Новости и кейсы для предпринимателей — в вашей почте дважды в месяц.
Расчет зарплаты при графике 2 через 2
При таком графике сотрудник работает два дня, затем два дня отдыхает. График два через два на 2021 год. Новости и кейсы для предпринимателей — в вашей почте дважды в месяц. Как рассчитать график 2 через 2. Сотрудники, для которых разработан календарь смен 2 через 2, выходят на работу даже в официальные выходные дни, если на эти даты выпадают рабочие смены. Сменный график работы по ТК РФ в 2022 году? Виды сменных графиков, расчет и оплата труда при сменном графике, правила и ограничения для сменного графика работы. График работы два через два — это один из возможных вариантов труда в сменном режиме.
Определение
- График 2/2 4/4 5/2 2/2/3 что это
- График 2 через 2 - это как: распределение времени сотрудников, норма часов по трудовому кодексу
- Сменный график работы
- График 2/2 4/4 5/2 2/2/3 что это
- Как составить график работы 2 через 2 по 12 часов без переработки
Рассчитать график 2 2 2023 год
Один цикл составляет 10 суток. В месяц бригады отработают от 136 до 152 часов каждая.
Если сотрудникам со сменным графиком работы установили оклад, выплачивайте его в дни выплаты зарплаты, которые указали в трудовом договоре или локальном акте ст. Имейте в виду, что рассчитывать зарплату таким работникам пропорционально отработанным по графику сменности часам нельзя. Это объясняется тем, что сотрудникам, которые получают оклад, заработную плату выплачивают в виде фиксированной суммы за календарный месяц ч.
После того как составите график работы, ознакомьте с ним сотрудников под подпись ст. За сколько времени нужно ознакомить сотрудников с графиком работы, закон не указывает. Срок может быть и менее одного месяца. Главное, чтобы он был разумным, например за две недели до начала работы по графику. Срок ознакомления сотрудников с графиком работы закрепите в локальном нормативном акте или трудовом договоре.
Независимо от того, какой метод составления графика будет выбран, нужно, чтобы документ содержал в себе ряд обязательных данных: реквизиты компании; информация о месте и времени составления; сам график. Бланк обязательно должен быть заверен несколькими лицами. Во-первых, теми работниками, в отношении которых он формировался, во-вторых, руководителем структурного подразделения и, в-третьих, директором компании. Заверять бланк печатью не обязательно — делать это необходимо только тогда, когда такое условие есть в локальной документации фирмы.
График допускается составлять на простом чистом листе бумаги предпочтительно А4 формата или на фирменном бланке организации если такое требование установлено руководством. Писать его можно вручную или на компьютере с обязательным последующим распечатыванием. Как учитывать график сменности Все графики, разрабатываемые на предприятии, подлежат обязательной регистрации в соответствующем журнале учета. После проведения с ними всех необходимых процедур разработка, согласование, утверждение, ознакомление , они передаются на хранение в отдел кадров компании.
Здесь они подшиваются в отдельную папку с другими такими же документами. Доступ к месту их содержания для посторонних людей должен быть ограничен. Длительность их хранения обозначается либо в локальных актах организации, либо устанавливается законодательством РФ но не менее пяти лет. После истечение этого срока, графики можно утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законе.
Образец графика сменности Прежде чем начать заполнение бланка, следует условно поделить его на три основные последовательные части. Первая — это начало, или, как его еще называют — «шапка». Сюда вносится: название документа; номер по внутреннему документообороту предприятия ; период, на который составляется график неделя, месяц, год и т. Вносить эти данные можно как посередине документа, так и слева или справа — значения не имеет.
Единственное, что следует учесть, чтобы тут же, вверху, было отведено несколько строк под утверждение графика руководителем организации сюда надо вписать его должность и ФИО. Ниже находится основной блок. Обычно он оформляется в виде таблицы. В нее поэтапно вписываются: ФИО работника; номер смены, в которую он выйдет на работу; сведения о выходных днях.
Можно дополнить таблицу и другими столбиками например, о табельном номере сотрудника и т. Под таблицей надо обязательно дать расшифровку информации, внесенной в график, в том числе о количестве смен, количестве работников, в них задействованных, продолжительности каждой смены в часах , а также об условных обозначениях, внесенных в график. Далее следует поставить отметку о том, что мнение сотрудников, внесенных в документ, учтено и собрать их подписи. Если подписи ставятся в листе согласования, то в графике сменности нужно указать его наличие, обозначив его в качестве приложения к основному документу.
Трудовой кодекс о сменном графике работы Если компании работает по сменному графику, работодателю необходимо учитывать нюансы, предусмотренные трудовым законодательством. Сменную работу ТК РФ ст. Обычно внутрифирменными локальными актами и трудовыми договорами устанавливается продолжительность рабочей смены работников и порядок их чередования с междусменными промежутками для отдыха. Составить трудовой договор с условием о сменном графике работы вам поможет Готовое решение с подробными разъяснениями и примерами формулировок от КонсультантПлюс.
Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно. Для правильной организации сменной работы составляются графики сменности с соблюдением следующих условий: график может предусматривать работу в несколько смен 2, 3 или более ; работа в течение 2 смен подряд запрещается; при составлении графика работодателю придется учесть мнение профсоюзного органа если он есть в компании ; необходимо ознакомить работников с графиком сменности не менее чем за 1 месяц до введения его в действие. Виды сменных графиков В зависимости от технологии работы компании для разных должностей могут устанавливаться графики сменности с разной продолжительностью и сочетанием рабочих отрезков времени с периодами отдыха. К примеру, для работников такой специфичной сферы, как железнодорожный транспорт, могут разрабатываться графики со следующими параметрами: дневная и ночная смена, отдых после ночной работы и выходной день, сменяющийся новой рабочей сменой; 2 рабочих дня продолжительностью по 11 часов каждый без работы в ночное время чередуются с двумя днями отдыха, следующими подряд; рабочие смены сочетаются с отдыхом в следующей комбинации: рабочие сутки через трое суток отдыха.
Первая форма сменной работы характерна для операторов, дежурных по станции, осмотрщиков-ремонтников вагонов, слесарей по ремонту подвижного состава и других работников, обеспечивающих круглосуточный прием, пропуск и обработку подвижного состава. Специфика деятельности работников второй группы не требует круглосуточного присутствия на рабочих местах, однако не допускает каких-либо перерывов в дневных рабочих сменах. К числу таких работников можно отнести диспетчеров по учету вагонов, требующих отцепочного ремонта, и иные подобные должности. Работа в режиме «сутки через трое» характерна для службы охраны помещений и территории.
Как рассчитать сменный график для данной категории работников, рассмотрим далее. Расчет сменного графика работы Чтобы рассчитать график рабочего времени для сменной работы «сутки через трое», необходимо: установить суммированный учет рабочего времени ст. При оформлении графика рабочего времени необходимо учитывать законодательно установленное условие о 42 часах еженедельного непрерывного отдыха ст. Результаты расчета параметров сменного графика и его результаты обычно оформляются в табличной форме и вывешиваются на всеобщее обозрение.
Работник должен узнать о параметрах сменного графика не менее чем за 1 месяц до его введения в действие. Обязанность по такому ознакомлению лежит на работодателе ст. Какие есть нюансы предоставления ежегодных отпусков работникам со сменым графиком, узнайте из КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.
Оплата труда при сменном графике: нюансы Расчет заработной платы при сменной работе имеет свои особенности по сравнению с аналогичными расчетами в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в ее конце. При сменном графике привычные для всех выходные дни суббота и воскресенье могут по графику быть рабочими, а отдых сменного работника будет приходиться на период трудовых будней. Расчет заработной платы сменного работника специфичен тем, что количество рабочих часов по графику может отличаться от нормы в сторону увеличения плановая сверхурочная работа либо образовывать плановую недоработку. При применении суммированного учета рабочего времени годовое количество сверхурочных часов не может превышать 120 ст.
Чтобы избежать ошибок в зарплатных расчетах при сменной работе, необходимо по окончании установленного компанией учетного периода проводить процедуру сверки следующих показателей: фактически отработанных работником по графику часов; количества рабочих часов за учетный период по норме. Если при сравнении первый показатель превысит второй, необходимо рассчитать и оплатить переработку. В соответствии с п. Подобный подход при оплате сверхурочных подтвержден Верховным судом РФ разд.
Пример расчета зарплаты сменного работника при наличии переработки рассмотрим в следующем разделе. Как рассчитать зарплату при сменной работе Рассмотрим пример. Оперативному диспетчеру установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 месяц. По графику за месяц диспетчер отработал 165 часов при норме 160 часов.
Бухгалтер произвел следующий расчет часовая тарифная ставка диспетчера — 260 руб. На конечный результат выбор способа расчета не влияет. Праздничные зарплатные добавки сменникам В отношении оплаты праздников, выпавших на рабочие смены, действует общий порядок, установленный трудовым законодательством. В соответствии со ст.
Праздничные нерабочие дни перечислены в ст. Следуя законодательно определенной минимальной планке праздничных доплат, работодатель вправе установить свой размер таких доплат. Их максимальная граница законом не регулируется. Порядок оплаты праздничных дней, как и все остальные важные нюансы зарплатных расчетов, необходимо отразить во внутреннем локальном акте компании коллективном договоре, положении об оплате труда и др.
При расчете зарплаты сменного работника, при условии что в расчетном месяце его рабочие смены совпали с праздничными нерабочими днями, необходимо учесть следующее: если работник заступил на смену в 8:00 праздничного дня и его смена длится 11 рабочих часов, все фактически отработанные часы подлежат праздничной доплате в полном объеме; если часть рабочей смены приходится на ночной период к примеру, с 20:00 праздничного дня до утра следующего дня , расчет праздничной доплаты необходимо производить только до 24 часов праздничного дня в данном случае за 4 часа — с 20:00 до 24:00 праздничного дня. Итоги Сменный труд относится к работе в условиях гибкого рабочего времени. Трудовым законодательством регламентируются особенности его организации, учета и оплаты. Работодателю необходимо правильно рассчитать продолжительность рабочих смен и перерывов на отдых, оформить сменный график, своевременно ознакомить с ним работников, производить учет фактически отработанного работниками времени, а затем грамотно начислять заработную плату с учетом особенностей сменной работы.
Источник График работы два через два: как рассчитать и оформить Обеспечить бесперебойное функционирование магазина, ремонтного депо и любого другого предприятия, работающего без выходных, позволяет график работы два через два. Что из себя представляет график работы «два через два» Привычная пятидневка с двумя выходными в субботу и воскресенье не всегда удобна. Поэтому многие предприятия — заводы, охранные компании, торговые фирмы, склады и не только — работают в более удобном для себя режиме. Некоторые из них вводят скользящий или сменный график, исходя из реальных производственных условий и требований.
К числу таких альтернативных режимов работы относится и график работы 2 через два. Схема работы «2 через 2» — график, применяемый в основном на предприятиях, которые работают без выходных. По сути, каждому сотруднику устанавливается индивидуальное расписание, в котором два рабочих дня, идущих подряд, сменяются двумя выходными, затем — снова два рабочих дня и так далее. Таким образом, дни отдыха работников могут выпадать как на стандартные субботу и воскресенье, так и на другие дни недели.
Полезное Авто расчет графика сменности, дежурств Онлайн сервис для работников, трудящихся по сменному графику дежурства , позволяет рассчитать график сменности на год вперед и посчитать количество смен рабочих часов и выходных за месяц и за год. Расчет смен выводится на календаре по дням и часам.
Норма часов при графике 2/2
График два через два календарь. терминологию "три через два", "два через два" или "сутки через трое", подразумевая под этим чередование рабочих и выходных дней. и 24-часовой рабочих неделях, а также количество рабочих и выходных дней при пятидневной рабочей. Для того чтобы настроить скользящий график, необходимо выполнить следующие действия. Упростите расчет графика смен с помощью нашего онлайн-калькулятора смен. Рассчитать Любой график смен: 2/2, день/ночь/свободный. Графики сменности на год. График два через два календарь. удобный и простой календарь, позволяющий рассчитывать и просматривать рабочие смены. График работы два через два: как составить и рассчитать.
Как внедрить в организации сменный график работы?
Часто применяется непрерывный график в две смены по 12 часов. Как правило - при 12 часовой смене работа происходит в две смены: 08:00 - 20:00 - дневная смена 20:00 - 08:00 - ночная смена Трёхсменная работа четырёхбригадный график Для непрерывных производств с большим количеством работников оптимальной считается схема работы «в четыре бригады». Работники разбиваются на четыре бригады, и каждый день три бригады работают, каждая в свою смену, а одна отдыхает.
Что из себя представляет график работы «два через два»Привычная пятидневка с двумя выходными в субботу и воскресенье не всегда удобна. Поэтому многие предприятия — заводы, охранные компании, торговые фирмы, склады и не только — работают в более удобном для себя режиме. Некоторые из них вводят скользящий или сменный график, исходя из реальных производственных условий и требований. К числу таких альтернативных режимов работы относится и график работы 2 через два. Схема работы «2 через 2» — график, применяемый в основном на предприятиях, которые работают без выходных. По сути, каждому сотруднику устанавливается индивидуальное расписание, в котором два рабочих дня, идущих подряд, сменяются двумя выходными, затем — снова два рабочих дня и так далее. Таким образом, дни отдыха работников могут выпадать как на стандартные субботу и воскресенье, так и на другие дни недели. Как рассчитать зарплату при таком графике?
Приходите на курс профпереподготовки «Бухгалтер по зарплате». Расскажем о всех нюансах, получите диплом и нужные знания для работы. Научиться рассчитывать зарплатуПредприятие получает возможность не приостанавливать свою деятельность в связи с выходными, поскольку сотрудники постоянно сменяют друг друга: в дни, когда один работник отдыхает, его сменщик выходит на работу. Работа в течение дня выполняется в одну смену, продолжительность которой устанавливается работодателем с учётом требований российского трудового законодательства. Это позволяет грамотно организовать труд диспетчеров по учёту вагонов, требующих отцепочного ремонта, и других специалистов, специфика деятельности которых не требует круглосуточного присутствия на рабочем месте, но не допускает перерывов в течение дневной смены.
Отметим, что у некоторых работников, например у творческих по Перечню профессий и должностей творческих работников, оплата может быть иной. В этом случае она должна быть прописана в коллективном договоре, соглашениях, локальном нормативном акте, трудовом договоре ч. О том, как рассчитывается оплата работнику-сменщику за работу в нерабочий праздничный день, расскажем далее. Как рассчитать оплату за работу в нерабочий праздничный день по графику сменщику в зависимости от системы оплаты труда Расчет оплаты за работу по графику в нерабочий праздничный день зависит от того, какая система оплаты труда у работника, и от вида выбранной им компенсации. Работнику-сменщику со сдельной оплатой труда рассчитайте оплату за работу в такой день не менее чем по двойным сдельным расценкам, если он выбрал повышенную оплату вместо отгула. А если решил взять отгул - исходя из одинарной сдельной расценки за изготовленную продукцию ч. Сменщику с почасовой оплатой труда, который не стал брать отгул, рассчитайте оплату за работу в нерабочий праздничный день минимум по двойной часовой тарифной ставке. А если он взял отгул, расчет производите исходя из одинарной часовой тарифной ставки за количество отработанных в этот день часов ч. Расчет работнику-сменщику, получающему оклад, зависит от того, была такая работа в пределах месячной нормы или нет. Так, если работа в этот день была за пределами месячной нормы и работник выбрал повышенную оплату, то сверх оклада заплатите ему минимум двойную часовую дневную ставку исходя из отработанных в этот день часов ч. Помимо перечисленных основных выплат за работу в выходной день, выплатите сменщику компенсационные и стимулирующие выплаты, если они есть. Если работник выберет отгул, то выплатите их в одинарном размере, а если минимум двойную оплату, то и эти выплаты произведите не менее чем в двойном размере.
Важно контролировать чтобы количество часов переработки не превышало 120 ст. Чтобы этого не произошло целесообразно по окончании учетного периода, который установлен для расчета ЗП, проводить процедуру сверки: фактически отработанных часов по графику сменным работником; норма часов за учетный период. Если первый показатель окажется выше второго, необходимо рассчитать и оплатить переработку не менее, чем в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода и не менее чем в двойном размере за последующие часы переработки. Данная трактовка позаимствована из п. Этот документ, по сути, уже утратил силу, так как был принят приказ Минтруда от 10. Пример расчета Охраннику на предприятии установлен суммированный учет времени работы с назначением учетного периода в 1 месяц. По графику за месяц охранник отработал 176 часов при норме 160 часов. Бухгалтерия рассчитала зарплату при часовой тарифной ставке охранника — 300 руб. Он не превысил 2 часов в день, значит оплату часов переработки необходимо произвести в полуторном размере; итого сумма доплаты за сверхурочную работу составит 300 руб. Для того, чтобы рассчитать график сменной работы, захватывающей ночное время, например, «сутки через трое», необходимо: определить суммированный учет рабочего времени ст. Разобраться со всеми нюансами начисления зарплаты поможет курс: « Бухгалтер по зарплате ». Профессиональная переподготовка с дипломом.
График работы два через два: как составить и рассчитать
Выбирая график два через два, работодатель не сможет обеспечить выполнение данного условия, так как в одну из недель у работников будут появляться переработки, в другую – недоработки. это одно и то же? Как оформить график работы 2/2, рассчитать, что учесть при составлении расписания, читайте в статье. Расчёт рабочих смен онлайн. Программа расчета смен для работы. применение графика два через два. Предлагаемая программа поможет составить график смен 2-2, график смен 3-3, график смен 5-2 или любой другой график работы с учетом Ваших потребностей.
Сменный график работы два через два: как рассчитать и оформить
Все приведенные в календаре сведения рассматриваются в аспекте помесячного и поквартального среза. Производственный календарь образца 2024 г. Производственный календарь напомнит о перенесении рабочих дней в связи с «красными» датами 2024 года, а подробные комментарии объяснят нюансы размещенных в календаре сведений.
Не запланированные. Это часы сверхурочной работы по инициативе работодателя. Они возникают в экстренных случаях, например при неявке сменяющего работника. Их обозначают в табеле кодом «С» и оплачивают сразу по итогам месяца, а не дожидаются окончания учетного периода. Сверхурочная работа оплачивается в следующем порядке п.
То есть в целях начисления доплаты за сверхурочные часы, накопившиеся за учетный период, сумму превышения фактически отработанных часов необходимо уменьшить на количество часов, отработанных в праздничные дни. Он выходил на работу по утвержденному графику. Однако его зарплата за фактически отработанные часы окажется меньше, чем могла быть, отработай он все часы по норме. В данной ситуации виноватым считается работодатель, который не загрузил работника по полной норме рабочего времени ч. Оплата за недоработку производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени ч. В течение учетного периода бухгалтер оплачивает фактически отработанные часы. Количество часов недоработки он определяет по итогам учетного периода и оплачивает их исходя из среднего часового заработка п.
Повременная форма оплаты труда и суммированный учет Начисление работникам заработной платы за выполненную работу осуществляется в соответствии с принятыми на предприятии системами и формами оплаты труда.
По сравнению с классическим пятидневным графиком работы, график 2 через 2 позволяет сотрудникам получить больше свободного времени, что благоприятно сказывается на их эмоциональном и физическом здоровье. Экономия на затратах. За счет сокращения рабочих дней в неделю, компания может сэкономить на оплате труда. Особенности графика 2 через 2: Необходимость адаптации. Данный график может потребовать адаптации как у работников, так и у руководства компании. Разделение трудового процесса на двухнедельные интервалы требует планирования и согласования задач и сроков. Увеличенная интенсивность работы. В рабочие дни работники работают полные рабочие смены, что может быть более физически и эмоционально нагружающим, чем в классическом графике.
Необходимость коммуникации. В условиях чередования рабочих и выходных дней, сотрудники и руководство должны быть внимательными к коммуникации и оперативно делиться информацией и исполнять задачи.
Группа работников, выполняющая свои должностные обязанности в течение одного дня, и сменяющаяся на следующий день другими, работает в режиме, закрепляемом внутри предприятия, однако при этом четкой процедуры разработки такого режима, его согласования и утверждения не предусмотрено.
Некоторые моменты, касающиеся оплаты Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного. Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения так называемая плановая переработка или недоработка. Для того, чтобы в расчетах зарплаты не было ошибок, по завершении периода учета следует осуществлять сверку следующих параметров: количества рабочих часов в соответствии с нормой и их же количество, исходя из реальных показателей.
Если при сравнении второй показатель будет больше первого, потребуется рассчитать и доплатить сотруднику за переработанное время. Если смена работнику выпадает на выходной день, то она оплачивается как обычная это обосновывается особенностями условий сменного режима. Если же он вынужден работать в праздничный день государственные нерабочие дни указаны в Трудовом Кодексе РФ , то оплата ему должна производиться по соответствующему стандартному тарифу, то есть в двойном размере.
Закрепление порядка работы Если руководство предприятия решает применять посменный график работы, эту норму оно обязано закрепить в учетной политике, если точнее — в Правилах внутреннего распорядка. Если в компании действует профсоюзная ячейка, данные Правила, в том числе по части сменного режима работы, должны утверждаться ее представителем. На взаимодействие с профсоюзом отводится пятидневный период — за этот срок профсоюзные деятели должны либо одобрить представленные им Правила, либо доказательно их оспорить.
Также допускается установить использование сменного графика в коллективном договоре. Помимо Правил внутреннего распорядка и коллективного договора, пункт о сменном режиме работы должен быть прописан в разделах индивидуальных трудовых договорах с сотрудниками, с указанием количества часов в смене и иных параметров. Процесс формирования графика сменности Первым практическим этапом воплощения сменного графика в жизнь является приказ о его создании, выпускаемый от имени директора организации.
В нем прописывается указание создать график сменности, период, ответственное лицо и прочие необходимые сведения. Образец приказа об утверждении графика сменности Далее идет непосредственное составление документа. Здесь должны быть учтены интересы работодателя и сотрудника.
График формируется заранее — как минимум за тридцать дней до наступления смены. Каждый сотрудник, упомянутый в документе, должен быть с ним ознакомлен под роспись. Таким образом, он свидетельствует о том, что согласен с данным режимом работы.
После разработки, согласования и окончательного утверждения график будет обязательным к исполнению как для руководства предприятия, так и для сотрудников, которые в нем обозначены. На какой период составляется бланк График посменной работы может формироваться на любой период времени. Как правило, срок, на который составляется данный документ, указывается в нормативных актах компании.
Чаще всего графики составляются на один месяц. Каждый раз новый график должен утверждаться в установленном порядке. Можно ли менять в нем сведения В утвержденный сменный график изменения вносить допускается, но только в крайнем случае и с соблюдением некоторых правил.
Во-первых, если перемены происходят по инициативе работодателя, он в обязательном порядке должен заранее уведомить о них подчиненных и получить их письменное согласие — без них законным образом внести правки будет проблематично. Если изменить график смен просит кто-либо из сотрудников, он должен составить специальное заявление на имя руководителя. В заявление нужно указать причины просьбы она должна быть обязательно уважительной с приведением соответствующих письменных обоснований , затем должно быть получено согласие остальных сотрудников, которых касается документ.
Если коллегам и руководству удалось достичь компромисса, формируется новый приказ, на основе которого в график вносятся нужные коррективы. Можно ли меняться сменами без внесения изменений в график сменности Иногда на предприятиях случаются ситуации, когда работники меняются сменами без предварительного уведомления об этом начальства. Это категорически недопустимо.
За подобную замену руководство вправе наложить на подчиненных дисциплинарное взыскание. А в случае не единичного нарушения трудовой дисциплины а именно к этой категории относятся данные проступки даже уволить провинившихся. Кто составляет документ Непосредственная задача по составлению графика сменности может быть возложена либо на специалиста кадрового отдела, либо на начальника структурного подразделения, либо на секретаря организации.
Главное условие, которое должен соблюдать исполнитель — учитывать нормы законодательства, интересы предприятия и работников. При этом документ после формирования обязательно должен быть передан на подпись руководителю отдела и директору. Как согласовывать с работниками С сотрудниками график смен нужно согласовывать заранее, как уже говорилось выше — не позднее, чем за тридцать дней до наступления первой по нему смены.
Подписи о согласии можно ставить непосредственно в самом графике или же сделать для этого отдельный лист. Если выбран второй вариант, то в листе согласования нужно сделать таблицу, вписать туда всех работников и собрать их автографы с датой их постановки. Данный документ будет официальным приложением к графику сменности.
Особенности формирования графика сменности, общие сведения Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации — они дадут вам точное представление о данном документе. Также ознакомьтесь и с примером заполнения — на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк. Прежде чем перейти к детальному описанию графика, приведем общую информацию о документе.
Начнем с того, что унифицированной формы графика нет. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике организации. При этом способ формирования бланка должен быть отражен в нормативных актах фирмы.
Независимо от того, какой метод составления графика будет выбран, нужно, чтобы документ содержал в себе ряд обязательных данных: реквизиты компании; информация о месте и времени составления; сам график. Бланк обязательно должен быть заверен несколькими лицами. Во-первых, теми работниками, в отношении которых он формировался, во-вторых, руководителем структурного подразделения и, в-третьих, директором компании.
Заверять бланк печатью не обязательно — делать это необходимо только тогда, когда такое условие есть в локальной документации фирмы. График допускается составлять на простом чистом листе бумаги предпочтительно А4 формата или на фирменном бланке организации если такое требование установлено руководством. Писать его можно вручную или на компьютере с обязательным последующим распечатыванием.
Как учитывать график сменности Все графики, разрабатываемые на предприятии, подлежат обязательной регистрации в соответствующем журнале учета. После проведения с ними всех необходимых процедур разработка, согласование, утверждение, ознакомление , они передаются на хранение в отдел кадров компании. Здесь они подшиваются в отдельную папку с другими такими же документами.
Доступ к месту их содержания для посторонних людей должен быть ограничен. Длительность их хранения обозначается либо в локальных актах организации, либо устанавливается законодательством РФ но не менее пяти лет. После истечение этого срока, графики можно утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законе.
Образец графика сменности Прежде чем начать заполнение бланка, следует условно поделить его на три основные последовательные части. Первая — это начало, или, как его еще называют — «шапка». Сюда вносится: название документа; номер по внутреннему документообороту предприятия ; период, на который составляется график неделя, месяц, год и т.
Вносить эти данные можно как посередине документа, так и слева или справа — значения не имеет. Единственное, что следует учесть, чтобы тут же, вверху, было отведено несколько строк под утверждение графика руководителем организации сюда надо вписать его должность и ФИО. Ниже находится основной блок.
Обычно он оформляется в виде таблицы. В нее поэтапно вписываются: ФИО работника; номер смены, в которую он выйдет на работу; сведения о выходных днях. Можно дополнить таблицу и другими столбиками например, о табельном номере сотрудника и т.
Под таблицей надо обязательно дать расшифровку информации, внесенной в график, в том числе о количестве смен, количестве работников, в них задействованных, продолжительности каждой смены в часах , а также об условных обозначениях, внесенных в график. Далее следует поставить отметку о том, что мнение сотрудников, внесенных в документ, учтено и собрать их подписи. Если подписи ставятся в листе согласования, то в графике сменности нужно указать его наличие, обозначив его в качестве приложения к основному документу.
Трудовой кодекс о сменном графике работы Если компании работает по сменному графику, работодателю необходимо учитывать нюансы, предусмотренные трудовым законодательством. Сменную работу ТК РФ ст. Обычно внутрифирменными локальными актами и трудовыми договорами устанавливается продолжительность рабочей смены работников и порядок их чередования с междусменными промежутками для отдыха.
Составить трудовой договор с условием о сменном графике работы вам поможет Готовое решение с подробными разъяснениями и примерами формулировок от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно. Для правильной организации сменной работы составляются графики сменности с соблюдением следующих условий: график может предусматривать работу в несколько смен 2, 3 или более ; работа в течение 2 смен подряд запрещается; при составлении графика работодателю придется учесть мнение профсоюзного органа если он есть в компании ; необходимо ознакомить работников с графиком сменности не менее чем за 1 месяц до введения его в действие.
Все, что вы хотели узнать о графике работы «2 через 2»
Рассказываем в новом курсе Зарплата: учет, налоги, кадры, 1С. Вы научитесь правильно рассчитывать надбавки, пособия, компенсации, отпускные и командировочные, а также предотвращать налоговые, юридические риски и избегать претензий трудовой инспекции. Учиться за 3690 руб. Что из себя представляет график работы «два через два» Привычная пятидневка с двумя выходными в субботу и воскресенье не всегда удобна. Поэтому многие предприятия — заводы, охранные компании, торговые фирмы, склады и не только — работают в более удобном для себя режиме.
Некоторые из них вводят скользящий или сменный график, исходя из реальных производственных условий и требований. К числу таких альтернативных режимов работы относится и график работы 2 через два. Схема работы «2 через 2» — график, применяемый в основном на предприятиях, которые работают без выходных. По сути, каждому сотруднику устанавливается индивидуальное расписание, в котором два рабочих дня, идущих подряд, сменяются двумя выходными, затем — снова два рабочих дня и так далее.
Таким образом, дни отдыха работников могут выпадать как на стандартные субботу и воскресенье, так и на другие дни недели. Предприятие получает возможность не приостанавливать свою деятельность в связи с выходными, поскольку сотрудники постоянно сменяют друг друга: в дни, когда один работник отдыхает, его сменщик выходит на работу. Работа в течение дня выполняется в одну смену, продолжительность которой устанавливается работодателем с учётом требований российского трудового законодательства. Это позволяет грамотно организовать труд диспетчеров по учёту вагонов, требующих отцепочного ремонта, и других специалистов, специфика деятельности которых не требует круглосуточного присутствия на рабочем месте, но не допускает перерывов в течение дневной смены.
Продолжительность одного рабочего дня не регулируется действующим трудовым законодательством: она, по сути, может быть любой. Законодательное регулирование сменного графика работы Сменный график работы — допустимая законодательством форма трудовой занятости. Это нестандартный режим, который требует от работодателя ведение суммированного учета рабочего времени. Каждый год в России вводится новый производственный календарь утверждается Правительством РФ. В этом нормативно-правовом акте указывается максимальное количество часов, которые может отработать наемный работник за год. Для каждой категории работников устанавливается отдельное количество рабочих часов. Если работник занят на сезонном производстве, либо осуществляет трудовую деятельность по сменному графику, работодателем должна применяться суммированная схема расчета рабочего времени. То есть, если точно посчитать количество отработанных за неделю часов не получается, допускается их сложение в течение одного отчетного периода.
Количество часов при сменном графике 2 через 2 В большинстве случаев при таком графике работы у сотрудника в один календарный месяц выходит 7-8 смен. При 40 часовой рабочей неделе общее количество часов в месяц составляет порядка 160 часов.
График работы и его особенности График 2 через 2 предполагает чередование рабочих и выходных дней. По такому графику, работники меняются через каждые два рабочих дня. Эта система графика наработала свои особенности и преимущества, которые нужно учитывать при его планировании.
Преимущества графика 2 через 2: Равномерная нагрузка на сотрудников. Благодаря чередованию рабочих дней с выходными, работники имеют возможность регулярно отдыхать и восстанавливать силы. Увеличение времени отдыха. По сравнению с классическим пятидневным графиком работы, график 2 через 2 позволяет сотрудникам получить больше свободного времени, что благоприятно сказывается на их эмоциональном и физическом здоровье. Экономия на затратах.
За счет сокращения рабочих дней в неделю, компания может сэкономить на оплате труда. Особенности графика 2 через 2: Необходимость адаптации.
Что касается найма дополнительного персонала для замещения в выходные и праздники, предложу вам вот такой расчет. На каждом рабочем месте календарь для графика 2 через 2 дня проедусматривает наличие 4 работников, иначе круглосуточная работа не обеспечивается. Каждый из них в течение года примернр 1 месяц в отпуске. То есть на одном рабочем месте необходимо 4 подмены в течение года.
Вот такая вот заковыристая математика.
Как внедрить в организации сменный график работы?
Главная» Новости» График работы сутки через трое рассчитать на 2024 год. Наиболее распространенный график работы это 2 через 2. Такой график подразумевает, работу 2 дня подряд, после чего следует 2 дня выходных. это одно и то же?