квалификации или повышение профессионализма.
Также рекомендуется представить анализ оклада, ведение конкурентной компании и учет предложений эксперта по рынку труда. Советуем прочитать: Иерархия званий в прокуратуре: что означают советник юстиции, старший советник юстиции, младший советник юстиции и полковник прокуратуры? Важным моментом в составлении служебной записки является определение формы обращения и должности, которые подписывает данный документ.
Это зависит от внутренних корпоративных правил компании, поэтому следует обратиться к регламентации работы и описанию должности, чтобы определить, кому следует обратиться с просьбой о повышении заработной платы.
Возможно, что непосредственный начальник не решает эти вопросы. Если иерархическая структура компании не позволяет сотруднику обратиться к генеральному директору, то лучше составить заявление непосредственному руководителю с просьбой обратится к вышестоящему начальству. В такой служебной записке также рекомендуется обосновать необходимость повышения оплаты труда.
Вторая распространенная ошибка — слабая аргументация. Любые жизненные перипетии и финансовые проблемы конкретного сотрудника не являются поводом для повышения заработной платы. Если надо гасить кредит, а денег нет, не стоит обращаться к руководству, чтобы увеличили зарплату, лучше поискать другой выход. Третья ошибка — попытка вызвать сочувствие у руководителя, пожаловавшись на свои проблемы.
Опытный начальник никогда не поддастся, возможно, только выделит временную помощь. Ведь увеличив зарплату только из жалости одному сотруднику, на следующий день придут остальные. Поэтому перед составлением заявления необходимо трезво оценить свои шансы и проанализировать достижения в трудовой деятельности. Не стоит жадничать и ссылаться на других сотрудников, у которых более высокая заработная плата.
Лучше просить небольшой надбавки, но чаще, чем сразу запросить повышения в 2 раза. Не нужно ссылаться на то, что приходится сидеть до ночи на рабочем месте. Скорее всего, начальник это расценит по-иному, посчитает, что в течение дня работник играет в компьютерные игры или подолгу общается с коллегами, а работу выполняет после того, как офис опустеет. Что нужно указать в записке, чтобы увеличить шансы на повышение зарплаты?
Чтобы руководитель все же удовлетворил просьбу, рекомендуется обосновывающую часть документа дополнить реальными достижениями в трудовой деятельности. Для любого руководителя главное не прилагательные, в виде «исполнительный» или «работаю длительное время в компании», а цифры и факты. Главный акцент должен делаться на увеличение прибыли. Как выстроить разговор с начальником при обсуждении заработной платы Прежде всего, сотруднику рекомендуется выбрать удобный момент.
Если продажи падают, у компании финансовые проблемы, то говорить о повышении заработной платы не стоит. В случае если у сотрудника за последнее время было несколько провалов в работе — это тоже не лучший момент для обращения к руководству. В остальных случаях подойди с просьбой лучше всего, когда начальник в хорошем настроении и не занят. У сотрудника должен быть уверенный голос.
Начать разговор лучше с личных достижений, принесших конкретные результаты для компании. Говорить о том, что приглашают на другую работу, лучше только в том случае, если есть реальное предложение. Всегда есть риск, что на существующем месте работы откажут, и тогда придется увольняться, не имея предложения по работе. Рекомендуется просить увеличение, выражая свое пожелание в конкретных цифрах или процентах.
В конце разговора лучше уточнить что нужно сделать, чтобы получить желаемый уровень заработной платы и стоит ли вообще рассчитывать на повышение. Если руководитель не дал реальной надежды на увеличение зарплаты, то, скорее всего, придется задуматься о смене места работы. Обоснование повышения зарплаты — это кропотливый и творческий процесс. Сотруднику придется проанализировать свою трудовую деятельность, оценить реальные шансы и только после этого просить повышения заработной платы.
Если соответствующего решения от руководителя компании не поступает, то работники вправе составить заявление работодателю с предложением увеличения своей зарплаты. Процесс индексации заработка необходимо оформить документально. В статье даются рекомендации, как правильно обратиться к работодателю, чтобы он повысил заработную плату. Здесь указывается обязанность работодателя проводить индексацию зарплаты сотрудников из-за роста потребительских цен, то есть в связи с инфляцией в стране.
Законом не регламентированы сроки и процесс осуществления индексации. Государственные предприятия всю процедуру проводят на основании утвержденных планов, норм ТК и правовых актов, которые, как правило, устанавливают коэффициент для индексации зарплаты сотрудников. Коммерческие организации обязаны проведение индексации заработной платы зафиксировать в трудовом, коллективном контракте. Повышение зарплаты необходимо прописать в локальном акте организации.
Дата написания бумаги. Дата, с которой планируется увеличение зарплаты. Обоснование увеличения должностного оклада достижения и заслуги сотрудника. Основные причины для увеличения должностного оклада Для того чтобы просьба об увеличении заработной платы не была необоснованной и не осталась без рассмотрения, при составлении ходатайства необходимо указать причины или основания, которые поясняют заслуги сотрудника. Начальник может изложить в записке собственное мнение на этот счет и перечислить заслуги подчиненного в этом случае шансы на увеличение зарплаты гораздо выше. Варианты увеличения заработной платы Установление временной надбавки к должностному окладу может устанавливаться на месяц, на квартал, на полугодие и т. Установление постоянной надбавки к должностному окладу такой вид увеличения зарплаты зачастую прописан в коллективном договоре или дополнительном соглашении к нему.
Связано это с вредностью производства или опасностью выполняемой работы. Выплата премии одноразовое поощрение за выполненный объем работ. Увеличение оклада позволяет повысить зарплату не единоразово или временно, как в предыдущих вариантах, а закрепить более высокий уровень зарплаты на постоянной основе.
Между работником и нанимателем заключается дополнительное соглашение, где фиксируются изменения по заработку, которое далее подписывается двумя сторонами. Издается приказ о повышении зарплаты с указанием тех же данных, что и в записке. Далее корректируется штатное расписание. Наниматель может, но не обязан повышать в таком случае размер заработка. Все зависит от доводов, убедительности составителя служебной записки на увеличение заработной платы, а также действующих в организации норм. Статья по теме: Приказ о повышении оклада: образец 2024 года В 2023 году размер МРОТ на федеральном уровне увеличен до 16 242 рублей. Регионы могут устанавливать уровень МРОТ выше указанного федерального размера или применять общероссийское значение.
В связи с этим задачей каждого работодателя является повышение зарплат сотрудников таким образом, чтобы они были не ниже уровня МРОТ, действующего в регионе. Необходимо проверить штатное расписание и при необходимости пересмотреть зарплаты работников, если они ниже уровня «минималки», действующей в регионе. Субъекты хозяйствования, которые не выполнят данное условие, могут быть привлечены к административной ответственности в соответствии со ст. Как оформить приказ о повышении оклада работников, чья зарплата составляет менее МРОТ, расскажем далее. Подробнее Как составить служебную записку Трудовое законодательство не устанавливает специальной формы, строгих требований к содержанию, формату такого документа. Если в локальных актах организации оговорены правила оформления служебных записок, то следует придерживаться их. В общем же случае служебная составляется в произвольной форме. Но при этом она должна иметь структуру обычного документа, содержать типичные обязательные для него реквизиты.
Служебная записка на повышение зарплаты 2024: образец написания
Как оформить повышение заработной платы всем сотрудникам компании или только одному, какие документы и в какой последовательности составить и подписать. Пример служебной записки на повышение зарплаты самому себе на практике выглядит следующим образом. Принцип составления служебной записки Образец служебной записки о повышении заработной платы Принцип составления служебной записки Законодательно не предусмотрено никаких особых требований в отношении написания служебных записок. Образец служебной записки о повышении зарплаты составляется и подписывается. Служебная записка об увеличении заработной платы составляется с целью инициации процедуры увеличения оклада работника.